Kontrollet e administratorit

Një shtojcë mund të përfshijë aftësi, aplikacione dhe shabllone aplikacionesh. Instalimi i shtojcës dhe qasja në aplikacionin bazë kontrollohen veçmas.

Sjellja e parazgjedhur sipas planit

ChatGPT Enterprise & Edu

Në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu, shtojcat dhe aplikacionet e tyre bazë janë të çaktivizuara si parazgjedhje. Administratorët menaxhojnë instalimin e shtojcave te Cilësimet e hapësirës së punës > Shtojcat dhe zgjedhin nëse një shtojcë është E disponueshme apo E instaluar për rolet e kualifikuara. Kur aktivizojnë një shtojcë, administratorët mund të aktivizojnë aplikacionin bazë nga cilësimet e shtojcës ose të aktivizojnë dhe konfigurojnë veçmas çdo aplikacion bazë te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

Çaktivizimi i një aplikacioni bazë bllokon funksionin që mbështetet tek ai aplikacion. Kjo nuk e çinstalon domosdoshmërisht shtojcën dhe as nuk heq aftësitë që nuk varen nga ai aplikacion.

Administratorët e Enterprise dhe Edu mund të përdorin RBAC për instalimin e shtojcave dhe qasjen në aplikacione. Këto kontrolle vlerësohen veçmas: një anëtar mund ta ketë të instaluar një shtojcë, por të mos jetë në gjendje të përdorë një aplikacion të përfshirë.

ChatGPT Business

Në Business, aplikacionet dhe shtojcat janë të aktivizuara si parazgjedhje. Administratorët menaxhojnë instalimin e shtojcave te Cilësimet e hapësirës së punës > Shtojcat dhe çdo aplikacion bazë te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet. Çaktivizimi i një aplikacioni bllokon çdo funksion të shtojcës që varet prej tij, por nuk e çinstalon domosdoshmërisht shtojcën dhe as nuk heq funksionet e saj që mbështeten vetëm tek aftësitë.

RBAC (Kontrolli i qasjes bazuar në role)

Hapësirat e punës Enterprise dhe Edu mund t’ua caktojnë shtojcat një ose më shumë roleve të personalizuara. Si parazgjedhje, përdoruesit mund të përdorin shtojcat që janë aktivizuar dhe vënë në dispozicion për rolin e tyre, por administratorët mund të kontrollojnë se cilat role kanë qasje. Nëse një përdorues sheh një shtojcë të shënuar Çaktivizuar nga administratori, ajo shtojcë ose ai aplikacion nuk është i disponueshëm për të për shkak të cilësimeve të hapësirës së punës ose rolit; një administrator i hapësirës së punës duhet të aktivizojë qasjen para se përdoruesi ta lidhë.

Shtojcat që përfshijnë aplikacione të kërkuara trashëgojnë cilësimet e roleve të atyre aplikacioneve. Nëse roli i një anëtari nuk mund të përdorë aplikacionin e kërkuar, shtojca nuk mund ta përdorë për atë anëtar funksionin që mbështetet tek ai aplikacion. Kontrollet e shtojcave të hapësirës së punës mund të përcaktojnë gjithashtu nëse një shtojcë është E disponueshme apo E instaluar për një rol.

Menaxhoni qasjen në shtojca & aplikacione

Qasja në aplikacion përcakton se kush mund të përdorë një aplikacion të lidhur në hapësirën e punës. Lejet e aplikacionit përcaktojnë kur ChatGPT kërkon miratim para përdorimit të një aplikacioni.

Për të menaxhuar se kush mund të përdorë një aplikacion të caktuar, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, hapni menynë e aplikacionit dhe zgjidhni Qasja e përdoruesve. Më pas, zgjidhni rolet që mund të përdorin aplikacionin dhe ruani ndryshimet. Nëse anuloni ose mbyllni pa ruajtur, cilësimet aktuale të qasjes së aplikacionit mbeten të pandryshuara.

Për të menaxhuar aplikacionet që mund të përdorë një rol:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet & rolet.

• Zgjidhni Rolet e personalizuara.

• Zgjidhni rolin që dëshironi të redaktoni.

• Lëvizni poshtë te seksioni Të dhënat e lidhura.

• Aktivizoni Lejo anëtarët të përdorin shtojca & aplikacione për të lejuar përdorimin e shtojcave dhe aplikacioneve për atë rol.

• Përdorni Zgjidh për të zgjedhur aplikacione të caktuara për atë rol.

Shtimi i aplikacioneve dhe shtojcave të reja

Kur aktivizojnë një aplikacion të ri në nivelin e hapësirës së punës, administratorëve u kërkohet të caktojnë rolet që mund ta përdorin. Nëse aplikacioni mbështet kontrollet e veprimeve, administratorët mund t’i shqyrtojnë edhe veprimet e tij para se ta vënë në dispozicion.

Pas publikimit, shabllonet e aplikacioneve ndjekin të njëjtin model administrimi. Administratorët dhe pronarët e hapësirës së punës shqyrtojnë draftin e aplikacionit të krijuar nga shablloni, e publikojnë kur të jetë gati dhe më pas menaxhojnë qasjen, lejet sipas roleve, kontrollet e veprimeve dhe lejet e aplikacionit te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

Hapësirat e kualifikuara të punës mund të kenë gjithashtu Cilësimet e hapësirës së punës > Shtojcat. Nga faqja e hollësive të një shtojce, administratorët mund të shqyrtojnë aftësitë e përfshira, aplikacionet e kërkuara, aplikacionet opsionale dhe Politikën e instalimit të shtojcës. Për çdo rol, E disponueshme u lejon anëtarëve me atë rol ta instalojnë shtojcën, ndërsa E instaluar e instalon shtojcën si parazgjedhje për atë rol.

Nëse një shtojcë përfshin aplikacione të kërkuara, ato duhet të aktivizohen për rolin përkatës. Aplikacionet e kërkuara trashëgojnë konfigurimin e tyre, përfshirë Qasjen sipas rolit, Qasjen në kohë reale, Konfiguro veprimet, Konfiguro miratimet, Kërkimin e indeksuar, Autorizimin e sinkronizimit, kufizimet e domenit dhe, kur ofrohen, cilësimet e sinkronizimit. Nëse një aplikacion i përfshirë është çaktivizuar, administratorët mund të shohin kontrollet Aktivizo, Publiko, Redakto konfigurimin e aplikacionit ose Çaktivizo, në varësi të gjendjes së aplikacionit.

Kur ofrohen, lejet e aplikacionit zëvendësojnë kontrollin e mëparshëm të konfirmimit të veprimeve. Nëse menyja Lejet e aplikacioneve për të gjithë hapësirën e punës nuk shfaq Mos pyet kurrë, zgjidhni një parazgjedhje tjetër për hapësirën e punës ose caktoni Mos pyet kurrë për një aplikacion të caktuar nga cilësimet e tij Lejet e aplikacionit. Për hollësitë e konfigurimit, shihniShabllonet e aplikacioneve të ChatGPT.

Kontrollet e veprimeve të aplikacionit

RBAC përcakton se kush mund të përdorë një aplikacion. Për aplikacionet që mbështesin Kontrollin e veprimeve, ky kontroll përcakton se çfarë mund të bëjë aplikacioni. Lejet e aplikacionit përcaktojnë kur ChatGPT u kërkon miratim anëtarëve para përdorimit të një aplikacioni.

Këto leje të aplikacionit zbatohen për bisedat në ChatGPT. Agjentët e hapësirës së punës përdorin kontrolle për secilin agjent, të caktuara nga krijuesi i agjentit, për të përcaktuar se cilat veprime të aplikacionit ofrohen dhe kur përdoruesve fundorë u kërkohet t’i miratojnë. Për sjelljen e agjentëve, shihni:Agjentët e hapësirës së punës në ChatGPT për Enterprise dhe Business.

Te Kontrolli i veprimeve, administratorët mund të përcaktojnë si trajtohen veprimet aktuale të aplikacionit: duke lejuar të gjitha veprimet, vetëm veprimet e leximit ose një grup të personalizuar veprimesh. Nëse administratorët zgjedhin I personalizuar, mund të përcaktojnë edhe si trajtohen veprimet e shtuara më vonë duke zgjedhur Aktivizo të gjitha veprimet e reja, Aktivizo vetëm veprimet e reja të leximit ose Çaktivizo veprimet e reja.

Disa aplikacione nuk e mbështesin Kontrollin e veprimeve. Për këto aplikacione, administratorët mund të menaxhojnë qasjen në aplikacion, por nuk mund të zgjedhin veprime individuale ose mënyrën e trajtimit të veprimeve të reja.

Për aplikacionet që mbështesin Kontrollin e veprimeve, miratimi i fushëveprimit nga ofruesi nuk i vë automatikisht veprimet e reja në dispozicion në ChatGPT.

Për të ndryshuar lejen e parazgjedhur të aplikacioneve në hapësirën e punës:

• Hapni Cilësimet e hapësirës së punës.

• Shkoni te Lejet & rolet > Të dhënat e lidhura.

• Gjeni Lejet e aplikacioneve dhe zgjidhni parazgjedhjen e hapësirës së punës.

Për të caktuar një leje tjetër për një aplikacion:

• Hapni faqen e administrimit Aplikacionet të hapësirës së punës.

• Hapni menynë e një aplikacioni të publikuar dhe zgjidhni Lejet e aplikacionit.

• Zgjidhni Përdor parazgjedhjen e hapësirës së punës ose një leje tjetër.

• Zgjidhni Ruaj.

Në varësi të hapësirës së punës dhe aplikacionit, opsionet mund të përfshijnë Pyet gjithmonë, Çdo ndryshim, Veprimet e rëndësishme dhe Mos pyet kurrë. Veprimet e rëndësishme kërkon miratim para veprimeve të aplikacionit që mund të kenë ndikim domethënës jashtë ChatGPT, të zbulojnë informacione të ndjeshme ose të jenë të vështira për t’u zhbërë. Disa veprime veçanërisht të rrezikshme mund të bllokohen në vend që të paraqiten për miratim.

Kontrollet e detajuara të Google Drive (me sinkronizim)

Shënim: Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides tani ofrohen si veprime të Google Drive. Kjo i bashkon ato në aplikacionin Google Drive dhe thjeshton përdorimin e aplikacioneve të Google. Aplikacionet e veçanta Google Docs, Sheets dhe Slides nuk renditen më më vete. Për qasje në Docs, Sheets dhe Slides, përdoruesit duhet të lidhin Google Drive.

Për ChatGPT Enterprise/Edu, këto veprime të reja të unifikuara të Google Drive janë të çaktivizuara si parazgjedhje derisa t’i aktivizojë një administrator i hapësirës së punës. Për ChatGPT Business, ato janë të aktivizuara si parazgjedhje. Pas aktivizimit, administratorëve të Google Workspace mund t’u duhet të riautorizojnë fushëveprimet e përditësuara të Google Drive para se përdoruesit t’i përdorin këto veprime ose para se përdoruesit e rinj të lidhen. Nëse përdoruesit ankohen se nuk mund të lidhen me Google Drive, kontrolloni autorizimet e fushëveprimeve të Google Workspace për Google Drive, Docs, Sheets dhe Slides dhe konfirmoni që të gjitha veprimet në aplikacion kanë fushëveprime të autorizuara, ose çaktivizoni veprimet që nuk dëshironi të autorizoni.

Kini parasysh se ky ndryshim nuk ndikon në funksionin e sinkronizimit. *

Kufizimi dhe konfigurimi i skedarëve

Hapësirat e punës Enterprise, Edu dhe Business mund:

• Ta kufizojnë aplikacionin me sinkronizim në disqe të përbashkëta ose dosje të caktuara.

• Të përjashtojnë nga indeksimi lloje të caktuara skedarësh.

• Të zgjedhin mes Konfigurimit të shpejtë (çdo përdorues autentikon llogarinë e vet) dhe Qasjes së kontrolluar nga administratori (konfigurim i centralizuar për kontrolle të detajuara).

Për më shumë informacion mbi aktivizimin e aplikacionit Google Drive me sinkronizim, shihni artikullin tonë të ndihmës:Aplikacioni Google Drive me sinkronizim — konfigurimi me vetëshërbim

RBAC për Google Drive (me sinkronizim) për Enterprise dhe Edu

Pasi të aktivizoni aplikacionin Google Drive me sinkronizim, të gjithë përdoruesit që kishin qasje në versionin pa sinkronizim do të fitojnë qasje edhe në versionin me sinkronizim. Aktualisht nuk është e mundur të caktohen leje të ndryshme për versionet me dhe pa sinkronizim.

Nëse kishit konfiguruar më parë një listë lejimesh për aplikacionin Google Drive me sinkronizim para se tëprezantohej RBAC për aplikacionet, lista juaj e lejimeve është përputhur me grupet dhe rolet e reja RBAC të quajtura Përdoruesit e lidhësit Google Drive dhe Roli i lidhësit Google Drive.

• Nëse aplikacioni Google Drive ishte aktivizuar në nivelin e hapësirës së punës, tani qasjen e ruajnë vetëm përdoruesit në listën e lejimeve të aplikacionit me sinkronizim.

• Përdoruesit që nuk ishin në listën e lejimeve nuk kanë më qasje në aplikacionin Google Drive pa sinkronizim dhe duhet të shtohen përsëri.

• Përdoruesit me qasje në aplikacionin Google Drive me sinkronizim tani kanë qasje edhe në aplikacionin standard Google Drive.

Të gjitha rolet dhe lejet e tjera të hapësirës së punës mbeten të pandryshuara.

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

Shqyrtoni faqet e mëposhtme të qendrës së ndihmës për lejet që kërkon secili aplikacion:

• Emaili i Outlook

• Kalendari i Outlook

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Faqja e çdo aplikacioni përshkruan fushëveprimet që kërkon ai aplikacion. Për përputhjen aktuale të veprimeve dhe lejeve specifike për lidhësin, përdorni ekranin Lejet e Microsoft të aplikacionit në ChatGPT.

Aplikacione të personalizuara

Në hapësirat e punës Business, Enterprise dhe Edu, vetëm pronarët e hapësirës së punës dhe përdoruesit për të cilët është aktivizuar cilësimi përkatës (për Enterprise/Edu) mund të aktivizojnë modalitetin e zhvilluesit për të publikuar dhe testuar aplikacione të personalizuara. Përdoruesit me rolin e anëtarit nuk mund të shtojnë vetë aplikacione të personalizuara.

Ashtu si me aplikacionet e tjera, përdoruesit fundorë duhet të autentikohen vetë në secilin aplikacion para përdorimit të parë.

Për një përmbledhje të përgjithshme të modalitetit të zhvilluesit, aplikacioneve të personalizuara dhe lidhësve MCP në ChatGPT, shihni artikullin tonë:Modaliteti i zhvilluesit dhe aplikacionet e personalizuara në ChatGPT

Për udhëzime teknike mbi krijimin e një lidhësi të personalizuar MCP, shihni dokumentacionin tonë:Krijimi i aplikacioneve të personalizuara MCP

Shënim:* Kini parasysh se aplikacionet e personalizuara nuk verifikohen nga OpenAI dhe synohen vetëm për përdorim nga zhvilluesit. Duhet të shtoni aplikacione të personalizuara në hapësirën tuaj të punës vetëm nëse e njihni dhe i besoni aplikacionit bazë.Mësoni më shumë.*

• Aplikacionet mund t’u lejojnë përdoruesve fundorë të ndajnë me palë të treta të dhëna që mund të përfshijnë informacione të mbrojtura shëndetësore (PHI). Duhet të siguroheni që përdorimi i aplikacioneve të jetë në përputhje me detyrimet tuaja sipas HIPAA.*

---

Siguria & pajtueshmëria

Siguria

Të dhënat tuaja i mbrojmë me enkriptim sipas standardeve të industrisë gjatë transmetimit dhe ruajtjes. Tokenët OAuth ruhen duke përdorur praktika të fuqishme dhe të audituara të menaxhimit të çelësave. Pas aktivizimit të një aplikacioni, çdo përdorues autorizon llogarinë e vet dhe ChatGPT qaset vetëm në përmbajtjen që lejojnë lejet ekzistuese të atij përdoruesi, si fushëveprimet vetëm për lexim.

OpenAI zbaton vazhdimisht testime, monitorim dhe teknika zbutëse me disa shtresa për të ulur rrezikun e injektimit të kërkesave. Për mbrojtje shtesë, bisedat që përdorin aplikacione kanë qasje të kufizuar në rrjet, në mënyrë që të dhënat të mbeten mes OpenAI dhe mjeteve specifike që lidhni. Kontrollet e rrepta të qasjes sigurojnë që ChatGPT të shohë vetëm ato që çdo përdorues lejohet të shohë dhe që të gjitha të dhënat të mbeten të enkriptuara gjatë transmetimit dhe ruajtjes.

A i përdor OpenAI informacionet nga aplikacionet për të trajnuar modelet e veta?

Për klientët e ChatGPT Business, Enterprise dhe Edu, nuk i përdorim informacionet e marra nga aplikacionet për të trajnuar modelet tona. Për informacion mbi mënyrën se si i përdorim të dhënat e biznesit, shihnifaqen tonë të Privatësisë për Enterprise.

Të dhënat e Bisedës dhe të kërkimit të thelluar përpunohen përkohësisht dhe nuk indeksohen. Të dhënat e aplikacionit me sinkronizim indeksohen për të përshpejtuar përgjigjet, duke respektuar cilësimet tuaja të trajnimit.

Ruajtja & qëndrimi i të dhënave

Të gjitha aplikacionet me sinkronizim mbështeten për hapësirat e punës me qëndrim të të dhënave në Shtetet e Bashkuara, Evropë (ZEE + Zvicër) dhe Japoni. Aplikacionet Google Drive dhe GitHub me sinkronizim mbështeten gjithashtu në të gjitharajonet e mbështetura aktualisht për qëndrimin e të dhënave.

Për aplikacionet me sinkronizim që nuk mbështesin qëndrimin e të dhënave në rajonin tuaj, indeksi i sinkronizuar i kërkimit ruhet në qendrat amerikane të të dhënave Azure të OpenAI.


Aplikacionet pa sinkronizim: Aplikacionet janë të pajtueshme me qëndrimin e të dhënave, por është e rëndësishme të dini se aplikacionet e lidhura janë shërbime të palëve të treta dhe të dhënat që u dërgohen u nënshtrohen politikave të tyre për qëndrimin e të dhënave.

Me fjalë të tjera, nëse organizata juaj ka qëndrim të të dhënave në Evropë, OpenAI do ta kufizojë ruajtjen e Përmbajtjes së Klientit në Evropë deri në çastin kur pyetjet dhe kërkesat t’i dërgohen një aplikacioni të lidhur. Sigurohuni që edhe aplikacionet tuaja të lidhura të respektojnë çdo kërkesë që mund të keni për qëndrimin e të dhënave.

Pajtueshmëria

Bisedat e përdoruesve, përfshirë ato që përdorin çfarëdo aplikacioni, janë tashmë të disponueshme në Pajtueshmëria e API.

Gjithashtu, të gjitha thirrjet e aplikacioneve regjistrohen si pjesë eplatformës së Regjistrave të Pajtueshmërisë të OpenAI.

Lexoni më shumë:Pajtueshmëria e API për klientët Enterprise.

Siguria e detajuar e Google Drive (me sinkronizim)

Përveç autentikimit OAuth, pronarët e hapësirave të punës Business, Enterprise dhe Edu mund të përdorin delegimin në të gjithë domenin (DWD).