ChatGPT Punë mund të krijojë ose redaktojë dokumente, fletëllogaritëse, prezantime, raporte dhe analiza. Nis me udhëzime, bashkëngjit materiale burimore ose kërkoji ChatGPT të përputhet me një skedar ekzistues, prezantim bazë ose shabllon të ripërdorshëm.
Disponueshmëria varet nga plani yt, cilësimet e hapësirës së punës, lloji i skedarit dhe ndërfaqja ku e përdor. ChatGPT Punë mbështet skedarë native të Google Docs, Sheets dhe Slides kur aplikacioni përkatës i Google Workspace është aktivizuar. Aplikacioni ChatGPT për desktop mbështet gjithashtu Microsoft Excel përmes shtesës ChatGPT për Excel. PowerPoint nuk përfshihet në këtë rrjedhë të Punë për desktop në momentin e lançimit.
Krijo një skedar
Hap Punë dhe përshkruaj skedarin që dëshiron dhe si do ta përdorësh.
Bashkëngjit materialin burimor që duhet të përdorë ChatGPT.
Përcakto formatin e rezultatit dhe ku duhet ta krijojë skedarin ChatGPT.
Thuaj çfarë duhet të mbetet e pandryshuar, si formulat, faqosja, toni, identiteti i markës, rendi i diapozitivëve ose struktura e tabelës.
Rishiko skedarin dhe kërko ndryshime para se ta ndash ose të mbështetesh tek ai.
Për një fletëllogaritëse, përmend fletët, kolonat, formulat dhe grafikët që kanë rëndësi. Për një prezantim, përmend seksionet, llojet e diapozitivëve dhe kontrollet vizuale që pret.
Përputh një skedar reference
Një skedar reference i jep ChatGPT një shembull për detyrën aktuale. Tregoji ChatGPT çfarë të përputhë dhe çfarë të zëvendësojë.
Për shembull: “Përdor diapozitivët master dhe rendin e seksioneve të këtij prezantimi, por zëvendëso përmbajtjen me kërkimin e bashkëngjitur për klientët.”
Ripërdor një shabllon
Një shabllon kombinon një skedar shembull me udhëzime për një rrjedhë pune të përsëritshme. Aty ku shabllonet janë të disponueshme, përdor një të tillë për t’i mbajtur rezultatet e përsëritura të qëndrueshme.
Një skedar reference vlen për një kërkesë. Një shabllon mund të përdoret përsëri.
Përdor Punë me Google Workspace
Lidh aplikacionin përkatës të Google Workspace në ChatGPT.
Hap Punë dhe kërkoji ChatGPT të krijojë ose të redaktojë një Google Doc, Sheet ose Slide.
Zgjidh llogarinë ose skedarin kur ta kërkojë ChatGPT, pastaj mirato veprimin.
Rishiko skedarin në Google Workspace dhe kërkoji ChatGPT çdo ndryshim të mëtejshëm.
Administratorët e hapësirës së punës kontrollojnë cilat aplikacione dhe veprime janë të disponueshme. Shih Aplikacionet në ChatGPT për më shumë informacion.
Përdorni modalitetin Punë me Microsoft Excel
Modaliteti Punë në ChatGPT mund të krijojë ose modifikojë skedarë fletëllogaritëse. Për të kontrolluar dhe përditësuar drejtpërdrejt një libër pune të hapur në Microsoft Excel, përdorni Codex në aplikacionin e desktopit të ChatGPT me shtesën ChatGPT për Excel.
Instaloni ChatGPT për Excel dhe hyni te shtesa, pastaj hapni një libër pune ekzistues ose nisni një të ri. Në aplikacionin e desktopit të ChatGPT, zgjidhni Codex dhe përmendni @Microsoft Excel, ose kërkojini Codex të punojë me librin e hapur të punës.
Rishikoni formulat, të dhënat burimore dhe ndryshimet në librin e punës përpara se ta ruani ose ta ndani. Codex mund të mos përdorë kontrollin e drejtpërdrejtë të Excel për çdo kërkesë për fletëllogaritëse.
Për hapat e instalimit, disponueshmërinë dhe kufizimet aktuale, shihni ChatGPT për Excel dhe Google Sheets.
Parashiko dhe përmirëso një skedar
Në aplikacionin për desktop, hap dokumente, fletëllogaritëse, prezantime dhe PDF të mbështetura nga shiriti anësor.
Zgjidh pjesën që dëshiron të ndryshosh dhe përshkruaj rezultatin që pret.
Për shembull, thekso një pretendim dhe kërko burimin e tij. Zgjidh një grafik dhe kërko një etiketë më të qartë, ose shëno një diapozitiv që ka nevojë për një strukturë tjetër.
Gjej skedarë në Bibliotekë
Skedarët e krijuar në Punë në cloud mund të ruhen në Bibliotekë aty ku është e disponueshme. Rezultatet lokale në desktop mund të mbeten në projekte ose dosje lokale dhe nuk shfaqen automatikisht në ueb ose celular. Kufijtë e madhësisë së skedarëve dhe të hapësirës së ruajtjes vazhdojnë të zbatohen.
Pyetje të shpeshta
A duhet të ofroj një shabllon?
Jo. ChatGPT mund të krijojë një skedar nga udhëzimet e tua. Shto një skedar reference ose shabllon kur rezultati duhet të ndjekë një strukturë, markë ose rrjedhë pune ekzistuese.
Cili është ndryshimi midis një skedari reference dhe një shablloni?
Një skedar reference është një shembull për një kërkesë. Një shabllon kombinon një skedar shembull, udhëzime dhe një rezultat të pritshëm, që ta ripërdorësh rrjedhën e punës.
A mund të krijojë ChatGPT skedarë native të Google Docs, Sheets dhe Slides?
Aty ku mbështetet, ChatGPT mund të krijojë ose redaktojë skedarë native të Google Docs, Sheets dhe Slides kur aplikacioni përkatës i Google Workspace është aktivizuar dhe lidhur. Veprimet e disponueshme ndryshojnë sipas llojit të skedarit, planit dhe cilësimeve të hapësirës së punës.
A ruhen automatikisht skedarët e krijuar?
Skedarët e krijuar në cloud mund të ruhen në Bibliotekë aty ku është e disponueshme. Rezultatet lokale në desktop mund të mbeten në projekte ose dosje lokale. Skedarët e krijuar në Bisedë e përkohshme nuk ruhen në Bibliotekë.