Përmbledhje
Përdoruesit e ChatGPT Pro, si dhe pronarët dhe administratorët e hapësirave të punës Enterprise dhe Business, mund ta konfigurojnë aplikacionin Google Drive me sinkronizim te cilësimet e aplikacioneve të administratorit të ChatGPT. Kjo u mundëson anëtarëve të hapësirës së punës ta përdorin ChatGPT për të marrë informacione të përditësuara nga burimet e tyre të brendshme. Lidhjet mund të krijohen, fshihen ose ndryshohen në çdo kohë.
Më poshtë paraqiten hapat që duhet të ndjekë çdo lloj përdoruesi për ta lidhur aplikacionin Google Drive me sinkronizim me llogarinë e vet në ChatGPT.
Shënim: Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides tani ofrohen si veprime të Google Drive. Kjo i bashkon të gjitha veprimet në aplikacionin Google Drive, duke e thjeshtuar përdorimin e aplikacioneve të Google. Aplikacionet e veçanta Google Docs, Sheets dhe Slides nuk ofrohen më në drejtorinë e aplikacioneve të ChatGPT dhe, për të përdorur Docs, Sheets dhe Slides, përdoruesit duhet të lidhen me aplikacionin Google Drive.
Për ChatGPT Enterprise/Edu, këto veprime të reja e të unifikuara të Google Drive janë të çaktivizuara si parazgjedhje derisa t’i aktivizojë një administrator i hapësirës së punës. Për ChatGPT Business, ato janë të aktivizuara si parazgjedhje. Pas aktivizimit, administratorëve të Google Workspace mund t’u duhet të riautorizojnë fushat e përditësuara të autorizimit të Google Drive përpara se përdoruesit të mund t’i përdorin këto veprime ose përpara se përdoruesit e rinj të mund të lidhen. Nëse përdoruesit ankohen se nuk mund të lidhen me Google Drive, kontrolloni autorizimet e fushave të Google Workspace për Google Drive, Docs, Sheets dhe Slides dhe konfirmoni që janë autorizuar fushat e nevojshme për të gjitha veprimet në aplikacion; përndryshe, çaktivizoni veprimet që nuk dëshironi të autorizoni.
Kini parasysh se ky ndryshim nuk ndikon në funksionin e sinkronizimit.
Pro
Filloni duke zgjedhur Ikonën e profilit -> Cilësimet -> Aplikacionet. Hyni në drejtorinë e aplikacioneve të ChatGPT, gjeni Google Drive dhe klikoni Lidhu.
Zgjidhni opsionin Sinkronizo.
Do të ridrejtoheni për t’u identifikuar në Google Drive, si dhe për të autorizuar ChatGPT që të shohë dhe të shkarkojë të gjithë skedarët tuaj të Google Drive.
Pasi të përfundojë, skedarët do të fillojnë të sinkronizohen me llogarinë tuaj ChatGPT. Kini parasysh se mund të duhet pak kohë që sinkronizimi të përfundojë plotësisht.
Business dhe Enterprise
Administratorët e hapësirës së punës ChatGPT mund të konfigurojnë aplikacione me sinkronizim duke përdorur një nga metodat e mëposhtme:
| Vetëshërbim | Ideale për zbatime fleksibël ku administratorët duan që përdoruesit të lidhin shpejt llogaritë e tyre Google pa menaxhuar llogari shërbimi. Konfigurimi: Administratori aktivizon aplikacionin. Administratorët mund të zgjedhin ta aktivizojnë për të gjithë përdoruesit duke zgjedhur Vendose për ekipin tim, ose të lejojnë përdorues të caktuar. Më pas përdoruesit individualë lidhin llogaritë e tyre Google përmes OAuth (identifikim me Google). |
| I menaxhuar nga administratori (Vendose për ekipin tim) | Ideale nëse administratorët preferojnë autentikim të centralizuar përmes llogarive të shërbimit. Konfigurimi: Administratori konfiguron llogarinë e shërbimit, në mënyrë që përdoruesit individualë të mos kenë nevojë të autentikohen veçmas. Administratorët e Google Workspace do të duhet të krijojnë një llogari shërbimi Google dhe një llogari administratori të konfiguruar me qasje vetëm për lexim në Google Drive. Më pas ChatGPT sinkronizon automatikisht skedarët dhe lejet ekzistuese për të gjithë përdoruesit që janë aktivizuar. Pasi të përfundojë konfigurimi nga administratori, kjo funksionon automatikisht për përdoruesit fundorë (nuk kërkohet asnjë veprim). |
Kur përdorin Vendose për ekipin tënd, administratorët e hapësirës së punës ChatGPT kanë tre opsione për menaxhimin e disqeve të përbashkëta:
Përfshi të gjithë disqet e përbashkëta: Zgjedhje e parazgjedhur pa përjashtime.
Përfshi shumicën e disqeve të përbashkëta (përjashto disa të caktuara): Përfshi si parazgjedhje dhe specifiko ID-të e disqeve që duhen përjashtuar.
Përjashto shumicën e disqeve të përbashkëta (përfshi disa të caktuara): Përjashto si parazgjedhje dhe specifiko ID-të e disqeve që duhen përfshirë.
Filloni duke zgjedhur Cilësimet e hapësirës së punës -> Aplikacionet -> Aktivizuar -> Aktivizo sinkronizimin
Kini parasysh se për hapësirat e punës Enterprise/Edu, aplikacioni Google Drive me sinkronizim mbështet qëndrimin e të dhënave brenda rajonit në rajonet e mbështetura. Mësoni më shumë rreth qëndrimit të të dhënave.
Lidhja e Google Drive me hapësirën tuaj të punës
Për të nisur konfigurimin, klikoni Lidh te Google Drive:
Rekomandojmë fuqimisht Konfigurimin e shpejtë për hapësirat e punës në ChatGPT me dhjetë ose më pak përdorues — ky opsion kërkon konfigurim minimal nga administratori.
Për konfigurimin e qasjes së kontrolluar nga administratori, një administrator i Google Workspace do të krijojë një llogari shërbimi Google dhe një llogari administratori. Këto do të konfigurohen me qasje vetëm për lexim në Google Drive të organizatës suaj. Më pas ChatGPT do të sinkronizojë skedarët dhe lejet në emër të përdoruesve për të cilët aktivizoni aplikacionin. Pasi të keni përfunduar konfigurimin, nuk nevojitet asnjë veprim nga përdoruesit e hapësirave tuaja të punës. Ju lutemi ndiqni këta hapa për konfigurimin e menaxhuar nga administratori.
Do t’ju kërkohet të futni emrin e domenit, zakonisht atë që i përket adresës suaj të emailit të punës. Nëse jo të gjithë në kompaninë tuaj kanë të njëjtin domen emaili, atëherë do t’ju duhet të jepni domenin kryesor — shihni këtë artikull ndihme të Google për hollësi.
Ju lutemi vini re se ky duhet të jetë një domen i Google Workspace: gmail.com dhe googlemail.com nuk mbështeten.
Përdoruesit e rinj të ChatGPT nuk do të kenë automatikisht qasje te lidhësit e sinkronizuar të Google Drive.
Nëse shtoni përdorues të rinj në hapësirën tuaj të punës në ChatGPT dhe dëshironi që ta përdorin këtë lidhje, duhet t’i shtoni edhe si përdorues të kësaj lidhjeje.
Klikoni Tjetër për të shqyrtuar krijimin e kësaj lidhjeje:
Pasi të zgjidhni Nis sinkronizimin, lidhja do të shfaqet në konsolën e administratorit:
Në këtë moment, skedarët në Google Drive të kompanisë suaj nuk kanë filluar ende të sinkronizohen me ChatGPT. Kjo do të fillojë sapo çdo përdorues të kalojë nëpër rrjedhën e vetëshërbimit.
Nëse përdoret OAuth (konfigurim me vetëshërbim), çdo anëtar i hapësirës së punës duhet të ndjekë hapat e mëposhtëm për të përdorur lidhësin GDrive.
Tani çdo anëtar i hapësirës së punës mund të aktivizojë një lidhje me Google Drive. Në ChatGPT, Google Drive tani mund të lidhet nga fusha e shkrimit, faqja e cilësimeve ose një banderolë në ekranin kryesor:
Përdoruesit mund ta aktivizojnë këtë lidhje edhe te cilësimet e ChatGPT, duke klikuar ikonën e profilit të tyre > Cilësimet > Aplikacionet, pastaj duke gjetur aplikacionin Google Drive në katalogun e aplikacioneve.
Çdo përdorues duhet të klikojë Lidh. Do të shfaqet një dritare modale që shpjegon se skedarët e tyre do të sinkronizohen dhe se, nëse zgjedhin Vazhdo, do të drejtohen te Google për të përfunduar procesin.
Nëse punonjësit janë identifikuar në më shumë se një llogari të Google, duhet të zgjedhin atë që përdorin për punë. Për të parandaluar lidhjen aksidentale të llogarisë së gabuar, do të sigurohemi që domeni i llogarisë së zgjedhur të përputhet me atë që keni dhënë gjatë krijimit të lidhjes.
Pasi të zgjedhë llogarinë që do të lidhë, Google do t’i kërkojë përdoruesit të klikojë Vazhdo.
Kur Google pyet se ku mund të ketë qasje ChatGPT, zgjidhni “Shiko dhe shkarko të gjithë skedarët e tu të Google Drive” përpara se të vazhdoni. Nëse kjo leje nuk jepet, konfigurimi i sinkronizimit do të dështojë për shkak të mungesës së lejeve të OAuth dhe do t’ju duhet ta shkëputni e ta rilidhni Google Drive nga ChatGPT, duke dhënë të gjitha lejet e kërkuara.
Sigurohuni që kutia e parë e zgjedhjes të jetë e shënuar përpara se të klikoni Vazhdo:
Sinkronizimi në vazhdim
Pasi të përfundoni rrjedhën e lidhjes, Google Drive do të fillojë sinkronizimin.
Ndërsa Drive juaj indeksohet, këtu do të shihni ecurinë në kohë reale. Një sinkronizim i pjesshëm ju lejon të kërkoni skedarët e sinkronizuar së fundi ndërsa pjesa tjetër vazhdon të sinkronizohet. Në varësi të numrit të skedarëve, indeksimi i plotë mund të zgjasë nga disa orë deri në disa ditë (sidomos për organizatat më të mëdha).
Kur treguesi i ecurisë zhduket, sinkronizimi ka përfunduar. Që nga ai moment, ChatGPT do të sinkronizojë vazhdimisht çdo ndryshim ose shtesë të re në Google Drive tuaj.