OpenAI
Kjo faqe u përkthye automatikisht. Shih artikullin origjinal në anglisht.

Aplikacioni Outlook Email dhe Calendar për ChatGPT

Mësoni si të përdorni aplikacionet Outlook Email dhe Calendar me ChatGPT, përfshirë kutitë postare dhe kalendarët e përbashkët e të deleguar, kërkimin e personave dhe veprimet për menaxhimin e kontakteve.

Përditësuar: 4 days ago

Aplikacioni Outlook Email

Bëjeni ChatGPT më të dobishëm me kutinë tuaj postare të Outlook, drejtorinë e personave dhe kontaktet e ruajtura. Aplikacioni Outlook Email i mundëson ChatGPT të kërkojë dhe t’u referohet në mënyrë të sigurt mesazheve, të kërkojë persona dhe—kur veprimet janë të aktivizuara—të krijojë e të menaxhojë kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh.

Mësoni më shumë për lidhjen e një aplikacioni të ri.

Shembuj rastesh përdorimi dhe kërkesash

Komunikimi dhe shkrimi

  • „Përmblidh përditësimin më të fundit nga [sender] për këtë projekt.“

  • „Harto një përgjigje që mbulon tre pikat kryesore në emailin e fundit nga [sender].“

Organizimi dhe produktiviteti

  • „Shfaq email-et e mia më të fundit nga ekipi i financave.“

  • „Listo email-et e palexuara nga dje.“

  • „Gjej email-et from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analiza dhe raportimi

  • „Krijo një tabelë me dërguesin, subjektin dhe datën për email-et rreth [topic] gjatë 7 ditëve të fundit.“

  • „Identifiko detyrat për veprim nga tre email-et e fundit rreth [project].“

Mësoni më shumë për rastet e përdorimit dhe kërkesat e aplikacioneve.

Aftësitë dhe lejet

Çfarë mund të bëjë

  • Kërkon dhe merr mesazhe nga kutia postare e përdoruesit të identifikuar, përfshirë metadatat si subjekti, dërguesi, marrësit, vulat kohore dhe trupi në tekst të thjeshtë.

  • Mbështet kërkime mesazhesh me fjalë kyçe dhe të strukturuara, si from:, subject: dhe filtra sipas datës.

  • Kthen tekstin e plotë të mesazheve për rezultatet e kthyera nga kërkimi.

  • Kërkon persona përkatës, përdorues të drejtorisë së punës ose shkollës dhe kontakte të ruajtura të kutisë postare.

  • Liston dhe merr kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh.

  • Krijon, përditëson dhe fshin kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh kur veprimet janë të aktivizuara.

Lejet e kërkuara (fushëveprimet)

Shënim: Aplikacioni kërkon që fushat e mëposhtme të rishikohen dhe miratohen nga administratori juaj i Microsoft Entra. Nëse fushat nuk miratohen nga administratori juaj Entra, mund të shihni një gabim kur përpiqeni të lidhni aplikacionin brenda ChatGPT.

Miratimi i fushave nuk i bën menjëherë të gjitha veprimet të disponueshme për përdoruesit. Administratorët dhe pronarët duhet ende të rishikojnë veprimet e aplikacionit te Workspace settings > Apps për aplikacionin. Te Action control, administratorët mund të zgjedhin si trajtohen veprimet aktuale të aplikacionit duke lejuar të gjitha veprimet, duke lejuar vetëm veprimet e leximit, ose duke zgjedhur një grup të personalizuar veprimesh.

Nëse administratorët zgjedhin Custom, ata mund të zgjedhin gjithashtu si trajtohen veprimet e shtuara më vonë duke zgjedhur Enable all new actions, Only enable new read actions, ose Disable new actions. Nëse administratorët zgjedhin Disable new actions, ata duhet të rishikojnë dhe aktivizojnë veprimet e reja përpara se përdoruesit t'i përdorin ato. Pasi administratorët lejojnë veprime shtesë, përdoruesve mund t'u duhet të rilidhin aplikacionin për t'i përdorur ato.

Lejet e nevojshme për aplikacionet e Microsoft

Disa veprime në aplikacionet Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dhe SharePoint kërkojnë leje të Microsoft Graph, të cilat duhet t’i japë një administrator i Microsoft Entra për organizatën. Pronari ose administratori i një hapësire pune të ChatGPT dhe administratori i Microsoft Entra mund të jenë persona të ndryshëm, ndaj bashkërendohuni me personin që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.

Shqyrtoni lejet në ChatGPT

Për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft:

  1. Hyni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.

  2. Shkoni te Administrimi → Aplikacionet dhe zgjidhni Të aktivizuara.

  3. Hapni menynë e opsioneve të tjera të aplikacionit dhe zgjidhni Menaxho aplikacionin.

  4. Zgjidhni Lejet e Microsoft.

  5. Shqyrtoni çdo leje të Microsoft Graph dhe veprimet e ChatGPT të renditura poshtë saj. Së shpejti do të thotë se një veprim është përfshirë për shqyrtim paraprak të lejes, por aktualisht nuk është i disponueshëm. Miratuar do të thotë se leja ishte përfshirë në procesin e fundit të suksesshëm të miratimit, të përfunduar përmes ChatGPT për atë aplikacion dhe hapësirë pune.

  6. Zgjidhni vetëm lejet që organizata juaj dëshiron të përfshijë në kërkesë. Lejet dhe veprimet e disponueshme mund të ndryshojnë sipas aplikacionit. Nëse organizata juaj nuk dëshiron të japë një leje, mos e përfshini atë në kërkesë dhe mbajeni të çaktivizuar çdo veprim që varet prej saj.

Përfundoni kërkesën në Microsoft Entra

  1. Zgjidhni Shqyrto lejet në Microsoft Entra. Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri.

  2. Hyni me një llogari administratori të Microsoft Entra që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.

  3. Konfirmoni që shfaqen organizata e duhur dhe aplikacioni i verifikuar ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Shqyrtoni kërkesën e përzgjedhur për leje. Ekrani i konfirmimit të Microsoft Entra nuk ofron kuti zgjedhjeje për çdo leje. Zgjidhni Prano për të miratuar të gjithë kërkesën e përzgjedhur ose Anulo për të mos bërë asnjë ndryshim.

  5. Kthehuni te ChatGPT dhe konfirmoni që procesi i miratimit përfundoi.

Përsëriteni shqyrtimin për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft. Lejet e Microsoft i jepen klientit Entra dhe aplikacionit OpenAI, ndërsa ChatGPT gjurmon shqyrtimin e lejeve për çdo hapësirë pune dhe aplikacion.

Pas miratimit të lejeve

Miratimi i lejeve të Microsoft nuk aktivizon veprimet e ChatGPT dhe as nuk lidh llogarinë Microsoft të një përdoruesi individual. Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës duhet t’i aktivizojnë veçmas veprimet që duan të vënë në dispozicion. Pas ndryshimit të lejeve, përdoruesve mund t’u duhet gjithashtu të lidhin ose rilidhin llogarinë e tyre Microsoft.

Nëse një veprim ende nuk funksionon, konfirmoni që:

  1. Veprimi është aktivizuar te cilësimet e aplikacionit në hapësirën e punës të ChatGPT.

  2. Leja e dhënë ekziston ende në Microsoft Entra.

  3. Lidhja Microsoft e përdoruesit është krijuar ose rifreskuar me lejet e nevojshme.

Nëse një administrator i Entra më vonë e ndryshon ose e anulon lejen drejtpërdrejt në Microsoft, shqyrtojeni lejen në Entra dhe përsëritni procesin e miratimit në ChatGPT.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Veprimet për kutitë postare të përbashkëta/të deleguara mbështeten përmes veprimeve dhe fushëveprimeve të dedikuara. Duhet të jepni emailin e saktë të zotëruesit të kutisë postare (UPN) kur qaseni në kuti postare të përbashkëta.

Kufizime të njohura

  • Saktësia e kërkimit varet nga vonesa e indeksimit në Microsoft Graph — emailet shumë të fundit mund të shfaqen pas pak kohe.

  • Disa kërkesa të gjera ose që zgjasin shumë (për shembull, përmbledhja e të gjitha emaileve gjatë një periudhe të gjatë) mund të tejkalojnë kufijtë e shërbimit të vendosur nga Microsoft. Në këto raste, ChatGPT mund të shfaqë një gabim.

  • Zgjidhje e përkohshme: Ngushtimi i intervalit të datave ose ndarja e kërkesës në pyetje më të vogla shpesh e zgjidh problemin.

  • Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund t’i kufizojë llogaritë Outlook që mund të lidhni në një grup domenesh të miratuara.

  • Fusha MailboxSettings.Read kërkohet për të dhënë përgjigje në zonën kohore të përdoruesit dhe për t’iu referuar kategorive të kutisë postare.

  • Veprimet e shkrimit në Outlook nuk ofrohen kur aplikacioni përdoret përmes Njohurive të kompanisë.

  • Aktualisht, bashkëngjitjet e mesazheve në kuti postare të përbashkëta ose të deleguara nuk mund të merren. Veprimet list_attachments dhe fetch_attachment funksionojnë vetëm me mesazhet në kutinë postare të përdoruesit të identifikuar.

Aplikacioni Outlook Calendar

Aplikacioni Outlook Calendar i lejon ChatGPT të lexojë dhe të kërkojë ngjarje kalendari dhe disponueshmëri duke përdorur API-të e Microsoft Graph. Ai mund të kërkojë edhe persona dhe—kur veprimet janë të aktivizuara—të krijojë e të menaxhojë kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh. Të dhënat e ngjarjeve të kalendarit mbeten vetëm për lexim.

Mësoni më shumë për lidhjen e një aplikacioni të ri.

Shembuj rastesh përdorimi dhe kërkesash

Komunikimi dhe shkrimi

  • „Përmblidh tre takimet e mia të ardhshme, duke përfshirë pjesëmarrësit dhe vendndodhjet.“

  • „Harto një mesazh për të riplanifikuar sinkronizimin tim në orën 2 pasdite me [name].“

Organizimi dhe produktiviteti

  • „Çfarë kam në orar këtë pasdite?“

  • „Gjej sinkronizimin tim me ekipin e dizajnit.“

  • „Shfaq takimet nga dje midis orës 1 pasdite dhe 5 pasdite.“

Analiza dhe raportimi

  • „Krijo një tabelë me titullin e takimit, organizatorin, datën/orën dhe pjesëmarrësit për takimet rreth [topic] në 7 ditët e ardhshme.“

Mësoni më shumë për rastet e përdorimit dhe kërkesat e aplikacioneve.

Aftësitë dhe lejet

Çfarë mund të bëjë

  • Kthen metadatat e ngjarjes, si titulli, ora e fillimit dhe e mbarimit, vendndodhja, përshkrimi dhe pjesëmarrësit.

  • Filtron kërkimet në kalendar sipas intervalit të datave, fjalëve kyçe ose emrave të pjesëmarrësve.

  • Lexon informacion bazë për disponueshmërinë dhe planifikimin.

  • Lexon kalendarë të deleguar ose të përbashkët, ngjarje, pamje kalendari, leje dhe sugjerime për orare takimesh.

  • Kërkon persona përkatës, përdorues të drejtorisë së punës ose shkollës dhe kontakte të ruajtura të kutisë postare.

  • Liston, merr, krijon, përditëson dhe fshin kontakte të Outlook dhe dosje kontaktesh kur veprimet janë të aktivizuara.

Leja e kërkuar (fushëveprimi)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Shënim: veprimet për kalendarët e përbashkët/të deleguar mbështeten përmes veprimeve dhe fushëveprimeve të dedikuara. Sjellja ekzistuese e kalendarit personal mbetet e pandryshuar.

Kufizime të njohura

  • Të dhënat e ngjarjeve të kalendarit, përfshirë përshkrimet e tyre, janë vetëm për lexim. Veprimet për kontaktet ofrohen veçmas kur aktivizohen.

  • Saktësia e kërkimit varet nga API-ja e Microsoft Graph, e cila ka kufizime.

  • Pronari ose administratori i hapësirës suaj të punës mund t’i kufizojë llogaritë Outlook që mund të lidhni në një grup domenesh të miratuara.

  • Fusha MailboxSettings.Read kërkohet për të dhënë përgjigje në zonën kohore të përdoruesit.

  • Veprimet e shkrimit në Outlook nuk ofrohen kur aplikacioni përdoret përmes Njohurive të kompanisë.

A ishte i dobishëm ky artikull?