ChatGPT Punë mund të krijojë ose redaktojë dokumente, fletëllogaritëse, prezantime, raporte dhe analiza. Nis me udhëzime, bashkëngjit materiale burimore ose kërkoji ChatGPT të përputhet me një skedar ekzistues, prezantim bazë ose shabllon të ripërdorshëm.
Disponueshmëria varet nga plani yt, cilësimet e hapësirës së punës, lloji i skedarit dhe ndërfaqja ku e përdor. ChatGPT Punë mbështet skedarë native të Google Docs, Sheets dhe Slides kur aplikacioni përkatës i Google Workspace është aktivizuar. Aplikacioni ChatGPT për desktop mbështet gjithashtu Microsoft Excel përmes shtesës ChatGPT për Excel. PowerPoint nuk përfshihet në këtë rrjedhë të Punë për desktop në momentin e lançimit.
Krijo një skedar
Hap Punë dhe përshkruaj skedarin që dëshiron dhe si do ta përdorësh.
Bashkëngjit materialin burimor që duhet të përdorë ChatGPT.
Përcakto formatin e rezultatit dhe ku duhet ta krijojë skedarin ChatGPT.
Thuaj çfarë duhet të mbetet e pandryshuar, si formulat, faqosja, toni, identiteti i markës, rendi i diapozitivëve ose struktura e tabelës.
Rishiko skedarin dhe kërko ndryshime para se ta ndash ose të mbështetesh tek ai.
Për një fletëllogaritëse, përmend fletët, kolonat, formulat dhe grafikët që kanë rëndësi. Për një prezantim, përmend seksionet, llojet e diapozitivëve dhe kontrollet vizuale që pret.
Përputh një skedar reference
Një skedar reference i jep ChatGPT një shembull për detyrën aktuale. Tregoji ChatGPT çfarë të përputhë dhe çfarë të zëvendësojë.
Për shembull: “Përdor diapozitivët master dhe rendin e seksioneve të këtij prezantimi, por zëvendëso përmbajtjen me kërkimin e bashkëngjitur për klientët.”
Ripërdorni një shabllon
Ruani një format që përdorni rregullisht dhe ripërdoreni për dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime të reja.
Një shabllon ndërthur një skedar reference me udhëzime të ripërdorshme. Përdoreni për t’i mbajtur të njëtrajtshme punët periodike, si përmbledhjet e projekteve, raportet javore ose modelet financiare, pa e shpjeguar formatin çdo herë.
Për një kërkesë që bëhet vetëm një herë, mjafton një skedar reference. Krijoni një shabllon kur dëshironi të përsëritni të njëjtin proces pune.
Disponueshmëria varet nga plani juaj, cilësimet e hapësirës së punës dhe nëse po përdorni Punë në ueb apo Codex në aplikacionin ChatGPT për desktop.
Krijoni një shabllon
Filloni me një dokument Word (.docx), libër pune Excel (.xlsx), prezantim PowerPoint (.pptx) ose me një lidhje drejt një dokumenti Google Docs, fletëllogaritëseje Google Sheets apo prezantimi Google Slides.
Për një referencë nga Google Workspace, lidhni Google Drive me një llogari që mund ta hapë skedarin. Krijimi i një shablloni nuk e ndryshon skedarin origjinal të Google; shablloni ruan një lidhje drejt tij për përdorim të ardhshëm.
Në Punë në ueb ose në Codex brenda aplikacionit ChatGPT për desktop, zgjidhni @Template-Creator në fushën e shkrimit.
Bashkëngjitni një skedar reference ose shtoni lidhjen e tij nga Google Workspace.
Përshkruani se çfarë duhet të mbetet njësoj, çfarë duhet të ndryshojë dhe çfarë informacioni do të jepni për çdo skedar të ri.
Dërgoni kërkesën. Nëse bashkë me shabllonin e përfunduar shfaqet butoni Instalo, zgjidheni.
Për shembull, kërkojini ChatGPT të ruajë titujt, strukturën e tabelave dhe tonin e një përmbledhjeje projekti, pastaj të plotësojë përmbajtjen me shënimet e projektit të ri.
Në ueb, mund të hapni gjithashtu Krijuesin e shablloneve nga Biblioteka → E re → Shiko shabllonet → Krijo shabllon.
Përdorni një shabllon
Në ueb ose në Codex brenda aplikacionit ChatGPT për desktop, zgjidhni @Documents, @Spreadsheets ose @Presentations në fushën e shkrimit për të hapur galerinë Shabllonet.
Zgjidhni një shabllon. Në ueb, zgjidhni Përdor shabllonin për ta shtuar në kërkesën tuaj.
Përshkruani skedarin që dëshironi dhe jepni materialin burimor për këtë detyrë.
Rishikojeni kërkesën dhe dërgojeni. Zgjedhja e një shablloni nuk e nis automatikisht detyrën.
Në ueb, shabllonet tuaja mund t’i gjeni edhe te Biblioteka.
Shabllonet e krijuara në ueb dhe ato që Codex ruan lokalisht janë të veçuara. Ato nuk sinkronizohen automatikisht me njëra-tjetrën.
Kontrolloni përmbajtjen, paraqitjen, formulat dhe grafikët e skedarit të përfunduar përpara se ta ndani ose të mbështeteni tek ai. Nëse rezultati ka nevojë për rregullime, kërkojini ChatGPT ta ndryshojë.
Përpara se të ndani një skedar të ri të Google Workspace të krijuar nga një shabllon, hapeni në Google Workspace dhe kontrolloni vendndodhjen dhe cilësimet e ndarjes.
Ndani një shabllon me ekipin tuaj
Shabllonet që krijoni janë personale. Për ta vënë një shabllon në dispozicion në hapësirën tuaj të punës, paketojeni si shtesë dhe kërkojini një administratori të hapësirës së punës ta publikojë për rolet përkatëse. Më pas, anëtarët e ekipit që kanë qasje mund ta instalojnë shtesën dhe ta përdorin shabllonin. Për hapat, shihni Publikoni një shtesë në hapësirën tuaj të punës.
Në desktop, shabllonet mund t’i ndani edhe si skedarë ZIP. Kontrolloni materialin e referencës që përfshihet përpara se ta ndani, veçanërisht nëse përmban informacione të brendshme ose të dhëna shembull.
Anëtarëve të ekipit u duhet qasja e tyre në çdo skedar të lidhur ose shërbim të lidhur që kërkon shablloni. Ndarja e shabllonit nuk i ndryshon lejet e referencës së tij në Google Workspace.
Përdor Punë me Google Workspace
Lidh aplikacionin përkatës të Google Workspace në ChatGPT.
Hap Punë dhe kërkoji ChatGPT të krijojë ose të redaktojë një Google Doc, Sheet ose Slide.
Zgjidh llogarinë ose skedarin kur ta kërkojë ChatGPT, pastaj mirato veprimin.
Rishiko skedarin në Google Workspace dhe kërkoji ChatGPT çdo ndryshim të mëtejshëm.
Administratorët e hapësirës së punës kontrollojnë cilat aplikacione dhe veprime janë të disponueshme. Shih Aplikacionet në ChatGPT për më shumë informacion.
Përdorni Punë me Microsoft Excel
ChatGPT Punë mund të krijojë ose të modifikojë skedarë fletëllogaritës. Për të kontrolluar dhe përditësuar drejtpërdrejt një libër pune të hapur në Microsoft Excel, përdorni Codex në aplikacionin ChatGPT për desktop me shtesën ChatGPT për Excel.
Instaloni ChatGPT për Excel dhe hyni në shtesë, pastaj hapni një libër pune ekzistues ose krijoni një të ri. Në aplikacionin ChatGPT për desktop, zgjidhni Codex dhe përmendni @Microsoft Excel, ose kërkojini Codex të punojë me librin e hapur.
Kontrolloni formulat, të dhënat burimore dhe ndryshimet në librin e punës para se ta ruani ose ta ndani. Codex mund të mos përdorë kontrollin e drejtpërdrejtë të Excel-it për çdo kërkesë që lidhet me fletëllogaritëset.
Për hapat e instalimit, disponueshmërinë dhe kufizimet aktuale, shihni ChatGPT për Excel dhe Google Sheets.
Parashiko dhe përmirëso një skedar
Në aplikacionin për desktop, hap dokumente, fletëllogaritëse, prezantime dhe PDF të mbështetura nga shiriti anësor.
Zgjidh pjesën që dëshiron të ndryshosh dhe përshkruaj rezultatin që pret.
Për shembull, thekso një pretendim dhe kërko burimin e tij. Zgjidh një grafik dhe kërko një etiketë më të qartë, ose shëno një diapozitiv që ka nevojë për një strukturë tjetër.
Gjej skedarë në Bibliotekë
Skedarët e krijuar në Punë në cloud mund të ruhen në Bibliotekë aty ku është e disponueshme. Rezultatet lokale në desktop mund të mbeten në projekte ose dosje lokale dhe nuk shfaqen automatikisht në ueb ose celular. Kufijtë e madhësisë së skedarëve dhe të hapësirës së ruajtjes vazhdojnë të zbatohen.
Pyetje të shpeshta
A duhet të ofroj një shabllon?
Jo. ChatGPT mund të krijojë një skedar nga udhëzimet e tua. Shto një skedar reference ose shabllon kur rezultati duhet të ndjekë një strukturë, markë ose rrjedhë pune ekzistuese.
Cili është ndryshimi midis një skedari reference dhe një shablloni?
Një skedar reference është një shembull për një kërkesë. Një shabllon kombinon një skedar shembull, udhëzime dhe një rezultat të pritshëm, që ta ripërdorësh rrjedhën e punës.
A mund të krijojë ChatGPT skedarë native të Google Docs, Sheets dhe Slides?
Aty ku mbështetet, ChatGPT mund të krijojë ose redaktojë skedarë native të Google Docs, Sheets dhe Slides kur aplikacioni përkatës i Google Workspace është aktivizuar dhe lidhur. Veprimet e disponueshme ndryshojnë sipas llojit të skedarit, planit dhe cilësimeve të hapësirës së punës.
A ruhen automatikisht skedarët e krijuar?
Skedarët e krijuar në cloud mund të ruhen në Bibliotekë aty ku është e disponueshme. Rezultatet lokale në desktop mund të mbeten në projekte ose dosje lokale. Skedarët e krijuar në Bisedë e përkohshme nuk ruhen në Bibliotekë.