Përmbledhje

Shtesa OneNote mund t'ju ndihmojë të gjeni dhe përmblidhni shënime, të grumbulloni vendime dhe detyra për t'u kryer, si dhe të krijoni ose përditësoni shënime përmes veprimeve të mbështetura. Funksionet e disponueshme varen nga llogaria juaj, hapësira e punës, ndërfaqja e produktit dhe lejet e Microsoft.

Lidhni OneNote

Gjeni shtesën e zhvilluar nga OpenAI te Shtesat dhe ndiqni udhëzimet për lidhjen. Hyni në llogarinë e Microsoft që zotëron shënimet që dëshironi të përdorni ose ka qasje të mbështetur në to. Një hapësirë pune e menaxhuar ose një organizatë në Microsoft mund të kërkojë miratimin e administratorit.

Për udhëzime të përgjithshme mbi instalimin dhe përzgjedhjen, shihni Shtesat në ChatGPT dhe Codex. Lidhja e OneNote nuk i zgjeron lejet tuaja në Microsoft.

Gjeni dhe përmblidhni shënime

Jepni emrin e bllokut të shënimeve, seksionit ose faqes dhe përshkruani informacionin që ju nevojitet. Për shembull:

Përcaktimi i një blloku shënimesh, seksioni dhe intervali datash ndihmon për ta bërë kërkesën më specifike. Disa kërkime përfshijnë një numër të kufizuar faqesh. Nëse rezultati është i paplotë, bëjeni kërkesën më specifike ose kërkoni që kërkimi të vazhdojë përpara se të arrini në përfundimin se informacioni mungon.

Njihuni me qasjen në blloqet e shënimeve

Veprimet me blloqet personale të shënimeve kufizohen te blloqet që janë në pronësi të llogarisë së lidhur të Microsoft. Një bllok personal shënimesh që dikush tjetër ka ndarë me ju mund të mos shfaqet në atë rrjedhë pune.

Blloqet e shënimeve të grupeve të Microsoft 365 dhe të sajteve SharePoint përdorin rrjedha pune të veçanta, të mbështetura për blloqet e përbashkëta. Kur kërkoni ato shënime, përcaktoni grupin ose sajtin dhe bllokun e shënimeve që dëshironi. Qasja në një bllok shënimesh në produktin e Microsoft nuk do të thotë se çdo veprim i shtesës OneNote e mbështet atë lloj blloku.

Krijoni ose përditësoni një shënim

Përcaktoni bllokun e shënimeve, seksionin dhe faqen ku doni të bëhet ndryshimi, si dhe ndryshimin që dëshironi. Për shembull:

Para se të autorizoni një veprim, kontrolloni se ku do të kryhet dhe çfarë ndryshimi propozohet. Një lidhje që mund të lexojë shënimet mund të mos ketë leje për t'i krijuar ose modifikuar ato. Politikat e hapësirës së punës, lejet e Microsoft dhe kërkesat për miratim vazhdojnë të zbatohen.

Kopjoni një faqe

Nëse rrjedha e mbështetur e punës kopjon një faqe, prisni që kopjimi të përfundojë dhe kontrolloni vendndodhjen e destinacionit përpara se të nisni një kopjim tjetër. Pranimi i një kërkese nuk do të thotë se kopjimi ka përfunduar. Nëse rezultati është i paqartë, mos e përsëritni kërkesën derisa të sqarohet statusi i saj.

Zgjidhja e problemeve

OneNote mungon ose është çaktivizuar

Kontrolloni që po përdorni llogarinë dhe hapësirën e duhur të punës. Në një hapësirë pune të menaxhuar, kërkojini administratorit të kontrollojë shtesën dhe cilësimet e aplikacionit që ajo kërkon. Disponueshmëria mund të ndryshojë sipas fazës së aktivizimit dhe ndërfaqes.

Microsoft kërkon miratimin e administratorit

Kërkojini administratorit tuaj të Microsoft të shqyrtojë lejet e kërkuara për lidhjen. Ndiqni hapat e miratimit që shfaqen; mos i jepni ekipit të mbështetjes fjalëkalime, tokenë apo çelësa sekretë të klientit.

Mungon një bllok shënimesh ose një faqe

Verifikoni llogarinë e lidhur të Microsoft dhe nëse blloku i shënimeve është në pronësinë tuaj, është ndarë me ju apo ruhet në një grup ose sajt SharePoint. Kontrolloni rrjedhën e mbështetur të punës për atë lloj blloku shënimesh. Kufizojeni kërkimin te blloku i shënimeve ose seksioni që dëshironi dhe kontrolloni nëse rezultati ishte i paplotë.

Shkrimi ose kopjimi dështon

Kontrolloni që e njëjta llogari e Microsoft mund ta kryejë drejtpërdrejt ndryshimin e dëshiruar dhe që hapësira juaj e punës e lejon veprimin. Shënoni saktësisht se ku po kryhej veprimi, gabimin dhe kohën. Nëse rezultati i kopjimit nuk dihet, kontrolloni vendndodhjen e destinacionit dhe statusin e veprimit ekzistues përpara se të provoni sërish.