Përmbledhje
Aplikacioni SharePoint i mundëson ChatGPT të kërkojë dhe të përdorë si referencë përmbajtjen e SharePoint dhe përmbajtjen e mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë, ku llogaria juaj e Microsoft ka tashmë qasje. Llogaritë personale të OneDrive nuk mbështeten nga aplikacioni SharePoint. Veprimet e disponueshme varen nga cilësimet e organizatës suaj.
Për një përmbledhje të aplikacioneve të lidhura, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.
Disponueshmëria
Disponueshmëria e SharePoint varet nga plani juaj i ChatGPT, vendndodhja, cilësimet e hapësirës së punës, llogaria e Microsoft dhe politikat e organizatës suaj në Microsoft Entra.
Lidhni SharePoint
Hapni Shtesat ose Aplikacionet, në varësi të opsioneve të disponueshme në versionin tuaj të ChatGPT.
Gjeni SharePoint dhe zgjidhni opsionin për të lidhur llogarinë tuaj.
Hyni me llogarinë Microsoft të punës ose shkollës që ka qasje në sajtet e SharePoint ose në skedarët e mbështetur të OneDrive për punë ose shkollë që dëshironi të përdorni.
Shqyrtoni lejet e kërkuara të Microsoft dhe përfundoni procesin e autorizimit.
Kthehuni në ChatGPT.
Nëse organizata juaj kërkon pëlqimin e administratorit, administratori i Microsoft Entra duhet t’i miratojë lejet para se lidhja të mund të përdoret.
Për udhëzime të përgjithshme për menaxhimin e llogarive, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Përdorni SharePoint në një bisedë
Pasi të lidhni SharePoint, kërkojini ChatGPT të gjejë, të përmbledhë ose të krahasojë skedarë ku ka qasje llogaria juaj e lidhur Microsoft.
Shembuj:
“Gjej planin më të fundit të projektit në SharePoint dhe përmblidh vendimet e pambyllura.”
“Krahaso dy dokumentet e propozimit në sajtin SharePoint të ekipit tonë të shitjeve.”
“Harto një përditësim për drejtuesit duke përdorur dokumentet e lançimit ku kam qasje.”
“Krijo një dosje për këtë projekt në bibliotekën e miratuar të SharePoint.”
Në varësi të lejeve të miratuara nga organizata juaj dhe veprimeve të aktivizuara në ChatGPT, aplikacioni i drejtpërdrejtë SharePoint mund të mbështetë edhe veprime si:
Krijimi i dosjeve.
Ngarkimi ose përditësimi i skedarëve.
Menaxhimi i lidhjeve të ndarjes.
Puna me listat dhe faqet e mbështetura të SharePoint.
Një leje e miratuar e Microsoft nuk aktivizon automatikisht çdo veprim përkatës. Administratori i hapësirës suaj të punës në ChatGPT duhet të aktivizojë veçmas veprimet që organizata juaj dëshiron të lejojë. ChatGPT mund t’ju kërkojë të konfirmoni veprimet që ndryshojnë përmbajtjen e SharePoint.
Kuptoni lejet e SharePoint
ChatGPT merr vetëm përmbajtje tek e cila llogaria përkatëse e Microsoft ose anëtari i autorizuar i hapësirës së punës ka tashmë leje aksesi. Cilësimet e SharePoint, OneDrive, anëtarësimit në grupet e Microsoft 365 dhe aksesit në hapësirën e punës vazhdojnë të zbatohen.
Pronari ose administratori i një hapësire pune në ChatGPT menaxhon disponueshmërinë e aplikacionit dhe veprimet e tij. Një administrator i Microsoft Entra jep lejet e Microsoft që nevojiten për këto veprime. Këto role mund t'i mbajnë persona të ndryshëm.
Për më shumë informacion mbi kontrollet e hapësirës së punës, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtesat dhe aplikacionet.
Shqyrtoni lejet për qasje në SharePoint në kohë reale
Për qasje në SharePoint në kohë reale, aktivizoni Sites.Read.All dhe Files.Read.All si te cilësimet e lejeve në ChatGPT, ashtu edhe në Microsoft Entra. Aktivizimi i këtyre lejeve vetëm në ChatGPT nuk e përfundon autorizimin në Microsoft. Shqyrtoni lejet e mëposhtme për qasje në SharePoint në kohë reale:
User.Read: Leximi i profilit bazë të përdoruesit të identifikuar.
offline_access: Mbajtja e lidhjes së autorizuar pa i kërkuar përdoruesit të identifikohet për çdo kërkesë.
Files.Read.All: Leximi i skedarëve ku përdoruesi i identifikuar ka qasje.
Files.ReadWrite.All: Përditësimi ose menaxhimi i skedarëve ku përdoruesi i identifikuar ka qasje, kur veprimet e shkrimit janë të aktivizuara.
Sites.Read.All: Leximi i përmbajtjes nga sajtet e SharePoint ku përdoruesi i identifikuar ka qasje.
Sites.ReadWrite.All: Menaxhimi i listave, elementeve, faqeve, metadatave ose burimeve të tjera të mbështetura në SharePoint, kur këto veprime janë të aktivizuara.
Sites.Selected: Nuk mbështetet për kërkimin në SharePoint në kohë reale.
Lejet specifike që kërkohen varen nga konfigurimi i organizatës suaj dhe veprimet e disponueshme. Një leje duhet të jepet vetëm kur organizata juaj synon të lejojë një veprim që e kërkon atë.
Për të kufizuar qasjen në koleksionet e sajteve të SharePoint, përdorni listën e koleksioneve të lejuara në ChatGPT. OpenAI i zbaton këto kufizime; ato nuk zëvendësojnë lejet e deleguara të Microsoft që kërkohen. Për udhëzimet e konfigurimit, shihni: Menaxhimi i qasjes në sajtet e SharePoint dhe i përjashtimeve sipas etiketave të ndjeshmërisë.
Miratoni lejet e Microsoft
Këta hapa përshkruajnë ndërfaqen e administratorit për Shtojcat. Nëse hapësira juaj e punës përdor administrimin e Aplikacioneve, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidhni SharePoint dhe më pas Lejet e Microsoft. Vazhdoni me shqyrtimin e lejeve dhe miratimin në Microsoft më poshtë.
Për të hapur faqen Aplikacionet nga Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT, hapni Shtojcat dhe zgjidhni Menaxho aplikacionet e vjetra.
Identifikohuni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.
Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtojcat.
Zgjidhni Konfiguro lejet e Microsoft për të shqyrtuar kërkesën e përbashkët për aplikacionet e Microsoft në hapësirën tuaj të punës.
Shqyrtoni lejet e renditura të Microsoft dhe veprimet e ChatGPT që lidhen me secilën prej tyre.
Shqyrtoni lejet që kërkohen për veprimet e aplikacioneve që keni zgjedhur. Lejet e domosdoshme mbeten të zgjedhura dhe nuk mund të çaktivizohen gjatë këtij shqyrtimi. Për të hequr një leje nga kërkesa, fillimisht çaktivizoni çdo veprim të zgjedhur që e kërkon atë, përfshirë veprimet në aplikacione të tjera të aktivizuara të Microsoft kur shqyrtoni një kërkesë të përbashkët.
Aktivizoni ose çaktivizoni lejet opsionale kur çelësat përkatës janë të disponueshëm. Rihapni shqyrtimin e lejeve dhe konfirmoni kërkesën përpara se të vazhdoni.
Nëse një kontroll për zgjedhjen e lejeve nuk është i disponueshëm ose cilësimet e ruajtura bien ndesh me njëri-tjetrin, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtojcat dhe aplikacionet.
Përfundoni miratimin nga administratori i Microsoft
Vazhdoni te Microsoft Entra dhe identifikohuni me një llogari administratori që mund të japë pëlqimin në emër të gjithë organizatës.
Konfirmoni organizatën dhe aplikacionin e verifikuar ChatGPT/OpenAI.
Shqyrtoni kërkesën e plotë me lejet e zgjedhura dhe përfundoni procesin e dhënies së pëlqimit në Microsoft.
Kthehuni në ChatGPT dhe verifikoni që shqyrtimi i lejeve ka përfunduar.
Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri. Ekrani i dhënies së pëlqimit në Microsoft e miraton ose e refuzon në tërësi kërkesën me lejet e zgjedhura; në atë ekran nuk ka kuti zgjedhjeje të veçanta për secilën leje.
Miratimi i lejeve të Microsoft nuk lidh llogarinë e Microsoft të një anëtari dhe as nuk aktivizon automatikisht veprimet në ChatGPT. Administratorët e hapësirës së punës duhet të shqyrtojnë veçmas Veprimet, Qasjen sipas rolit dhe cilësimet përkatëse të hapësirës së punës, aty ku janë të disponueshme.
Skedarët e mbështetur dhe kufijtë
Kërkimi në SharePoint mbështet skedarët .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx dhe .csv.
Kufiri i madhësisë për kërkimin dhe marrjen e skedarëve në SharePoint është 100 MiB (rreth 105 MB) për skedar. Skedarët më të mëdhenj përjashtohen nga rezultatet e kërkimit dhe nuk mund të merren nga aplikacioni.
ChatGPT mund të mos arrijë të nxjerrë tekst nga disa skedarë të mbështetur, edhe kur ata shfaqen në rezultatet e kërkimit.
Zgjidhni problemet me SharePoint
Për probleme të përgjithshme me lidhjen, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.
SharePoint nuk shfaqet
Konfirmoni që SharePoint është i disponueshëm për llogarinë tuaj dhe që administratori i hapësirës suaj të punës e ka aktivizuar aplikacionin. Në një hapësirë pune të menaxhuar, kontrolloni nëse Aksesi sipas rolit ose një politikë për domenet e miratuara kufizon se kush mund ta përdorë.
Kërkohet miratimi i administratorit të Microsoft
Kërkojini një administratori të Microsoft Entra të shqyrtojë kërkesën për leje. Një administrator i hapësirës së punës në ChatGPT mund të shohë se cilat veprime të SharePoint varen nga secila leje e Microsoft dhe të çaktivizojë veprimet që organizata juaj nuk dëshiron t'i miratojë.
Një veprim ende nuk funksionon pas miratimit
Konfirmoni që:
Veprimi është aktivizuar te cilësimet Veprimet të aplikacionit SharePoint.
Leja përkatëse e dhënë vazhdon të jetë në fuqi në Microsoft Entra.
Anëtari ka lidhur llogarinë e duhur të Microsoft.
Anëtari e ka rilidhur llogarinë e tij të Microsoft nëse janë shtuar leje të reja.
Llogaria e Microsoft ka akses në sajtin, skedarin ose dosjen përkatëse.
Mungon një skedar i SharePoint
Verifikoni që:
Skedari është në një format të mbështetur nga kërkimi dhe nuk e tejkalon kufirin e madhësisë.
Llogaria e dëshiruar e Microsoft është e lidhur.
Llogaria mund ta hapë skedarin drejtpërdrejt në SharePoint.
Kufizimet e sajteve dhe përjashtimet sipas etiketave të ndjeshmërisë në hapësirën tuaj të punës e lejojnë skedarin.
Pas një ndryshimi të politikës, provoni një kërkesë të re në një bisedë të re.
Për kontrollet e sajteve, shihni: Menaxhimi i qasjes në sajtet e SharePoint dhe i përjashtimeve sipas etiketave të ndjeshmërisë. Për problemet e lidhjes dhe kontrollet e formateve të mbështetura, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.
Një skedar shfaqet, por ChatGPT nuk mund ta lexojë
Një rezultat kërkimi mund të identifikojë një skedar edhe kur ChatGPT nuk mund të marrë ose të nxjerrë përmbajtjen e tij.
Verifikoni që llogaria e lidhur e Microsoft mund ta hapë skedarin drejtpërdrejt në SharePoint ose në OneDrive për punë ose shkollë.
Nisni një bisedë të re në ChatGPT ku SharePoint është i disponueshëm.
Ngjitni një lidhje për skedarin në fjalë, jo për dosjen e tij, dhe kërkojini ChatGPT ta lexojë ose ta përmbledhë përmes SharePoint.
Nëse ju duhet një kopje për shkarkim, kërkojeni veçmas.
Edhe një kërkesë me lidhje të drejtpërdrejtë u nënshtrohet lejeve të Microsoft, kufizimeve të sajteve në hapësirën e punës, përjashtimeve sipas etiketave të ndjeshmërisë dhe kufirit të madhësisë për skedar.
Nëse marrja e drejtpërdrejtë e skedarit funksionon, por kërkimi jo, raportoni tekstin e kërkimit dhe lidhjen e skedarit. Nëse marrja e skedarit dështon, përfshini mesazhin e saktë të gabimit dhe shënoni nëse ChatGPT ktheu hollësi për skedarin, tekst të lexueshëm apo një kopje për shkarkim.
Për hapat e mëtejshëm, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtojcat dhe aplikacionet në ChatGPT.
Pyetje të shpeshta
A mund të shohin anëtarët skedarë që nuk mund t'i hapin në SharePoint?
Jo. Lejet e SharePoint dhe Microsoft 365 vazhdojnë të përcaktojnë se çfarë mund të marrë çdo anëtar.
A mund ta përdor aplikacionin në një detyrë të planifikuar ose në një agjent të hapësirës së punës?
Një veprim që funksionon në një bisedë mund të kërkojë autorizim ose miratim tjetër në një detyrë të planifikuar ose në një agjent të hapësirës së punës. Verifikoni që aplikacioni dhe veprimi mbështeten në rrjedhën e punës që dëshironi të përdorni. Për kontrollet e miratimit dhe të statusit të ekzekutimit, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtojcat dhe aplikacionet në ChatGPT.