Përmbledhje
Përdoruesit e ChatGPT Pro, si dhe zotëruesit dhe administratorët e hapësirave të punës Enterprise dhe Business, mund të konfigurojnë aplikacionin Google Drive me sinkronizim në cilësimet e aplikacioneve të administratorit të ChatGPT, gjë që u mundëson anëtarëve të hapësirës së punës të përdorin ChatGPT për të shfrytëzuar informacione të përditësuara nga burimet e tyre të brendshme. Lidhjet mund të krijohen, fshihen ose modifikohen në çdo kohë.
Më poshtë përshkruhen hapat për çdo lloj përdoruesi për të lidhur aplikacionin Google Drive me sinkronizim me llogarinë e tij ChatGPT.
Shënim: Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides tani janë të disponueshme si veprime të Google Drive. Kjo i bashkon të gjitha veprimet në aplikacionin Google Drive, duke thjeshtuar përdorimin e aplikacioneve të Google. Aplikacionet më vete Google Docs, Sheets dhe Slides nuk janë më të disponueshme në drejtorinë e aplikacioneve të ChatGPT dhe përdoruesit duhet të lidhen me aplikacionin Google Drive për qasje në Docs, Sheets dhe Slides.
Për ChatGPT Enterprise/Edu, këto veprime të reja të unifikuara të Google Drive janë të çaktivizuara si parazgjedhje derisa t’i aktivizojë një administrator i hapësirës së punës. Për ChatGPT Business, ato janë të aktivizuara si parazgjedhje. Pas aktivizimit, administratorët e Google Workspace mund të kenë nevojë të riautorizojnë fushëveprimet e përditësuara të Google Drive përpara se përdoruesit t’i përdorin këto veprime ose që përdoruesit e rinj të mund të lidhen. Nëse merrni ankesa nga përdoruesit se nuk mund të lidhen me Google Drive, ju lutemi kontrolloni autorizimet e fushëveprimeve të Google Workspace për Google Drive, Docs, Sheets dhe Slides dhe konfirmoni që të gjitha veprimet në aplikacion kanë fushëveprime të autorizuara, ose çaktivizoni veprimet që nuk dëshironi t’i autorizoni.
Vini re se veçoria e sinkronizimit mbetet e paprekur nga ky ndryshim.
Pro
Filloni duke zgjedhur Ikonën e profilit -> Cilësimet -> Aplikacionet. Hyni në drejtorinë e aplikacioneve të ChatGPT, gjeni Google Drive dhe klikoni Lidhu.
Zgjidhni opsionin Sinkronizo.
Do të ridrejtoheni për t’u identifikuar në Google Drive, si dhe për të autorizuar ChatGPT që të shohë dhe të shkarkojë të gjithë skedarët tuaj të Google Drive.
Pasi të përfundojë, skedarët do të fillojnë të sinkronizohen me llogarinë tuaj ChatGPT. Kini parasysh se mund të duhet pak kohë që sinkronizimi të përfundojë plotësisht.
Business dhe Enterprise
Administratorët e hapësirës së punës ChatGPT mund të konfigurojnë aplikacione me sinkronizim duke përdorur një nga metodat e mëposhtme:
| Vetëshërbim | Ideale për zbatime fleksibël ku administratorët duan që përdoruesit të lidhin shpejt llogaritë e tyre Google pa menaxhuar llogari shërbimi. Konfigurimi: Administratori aktivizon aplikacionin. Administratorët mund të zgjedhin ta aktivizojnë për të gjithë përdoruesit duke zgjedhur Vendose për ekipin tim, ose të lejojnë përdorues të caktuar. Më pas përdoruesit individualë lidhin llogaritë e tyre Google përmes OAuth (identifikim me Google). |
| I menaxhuar nga administratori (Vendose për ekipin tim) | Ideale nëse administratorët preferojnë autentikim të centralizuar përmes llogarive të shërbimit. Konfigurimi: Administratori konfiguron llogarinë e shërbimit, në mënyrë që përdoruesit individualë të mos kenë nevojë të autentikohen veçmas. Administratorët e Google Workspace do të duhet të krijojnë një llogari shërbimi Google dhe një llogari administratori të konfiguruar me qasje vetëm për lexim në Google Drive. Më pas ChatGPT sinkronizon automatikisht skedarët dhe lejet ekzistuese për të gjithë përdoruesit që janë aktivizuar. Pasi të përfundojë konfigurimi nga administratori, kjo funksionon automatikisht për përdoruesit fundorë (nuk kërkohet asnjë veprim). |
Kur përdorin Vendose për ekipin tënd, administratorët e hapësirës së punës ChatGPT kanë tre opsione për menaxhimin e disqeve të përbashkëta:
Përfshi të gjithë disqet e përbashkëta: Zgjedhje e parazgjedhur pa përjashtime.
Përfshi shumicën e disqeve të përbashkëta (përjashto disa të caktuara): Përfshi si parazgjedhje dhe specifiko ID-të e disqeve që duhen përjashtuar.
Përjashto shumicën e disqeve të përbashkëta (përfshi disa të caktuara): Përjashto si parazgjedhje dhe specifiko ID-të e disqeve që duhen përfshirë.
Filloni duke zgjedhur Cilësimet e hapësirës së punës -> Aplikacionet -> Aktivizuar -> Aktivizo sinkronizimin
Kini parasysh se për hapësirat e punës Enterprise/Edu, aplikacioni Google Drive me sinkronizim mbështet qëndrimin e të dhënave brenda rajonit në rajonet e mbështetura. Mësoni më shumë rreth qëndrimit të të dhënave.
Lidhja e Google Drive me hapësirën tuaj të punës
Për të nisur konfigurimin, klikoni Lidhu për Google Drive:
Rekomandojmë fuqimisht Konfigurimin e shpejtë për hapësirat e punës ChatGPT me dhjetë ose më pak përdorues - ky opsion kërkon konfigurim minimal nga administratori.
Për konfigurimin e qasjes së kontrolluar nga administratori, një administrator i Google Workspace do të krijojë një llogari shërbimi Google dhe një llogari administratori. Këto do të konfigurohen me qasje vetëm për lexim në Google Drive të organizatës suaj. Më pas ChatGPT do të sinkronizojë skedarët dhe lejet në emër të përdoruesve për të cilët aktivizoni aplikacionin. Pasi të keni përfunduar konfigurimin, nuk nevojitet asnjë veprim nga përdoruesit e hapësirave tuaja të punës. Ju lutemi ndiqni këta hapa për konfigurimin e menaxhuar nga administratori.
Do t’ju kërkohet të futni emrin e domenit, zakonisht atë që i përket adresës suaj të emailit të punës. Nëse jo të gjithë në kompaninë tuaj kanë të njëjtin domen emaili, atëherë do t’ju duhet të jepni domenin kryesor — shihni këtë artikull ndihme të Google për hollësi.
Ju lutemi vini re se ky duhet të jetë një domen i Google Workspace: gmail.com dhe googlemail.com nuk mbështeten.
Përdoruesit e rinj të ChatGPT nuk do të kenë automatikisht qasje te lidhësit e sinkronizuar të Google Drive.
Nëse shtoni përdorues të rinj në hapësirën tuaj të punës ChatGPT dhe dëshironi që ata ta përdorin këtë lidhje, do t’ju duhet t’i shtoni gjithashtu si përdorues të kësaj lidhjeje.
Klikoni Tjetër për të shqyrtuar krijimin e kësaj lidhjeje:
Pasi të zgjidhni Nis sinkronizimin, lidhja do të shfaqet në konsolën e administratorit:
Në këtë moment, skedarët në Google Drive të kompanisë suaj nuk kanë filluar ende të sinkronizohen me ChatGPT. Kjo do të fillojë sapo çdo përdorues të kalojë nëpër rrjedhën e vetëshërbimit.
Nëse përdorni Oauth (konfigurim vetëshërbimi), secilit anëtar individual të hapësirës së punës i kërkohet të ndjekë hapat më poshtë për të përdorur lidhësin GDrive.
Çdo anëtar i hapësirës së punës tani mund të aktivizojë një lidhje me Google Drive. Në ChatGPT, Google Drive tani është i disponueshëm për lidhje (këtë mund ta bëni në kompozues, në faqen e cilësimeve ose përmes një banderole në ekranin kryesor):
Përdoruesit mund ta aktivizojnë këtë lidhje edhe në cilësimet e ChatGPT, të cilat mund të gjenden duke klikuar te ikona juaj e profilit > Cilësimet > Aplikacionet, pastaj duke gjetur aplikacionin Google Drive në drejtorinë e aplikacioneve.
Çdo përdorues do të duhet të klikojë Lidhu. Do të shfaqet një dritare modale që shpjegon se skedarët e tyre do të sinkronizohen dhe, nëse zgjedhin Vazhdo, do të drejtohen te Google për të përfunduar rrjedhën.
Nëse punonjësit janë të identifikuar në më shumë se një llogari Google, duhet të zgjedhin atë që përdorin për punë. Për të parandaluar lidhjen aksidentale të llogarisë së gabuar, do të sigurohemi që domeni i llogarisë së zgjedhur të përputhet me atë që keni dhënë kur krijuat lidhjen.
Pasi të zgjedhë llogarinë për ta lidhur, Google do t’i kërkojë përdoruesit të Vazhdojë.
Kur Google pyet se në çfarë mund të ketë qasje ChatGPT, zgjidhni “Shihni dhe shkarkoni të gjithë skedarët tuaj të Google Drive” përpara se të vazhdoni. Nëse kjo leje nuk jepet, konfigurimi i sinkronizimit do të dështojë për shkak të mungesës së lejeve OAuth, dhe do t’ju duhet ta shkëputni dhe ta rilidhni Google Drive nga ChatGPT, duke dhënë të gjitha lejet e kërkuara.
Sigurohuni që kutia e parë e kontrollit të jetë e shënuar përpara se të klikoni Vazhdo:
Sinkronizimi në vazhdim
Pasi të përfundoni rrjedhën e lidhjes, Google Drive do të fillojë sinkronizimin.
Ndërsa Drive juaj indeksohet, këtu do të shihni ecurinë në kohë reale. Një sinkronizim i pjesshëm ju lejon të kërkoni skedarët e sinkronizuar së fundi ndërsa pjesa tjetër vazhdon të sinkronizohet. Në varësi të numrit të skedarëve, indeksimi i plotë mund të zgjasë nga disa orë deri në disa ditë (sidomos për organizatat më të mëdha).
Kur treguesi i ecurisë zhduket, sinkronizimi ka përfunduar. Që nga ai moment, ChatGPT do të sinkronizojë vazhdimisht çdo ndryshim ose shtesë të re në Google Drive tuaj.