Përmbledhje

Shtesa OneNote mund t'ju ndihmojë të gjeni dhe përmblidhni shënime, të mblidhni vendime dhe detyra për t'u kryer, si dhe të krijoni ose përditësoni shënime përmes veprimeve të mbështetura. Funksionet e disponueshme varen nga llogaria, hapësira e punës, ndërfaqja e produktit dhe lejet tuaja në Microsoft.

Lidhni OneNote

Gjeni shtesën e zhvilluar nga OpenAI te Shtesat dhe ndiqni udhëzimet për lidhjen. Hyni në llogarinë e Microsoft që zotëron shënimet që dëshironi të përdorni ose që ka qasje të mbështetur tek ato. Një hapësirë pune e menaxhuar ose një organizatë në Microsoft mund të kërkojë miratimin e administratorit.

Për udhëzime të përgjithshme për instalimin dhe përzgjedhjen, shihni: Shtesat në ChatGPT dhe Codex. Lidhja e OneNote nuk i zgjeron lejet tuaja në Microsoft.

Gjeni dhe përmblidhni shënime

Jepni emrin e bllokut të shënimeve, seksionit ose faqes dhe përshkruani informacionin që ju nevojitet. Për shembull:

Përcaktimi i një blloku shënimesh, seksioni dhe intervali datash e bën kërkesën më të përqendruar. Disa kërkime përfshijnë një grup të kufizuar faqesh. Nëse rezultati është i paplotë, kufizojeni kërkesën ose kërkoni që kërkimi të vazhdojë përpara se të nxirrni përfundimin se informacioni mungon.

Kuptoni si funksionon qasja te blloqet e shënimeve

Veprimet për blloqet personale të shënimeve kufizohen te blloqet që zotërohen nga llogaria e lidhur e Microsoft. Një bllok personal shënimesh që dikush tjetër ka ndarë me ju mund të mos shfaqet në atë rrjedhë pune.

Blloqet e shënimeve të grupeve të Microsoft 365 dhe të sajteve të SharePoint përdorin rrjedha pune të veçanta, të mbështetura për blloqet e përbashkëta të shënimeve. Kur kërkoni ato shënime, përcaktoni grupin ose sajtin dhe bllokun e dëshiruar të shënimeve. Qasja te një bllok shënimesh në produktin e Microsoft nuk do të thotë se çdo veprim i shtesës OneNote e mbështet atë lloj blloku shënimesh.

Krijoni ose përditësoni një shënim

Përcaktoni bllokun e shënimeve, seksionin dhe faqen ku do të bëhet ndërhyrja, si dhe ndryshimin që dëshironi. Për shembull:

Shqyrtoni elementin ku do të ndërhyhet dhe ndryshimin e propozuar përpara se të autorizoni një veprim. Një lidhje që mund të lexojë shënime mund të mos ketë leje për t'i krijuar ose modifikuar ato. Politika e hapësirës së punës, lejet e Microsoft dhe kërkesat për miratim mbeten në fuqi.

Kopjoni një faqe

Nëse rrjedha e mbështetur e punës kopjon një faqe, prisni që kopjimi të përfundojë dhe kontrolloni vendndodhjen e destinacionit përpara se të nisni një kopjim tjetër. Pranimi i kërkesës nuk do të thotë se kopjimi ka përfunduar. Nëse rezultati është i paqartë, mos e përsëritni kërkesën derisa të sqarohet statusi i saj.

Zgjidhja e problemeve

OneNote mungon ose është çaktivizuar

Kontrolloni që po përdorni llogarinë dhe hapësirën e duhur të punës. Në një hapësirë pune të menaxhuar, kërkojini administratorit të shqyrtojë shtesën dhe cilësimet e aplikacionit që ajo kërkon. Disponueshmëria mund të ndryshojë sipas fazës së ofrimit dhe ndërfaqes.

Microsoft kërkon miratimin e administratorit

Kërkojini administratorit tuaj të Microsoft të shqyrtojë lejet e kërkuara për lidhjen. Ndiqni hapat e miratimit që shfaqen; mos ndani fjalëkalime, tokenë ose sekrete të klientit me ekipin e mbështetjes.

Mungon një bllok shënimesh ose një faqe

Verifikoni llogarinë e lidhur të Microsoft dhe nëse blloku i shënimeve është në pronësinë tuaj, është ndarë me ju apo ruhet në një grup ose sajt të SharePoint. Kontrolloni rrjedhën e mbështetur të punës për atë lloj blloku shënimesh. Kufizojeni kërkimin te blloku i shënimeve ose seksioni i dëshiruar dhe kontrolloni nëse rezultati ishte i paplotë.

Një veprim shkrimi ose kopjimi dështon

Kontrolloni që e njëjta llogari e Microsoft mund ta kryejë drejtpërdrejt ndryshimin e dëshiruar dhe që hapësira juaj e punës e lejon veprimin. Shënoni me saktësi elementin ku po ndërhyhej, gabimin dhe kohën. Nëse rezultati i kopjimit nuk dihet, kontrolloni vendndodhjen e destinacionit dhe statusin e veprimit ekzistues përpara se të provoni sërish.