Përmbledhje
Përdorni ChatGPT në Excel dhe Google Sheets për të krijuar, përditësuar dhe kuptuar fletëllogaritëset dhe mësoni si ta konfiguroni për planin tuaj.
Kjo veçori është e disponueshme globalisht për përdoruesit Business, Enterprise, Edu dhe K-12, si edhe për përdoruesit ChatGPT Free, Go, Pro dhe Plus.
Çfarë është
ChatGPT për Excel dhe Google Sheets është një përvojë me inteligjencë artificiale e integruar në fletëllogaritëse, e cila shfaqet në një shirit anësor brenda fletëllogaritëseve tuaja në Excel dhe Google Sheets. Mund t’ju ndihmojë të krijoni, përditësoni dhe shpjegoni drejtpërdrejt fletëllogaritëse, përfshirë skedarë të mëdhenj me shumë fletë që përmbajnë formula, referenca dhe supozime.
ChatGPT për Excel dhe ChatGPT për Google Sheets janë përvoja të veçanta për fletëllogaritëse, por mbështesin mënyra të ngjashme pune: krijimin e fletëllogaritëseve nga e para, bërjen e pyetjeve rreth fletëllogaritëseve ekzistuese dhe përditësimin e tyre përmes gjuhës së natyrshme.
Përdorni ChatGPT për Excel me Codex në aplikacionin për kompjuter
Mund të përdorni edhe Codex në aplikacionin ChatGPT për kompjuter për të punuar drejtpërdrejt me një libër pune të hapur në Microsoft Excel, përmes shtesës ChatGPT për Excel. Codex mund të shqyrtojë dhe përditësojë fletët, formulat, vlerat, formatimin dhe grafikët në librin e punës. Mund të përdorë gjithashtu kod dhe skedarë lokalë që ju jepni si pjesë të detyrës. Kjo rrjedhë pune aktualisht ofrohet vetëm për Microsoft Excel.
Për të filluar:
Instaloni ChatGPT për Excel duke ndjekur hapat më poshtë dhe hyni në shtesë me të njëjtën llogari ChatGPT që përdorni në Codex. Nëse përdorni një hapësirë pune, zgjidhni të njëjtën në të dyja.
Hapni një libër pune ekzistues ose krijoni një të ri në Microsoft Excel.
Hapni aplikacionin ChatGPT për kompjuter dhe zgjidhni Codex.
Përmendni @Microsoft Excel ose kërkojini Codex të punojë me librin e hapur të punës.
Kontrolloni ndryshimet në librin e punës përpara se ta ruani ose ta ndani.
Funksioni Përdorimi i kompjuterit është opsional. Aty ku ofrohet, Codex mund ta përdorë për të hapur Microsoft Excel dhe për të nisur shtesën. Përndryshe, hapni vetë librin e punës dhe shtesën, pastaj vazhdoni në Codex.
Kontrolli i drejtpërdrejtë i Excel mund të mos përdoret për çdo kërkesë që lidhet me fletëllogaritëset.
Nëse Codex nuk e gjen librin tuaj të hapur të punës
Kontrolloni që në shtesë dhe në Codex të keni hyrë me të njëjtën llogari ChatGPT. Nëse llogaritë janë të ndryshme, zgjidhni Dil nga llogaria në menynë e cilësimeve të shtesës dhe hyni me llogarinë që përdorni në Codex. Nëse përdorni një hapësirë pune, zgjidhni të njëjtën në të dyja.
Hapni menynë e opsioneve të tjera (•••) në shtesën e Excel dhe sigurohuni që Lejo kontrollin nga Codex të jetë aktivizuar.
Mbajini hapur librin e punës dhe panelin e shtesës, pastaj kërkojini sërish Codex të gjejë librin e hapur të punës.
Për kë është
Është shumë i përshtatshëm për punë që mbështetet gjerësisht te fletëllogaritëset dhe për projekte si:
Krijimi nga e para i tabelave të ndjekjes, buxheteve, planeve dhe modeleve të gatshme
Rregullimi i fletëve të çrregullta, përfshirë formatimin, etiketat, dublikatat dhe formulat që nuk funksionojnë
Kuptimi i një fletëllogaritëseje të panjohur, përfshirë supozimet, faktorët ndikues dhe formulat kryesore
Përditësimi i një modeli kur ndryshojnë të dhënat hyrëse dhe përmbledhja e ndryshimeve
Analiza e skenarëve dhe e tabelave të ndjeshmërisë
Shqyrtimi i punës për raportimin, treguesit kryesorë të performancës (KPI), planifikimin dhe parashikimin
Instaloni ChatGPT për Excel dhe Google Sheets
Excel
ChatGPT për Excel mund ta gjeni në Microsoft Marketplace:
Hapni Microsoft Excel (në kompjuter ose në ueb).
Shkoni te Kreu
Shkoni te Shtesat
Kërkoni ChatGPT.
Shtojeni, pastaj hapni ChatGPT nga shiriti i komandave.
Hyni me llogarinë ChatGPT që ka një plan të mbështetur.
Nëse organizata juaj nuk mund të hyjë në Microsoft Store për këtë shtesë, një administrator i Microsoft 365 mund ta instalojë brenda organizatës duke përdorur skedarin XML të manifestit. Për të shkarkuar skedarin e manifestit, hapni lidhjen, klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni Ruaj si, në varësi të shfletuesit tuaj.
Pastaj, në qendrën e administrimit të Microsoft 365:
Shkoni te Aplikacionet e integruara.
Zgjidhni Instalo shtesën.
Zgjidhni Ngarko aplikacione të personalizuara.
Ngarkoni skedarin e manifestit
Caktojeni për përdoruesit ose grupet përkatëse.
Google Sheets
Instaloni ChatGPT nga Google Workspace Marketplace.
Hapni Google Sheets.
Hapni ChatGPT nga menyja Zgjerimet në Google Sheets.
Hyni me llogarinë ChatGPT që ka një plan të mbështetur.
Nëse organizata juaj përdor kontroll aksesi me bazë roli (RBAC), mund të duhet që një administrator të aktivizojë shtesën.
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës.
Zgjidhni Lejet dhe rolet.
Zgjidhni ChatGPT për Excel dhe Google Sheets.
Zgjidhni Aktivizo ChatGPT për Excel dhe Sheets.
Vini re se kjo vlen për të dyja, Excel dhe Google Sheets.
Kini parasysh se ChatGPT nuk është këshilltar financiar, ligjor apo tatimor dhe asnjë nga rezultatet e tij nuk duhet të konsiderohet këshillë. Edhe inteligjenca artificiale mund të gabojë, ndaj verifikoni rezultatet.
Përdoreni me efektivitet
Përcaktoni qartë çfarë doni të ndryshoni (çfarë të ruhet, çfarë të mbishkruhet dhe ku).
Shembull: “Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Kur bëni ndryshime të mëdha, kërkoni fillimisht një plan.
Shembull: “Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Mund të përmendni me @ fletë të caktuara të librit tuaj të punës për ta përqendruar kërkesën tek ato.
ChatGPT për Excel dhe Google Sheets mund të kërkojë në ueb informacione për t'i përfshirë në librin tuaj të punës.
Kërkesa që mund të provoni
“Krijo një buxhet mujor të formatuar me kategori, shuma totale dhe grafikë.”
“Pse po shfaqet një gabim në qelizën B145? Shpjego zinxhirin e formulave dhe propozo një zgjidhje.”
“Përmblidh prirjet në këto tri skeda dhe vër në dukje çdo gjë të pazakontë.”
“Rregullo këtë fletë: standardizo formatimin, korrigjo etiketat që nuk përputhen dhe hiq dublikatat.”
“Përditëso këtë tabelë sipas supozimeve të reja dhe pastaj rendit saktësisht çfarë ndryshoi.”
“Krijo një skedë të re skenarësh që krahason skenarin bazë, optimist dhe pesimist.”
Kufizimet aktuale
Mjedis i veçantë: Bisedat në fletëllogaritëse funksionojnë veçmas nga historiku juaj kryesor i bisedave në ChatGPT. Bisedat dhe të dhënat e fletëllogaritëseve nuk sinkronizohen mes këtyre mjediseve.
Mbështetje e kufizuar për kujtesën: Bisedat në fletëllogaritëse nuk kanë akses te kujtesa e ChatGPT.
Funksione të avancuara të fletëllogaritëseve: Funksione si VBA dhe makrot mund të mos mbështeten plotësisht.
Kontrolloni rezultatet përpara se të mbështeteni tek ato: Rezultatet mund të jenë të paplota ose të pasakta. Kontrolloni formulat, llogaritjet, citimet dhe qelizat e ndryshuara përpara se t'i ndani ose të mbështeteni tek ato. Për punë të rëndësishme, bëni fillimisht një kopje të skedarit që të mund të riktheni versionin e mëparshëm nëse është e nevojshme.
Përdorni Aftësitë dhe aplikacionet me ChatGPT për Excel dhe Google Sheets
ChatGPT për Excel dhe Google Sheets mbështesin Aftësitë dhe aplikacionet. Aftësitë janë udhëzues pune të ripërdorshëm që i mësojnë ChatGPT si të trajtojë rrjedha pune, formate dhe hapa kontrolli të caktuar në fletëllogaritëse.
Aplikacionet i lejojnë ChatGPT për Excel dhe Google Sheets të punojë me burime të lidhura të dhënash, që puna në fletëllogaritëse të mbështetet në kontekstin e duhur.
Për përdoruesit
Hapni ChatGPT për Excel ose Google Sheets.
Zgjidhni + për të hapur Aftësitë dhe aplikacionet.
Zgjidhni një Aftësi ose përdorni @ për ta thirrur në kërkesën tuaj.
Hapni aplikacionet për të shfletuar ato që ofrohen nga llogaria juaj ChatGPT.
Nëse një aplikacion nuk është i disponueshëm, kontrolloni nëse administratori i hapësirës suaj të punës e ka aktivizuar.
Kërkojini ChatGPT të krijojë, përditësojë, shpjegojë ose përmbledhë librin tuaj të punës.
Kontrolloni formulat, citimet dhe qelizat e ndryshuara përpara se të mbështeteni te rezultati.
Për administratorët
Administratorët mund të aktivizojnë ChatGPT për Excel dhe Sheets në cilësimet e hapësirës së punës.
Administratorët mund të aktivizojnë aplikacionet në portalin e administratorit dhe të kontrollojnë qasjen në aplikacione të veçanta, aty ku mbështetet.
Disponueshmëria e aplikacioneve mund të varet nga të drejtat e përdoruesit, cilësimet e administratorit dhe lejet e burimeve të lidhura të të dhënave.
Disponueshmëria dhe çmimet
ChatGPT për Excel dhe Google Sheets ofrohen në mbarë botën për përdoruesit e Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu dhe K-12. Free dhe Go përfshijnë akses me përdorim të kufizuar. Plus dhe Pro përfshijnë akses brenda kufirit të planit tuaj për përdorimin e funksioneve me agjentë.
Klientët e Business, Enterprise, Edu dhe K-12 kanë një periudhë prove falas deri më 2 qershor 2026; më pas, zbatohen kushtet e secilit plan për kreditet dhe përdorimin.
Kufijtë e përdorimit ndahen me funksionet e tjera me agjentë pasi të hyjnë në fuqi çmimet për ato funksione. Për datat e hyrjes në fuqi dhe çmimet sipas funksionit, shihni Përdorimi i krediteve për përdorim fleksibël në ChatGPT për Plus dhe Pro ose Listën e tarifave të ChatGPT për Business dhe Enterprise.
Konsumi varet nga madhësia dhe kompleksiteti i detyrës në fletëllogaritëse. Librat më të mëdhenj të punës, ndryshimet me shumë hapa dhe analizat më komplekse mund të konsumojnë më shumë nga kufiri juaj i përdorimit të funksioneve me agjentë. Administratorët e Business dhe Enterprise mund të monitorojnë përdorimin dhe të blejnë kredite për akses shtesë.
Për administratorët e ndërmarrjeve dhe ekipet e sigurisë
ChatGPT për Excel dhe Google Sheets mbështet kontrolle për ndërmarrjet në nivel hapësire pune, përfshirë rezidencën e të dhënave dhe të inferencës aty ku ofrohet, Menaxhimin e çelësave të ndërmarrjes dhe kontrolle aksesi me bazë roli.
Kërkesat dhe përgjigjet janë të disponueshme te Pajtueshmëria e API. Për hollësi teknike, shihni dokumentacionin e referencës për Pajtueshmëria e API.
Privatësia, siguria dhe trajtimi i të dhënave
ChatGPT për Excel funksionon në Microsoft Excel. ChatGPT për Google Sheets funksionon në Google Sheets. Përdorimi i këtyre produkteve rregullohet nga marrëveshjet tuaja përkatëse me Microsoft ose Google.
Sipas Kushteve të shërbimit të tregut të shtesave të Microsoft, Microsoft mund të ketë mundësi të lexojë përmbajtjen e librit tuaj të punës në Excel, bashkëngjitjet dhe kërkesat.
Çfarë përpunohet: Për t'ju përgjigjur, ChatGPT përpunon kërkesën tuaj, bashkëngjitjet dhe kontekstin përkatës të fletëllogaritëses, që të mund të përditësojë librin tuaj të punës dhe t'ju dërgojë një analizë. Të dhënat tuaja ruhen lokalisht në produkt dhe mund t'i fshini ose t'i shkarkoni drejtpërdrejt te Cilësimet. Disa regjistra të të dhënave tuaja mund të ruhen nga OpenAI për 30 ditë për qëllime sigurie dhe integriteti.
Pyetje të shpeshta
A ofrohet kjo në mbarë botën?
ChatGPT për Excel dhe Google Sheets ofrohet në mbarë botën për përdoruesit e Business, Enterprise, Edu dhe K-12, si edhe për përdoruesit e ChatGPT Free, Go, Pro dhe Plus.
A mund të lidhet me aplikacionet e mia të tjera ose me sistemet e brendshme?
Po. Aty ku mbështeten aplikacionet, disponueshmëria varet nga plani juaj ChatGPT, cilësimet e administratorit, lejet e përdoruesit dhe të drejtat e aksesit në burimet e të dhënave. Nëse një aplikacion nuk është i disponueshëm, kontaktoni administratorin e hapësirës suaj të punës.
A përfshihet Microsoft ose Google?
Po. ChatGPT për Excel funksionon në Microsoft Excel, ndërsa ChatGPT për Google Sheets funksionon në Google Sheets. Përdorimi i këtyre produkteve rregullohet nga marrëveshjet tuaja përkatëse me Microsoft ose Google.
Çfarë janë Aftësitë në ChatGPT për Excel dhe Google Sheets?
Aftësitë janë udhëzues pune të ripërdorshëm për fletëllogaritëset. Ato mund të përmbajnë rrjedha pune, standarde, rregulla formatimi dhe struktura rezultatesh, që përdoruesit të mos kenë nevojë të hartojnë të njëjtën kërkesë nga e para çdo herë.
Cilat Aftësi përfshihen si parazgjedhje?
ChatGPT për Excel dhe Google Sheets përfshijnë Aftësi të parazgjedhura për modelimin financiar dhe formatimin e dokumenteve të financave të korporatave. Me kalimin e kohës mund të shtohen Aftësi të tjera.
Si ta përdor një Aftësi?
Hapni ChatGPT në Excel dhe Google Sheets, zgjidhni + për të shfletuar Aftësitë, pastaj zgjidhni një Aftësi ose thirreni me @ në kërkesën tuaj.
Çfarë janë aplikacionet në ChatGPT për Excel dhe Google Sheets?
Aplikacionet i lejojnë ChatGPT për Excel dhe Google Sheets të përdorë skedarë, sisteme dhe burime të dhënash të miratuara nga llogaria juaj ChatGPT, për të prodhuar rezultate në fletëllogaritëse që i përshtaten më mirë kontekstit.
A janë të disponueshme të gjitha aplikacionet e ChatGPT në ChatGPT për Excel dhe Google Sheets?
Aplikacionet nga llogaria ChatGPT e një përdoruesi mund të jenë të disponueshme edhe në ChatGPT për Excel dhe Google Sheets, në varësi të kontrolleve të administratorit, lejeve të përdoruesit dhe të drejtave të aksesit në burimet e të dhënave.
Për aplikacionet MCP, mjetet që synohen të përdoren në ChatGPT për Excel dhe Google Sheets duhet të shënohen saktë si mjete vetëm për lexim dhe që nuk dëmtojnë të dhënat. Mjetet pa shënime të qarta mund të trajtohen me kufizime për siguri dhe mund të mos shfaqen në këto ndërfaqe.
Pse shtesa e Office për Excel shfaq gabimin se shtesa nuk mund të nisej gjatë SSO?
Disa klientëve mund t'u shfaqet:
GABIM I SHTESËS Kjo shtesë nuk mund të nisej. Mbylleni këtë dritare dialogu për ta shpërfillur problemin ose klikoni “Rinis” për të provuar përsëri.
Kjo mund të ndodhë gjatë kthimit nga SSO, kur një URL e vjetër kthimi e SSO ridrejton te pika fundore aktuale e SSO e OpenAI. Hyrja përmes shfletuesit mund të funksionojë ende, por shtesa e Office në Windows mund të mos e përfundojë këtë ridrejtim në mënyrë të qëndrueshme.
Një administrator global i instancës së organizatës suaj duhet të marrë URL-në ACS duke ndjekur këta hapa:
Shkoni te Portali i administrimit të OpenAI.
Zgjidhni Identiteti.
Zgjidhni SSO.
Zgjidhni Menaxho SSO.
Pastaj përditësoni aplikacionin e ndërmarrjes OpenAI te ofruesi i identitetit dhe caktojeni këtë URL të re si të parazgjedhur.