Përmbledhje

Aplikacioni SharePoint i lejon ChatGPT të kërkojë dhe t'i referohet përmbajtjes së SharePoint dhe përmbajtjes së mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë, tek e cila llogaria juaj e Microsoft ka tashmë akses. Llogaritë personale të OneDrive nuk mbështeten nga aplikacioni SharePoint. Veprimet e disponueshme varen nga cilësimet e organizatës suaj.

Administratorët e hapësirave të punës Enterprise dhe Edu që plotësojnë kushtet mund të konfigurojnë sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori për të indeksuar përmbajtjen e përzgjedhur për hapësirën e tyre të punës. Lidhja e llogarisë suaj të Microsoft siguron akses të drejtpërdrejtë, por nuk krijon një indeks personal të sinkronizuar.

Për një përmbledhje të aplikacioneve të lidhura, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.

Disponueshmëria

Disponueshmëria e SharePoint varet nga plani juaj i ChatGPT, vendndodhja, cilësimet e hapësirës së punës, llogaria e Microsoft dhe politikat e Microsoft Entra të organizatës suaj.

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori është i disponueshëm vetëm në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu që plotësojnë kushtet dhe në rajonet e mbështetura. Llogaritë individuale dhe personale nuk mund ta konfigurojnë sinkronizimin e SharePoint.

Për rajonet e qëndrimit të të dhënave të hapësirës së punës që mbështesin sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori, shihni: Aplikacionet me sinkronizim të menaxhuara nga administratori në ChatGPT.

Lidhni SharePoint

1. Hapni Shtesat ose Aplikacionet, në varësi të opsioneve të disponueshme në versionin tuaj të ChatGPT.

2. Gjeni SharePoint dhe zgjidhni opsionin për të lidhur llogarinë tuaj.

3. Hyni me llogarinë Microsoft të punës ose shkollës që ka qasje në sajtet e SharePoint ose në skedarët e mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë që dëshironi të përdorni.

4. Shqyrtoni lejet e kërkuara të Microsoft dhe përfundoni procesin e autorizimit.

5. Kthehuni në ChatGPT.

Nëse organizata juaj kërkon pëlqimin e administratorit, administratori i Microsoft Entra duhet t’i miratojë lejet para se lidhja të mund të përdoret.

Për udhëzime të përgjithshme për menaxhimin e llogarive, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.

Përdorni SharePoint në një bisedë

Pasi të lidhni SharePoint, kërkojini ChatGPT të gjejë, të përmbledhë ose të krahasojë skedarë ku ka qasje llogaria juaj e lidhur Microsoft.

Shembuj:

• “Gjej planin më të fundit të projektit në SharePoint dhe përmblidh vendimet e pambyllura.”

• “Krahaso dy dokumentet e propozimit në sajtin SharePoint të ekipit tonë të shitjeve.”

• “Harto një përditësim për drejtuesit duke përdorur dokumentet e lançimit ku kam qasje.”

• “Krijo një dosje për këtë projekt në bibliotekën e miratuar të SharePoint.”

Në varësi të lejeve të miratuara nga organizata juaj dhe veprimeve të aktivizuara në ChatGPT, aplikacioni i drejtpërdrejtë SharePoint mund të mbështetë edhe veprime si:

• Krijimi i dosjeve.

• Ngarkimi ose përditësimi i skedarëve.

• Menaxhimi i lidhjeve të ndarjes.

• Puna me listat dhe faqet e mbështetura të SharePoint.

Një leje e miratuar e Microsoft nuk aktivizon automatikisht çdo veprim përkatës. Administratori i hapësirës suaj të punës në ChatGPT duhet të aktivizojë veçmas veprimet që organizata juaj dëshiron të lejojë. ChatGPT mund t’ju kërkojë të konfirmoni veprimet që ndryshojnë përmbajtjen e SharePoint.

Kuptoni lejet e SharePoint

ChatGPT merr vetëm përmbajtje tek e cila llogaria përkatëse e Microsoft ose anëtari i autorizuar i hapësirës së punës ka tashmë leje aksesi. Cilësimet e SharePoint, OneDrive, anëtarësimit në grupet e Microsoft 365 dhe aksesit në hapësirën e punës vazhdojnë të zbatohen.

Pronari ose administratori i një hapësire pune në ChatGPT menaxhon disponueshmërinë e aplikacionit dhe veprimet e tij. Një administrator i Microsoft Entra jep lejet e Microsoft që nevojiten për këto veprime. Këto role mund t'i mbajnë persona të ndryshëm.

Për më shumë informacion mbi kontrollet e hapësirës së punës, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtesat dhe aplikacionet.

Shqyrtoni lejet për akses të drejtpërdrejtë në SharePoint

Për akses të drejtpërdrejtë në SharePoint, aktivizoni Sites.Read.All dhe Files.Read.All si te cilësimet e lejeve në ChatGPT, ashtu edhe në Microsoft Entra. Aktivizimi i këtyre lejeve vetëm në ChatGPT nuk e përfundon autorizimin në Microsoft. Shqyrtoni lejet e mëposhtme për akses të drejtpërdrejtë në SharePoint:

• User.Read: Leximi i profilit bazë të përdoruesit të identifikuar.

• offline_access: Mbajtja e lidhjes së autorizuar pa i kërkuar përdoruesit të identifikohet për çdo kërkesë.

• Files.Read.All: Leximi i skedarëve tek të cilët përdoruesi i identifikuar ka akses.

• Files.ReadWrite.All: Përditësimi ose menaxhimi i skedarëve tek të cilët përdoruesi i identifikuar ka akses, kur veprimet e shkrimit janë të aktivizuara.

• Sites.Read.All: Leximi i përmbajtjes nga sajtet e SharePoint tek të cilat përdoruesi i identifikuar ka akses.

• Sites.ReadWrite.All: Menaxhimi i listave, elementeve, faqeve, metadatave ose burimeve të tjera të mbështetura të SharePoint, kur këto veprime janë të aktivizuara.

• Sites.Selected: Nuk mbështetet për kërkim të drejtpërdrejtë në SharePoint.

Lejet specifike që kërkohen varen nga konfigurimi i organizatës suaj dhe nga veprimet e disponueshme. Një leje duhet të jepet vetëm kur organizata juaj synon të lejojë një veprim që e kërkon atë.

Për të kufizuar aksesin në koleksionet e sajteve të SharePoint, përdorni listën e sajteve të lejuara ose të bllokuara në ChatGPT. OpenAI i zbaton këto kufizime; ato nuk zëvendësojnë lejet e deleguara të Microsoft që kërkohen. Për udhëzime konfigurimi, shihni: Menaxhimi i aksesit në sajtet e SharePoint dhe i përjashtimeve sipas etiketave të ndjeshmërisë.

Miratoni lejet e Microsoft

Këta hapa përshkruajnë ndërfaqen e administratorit për Shtesat. Nëse hapësira juaj e punës përdor administrimin përmes Aplikacioneve, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidhni SharePoint dhe më pas zgjidhni Lejet e Microsoft. Vazhdoni me shqyrtimin e lejeve dhe miratimin në Microsoft sipas udhëzimeve më poshtë.

1. Hyni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.

2. Shkoni te Administrimi > Shtesat.

3. Zgjidhni Konfiguro lejet e Microsoft për të shqyrtuar kërkesën e përbashkët për aplikacionet e Microsoft në hapësirën tuaj të punës.

4. Shqyrtoni lejet e listuara të Microsoft dhe veprimet e ChatGPT që lidhen me secilën prej tyre.

5. Zgjidhni vetëm lejet që organizata juaj synon të japë.

Përfundoni miratimin nga administratori i Microsoft

1. Vazhdoni në Microsoft Entra dhe hyni me një llogari administratori që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.

2. Konfirmoni organizatën dhe aplikacionin e verifikuar të ChatGPT/OpenAI.

3. Shqyrtoni të gjithë kërkesën me lejet e përzgjedhura dhe përfundoni procesin e dhënies së pëlqimit në Microsoft.

4. Kthehuni në ChatGPT dhe konfirmoni që shqyrtimi i lejeve ka përfunduar.

Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri. Në ekranin e pëlqimit të Microsoft, kërkesa për lejet e përzgjedhura miratohet ose refuzohet në tërësi; ky ekran nuk ofron kuti zgjedhjeje më vete për secilën leje.

Miratimi i lejeve të Microsoft nuk e lidh llogarinë e Microsoft të një anëtari dhe nuk i aktivizon automatikisht veprimet në ChatGPT. Administratorët e hapësirës së punës duhet të shqyrtojnë veçmas Veprimet, Aksesin sipas rolit dhe cilësimet përkatëse të hapësirës së punës, aty ku janë të disponueshme.

Konfiguroni sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori i lejon pronarit ose administratorit të një hapësire pune Enterprise ose Edu që plotëson kushtet të zgjedhë përmbajtjen e SharePoint që do të indeksohet për hapësirën e punës. Anëtarët nuk krijojnë lidhje individuale të sinkronizuara me SharePoint.

Indeksi i menaxhuar nga administratori përdor lejet e aplikacionit Microsoft të miratuara nga organizata për të vlerësuar skedarët, sajtet, grupet e Microsoft 365 dhe kontrollet e aksesit. Çdo anëtar mund të marrë vetëm përmbajtje tek e cila ka tashmë leje aksesi.

Përgatitni hapësirën e punës dhe mjedisin e organizatës në Microsoft

Përpara se të filloni:

• Konfirmoni që sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori është i disponueshëm për hapësirën tuaj të punës dhe rajonin tuaj.

• Hyni si pronar ose administrator i një hapësire pune në ChatGPT.

• Bashkërendoni punën me një administrator të Microsoft Entra dhe, kur nevojitet, me një administrator të SharePoint.

• Vendosni se cilat sajte dhe dosje të SharePoint duhet të indeksohen.

• Shqyrtoni etiketat e ndjeshmërisë të Microsoft Purview dhe kufizimet e burimeve të organizatës suaj.

• Konfirmoni që llogaria e Microsoft e përdorur për konfigurimin ka lejet e nevojshme për të konfiguruar burimet e përzgjedhura të SharePoint.

Shqyrtoni lejet shtesë të menaxhuara nga administratori

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori mund të kërkojë leje shtesë të Microsoft:

• Group.Read.All: Leximi i grupeve të Microsoft 365 që përdoren në lejet e skedarëve.

• GroupMember.Read.All: Leximi i anëtarësimeve në grupe që përdoren për të përcaktuar aksesin efektiv.

• User.Read.All: Leximi i informacionit të përdoruesit që nevojitet për t'i lidhur kontrollet e aksesit me përdoruesin përkatës dhe për t'i zbatuar ato.

• Sites.FullControl.All: Leximi i hierarkive të lejeve të SharePoint dhe mbështetja e vlerësimit të saktë të lejeve dhe e indeksimit të menaxhuar nga administratori.

• Sites.Selected: Mbështetja e konfigurimit për sajte të përzgjedhura, kur është i zbatueshëm.

• SensitivityLabels.Read.All: Leximi i informacionit të etiketave të ndjeshmërisë kur përdoret një konfigurim që i merr parasysh këto etiketa.

Sites.FullControl.All është një leje e gjerë e Microsoft, ndaj administratori juaj i Microsoft Entra duhet ta shqyrtojë në raport me kërkesat e sigurisë së organizatës suaj. Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori e përdor këtë leje për të përpunuar saktë kontrollet e aksesit të SharePoint; dhënia e saj nuk do të thotë se anëtarët e hapësirës së punës mund të shohin skedarë jashtë lejeve të tyre ekzistuese në SharePoint.

Sites.Selected mund të shfaqet për arsye përputhshmërie ose për rrjedha pune me sajte të përzgjedhura, por nuk zëvendëson lejet e tjera që kërkohen për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori.

Konfiguroni lidhjen e menaxhuar nga administratori

1. Shkoni te Administrimi > Shtesat dhe hapni shtesën që përfshin SharePoint.

2. Nëse hapësira juaj e punës përdor Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidhni SharePoint atje.

3. Hapni cilësimet e SharePoint dhe konfirmoni që aplikacioni është aktivizuar për hapësirën e punës.

4. Shqyrtoni Aksesin sipas rolit nëse hapësira juaj e punës mbështet kontrolle aksesi të bazuara në role.

5. Nëse shihni Kërkim i indeksuar, zgjidhni Konfiguro.

Miratoni lidhjen dhe zgjidhni përmbajtjen

1. Hyni me llogarinë e duhur të administratorit të Microsoft kur t'ju kërkohet.

2. Shqyrtoni dhe miratoni lejet e Microsoft që kërkohen për aksesin e menaxhuar nga administratori.

3. Zgjidhni sajtet ose dosjet e SharePoint që organizata juaj dëshiron të përfshijë, ose zgjidhni të gjithë përmbajtjen e mbështetur nëse kjo përputhet me planin tuaj të miratuar të zbatimit.

4. Zbatoni filtrimin sipas etiketave të ndjeshmërisë të Microsoft Purview kur është i disponueshëm dhe kërkohet nga politika e organizatës suaj.

5. Përfundoni konfigurimin dhe prisni derisa të krijohet indeksi fillestar.

Nëse një lidhje ekzistuese me SharePoint kërkon leje të përditësuara të Microsoft, përdorni njoftimin për riautorizim te cilësimet e aplikacionit, kur është i disponueshëm. Shkëputja dhe rikrijimi i një lidhjeje të menaxhuar nga administratori mund të kërkojë rindërtimin e indeksit.

Zgjidhni përmbajtjen e SharePoint dhe OneDrive

Sajtet dhe dosjet e përzgjedhura nga administratori përcaktojnë fushën e indeksimit. Lejet ekzistuese të SharePoint dhe Microsoft 365 përcaktojnë se cilat rezultate të indeksuara mund të marrë çdo anëtar i hapësirës së punës.

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori mund të përfshijë përmbajtje të mbështetur nga OneDrive për punë ose shkollë kur administratori zgjedh të gjithë përmbajtjen e mbështetur dhe jepen lejet e kërkuara të SharePoint. OneDrive personal nuk mbështetet. OneDrive nuk përfshihet në proceset e përzgjedhjes së sajteve dhe dosjeve që nuk mbështesin përzgjedhjen e burimeve të OneDrive.

Për çdo hapësirë pune mbështetet vetëm një lidhje sinkronizimi me SharePoint e menaxhuar nga administratori.

Përmbajtja e mbështetur dhe kufizimet

SharePoint mbështet lloje të zakonshme skedarësh si .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx dhe .csv.

Kufizime të tjera përfshijnë:

• Madhësia maksimale e mbështetur është 100 MB për skedar.

• Indeksimi i menaxhuar nga administratori bazohet në përmbajtjen e mbështetur të skedarëve. Faqet e sajteve SharePoint nuk indeksohen nga sinkronizimi i menaxhuar nga administratori. Aplikacioni i drejtpërdrejtë mund të krijojë ose menaxhojë faqe të mbështetura të sajteve kur aktivizohen veprimet.

• Indeksimi fillestar mund të zgjasë disa orë ose më shumë, në varësi të madhësisë dhe kompleksitetit të mjedisit të zgjedhur SharePoint.

• Disa rezultate mund të mungojnë ndërkohë që indeksimi vazhdon.

• Mund të duhet kohë që përditësimet e skedarëve, anëtarësimeve në grupe ose lejeve të shfaqen pas një ndryshimi.

• Skedarët e mbrojtur nga etiketa të Microsoft Purview që zbatojnë enkriptim ose kufizime qasjeje nuk indeksohen.

• Kufizimet e sajteve, filtrat e etiketave të ndjeshmërisë dhe kontrollet e tjera të indeksimit të menaxhuara nga administratori zbatohen për lidhjen e indeksuar. Ato nuk e kufizojnë automatikisht një lidhje të drejtpërdrejtë me SharePoint të aktivizuar veçmas.

Kur janë aktivizuar si qasja e drejtpërdrejtë në SharePoint, ashtu edhe indeksimi i menaxhuar nga administratori, shqyrtoni secilën lidhje veçmas. Një veprim i drejtpërdrejtë mund të ketë qasje në përmbajtje të tjera që janë tashmë të disponueshme për llogarinë e identifikuar të punës ose shkollës.

Zgjidhni problemet me SharePoint

Për probleme të përgjithshme me lidhjen, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.

SharePoint nuk shfaqet

Konfirmoni që SharePoint është i disponueshëm për llogarinë tuaj dhe që administratori i hapësirës suaj të punës e ka aktivizuar aplikacionin. Në një hapësirë pune të menaxhuar, kontrolloni nëse Aksesi sipas rolit ose një politikë për domenet e miratuara kufizon se kush mund ta përdorë.

Kërkohet miratimi i administratorit të Microsoft

Kërkojini një administratori të Microsoft Entra të shqyrtojë kërkesën për leje. Një administrator i hapësirës së punës në ChatGPT mund të shohë se cilat veprime të SharePoint varen nga secila leje e Microsoft dhe të çaktivizojë veprimet që organizata juaj nuk dëshiron t'i miratojë.

Një veprim ende nuk funksionon pas miratimit

Konfirmoni që:

• Veprimi është aktivizuar te cilësimet Veprimet të aplikacionit SharePoint.

• Leja përkatëse e dhënë vazhdon të jetë në fuqi në Microsoft Entra.

• Anëtari ka lidhur llogarinë e duhur të Microsoft.

• Anëtari e ka rilidhur llogarinë e tij të Microsoft nëse janë shtuar leje të reja.

• Llogaria e Microsoft ka akses në sajtin, skedarin ose dosjen përkatëse.

Mungon një skedar i SharePoint

Kontrolloni që:

• Skedari është i një lloji të mbështetur dhe nuk e tejkalon kufirin e madhësisë.

• Nëse po përdorni rezultate të indeksuara, skedari përfshihet në fushën e indeksimit të menaxhuar nga administratori.

• Anëtari mund ta hapë skedarin në SharePoint.

• Ka kaluar kohë e mjaftueshme që çdo ndryshim i fundit i lejeve të pasqyrohet.

Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori nuk është i disponueshëm

Verifikoni që hapësira juaj e punës plotëson kushtet, që sinkronizimi i SharePoint mbështetet në rajonin që keni konfiguruar dhe që një administrator i autorizuar i Microsoft ka miratuar lejet e kërkuara të aplikacionit. Llogaritë personale dhe individuale të ChatGPT nuk mund ta aktivizojnë sinkronizimin e SharePoint.

Pyetje të shpeshta

A mund ta lidh SharePoint pa aktivizuar sinkronizimin?

Po. Kur aplikacioni SharePoint është i disponueshëm për llogarinë tuaj, mund të lidhni llogarinë tuaj të Microsoft për akses të drejtpërdrejtë në përmbajtjen që keni leje të përdorni. Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori është një veçori më vete e hapësirës së punës.

A mund ta aktivizoj sinkronizimin e SharePoint për llogarinë time personale të ChatGPT?

Jo. Sinkronizimi individual i SharePoint nuk është më i disponueshëm. Vetëm administratorët e hapësirave të punës që plotësojnë kushtet mund të konfigurojnë sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori.

A mund të shohin anëtarët skedarë që nuk mund t'i hapin në SharePoint?

Jo. Lejet e SharePoint dhe Microsoft 365 vazhdojnë të përcaktojnë se çfarë mund të marrë çdo anëtar.

A e përfshin OneDrive sinkronizimi i SharePoint?

Ai mund të përfshijë përmbajtje të mbështetur nga OneDrive për punë ose shkollë kur administratori zgjedh të gjithë përmbajtjen e mbështetur dhe jepen lejet e kërkuara të SharePoint. OneDrive personal nuk mbështetet dhe proceset e përzgjedhjes së sajteve dhe dosjeve nuk e përfshijnë OneDrive, përveç rasteve kur ky opsion është shprehimisht i disponueshëm.

Pse sinkronizimi i menaxhuar nga administratori kërkon Sites.FullControl.All?

Microsoft kërkon akses në hierarkitë e lejeve të SharePoint në mënyrë që lidhja të mund të vlerësojë saktë lejet efektive të skedarëve. Administratori juaj i Microsoft Entra duhet ta shqyrtojë këtë leje të gjerë përpara se ta miratojë. Anëtarët e hapësirës së punës përsëri nuk mund të marrin skedarë tek të cilët nuk kanë akses të autorizuar.

A mund të aktivizohen së bashku veprimet e drejtpërdrejta në SharePoint dhe sinkronizimi i menaxhuar nga administratori?

Po. Ato përdorin procese autorizimi dhe kontrolle të ndryshme. Kufizimet e sajteve dhe filtrat e etiketave të ndjeshmërisë të menaxhuara nga administratori nuk e kufizojnë automatikisht lidhjen e drejtpërdrejtë me SharePoint, e cila është më vete.