Përmbledhje
Bëjeni ChatGPT më të zbatueshëm dhe më personal me burimin tuaj të të dhënave Sharepoint, tani i disponueshëm sipas kërkesës. Aplikacioni Sharepoint i mundëson ChatGPT të lidhet në mënyrë të sigurt me SharePoint që të mund të kërkoni skedarë, të tërhiqni të dhëna live dhe të referoni përmbajtje drejtpërdrejt në bisedë.
Për të filluar, gjeni aplikacionin SharePoint në direktorinë e aplikacioneve të ChatGPT. Në varësi të llojit të planit tuaj, mund të lidheni me SharePoint në dy mënyra:
Qasje në SharePoint me autentikim përdoruesi
Çdo përdorues hyn me llogarinë e vet të SharePoint duke përdorur OAuth, duke i lejuar ChatGPT të përdorë përmbajtje SharePoint te e cila ai përdorues tashmë ka leje qasjeje. Ky opsion lidhjeje është i disponueshëm për të gjitha llojet e planeve dhe është më i përshtatshëm për qasje individuale, shpërndarje fleksibile dhe eksplorim të udhëhequr nga përdoruesit.
Aplikacioni SharePoint me sinkronizim
Në varësi të planit, mund të aktivizoni sinkronizimin për aplikacionin SharePoint. Aktivizimi i sinkronizimit lejon që përmbajtja e SharePoint të indeksohet paraprakisht për marrje më të shpejtë dhe me cilësi më të lartë në ChatGPT. Ky opsion lidhjeje është i disponueshëm për planet Pro, Business dhe Enterprise/Edu. Administratorët/zotëruesit mund ta konfigurojnë më tej opsionin e sinkronizimit duke:
vendosur sinkronizimin SharePoint për të gjithë përdoruesit në hapësirën tuaj të punës (vetëm Enterprise/Edu), ose
duke aktivizuar sinkronizimin, pastaj duke lejuar përdoruesit individualë të lidhin llogarinë e tyre SharePoint me OAuth.
Në të dy llojet e lidhjeve, administratorët/zotëruesit mund të menaxhojnë qasjen nga Cilësimet e hapësirës së punës → Aplikacionet, përfshirë përdorimin e RBAC për të kontrolluar qasjen e përdoruesve (vetëm Enterprise/Edu).
Shënim: Që nga 30 prilli 2026, po migrojmë kërkesat për fushëveprime të aplikacionit ChatGPT SharePoint nga fushëveprime të deleguara në fushëveprime aplikacioni të Microsoft, për opsionin e sinkronizimit të menaxhuar nga administratori “Shpërndaje te ekipi yt”. Migrimi ndihmon ChatGPT të sinkronizojë përmbajtjen e zgjedhur të SharePoint dhe të vlerësojë lejet e SharePoint, përfshirë anëtarësinë në grupet e sajteve SharePoint të vjetra, pa u mbështetur vetëm te skedarët e dukshëm për administratorin që përfundoi konfigurimin. Gjithashtu, administratorët dhe zotëruesit mund të konfigurojnë etiketat e ndjeshmërisë Microsoft Purview nga cilësimet e aplikacionit.
Këto fushëveprime të reja do të duhet të miratohen nga një administrator Microsoft Entra. Administratorët dhe zotëruesit mund ta riautentikojnë lehtësisht aplikacionin SharePoint duke shkuar te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, dhe duke gjetur kërkesën “Rilidh SharePoint për sinkronizim më të mirë” në krye të pamjes, ose duke kërkuar aplikacionin SharePoint dhe duke klikuar butonin “Kërkohet riautentikim” për të marrë grupin e ri të veçorive. Kjo shmang nevojën për shkëputje dhe rilidhje, gjë që do të shkaktojë risinkronizimin e indeksit.
Deploy to your team kur keni nevojë për kontroll të centralizuar
(Vetëm Enterprise/Edu) Kjo është zgjedhja më e përshtatshme nëse organizata juaj dëshiron që një administrator të zgjedhë se cila përmbajtje e SharePoint sinkronizohet, të zbatojë kontrolle qasjeje në nivel hapësire pune dhe të shpërndajë një konfigurim të parashikueshëm në të gjithë hapësirën e punës.
Përdorni konfigurimin me autentikim përdoruesi për pilotë ose adoptim të udhëhequr nga përdoruesit
Kjo është zgjedhja më e përshtatshme kur dëshironi që përdorues individualë të lidhin llogarinë e tyre SharePoint dhe të eksplorojnë përvojën pa një fushë sinkronizimi të menaxhuar në mënyrë qendrore.
Nëse të dy llojet e lidhjes janë të aktivizuara, zgjidhni dhe komunikoni një model kryesor
Të dyja teknikisht mund të aktivizohen në të njëjtën kohë. Nëse organizata juaj kërkon fushë të zgjedhur në mënyrë qendrore dhe një model më të kontrolluar shpërndarjeje, përdorni sinkronizimin e menaxhuar nga administratori si modelin kryesor të shpërndarjes dhe komunikojeni qartë këtë te përdoruesit.
Bëni pilot para lançimit të gjerë nëse mjedisi juaj varet shumë nga zgjidhja e qasjes sipas grupeve ose nga struktura komplekse SharePoint
Nëse vendosja juaj mbështetet te zgjidhja e lejeve bazuar në direktori, sajte SharePoint të lidhura me Teams ose modele komplekse të qasjes së trashëguar, verifikoni sjelljen me një pilot para lançimit të gjerë.
Shembuj përdorimi dhe kërkesa
Komunikim dhe shkrim
Hartoni përditësime, sintetizoni dokumente ose ndiqni udhëzimet e kompanisë duke përdorur mjetet e lidhura.
“Hartoni një përditësim ekzekutiv duke përdorur informacionin më të fundit për projektin [x].”
“Përmbledhni të gjitha dokumentet për [x] në një udhëzues për punonjësit e rinj.”
Organizim dhe produktivitet
Organizoni njohuritë tuaja, nxirrni në pah dokumente të rëndësishme dhe rrisni produktivitetin tuaj personal.
“Gjej prezantimet më të fundit për [x].”
“Gjej tri dokumentet më të rëndësishme për [topic].”
Analiza dhe raportimi
Analizoni të dhëna të brendshme dhe të jashtme për kërkime konkurruese dhe të tregut.
“Krijo një krahasim krah për krah të ofertës së produktit tim me konkurrentin [x] duke përdorur dokumentet tona të brendshme dhe burime publike në ueb.”
“Identifiko mundësi në industrinë [x] bazuar në dokumentet tona të brendshme dhe informacionin publik në ueb.”
Mësoni më shumë për rastet e përdorimit të aplikacioneve dhe kërkesat.
Aftësitë dhe lejet
Çfarë mund të qaset
Llojet e mbështetura të skedarëve: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Çfarë mund të bëjë
Të lexojë përmbajtjen dhe metadatat për skedarët dhe dosjet te të cilat mund të qasesh në SharePoint
Të respektojë lejet e SharePoint, përfshirë elementet e ndara me ty
Leja e kërkuar (scope)
Shënim: Aplikacioni kërkon që fushat e mëposhtme të rishikohen dhe miratohen nga administratori juaj i Microsoft Entra. Nëse fushat nuk miratohen nga administratori juaj Entra, mund të shihni një gabim kur përpiqeni të lidhni aplikacionin brenda ChatGPT.
Miratimi i fushave nuk i bën menjëherë të gjitha veprimet të disponueshme për përdoruesit. Administratorët dhe pronarët duhet ende të rishikojnë veprimet e aplikacionit te Workspace settings > Apps për aplikacionin. Te Action control, administratorët mund të zgjedhin si trajtohen veprimet aktuale të aplikacionit duke lejuar të gjitha veprimet, duke lejuar vetëm veprimet e leximit, ose duke zgjedhur një grup të personalizuar veprimesh.
Nëse administratorët zgjedhin Custom, ata mund të zgjedhin gjithashtu si trajtohen veprimet e shtuara më vonë duke zgjedhur Enable all new actions, Only enable new read actions, ose Disable new actions. Nëse administratorët zgjedhin Disable new actions, ata duhet të rishikojnë dhe aktivizojnë veprimet e reja përpara se përdoruesit t'i përdorin ato. Pasi administratorët lejojnë veprime shtesë, përdoruesve mund t'u duhet të rilidhin aplikacionin për t'i përdorur ato.
Microsoft apps permissions required
To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.
Review and approve Microsoft permissions
For each enabled Microsoft app:
In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.
Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.
Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.
Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.
Të gjitha llojet e konfigurimit:
| Scope | Shpjegim |
offline_access | I lejon aplikacionit të ruajë aksesin pas konfigurimit që përmbajtja e sinkronizuar të qëndrojë e përditësuar pa kërkuar që përdoruesi të rilidhet çdo herë. |
User.Read | I lejon aplikacionit të lexojë informacionin bazë të profilit të përdoruesit të identifikuar gjatë konfigurimit dhe autentikimit. |
Files.Read.All | I lejon aplikacionit të lexojë skedarët te të cilët përdoruesi ka akses. Kjo përdoret gjithashtu për të shfaqur skedarët në përzgjedhësin e skedarëve dhe për të mbështetur funksionalitetin bazë të sinkronizimit. |
Files.ReadWrite.All | I lejon aplikacionit të aksesojë dhe përditësojë skedarët te të cilët përdoruesi ka akses kur kërkohet akses shkrimi për përvojën e skedarëve të lidhur. |
Sites.Read.All | I lejon aplikacionit të lexojë elemente në sajtet SharePoint te të cilat përdoruesi ka akses për rrjedhat standarde të konfigurimit. |
Fushëveprimet e mëposhtme kërkohen shtesë për konfigurimet e menaxhuara nga administratori:
| Fushëveprimi | Shpjegimi |
Group.Read.All | I lejon aplikacionit të lexojë grupet Microsoft 365 të përdorura në lejet e skedarëve. Pa këtë fushëveprim, kontrollet e qasjes bazuar në grupe nuk mund të përpunohen saktë. |
GroupMember.Read.All | I lejon aplikacionit të lexojë anëtarësinë në grupet Microsoft 365 të përdorura për leje. Pa këtë fushëveprim, qasja e përdoruesve e trashëguar përmes grupeve nuk mund të përpunohet saktë. |
Sites.FullControl.All | I lejon aplikacionit të lexojë artikuj nëpër koleksione sajtesh ku përdoruesi ka qasje. Kjo kërkohet për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori, që përzgjedhja në zgjedhësin e skedarëve dhe rrjedhat e sinkronizimit të gjithë përmbajtjes të funksionojnë saktë. Lexoni FAQ për hollësi se pse kërkohet ky fushëveprim. |
Sites.Selected | I lejon aplikacionit të lexojë artikuj nga koleksionet e sajteve të konfiguruara shprehimisht nga përdoruesit. Ky fushëveprim përfshihet për përputhshmëri, por Sites.FullControl.All është fushëveprimi kryesor i përdorur për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori. |
User.Read.All | I lejon aplikacionit të lexojë informacionin e përdoruesit që nevojitet për t’u atribuuar saktë kontrollet e qasjes. Pa këtë fushëveprim, lejet bazuar në përdorues nuk mund të përpunohen saktë. |
SensitivityLabels.Read.All | I lejon aplikacionit të lexojë etiketat e ndjeshmërisë të aplikuara te skedarët, që etiketat të respektohen gjatë sinkronizimit. |
Kufizime të njohura
Madhësia maksimale e mbështetur e skedarit është 100 MB për skedar
Përmbajtja drejtpërdrejt nga faqet e sajtit SharePoint nuk mbështetet. Që të indeksohet dhe të jetë e disponueshme në ChatGPT, përmbajtja duhet të jetë në një lloj skedari të mbështetur.
Sinkronizimi fillestar mund të marrë kohë. Në mjedise më të vogla, përmbajtja mund të fillojë të shfaqet brenda disa orësh; në mjedise më të mëdha, sinkronizimi i plotë mund të zgjasë më shumë.
Gjatë sinkronizimit të pjesshëm, një pjesë e përmbajtjes së fundit mund të jetë tashmë e disponueshme, ndërsa përmbajtja më e vjetër ose më pak e aksesuar është ende duke u sinkronizuar. Disa rezultate mund të mungojnë derisa të përfundojë sinkronizimi i plotë.
Aplikacionet me sinkronizim janë krijuar të funksionojnë më mirë për pyetje-përgjigje dhe kërkesa të stilit të kërkimit. Performanca mund të jetë më e kufizuar për detyra agregimi në shkallë shumë të madhe ose për analiza veçanërisht komplekse.
Për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori, qasja në OneDrive mbështetet vetëm kur administratori i hapësirës së punës zgjedh sinkronizo të gjitha dhe ka lejet e kërkuara të administratorit SharePoint. Nëse administratori zgjedh manualisht sajte dhe dosje gjatë konfigurimit, OneDrive nuk mbështetet në atë rrjedhë përzgjedhjeje.
Mbështetet vetëm një instancë sinkronizimi SharePoint e menaxhuar nga administratori për çdo hapësirë pune.
Lidhjet ekzistuese SharePoint të menaxhuara nga administratori mund të kenë nevojë për riautentikim para se të jenë të disponueshme filtrimi i etiketave të ndjeshmërisë dhe mbështetja e përmirësuar për lejet e grupeve të vjetra SharePoint.
Skedarët e mbrojtur nga etiketat e ndjeshmërisë Microsoft Purview që zbatojnë enkriptim ose kontroll qasjeje nuk sinkronizohen nga ChatGPT.
Mësoni më shumë për Kontrollet e administratorit, Sigurinë dhe Përputhshmërinë në aplikacione.
Konfigurimi i qasjes në SharePoint me autentikim përdoruesi
Mund të lidheni me aplikacionin SharePoint duke e gjetur në direktorinë e aplikacioneve të ChatGPT. Ndiqni hapat e listuar në këtë artikull për lidhjen e aplikacioneve të reja.
Konfigurimi i aplikacionit SharePoint me sinkronizim
Në varësi të llojit të planit tuaj, ka dy mënyra për të shpërndarë aplikacionin SharePoint me sinkronizim për ekipin tuaj:
Deploy to your team
Vetëm planet Enterprise/Edu: Administratorët mund të lidhen një herë për të gjithë përdoruesit në hapësirën e tyre të punës - individët nuk kanë nevojë të konfigurojnë asgjë vetë. Gjatë konfigurimit, administratorët mund të zgjedhin fushën e siteve ose dosjeve për sinkronizim me një zgjedhës scope, duke siguruar që vetëm përmbajtja e duhur të vihet në dispozicion.
Pasi të aktivizohet, ChatGPT do të përputhë automatikisht përdoruesit, llogaritë e SharePoint dhe ChatGPT të të cilëve ndajnë të njëjtat domene email-i, duke zbatuar çdo cilësim ekzistues të kontrollit të qasjes bazuar në role (RBAC) të SharePoint për të garantuar sigurinë. Çdo anëtar do të shohë dhe do të ketë qasje vetëm te skedarët SharePoint në ChatGPT për të cilët tashmë ka leje qasjeje.
Vetëshërbim
Çdo përdorues lidh llogarinë e vet SharePoint përmes OAuth dhe mund të aktivizojë ose çaktivizojë sinkronizimin gjatë konfigurimit të aplikacionit, ose te Settings → Apps. Administratorët Business dhe Enterprise/Edu mund të kontrollojnë disponueshmërinë e përgjithshme të aplikacionit dhe sinkronizimit nga faqja e cilësimeve të administratorit, përfshirë RBAC (vetëm Enterprise/Edu).
Përdoruesit Pro që duan të aktivizojnë sinkronizimin për llogaritë e tyre duhet të ndjekin opsionin e konfigurimit Self-service. Mund ta aktivizoni konfigurimin kur lidhni aplikacionin, ose nga Settings → Apps pas lidhjes.
Konfigurimi i hapësirës së punës Enterprise/Edu
Opsioni 1: Shpërndaje te ekipi yt
Administratorët e hapësirës së punës ChatGPT Enterprise duhet të aktivizojnë qasjen në aplikacionin SharePoint te cilësimet e aplikacioneve të administratorit të hapësirës së tyre të punës, ose duke klikuar ikonën e profilit dhe duke zgjedhur Cilësimet e hapësirës së punës.
Klikoni Aktivizo sinkronizimin. Do të shihni një zgjedhje midis Shpërndaje te ekipi yt dhe Konfigurim vetëshërbimi.
Përdorni Konfiguro qasjen për RBAC.
Opsionalisht, zgjidhni Menaxho domenet për të kufizuar llogaritë e lidhura SharePoint në një grup domenesh të miratuara.
Klikoni Aktivizo sinkronizimin.
Zgjidhni Shpërndaje te ekipi yt dhe përfundoni çdo hap të nevojshëm OAuth.
Tani mund të zgjidhni fushëveprimin e sajteve/dosjeve për ekipin tuaj. Klikoni deri në fund për të përfunduar konfigurimin.
Pasi konfigurimi të përfundojë, ChatGPT fillon sinkronizimin me SharePoint. Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë deri në disa orë ose më gjatë, në varësi të vëllimit të të dhënave për sinkronizim.
Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t’i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre në OneDrive dhe SharePoint.
Opsioni 2: Konfigurim me autentikim përdoruesi
Administratorët e Enterprise duhet së pari të aktivizojnë aplikacionin SharePoint nga cilësimet e aplikacioneve të administratorit (shihni Opsionin 1 më sipër), dhe pastaj të aktivizojnë sinkronizimin.
Përdoruesit pastaj mund të aktivizojnë sinkronizimin SharePoint nga llogaritë e tyre. Për ta aktivizuar, përdoruesit duhet të:
Shkojnë te Cilësimet > Aplikacionet.
Gjejnë SharePoint në listën e aplikacioneve të lidhura. Nëse nuk jeni lidhur ende, klikoni pllakën SharePoint dhe klikoni Lidhu.
Zgjidhni Sinkronizimin si lloj lidhjeje dhe klikoni Vazhdo.
Përfundoni konfigurimin OAuth.
Nëse jeni lidhur më parë me SharePoint, klikoni Aktivizo sinkronizimin për hyrjen SharePoint.
Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë deri në disa orë, në varësi të vëllimit të të dhënave për sinkronizim. Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t’i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre në OneDrive dhe SharePoint.
Konfigurimi i hapësirës së punës Business
Administratorët e hapësirës së punës ChatGPT Business duhet të aktivizojnë qasjen në aplikacionin SharePoint te cilësimet e aplikacioneve të administratorit të hapësirës së tyre të punës. Pasi të aktivizohet kjo, çdo përdorues mund të lidhë llogarinë e vet individuale duke u identifikuar në SharePoint përmes një rrjedhe OAuth.
Hapi 1: Aktivizoni qasjen e aplikacionit SharePoint te cilësimet e administratorit
Administratorët e ChatGPT mund të hyjnë te cilësimet e aplikacioneve të administratorit duke klikuar ikonën e profilit dhe duke zgjedhur Cilësimet e hapësirës së punës.
Te Aplikacionet -> Të aktivizuara, sigurohuni që SharePoint të jetë i aktivizuar. Ky çelës do t’u japë përdoruesve individualë qasje si te aplikacioni SharePoint, ashtu edhe te aplikacioni SharePoint me sinkronizim. Mund ta konfiguroni aplikacionin duke klikuar menynë me tri pika (...). Zgjidhni Menaxho domenet për të kufizuar llogaritë e lidhura të SharePoint në një grup domenesh të miratuara.
Pasi të kryhet kjo, anëtarët e hapësirës suaj të punës do të mund të aktivizojnë sinkronizimin në llogaritë e tyre individuale.
Hapi 2: Përdoruesi i hapësirës së punës lidhet me SharePoint (OAuth)
Nëse e keni lidhur tashmë SharePoint me llogarinë tuaj individuale, ju lutemi kaloni te Hapi 3.
Në ChatGPT, klikoni te + dhe More. Pastaj, zgjidhni SharePoint dhe ndiqni hapat e hyrjes (OAuth).
Ose, mund të shkoni te Settings dhe të zgjidhni Apps. Pastaj, zgjidhni Sync dhe zgjidhni SharePoint, dhe përfundoni rrjedhën e hyrjes.
Pas përfundimit të rrjedhës së hyrjes në Sharepoint, sinkronizimi do të aktivizohet automatikisht.
Hapi 3: Përdoruesi aktivizon sinkronizimin për Sharepoint
Për të aktivizuar sinkronizimin e SharePoint:
Shkoni te Settings > Apps.
Gjeni SharePoint në listën tuaj të aplikacioneve të lidhura.
Klikoni Enable sync.
Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë nga disa minuta deri në disa orë. Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t'i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre OneDrive dhe SharePoint.
Konfigurimi i ChatGPT Pro
Përdoruesit e ChatGPT Pro mund të aktivizojnë qasjen te aplikacioni Sharepoint me sinkronizim nga Settings > Apps.
Për të aktivizuar sinkronizimin e SharePoint:
Shkoni te Settings > Apps
Nëse nuk jeni lidhur më parë me SharePoint, gjeni pllakën e SharePoint dhe klikoni Connect.
Nëse jeni lidhur më parë me SharePoint, klikoni Enable sync.
Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë nga disa minuta deri në disa orë. Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t'i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre OneDrive dhe SharePoint.
FAQ - Të përgjithshme
A sinkronizoni si OneDrive ashtu edhe SharePoint?
Po. Aplikacioni i sinkronizimit funksionon si me skedarët personalë në OneDrive ashtu edhe me disqet e përbashkëta në SharePoint.
Çfarë ndodh nëse nuk e aktivizoj sinkronizimin?
Nëse nuk e aktivizoni sinkronizimin (qoftë si administrator i hapësirës së punës, qoftë te cilësimet e përdoruesit), aplikacioni do të vazhdojë të funksionojë për kërkim skedarësh. Ju prapë mund të kërkoni në sitet tuaja SharePoint, por të dhënat nuk do të indeksohen vazhdimisht për informacion të përditësuar. Lexoni më shumë rreth
A mund të kontrollojnë administratorët se kush ka qasje në aplikacionin me sinkronizim?
Po, mund ta konfiguroni më tej qasjen te cilësimet e përdoruesve me RBAC.
Kur do të pasqyrohen skedarët e rinj ose të përditësuar?
Skedarët e rinj dhe të përditësuar zakonisht pasqyrohen brenda disa minutash deri në rreth një ore.
A respektohen lejet e skedarëve nga ChatGPT?
Lejet e skedarëve respektohen gjithmonë. Përdoruesit kanë qasje vetëm te skedarët e tyre dhe te skedarët që të tjerët kanë ndarë me ta.
A mund një përdorues individual të lidhë një llogari SharePoint nga çdo domen në modalitetin me autentikim përdoruesi?
Po. Për aplikacionin me autentikim përdoruesi me sinkronizim, nuk ka kufizime domenesh; përdoruesit mund të lidhen me çdo llogari SharePoint te e cila kanë qasje.
Më parë e kisha të aktivizuar aplikacionin me autentikim përdoruesi për hapësirën time të punës Enterprise. Si të kaloj te aplikacioni i menaxhuar nga administratori?
Administratorët mund të kalojnë pa probleme duke shkuar te Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Kjo do të shtojë sinkronizimin e menaxhuar nga administratori pa e çaktivizuar menjëherë aplikacionin me autentikim përdoruesi, duke shmangur ndërprerjet.
FAQ - Aplikacioni i menaxhuar nga administratori me sinkronizim
Si ndryshon kjo nga aplikacioni SharePoint me autentikim përdoruesi me sinkronizim?
Aplikacioni me autentikim përdoruesi me sinkronizim kërkon që çdo përdorues të autentikohet individualisht (OAuth) dhe të sinkronizojë skedarët e vet. Administratorët mund ta aktivizonin SharePoint për organizatën, por nuk mund ta shpërndanin drejtpërdrejt për të gjithë.
Aplikacioni i menaxhuar nga administratori me sinkronizim i lejon një administratori të autentikohet dhe ta shpërndajë në të gjithë organizatën, kështu që përdoruesit nuk kanë nevojë të kryejnë konfigurim individual. Pasi konfigurimi dhe aktivizimi nga administratori të përfundojnë, përdoruesit mund të fillojnë ta përdorin pa konfigurim personal OAuth.
Po sikur ta kemi konfiguruar tashmë aplikacionin me autentikim përdoruesi me sinkronizim?
Administratorët mund të kalojnë pa probleme duke shkuar te Cilësimet e administratorit → Aplikacionet → SharePoint → Deploy to team. Kjo do të shtojë sinkronizimin e menaxhuar nga administratori pa e çaktivizuar menjëherë aplikacionin me autentikim përdoruesi me sinkronizim, duke shmangur ndërprerjet.
Pasi të aktivizoj aplikacionin e menaxhuar nga administratori me sinkronizim, a duhet përdoruesit ta aktivizojnë manualisht aplikacionin në bisedën e tyre?
Jo. Pas konfigurimit të sinkronizimit nga administratori, përdoruesit nuk kanë nevojë të autentikohen individualisht. Përdoruesit thjesht mund të bëjnë pyetje si “Më trego X në SharePoint.”
A e mbështet aplikacioni i menaxhuar nga administratori me sinkronizim edhe qasjen te skedarët OneDrive?
Po, por vetëm nëse administratori i hapësirës së punës ChatGPT zgjedh sinkronizo të gjitha në rrjedhën e konfigurimit dhe është administrator SharePoint me leje të plota për të menaxhuar cilësimet, përmbajtjen dhe lejet në të gjitha sajtet dhe nën-sajtet brenda një koleksioni sajtesh SharePoint.
Nëse administratori i hapësirës së punës zgjedh të përzgjedhë manualisht sajtet dhe dosjet në procesin e konfigurimit të sinkronizimit, OneDrive nuk mbështetet (zgjedhësi i dosjeve për administratorin nuk mbështet zgjedhjen e OneDrive në rrjedhën e përzgjedhjes.)
Si kujtesë, përdoruesit do të kenë qasje vetëm në përmbajtjen që kanë leje ta shohin në SharePoint.
Si e di ChatGPT cilët përdorues të aktivizojë?
Qasja bazohet në përputhje të rreptë të domenit të email-it midis SharePoint dhe ChatGPT. Llogaria SharePoint e një përdoruesi duhet të përputhet me email-in e llogarisë së tij ChatGPT.
Po për kontrollin e qasjes bazuar në role (RBAC)?
Administratorët mund të kontrollojnë cilat grupe kanë qasje te SharePoint përmes RBAC. Aplikacioni respekton konfigurimet ekzistuese RBAC të SharePoint. Nëse një administrator e ka vendosur tashmë RBAC, ato cilësime zbatohen. Nëse jo, administratorët mund ta konfigurojnë RBAC në çdo kohë
A do të shohin përdoruesit ende vetëm skedarët për të cilët kanë leje?
Po. Lejet ekzistuese të skedarëve në SharePoint respektohen plotësisht. Përdoruesit qasen vetëm te skedarët që tashmë kanë leje t'i shohin në SharePoint.
Çfarë mund të kontrollojnë administratorët kur konfigurojnë aplikacionin?
Administratorët duhet të jenë njëkohësisht administratorë të SharePoint dhe administratorë të ChatGPT. Ata mund të zgjedhin të sinkronizojnë të gjithë skedarët ose site dhe dosje specifike. Skedarët e menaxhuar në këtë mënyrë do të shfaqen në ChatGPT si “admin-managed” nën llojin e lidhjes.
A munden administratorët të ndryshojnë më vonë çfarë sinkronizohet?
Po. Administratorët mund ta përditësojnë scope e sinkronizimit nga cilësimet e aplikacionit SharePoint. Zgjidhni Limit content për të ndryshuar se cila përmbajtje sinkronizohet ose për të konfiguruar filtrimin e etiketave të ndjeshmërisë, kur është i disponueshëm.
A mund t'i përdorim si aplikacionet me autentikim përdoruesi ashtu edhe ato të menaxhuara nga administratori?
Po. Të dy aplikacionet teknikisht mund të aktivizohen në të njëjtën kohë.
Kur do të pasqyrohen skedarët e rinj ose të përditësuar?
Skedarët e rinj dhe të përditësuar zakonisht pasqyrohen brenda disa minutash deri në rreth një ore.
A mund të zgjedh fushën e sinkronizimit, si dosje ose skedarë specifikë?
Po, mund të zgjidhni fushën e sinkronizimit gjatë konfigurimit, ose ta ndryshoni më pas.
A mund të aktivizojmë disa aplikacione SharePoint të menaxhuara nga administratori me sinkronizim në të njëjtën hapësirë pune (p.sh., një për çdo tenant/markë)?
Mbështetet vetëm një instancë e vetme SharePoint e menaxhuar nga administratori për çdo hapësirë pune.
Pse ekrani i pëlqimit të Microsoft shfaq si leje të deleguara, ashtu edhe leje aplikacioni?
Gjatë migrimit te lejet e aplikacionit për sinkronizimin SharePoint të menaxhuar nga administratori, Microsoft mund të shfaqë si lejet e deleguara, ashtu edhe lejet e aplikacionit. Kjo mbivendosje e përkohshme ndihmon në ruajtjen e sjelljes ekzistuese të lidhësit SharePoint, ndërkohë që mundëson mbulim të përmirësuar dhe filtrimin e etiketave të ndjeshmërisë. Në të ardhmen, mund t’i heqim plotësisht kërkesat për fushëveprime të deleguara.
Pse aplikacioni kërkon Sites.FullControl.All?
Aplikacioni kërkon Sites.FullControl.All që të mund të marrë lejet e dokumenteve plotësisht dhe saktë. Udhëzimet e Microsoft për skanimin e hierarkive të lejeve me pyetje delta të Microsoft Graph deklarojnë se aplikacioneve u duhet Sites.FullControl.All për të përpunuar lejet saktë. Në testimet tona, Sites.Read.All mund të vononte përditësimet e kontrollit të qasjes, që do të thoshte se lejet e dokumenteve nuk pasqyroheshin gjithmonë menjëherë.
Pse aplikacioni kërkon fushëveprime SharePoint?
Ky ndryshim i lejon aplikacionit të marrë informacionin e kontrollit të qasjes dhe të grupeve për një sajt (të vjetër) SharePoint.
Pse aplikacioni kërkon fushëveprimin Sites.Selected?
Fushëveprimi Sites.Selected është një nënbashkësi e rreptë e Sites.FullControl.All. Aplikacionit i duhet të paktën njëri nga të dyja për të funksionuar saktë. Sites.Selected u lejon organizatave dhe administratorëve të IT-së të kufizojnë më tej qasjen për aplikacionin. Rekomandojmë ta lini të pranishëm fushëveprimin.
Shënim: nëse administratori po shqyrton heqjen e Sites.FullControl.All, sigurohuni që sajtet e zgjedhura të bëhen të qasshme duke ndjekur këtë udhëzues të Microsoft, për të siguruar që lidhësi të funksionojë saktë.
OpenAI e aktivizoi këtë fushëveprim për pilotin e hershëm dhe rekomandon të kontaktoni para se të mbështeteni te ky fushëveprim.
Si trajtohen etiketat e ndjeshmërisë Microsoft Purview?
Sinkronizimi SharePoint i menaxhuar nga administratori mund të përdorë metadatat e etiketave të ndjeshmërisë Microsoft Purview për të përjashtuar nga sinkronizimi skedarë të zgjedhur me etiketa. Kjo kërkon lejen SensitivityLabels.Read.All.
Etiketat e ndjeshmërisë të Microsoft trajtohen bazuar në faktin nëse etiketa është konfiguruar për të enkriptuar përmbajtjen. Një etiketë mund të jetë vetëm klasifikimi: Microsoft i përshkruan etiketat e ndjeshmërisë si metadatat me tekst të qartë të përdorura për të klasifikuar përmbajtjen, dhe këto etiketa nuk e enkriptojnë vetë skedarin dhe as nuk ndryshojnë se kush mund ta hapë atë.
Skedarët me etiketa ndjeshmërie vetëm për klasifikim mund të sinkronizohen nëse përndryshe janë brenda fushëveprimit dhe përdoruesi ka leje SharePoint për t’iu qasur atyre. Administratorët mund të përjashtojnë nga sinkronizimi skedarët me etiketa të zgjedhura vetëm për klasifikim duke përdorur filtrin e etiketave të ndjeshmërisë.
Nëse një etiketë ndjeshmërie është konfiguruar me kontroll qasjeje, Microsoft aplikon enkriptim te përmbajtja. Microsoft deklaron se përmbajtja e enkriptuar mund të dekriptohet vetëm nga përdoruesit e autorizuar nga cilësimet e enkriptimit të etiketës dhe mbetet e enkriptuar kudo që ndodhet. Këta skedarë të mbrojtur nuk sinkronizohen nga ChatGPT dhe përjashtohen automatikisht; administratorët nuk kanë nevojë t’i zgjedhin këto etiketa në filtrin e etiketave të ndjeshmërisë.
E kam konfiguruar më parë aplikacionin SharePoint të menaxhuar nga administratori. Si t’i marr veçoritë e reja?
Nëse e keni konfiguruar tashmë sinkronizimin SharePoint të menaxhuar nga administratori, mos e shkëputni dhe rilidhni aplikacionin. Shkëputja dhe rilidhja mund të bëjë që përmbajtja e SharePoint të risinkronizohet dhe të riindeksohet, gjë që mund të vonojë disponueshmërinë në ChatGPT.
Në vend të kësaj, shkoni te cilësimet e aplikacionit SharePoint (nga Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet) dhe përdorni kërkesën për riautentikim. Riautentikimi ruan sinkronizimin ekzistues dhe çdo Përzgjedhje të mëparshme të përmbajtjes. Për të përditësuar përzgjedhjen, zgjidhni Kufizo përmbajtjen për të bërë ndryshime, si shtimi i sajteve të zbuluara rishtazi ose përjashtimi i përmbajtjes së etiketuar me etiketa ndjeshmërie të pambrojtura (Shënim: etiketat e mbrojtura të ndjeshmërisë përjashtohen gjithmonë).
Çfarë ndodh nëse nuk riautentikohem me fushëveprimet shtesë të Microsoft?
Lidhja juaj ekzistuese me aplikacionin SharePoint mbetet aktive dhe funksionaliteti ekzistues vazhdon pa ndryshim. Megjithatë, nuk do të mund të përdorni veçoritë që kërkojnë fushëveprimet shtesë të Microsoft, përfshirë filtrimin e etiketave të ndjeshmërisë dhe mbështetjen e përmirësuar për lejet e grupeve të vjetra SharePoint.