Ky artikull jep informacione të rëndësishme për llogarinë tuaj të ChatGPT të menaxhuar nga administratori (për shembull: bobby@acmecorp.com). Ai përfshin informacionin që ju është dhënë kur u konfigurua llogaria juaj (i quajtur “Njoftimi për llogarinë e menaxhuar të ChatGPT”). Ai përmbledh se çfarë mund të qaset dhe të kontrollojë administratori i organizatës suaj kur përdorni ChatGPT me një llogari të menaxhuar Enterprise, Edu, Healthcare, Business ose Teachers, përfshirë rastet kur përdorni ndërruesin e llogarive.
Administratori juaj mund të qaset dhe të kontrollojë të dhënat në këtë llogari
Administratori juaj menaxhon këtë llogari dhe të dhënat e ChatGPT që lidhen me të. Kjo do të thotë se administratori juaj mund të jetë në gjendje t’i qaset, t’i eksportojë, t’i auditojë, t’i ruajë dhe t’i fshijë të dhënat, si edhe të zgjedhë t’i ndajë me OpenAI të dhënat e lidhura me këtë llogari, për të përmirësuar modelet e OpenAI. Këto të dhëna mund të përfshijnë (kur aktivizohen nga konfigurimi i organizatës suaj dhe lejohen nga ligji në fuqi):
Përmbajtjen që dërgoni në ChatGPT (kërkesat, skedarët që ngarkoni dhe rezultatet që krijoni)
Historikun e bisedave dhe përmbajtjen e përbashkët të hapësirës së punës
Metadatat e përdorimit dhe të aktivitetit (për shembull: aktivitetin e identifikimit, informacionin për pajisjen/sesionin dhe përdorimin e funksioneve)
Cilësimet e sigurisë dhe privatësisë që organizata juaj ka në dispozicion për këtë llogari
Administratori juaj mundet gjithashtu të kufizojë ose çaktivizojë funksione, të pezullojë qasjen ose ta fshijë këtë llogari.
Nëse hapësira juaj personale e punës nuk është verifikuar ose marrë nën administrim nga një hapësirë pune e ChatGPT Enterprise ose Edu, atë e menaxhoni ju dhe jo një administrator.
Administratori juaj kontrollon se cilat shërbime mund të përdorni
Administratori juaj vendos se në cilat shërbime dhe funksione të menaxhuara nga organizata mund të qaseni me këtë llogari (për shembull: funksionet e hapësirës së punës, aplikacionet, kontrollet e të dhënave, cilësimet e ndarjes, politikat e ruajtjes ose mundësi të tjera të menaxhuara nga administratori). Administratori juaj mund të çaktivizojë shërbime të caktuara ose t’i kufizojë ato vetëm për grupe të caktuara.
Ndërrimi i llogarive nuk i bashkon ato
Ndërruesi i llogarive është krijuar për t’ju lejuar të kaloni nga një llogari në tjetrën, jo për t’i bashkuar ato.
Nëse identifikoheni në një llogari të menaxhuar dhe në një llogari personale, ato mbeten të ndara.
Të dhënat e krijuara në llogarinë tuaj të menaxhuar u nënshtrohen kontrolleve të organizatës suaj.
Ndërrimi i llogarive nuk i zhvendos bisedat, skedarët ose cilësimet nga një llogari në tjetrën.
Për të siguruar që të dhënat tuaja të punës të mbeten nën administrimin e organizatës suaj, përdorni llogarinë e menaxhuar për aktivitetet që lidhen me punën.
Zbatohet marrëveshja e organizatës suaj me OpenAI
Nëse organizata juaj ju siguron qasje në ChatGPT të menaxhuar nga administratori, përdorimi i këtyre shërbimeve rregullohet nga marrëveshja e organizatës suaj me OpenAI, duke përfshirë Politikat e përdorimit të OpenAI, si edhe nga politikat e brendshme të organizatës suaj (për shembull: politikat për përdorimin e pranueshëm, trajtimin e të dhënave, sigurinë, ruajtjen dhe monitorimin). OpenAI rezervon të drejtën të zbatojë Politikat e veta të përdorimit në të gjitha llogaritë e lidhura përmes ndërruesit të llogarive.
Kontaktoni administratorin tuaj për të marrë një kopje të kësaj marrëveshjeje dhe të politikave.
Nëse hapësira juaj personale e punës nuk është verifikuar ose marrë nën administrim nga një hapësirë pune e ChatGPT Enterprise ose Edu, përdorimi i çdo hapësire personale pune të ChatGPT rregullohet nga kushtet e përdorimit dhe politika e privatësisë e OpenAI.
Kushte dhe politika privatësie shtesë
E rëndësishme: Kushtet e përdorimit dhe politika e privatësisë e OpenAI nuk zbatohen për përdorimin tuaj të ChatGPT kur jeni të identifikuar në llogarinë e menaxhuar nga administratori.
Nëse administratori juaj aktivizon shërbime opsionale ose shtesë ndërsa jeni të identifikuar në këtë llogari të menaxhuar, këto shërbime mund të rregullohen nga kushte dhe politika privatësie shtesë, specifike për secilin shërbim. Nëse nuk pajtoheni me ato kushte, mos i përdorni ato shërbime opsionale me këtë llogari të menaxhuar.
Nëse llogaria juaj menaxhohet më vonë nga një administrator
Nëse llogaria juaj aktualisht menaxhohet nga ju ose nga ekipi, ajo mund të kalojë më vonë nën menaxhimin e një administratori të domenit (për shembull, nëse organizata juaj merr nën administrim ose verifikon domenin tuaj). Nëse ndodh kjo, administratori juaj mund të fitojë qasjen dhe kontrollet e përshkruara më sipër për të dhënat që lidhen me atë llogari të menaxhuar.
Si ta gjeni administratorin tuaj
Nëse nuk jeni të sigurt se kush është administratori juaj, kontaktoni ekipin e IT-së ose të sigurisë, apo shërbimin e mbështetjes të organizatës suaj.
Përdorni një llogari personale për aktivitetet që nuk lidhen me punën
Mund të përdorni ChatGPT jashtë mjedisit të menaxhuar të organizatës suaj duke përdorur një llogari personale që nuk menaxhohet prej saj. Nëse dëshironi që aktiviteti juaj personal të mbetet jashtë administrimit të organizatës, identifikohuni me llogarinë tuaj personale dhe, para se të nisni një bisedë, sigurohuni që jeni në llogarinë e duhur.