Punoni me asistentin @ChatGPT të organizatës suaj në Slack dhe Microsoft Teams dhe mësoni si funksionojnë llogaria, lidhjet dhe aksesi i tij.

Përmbledhje

Përdorni asistentin @ChatGPT të organizatës suaj në Slack ose Microsoft Teams për të bërë pyetje, për të përmbledhur informacion ose për të hartuar materiale pune me kolegët.

Administratori juaj konfiguron udhëzimet e asistentit dhe lidhjet me mjetet e kompanisë. Ndihma që mund të ofrojë varet nga ky konfigurim dhe nga informacioni që ka në dispozicion. Për disa kërkesa, @ChatGPT mund të kërkojë të përdorë aplikacione të lidhura me llogarinë tuaj personale. Shqyrtojeni dhe miratojeni këtë akses kur t’ju kërkohet.

Për mënyra të tjera të përdorimit të ChatGPT me Slack ose Microsoft Teams, shihni: ChatGPT me Slack dhe Microsoft Teams.

Disponueshmëria

Organizata juaj duhet ta instalojë dhe ta aktivizojë asistentin @ChatGPT përpara se të mund ta përdorni. Pyeteni administratorin e hapësirës suaj të punës se ku është i disponueshëm dhe cilat mjete të kompanisë mund të përdorë.

Për udhëzimet e konfigurimit për administratorët, shihni: Konfigurimi dhe menaxhimi i @ChatGPT në Slack dhe Microsoft Teams.

Nëse më parë e keni përdorur ChatGPT nga shiriti anësor i Slack, pyeteni administratorin për kalimin te @ChatGPT. Për instalimet ekzistuese dhe përditësimin e nevojshëm të lejeve në Slack, shihni: ChatGPT me Slack dhe Microsoft Teams.

Nisni një bisedë

Filloni me një kërkesë që përfshin në mesazhin tuaj gjithçka që i nevojitet @ChatGPT. Kjo ju ndihmon ta provoni asistentin përpara se t’i kërkoni të gjejë informacion në një mjet të lidhur.

1. Hapni një kanal ku organizata juaj ka aktivizuar @ChatGPT.

2. Përmendni @ChatGPT dhe përshkruani çfarë dëshironi të bëjë.

3. Lexoni përgjigjen, kontrolloni hollësitë dhe përmendni sërish @ChatGPT nëse dëshironi një ndryshim.

Për shembull, mund të kërkoni:

@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.

Në Slack, @ChatGPT duhet të shtohet në kanal. Administratori juaj mund të përcaktojë gjithashtu se cilat kanale mund të nisin biseda me të. Kufizimet e kanaleve në Slack nuk zbatohen për mesazhet e drejtpërdrejta.

Ndiqni udhëzimet e organizatës suaj për bisedat e mbështetura në Microsoft Teams.

Mësoni rreth llogarive, aksesit dhe privatësisë

Llogaria dhe konfigurimi

@ChatGPT funksionon përmes një llogarie shërbimi: një llogari e konfiguruar për asistentin, jo llogaria juaj personale e ChatGPT. Llogaria juaj e Slack ose Teams ju identifikon si personin që bën kërkesën.

Në kanalet ku asistenti është aktivizuar, mund të bëni kërkesa pa lidhur llogarinë tuaj të ChatGPT, përveç rasteve kur administratori e kërkon lidhjen e llogarisë. Kërkesat që përdorin aplikacionet tuaja personale kërkojnë lidhje dhe autorizim të veçantë.

Dërgimi i një mesazhi të drejtpërdrejtë te @ChatGPT nuk e kalon vetvetiu asistentin në llogarinë tuaj personale të ChatGPT.

Të dhënat dhe lidhjet

@ChatGPT përdor kontekstin e bisedës që ka në dispozicion dhe mjetet që ka konfiguruar organizata juaj. Ai nuk trashëgon automatikisht aksesin tuaj te skedarët, aplikacionet ose kanalet private.

Organizata juaj mund t’i japë @ChatGPT akses te mjetet e kompanisë përmes lidhjeve të hapësirës së punës. Për këto lidhje, lejet e llogarisë së lidhur përcaktojnë çfarë informacioni mund të lexojë asistenti dhe cilat veprime mund të kryejë.

Për shembull, nëse është lidhur një burim informacioni i kompanisë, mund t’i kërkoni @ChatGPT të përdorë një dokument të caktuar. Përfshini emrin ose lidhjen e drejtpërdrejtë të tij dhe shpjegoni çfarë ju nevojitet prej tij. Fakti që ju mund ta hapni dokumentin nuk do të thotë se edhe @ChatGPT mund ta hapë.

Për disa kërkesa, @ChatGPT mund të ketë nevojë për aplikacione të lidhura me llogarinë tuaj personale. Shqyrtojeni aksesin e kërkuar kur t’ju shfaqet kërkesa. Miratimi juaj nuk u lejon të tjerëve t’i përdorin aplikacionet tuaja të lidhura duke ia kërkuar këtë @ChatGPT.

Në Slack, nëse shihni Lejo për një javë, mund ta zgjidhni këtë opsion për ta ruajtur nivelin e kërkuar të aksesit për 7 ditë. Kur në bisedë marrin pjesë disa persona, mund t’ju kërkohet sërish të konfirmoni se një detyrë është për ju.

Nëse @ChatGPT thotë se një kërkesë për miratim ka skaduar, përmendni sërish @ChatGPT për të riprovuar.

Memoria dhe udhëzimet

Kujtimet tuaja personale të ruajtura, udhëzimet e personalizuara, aftësitë dhe historiku i bisedave në ChatGPT nuk transferohen automatikisht te @ChatGPT. Përfshini në kërkesën tuaj kontekstin ose preferencat që i nevojiten.

Administratori juaj mund të caktojë udhëzime për @ChatGPT, si për shembull mënyrën si duhet të komunikojë ose të përdorë mjetet e lidhura.

Në versionin fillestar, @ChatGPT nuk ruan të dhëna në memorie dhe nuk ka akses në të.

Kush mund t’i shohë përgjigjet

Përgjigjet në bisedat e përbashkëta janë të dukshme për pjesëmarrësit e tyre. Mbani parasysh këta pjesëmarrës përpara se të përfshini informacion në një mesazh ose të autorizoni një kërkesë që përdor një lidhje personale.

Skedarët e gjeneruar mund të kenë lejet e tyre të veçanta. Një koleg mund ta shohë lidhjen e një skedari në bisedë pa pasur mundësi ta hapë skedarin. Përpara se ta shpërndani skedarin, kontrolloni me zotëruesin e tij vendndodhjen dhe cilësimet e ndarjes.

Përfundoni lidhjen e detyrueshme të llogarisë

Administratori juaj mund t’ju kërkojë ta lidhni llogarinë tuaj të Slack ose Microsoft Teams me ChatGPT përpara se të përdorni asistentin. Nëse e merrni këtë kërkesë:

1. Hapni lidhjen e dhënë në kërkesë për të lidhur llogarinë.

2. Hyni në llogarinë e duhur të ChatGPT nëse ju kërkohet.

3. Përfundoni lidhjen me Slack ose Microsoft Teams për organizatën dhe llogarinë e duhur.

4. Kthehuni te filli fillestar i bisedës dhe provoni sërish kërkesën tuaj.

Nëse organizata juaj e bllokon lidhjen ose nuk arrini ta përfundoni, kërkojini ndihmë administratorit të hapësirës suaj të punës. Kërkesa për të autorizuar një aplikacion personal ose për të miratuar aksesin e Microsoft në një skedar është e veçantë; ndiqni udhëzimet që shfaqen për atë kërkesë.

Zgjidhni problemet e zakonshme

Gjeni asistentin

Sigurohuni që jeni në hapësirën e duhur të punës në Slack ose në mjedisin e duhur organizativ në Teams. Nëse @ChatGPT mungon, kërkojini administratorit të kontrollojë instalimin, caktimin e përdoruesve dhe vendet ku asistenti është aktivizuar.

Merrni një përgjigje

Përmendni asistentin e duhur @ChatGPT në një fill të ri bisede dhe provoni një kërkesë që përdor informacionin e përfshirë në mesazhin tuaj. Nëse ende nuk përgjigjet, dërgojini administratorit tuaj lidhjen e mesazhit dhe orën e përafërt.

Riktheni aksesin në informacionin e kompanisë

Përfshini një lidhje të drejtpërdrejtë te burimi dhe shqyrtoni çdo autorizim personal që kërkon asistenti. Nëse aksesi vazhdon të mos funksionojë pasi të përfundoni autorizimin, kërkojini zotëruesit të lidhjes të kontrollojë lidhjen e përbashkët dhe lejet e llogarisë së lidhur.

Raportoni nëse asistenti mund ta hapë lidhjen e drejtpërdrejtë, ta gjejë burimin sipas emrit apo nuk arrin të bëjë asnjërën. Këto rezultate ndihmojnë në identifikimin e problemit.

Hapni një skedar të gjeneruar

Kërkojini zotëruesit të skedarit ose administratorit tuaj të kontrollojë vendndodhjen dhe lejet e skedarit. Aksesi në bisedë dhe aksesi në skedar janë të veçantë.

Kur kërkoni ndihmë, përfshini hapësirën e punës ku shfaqet problemi, lidhjen e mesazhit, rezultatin e pritshëm, rezultatin faktik dhe tekstin e çdo gabimi. Mos përfshini fjalëkalime, tokenë aksesi ose kredenciale të tjera.