OpenAI
Kjo faqe u përkthye automatikisht. Shih artikullin origjinal në anglisht.

Aplikacioni Outlook Email dhe Calendar për ChatGPT

Mësoni si të përdorni aplikacionet Outlook Email dhe Calendar me ChatGPT, përfshirë kutitë postare dhe kalendarët e përbashkët e të deleguar, kërkimin e personave dhe veprimet për menaxhimin e kontakteve.

Përditësuar: 4 days ago

Aplikacioni Outlook Email

Bëjeni ChatGPT më të dobishëm me kutinë tuaj postare të Outlook, drejtorinë e personave dhe kontaktet e ruajtura. Aplikacioni Outlook Email i mundëson ChatGPT të kërkojë dhe t’u referohet në mënyrë të sigurt mesazheve, të kërkojë persona dhe—kur veprimet janë të aktivizuara—të krijojë e të menaxhojë kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh.

Mësoni më shumë për lidhjen e një aplikacioni të ri.

Shembuj rastesh përdorimi dhe kërkesash

Komunikimi dhe shkrimi

  • „Përmblidh përditësimin më të fundit nga [sender] për këtë projekt.“

  • „Harto një përgjigje që mbulon tre pikat kryesore në emailin e fundit nga [sender].“

Organizimi dhe produktiviteti

  • „Shfaq email-et e mia më të fundit nga ekipi i financave.“

  • „Listo email-et e palexuara nga dje.“

  • „Gjej email-et from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analiza dhe raportimi

  • „Krijo një tabelë me dërguesin, subjektin dhe datën për email-et rreth [topic] gjatë 7 ditëve të fundit.“

  • „Identifiko detyrat për veprim nga tre email-et e fundit rreth [project].“

Mësoni më shumë për rastet e përdorimit dhe kërkesat e aplikacioneve.

Aftësitë dhe lejet

Çfarë mund të bëjë

  • Kërkon dhe merr mesazhe nga kutia postare e përdoruesit të identifikuar, përfshirë metadatat si subjekti, dërguesi, marrësit, vulat kohore dhe trupi në tekst të thjeshtë.

  • Mbështet kërkime mesazhesh me fjalë kyçe dhe të strukturuara, si from:, subject: dhe filtra sipas datës.

  • Kthen tekstin e plotë të mesazheve për rezultatet e kthyera nga kërkimi.

  • Kërkon persona përkatës, përdorues të drejtorisë së punës ose shkollës dhe kontakte të ruajtura të kutisë postare.

  • Liston dhe merr kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh.

  • Krijon, përditëson dhe fshin kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh kur veprimet janë të aktivizuara.

Lejet e kërkuara (fushëveprimet)

Shënim: Aplikacioni kërkon që fushat e mëposhtme të rishikohen dhe miratohen nga administratori juaj i Microsoft Entra. Nëse fushat nuk miratohen nga administratori juaj Entra, mund të shihni një gabim kur përpiqeni të lidhni aplikacionin brenda ChatGPT.

Miratimi i fushave nuk i bën menjëherë të gjitha veprimet të disponueshme për përdoruesit. Administratorët dhe pronarët duhet ende të rishikojnë veprimet e aplikacionit te Workspace settings > Apps për aplikacionin. Te Action control, administratorët mund të zgjedhin si trajtohen veprimet aktuale të aplikacionit duke lejuar të gjitha veprimet, duke lejuar vetëm veprimet e leximit, ose duke zgjedhur një grup të personalizuar veprimesh.

Nëse administratorët zgjedhin Custom, ata mund të zgjedhin gjithashtu si trajtohen veprimet e shtuara më vonë duke zgjedhur Enable all new actions, Only enable new read actions, ose Disable new actions. Nëse administratorët zgjedhin Disable new actions, ata duhet të rishikojnë dhe aktivizojnë veprimet e reja përpara se përdoruesit t'i përdorin ato. Pasi administratorët lejojnë veprime shtesë, përdoruesve mund t'u duhet të rilidhin aplikacionin për t'i përdorur ato.

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

  1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

  2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

  3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

  4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

  5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Veprimet për kutitë postare të përbashkëta/të deleguara mbështeten përmes veprimeve dhe fushëveprimeve të dedikuara. Duhet të jepni emailin e saktë të zotëruesit të kutisë postare (UPN) kur qaseni në kuti postare të përbashkëta.

Kufizime të njohura

  • Saktësia e kërkimit varet nga vonesa e indeksimit në Microsoft Graph — email-et shumë të fundit mund të kërkojnë pak kohë që të shfaqen.

  • Disa kërkesa të gjera ose me kohëzgjatje të madhe (për shembull, përmbledhja e të gjitha email-eve gjatë një periudhe të zgjatur) mund të tejkalojnë kufijtë e shërbimit të zbatuar nga Microsoft. Në këto raste, ChatGPT mund të kthejë një gabim.

  • Zgjidhje alternative: Ngushtimi i intervalit të datave ose ndarja e kërkesës në pyetje më të vogla shpesh e zgjidh problemin.

  • Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund të kufizojë llogaritë e Outlook që mund të lidhni, duke lejuar vetëm një grup domenesh të miratuara.

  • Kërkohet fushëveprimi MailboxSettings.Read për të dhënë përgjigje në zonën kohore të përdoruesit dhe për t’iu referuar kategorive të kutisë postare.

  • Veprimet e shkrimit në Outlook nuk janë të disponueshme kur aplikacioni përdoret përmes Company Knowledge.

  • Bashkëngjitjet nga mesazhet në kuti postare të përbashkëta ose të deleguara aktualisht nuk mund të merren. Veprimet list_attachments dhe fetch_attachment funksionojnë vetëm me mesazhet në kutinë postare të përdoruesit të identifikuar.

Aplikacioni Outlook Calendar

Aplikacioni Outlook Calendar i lejon ChatGPT të lexojë dhe të kërkojë ngjarje kalendari dhe disponueshmëri duke përdorur API-të e Microsoft Graph. Ai mund të kërkojë edhe persona dhe—kur veprimet janë të aktivizuara—të krijojë e të menaxhojë kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh. Të dhënat e ngjarjeve të kalendarit mbeten vetëm për lexim.

Mësoni më shumë për lidhjen e një aplikacioni të ri.

Shembuj rastesh përdorimi dhe kërkesash

Komunikimi dhe shkrimi

  • „Përmblidh tre takimet e mia të ardhshme, duke përfshirë pjesëmarrësit dhe vendndodhjet.“

  • „Harto një mesazh për të riplanifikuar sinkronizimin tim në orën 2 pasdite me [name].“

Organizimi dhe produktiviteti

  • „Çfarë kam në orar këtë pasdite?“

  • „Gjej sinkronizimin tim me ekipin e dizajnit.“

  • „Shfaq takimet nga dje midis orës 1 pasdite dhe 5 pasdite.“

Analiza dhe raportimi

  • „Krijo një tabelë me titullin e takimit, organizatorin, datën/orën dhe pjesëmarrësit për takimet rreth [topic] në 7 ditët e ardhshme.“

Mësoni më shumë për rastet e përdorimit dhe kërkesat e aplikacioneve.

Aftësitë dhe lejet

Çfarë mund të bëjë

  • Kthen metadatat e ngjarjes, si titulli, ora e fillimit dhe e mbarimit, vendndodhja, përshkrimi dhe pjesëmarrësit.

  • Filtron kërkimet në kalendar sipas intervalit të datave, fjalëve kyçe ose emrave të pjesëmarrësve.

  • Lexon informacion bazë për disponueshmërinë dhe planifikimin.

  • Lexon kalendarë të deleguar ose të përbashkët, ngjarje, pamje kalendari, leje dhe sugjerime për orare takimesh.

  • Kërkon persona përkatës, përdorues të drejtorisë së punës ose shkollës dhe kontakte të ruajtura të kutisë postare.

  • Liston, merr, krijon, përditëson dhe fshin kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh kur veprimet janë të aktivizuara.

Leja e kërkuar (fushëveprimi)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Shënim: veprimet për kalendarët e përbashkët/të deleguar mbështeten përmes veprimeve dhe fushëveprimeve të dedikuara. Sjellja ekzistuese e kalendarit personal mbetet e pandryshuar.

Kufizime të njohura

  • Të dhënat e ngjarjeve të kalendarit, përfshirë përshkrimet e ngjarjeve, janë vetëm për lexim. Veprimet për kontaktet janë të disponueshme veçmas kur aktivizohen.

  • Saktësia e kërkimit ndjek API-në e Microsoft Graph, e cila është e kufizuar.

  • Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund të kufizojë llogaritë Outlook që mund të lidhni, në një grup domenesh të miratuara.

  • Fusha MailboxSettings.Read kërkohet për të dhënë përgjigje në zonën kohore të përdoruesit.

  • Veprimet e shkrimit në Outlook nuk janë të disponueshme kur aplikacioni përdoret përmes Company Knowledge.

A ishte i dobishëm ky artikull?