Përmbledhje
Aplikacioni Microsoft Teams mund të kërkojë dhe t'i referohet përmbajtjes së Teams që është e disponueshme për llogarinë tuaj të lidhur Microsoft të punës ose shkollës. Veprimet e mbështetura në kohë reale varen nga lejet e aplikacionit dhe cilësimet e hapësirës së punës. Administratorët e kualifikuar Enterprise dhe Edu mund të konfigurojnë veçmas indeksimin e menaxhuar nga administratori për përmbajtjen e miratuar të Teams.
Qasja në kohë reale mund të mbështetë veprime të miratuara, si dërgimi i një mesazhi ose menaxhimi i një detyre në Planner. Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori është vetëm për lexim dhe nuk kërkon që çdo anëtar i hapësirës së punës të lidhë një llogari personale të sinkronizuar.
Për një përmbledhje të aplikacioneve të lidhura, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.
Disponueshmëria
Disponueshmëria e Microsoft Teams varet nga plani i ChatGPT, vendndodhja, cilësimet e hapësirës së punës, llogaria Microsoft dhe politikat e Microsoft Entra të organizatës suaj.
Sinkronizimi i Microsoft Teams i menaxhuar nga administratori ofrohet vetëm në hapësirat e kualifikuara të punës Enterprise dhe Edu dhe në rajonet e mbështetura. Nuk ka opsion sinkronizimi individual ose vetëshërbimi për Teams.
Për rajonet e qëndrimit të të dhënave të hapësirës së punës që mbështesin sinkronizimin e Microsoft Teams të menaxhuar nga administratori, shihni: Aplikacionet me sinkronizim të menaxhuara nga administratori në ChatGPT.
Lidhni Microsoft Teams
Hapni Shtesat ose Aplikacionet, në varësi të opsioneve që ofrohen në versionin tuaj të ChatGPT.
Gjeni Microsoft Teams dhe zgjidhni opsionin për të lidhur llogarinë tuaj.
Hyni me llogarinë Microsoft që përdorni për Teams.
Rishikoni lejet e kërkuara dhe përfundoni procesin e autorizimit në Microsoft.
Kthehuni në ChatGPT.
Nëse organizata juaj kërkon miratim nga administratori, administratorit tuaj të Microsoft Entra mund t'i duhet të miratojë lejet e kërkuara përpara se të mund të lidheni ose të përdorni veprime të caktuara.
Për udhëzime të përgjithshme lidhjeje, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Përdorni Microsoft Teams në një bisedë
Pasi të lidhni Teams, mund t'i kërkoni ChatGPT të gjejë informacion në bisedat tek të cilat keni tashmë leje qasjeje.
Ja disa shembuj:
“Përmblidh bisedat në Teams për prezantimin gjatë javës së kaluar.”
“Gjej vendimet dhe pyetjet e hapura nga kanali i planifikimit të projektit.”
“Harto një përditësim të gjendjes duke përdorur mesazhet më të fundit nga biseda për reagimin ndaj incidentit.”
“Gjej detyrat e mia në Planner për këtë projekt dhe grupoji sipas përgjegjësit.”
Në varësi të lejeve të miratuara nga organizata juaj dhe veprimeve të aktivizuara në ChatGPT, aplikacioni Teams në kohë reale mund gjithashtu:
Të kërkojë ose të marrë mesazhe nga bisedat dhe kanalet.
Të listojë ekipet, kanalet, bisedat dhe hollësi të tjera të mbështetura të bisedave.
Të dërgojë ose t'u përgjigjet mesazheve në Teams.
Të krijojë biseda ose kanale të mbështetura.
Të lexojë, krijojë, përditësojë ose fshijë detyrat e mbështetura të Microsoft Planner.
Të marrë informacion nga takimet e planifikuara dhe të kualifikuara në Teams.
Veçoritë e transkripteve dhe regjistrimeve të takimeve varen nga plani juaj dhe lejet e Microsoft. Kur ofrohet, teksti i transkriptit mund të merret vetëm nëse transkripti ekziston dhe llogaria juaj Microsoft ka qasje tek ai. Veprimet e regjistrimit japin metadatat e regjistrimit, jo përmbajtjen e skedarit të regjistrimit.
ChatGPT mund t'ju kërkojë të konfirmoni një veprim përpara se të dërgojë një mesazh, të ndryshojë një detyrë ose të kryejë një veprim tjetër në Teams.
Menaxhoni lejet e Microsoft Teams
Lejet e Microsoft Teams përcaktojnë se cilat biseda dhe veprime janë të disponueshme. ChatGPT nuk jep qasje në ekipe, biseda, kanale ose takime tek të cilat llogaria juaj Microsoft nuk ka qasje.
Zotëruesi ose administratori i një hapësire pune në ChatGPT menaxhon disponueshmërinë e aplikacionit dhe veprimet e lejuara. Një administrator i Microsoft Entra jep lejet e Microsoft Graph që kërkohen nga këto veprime. Këto role mund t'i kenë persona të ndryshëm.
Për më shumë informacion rreth kontrolleve të hapësirës së punës, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtesat dhe aplikacionet.
Rishikoni lejet për qasjen në Teams në kohë reale
Në varësi të veprimeve të aktivizuara, aplikacioni Microsoft Teams mund të kërkojë leje si:
User.Read, User.Read.All ose User.ReadBasic.All: Identifikimi i përdoruesve dhe marrja e informacionit të llogarisë që nevojitet nga veprimet e mbështetura.
offline_access: Ruajtja e lidhjes së autorizuar pa kërkuar hyrje të re për çdo kërkesë.
Chat.Read: Leximi i bisedave të disponueshme për përdoruesin e identifikuar.
ChatMessage.Send: Dërgimi ose përgjigjja ndaj mesazheve të bisedave kur këto veprime janë të aktivizuara.
ChannelMessage.Read.All: Leximi i mesazheve në kanalet tek të cilat përdoruesi i identifikuar është i autorizuar të ketë qasje.
ChannelMessage.Send: Dërgimi ose përgjigjja ndaj mesazheve të kanaleve kur lejohet.
Team.ReadBasic.All dhe Channel.ReadBasic.All: Leximi i informacionit bazë të ekipeve dhe kanaleve.
Chat.Create dhe Channel.Create: Krijimi i bisedave ose kanaleve të mbështetura kur këto veprime janë të aktivizuara.
Tasks.Read dhe Tasks.ReadWrite: Leximi ose menaxhimi i detyrave të mbështetura të Microsoft Planner.
Calendars.Read dhe OnlineMeetings.ReadWrite: Gjetja e takimeve të planifikuara dhe të mbështetura në Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Marrja e transkripteve dhe përmbajtjes së transkripteve për takimet e kualifikuara.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Marrja e metadatave për regjistrimet e takimeve të kualifikuara.
Disa veprime të avancuara të Teams mund të kërkojnë leje shtesë të Microsoft. Lejet e sakta që kërkohen varen nga veprimet e disponueshme dhe të aktivizuara në hapësirën tuaj të punës.
Miratoni lejet e Microsoft
Këta hapa përshkruajnë ndërfaqen e administrimit të Shtesave. Nëse hapësira juaj e punës përdor administrimin e Aplikacioneve, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidhni Microsoft Teams dhe më pas Lejet e Microsoft. Vazhdoni më poshtë me rishikimin e lejeve dhe miratimin nga Microsoft.
Hyni në ChatGPT si zotërues ose administrator i hapësirës së punës.
Shkoni te Administrimi > Shtesat.
Zgjidhni Konfiguro lejet e Microsoft për të rishikuar kërkesën e përbashkët për aplikacionet Microsoft të hapësirës suaj të punës.
Rishikoni lejet dhe veprimet që lidhen me secilën prej tyre.
Zgjidhni vetëm lejet që organizata juaj dëshiron të përfshijë në kërkesë.
Përfundoni miratimin nga administratori i Microsoft
Vazhdoni te Microsoft Entra dhe hyni me një llogari administratori që mund të japë miratim për të gjithë organizatën.
Verifikoni organizatën dhe aplikacionin ChatGPT/OpenAI.
Rishikoni kërkesën e zgjedhur, përfundoni procesin e miratimit në Microsoft dhe kthehuni në ChatGPT.
Miratimi i një lejeje të Microsoft nuk e aktivizon automatikisht veprimin përkatës. Administratorët e hapësirës së punës duhet të rishikojnë gjithashtu Veprimet, Qasjen sipas roleve dhe cilësimet përkatëse të hapësirës së punës. Anëtarëve mund t'u duhet ta rilidhin llogarinë e tyre Microsoft pasi të miratohen lejet e reja.
Konfiguroni sinkronizimin e Microsoft Teams të menaxhuar nga administratori
Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori indekson përmbajtjen e miratuar të mesazheve të Teams dhe metadatat e bisedave për një hapësirë pune të kualifikuar Enterprise ose Edu. Administratori i hapësirës së punës lidhet një herë për të gjithë organizatën; anëtarët nuk konfigurojnë lidhje individuale të sinkronizuara.
Indeksi i Teams i menaxhuar nga administratori është vetëm për lexim. Ai nuk dërgon mesazhe, nuk krijon biseda ose kanale, nuk menaxhon detyra të Planner dhe nuk kryen veprime të tjera në kohë reale në Teams.
Përgatitni hapësirën e punës dhe klientin Microsoft
Përpara se të filloni:
Konfirmoni që sinkronizimi i Teams i menaxhuar nga administratori ofrohet për hapësirën dhe rajonin tuaj të ChatGPT.
Hyni si zotërues ose administrator i një hapësire pune në ChatGPT.
Përdorni një llogari administratori të Microsoft Teams që mund të japë miratimin e kërkuar në Microsoft Entra.
Vendosni se cilat ekipe, kanale ose biseda duhet të përfshihen.
Rishikoni kërkesat e mundshme për etiketat e ndjeshmërisë në Microsoft Purview.
Vendosni nëse anëtarët duhet të ruajnë gjithashtu qasjen në aplikacionin e veçantë Microsoft Teams në kohë reale.
Rishikoni lejet për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori
Sinkronizimi i Teams i menaxhuar nga administratori kërkon leje të Microsoft Graph, në mënyrë që ChatGPT të mund të përpunojë përmbajtjen e miratuar të bisedave, identitetet e përdoruesve dhe anëtarësinë në grupe. Shumica e këtyre janë leje aplikacioni, të cilat i mundësojnë lidhjes së miratuar të funksionojë pa i kërkuar çdo anëtari të hyjë veçmas.
Lejet e kërkuara mund të përfshijnë:
Channel.ReadBasic.All: Leximi i emrave dhe përshkrimeve të kanaleve.
ChannelMember.Read.All: Leximi i anëtarësisë në kanale.
ChannelMessage.Read.All: Leximi i mesazheve të mbështetura të kanaleve.
Chat.Read.All: Leximi i mesazheve të mbështetura të bisedave.
Directory.Read.All: Leximi i të dhënave të direktorisë që nevojiten për të përputhur përdoruesit dhe lejet.
Group.Read.All: Leximi i grupeve të Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Leximi i anëtarësive në grupe.
SensitivityLabels.Read.All: Leximi i etiketave të ndjeshmërisë në Microsoft Purview kur përdoret konfigurimi që merr parasysh etiketat.
Team.ReadBasic.All: Leximi i informacionit bazë për ekipet.
TeamMember.Read.All: Leximi i anëtarësisë në ekipe.
User.Read.All: Leximi i profileve të përdoruesve që nevojiten për t'i përputhur me anëtarët e hapësirës së punës.
SensitivityLabels.Read.All përdor qasje të deleguar. Lejet e tjera të menaxhuara nga administratori jepen sipas procesit të miratimit të Microsoft që paraqitet për konfigurimin e organizatës suaj.
Një administrator i Microsoft Entra duhet t'i miratojë lejet e kërkuara. Dhënia e qasjes lidhjes për të lexuar përmbajtjen e miratuar të Teams nuk u mundëson anëtarëve të hapësirës së punës të marrin biseda tek të cilat nuk kanë tashmë qasje në Microsoft Teams.
Konfiguroni lidhjen e menaxhuar nga administratori
Hyni në ChatGPT si zotërues ose administrator i hapësirës së punës.
Shkoni te Administrimi > Shtesat dhe hapni shtesën që përfshin Microsoft Teams. Nëse hapësira juaj e punës përdor Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, zgjidhni aty Microsoft Teams.
Konfirmoni që Microsoft Teams është aktivizuar për hapësirën e punës.
Rishikoni Qasjen sipas roleve nëse hapësira juaj e punës mbështet kontrolle qasjeje të bazuara në role.
Nëse shihni Kërkimi i indeksuar, zgjidhni Konfiguro.
Miratoni burimin dhe përfundoni konfigurimin
Hyni me llogarinë e administratorit të Microsoft Teams që kërkohet gjatë konfigurimit.
Rishikoni dhe miratoni lejet e Microsoft në Microsoft Entra.
Zgjidhni ekipet, kanalet ose bisedat që organizata juaj dëshiron të përfshijë.
Aplikoni një filtër të etiketave të ndjeshmërisë në Microsoft Purview kur është i disponueshëm dhe i përshtatshëm.
Përfundoni konfigurimin dhe prisni derisa të krijohet indeksi fillestar.
Nëse llogaria e administratorit të Microsoft nuk përputhet me llogarinë e kërkuar nga procesi i konfigurimit, përdorni një llogari të autorizuar përpara se të vazhdoni.
Zgjidhni përmbajtjen e Teams dhe filtrat e etiketave të ndjeshmërisë
Përzgjedhja e përmbajtjes nga administratori dhe çdo filtër i Microsoft Purview përcaktojnë fushën e indeksit të Teams të menaxhuar nga administratori. Përmbajtja jashtë fushës së zgjedhur nuk indeksohet.
Anëtarësia në Microsoft Teams dhe lejet e Microsoft 365 vazhdojnë të përcaktojnë se cilat biseda të indeksuara mund të marrë çdo anëtar.
Koha e nevojshme për indeksimin fillestar varet nga sasia e përmbajtjes në Teams dhe madhësia e organizatës suaj. Klientët e mëdhenj mund të kërkojnë më shumë kohë dhe burimi mund të mos jetë i disponueshëm derisa indeksi fillestar të jetë gati.
Pas konfigurimit, mesazhet dhe informacioni i lejeve rifreskohen periodikisht. Mesazhet e fundit, ndryshimet e anëtarësisë ose përditësimet e lejeve mund të kërkojnë kohë që të shfaqen.
Mbajini të ndara veprimet në kohë reale dhe përmbajtjen e indeksuar
Aplikacioni Microsoft Teams në kohë reale dhe sinkronizimi i Teams i menaxhuar nga administratori mund të aktivizohen të dyja, por kontrollet e tyre janë të ndryshme:
Veprimet në kohë reale përdorin llogarinë e lidhur të Microsoft të anëtarit dhe lejet e miratuara për ato veprime.
Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori përdor lidhjen e miratuar të hapësirës së punës dhe fushën e indeksimit të zgjedhur nga administratori.
Filtrat e Microsoft Purview që zbatohen për lidhjen e indeksuar nuk kufizojnë automatikisht një lidhje të veçantë të Teams në kohë reale.
Kufizimet e parametrave të veprimeve nuk zbatohen për të dhënat e indeksuara të menaxhuara nga administratori.
Çaktivizimi i një veprimi në kohë reale nuk çaktivizon vetvetiu një lidhje ekzistuese sinkronizimi të menaxhuar nga administratori.
Nëse organizata juaj ka nevojë që fusha e përmbajtjes së menaxhuar nga administratori të kontrollojë mënyrën e marrjes së informacionit nga Teams, rishikoni veprimet e leximit të aplikacionit Teams në kohë reale dhe çaktivizoni ato që bien ndesh me politikën tuaj.
Përmbajtja e mbështetur dhe kufizimet
Sinkronizimi i Teams i menaxhuar nga administratori mund të indeksojë tekstin e mbështetur të mesazheve dhe metadatat e bisedave, duke përfshirë vulat kohore, lidhjet e burimit, informacionin e autorit kur është i disponueshëm dhe informacionin e anëtarësisë që nevojitet për zbatimin e lejeve.
Ai nuk indekson veçmas bashkëngjitjet, skedarët, videot ose regjistrimet e takimeve në Teams, përveçse kur teksti përkatës shfaqet në përmbajtjen e mbështetur të mesazheve.
Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori nuk mbështet:
Dërgimin ose përgjigjen ndaj mesazheve në Teams.
Krijimin e bisedave, kanaleve ose ekipeve.
Krijimin ose ndryshimin e detyrave në Planner.
Marrjen e përmbajtjes së skedarëve të regjistrimit.
Konfigurimin e një lidhjeje individuale ose vetëshërbimi të sinkronizuar.
Disa nga këto veprime mund të vazhdojnë të ofrohen përmes aplikacionit të veçantë Teams në kohë reale, nëse hapësira juaj e punës i lejon dhe llogaria juaj Microsoft ka lejet e nevojshme.
Zgjidhni problemet me Microsoft Teams
Për ndihmë me gabimet e lidhjes ose lejeve, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.
Microsoft Teams nuk shfaqet
Konfirmoni që aplikacioni është i disponueshëm për llogarinë tuaj dhe që administratori i hapësirës së punës e ka aktivizuar. Në një hapësirë pune të menaxhuar, kontrolloni nëse Qasja sipas roleve ose një politikë e domeneve të miratuara kufizon se kush mund të lidhet.
Kërkohet miratimi nga administratori i Microsoft
Kërkojini një administratori të Microsoft Entra të rishikojë lejet që lidhen me veprimet e Teams që dëshiron të përdorë organizata juaj. Një administrator i hapësirës së punës në ChatGPT mund të çaktivizojë veprimet që varen nga leje të cilat organizata juaj nuk dëshiron t'i japë.
Një veprim i Teams vazhdon të mos funksionojë
Konfirmoni që:
Veprimi përkatës është aktivizuar te cilësimet e Veprimeve të aplikacionit.
Leja përkatëse e Microsoft vazhdon të jetë e dhënë në Microsoft Entra.
Është lidhur llogaria e synuar Microsoft.
Anëtari mund të hyjë në bisedën, kanalin, takimin ose burimin përkatës të Planner në Teams.
Llogaria është rilidhur nëse janë shtuar leje të reja të Microsoft.
Mungojnë mesazhet e sinkronizuara të Teams
Kontrolloni që biseda të përfshihet në fushën e menaxhuar nga administratori, të mos përjashtohet nga një filtër i etiketave të ndjeshmërisë dhe që anëtari t'i përkasë bisedës, kanalit ose ekipit përkatës. Prisni derisa të përfundojnë indeksimi fillestar dhe rifreskimet e mëvonshme të lejeve.
Transkriptet ose regjistrimet e takimeve nuk janë të disponueshme
Konfirmoni që:
Takimi kualifikohet.
Plani juaj i ChatGPT e mbështet veçorinë e kërkuar.
Llogaria Microsoft me të cilën keni hyrë mund të ketë qasje në takim.
Lejet e kërkuara të Microsoft janë miratuar.
Transkriptet duhet të ekzistojnë përpara se të mund të merren. Veprimet e regjistrimit japin metadata, jo përmbajtjen e skedarëve të regjistrimit.
Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori nuk është i disponueshëm
Verifikoni që hapësira juaj e punës kualifikohet, që sinkronizimi i Teams mbështetet në rajonin e konfiguruar dhe që një administrator i autorizuar i Microsoft mund të miratojë lejet e kërkuara të aplikacionit. Nuk ka opsion personal ose vetëshërbimi për sinkronizimin e Teams.
Pyetjet e shpeshta
A mund ta përdor Microsoft Teams pa aktivizuar sinkronizimin?
Po. Kur aplikacioni Microsoft Teams është i disponueshëm për llogarinë tuaj, mund ta lidhni llogarinë Microsoft për qasje në kohë reale dhe veprime të miratuara. Sinkronizimi i menaxhuar nga administratori është një veçori më vete e hapësirës së punës.
A mund ta aktivizoj sinkronizimin e Teams për llogarinë time?
Jo. Sinkronizimi i Teams ofrohet vetëm përmes instalimit të menaxhuar nga administratori në hapësirat e kualifikuara të punës.
A mund të dërgojë mesazhe në Teams sinkronizimi i menaxhuar nga administratori?
Jo. Sinkronizimi i Teams i menaxhuar nga administratori është vetëm për lexim. Dërgimi ose përgjigjja ndaj një mesazhi kërkon një veprim të Teams në kohë reale të aktivizuar veçmas dhe lejet përkatëse të Microsoft.
A mund të shohin anëtarët biseda tek të cilat nuk kanë qasje në Microsoft Teams?
Jo. Anëtarësia në Teams dhe lejet e Microsoft 365 vazhdojnë të përcaktojnë se çfarë mund të marrë çdo anëtar.
A mund të zgjedhin administratorët se cilat ekipe, kanale ose biseda indeksohen?
Po. Administratorët mund të zgjedhin përmbajtjen që përfshihet në lidhjen e menaxhuar nga administratori dhe të aplikojnë filtrat e mbështetur të etiketave të ndjeshmërisë. Këto kufizime zbatohen për indeksin, por jo automatikisht për një lidhje të veçantë të Teams në kohë reale.
A duhet t'i lidhin anëtarët llogaritë e tyre të Teams për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori?
Jo. Administratori konfiguron lidhjen e hapësirës së punës. Një anëtar mund ta lidhë përsëri veçmas llogarinë e vet të punës në Microsoft kur ofrohen veprimet e Teams në kohë reale.
A përfshihen regjistrimet e takimeve në indeksin e Teams të menaxhuar nga administratori?
Jo. Indeksi mbulon mesazhet e mbështetura dhe metadatat e bisedave. Veprimet e regjistrimeve në aplikacionin e veçantë Teams në kohë reale mund të japin metadatat e regjistrimit kur përdoruesi kualifikohet dhe është i autorizuar, por nuk japin përmbajtjen e skedarit të regjistrimit.