Përmbledhje
Aplikacionet Outlook Email dhe Outlook Calendar e lidhin ChatGPT me informacionet e mbështetura të llogarisë Microsoft. Veprimet e disponueshme varen nga lejet e llogarisë suaj, pëlqimi i dhënë në Microsoft Entra, cilësimet e hapësirës së punës dhe aplikacioni që zgjidhni.
Zgjidhni lidhjen e duhur me Microsoft
Përdorni llogarinë tuaj të ChatGPT. Përpara se të lidhni Outlook, verifikoni se cilën llogari dhe hapësirë pune në ChatGPT po përdorni.
Shtimi i një llogarie tjetër Microsoft, aty ku mbështetet, krijon një lidhje tjetër me aplikacionin. Kjo nuk ju kalon në një llogari ose hapësirë tjetër pune në ChatGPT. Për konfigurimin, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Për një kuti postare ose kalendar të përbashkët apo të deleguar, lidhni llogarinë Microsoft që ka tashmë qasje në atë burim. ChatGPT nuk jep leje për ndarje ose delegim në Microsoft. Nëse ju nevojitet qasje, kërkojani pronarit të burimit ose administratorit tuaj të Microsoft.
Për Outlook Email, përcaktoni kutinë postare që dëshironi të përdorë ChatGPT. Kutia postare e vetë llogarisë së lidhur dhe një kuti postare e përbashkët ose e deleguar janë destinacione të ndryshme për veprimet. Për një kuti postare të përbashkët ose të deleguar që mbështetet, jepni adresën e saj të saktë në kërkesën tuaj.
Aplikacioni Outlook Email
Aplikacioni Outlook Email i mundëson ChatGPT të kërkojë dhe t'u referohet mesazheve, të gjejë persona dhe të përdorë veprimet e mbështetura për menaxhimin e kontakteve, kur ato janë të aktivizuara për llogarinë dhe hapësirën tuaj të punës.
Për konfigurimin dhe autorizimin e llogarisë, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Në hapësirat e punës Enterprise ku këto kontrolle janë të aktivizuara, pronarët dhe administratorët mund të përjashtojnë emailet e Outlook me etiketa të caktuara ndjeshmërie nga kërkimet e mbështetura, rezultatet e listave, leximet e drejtpërdrejta dhe veprimet që synojnë ato mesazhe. Përjashtohen gjithashtu bashkëngjitjet e mesazheve të përjashtuara.
Për konfigurimin, shihni: Menaxhimi i përjashtimeve të emaileve të Outlook sipas etiketave të ndjeshmërisë.
Shembuj përdorimi dhe kërkesash
Komunikimi dhe shkrimi
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Organizimi dhe produktiviteti
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analiza dhe raportimi
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Për më shumë shembuj, shihni: Raste përdorimi dhe kërkesa për shtesat.
Funksionalitetet dhe lejet
Çfarë mund të bëjë
Të kërkojë dhe të marrë mesazhe nga kutia postare e përdoruesit të identifikuar, përfshirë metatëdhëna si subjekti, dërguesi, marrësit, vulat kohore dhe përmbajtja në tekst të thjeshtë.
Të mbështesë kërkime mesazhesh me fjalë kyçe dhe kërkime të strukturuara, si from:, subject: dhe filtra sipas datës.
Të japë tekstin e plotë të mesazheve që shfaqen në rezultatet e kërkimit.
Të kërkojë persona përkatës, përdorues në direktorinë e punës ose të shkollës dhe kontakte të ruajtura në kutinë postare.
Të listojë dhe të marrë kontakte dhe dosje kontaktesh nga Outlook.
Të krijojë, të përditësojë dhe të fshijë kontakte dhe dosje kontaktesh në Outlook kur veprimet janë të aktivizuara.
Lejet e kërkuara
Disa veprime kërkojnë leje të Microsoft që duhet t'i miratojë një administrator i Microsoft Entra për organizatën tuaj. Nëse mungon një leje e nevojshme, mund të shfaqet një gabim kur lidhni aplikacionin ose përdorni veprimin.
Dhënia e një lejeje të Microsoft nuk aktivizon automatikisht çdo veprim të Outlook. Një administrator i hapësirës së punës duhet të shqyrtojë cilësimet e veprimeve të secilit aplikacion Outlook dhe të aktivizojë vetëm veprimet që lejon organizata. Shkoni te Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT dhe hapni Shtesat. Nëse aty shfaqet Konfiguro lejet e Microsoft, zgjidheni për të shqyrtuar kërkesën e përbashkët për leje për aplikacionet e aktivizuara të Microsoft.
Te Veprimet, administratorët mund të aktivizojnë veprimet e mbështetura të leximit ose shkrimit që lejon organizata e tyre. Te Veprimet e reja, zgjidhni:
Aktivizo të gjitha veprimet e reja
Aktivizo vetëm veprimet e reja të leximit
Çaktivizo veprimet e reja
Nëse veprimet e reja kërkojnë leje shtesë të Microsoft, anëtarëve mund t'u duhet të rilidhen pasi të miratohen ato leje.
Lejet e nevojshme për aplikacionet e Microsoft
Disa veprime në aplikacionet Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dhe SharePoint kërkojnë leje të Microsoft Graph që duhet t'i japë një administrator i Microsoft Entra për organizatën. Pronari ose administratori i një hapësire pune në ChatGPT dhe administratori i Microsoft Entra mund të jenë persona të ndryshëm, ndaj bashkërendohuni me personin që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.
Shqyrtoni lejet në ChatGPT
Nëse hapësira juaj e punës përdor ende faqen e cilësimeve Aplikacionet, ndiqni këta hapa për aplikacionin e Microsoft që dëshironi të shqyrtoni:
Për të hapur faqen Aplikacionet nga Konsola e administratorit, zgjidhni hapësirën e dëshiruar të punës në ChatGPT, hapni Shtesat dhe zgjidhni Menaxho aplikacionet e mëparshme.
Identifikohuni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.
Hapni Aplikacionet te cilësimet e hapësirës suaj të punës dhe zgjidhni aplikacionin e Microsoft që dëshironi të shqyrtoni.
Hapni menynë e opsioneve të tjera të aplikacionit (•••) dhe zgjidhni Menaxho aplikacionin.
Zgjidhni Lejet e Microsoft.
Shqyrtoni çdo leje të Microsoft Graph dhe veprimet e ChatGPT të renditura poshtë saj. Së shpejti do të thotë se një veprim është përfshirë për shqyrtimin paraprak të lejeve, por nuk është ende i disponueshëm. E miratuar do të thotë se leja ishte përfshirë në procesin e fundit të miratimit të përfunduar me sukses përmes ChatGPT për atë aplikacion dhe hapësirë pune.
Shqyrtoni lejet që kërkojnë veprimet e aplikacionit që keni zgjedhur. Lejet e nevojshme mbeten të zgjedhura dhe nuk mund të çaktivizohen gjatë këtij shqyrtimi. Për të hequr një leje nga kërkesa, fillimisht çaktivizoni çdo veprim të zgjedhur që e kërkon atë, përfshirë veprimet në aplikacione të tjera të aktivizuara të Microsoft kur shqyrtoni një kërkesë të përbashkët.
Aktivizoni ose çaktivizoni lejet opsionale kur çelësat e tyre janë të disponueshëm. Rihapni shqyrtimin e lejeve dhe konfirmoni kërkesën përpara se të vazhdoni.
Nëse një opsion për zgjedhjen e lejeve nuk është i disponueshëm ose cilësimet e ruajtura bien ndesh me njëra-tjetrën, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtesat dhe aplikacionet.
Përfundoni kërkesën në Microsoft Entra
Zgjidhni Shqyrto lejet në Microsoft Entra. Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni sërish.
Identifikohuni me një llogari administratori të Microsoft Entra që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.
Verifikoni që shfaqen organizata e duhur dhe aplikacioni i verifikuar ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Shqyrtoni kërkesën për lejet e zgjedhura. Ekrani i konfirmimit në Microsoft Entra nuk ofron kuti zgjedhjeje për secilën leje: zgjidhni Prano për të dhënë të gjitha lejet e zgjedhura në kërkesë, ose Anulo për të mos bërë asnjë ndryshim.
Kthehuni në ChatGPT dhe verifikoni që procesi i miratimit ka përfunduar.
Shqyrtoni cilësimet e veprimeve për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft. Lejet e Microsoft i jepen instancës së organizatës në Entra dhe aplikacionit të OpenAI, dhe një kërkesë e vetme për leje në ChatGPT mund të përfshijë disa aplikacione.
Pasi të miratohen lejet
Miratimi i lejeve të Microsoft nuk aktivizon veprimet e ChatGPT dhe as nuk lidh llogarinë Microsoft të një përdoruesi të veçantë. Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës duhet të aktivizojnë veçmas veprimet që dëshirojnë të vënë në dispozicion. Përdoruesve mund t'u duhet gjithashtu të lidhin ose të rilidhin llogarinë e tyre Microsoft pas ndryshimit të lejeve.
Nëse një veprim ende nuk funksionon, verifikoni që:
Veprimi është i aktivizuar te cilësimet e aplikacionit në hapësirën e punës në ChatGPT.
Leja e dhënë është ende në fuqi në Microsoft Entra.
Lidhja e përdoruesit me Microsoft është krijuar ose rifreskuar me lejet e nevojshme.
Nëse një administrator i Entra më vonë e ndryshon ose e revokon lejen drejtpërdrejt në Microsoft, shqyrtojeni lejen në Entra dhe përsëritni procesin e miratimit në ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Për kutitë postare të përbashkëta ose të deleguara që mbështeten, ChatGPT mund të lexojë mesazhe, të shfletojë dosje, të shënojë mesazhe si të lexuara ose të palexuara, të zhvendosë mesazhe dhe të dërgojë email me tekst të thjeshtë nga kutia postare ose në emër të saj. Këto veprime varen nga lejet tuaja të Microsoft dhe cilësimet e aplikacionit në hapësirën e punës. Jepini ChatGPT adresën e saktë të kutisë postare kur bëni kërkesën.
Kufizimet e njohura
Nëse një email mungon nga rezultatet, provoni një interval më të ngushtë datash dhe një dërgues, subjekt ose fjalë kyçe dalluese.
Një kërkim ose përmbledhje me shtrirje të gjerë mund të japë rezultate jo të plota ose një gabim. Plotësia e informacionit varet nga kërkimi dhe rezultatet e marra.
Për një kërkesë të gjerë, ndajeni intervalin e datave në periudha më të shkurtra dhe kërkojini ChatGPT të kërkojë në secilën prej tyre.
Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund t'i kufizojë lidhjet vetëm te llogaritë Outlook nga një grup domenesh të miratuara.
Leja MailboxSettings.Read është e nevojshme për të dhënë përgjigje sipas zonës kohore të përdoruesit dhe për t'iu referuar kategorive të kutisë postare.
Aktualisht nuk mund të merren bashkëngjitjet e mesazheve në kutitë postare të përbashkëta ose të deleguara. Veprimet list_attachments dhe fetch_attachment funksionojnë vetëm me mesazhet në kutinë postare të përdoruesit të identifikuar.
Një veprim me email ndalon ose rezultati i tij është i paqartë
Kontrolloni Outlook përpara se të përsëritni dërgimin, zhvendosjen ose ndonjë veprim tjetër me email. Kontrolloni kutinë postare përkatëse dhe çdo kopje të disponueshme të mesazhit të dërguar për të parë nëse veprimi ka përfunduar ose ka ndryshuar një pjesë të informacionit të përfshirë në kërkesë.
Një gabim ose një përgjigje e ndërprerë nuk vërteton se asgjë nuk ka ndryshuar. Për hapat e mëtejshëm, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtesat dhe aplikacionet në ChatGPT.
Aplikacioni Outlook Calendar
Aplikacioni Outlook Calendar i lejon ChatGPT të lexojë dhe të kërkojë ngjarje në kalendar dhe orare të lira. Ai mbështet edhe veprime në kalendarët e përbashkët, në varësi të lejeve tuaja në Microsoft dhe cilësimeve të aplikacionit në hapësirën e punës. Kur është i aktivizuar, aplikacioni mund të kërkojë persona dhe të krijojë ose të menaxhojë kontakte dhe dosje kontaktesh në Outlook.
Për konfigurimin dhe autorizimin e llogarisë, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Shembuj përdorimi dhe kërkesash
Komunikimi dhe shkrimi
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Organizimi dhe produktiviteti
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Analiza dhe raportimi
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Për më shumë shembuj, shihni: Raste përdorimi dhe kërkesa për shtesat.
Funksionalitetet dhe lejet
Çfarë mund të bëjë
Të japë metatëdhënat e ngjarjeve, si titulli, ora e fillimit dhe e përfundimit, vendndodhja, përshkrimi dhe pjesëmarrësit.
Të filtrojë kërkimet në kalendar sipas intervalit të datave, fjalëve kyçe ose emrave të pjesëmarrësve.
Të lexojë informacionin bazë mbi oraret e lira dhe planifikimin.
Të lexojë kalendarë të deleguar ose të përbashkët, ngjarje, pamje kalendari, leje dhe sugjerime për orare takimesh.
Të krijojë, të përditësojë, t'u përgjigjet ftesave, të anulojë ose të fshijë ngjarje në kalendarët e përbashkët që mbështeten, si dhe të shtojë bashkëngjitje të vogla në ato ngjarje, kur lejet dhe veprimet e nevojshme janë të aktivizuara.
Të kërkojë persona përkatës, përdorues në direktorinë e punës ose të shkollës dhe kontakte të ruajtura në kutinë postare.
Të listojë, të marrë, të krijojë, të përditësojë dhe të fshijë kontakte dhe dosje kontaktesh në Outlook kur veprimet janë të aktivizuara.
Lejet e kërkuara
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Përcaktoni në kërkesën tuaj kalendarin që dëshironi të përdorni. Qasja në një kalendar të përbashkët nuk garanton që çdo veprim i kalendarit është i disponueshëm; lejet e Microsoft dhe cilësimet e aplikacionit në hapësirën e punës vazhdojnë të zbatohen.
Kufizimet e njohura
Veprimet e mbështetura mund të ndryshojnë midis kalendarëve personalë, të përbashkët dhe të deleguar. Mbështetja e veprimeve të shkrimit në kalendarët e përbashkët nuk do të thotë që të njëjtat veprime janë të disponueshme për çdo kalendar.
Për rezultate më të sakta, përcaktoni një interval datash dhe hollësi dalluese të takimit, si titulli, organizatori ose pjesëmarrësit. Rezultatet e kërkimit mund të mos përfshijnë çdo ngjarje që përputhet me kriteret.
Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund t'i kufizojë lidhjet vetëm te llogaritë Outlook nga një grup domenesh të miratuara.
Leja MailboxSettings.Read është e nevojshme për të dhënë përgjigje sipas zonës kohore të përdoruesit.
Pyetje të shpeshta
Cilën kuti postare përdor ChatGPT?
Kërkesat për emailet tuaja përdorin kutinë postare që i përket llogarisë së lidhur Microsoft. Për një kuti postare të përbashkët ose të deleguar që mbështetet, jepini ChatGPT adresën e saktë të kutisë postare. Llogaria e lidhur duhet të ketë tashmë qasjen e nevojshme në Microsoft.
Cilin dërgues do të shohin marrësit?
Për një kuti postare të përbashkët ose të deleguar që mbështetet, lejet e kutisë postare në Microsoft përcaktojnë nëse mesazhi dërgohet me atë kuti postare si dërgues apo në emër të saj. Verifikoni kutinë postare që synoni të përdorni dhe marrësit përpara se të miratoni dërgimin.
Nëse ju nevojitet një adresë e caktuar dërguesi, kërkojini administratorit tuaj të Microsoft të verifikojë lejet e dërgimit të kutisë postare.
A mund ta përdor aplikacionin në një detyrë të planifikuar ose në një Agjent të hapësirës së punës?
Një veprim që funksionon në një bisedë mund të kërkojë autorizim ose miratim tjetër në një detyrë të planifikuar ose në një Agjent të hapësirës së punës. Verifikoni që aplikacioni dhe veprimi mbështeten në rrjedhën e punës që dëshironi të përdorni. Për kontrollet e miratimit dhe të statusit të ekzekutimit, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtesat dhe aplikacionet në ChatGPT.