Përdor Microsoft Teams në ChatGPT me sinkronizim të menaxhuar nga administratori për hapësirën tënde të punës.

Përmbledhje

Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim u lejon pronarëve dhe administratorëve të hapësirës së punës së ChatGPT Enterprise të lidhin aplikacionin Microsoft Teams një herë për hapësirën e tyre të punës dhe të aktivizojnë sinkronizimin, pa qenë nevoja që përdoruesi të bëjë konfigurim vetëshërbimi. Pas aktivizimit nga pronari ose administratori, ChatGPT indekson mesazhet e mbështetura të Microsoft Teams dhe metadatat e bisedave, që anëtarët të mund të bëjnë pyetje dhe të marrin përgjigje nga përmbajtja e Teams për të cilën kanë tashmë leje aksesi. Pasi të aktivizohet, ChatGPT mund t’i referohet automatikisht Microsoft Teams kur është relevante.

• Lloji: Aplikacion me sinkronizim

• Ku mund ta përdorësh: Bisedë

• Lloji i konfigurimit: Vendosje në përdorim e menaxhuar nga administratori për hapësirat e pranueshme të punës Enterprise dhe Edu

Shembuj rastesh përdorimi dhe kërkesash

Komunikim dhe shkrim

Përdor bisedat e Microsoft Teams si material burimor për hartim, përmbledhje dhe gjetje të ndjekjeve.

• “Përmblidh bisedat e Teams për [project] nga java e kaluar. Përfshi vendimet kryesore, pyetjet e hapura dhe personat ose ekipet e përmendura në mesazhet e marra.”

• “Harto një përditësim ekzekutiv duke përdorur bisedat e Teams për [launch], me citime për bisedat më relevante.”

Organizim dhe produktivitet

Gjej biseda relevante dhe organizoji sipas kohës, temës ose veprimit të radhës.

• “Më përditëso për bisedat e Teams të javës së kaluar rreth [project]. Çfarë ndryshoi, cilat ndjekje sugjerohen nga mesazhet e marra dhe cilat janë hapat e radhës?”

• “Gjej mesazhe të Teams ku është diskutuar [customer, initiative, or incident] dhe organizoji në një afat kohor me data dhe lidhje burimore.”

Analizë dhe raportim

Përdor bisedat e Teams si kontekst për retrospektiva, planifikim dhe raportim ndërfunksional.

• “Identifiko pengesat e përmendura në Teams për [project] këtë muaj dhe grupoji sipas temës.”

• “Krijo një tabelë vendimesh dhe pyetjesh të hapura nga bisedat e Teams për [program], duke përfshirë datat dhe lidhjet burimore kur janë të disponueshme.”

Çfarë mund të aksesojë

• Mesazhet e mbështetura të Microsoft Teams dhe metadatat e bisedave të ekspozuara përmes tenant-it të lidhur të Microsoft

• Teksti dhe metadatat e mesazheve, si informacioni i dërguesit ose autorit kur është i disponueshëm, vulat kohore dhe lidhjet burimore

• Informacioni i anëtarësisë në biseda dhe në grupe që nevojitet për të zbatuar lejet e Microsoft Teams

Çfarë mund të bëjë

• Sinkronizon përmbajtjen e mbështetur të Microsoft Teams në ChatGPT, që ChatGPT të mund të marrë kontekst relevant nga Teams kur u përgjigjet pyetjeve

• U lejon pronarëve dhe administratorëve të zgjedhin cilën përmbajtje të Teams të sinkronizojnë dhe të aplikojnë një filtër etikete ndjeshmërie të Microsoft Purview

• Respekton lejet e Microsoft Teams dhe Microsoft 365, që anëtarët të marrin vetëm përmbajtje për të cilën kanë tashmë leje aksesi

• Respekton kontrollet e aksesit të hapësirës së punës së ChatGPT, përfshirë kontrollin e aksesit sipas roleve kur është i disponueshëm

• Mban të përditësuar përmbajtjen e sinkronizuar të mesazheve dhe informacionin e lejeve pas sinkronizimit fillestar

Kufizime

• Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim është vetëm për lexim. Ai nuk i lejon ChatGPT të dërgojë mesazhe, të krijojë biseda ose kanale, të krijojë detyra, të listojë çdo ekip ose kanal, të listojë çdo anëtar të një bisede apo të kryejë veprime të tjera të drejtpërdrejta në Microsoft Teams.

• Ai nuk kërkon veçmas në bashkëngjitjet, skedarët, videot ose regjistrimet e takimeve të Teams, përveç nëse teksti i tyre shfaqet në përmbajtje të mbështetur mesazhesh.

Lejet e kërkuara të Microsoft

Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim kërkon leje të Microsoft Graph që ChatGPT të mund të sinkronizojë në sfond të dhënat e miratuara të Teams dhe të drejtorisë pasi një administrator i Microsoft Entra të japë pëlqimin. Shumica e lejeve të kërkuara janë leje aplikacioni, ndaj ChatGPT mund t’i mbajë të sinkronizuara të dhënat e miratuara të Teams dhe të drejtorisë pa u identifikuar veçmas çdo përdorues. SensitivityLabels.Read.All është leje e deleguar dhe përdoret për të lexuar etiketat e ndjeshmërisë. Të gjitha lejet e kërkuara kërkojnë pëlqimin e administratorit të Microsoft Entra.

Vendosja në përdorim e aplikacionit Microsoft Teams me sinkronizim për ekipin tënd

Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim vendoset në përdorim nga një pronar ose administrator i hapësirës së punës së ChatGPT. Anëtarët nuk kanë nevojë ta lidhin Microsoft Teams individualisht për sinkronizimin e menaxhuar nga administratori.

Para se të fillosh

• Sigurohu që Microsoft Teams është aktivizuar për hapësirën e punës.

• Përdor një llogari administratori të Microsoft Teams që mund të japë pëlqimin e administratorit të Microsoft Entra.

• Vendos cilat ekipe, kanale ose biseda të Teams duhet të përfshihen në fushëveprimin e sinkronizimit.

Fillimi i vendosjes në përdorim

1. Shko te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

2. Gjej Microsoft Teams dhe sigurohu që aplikacioni është aktivizuar për hapësirën e punës.

3. Zgjidh Konfiguro aksesin për të kontrolluar cilat role të hapësirës së punës mund të përdorin Microsoft Teams në ChatGPT, nëse kontrolli i aksesit sipas roleve është i disponueshëm për hapësirën tënde të punës.

4. Zgjidh Aktivizo sinkronizimin për Microsoft Teams.

5. Zgjidh Shpërndaje te ekipi yt. Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim nuk ofron opsion sinkronizimi vetëshërbimi.

6. Vazhdo te fluksi i hyrjes në Microsoft dhe hyr me një llogari administratori të Microsoft Teams duke përdorur të njëjtin email që shfaqet në ChatGPT gjatë konfigurimit.

7. Rishiko dhe mirato lejet e kërkuara të Microsoft.

Zgjedhja e asaj që do të sinkronizohet

1. Përdor zgjedhësin e fushëveprimit të Teams për të zgjedhur cilën përmbajtje të Teams të përfshish në sinkronizim.

2. Nëse tenant-i yt i Microsoft përdor etiketa ndjeshmërie të Microsoft Purview, apliko një filtër etikete ndjeshmërie të Microsoft Purview.

Përfundo konfigurimin.

Fushëveprimi i sinkronizimit

Gjatë konfigurimit, pronarët dhe administratorët mund të zgjedhin përmbajtjen e Teams që ChatGPT duhet të sinkronizojë. Zgjedhësi i fushëveprimit të Teams dhe filtri i Microsoft Purview përcaktojnë fushëveprimin e sinkronizimit të menaxhuar nga administratori, ndërsa lejet e Microsoft Teams vazhdojnë të zbatohen kur anëtarët bëjnë pyetje në ChatGPT. Përdor zgjedhësin e fushëveprimit të Teams për të zgjedhur cilat ekipe, kanale ose biseda të Teams përfshihen në sinkronizim. Nëse tenant-i yt i Microsoft përdor etiketa ndjeshmërie të Microsoft Purview, përdor filtrin e Microsoft Purview për të kufizuar sinkronizimin sipas etiketës së ndjeshmërisë dhe për ta mbajtur sinkronizimin e Teams në përputhje me politikën e mbrojtjes së informacionit të organizatës sate.

Pasi të përfundojë konfigurimi, ChatGPT fillon të sinkronizojë përmbajtjen e Microsoft Teams dhe informacionin e lejeve për fushëveprimin e zgjedhur. Sinkronizimi fillestar mund të marrë kohë dhe disa rezultate mund të mungojnë derisa sinkronizimi të përfundojë. Pasi sinkronizimi të jetë i disponueshëm, anëtarët mund të bëjnë pyetje për përmbajtjen e Microsoft Teams për të cilën kanë tashmë leje aksesi, pa u autentikuar individualisht ose pa e aktivizuar sinkronizimin manualisht.

Menaxhimi i fushëveprimit të sinkronizimit dhe aksesit

• Pronarët dhe administratorët mund të përditësojnë më vonë përzgjedhjen e zgjedhësit të fushëveprimit të Teams dhe filtrin e etiketës së ndjeshmërisë së Microsoft Purview nga Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

• Zgjedhja e një fushëveprimi më të ngushtë sinkronizimi zvogëlon atë që ChatGPT mund të marrë. Përmbajtja jashtë fushëveprimit të zgjedhur të Teams ose e përjashtuar nga filtri Purview nuk sinkronizohet.

• Nëse janë aktivizuar si aplikacioni i zakonshëm Microsoft Teams, ashtu edhe aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim, leximet mund të vijnë nga cilido aplikacion. Filtrat e Microsoft Purview zbatohen vetëm për vendosjen në përdorim të sinkronizuar, jo për aplikacionin e zakonshëm Microsoft Teams. Për t’u siguruar që fushëveprimi i sinkronizuar respektohet, pronarët dhe administratorët mund të çaktivizojnë veprimet e leximit për aplikacionin e zakonshëm Microsoft Teams te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

• Ndryshimet e lejeve zbatohen pasi sinkronizimi të rifreskohet, prandaj përditësimeve mund t’u duhet kohë të shfaqen në ChatGPT.

• Sinkronizimi fillestar mund të marrë kohë. Në mjedise më të vogla, përmbajtja mund të fillojë të shfaqet brenda disa orësh; në mjedise më të mëdha, sinkronizimi i plotë mund të zgjasë më shumë.

• Gjatë sinkronizimit të pjesshëm, disa përmbajtje të fundit mund të jenë tashmë të disponueshme, ndërsa përmbajtje më të vjetra ose më rrallë të aksesuara vazhdojnë të sinkronizohen. Disa rezultate mund të mungojnë derisa të përfundojë sinkronizimi i plotë.

• Rruga e sinkronizimit të bisedave të Teams indekson tekstin e mesazheve, pamjet paraprake të mesazheve, vulat kohore, metadatat e bisedave, informacionin e autorit kur është i disponueshëm dhe lidhjet burimore. Ajo nuk indekson veçmas bashkëngjitjet, skedarët, videot ose regjistrimet e takimeve të ndara në Teams, përveç nëse teksti i tyre shfaqet në përmbajtje të mbështetur mesazhesh.

Pyetje të shpeshta

Çfarë ndodh nëse sinkronizimi i Microsoft Teams nuk është aktivizuar?

Nëse sinkronizimi i Microsoft Teams nuk është aktivizuar, ChatGPT nuk do ta indeksojë paraprakisht përmbajtjen e Microsoft Teams për hapësirën e punës. Përdoruesit mund të jenë ende në gjendje të përdorin përvojën standarde të aplikacionit Microsoft Teams nëse është aktivizuar për hapësirën e punës dhe është e disponueshme për ta, por përvoja e sinkronizimit të menaxhuar nga administratori nuk do të jetë aktive.

A mund të kontrollojnë pronarët dhe administratorët kush ka akses në aplikacionin Microsoft Teams me sinkronizim?

Po. Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të menaxhojnë disponueshmërinë e aplikacionit nga Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet. Në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu, ata mund të përdorin edhe kontrollin e aksesit sipas roleve për të kontrolluar cilat role mund të aksesojnë Microsoft Teams në ChatGPT.

A do të shohin përdoruesit përmbajtje të Microsoft Teams për të cilën nuk kanë leje aksesi?

Jo. Lejet e Microsoft Teams respektohen. ChatGPT përdor informacionin e sinkronizuar të bisedave dhe anëtarësisë, në mënyrë që çdo anëtar të mund të marrë vetëm përmbajtje të Teams për të cilën ka tashmë leje aksesi në Microsoft Teams.

Kur do të pasqyrohet përmbajtja e re ose e përditësuar e Teams?

Pas sinkronizimit fillestar, përmbajtja e Microsoft Teams dhe informacioni i lejeve rifreskohen periodikisht. Mesazhet e reja, përditësimet dhe ndryshimet e lejeve mund të kërkojnë pak kohë për t’u shfaqur në ChatGPT.

A mund ta shkëpusin përdoruesit sinkronizimin e Microsoft Teams të menaxhuar nga administratori?

Jo. Lidhja e sinkronizimit të Microsoft Teams menaxhohet nga pronari ose administratori i hapësirës së punës. Anëtarët nuk kanë nevojë ta lidhin ose ta shkëpusin individualisht.

A mund të dërgojë ChatGPT mesazhe ose të krijojë elemente në Microsoft Teams përmes sinkronizimit?

Jo. Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim përdoret për të marrë përmbajtjen dhe metadatat e sinkronizuara të mesazheve të Teams në ChatGPT. Ai nuk i lejon ChatGPT të dërgojë mesazhe Teams, të krijojë biseda ose kanale, të krijojë detyra apo të kryejë veprime të tjera të drejtpërdrejta në Microsoft Teams.

Si ndryshon aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim nga aplikacioni i zakonshëm Microsoft Teams?

Aplikacioni i zakonshëm Microsoft Teams i lejon një përdoruesi të lidhë llogarinë e vet të Microsoft Teams për akses sipas kërkesës, në varësi të cilësimeve të hapësirës së punës. Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim i lejon një pronari ose administratori të pranueshëm të hapësirës së punës të lidhet një herë dhe të shpërndajë sinkronizimin për hapësirën e punës. Përdoruesit nuk kanë nevojë të kryejnë konfigurim personal OAuth për të përfituar nga përmbajtja e sinkronizuar e Teams që mund ta aksesojnë tashmë.

A ka konfigurim vetëshërbimi për sinkronizimin e Microsoft Teams?

Jo. Aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim mbështet vetëm vendosjen në përdorim të menaxhuar nga administratori përmes Shpërndaje te ekipi yt.

A mund të zgjedhin pronarët dhe administratorët cilat ekipe, kanale ose biseda të Teams sinkronizohen?

Po. Gjatë konfigurimit, pronarët dhe administratorët mund të zgjedhin cilat ekipe, kanale ose biseda të Teams përfshihen në fushëveprimin e sinkronizimit. Nëse tenant-i i Microsoft përdor etiketa ndjeshmërie të Microsoft Purview, pronarët dhe administratorët mund të aplikojnë edhe një filtër Purview. ChatGPT indekson vetëm mesazhet e mbështetura të Teams dhe metadatat e bisedave që janë brenda fushëveprimit, dhe përdoruesit gjithsesi marrin vetëm përmbajtje për të cilën kanë leje aksesi në Microsoft Teams.

A duhet përdoruesit ta aktivizojnë manualisht Microsoft Teams në çdo bisedë?

Jo. Pasi të konfigurohet sinkronizimi i menaxhuar nga administratori, përdoruesit nuk kanë nevojë të autentikohen individualisht ose ta aktivizojnë sinkronizimin manualisht. Ata mund të bëjnë pyetje për përmbajtjen e Microsoft Teams, dhe ChatGPT mund t’i referohet përmbajtjes së sinkronizuar të Teams kur është relevante.

Si e di ChatGPT cilët përdorues duhet të kenë akses?

ChatGPT sinkronizon informacionin e përdoruesve, bisedave dhe anëtarësisë së Microsoft Teams dhe i lidh përdoruesit e sinkronizuar të Teams me përdoruesit e hapësirës së punës së ChatGPT, që lejet të mund të zbatohen. Përdoruesit marrin vetëm përmbajtje që u lejohet ta aksesojnë në Microsoft Teams.

A mund ta ndryshojnë më vonë pronarët dhe administratorët atë që sinkronizohet?

Po. Pronarët dhe administratorët mund të menaxhojnë aplikacionin Microsoft Teams dhe lidhjen e sinkronizimit nga Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, përfshirë çaktivizimin e aplikacionit ose të lidhjes së sinkronizimit. Ata mund të përditësojnë edhe përzgjedhjen e zgjedhësit të fushëveprimit të Teams dhe filtrin e Microsoft Purview. Ndryshimet zbatohen pasi sinkronizimi të rifreskohet.

A mund t’i aktivizojmë si aplikacionin e zakonshëm Microsoft Teams, ashtu edhe aplikacionin Microsoft Teams me sinkronizim?

Po. Aplikacioni i zakonshëm Microsoft Teams dhe përvoja e sinkronizimit të menaxhuar nga administratori janë rrugë të veçanta konfigurimi dhe mund të aktivizohen të dyja. Nëse të dyja janë aktivizuar, leximet mund të vijnë nga cilido aplikacion. Filtrat e Microsoft Purview zbatohen vetëm për vendosjen në përdorim të sinkronizuar, jo për aplikacionin e zakonshëm Microsoft Teams. Nëse pronarët dhe administratorët duhet që fushëveprimi i sinkronizuar të zbatohet për leximet, ata mund të çaktivizojnë veprimet e leximit për aplikacionin e zakonshëm Microsoft Teams te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

Si shfaqet aplikacioni Microsoft Teams me sinkronizim te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet?

Pasi të lidhet vendosja në përdorim e sinkronizimit të menaxhuar nga administratori, pronarët dhe administratorët shohin një rresht dytësor të Microsoft Teams për vendosjen e sinkronizuar. Kontrollet e veprimeve mbeten te aplikacioni i zakonshëm Microsoft Teams; vendosja e sinkronizuar nuk ka kontrolle të veçanta veprimesh.