Përmbledhje
Aplikacionet Outlook Email dhe Outlook Calendar e lidhin ChatGPT me informacionet e mbështetura të llogarisë Microsoft. Veprimet e disponueshme varen nga lejet e llogarisë suaj, miratimi në Microsoft Entra, cilësimet e hapësirës së punës dhe aplikacioni që zgjidhni.
Zgjidhni lidhjen e duhur me Microsoft
Përdorni llogarinë tuaj të ChatGPT. Para se të lidhni Outlook, konfirmoni se cilën llogari dhe hapësirë pune të ChatGPT po përdorni.
Shtimi i një llogarie tjetër të Microsoft, kur mbështetet, krijon një lidhje tjetër me aplikacionin. Kjo nuk e ndryshon llogarinë ose hapësirën tuaj të punës në ChatGPT. Për konfigurimin, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Për një kuti postare ose kalendar të përbashkët apo të deleguar, lidhni llogarinë Microsoft që ka tashmë qasje në atë burim. ChatGPT nuk jep leje të Microsoft për ndarje ose delegim. Nëse ju nevojitet qasje, kërkojani pronarit të burimit ose administratorit tuaj të Microsoft.
Aplikacioni Outlook Email
Aplikacioni Outlook Email i mundëson ChatGPT të kërkojë dhe t’u referohet mesazheve, të kërkojë persona dhe të përdorë veprimet e mbështetura për menaxhimin e kontakteve, kur ato janë aktivizuar për llogarinë dhe hapësirën tuaj të punës.
Për konfigurimin dhe autorizimin e llogarisë, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Shembuj përdorimi dhe kërkesash
Komunikimi dhe shkrimi
«Përmblidh përditësimin më të fundit nga [sender] për këtë projekt.»
«Harto një përgjigje që trajton tri pikat kryesore të emailit të fundit nga [sender].»
Organizimi dhe produktiviteti
«Shfaq emailet e mia më të fundit nga ekipi i financës.»
«Listo emailet e palexuara të djeshme.»
«Gjej emailet from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»
Analiza dhe raportimi
«Krijo një tabelë me dërguesin, subjektin dhe datën për emailet rreth [topic] gjatë 7 ditëve të fundit.»
«Përcakto detyrat që duhen kryer nga tri emailet e fundit rreth [project].»
Për më shumë shembuj, shihni: Raste përdorimi dhe kërkesa për shtesën.
Mundësitë dhe lejet
Çfarë mund të bëjë
Kërkon dhe merr mesazhe nga kutia postare e përdoruesit të identifikuar, duke përfshirë metadatat si subjekti, dërguesi, marrësit, vulat kohore dhe përmbajtja në tekst të thjeshtë.
Mbështet kërkimin me fjalë kyçe dhe kërkimin e strukturuar të mesazheve, si from:, subject: dhe filtrat e datës.
Kthen tekstin e plotë të mesazheve në rezultatet e kërkimit.
Kërkon persona përkatës, përdorues në direktorinë e punës ose shkollës dhe kontakte të ruajtura në kutinë postare.
Liston dhe merr kontakte dhe dosje kontaktesh të Outlook.
Krijon, përditëson dhe fshin kontakte dhe dosje kontaktesh të Outlook kur veprimet janë aktivizuar.
Lejet e kërkuara
Disa veprime kërkojnë leje të Microsoft që duhet të miratohen për organizatën tuaj nga një administrator i Microsoft Entra. Nëse mungon një leje e nevojshme, mund të shfaqet një gabim kur lidhni aplikacionin ose përdorni veprimin.
Dhënia e një lejeje të Microsoft nuk aktivizon automatikisht çdo veprim të Outlook. Një administrator i hapësirës së punës duhet të shqyrtojë cilësimet e veprimeve të secilit aplikacion Outlook dhe të aktivizojë vetëm veprimet që lejon organizata. Nëse te Administrimi > Shtesat shfaqet Konfiguro lejet e Microsoft, zgjidheni për të shqyrtuar kërkesën e përbashkët për leje të aplikacioneve të aktivizuara të Microsoft.
Te Veprimet, administratorët mund të aktivizojnë veprimet e mbështetura për lexim ose shkrim që lejon organizata e tyre. Te Veprimet e reja, zgjidhni:
Aktivizo të gjitha veprimet e reja
Aktivizo vetëm veprimet e reja të leximit
Çaktivizo veprimet e reja
Nëse veprimet e reja kërkojnë leje shtesë të Microsoft, anëtarëve mund t’u duhet të rilidhen pasi të miratohen këto leje.
Lejet e nevojshme për aplikacionet e Microsoft
Disa veprime në aplikacionet Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dhe SharePoint kërkojnë leje të Microsoft Graph, të cilat duhet t’i japë për organizatën një administrator i Microsoft Entra. Pronari ose administratori i një hapësire pune në ChatGPT dhe administratori i Microsoft Entra mund të jenë persona të ndryshëm, ndaj bashkërendohuni me personin që mund të japë miratimin për të gjithë organizatën.
Shqyrtimi i lejeve në ChatGPT
Nëse hapësira juaj e punës ende përdor faqen e cilësimeve Aplikacionet, ndiqni këta hapa për aplikacionin e Microsoft që dëshironi të shqyrtoni:
Hyni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.
Hapni Aplikacionet te cilësimet e hapësirës së punës dhe zgjidhni aplikacionin e Microsoft që dëshironi të shqyrtoni.
Hapni menynë e opsioneve të tjera të aplikacionit (•••) dhe zgjidhni Menaxho aplikacionin.
Zgjidhni Lejet e Microsoft.
Shqyrtoni çdo leje të Microsoft Graph dhe veprimet e ChatGPT të renditura poshtë saj. Së shpejti do të thotë se një veprim është përfshirë për shqyrtim paraprak të lejes, por nuk është aktualisht i disponueshëm. Miratuar do të thotë se leja ishte përfshirë në procesin e fundit të suksesshëm të miratimit, të përfunduar përmes ChatGPT për atë aplikacion dhe hapësirë pune.
Zgjidhni vetëm lejet që organizata juaj dëshiron të përfshijë në kërkesë. Lejet dhe veprimet e disponueshme mund të ndryshojnë sipas aplikacionit. Nëse organizata juaj nuk dëshiron të japë një leje, mos e përfshini në kërkesë dhe mbani të çaktivizuar çdo veprim që varet prej saj.
Përfundimi i kërkesës në Microsoft Entra
Zgjidhni Shqyrto lejet në Microsoft Entra. Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri.
Hyni me një llogari administratori të Microsoft Entra që mund të japë miratim për të gjithë organizatën.
Konfirmoni që shfaqen organizata e saktë dhe aplikacioni i verifikuar ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Shqyrtoni kërkesën e përzgjedhur për leje. Ekrani i konfirmimit të Microsoft Entra nuk ofron kuti zgjedhjeje për secilën leje: zgjidhni Prano për të miratuar të gjithë kërkesën e përzgjedhur ose Anulo për të mos bërë asnjë ndryshim.
Kthehuni në ChatGPT dhe konfirmoni që procesi i miratimit ka përfunduar.
Shqyrtoni cilësimet e veprimeve për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft. Lejet e Microsoft i jepen qiramarrësit Entra dhe aplikacionit OpenAI, ndërsa një kërkesë e vetme për leje në ChatGPT mund të mbulojë disa aplikacione.
Pas miratimit të lejeve
Miratimi i lejeve të Microsoft nuk aktivizon veprimet e ChatGPT dhe as nuk lidh llogarinë individuale të Microsoft të një përdoruesi. Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës duhet t’i aktivizojnë veçmas veprimet që dëshirojnë të vënë në dispozicion. Pas ndryshimit të lejeve, përdoruesve mund t’u duhet gjithashtu të lidhin ose rilidhin llogarinë e tyre të Microsoft.
Nëse një veprim ende nuk funksionon, konfirmoni që:
Veprimi është aktivizuar në cilësimet e aplikacioneve të hapësirës së punës në ChatGPT.
Leja e dhënë vazhdon të ekzistojë në Microsoft Entra.
Lidhja e përdoruesit me Microsoft është krijuar ose rifreskuar me lejet e nevojshme.
Nëse një administrator i Entra më vonë e ndryshon ose e revokon lejen drejtpërdrejt në Microsoft, shqyrtojeni lejen në Entra dhe përsëritni procesin e miratimit në ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Për kutitë postare të përbashkëta ose të deleguara që mbështeten, ChatGPT mund të lexojë mesazhe, të shfletojë dosje, t’i shënojë mesazhet si të lexuara ose të palexuara, t’i zhvendosë dhe të dërgojë email në tekst të thjeshtë nga kutia postare ose në emër të saj. Këto veprime varen nga lejet tuaja të Microsoft dhe cilësimet e aplikacioneve të hapësirës së punës. Jepini ChatGPT adresën e saktë të kutisë postare kur bëni kërkesën.
Kufizimet e njohura
Nëse një email mungon në rezultate, provoni një interval më të ngushtë datash dhe një dërgues, subjekt ose fjalë kyçe dalluese.
Një kërkim ose përmbledhje e gjerë mund të japë rezultate të paplota ose një gabim. Mbulimi varet nga kërkesa dhe rezultatet e marra.
Për një kërkesë të madhe, ndajeni intervalin e datave në periudha më të shkurtra dhe kërkojini ChatGPT të kërkojë në secilën prej tyre.
Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund t’i kufizojë lidhjet me llogaritë e Outlook në një grup domenesh të miratuara.
Fusha MailboxSettings.Read nevojitet për të dhënë përgjigje në zonën kohore të përdoruesit dhe për t’iu referuar kategorive të kutisë postare.
Bashkëngjitjet nga mesazhet në kuti postare të përbashkëta ose të deleguara aktualisht nuk mund të merren. Veprimet list_attachments dhe fetch_attachment funksionojnë vetëm me mesazhet në kutinë postare të përdoruesit të identifikuar.
Aplikacioni Outlook Calendar
Aplikacioni Outlook Calendar i mundëson ChatGPT të lexojë e të kërkojë ngjarje kalendarike dhe orare të lira. Ai mbështet edhe veprimet në kalendarët e përbashkët, në varësi të lejeve tuaja të Microsoft dhe cilësimeve të aplikacioneve të hapësirës së punës. Kur aktivizohet, aplikacioni mund të kërkojë persona dhe të krijojë ose menaxhojë kontakte dhe dosje kontaktesh të Outlook.
Për konfigurimin dhe autorizimin e llogarisë, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Shembuj përdorimi dhe kërkesash
Komunikimi dhe shkrimi
«Përmblidh tri takimet e mia të ardhshme, duke përfshirë pjesëmarrësit dhe vendndodhjet.»
«Harto një mesazh për ta ricaktuar takimin tim të sinkronizimit me [name] në orën 14:00.»
Organizimi dhe produktiviteti
«Çfarë kam në program këtë pasdite?»
«Gjej takimin tim të sinkronizimit me ekipin e dizajnit.»
«Shfaq takimet e djeshme nga ora 13:00 deri në 17:00.»
Analiza dhe raportimi
«Krijo një tabelë me titullin e takimit, organizatorin, datën/orën dhe pjesëmarrësit për takimet rreth [topic] gjatë 7 ditëve të ardhshme.»
Për më shumë shembuj, shihni: Raste përdorimi dhe kërkesa për shtesën.
Mundësitë dhe lejet
Çfarë mund të bëjë
Kthen metadatat e ngjarjes, si titullin, orën e fillimit dhe përfundimit, vendndodhjen, përshkrimin dhe pjesëmarrësit.
Filtron kërkimet në kalendar sipas intervalit të datave, fjalëve kyçe ose emrave të pjesëmarrësve.
Lexon të dhënat bazë për oraret e lira dhe planifikimin.
Lexon kalendarët e deleguar ose të përbashkët, ngjarjet, pamjet e kalendarit, lejet dhe sugjerimet për orarin e takimit.
Krijon, përditëson, konfirmon pjesëmarrjen, anulon ose fshin ngjarje në kalendarët e përbashkët të mbështetur dhe u shton atyre bashkëngjitje të vogla, kur aktivizohen lejet dhe veprimet e nevojshme.
Kërkon persona përkatës, përdorues në direktorinë e punës ose shkollës dhe kontakte të ruajtura në kutinë postare.
Liston, merr, krijon, përditëson dhe fshin kontakte dhe dosje kontaktesh të Outlook kur veprimet janë aktivizuar.
Lejet e kërkuara
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Përcaktoni kalendarin e synuar në kërkesën tuaj. Qasja në një kalendar të përbashkët nuk garanton se çdo veprim kalendarik është i disponueshëm; vazhdojnë të zbatohen lejet e Microsoft dhe cilësimet e aplikacioneve të hapësirës së punës.
Kufizimet e njohura
Veprimet e mbështetura mund të ndryshojnë ndërmjet kalendarëve personalë, të përbashkët dhe të deleguar. Mbështetja për shkrim në kalendarë të përbashkët nuk do të thotë se të njëjtat veprime ofrohen për çdo kalendar.
Për rezultate më të sakta, përcaktoni një interval datash dhe hollësi dalluese të takimit, si titulli, organizatori ose pjesëmarrësit. Rezultatet e kërkimit mund të mos përfshijnë çdo ngjarje që përputhet.
Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund t’i kufizojë lidhjet me llogaritë e Outlook në një grup domenesh të miratuara.
Fusha MailboxSettings.Read nevojitet për të dhënë përgjigje në zonën kohore të përdoruesit.