Çfarë është
ChatGPT për PowerPoint është një përvojë me AI e integruar në PowerPoint, që shfaqet në një panel anësor brenda Microsoft PowerPoint. Mund t’ju ndihmojë të krijoni, redaktoni, kuptoni dhe përsosni prezantime drejtpërdrejt, duke ruajtur strukturën e redaktueshme të diapozitivëve.
Mund të përdorni ChatGPT për PowerPoint për të krijuar një draft të parë nga materiali burimor, për të shtuar ose rishikuar diapozitivë në një prezantim ekzistues, për të bërë pyetje rreth rrëfimit dhe strukturës së prezantimit dhe për ta përmirësuar atë për një audiencë të caktuar.
Për kë është
Është i dobishëm për punë dhe projekte me shumë prezantime, si:
Krijimi i përditësimeve për bordin, rishikimeve të biznesit dhe prezantimeve strategjike nga shënime, dokumente, fletëllogaritëse ose materiale të tjera burimore
Shtimi ose rishikimi i diapozitivëve në një prezantim ekzistues
Përmirësimi i një prezantimi për një audiencë drejtuese, klientësh ose të brendshme
Shndërrimi i përmbajtjes së gjatë në një strukturë më të qartë prezantimi
Rishikimi i rrëfimit të prezantimit, boshllëqeve dhe pyetjeve të mundshme të audiencës
Zbatimi i rrjedhave të përsëritshme të punës për prezantime përmes Aftësive, shablloneve dhe aplikacioneve të lidhura, kur janë të disponueshme
Si ta instaloni
ChatGPT për PowerPoint mund ta gjeni në Microsoft Marketplace:
Hapni Microsoft PowerPoint.
Shkoni te Kreu.
Shkoni te Shtesat.
Kërkoni ChatGPT.
Shtojeni, pastaj hapni ChatGPT nga shiriti i komandave.
Hyni me llogarinë e ChatGPT që ka akses.
Nëse organizata juaj nuk mund të hyjë në Microsoft Store për këtë shtesë, një administrator i Microsoft 365 mund ta shpërndajë brenda organizatës duke përdorur skedarin XML të manifestit. Për të shkarkuar skedarin e manifestit, hapni lidhjen, klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni Ruaj si, në varësi të shfletuesit tuaj.
Më pas, në qendrën e administrimit të Microsoft 365:
Shkoni te Aplikacionet e integruara.
Zgjidhni Shpërndaj shtesën.
Zgjidhni Ngarko aplikacione të personalizuara.
Ngarkoni skedarin e manifestit.
Caktojani përdoruesve ose grupeve përkatëse.
Nëse organizata juaj përdor kontroll aksesi me bazë roli (RBAC), mund të nevojitet që një administrator ta aktivizojë shtesën.
ChatGPT mund të bëjë gabime, edhe kur redakton ose fshin përmbajtjen e prezantimit. Kontrolloni rezultatet përpara se t'i ndani ose të mbështeteni tek ato.
Si ta përdorni me efektivitet
Tregoni qartë çfarë dëshironi të ndryshoni, çfarë duhet të ruhet dhe ku duhet të bëhet redaktimi.
Shembull: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Kur bëni redaktime të mëdha, kërkoni fillimisht një plan.
Shembull: “Before editing, outline which slides you would change and why.”
Përdorni materiale burimore kur dëshironi që ChatGPT të krijojë ose të rishikojë një prezantim bazuar në kontekstin ekzistues.
Kontrolloni pohimet, shifrat dhe redaktimet e rëndësishme përpara se të ndani prezantimin.
Kërkesa që mund të provoni
“Krijo një raport për bordin me 10 diapozitiva nga këto shënime dhe tregues kyç të performancës.”
“Shto një diapozitiv për rreziqet pas përmbledhjes së tregut.”
“Bëje këtë prezantim më të përmbledhur për një audiencë drejtuesish.”
“Ktheje këtë memorandum në 5 diapozitiva.”
“Përshtati këta diapozitiva me stilin e organizatës sonë.”
“Çfarë mesazhi përcjell ky prezantim?”
Kufizimet aktuale
Respektimi i shablloneve: Produkti është projektuar për të punuar brenda shablloneve ekzistuese të prezantimeve kur është e mundur, por diapozitivat e gjeneruar ose të redaktuar mund të mos përputhen gjithmonë plotësisht me stilin e dëshiruar.
Redaktime të avancuara të prezantimit: Disa funksione të avancuara të PowerPoint për redaktim, grafikë, forma, formatim dhe menaxhim të diapozitivave mund të jenë të kufizuara ose ende në zhvillim.
Kontrolloni rezultatet përpara se të mbështeteni tek ato: Rezultatet mund të jenë të paplota ose të pasakta. Kontrolloni pohimet, shifrat, citimet kur ka, si dhe ndryshimet në diapozitiva, përpara se t'i ndani ose të mbështeteni tek ato. Për punë të rëndësishme, bëni fillimisht një kopje të skedarit që të mund të ktheheni te versioni i mëparshëm nëse nevojitet.
Përdorimi i shtojcave, aftësive dhe aplikacioneve me ChatGPT për PowerPoint
Kur mbështetet, ChatGPT për PowerPoint mund të përdorë shtojca. Një shtojcë mund të përfshijë aftësi, aplikacione dhe kapacitete të tjera të rrjedhës së punës. Disponueshmëria varet nga plani juaj, hapësira e punës dhe faza e shpërndarjes.
Aplikacionet e lidhin ChatGPT me burime të miratuara të dhënash dhe veprime. Mund të përdoren vetëm aplikacionet që janë të disponueshme në ndërfaqen e PowerPoint dhe që lejohen nga hapësira juaj e punës dhe lejet e burimeve të të dhënave.
Për përdoruesit
Hapni ChatGPT për PowerPoint.
Klikoni + për të hyrë te Aftësitë dhe aplikacionet.
Zgjidhni një Aftësi ose përdorni @ për ta thirrur në kërkesën tuaj.
Hapni aplikacionet për të shfletuar aplikacionet e disponueshme nga llogaria juaj ChatGPT.
Nëse një aplikacion nuk është i disponueshëm, kontrolloni nëse është aktivizuar nga administratori i hapësirës suaj të punës.
Kërkojini ChatGPT të krijojë, redaktojë, shpjegojë ose përmbledhë prezantimin tuaj.
Rishikoni pretendimet e rëndësishme, citimet kur ka dhe ndryshimet e diapozitivëve para se të mbështeteni te rezultati.
Për administratorët
Administratorët mund ta aktivizojnë ChatGPT për PowerPoint te cilësimet e hapësirës së punës.
Administratorët mund t’i aktivizojnë aplikacionet në portalin e administratorit dhe, kur mbështetet, të kontrollojnë qasjen te aplikacionet e veçanta.
Disponueshmëria e aplikacioneve mund të varet nga të drejtat e përdoruesit, cilësimet e administratorit dhe lejet e burimeve të lidhura të të dhënave.
Disponueshmëria dhe çmimet
ChatGPT për PowerPoint është i disponueshëm në mbarë botën për përdoruesit e Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu dhe K-12. Free dhe Go përfshijnë akses me përdorim të kufizuar. Plus, Pro dhe Business përfshijnë akses brenda kufirit të përdorimit të agjentëve që parashikon plani juaj.
Kufijtë e përdorimit të agjentëve ndahen me veçoritë e tjera të agjentëve sapo të hyjnë në fuqi çmimet për ato veçori. ChatGPT për PowerPoint përdor të njëjtat tarifa të bazuara në token si ChatGPT për Excel/Sheets. Për Business, Enterprise dhe Edu, përdorimi konsumon kredite nga fondi i krediteve të hapësirës së punës sapo të hyjnë në fuqi çmimet fleksibël. Për datat e hyrjes në fuqi dhe çmimet sipas planit, shihni Përdorimi i krediteve për përdorim fleksibël në ChatGPT për Free, Go, Plus dhe Pro, ose Listën e tarifave të ChatGPT për Business, Enterprise dhe Edu.
Konsumi mund të varet nga përmasat dhe kompleksiteti i detyrës së prezantimit. Prezantimet më të mëdha, redaktimet me disa hapa dhe kërkesat më komplekse të bazuara në burime mund të konsumojnë më shumë nga sasia e përdorimit që lejon plani juaj.
Për administratorët e enterprise dhe ekipet e sigurisë
ChatGPT për PowerPoint është krijuar për të mbështetur kontrolle enterprise në nivel hapësire pune, përfshirë zbatimin e politikave, qasjen e kufizuar te skedarët dhe burimet e autorizuara, si dhe trajtimin e sigurt të gjendjes së produktit kur kërkohet.
Regjistrimi enterprise dhe mbulimi i pajtueshmërisë varen nga hapësira juaj e punës dhe mbështetja aktuale e produktit. Kontrolloni dokumentacionin për Pajtueshmëria e API për ngjarjet e disponueshme për organizatën tuaj.
Privatësia, siguria dhe trajtimi i të dhënave
ChatGPT për PowerPoint funksionon brenda Microsoft PowerPoint. Përdorimi juaj i PowerPoint rregullohet nga marrëveshjet tuaja me Microsoft.
Si pjesë e Kushteve të shërbimit të Microsoft Add In Marketplace, Microsoft mund të ketë mundësinë të lexojë përmbajtjen e skedarëve tuaj PowerPoint.
Për t’u përgjigjur, ChatGPT përpunon kërkesën tuaj, përmbajtjen e prezantimit që vini në dispozicion, bashkëngjitjet dhe kontekstin përkatës të lidhur. Trajtimi i të dhënave ndjek planin tuaj ChatGPT dhe cilësimet e hapësirës së punës, si edhe kushtet e Microsoft për shtesën e PowerPoint.
Pyetje të shpeshta
A mund të lidhet me aplikacionet e mia të tjera ose me sistemet e brendshme?
Aty ku aplikacionet mbështeten, disponueshmëria varet nga plani juaj ChatGPT, cilësimet e administratorit, lejet e përdoruesit dhe të drejtat e aksesit në burimet e të dhënave. Nëse një aplikacion nuk është i disponueshëm, kontaktoni administratorin e hapësirës suaj të punës.
A përfshihet Microsoft?
Po. ChatGPT për PowerPoint funksionon brenda Microsoft PowerPoint. Përdorimi juaj i PowerPoint rregullohet nga marrëveshjet tuaja me Microsoft.
Çfarë janë Aftësitë në ChatGPT për PowerPoint?
Aftësitë janë udhëzues të ripërdorshëm për punën me prezantime. Ato mund të përcaktojnë rrjedha pune, rregulla stili, kërkesa formatimi dhe struktura rezultatesh, që përdoruesit të mos kenë nevojë të hartojnë të njëjtën kërkesë nga e para çdo herë.
Si ta përdor një Aftësi?
Hapni ChatGPT në PowerPoint, klikoni + për të shfletuar Aftësitë, pastaj zgjidhni një Aftësi ose thirreni me @ në kërkesën tuaj.
Çfarë janë aplikacionet në ChatGPT për PowerPoint?
Aplikacionet i mundësojnë ChatGPT për PowerPoint të përdorë skedarë, sisteme dhe burime të dhënash të miratuara nga llogaria juaj ChatGPT, për të krijuar prezantime që i përshtaten më mirë kontekstit.
A janë të disponueshme të gjitha aplikacionet e ChatGPT në ChatGPT për PowerPoint?
Shfaqen vetëm aplikacionet që janë të disponueshme në ndërfaqen e PowerPoint dhe që lejohen nga kontrollet e administratorit, lejet e përdoruesit dhe të drejtat e aksesit në burimet e të dhënave.
A mund ta kontrollojnë administratorët aksesin në aplikacione?
Po. Administratorët mund të aktivizojnë veçorinë e aplikacioneve dhe të kontrollojnë aksesin në aplikacione të veçanta, aty ku kjo mbështetet.
A e mbështet ChatGPT për PowerPoint qëndrimin e të dhënave në BE, qëndrimin e inferencës në BE dhe menaxhimin e çelësave për ndërmarrjet?
Funksionet e sigurisë për ndërmarrjet dhe të qëndrimit të të dhënave varen nga faza aktuale e ofrimit dhe konfigurimi i hapësirës suaj të punës. Administratorët duhet të verifikojnë kontrollet që shfaqen për hapësirën e tyre të punës ose të kontaktojnë përfaqësuesin e tyre të OpenAI.
Për disponueshmërinë e qëndrimit të të dhënave dhe të qëndrimit të inferencës sipas rajonit, shihni dokumentacionin e OpenAI për qëndrimin e të dhënave dhe të inferencës.
Pse shtesa e Office për Excel shfaq gabimin “shtesa nuk mund të nisej” gjatë SSO?
Disa klientë mund të shohin:
GABIM I SHTESËS
Kjo shtesë nuk mund të nisej. Mbylleni këtë dritare dialogu për ta shpërfillur problemin ose klikoni “Rinis” për të provuar sërish.
Kjo mund të ndodhë gjatë kthimit nga SSO, kur një URL e vjetër kthimi për SSO ridrejton te pika fundore aktuale e SSO të OpenAI. Hyrja përmes shfletuesit mund të funksionojë ende, por shtesa e Office në Windows mund të mos e përfundojë këtë ridrejtim në mënyrë të qëndrueshme.
Një administrator global i instancës së organizatës suaj duhet të marrë URL-në ACS nga Portali i administrimit të OpenAI > Identiteti > SSO > Menaxho SSO, pastaj të përditësojë aplikacionin e ndërmarrjes OpenAI te ofruesi i identitetit dhe ta caktojë këtë URL të re si të parazgjedhur.