Përmbledhje
Organizata juaj mund të menaxhojë qasjen në të dhënat e llogarisë, veçoritë, cilësimet e ruajtjes dhe kontrolle të tjera të hapësirës së punës.
Ky artikull ofron informacione të rëndësishme për llogarinë tuaj të ChatGPT të menaxhuar nga administratori (për shembull: bobby@acmecorp.com). Ai përfshin informacionet që ju janë dhënë gjatë konfigurimit të llogarisë suaj (të quajtura «Njoftimi për llogarinë e menaxhuar të ChatGPT»). Ai përmbledh se në cilat të dhëna mund të qaset dhe çfarë mund të kontrollojë administratori i organizatës suaj kur përdorni ChatGPT me një llogari të menaxhuar Enterprise, Edu, Healthcare, Business ose Teachers, përfshirë rastet kur përdorni ndërruesin e llogarive.
Administratori juaj mund të qaset dhe të kontrollojë të dhënat në këtë llogari
Administratori juaj menaxhon këtë llogari dhe të dhënat e ChatGPT që lidhen me të. Kjo do të thotë se administratori juaj mund të jetë në gjendje të qaset, të eksportojë, të auditojë, të ruajë ose të fshijë të dhënat e lidhura me këtë llogari, si edhe të zgjedhë t’i ndajë ato me OpenAI për të përmirësuar modelet e OpenAI-t. Këto të dhëna mund të përfshijnë (kur lejohet nga konfigurimi i organizatës suaj dhe legjislacioni në fuqi):
Përmbajtjen që dërgoni në ChatGPT (kërkesat, skedarët që ngarkoni dhe rezultatet që gjeneroni)
Historikun e bisedave dhe përmbajtjen e përbashkët të hapësirës së punës
Metadatat e përdorimit dhe të aktivitetit (për shembull: aktiviteti i identifikimit, informacionet për pajisjen/seancën, përdorimi i veçorive)
Cilësimet e sigurisë dhe të privatësisë që organizata juaj ka në dispozicion për këtë llogari
Administratori juaj mund të jetë gjithashtu në gjendje të kufizojë ose çaktivizojë veçori, të pezullojë qasjen ose ta fshijë këtë llogari.
Nëse hapësira juaj personale e punës nuk është verifikuar ose marrë nën administrim nga një hapësirë pune e ChatGPT Enterprise ose Edu, atë e menaxhoni ju dhe jo një administrator.
Politikat e hapësirës së punës dhe qasja sipas rolit
Kur përdorni ChatGPT në një hapësirë pune të menaxhuar, zbatohen politikat e organizatës suaj, lejet e administratorit dhe cilësimet e veçorive.
Në një hapësirë pune Enterprise, vetëm pronari i hapësirës së punës mund të krijojë kredenciale me leje për të dhëna sensitive të pajtueshmërisë. Një administrator nuk i merr këto leje vetëm sepse ka rolin e administratorit.
Administratori juaj kontrollon se cilat shërbime mund të përdorni
Administratori juaj vendos se në cilat shërbime dhe veçori të menaxhuara nga organizata mund të qaseni me këtë llogari (për shembull: veçoritë e hapësirës së punës, aplikacionet, kontrollet e të dhënave, cilësimet e ndarjes, politikat e ruajtjes ose funksione të tjera të menaxhuara nga administratori). Administratori juaj mund të çaktivizojë shërbime të caktuara ose t’i kufizojë ato për grupe të caktuara.
Ndërrimi i llogarive nuk i bashkon ato
Ndërruesi i llogarive është krijuar për t’ju lejuar të kaloni nga njëra llogari te tjetra, jo për t’i bashkuar ato.
Nëse identifikoheni në një llogari të menaxhuar dhe në një llogari personale, ato mbeten të ndara.
Të dhënat e krijuara në llogarinë tuaj të menaxhuar u nënshtrohen kontrolleve të organizatës suaj.
Ndërrimi i llogarive nuk i zhvendos bisedat, skedarët ose cilësimet nga njëra llogari te tjetra.
Për t’u siguruar që të dhënat tuaja të punës të mbeten nën administrimin e organizatës suaj, përdorni llogarinë e menaxhuar për aktivitetet që lidhen me punën.
Zbatohet marrëveshja e organizatës suaj me OpenAI
Nëse organizata juaj ju siguron qasje në ChatGPT të menaxhuar nga administratori, përdorimi i këtyre shërbimeve rregullohet nga marrëveshja e organizatës suaj me OpenAI, duke përfshirë Politikat e përdorimit të OpenAI-t, si dhe nga politikat e brendshme të organizatës suaj (për shembull: politikat për përdorimin e pranueshëm, trajtimin e të dhënave, sigurinë, ruajtjen dhe monitorimin). OpenAI rezervon të drejtën të zbatojë Politikat e veta të përdorimit në të gjitha llogaritë e lidhura përmes Ndërruesit të llogarive.
Kontaktoni administratorin tuaj për një kopje të kësaj marrëveshjeje dhe të politikave.
Nëse hapësira juaj personale e punës nuk është verifikuar ose marrë nën administrim nga një hapësirë pune e ChatGPT Enterprise ose Edu, përdorimi i çdo hapësire personale pune të ChatGPT rregullohet nga kushtet e përdorimit dhe politika e privatësisë e OpenAI-t.
Kushte dhe politika shtesë të privatësisë
E rëndësishme: Dokumentet e OpenAI-t «Kushtet e përdorimit» dhe «Politika e privatësisë» nuk zbatohen për përdorimin tuaj të ChatGPT kur jeni të identifikuar në llogarinë që menaxhohet nga administratori.
Nëse administratori juaj aktivizon shërbime opsionale ose shtesë ndërsa jeni të identifikuar në këtë llogari të menaxhuar, ato shërbime mund t’u nënshtrohen kushteve dhe politikave shtesë të privatësisë që vlejnë posaçërisht për to. Nëse nuk pajtoheni me ato kushte, mos i përdorni shërbimet opsionale me këtë llogari të menaxhuar.
Nëse llogaria juaj vihet më vonë nën menaxhimin e administratorit
Nëse llogaria juaj menaxhohet aktualisht nga ju ose nga ekipi, ajo mund të kalojë më vonë nën menaxhimin e një administratori të domenit (për shembull, nëse organizata juaj merr nën administrim ose verifikon domenin tuaj). Nëse ndodh kjo, administratori juaj mund të marrë qasjen dhe kontrollet e përshkruara më sipër për të dhënat që lidhen me atë llogari të menaxhuar.
Gjeni administratorin tuaj
Nëse nuk jeni të sigurt se kush është administratori juaj, kontaktoni ekipin e TI-së ose të sigurisë, apo shërbimin e asistencës së organizatës suaj.
Përdorni një llogari personale për aktivitetet që nuk lidhen me punën
Mund të përdorni ChatGPT jashtë mjedisit të menaxhuar të organizatës suaj duke përdorur një llogari personale që nuk menaxhohet nga organizata juaj. Nëse dëshironi që aktiviteti juaj personal të mbetet jashtë administrimit të organizatës, identifikohuni me llogarinë personale dhe, para se të nisni një bisedë, sigurohuni që jeni në llogarinë e duhur.