Përmbledhje

Aplikacioni SharePoint i lejon ChatGPT të kërkojë dhe t’i referohet përmbajtjes së SharePoint dhe asaj të mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë ku llogaria juaj Microsoft ka tashmë qasje. Llogaritë personale të OneDrive nuk mbështeten nga aplikacioni SharePoint. Veprimet e disponueshme varen nga cilësimet e organizatës suaj.

Administratorët e hapësirave të punës Enterprise dhe Edu të kualifikuara mund të konfigurojnë sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori për të indeksuar përmbajtjen e zgjedhur për hapësirën e tyre të punës. Lidhja e llogarisë suaj Microsoft ofron qasje të drejtpërdrejtë, por nuk krijon një indeks personal të sinkronizuar.

Për një përmbledhje të aplikacioneve të lidhura, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.

Disponueshmëria

Disponueshmëria e SharePoint varet nga plani juaj ChatGPT, vendndodhja, cilësimet e hapësirës së punës, llogaria Microsoft dhe politikat e Microsoft Entra të organizatës suaj.

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori ofrohet vetëm në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu të kualifikuara dhe në rajonet e mbështetura. Llogaritë individuale dhe personale nuk mund ta konfigurojnë sinkronizimin e SharePoint.

Për rajonet e qëndrimit të të dhënave të hapësirës së punës që mbështesin sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori, shihni: Aplikacionet e menaxhuara nga administratori me sinkronizim në ChatGPT.

Lidhni SharePoint

1. Hapni Shtesat ose Aplikacionet, në varësi të opsioneve të disponueshme në versionin tuaj të ChatGPT.

2. Gjeni SharePoint dhe zgjidhni opsionin për të lidhur llogarinë tuaj.

3. Hyni me llogarinë Microsoft të punës ose shkollës që ka qasje në sajtet e SharePoint ose në skedarët e mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë që dëshironi të përdorni.

4. Shqyrtoni lejet e kërkuara të Microsoft dhe përfundoni procesin e autorizimit.

5. Kthehuni në ChatGPT.

Nëse organizata juaj kërkon pëlqimin e administratorit, administratori i Microsoft Entra duhet t’i miratojë lejet para se lidhja të mund të përdoret.

Për udhëzime të përgjithshme për menaxhimin e llogarive, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.

Përdorni SharePoint në një bisedë

Pasi të lidhni SharePoint, kërkojini ChatGPT të gjejë, të përmbledhë ose të krahasojë skedarë ku ka qasje llogaria juaj e lidhur Microsoft.

Shembuj:

• “Gjej planin më të fundit të projektit në SharePoint dhe përmblidh vendimet e pambyllura.”

• “Krahaso dy dokumentet e propozimit në sajtin SharePoint të ekipit tonë të shitjeve.”

• “Harto një përditësim për drejtuesit duke përdorur dokumentet e lançimit ku kam qasje.”

• “Krijo një dosje për këtë projekt në bibliotekën e miratuar të SharePoint.”

Në varësi të lejeve të miratuara nga organizata juaj dhe veprimeve të aktivizuara në ChatGPT, aplikacioni i drejtpërdrejtë SharePoint mund të mbështetë edhe veprime si:

• Krijimi i dosjeve.

• Ngarkimi ose përditësimi i skedarëve.

• Menaxhimi i lidhjeve të ndarjes.

• Puna me listat dhe faqet e mbështetura të SharePoint.

Një leje e miratuar e Microsoft nuk aktivizon automatikisht çdo veprim përkatës. Administratori i hapësirës suaj të punës në ChatGPT duhet të aktivizojë veçmas veprimet që organizata juaj dëshiron të lejojë. ChatGPT mund t’ju kërkojë të konfirmoni veprimet që ndryshojnë përmbajtjen e SharePoint.

Kuptoni lejet e SharePoint

ChatGPT merr vetëm përmbajtjen ku llogaria përkatëse Microsoft ose anëtari i autorizuar i hapësirës së punës ka tashmë leje qasjeje. Vazhdojnë të zbatohen cilësimet e qasjes për SharePoint, OneDrive, anëtarësimin në grupet e Microsoft 365 dhe hapësirën e punës.

Pronari ose administratori i një hapësire pune në ChatGPT menaxhon disponueshmërinë dhe veprimet e aplikacionit. Një administrator i Microsoft Entra jep lejet e Microsoft që nevojiten për këto veprime. Këto role mund të mbahen nga persona të ndryshëm.

Për më shumë informacion rreth kontrolleve të hapësirës së punës, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtesat dhe aplikacionet.

Shqyrtoni lejet për qasje të drejtpërdrejtë në SharePoint

Në varësi të veprimeve të aktivizuara, aplikacioni SharePoint mund të kërkojë leje si:

• User.Read: Lexon profilin bazë të përdoruesit të identifikuar.

• offline_access: Mban aktive lidhjen e autorizuar pa i kërkuar përdoruesit të identifikohet për çdo kërkesë.

• Files.Read.All: Lexon skedarët ku ka qasje përdoruesi i identifikuar.

• Files.ReadWrite.All: Përditëson ose menaxhon skedarët ku ka qasje përdoruesi i identifikuar, kur aktivizohen veprimet e shkrimit.

• Sites.Read.All: Lexon përmbajtjen e sajteve të SharePoint ku ka qasje përdoruesi i identifikuar.

• Sites.ReadWrite.All: Menaxhon listat, elementet, faqet, metadatat ose burime të tjera të mbështetura të SharePoint, kur aktivizohen këto veprime.

• Sites.Selected: Mbështet qasjen e kufizuar në sajte pasi një administrator i SharePoint jep qasje në sajtet e zgjedhura.

Lejet e sakta që kërkohen varen nga konfigurimi i organizatës suaj dhe veprimet e disponueshme. Një leje duhet të jepet vetëm kur organizata juaj synon të lejojë një veprim që e kërkon atë.

Miratoni lejet e Microsoft

Këta hapa përshkruajnë ndërfaqen e administratorit të Shtesave. Nëse hapësira juaj e punës përdor administrimin e Aplikacioneve, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidhni SharePoint dhe më pas Lejet e Microsoft. Vazhdoni më poshtë me shqyrtimin e lejeve dhe miratimin nga Microsoft.

1. Hyni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.

2. Shkoni te Administrimi > Shtesat.

3. Zgjidhni Konfiguro lejet e Microsoft për të shqyrtuar kërkesën e përbashkët për aplikacionet Microsoft të hapësirës suaj të punës.

4. Shqyrtoni lejet e listuara të Microsoft dhe veprimet e ChatGPT që lidhen me secilën prej tyre.

5. Zgjidhni vetëm lejet që organizata juaj synon të japë.

Përfundoni miratimin nga administratori i Microsoft

1. Vazhdoni te Microsoft Entra dhe hyni me një llogari administratori që mund të japë pëlqim për të gjithë organizatën.

2. Konfirmoni organizatën dhe aplikacionin e verifikuar ChatGPT/OpenAI.

3. Shqyrtoni të gjithë kërkesën e përzgjedhur dhe përfundoni procesin e pëlqimit të Microsoft.

4. Kthehuni në ChatGPT dhe konfirmoni se shqyrtimi i lejeve ka përfunduar.

Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri. Ekrani i pëlqimit të Microsoft e miraton ose e refuzon në tërësi kërkesën e përzgjedhur për leje; në atë ekran nuk ofron kuti të veçanta zgjedhjeje për çdo leje.

Miratimi i lejeve të Microsoft nuk lidh llogarinë Microsoft të një anëtari dhe as nuk aktivizon automatikisht veprime në ChatGPT. Administratorët e hapësirës së punës duhet të shqyrtojnë veçmas Veprimet, Qasjen sipas rolit dhe cilësimet përkatëse të hapësirës së punës, kur ofrohen.

Konfiguroni sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori i lejon pronarit ose administratorit të një hapësire pune të kualifikuar Enterprise ose Edu të zgjedhë përmbajtjen e SharePoint që do të indeksohet për hapësirën e punës. Anëtarët nuk krijojnë lidhje individuale të sinkronizuara me SharePoint.

Indeksi i menaxhuar nga administratori përdor lejet e aplikacionit Microsoft të miratuara nga organizata për të vlerësuar skedarët, sajtet, grupet e Microsoft 365 dhe kontrollet e qasjes. Çdo anëtar mund të marrë vetëm përmbajtjen ku ka tashmë leje qasjeje.

Përgatitni hapësirën e punës dhe qiramarrësin Microsoft

Para se të filloni:

• Konfirmoni që sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori është i disponueshëm për hapësirën dhe rajonin tuaj të punës.

• Hyni si pronar ose administrator i një hapësire pune në ChatGPT.

• Bashkërendohuni me një administrator të Microsoft Entra dhe, kur nevojitet, me një administrator të SharePoint.

• Vendosni se cilat sajte dhe dosje të SharePoint duhet të indeksohen.

• Shqyrtoni etiketat e ndjeshmërisë të Microsoft Purview dhe kufizimet e burimeve të organizatës suaj.

• Konfirmoni që llogaria Microsoft e përdorur për konfigurimin ka lejet e nevojshme për të konfiguruar burimet e zgjedhura të SharePoint.

Shqyrtoni lejet shtesë të menaxhuara nga administratori

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori mund të kërkojë leje shtesë të Microsoft:

• Group.Read.All: Lexon grupet e Microsoft 365 që përdoren në lejet e skedarëve.

• GroupMember.Read.All: Lexon anëtarësimet në grupe që përdoren për të përcaktuar qasjen faktike.

• User.Read.All: Lexon informacionin e përdoruesit që nevojitet për të përcaktuar dhe zbatuar kontrollet e qasjes.

• Sites.FullControl.All: Lexon hierarkitë e lejeve të SharePoint dhe mundëson vlerësim të saktë të lejeve dhe indeksim të menaxhuar nga administratori.

• Sites.Selected: Mbështet konfigurimin e sajteve të zgjedhura, kur zbatohet.

• SensitivityLabels.Read.All: Lexon informacionin e etiketave të ndjeshmërisë kur përdoret konfigurimi që merr parasysh etiketat.

Sites.FullControl.All është një leje e gjerë e Microsoft, ndaj administratori juaj i Microsoft Entra duhet ta shqyrtojë në raport me kërkesat e sigurisë së organizatës. Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori e përdor këtë leje për të përpunuar saktë kontrollet e qasjes në SharePoint; dhënia e saj nuk do të thotë se anëtarët e hapësirës së punës mund të shohin skedarë jashtë lejeve të tyre ekzistuese në SharePoint.

Sites.Selected mund të shfaqet për pajtueshmëri ose për procese me sajte të zgjedhura, por nuk zëvendëson lejet e tjera që kërkohen për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori.

Konfiguroni lidhjen e menaxhuar nga administratori

1. Shkoni te Administrimi > Shtesat dhe hapni shtesën që përfshin SharePoint.

2. Nëse hapësira juaj e punës përdor Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidhni aty SharePoint.

3. Hapni cilësimet e SharePoint dhe konfirmoni që aplikacioni është aktivizuar për hapësirën e punës.

4. Shqyrtoni Qasjen sipas rolit nëse hapësira juaj e punës mbështet kontrolle qasjeje të bazuara në role.

5. Nëse shihni Kërkimi i indeksuar, zgjidhni Konfiguro.

Miratoni lidhjen dhe zgjidhni përmbajtjen

1. Kur t’ju kërkohet, hyni me llogarinë e duhur të administratorit të Microsoft.

2. Shqyrtoni dhe miratoni lejet e Microsoft të kërkuara për qasjen e menaxhuar nga administratori.

3. Zgjidhni sajtet ose dosjet e SharePoint që organizata juaj dëshiron të përfshijë, ose zgjidhni të gjithë përmbajtjen e mbështetur nëse kjo përputhet me planin e miratuar të vënies në përdorim.

4. Zbatoni filtrimin sipas etiketave të ndjeshmërisë të Microsoft Purview kur është i disponueshëm dhe kërkohet nga politika e organizatës suaj.

5. Përfundoni konfigurimin dhe lini kohë për krijimin e indeksit fillestar.

Nëse një lidhje ekzistuese me SharePoint kërkon leje të përditësuara të Microsoft, përdorni kërkesën për riautorizim në cilësimet e aplikacionit, kur ofrohet. Shkëputja dhe rikrijimi i një lidhjeje të menaxhuar nga administratori mund të kërkojë rindërtimin e indeksit.

Zgjidhni përmbajtjen e SharePoint dhe OneDrive

Sajtet dhe dosjet e zgjedhura nga administratori përcaktojnë fushën e indeksimit. Lejet ekzistuese të SharePoint dhe Microsoft 365 përcaktojnë se cilat rezultate të indeksuara mund të marrë secili anëtar i hapësirës së punës.

Sinkronizimi i SharePoint i menaxhuar nga administratori mund të përfshijë përmbajtje të mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë kur administratori zgjedh të gjithë përmbajtjen e mbështetur dhe jepen lejet e nevojshme të SharePoint. OneDrive personal nuk mbështetet. OneDrive nuk përfshihet në proceset e përzgjedhjes së sajteve dhe dosjeve që nuk mbështesin zgjedhjen e burimeve të OneDrive.

Për çdo hapësirë pune mbështetet vetëm një lidhje sinkronizimi me SharePoint e menaxhuar nga administratori.

Përmbajtja e mbështetur dhe kufizimet

SharePoint mbështet lloje të zakonshme skedarësh si .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx dhe .csv.

Kufizime të tjera përfshijnë:

• Madhësia maksimale e mbështetur është 100 MB për skedar.

• Indeksimi i menaxhuar nga administratori bazohet në përmbajtjen e mbështetur të skedarëve. Faqet e sajteve SharePoint nuk indeksohen nga sinkronizimi i menaxhuar nga administratori. Aplikacioni i drejtpërdrejtë mund të krijojë ose menaxhojë faqe të mbështetura të sajteve kur aktivizohen veprimet.

• Indeksimi fillestar mund të zgjasë disa orë ose më shumë, në varësi të madhësisë dhe kompleksitetit të mjedisit të zgjedhur SharePoint.

• Disa rezultate mund të mungojnë ndërkohë që indeksimi vazhdon.

• Mund të duhet kohë që përditësimet e skedarëve, anëtarësimeve në grupe ose lejeve të shfaqen pas një ndryshimi.

• Skedarët e mbrojtur nga etiketa të Microsoft Purview që zbatojnë enkriptim ose kufizime qasjeje nuk indeksohen.

• Kufizimet e sajteve, filtrat e etiketave të ndjeshmërisë dhe kontrollet e tjera të indeksimit të menaxhuara nga administratori zbatohen për lidhjen e indeksuar. Ato nuk e kufizojnë automatikisht një lidhje të drejtpërdrejtë me SharePoint të aktivizuar veçmas.

Kur janë aktivizuar si qasja e drejtpërdrejtë në SharePoint, ashtu edhe indeksimi i menaxhuar nga administratori, shqyrtoni secilën lidhje veçmas. Një veprim i drejtpërdrejtë mund të ketë qasje në përmbajtje të tjera që janë tashmë të disponueshme për llogarinë e identifikuar të punës ose shkollës.

Zgjidhni problemet me SharePoint

Për probleme të përgjithshme me lidhjen, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.

SharePoint nuk shfaqet

Konfirmoni që SharePoint është i disponueshëm për llogarinë tuaj dhe që administratori i hapësirës së punës e ka aktivizuar aplikacionin. Në një hapësirë pune të menaxhuar, kontrolloni nëse Qasja sipas rolit ose një politikë për domenet e miratuara kufizon se kush mund ta përdorë.

Kërkohet miratimi i administratorit të Microsoft

Kërkojini një administratori të Microsoft Entra të shqyrtojë kërkesën për leje. Një administrator i hapësirës së punës në ChatGPT mund të shohë se cilat veprime të SharePoint varen nga secila leje e Microsoft dhe të çaktivizojë veprimet që organizata juaj nuk dëshiron të miratojë.

Një veprim vazhdon të mos funksionojë pas miratimit

Konfirmoni që:

• Veprimi është aktivizuar te cilësimet e Veprimeve të aplikacionit SharePoint.

• Leja përkatëse vazhdon të jetë e dhënë në Microsoft Entra.

• Anëtari ka lidhur llogarinë e duhur Microsoft.

• Anëtari e ka rilidhur llogarinë Microsoft nëse janë shtuar leje të reja.

• Llogaria Microsoft ka qasje në sajtin, skedarin ose dosjen përkatëse.

Mungon një skedar i SharePoint

Kontrolloni që:

• Skedari është i një lloji të mbështetur dhe nuk e tejkalon kufirin e madhësisë.

• Nëse po përdorni rezultate të indeksuara, skedari është brenda fushës së indeksimit të menaxhuar nga administratori.

• Anëtari mund ta hapë skedarin në SharePoint.

• Ka kaluar kohë e mjaftueshme që ndryshimet e fundit të lejeve të përditësohen.

Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori nuk është i disponueshëm

Verifikoni që hapësira juaj e punës është e kualifikuar, që sinkronizimi i SharePoint mbështetet në rajonin e konfiguruar dhe që një administrator i autorizuar i Microsoft ka miratuar lejet e nevojshme të aplikacionit. Llogaritë personale dhe individuale të ChatGPT nuk mund ta aktivizojnë sinkronizimin e SharePoint.

Pyetje të shpeshta

A mund ta lidh SharePoint pa aktivizuar sinkronizimin?

Po. Kur aplikacioni SharePoint të jetë i disponueshëm për llogarinë tuaj, mund të lidhni llogarinë Microsoft për qasje të drejtpërdrejtë në përmbajtjen që ju lejohet të përdorni. Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori është një veçori më vete e hapësirës së punës.

A mund ta aktivizoj sinkronizimin e SharePoint për llogarinë time personale të ChatGPT?

Jo. Sinkronizimi individual i SharePoint nuk ofrohet më. Vetëm administratorët e hapësirave të punës të kualifikuara mund të konfigurojnë sinkronizimin e SharePoint të menaxhuar nga administratori.

A mund të shohin anëtarët skedarë që nuk mund t’i hapin në SharePoint?

Jo. Lejet e SharePoint dhe Microsoft 365 vazhdojnë të përcaktojnë se çfarë mund të marrë secili anëtar.

A e përfshin OneDrive sinkronizimi i SharePoint?

Mund të përfshijë përmbajtje të mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë kur administratori zgjedh të gjithë përmbajtjen e mbështetur dhe jepen lejet e nevojshme të SharePoint. OneDrive personal nuk mbështetet dhe proceset e përzgjedhjes së sajteve dhe dosjeve nuk e përfshijnë OneDrive, përveçse kur ky opsion ofrohet shprehimisht.

Pse sinkronizimi i menaxhuar nga administratori kërkon Sites.FullControl.All?

Microsoft kërkon qasje në hierarkitë e lejeve të SharePoint, në mënyrë që lidhja të vlerësojë saktë lejet faktike të skedarëve. Administratori juaj i Microsoft Entra duhet ta shqyrtojë këtë leje të gjerë para se ta miratojë. Anëtarët e hapësirës së punës përsëri nuk mund të marrin skedarë për të cilët nuk kanë autorizim qasjeje.

A mund të aktivizohen njëkohësisht veprimet e drejtpërdrejta të SharePoint dhe sinkronizimi i menaxhuar nga administratori?

Po. Ato përdorin mënyra dhe kontrolle të ndryshme autorizimi. Kufizimet e sajteve dhe filtrat e etiketave të ndjeshmërisë të menaxhuara nga administratori nuk e kufizojnë automatikisht lidhjen e veçantë të drejtpërdrejtë me SharePoint.