Përmbledhje

Bëjeni ChatGPT më të zbatueshëm dhe më personal me burimin tuaj të të dhënave Sharepoint, tani i disponueshëm sipas kërkesës. Aplikacioni Sharepoint i mundëson ChatGPT të lidhet në mënyrë të sigurt me SharePoint që të mund të kërkoni skedarë, të tërhiqni të dhëna live dhe të referoni përmbajtje drejtpërdrejt në bisedë.

Për të filluar, gjeni aplikacionin SharePoint në direktorinë e aplikacioneve të ChatGPT. Në varësi të llojit të planit tuaj, mund të lidheni me SharePoint në dy mënyra:

Qasje në SharePoint me autentikim përdoruesi

Çdo përdorues hyn me llogarinë e vet të SharePoint duke përdorur OAuth, duke i lejuar ChatGPT të përdorë përmbajtje SharePoint te e cila ai përdorues tashmë ka leje qasjeje. Ky opsion lidhjeje është i disponueshëm për të gjitha llojet e planeve dhe është më i përshtatshëm për qasje individuale, shpërndarje fleksibile dhe eksplorim të udhëhequr nga përdoruesit.

Aplikacioni SharePoint me sinkronizim

Në varësi të planit, mund të aktivizoni sinkronizimin për aplikacionin SharePoint. Aktivizimi i sinkronizimit lejon që përmbajtja e SharePoint të indeksohet paraprakisht për marrje më të shpejtë dhe me cilësi më të lartë në ChatGPT. Ky opsion lidhjeje është i disponueshëm për planet Pro, Business dhe Enterprise/Edu. Administratorët/zotëruesit mund ta konfigurojnë më tej opsionin e sinkronizimit duke:

• vendosur sinkronizimin SharePoint për të gjithë përdoruesit në hapësirën tuaj të punës (vetëm Enterprise/Edu), ose

• duke aktivizuar sinkronizimin, pastaj duke lejuar përdoruesit individualë të lidhin llogarinë e tyre SharePoint me OAuth.

Në të dy llojet e lidhjeve, administratorët/zotëruesit mund të menaxhojnë qasjen nga Cilësimet e hapësirës së punës → Aplikacionet, përfshirë përdorimin e RBAC për të kontrolluar qasjen e përdoruesve (vetëm Enterprise/Edu).

Shpërndajeni për ekipin kur ju duhet kontroll i centralizuar

(Vetëm Enterprise/Edu) Ky është opsioni më i përshtatshëm nëse organizata juaj dëshiron që një administrator të zgjedhë se çfarë përmbajtjeje të SharePoint sinkronizohet, të zbatojë kontrolle qasjeje në nivel hapësire pune dhe të shpërndajë një konfigurim të parashikueshëm në të gjithë hapësirën e punës.

Përdorni konfigurimin me autentikim përdoruesi për pilotë ose adoptim të udhëhequr nga përdoruesit

Kjo është zgjedhja më e përshtatshme kur dëshironi që përdorues individualë të lidhin llogarinë e tyre SharePoint dhe të eksplorojnë përvojën pa një fushë sinkronizimi të menaxhuar në mënyrë qendrore.

Nëse të dy llojet e lidhjes janë të aktivizuara, zgjidhni dhe komunikoni një model kryesor

Të dyja teknikisht mund të aktivizohen në të njëjtën kohë. Nëse organizata juaj kërkon fushë të zgjedhur në mënyrë qendrore dhe një model më të kontrolluar shpërndarjeje, përdorni sinkronizimin e menaxhuar nga administratori si modelin kryesor të shpërndarjes dhe komunikojeni qartë këtë te përdoruesit.

Bëni pilot para lançimit të gjerë nëse mjedisi juaj varet shumë nga zgjidhja e qasjes sipas grupeve ose nga struktura komplekse SharePoint

Nëse vendosja juaj mbështetet te zgjidhja e lejeve bazuar në direktori, sajte SharePoint të lidhura me Teams ose modele komplekse të qasjes së trashëguar, verifikoni sjelljen me një pilot para lançimit të gjerë.

Mësoni më shumë për lidhjen e një aplikacioni të ri.

Shembuj përdorimi dhe kërkesa

Komunikim dhe shkrim

Hartoni përditësime, sintetizoni dokumente ose ndiqni udhëzimet e kompanisë duke përdorur mjetet e lidhura.

• “Hartoni një përditësim ekzekutiv duke përdorur informacionin më të fundit për projektin [x].”

• “Përmbledhni të gjitha dokumentet për [x] në një udhëzues për punonjësit e rinj.”

Organizim dhe produktivitet

Organizoni njohuritë tuaja, nxirrni në pah dokumente të rëndësishme dhe rrisni produktivitetin tuaj personal.

• “Gjej prezantimet më të fundit për [x].”

• “Gjej tri dokumentet më të rëndësishme për [topic].”

Analiza dhe raportimi

Analizoni të dhëna të brendshme dhe të jashtme për kërkime konkurruese dhe të tregut.

• “Krijo një krahasim krah për krah të ofertës së produktit tim me konkurrentin [x] duke përdorur dokumentet tona të brendshme dhe burime publike në ueb.”

• “Identifiko mundësi në industrinë [x] bazuar në dokumentet tona të brendshme dhe informacionin publik në ueb.”

Mësoni më shumë për rastet e përdorimit të aplikacioneve dhe kërkesat.

Aftësitë dhe lejet

Çfarë mund të qaset

• Llojet e mbështetura të skedarëve: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Çfarë mund të bëjë

• Të lexojë përmbajtjen dhe metadatat për skedarët dhe dosjet te të cilat mund të qasesh në SharePoint

• Të respektojë lejet e SharePoint, përfshirë elementet e ndara me ty

Leja e kërkuar (scope)

Lejet e nevojshme për aplikacionet e Microsoft

Disa veprime në aplikacionet Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dhe SharePoint kërkojnë leje të Microsoft Graph, të cilat duhet t’i japë një administrator i Microsoft Entra për organizatën. Pronari ose administratori i një hapësire pune të ChatGPT dhe administratori i Microsoft Entra mund të jenë persona të ndryshëm, ndaj bashkërendohuni me personin që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.

Shqyrtoni lejet në ChatGPT

Për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft:

1. Hyni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.

2. Shkoni te Administrimi → Aplikacionet dhe zgjidhni Të aktivizuara.

3. Hapni menynë e opsioneve të tjera të aplikacionit dhe zgjidhni Menaxho aplikacionin.

4. Zgjidhni Lejet e Microsoft.

5. Shqyrtoni çdo leje të Microsoft Graph dhe veprimet e ChatGPT të renditura poshtë saj. Së shpejti do të thotë se një veprim është përfshirë për shqyrtim paraprak të lejes, por aktualisht nuk është i disponueshëm. Miratuar do të thotë se leja ishte përfshirë në procesin e fundit të suksesshëm të miratimit, të përfunduar përmes ChatGPT për atë aplikacion dhe hapësirë pune.

6. Zgjidhni vetëm lejet që organizata juaj dëshiron të përfshijë në kërkesë. Lejet dhe veprimet e disponueshme mund të ndryshojnë sipas aplikacionit. Nëse organizata juaj nuk dëshiron të japë një leje, mos e përfshini atë në kërkesë dhe mbajeni të çaktivizuar çdo veprim që varet prej saj.

Përfundoni kërkesën në Microsoft Entra

1. Zgjidhni Shqyrto lejet në Microsoft Entra. Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri.

2. Hyni me një llogari administratori të Microsoft Entra që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.

3. Konfirmoni që shfaqen organizata e duhur dhe aplikacioni i verifikuar ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Shqyrtoni kërkesën e përzgjedhur për leje. Ekrani i konfirmimit të Microsoft Entra nuk ofron kuti zgjedhjeje për çdo leje. Zgjidhni Prano për të miratuar të gjithë kërkesën e përzgjedhur ose Anulo për të mos bërë asnjë ndryshim.

5. Kthehuni te ChatGPT dhe konfirmoni që procesi i miratimit përfundoi.

Përsëriteni shqyrtimin për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft. Lejet e Microsoft i jepen klientit Entra dhe aplikacionit OpenAI, ndërsa ChatGPT gjurmon shqyrtimin e lejeve për çdo hapësirë pune dhe aplikacion.

Pas miratimit të lejeve

Miratimi i lejeve të Microsoft nuk aktivizon veprimet e ChatGPT dhe as nuk lidh llogarinë Microsoft të një përdoruesi individual. Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës duhet t’i aktivizojnë veçmas veprimet që duan të vënë në dispozicion. Pas ndryshimit të lejeve, përdoruesve mund t’u duhet gjithashtu të lidhin ose rilidhin llogarinë e tyre Microsoft.

Nëse një veprim ende nuk funksionon, konfirmoni që:

1. Veprimi është aktivizuar te cilësimet e aplikacionit në hapësirën e punës të ChatGPT.

2. Leja e dhënë ekziston ende në Microsoft Entra.

3. Lidhja Microsoft e përdoruesit është krijuar ose rifreskuar me lejet e nevojshme.

Nëse një administrator i Entra më vonë e ndryshon ose e anulon lejen drejtpërdrejt në Microsoft, shqyrtojeni lejen në Entra dhe përsëritni procesin e miratimit në ChatGPT.

Për të gjitha llojet e konfigurimit:

Leje shtesë për veprimet e SharePoint të autentikuara nga përdoruesi

Fushat e mëposhtme të qasjes kërkohen gjithashtu për konfigurimet e menaxhuara nga administratori:

Kufizime të njohura

• Madhësia maksimale e mbështetur e skedarit është 100 MB për skedar

• Përmbajtja drejtpërdrejt nga faqet e sajtit SharePoint nuk mbështetet. Që të indeksohet dhe të jetë e disponueshme në ChatGPT, përmbajtja duhet të jetë në një lloj skedari të mbështetur.

• Sinkronizimi fillestar mund të marrë kohë. Në mjedise më të vogla, përmbajtja mund të fillojë të shfaqet brenda disa orësh; në mjedise më të mëdha, sinkronizimi i plotë mund të zgjasë më shumë.

• Gjatë sinkronizimit të pjesshëm, një pjesë e përmbajtjes së fundit mund të jetë tashmë e disponueshme, ndërsa përmbajtja më e vjetër ose më pak e aksesuar është ende duke u sinkronizuar. Disa rezultate mund të mungojnë derisa të përfundojë sinkronizimi i plotë.

• Aplikacionet me sinkronizim janë krijuar të funksionojnë më mirë për pyetje-përgjigje dhe kërkesa të stilit të kërkimit. Performanca mund të jetë më e kufizuar për detyra agregimi në shkallë shumë të madhe ose për analiza veçanërisht komplekse.

• Për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori, qasja në OneDrive mbështetet vetëm kur administratori i hapësirës së punës zgjedh sinkronizo të gjitha dhe ka lejet e kërkuara të administratorit SharePoint. Nëse administratori zgjedh manualisht sajte dhe dosje gjatë konfigurimit, OneDrive nuk mbështetet në atë rrjedhë përzgjedhjeje.

• Mbështetet vetëm një instancë sinkronizimi SharePoint e menaxhuar nga administratori për çdo hapësirë pune.

• Lidhjet ekzistuese SharePoint të menaxhuara nga administratori mund të kenë nevojë për riautentikim para se të jenë të disponueshme filtrimi i etiketave të ndjeshmërisë dhe mbështetja e përmirësuar për lejet e grupeve të vjetra SharePoint.

• Skedarët e mbrojtur nga etiketat e ndjeshmërisë Microsoft Purview që zbatojnë enkriptim ose kontroll qasjeje nuk sinkronizohen nga ChatGPT.

Mësoni më shumë për Kontrollet e administratorit, Sigurinë dhe Përputhshmërinë në aplikacione.

Konfigurimi i qasjes në SharePoint me autentikim përdoruesi

Mund të lidheni me aplikacionin SharePoint duke e gjetur në direktorinë e aplikacioneve të ChatGPT. Ndiqni hapat e listuar në këtë artikull për lidhjen e aplikacioneve të reja.

Konfigurimi i aplikacionit SharePoint me sinkronizim

Në varësi të llojit të planit tuaj, ka dy mënyra për të shpërndarë aplikacionin SharePoint me sinkronizim për ekipin tuaj:

Deploy to your team

Vetëm planet Enterprise/Edu: Administratorët mund të lidhen një herë për të gjithë përdoruesit në hapësirën e tyre të punës - individët nuk kanë nevojë të konfigurojnë asgjë vetë. Gjatë konfigurimit, administratorët mund të zgjedhin fushën e siteve ose dosjeve për sinkronizim me një zgjedhës scope, duke siguruar që vetëm përmbajtja e duhur të vihet në dispozicion.

Pasi të aktivizohet, ChatGPT do të përputhë automatikisht përdoruesit, llogaritë e SharePoint dhe ChatGPT të të cilëve ndajnë të njëjtat domene email-i, duke zbatuar çdo cilësim ekzistues të kontrollit të qasjes bazuar në role (RBAC) të SharePoint për të garantuar sigurinë. Çdo anëtar do të shohë dhe do të ketë qasje vetëm te skedarët SharePoint në ChatGPT për të cilët tashmë ka leje qasjeje.

Vetëshërbim

Çdo përdorues lidh llogarinë e vet SharePoint përmes OAuth dhe mund të aktivizojë ose çaktivizojë sinkronizimin gjatë konfigurimit të aplikacionit, ose te Settings → Apps. Administratorët Business dhe Enterprise/Edu mund të kontrollojnë disponueshmërinë e përgjithshme të aplikacionit dhe sinkronizimit nga faqja e cilësimeve të administratorit, përfshirë RBAC (vetëm Enterprise/Edu).

Përdoruesit Pro që duan të aktivizojnë sinkronizimin për llogaritë e tyre duhet të ndjekin opsionin e konfigurimit Self-service. Mund ta aktivizoni konfigurimin kur lidhni aplikacionin, ose nga Settings → Apps pas lidhjes.

Konfigurimi i hapësirës së punës Enterprise/Edu

Opsioni 1: Shpërndajeni për ekipin tuaj

Administratorët e hapësirës së punës ChatGPT Enterprise duhet ta aktivizojnë qasjen në aplikacionin SharePoint te cilësimet e aplikacioneve të administratorit të hapësirës së tyre të punës ose duke klikuar ikonën e profilit dhe duke zgjedhur Cilësimet e hapësirës së punës.

• Klikoni Aktivizo sinkronizimin. Do të shihni mundësinë për të zgjedhur mes Shpërndaje për ekipin dhe Konfigurim me vetëshërbim.

• Përdorni Konfiguro qasjen për RBAC.

• Sipas dëshirës, zgjidhni Menaxho domenet për t’i kufizuar llogaritë e lidhura të SharePoint në një grup domenesh të miratuara.

• Klikoni Aktivizo sinkronizimin.

• Zgjidhni Shpërndaje për ekipin dhe përfundoni çdo hap të nevojshëm të OAuth.

Tani mund të zgjidhni fushën e sajteve/dosjeve për ekipin tuaj. Vazhdoni me hapat për ta përfunduar konfigurimin.

Pasi të përfundojë konfigurimi, ChatGPT nis sinkronizimin me SharePoint. Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë disa orë ose më shumë, në varësi të vëllimit të të dhënave që duhen sinkronizuar.

Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t’i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre në OneDrive dhe SharePoint.

Opsioni 2: Konfigurim me autentikim përdoruesi

Administratorët e Enterprise duhet së pari të aktivizojnë aplikacionin SharePoint nga cilësimet e aplikacioneve të administratorit (shihni Opsionin 1 më sipër), dhe pastaj të aktivizojnë sinkronizimin.

Përdoruesit pastaj mund të aktivizojnë sinkronizimin SharePoint nga llogaritë e tyre. Për ta aktivizuar, përdoruesit duhet të:

1. Shkojnë te Cilësimet > Aplikacionet.

2. Gjejnë SharePoint në listën e aplikacioneve të lidhura. Nëse nuk jeni lidhur ende, klikoni pllakën SharePoint dhe klikoni Lidhu.

3. Zgjidhni Sinkronizimin si lloj lidhjeje dhe klikoni Vazhdo.

4. Përfundoni konfigurimin OAuth.

Nëse jeni lidhur më parë me SharePoint, klikoni Aktivizo sinkronizimin për hyrjen SharePoint.

Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë deri në disa orë, në varësi të vëllimit të të dhënave për sinkronizim. Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t’i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre në OneDrive dhe SharePoint.

Konfigurimi i hapësirës së punës Business

Administratorët e hapësirës së punës ChatGPT Business duhet ta aktivizojnë qasjen në aplikacionin SharePoint te cilësimet e aplikacioneve të administratorit të hapësirës së tyre të punës. Pasi të aktivizohet, çdo përdorues mund të lidhë llogarinë e vet individuale duke u identifikuar në SharePoint përmes një procesi OAuth.

Hapi 1: Aktivizoni qasjen në aplikacionin SharePoint te cilësimet e administratorit

Administratorët e ChatGPT mund të hapin cilësimet e aplikacioneve të administratorit duke klikuar ikonën e profilit dhe duke zgjedhur Cilësimet e hapësirës së punës.

Nën Aplikacionet -> Aktivizuar, sigurohuni që SharePoint të jetë aktivizuar. Ky çelës u jep përdoruesve individualë qasje si në aplikacionin SharePoint, ashtu edhe në aplikacionin SharePoint me sinkronizim. Mund ta konfiguroni aplikacionin duke klikuar menynë me tri pika (...). Zgjidhni Menaxho domenet për t’i kufizuar llogaritë e lidhura të SharePoint në një grup domenesh të miratuara.

Pasi të përfundojë kjo, anëtarët e hapësirës suaj të punës do të mund ta aktivizojnë sinkronizimin në llogaritë e tyre individuale.

Hapi 2: Përdoruesi i hapësirës së punës lidhet me SharePoint (OAuth)

Në ChatGPT, klikoni + dhe Më shumë. Më pas, zgjidhni SharePoint dhe ndiqni hapat e identifikimit (OAuth).

Përndryshe, mund të shkoni te Cilësimet dhe të zgjidhni Aplikacionet. Pastaj zgjidhni Sinkronizimi dhe SharePoint, më pas përfundoni procesin e identifikimit.

Pas përfundimit të procesit të identifikimit në SharePoint, sinkronizimi do të aktivizohet automatikisht.

Hapi 3: Përdoruesi aktivizon sinkronizimin për SharePoint

Për të aktivizuar sinkronizimin e SharePoint:

1. Shkoni te Cilësimet > Aplikacionet.

2. Gjeni SharePoint në listën e aplikacioneve tuaja të lidhura.

3. Klikoni Aktivizo sinkronizimin.

Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë nga disa minuta deri në disa orë. Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t’i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre në OneDrive dhe SharePoint.

Konfigurimi i ChatGPT Pro

Përdoruesit e ChatGPT Pro mund ta aktivizojnë qasjen në aplikacionin SharePoint me sinkronizim nga Cilësimet > Aplikacionet.

Për të aktivizuar sinkronizimin e SharePoint:

1. Shkoni te Cilësimet > Aplikacionet

2. Nëse nuk jeni lidhur më parë me SharePoint, gjeni kartën e SharePoint dhe klikoni Lidhu.

3. Nëse jeni lidhur më parë me SharePoint, klikoni Aktivizo sinkronizimin.

Sinkronizimi fillestar mund të zgjasë nga disa minuta deri në disa orë. Pasi të përfundojë, përdoruesit mund t’i bëjnë ChatGPT pyetje për skedarët e tyre në OneDrive dhe SharePoint.

FAQ - Të përgjithshme

A sinkronizoni si OneDrive ashtu edhe SharePoint?

Po. Aplikacioni i sinkronizimit funksionon si me skedarët personalë në OneDrive ashtu edhe me disqet e përbashkëta në SharePoint.

Çfarë ndodh nëse nuk e aktivizoj sinkronizimin?

Nëse nuk e aktivizoni sinkronizimin (qoftë si administrator i hapësirës së punës, qoftë te cilësimet e përdoruesit), aplikacioni do të vazhdojë të funksionojë për kërkim skedarësh. Ju prapë mund të kërkoni në sitet tuaja SharePoint, por të dhënat nuk do të indeksohen vazhdimisht për informacion të përditësuar. Lexoni më shumë rreth

A mund të kontrollojnë administratorët se kush ka qasje në aplikacionin me sinkronizim?

Po, mund ta konfiguroni më tej qasjen te cilësimet e përdoruesve me RBAC.

Kur do të pasqyrohen skedarët e rinj ose të përditësuar?

Skedarët e rinj dhe të përditësuar zakonisht pasqyrohen brenda disa minutash deri në rreth një ore.

A respektohen lejet e skedarëve nga ChatGPT?

Lejet e skedarëve respektohen gjithmonë. Përdoruesit kanë qasje vetëm te skedarët e tyre dhe te skedarët që të tjerët kanë ndarë me ta.

A mund një përdorues individual të lidhë një llogari SharePoint nga çdo domen në modalitetin me autentikim përdoruesi?

Po. Për aplikacionin me autentikim përdoruesi me sinkronizim, nuk ka kufizime domenesh; përdoruesit mund të lidhen me çdo llogari SharePoint te e cila kanë qasje.

Më parë e kisha të aktivizuar aplikacionin me autentikim përdoruesi për hapësirën time të punës Enterprise. Si të kaloj te aplikacioni i menaxhuar nga administratori?

Administratorët mund të kalojnë pa probleme duke shkuar te Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Kjo do të shtojë sinkronizimin e menaxhuar nga administratori pa e çaktivizuar menjëherë aplikacionin me autentikim përdoruesi, duke shmangur ndërprerjet.

FAQ - Aplikacioni i menaxhuar nga administratori me sinkronizim

Si ndryshon kjo nga aplikacioni SharePoint me autentikim përdoruesi me sinkronizim?

Aplikacioni me autentikim përdoruesi me sinkronizim kërkon që çdo përdorues të autentikohet individualisht (OAuth) dhe të sinkronizojë skedarët e vet. Administratorët mund ta aktivizonin SharePoint për organizatën, por nuk mund ta shpërndanin drejtpërdrejt për të gjithë.

Aplikacioni i menaxhuar nga administratori me sinkronizim i lejon një administratori të autentikohet dhe ta shpërndajë në të gjithë organizatën, kështu që përdoruesit nuk kanë nevojë të kryejnë konfigurim individual. Pasi konfigurimi dhe aktivizimi nga administratori të përfundojnë, përdoruesit mund të fillojnë ta përdorin pa konfigurim personal OAuth.

Po sikur ta kemi konfiguruar tashmë aplikacionin me autentikim përdoruesi me sinkronizim?

Administratorët mund të kalojnë pa probleme duke shkuar te Cilësimet e administratorit → Aplikacionet → SharePoint → Deploy to team. Kjo do të shtojë sinkronizimin e menaxhuar nga administratori pa e çaktivizuar menjëherë aplikacionin me autentikim përdoruesi me sinkronizim, duke shmangur ndërprerjet.

Pasi të aktivizoj aplikacionin e menaxhuar nga administratori me sinkronizim, a duhet përdoruesit ta aktivizojnë manualisht aplikacionin në bisedën e tyre?

Jo. Pas konfigurimit të sinkronizimit nga administratori, përdoruesit nuk kanë nevojë të autentikohen individualisht. Përdoruesit thjesht mund të bëjnë pyetje si “Më trego X në SharePoint.”

A e mbështet aplikacioni me sinkronizim i menaxhuar nga administratori edhe qasjen në skedarët e OneDrive?

Po, por vetëm nëse administratori i hapësirës së punës të ChatGPT zgjedh sinkronizo gjithçka gjatë konfigurimit dhe është administrator i SharePoint me leje të plota për të menaxhuar cilësimet, përmbajtjen dhe lejet në të gjitha sajtet dhe nënsajtet brenda një koleksioni sajtesh të SharePoint.

Nëse administratori i hapësirës së punës zgjedh manualisht sajtet dhe dosjet gjatë konfigurimit të sinkronizimit, OneDrive nuk mbështetet (përzgjedhësi i dosjeve të administratorit nuk mundëson zgjedhjen e OneDrive gjatë procesit të përzgjedhjes.)

Kujtesë: përdoruesit do të kenë qasje vetëm në përmbajtjen që kanë leje ta shohin në SharePoint.

Si e di ChatGPT cilët përdorues të aktivizojë?

Qasja bazohet në përputhje të rreptë të domenit të email-it midis SharePoint dhe ChatGPT. Llogaria SharePoint e një përdoruesi duhet të përputhet me email-in e llogarisë së tij ChatGPT.

Po kontrolli i aksesit me bazë roli (RBAC)?

Administratorët mund të kontrollojnë përmes RBAC se cilat grupe kanë qasje në SharePoint. Aplikacioni respekton konfigurimet ekzistuese RBAC të SharePoint. Nëse një administrator e ka konfiguruar tashmë RBAC, zbatohen ato cilësime. Nëse jo, administratorët mund ta konfigurojnë RBAC në çdo kohë.

A do të shohin përdoruesit ende vetëm skedarët për të cilët kanë leje?

Po. Lejet ekzistuese të skedarëve në SharePoint respektohen plotësisht. Përdoruesit qasen vetëm te skedarët që tashmë kanë leje t'i shohin në SharePoint.

Çfarë mund të kontrollojnë administratorët kur konfigurojnë aplikacionin?

Administratorët duhet të jenë njëkohësisht administratorë të SharePoint dhe administratorë të ChatGPT. Ata mund të zgjedhin të sinkronizojnë të gjithë skedarët ose site dhe dosje specifike. Skedarët e menaxhuar në këtë mënyrë do të shfaqen në ChatGPT si “admin-managed” nën llojin e lidhjes.

A mund ta ndryshojnë administratorët më vonë se çfarë sinkronizohet?

Po. Administratorët mund ta përditësojnë fushën e sinkronizimit nga cilësimet e aplikacionit SharePoint. Zgjidhni Kufizo përmbajtjen për të ndryshuar se cila përmbajtje sinkronizohet ose për të konfiguruar filtrimin sipas etiketave të ndjeshmërisë, kur të jetë i disponueshëm.

A mund t'i përdorim si aplikacionet me autentikim përdoruesi ashtu edhe ato të menaxhuara nga administratori?

Po. Të dy aplikacionet teknikisht mund të aktivizohen në të njëjtën kohë.

Kur do të pasqyrohen skedarët e rinj ose të përditësuar?

Skedarët e rinj dhe të përditësuar zakonisht pasqyrohen brenda disa minutash deri në rreth një ore.

A mund të zgjedh fushën e sinkronizimit, si dosje ose skedarë specifikë?

Po, mund të zgjidhni fushën e sinkronizimit gjatë konfigurimit, ose ta ndryshoni më pas.

A mund të aktivizojmë disa aplikacione SharePoint të menaxhuara nga administratori me sinkronizim në të njëjtën hapësirë pune (p.sh., një për çdo tenant/markë)?

Mbështetet vetëm një instancë e vetme SharePoint e menaxhuar nga administratori për çdo hapësirë pune.

Pse ekrani i pëlqimit të Microsoft shfaq si lejet e deleguara, ashtu edhe lejet e aplikacionit?

Gjatë kalimit te lejet e aplikacionit për sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori, Microsoft mund të shfaqë lejet e deleguara dhe lejet e aplikacionit. Kjo mbivendosje e përkohshme ndihmon në ruajtjen e sjelljes ekzistuese të lidhësit SharePoint, ndërsa mundëson mbulim më të mirë dhe filtrim sipas etiketave të ndjeshmërisë. Në të ardhmen, mund t’i heqim plotësisht kërkesat për fushat e deleguara të qasjes.

Pse aplikacioni po kërkon Sites.FullControl.All?

Aplikacioni kërkon Sites.FullControl.All që të mund t’i marrë lejet e dokumenteve në mënyrë të plotë dhe të saktë. Udhëzimet e Microsoft për skanimin e hierarkive të lejeve me kërkesa delta të Microsoft Graph thonë se aplikacioneve u nevojitet Sites.FullControl.All për t’i përpunuar saktë lejet. Në testet tona, Sites.Read.All mund t’i vononte përditësimet e kontrollit të qasjes, çka nënkuptonte se lejet e dokumenteve nuk pasqyroheshin gjithmonë menjëherë.

Pse aplikacioni po kërkon fusha qasjeje të SharePoint?

Ky ndryshim i lejon aplikacionit të marrë informacionin e kontrollit të qasjes dhe të grupeve për një sajt SharePoint (të vjetër).

Pse aplikacioni po kërkon fushën e qasjes Sites.Selected?

Fusha e qasjes Sites.Selected është një nëngrup i mirëfilltë i Sites.FullControl.All. Aplikacionit i nevojitet të paktën njëra prej tyre që të funksionojë siç duhet. Sites.Selected u lejon organizatave dhe administratorëve të TI-së ta kufizojnë më tej qasjen e aplikacionit. Rekomandojmë ta lini të pranishme këtë fushë qasjeje.

Shënim: nëse administratori po shqyrton anulimin e Sites.FullControl.All, sigurohuni që sajtet e zgjedhura të bëhen të qasshme duke ndjekur këtë udhëzues të Microsoft, në mënyrë që lidhësi të funksionojë siç duhet.

OpenAI e aktivizoi këtë fushë qasjeje për një program pilot të hershëm dhe rekomandon të na kontaktoni para se të mbështeteni tek ajo.

Si trajtohen etiketat e ndjeshmërisë të Microsoft Purview?

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori mund të përdorë metadatat e etiketave të ndjeshmërisë të Microsoft Purview për t’i përjashtuar nga sinkronizimi skedarët me etiketa të zgjedhura. Kjo kërkon lejen SensitivityLabels.Read.All.

Etiketat e ndjeshmërisë të Microsoft trajtohen në varësi të faktit nëse etiketa është konfiguruar për ta enkriptuar përmbajtjen. Një etiketë mund të shërbejë vetëm për klasifikim: Microsoft i përshkruan etiketat e ndjeshmërisë si metadata në tekst të thjeshtë që përdoren për klasifikimin e përmbajtjes; këto etiketa, në vetvete, nuk e enkriptojnë skedarin dhe as nuk ndryshojnë se kush mund ta hapë.

Skedarët me etiketa ndjeshmërie vetëm për klasifikim mund të sinkronizohen nëse përfshihen në fushën e përcaktuar dhe përdoruesi ka leje në SharePoint për t’i hapur. Administratorët mund t’i përjashtojnë nga sinkronizimi skedarët me etiketa të zgjedhura vetëm për klasifikim, duke përdorur filtrin e etiketave të ndjeshmërisë.

Nëse një etiketë ndjeshmërie është konfiguruar me kontroll qasjeje, Microsoft zbaton enkriptim për përmbajtjen. Microsoft deklaron se përmbajtja e enkriptuar mund të deshifrohet vetëm nga përdoruesit e autorizuar nga cilësimet e enkriptimit të etiketës dhe mbetet e enkriptuar kudo që ndodhet. Këta skedarë të mbrojtur nuk sinkronizohen nga ChatGPT dhe përjashtohen automatikisht; administratorëve nuk u duhet t’i zgjedhin këto etiketa në filtrin e etiketave të ndjeshmërisë.

E kam konfiguruar më parë aplikacionin SharePoint të menaxhuar nga administratori. Si t’i marr veçoritë e reja?

Nëse e keni konfiguruar tashmë sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori, mos e shkëputni dhe rilidhni aplikacionin. Shkëputja dhe rilidhja mund të shkaktojë risinkronizimin dhe riindeksimin e përmbajtjes së SharePoint, gjë që mund ta vonojë disponueshmërinë në ChatGPT.

Në vend të kësaj, shkoni te cilësimet e aplikacionit SharePoint (nga Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet) dhe përdorni kërkesën për riautentikim. Riautentikimi ruan sinkronizimin ekzistues dhe çdo përzgjedhje të mëparshme të përmbajtjes. Për të përditësuar përzgjedhjen, zgjidhni Kufizo përmbajtjen për të bërë ndryshime, si shtimi i sajteve të zbuluara rishtazi ose përjashtimi i përmbajtjes së etiketuar me etiketa ndjeshmërie të pambrojtura (Shënim: etiketat e mbrojtura të ndjeshmërisë përjashtohen gjithmonë).

Çfarë ndodh nëse nuk riautentikohem me fushat shtesë të qasjes të Microsoft?

Lidhja ekzistuese e aplikacionit SharePoint mbetet aktive dhe funksionaliteti ekzistues vazhdon pa ndryshime. Megjithatë, nuk do të mund të përdorni veçoritë që kërkojnë fushat shtesë të qasjes të Microsoft, përfshirë filtrimin sipas etiketave të ndjeshmërisë dhe mbështetjen e përmirësuar për lejet e grupeve të vjetra të SharePoint.