ChatGPT Punë mund të krijojë ose redaktojë dokumente, fletëllogaritëse, prezantime, raporte dhe analiza. Nis me udhëzime, bashkëngjit materiale burimore ose kërkoji ChatGPT të përputhet me një skedar ekzistues, prezantim bazë ose shabllon të ripërdorshëm.
Disponueshmëria varet nga plani yt, cilësimet e hapësirës së punës, lloji i skedarit dhe ndërfaqja ku e përdor. ChatGPT Punë mbështet skedarë native të Google Docs, Sheets dhe Slides kur aplikacioni përkatës i Google Workspace është aktivizuar. Aplikacioni ChatGPT për desktop mbështet gjithashtu Microsoft Excel përmes shtesës ChatGPT për Excel. PowerPoint nuk përfshihet në këtë rrjedhë të Punë për desktop në momentin e lançimit.
Krijo një skedar
Hap Punë dhe përshkruaj skedarin që dëshiron dhe si do ta përdorësh.
Bashkëngjit materialin burimor që duhet të përdorë ChatGPT.
Përcakto formatin përfundimtar dhe vendin ku ChatGPT duhet ta krijojë skedarin.
Trego çfarë duhet të mbetet e pandryshuar, si formulat, faqosja, toni, identiteti i markës, renditja e diapozitivave ose struktura e tabelave.
Kontrollo skedarin dhe kërko ndryshime para se ta ndash me të tjerët ose të mbështetesh tek ai.
Për një fletëllogaritje, përcakto fletët, kolonat, formulat dhe grafikët që kanë rëndësi. Për një prezantim, përcakto seksionet, llojet e diapozitivave dhe kontrollet pamore që pret të kryhen.
Përputh një skedar reference
Një skedar reference i jep ChatGPT një shembull për detyrën aktuale. Tregoji ChatGPT çfarë të përputhë dhe çfarë të zëvendësojë.
Për shembull: “Përdor diapozitivët master dhe rendin e seksioneve të këtij prezantimi, por zëvendëso përmbajtjen me kërkimin e bashkëngjitur për klientët.”
Ripërdor një shabllon
Ruaj një format që përdor rregullisht dhe ripërdore për dokumente, fletëllogaritje dhe prezantime të reja.
Një shabllon ndërthur një skedar reference me udhëzime të ripërdorshme. Përdor një shabllon që punët e përsëritura, si përmbledhjet e projekteve, raportet javore ose modelet financiare, të kenë një format të njëtrajtshëm pa e shpjeguar çdo herë.
Për një kërkesë të vetme mjafton një skedar reference. Krijo një shabllon kur dëshiron të përsëritësh të njëjtën rrjedhë pune.
Disponueshmëria varet nga plani yt, cilësimet e hapësirës së punës dhe nëse përdor Punë në ueb apo Codex në aplikacionin ChatGPT për kompjuter.
Krijo një shabllon
Nis me një dokument Word (.docx), libër pune Excel (.xlsx), prezantim PowerPoint (.pptx) ose një lidhje drejt një dokumenti në Google Docs, fletëllogaritjeje në Google Sheets apo prezantimi në Google Slides.
Për një skedar reference në Google Workspace, lidh Google Drive me një llogari që mund ta hapë skedarin. Krijimi i një shablloni nuk e ndryshon skedarin origjinal të Google; shablloni ruan një lidhje drejt tij për përdorim të mëvonshëm.
Në Punë në ueb ose në Codex në aplikacionin ChatGPT për kompjuter, zgjidh @Template-Creator në fushën e mesazhit.
Bashkëngjit një skedar reference ose shto lidhjen e tij në Google Workspace.
Përshkruaj çfarë duhet të mbetet e njëjtë, çfarë duhet të ndryshojë dhe çfarë informacioni do të japësh për çdo skedar të ri.
Dërgo kërkesën. Nëse bashkë me shabllonin e përfunduar shfaqet butoni Instalo, zgjidhe.
Për shembull, kërkoji ChatGPT të ruajë titujt, strukturën e tabelave dhe tonin e një përmbledhjeje projekti, pastaj të përdorë shënimet e projektit të ri për të plotësuar përmbajtjen.
Në ueb, hap Krijuesi i shablloneve nga Biblioteka.
Zgjidh I ri.
Zgjidh Shiko shabllonet.
Zgjidh Krijo shabllon.
Përdor një shabllon
Në ueb ose në Codex në aplikacionin ChatGPT për kompjuter, zgjidh @Documents, @Spreadsheets ose @Presentations në fushën e mesazhit për të hapur galerinë Shabllonet.
Zgjidh një shabllon. Në ueb, zgjidh Përdor shabllonin për ta shtuar në kërkesën tënde.
Përshkruaj skedarin që dëshiron dhe jep materialin burimor për këtë detyrë.
Kontrollo kërkesën dhe dërgoje. Zgjedhja e një shablloni nuk e nis automatikisht detyrën.
Në ueb, shabllonet e tua mund t'i gjesh edhe te Biblioteka.
Shabllonet e krijuara në ueb dhe ato të ruajtura lokalisht nga Codex janë të ndara. Ato nuk sinkronizohen automatikisht mes dy mjediseve.
Kontrollo përmbajtjen, faqosjen, formulat dhe grafikët e skedarit të përfunduar para se ta ndash me të tjerët ose të mbështetesh tek ai. Kërkoji ChatGPT ndryshime nëse rezultati ka nevojë për rregullime.
Para se të ndash me të tjerët një skedar të ri të Google Workspace të krijuar nga një shabllon, hape në Google Workspace dhe kontrollo vendndodhjen dhe cilësimet e ndarjes së tij.
Ndaj një shabllon me ekipin tënd
Shabllonet që krijon janë personale. Për ta vënë një shabllon në dispozicion në hapësirën tënde të punës, paketoje si shtesë dhe kërkoji një administratori të hapësirës së punës ta publikojë për rolet përkatëse. Anëtarët e ekipit që kanë qasje mund ta instalojnë më pas shtesën dhe të përdorin shabllonin. Për hapat që duhet të ndjekësh, shih Publiko një shtesë në hapësirën tënde të punës.
Në aplikacionin për kompjuter, mund t'i ndash shabllonet edhe si skedarë ZIP. Kontrollo materialin e referencës të përfshirë para se ta ndash me të tjerët, veçanërisht nëse përmban informacion të brendshëm ose të dhëna shembull.
Anëtarët e ekipit duhet të kenë vetë qasje në çdo skedar të lidhur ose shërbim të lidhur që kërkon shablloni. Ndarja e shabllonit me të tjerët nuk ndryshon lejet e skedarit të tij të referencës në Google Workspace.
Përdor Punë me Google Workspace
Lidh aplikacionin përkatës të Google Workspace në ChatGPT.
Hap Punë dhe kërkoji ChatGPT të krijojë ose të modifikojë një dokument në Google Docs, një fletëllogaritje në Google Sheets ose një diapozitiv në Google Slides.
Zgjidh llogarinë ose skedarin kur ta kërkojë ChatGPT, pastaj mirato veprimin.
Kontrollo skedarin në Google Workspace dhe kërkoji ChatGPT çdo ndryshim të mëtejshëm.
Administratorët e hapësirës së punës përcaktojnë se cilat aplikacione dhe veprime janë të disponueshme. Për më shumë informacion, shih Aplikacionet në ChatGPT.
Përdor Punë me Microsoft Excel
ChatGPT Punë mund të krijojë ose të modifikojë skedarë fletëllogaritjesh. Për të kontrolluar dhe përditësuar drejtpërdrejt një libër pune të hapur në Microsoft Excel, përdor Codex në aplikacionin ChatGPT për kompjuter me shtojcën ChatGPT për Excel.
Instalo ChatGPT për Excel dhe hyr në llogarinë tënde në shtojcë, pastaj hap një libër pune ekzistues ose krijo një të ri. Në aplikacionin ChatGPT për kompjuter, zgjidh Codex dhe përmend @Microsoft Excel, ose kërkoji Codex të punojë me librin e hapur të punës.
Kontrollo formulat, të dhënat burimore dhe ndryshimet në librin e punës para se ta ruash ose ta ndash me të tjerët. Codex mund të mos përdorë kontrollin e drejtpërdrejtë të Excel për çdo kërkesë që lidhet me fletëllogaritjet.
Për hapat e instalimit, disponueshmërinë dhe kufizimet aktuale, shih ChatGPT për Excel dhe Google Sheets.
Parashiko dhe përmirëso një skedar
Në aplikacionin për desktop, hap dokumente, fletëllogaritëse, prezantime dhe PDF të mbështetura nga shiriti anësor.
Zgjidh pjesën që dëshiron të ndryshosh dhe përshkruaj rezultatin që pret.
Për shembull, thekso një pretendim dhe kërko burimin e tij. Zgjidh një grafik dhe kërko një etiketë më të qartë, ose shëno një diapozitiv që ka nevojë për një strukturë tjetër.
Gjej skedarë në Bibliotekë
Skedarët e krijuar në Punë në cloud mund të ruhen në Bibliotekë aty ku është e disponueshme. Rezultatet lokale në desktop mund të mbeten në projekte ose dosje lokale dhe nuk shfaqen automatikisht në ueb ose celular. Kufijtë e madhësisë së skedarëve dhe të hapësirës së ruajtjes vazhdojnë të zbatohen.
Pyetje të shpeshta
A duhet të jap një shabllon?
Jo. ChatGPT mund të krijojë një skedar sipas udhëzimeve të tua. Shto një skedar reference ose shabllon kur rezultati duhet të ndjekë një strukturë, identitet marke ose rrjedhë pune ekzistuese.
Cili është ndryshimi mes një skedari reference dhe një shablloni?
Një skedar reference shërben si shembull për një kërkesë. Një shabllon ndërthur një skedar shembull, udhëzime dhe një rezultat të pritshëm, që të mund ta ripërdorësh rrjedhën e punës.
A mund të krijojë ChatGPT skedarë në formatet origjinale të Google Docs, Sheets dhe Slides?
Aty ku kjo mbështetet, ChatGPT mund të krijojë ose të modifikojë skedarë në formatet origjinale të Google Docs, Sheets dhe Slides kur aplikacioni përkatës i Google Workspace është aktivizuar dhe lidhur. Veprimet e disponueshme ndryshojnë sipas llojit të skedarit, planit dhe cilësimeve të hapësirës së punës.
A ruhen automatikisht skedarët e krijuar?
Skedarët e krijuar në renë kompjuterike mund të ruhen te Biblioteka, aty ku ajo është e disponueshme. Skedarët e krijuar lokalisht në kompjuter mund të mbeten në projekte ose dosje lokale. Skedarët e krijuar në Bisedë e përkohshme nuk ruhen te Biblioteka.