Si të përgatitni një politikë privatësie për sajtin tuaj
Ky artikull ofron disa udhëzime për përgatitjen e një politike privatësie për sajtin tuaj ChatGPT („Sajt“), për të përmbushur kërkesat e ligjeve për mbrojtjen e të dhënave, si ato në BE, Mbretërinë e Bashkuar, Brazil dhe disa shtete të SHBA-së. Ju lutemi lexoni këtë artikull për më shumë informacion mbi respektimin e ligjeve për mbrojtjen e të dhënave në përgjithësi.
Pse ju duhet një politikë privatësie në sajtin tuaj?
Nëse po mbledhni të dhëna personale në sajtin tuaj, qoftë drejtpërdrejt nga vetë individët apo nga burime të tjera, ligjet për mbrojtjen e të dhënave kërkojnë që t’u jepni këtyre individëve informacione të caktuara për përdorimin e të dhënave të tyre personale. Mënyra më e lehtë dhe më e zakonshme për të përmbushur këtë kërkesë është publikimi i një politike privatësie në sajtin tuaj. Një politikë privatësie paraqet informacionet kryesore për kontrolluesin e të dhënave, të dhënat personale të mbledhura në sajt, mënyrën si do të përdoren këto të dhëna personale dhe shpjegon çfarë të drejtash kanë individët lidhur me të dhënat e tyre personale sipas ligjit për mbrojtjen e të dhënave.
Mund t’i përdorni këto udhëzime për t’ju ndihmuar të përgatitni një politikë privatësie që përmbush këto kërkesa. Megjithatë, nuk jeni të detyruar të përdorni formulimin tonë. Mund t’i hidhni një sy edhe politikës së privatësisë së OpenAI për të parë qasjen tonë.
Ju lutemi vini re se ky artikull nuk është këshillë juridike dhe ofrohet vetëm për qëllime informative. Ju rekomandojmë të kërkoni këshillën tuaj juridike për të kuptuar detyrimet tuaja sipas çdo ligji që mund të zbatohet për ju, në varësi të vendndodhjes suaj dhe të vizitorëve të Sites tuaj.
Shembujt më poshtë janë vetëm pika nisjeje. Përshtatini me informacionin që sajti juaj mbledh realisht, mënyrën si e përdorni atë, vendet ku ndodheni ju dhe vizitorët tuaj, si dhe marrëveshjen që zbatohet për përdorimin tuaj të ChatGPT Sites.
Gjithashtu, mbani mend se nuk mjafton gjithmonë të përfshini informacion në një politikë privatësie. Nëse i përdorni të dhënat personale në një mënyrë që përdoruesit tuaj nuk do ta prisnin domosdoshmërisht ose që mund t’i befasojë, mund t’ju duhet të bëni më shumë për t’i informuar qartë, si p.sh. duke përfshirë njoftime shtesë në sajtin tuaj.
Përditësimi dhe vënia në dispozicion e politikës suaj të privatësisë
Pasi të keni krijuar politikën tuaj të privatësisë, duhet ta vini në dispozicion për këdo që viziton sajtin tuaj. Praktika më e mirë zakonisht përfshin shtimin e një lidhjeje te politika e privatësisë në çdo faqe të sajtit tuaj, në një baner cookie-sh (nëse keni një të tillë) dhe në çdo faqe regjistrimi (përfshirë në email-et e marketingut).
Duhet ta rishikoni dhe përditësoni politikën tuaj të privatësisë sa herë që ndryshojnë aktivitetet tuaja të mbledhjes ose përpunimit të të dhënave personale — për shembull, nëse filloni të mbledhni një lloj të ri të dhënash personale në sajt, ose filloni t’i përdorni të dhënat personale që mblidhni për një qëllim të ri.
Hartimi i politikës
Prezantoni sajtin dhe kush jeni ju
Filloni me një hyrje shumë të shkurtër për politikën e privatësisë dhe sajtin tuaj. Duhet të identifikoni „kontrolluesin e të dhënave“ (pra personin ose organizatën që vendos si dhe pse përdoren të dhënat personale). Nëse e drejtoni sajtin në emër të një grupi ose organizate, duhet të identifikoni grupin ose organizatën. Nëse e drejtoni sajtin si individ, do t’ju duhet të përfshini emrin tuaj.
SHEMBULL: Ju lutemi lexoni politikën e privatësisë për [SITE]. Ajo shpjegon çfarë informacioni mblidhet për ju kur përdorni [SITE] dhe si përdoret ai. Ky sajt operohet nga [INSERT NAME/ORGANIZATION].
Shpjegoni cilat të dhëna personale mbledhni
Jepni një listë të shkurtër ose përmbledhje të llojeve të informacionit që mund të mblidhen në sajt. Nuk është domosdoshmërisht e nevojshme të renditni çdo kategori të dhënash, por duhet të siguroheni që individët të kuptojnë llojet e të dhënave që mund të mblidhen prej tyre. Duhet gjithashtu ta bëni të qartë se kur mblidhet ky informacion — për shembull, nëse duhet ta japin kur regjistrohen për një llogari te ju.
SHEMBULL: Ne mbledhim informacion që na e jepni drejtpërdrejt, si dhe informacion lidhur me përdorimin tuaj të [SITE]. Kategoritë e informacionit që mund të mbledhim përfshijnë:
Emrin, emrin e përdoruesit dhe adresën tuaj të emailit, nëse krijoni ose përdorni një llogari për t’u identifikuar në [SITE].
Informacion opsional të profilit që jepni, si fotografia ose ditëlindja juaj.
Komente ose informacione të tjera që postoni në [SITE].
Emrin, të dhënat e kontaktit dhe pyetjen tuaj, nëse përdorni formularin „Na kontaktoni“.
Informacion rreth përdorimit tuaj të [SITE], nëse jeni i identifikuar në llogarinë tuaj.
Informacion që mblidhet automatikisht duke përdorur cookie dhe teknologji të tjera gjurmimi, si hollësi për faqet e internetit që keni vizituar në [SITE] dhe përmbajtjen ku keni hyrë.
Përdorimi i identifikimit me ChatGPT
Nëse sajti juaj përdor identifikimin me ChatGPT, OpenAI mund të ndajë me sajtin emrin, adresën e emailit dhe fotografinë e profilit të vizitorit, nëse disponohen, pasi vizitori të miratojë identifikimin. Shpjegojeni këtë në politikën tuaj të privatësisë dhe përshkruani si i përdor sajti juaj këto informacione.
SHEMBULL: [SITE] përdor identifikimin me ChatGPT për t’ju lejuar të identifikoheni me llogarinë tuaj ChatGPT. Nëse zgjidhni këtë opsion, OpenAI ndan me [SITE] emrin, adresën tuaj të emailit dhe fotografinë e profilit, nëse disponohen, pasi të miratoni identifikimin.
Cookie dhe teknologji të ngjashme
Informojini përdoruesit për cookie-t ose teknologjitë e ngjashme që përdoren nga sajti. Nëse sajti përdor cookie jo thelbësore ose teknologji të ngjashme gjurmimi, mund t’ju duhet të merrni pëlqim përpara se t’i vendosni ose lexoni ato. Kërkesat ndryshojnë sipas vendndodhjes.
Përveç përfshirjes së informacionit për cookie-t në politikën tuaj të privatësisë, ka edhe kërkesa të tjera për cookie-t, si pasja e një baneri të veçantë për cookie. Rregullat për cookie-t dhe teknologjitë e ngjashme janë të ndërlikuara dhe ndryshojnë në varësi të vendit ku ndodheni ju dhe vendit ku janë përdoruesit tuaj. Ju rekomandojmë të kërkoni këshillë juridike ose të konsultoni udhëzimet e autoriteteve vendore për mbrojtjen e të dhënave.
SHEMBULL: [SITE] përdor cookie dhe teknologji të ngjashme, të cilat ruhen në shfletuesin tuaj dhe mbledhin automatikisht informacione të caktuara kur përdorni [SITE] tonë. Disa nga këto cookie do të qëndrojnë vetëm gjatë kohës që kaloni në [SITE], ndërsa të tjera mbeten në shfletues për [INSERT DURATION]. Ne përdorim cookie për qëllimet e mëposhtme:
Për të ndihmuar funksionimin e [SITE], si mbajtja mend e preferencave ose mbështetja e mediave të integruara.
Për qëllime analitike, që të kuptojmë si e përdorin përdoruesit [SITE] dhe ta përmirësojmë atë.
Për të shfaqur reklama në [SITE] dhe për të kuptuar ndikimin e atyre reklamave, nëse jepni pëlqimin për cookie reklamuese.
Shpjegoni pse mbledhni të dhëna personale dhe si i përdorni ato
Duhet të shpjegoni pse i mbledhni të dhënat personale dhe si do t’i përdorni ato.
Gjithashtu ju sugjerojmë ta përdorni këtë seksion për të identifikuar „bazën tuaj ligjore“ për përpunimin e të dhënave personale sipas ligjeve për mbrojtjen e të dhënave, si GDPR. Baza juaj ligjore mund të jetë pëlqimi i përdoruesit, fakti që përpunimi është i nevojshëm për të përmbushur një kontratë me përdoruesin, ose që përpunimi është i nevojshëm për qëllimet e interesave tuaja legjitime. Nëse mbështeteni te baza e „interesave legjitime“, duhet t’i identifikoni posaçërisht këto interesa. Ky mund të jetë një nga aspektet më të ndërlikuara të ligjit për mbrojtjen e të dhënave, ndaj është një fushë ku ju rekomandojmë veçanërisht të kërkoni këshillë juridike.
SHEMBULL: Ne mbledhim dhe përdorim të dhëna personale për qëllimet e mëposhtme:
Për të ofruar funksionalitetin e [SITE].
Për të komunikuar me ju dhe për t’iu përgjigjur pyetjeve tuaja.
Për t’ju dërguar materiale marketingu.
Për të kuptuar si përdoret [SITE], në mënyrë që të bëjmë përmirësime në [SITE].
Ne mbështetemi në bazat e mëposhtme ligjore sipas GDPR-së:
Pëlqimi juaj, kur ju pyesim nëse mund t’ju dërgojmë email-e marketingu.
Që përpunimi është i nevojshëm për të përmbushur një kontratë me ju, kur duhet të përpunojmë të dhëna personale për të ofruar një shërbim që keni kërkuar.
Që përpunimi është në interesat tona legjitime, kur kryejmë kërkime dhe analiza mbi mënyrën si përdoret [SITE]. Kemi interes legjitim për ta përmirësuar [SITE] për të gjithë përdoruesit tanë.
Shpjegoni me kë i ndani të dhënat personale
Renditni çdo palë të tretë, ose kategori palësh të treta, me të cilat ndani të dhëna personale. Këto mund të përfshijnë organizata që ndihmojnë në ofrimin e sajtit ose të një shërbimi të kërkuar nga vizitori. Shpjegoni nëse ndarja është e nevojshme, bazohet në pëlqim ose kërkohet nga ligji.
OpenAI pret dhe operon shërbimin Sites dhe mund të përpunojë informacionin e mbledhur përmes sajtit tuaj sipas nevojës për ta ofruar atë. Kur zbatohet, ky përpunim rregullohet nga shtojca për përpunimin e të dhënave e OpenAI ose nga shtojca për përpunimin e të dhënave e nënshkruar nga organizata juaj dhe OpenAI. Përshkruani rolin e OpenAI duke përdorur termat që zbatohen për llogarinë tuaj.
SHEMBULL: Ne ndajmë të dhëna personale në rrethanat e mëposhtme:
Me ofrues shërbimesh që ndihmojnë në ofrimin e [SITE], përfshirë OpenAI, që pret [SITE] në emrin tonë.
Nëse ligji na kërkon ose na lejon t’i ndajmë të dhënat.
Nëse kemi pëlqimin tuaj.
Shpjegoni sa gjatë do t’i mbani të dhënat personale
Duhet të jeni të qartë me përdoruesit se për sa kohë do ta mbani informacionin e tyre. Nëse nuk mund të jepni një periudhë të saktë, shpjegoni si do të vendosni se kur t’i fshini të dhënat e tyre.
SHEMBULL: Ne do t’i mbajmë të dhënat personale për aq kohë sa na nevojiten, për qëllimet e përcaktuara më sipër. Periudha e saktë do të varet nga mënyra si e përdorni [SITE]. Ne i rishikojmë periodikisht të dhënat që mbajmë, për të konfirmuar se ende na nevojiten.
Shpjegoni ku ruhen të dhënat personale
Shpjegoni ku përpunohen të dhënat personale dhe çdo masë mbrojtëse për transferime ndërkombëtare që zbatohet. Rishikoni dokumentacionin aktual për pritjen dhe qëndrimin e Sites, si dhe marrëveshjen dhe shtojcën për përpunimin e të dhënave që zbatohen për llogarinë tuaj. ChatGPT Sites nuk mbështet qëndrimin e të dhënave ose qëndrimin e inferencës në momentin e lançimit.
Mos kopjoni në politikën tuaj të privatësisë një vend pritjeje ose mekanizëm transferimi, përveçse kur është i saktë për sajtin dhe marrëveshjen tuaj. Shtoni një shembull specifik për llogarinë vetëm pasi të keni konfirmuar kushtet e zbatueshme të pritjes dhe transferimit.
Shpjegoni të drejtat e përdoruesit
Në varësi të vendndodhjes së vizitorëve tuaj, ligjet e privatësisë mund t’u japin atyre të drejta për të aksesuar, korrigjuar, fshirë, kufizuar, kundërshtuar ose marrë një kopje të të dhënave të tyre personale, për të tërhequr pëlqimin ose për t’u ankuar te një rregullator. Shpjegoni cilat të drejta zbatohen dhe si mund t’i ushtrojnë vizitorët ato.
SHEMBULL: Në varësi të ligjeve që zbatohen për ju, mund të keni të drejta lidhur me të dhënat personale të mbledhura përmes [SITE], përfshirë të drejtat e renditura më poshtë.
Aksesoni të dhënat tuaja personale.
Fshini të dhënat tuaja personale nga të dhënat tona.
Korrigjoni ose përditësoni të dhënat tuaja personale.
Transferoni të dhënat tuaja personale te një palë e tretë (e drejta për portabilitetin e të dhënave).
Kufizoni mënyrën si i përpunojmë të dhënat tuaja personale.
Tërhiqni pëlqimin tuaj, kur mbështetemi te pëlqimi si bazë ligjore për përpunim.
Kundërshtoni përpunimin nga ana jonë të të dhënave tuaja personale për marketing të drejtpërdrejtë, ose përpunime të tjera të bazuara në interesat tona legjitime.
Paraqitni ankesë pranë autoritetit tuaj vendor për mbrojtjen e të dhënave.
Jepni një pikë kontakti
Duhet të jepni një pikë kontakti për çdo pyetje, shqetësim ose ankesë lidhur me të dhënat personale të mbledhura në sajtin tuaj. Mund të jepni një adresë emaili ose postare.
SHEMBULL: Nëse keni pyetje ose shqetësime rreth mënyrës si i trajtojmë të dhënat tuaja personale, mund të na kontaktoni në [INSERT].