Përmbledhje
Shtesa Takimet mban shënime për ju dhe ruan përmbledhje të personalizuara me detyra për t’u kryer në ChatGPT Space. Më pas mund t’i përdorni ato shënime në ChatGPT dhe të veproni në bazë të tyre.
Takimet ofrohet si shtesë në aplikacionin ChatGPT për kompjuter në macOS. Përdoreni shtesën Takimet për telefonata në internet ose biseda ballë për ballë, pa iu bashkuar telefonatës ndonjë bot.
Disponueshmëria
Kush mund ta përdorë shtesën Takimet?
Shtesa Takimet ofrohet në versionin beta në aplikacionin ChatGPT për kompjuter në macOS, për të gjitha planet Pro dhe Business. Së shpejti do të ofrohet edhe për iOS, Android dhe Windows.
A ofrohet shtesa Takimet për ChatGPT Enterprise?
Shtesa Takimet nuk ofrohet ende për të gjithë klientët e ChatGPT Enterprise. Po e testojmë me një grup të kufizuar klientësh Enterprise përmes një programi alfa. Kontaktoni menaxherin e llogarisë suaj për të pyetur rreth pjesëmarrjes në programin alfa.
Hapat e parë
Si ta konfiguroj shtesën Takimet?
Hapni aplikacionin ChatGPT për kompjuter në Mac-un tuaj.
Hapni Shtesat në shiritin anësor.
Gjeni Takimet dhe instalojeni.
Hapni Takimet në shiritin anësor dhe ndiqni hapat e konfigurimit fillestar.
Kur t’ju kërkohet, lejoni qasjen te mikrofoni dhe tek audioja e sistemit.
A duhet ta lidh kalendarin tim?
Jo. Mund ta nisni manualisht mbajtjen e shënimeve pa lidhur një kalendar. Për të marrë rikujtime për takimet dhe për të parë takimet e ardhshme, lidhni kalendarin tuaj përmes shtesës Google Calendar ose Outlook Calendar.
Mbajtja e shënimeve të takimeve
Çfarë duhet të bëj përpara se të nis mbajtjen e shënimeve?
Njoftoni të gjithë pjesëmarrësit se do të mbani shënime nga takimi dhe merrni pëlqimin e secilit përpara se të filloni. Rikujtimi për marrjen e pëlqimit në aplikacion shfaqet për ju. Ai nuk i njofton pjesëmarrësit e tjerë dhe as nuk merr pëlqimin e tyre në emrin tuaj.
Si të mbaj shënime për një takim?
Hapni Takimet në aplikacionin ChatGPT.
Klikoni Mbaj shënime për të nisur mbajtjen e shënimeve nga takimi. Përpara se të filloni, sigurohuni që të gjithë pjesëmarrësit të kenë dhënë pëlqimin.
Shtoni shënimet tuaja në faqen e takimit për të hedhur mendime personale, pyetje ose kontekst shtesë.
Ndaloni mbajtjen e shënimeve kur të keni mbaruar.
Shtesa Takimet përdor transkriptin, shënimet tuaja dhe kontekstin përkatës nga aplikacionet e lidhura që keni autorizuar, për të shtuar në të njëjtën faqe një përmbledhje të personalizuar dhe detyra të sugjeruara. Shënimet tuaja ruhen krahas tyre.
Mund ta ndani faqen me të tjerët ose të shqyrtoni e të nisni detyrat e sugjeruara që ChatGPT të punojë me to.
Puna me shënimet e takimeve
Ku mund t’i gjej shënimet e mia?
Shënimet e takimeve mund t’i gjeni duke shkuar te Takimet përmes shiritit anësor ose duke hapur faqet e tyre në ChatGPT Space. Kontrolloni hollësitë e rëndësishme përpara se të mbështeteni te shënimet ose t’i ndani ato.
Mund t’i bëni edhe një pyetje ChatGPT për takimin. Për shembull:
“Çfarë u diskutua sot në takimin e koordinimit të ekipit tonë?”
“Në takimin tonë të fundit, për kur rashë dakord ta caktoja takimin vijues me John?”
Si i personalizon shënimet e mia shtesa Takimet dhe si sugjeron detyra për t’u kryer?
Shtesa Takimet përdor ChatGPT Punë dhe kontekstin përkatës nga aplikacionet tuaja të lidhura për të pasuruar përmbledhjet e takimeve dhe për të sugjeruar detyra pasuese, si hartimi i një emaili ose përditësimi i planit të një projekti.
Në faqen e takimit mund të shqyrtoni dhe të redaktoni çdo detyrë të sugjeruar, pastaj ta nisni me një klikim që ChatGPT të punojë me të.
Privatësia dhe të dhënat
Kush mund t’i shohë shënimet e takimeve të mia?
Faqet e krijuara për shënimet e takimeve tuaja janë private si parazgjedhje. Ju vendosni nëse do t’i ndani me të tjerët. Kur ndani faqen e një takimi, personat me të cilët e ndani mund të kenë qasje te shënimet, por jo te transkripti.
Si përpunohet audioja ime?
Shtesa Takimet përdor audion e mikrofonit dhe të sistemit nga Mac-u juaj dhe e transmeton te OpenAI për të gjeneruar shënimet e takimit. Pasi shënimet të jenë gati, audioja fshihet nga Mac-u juaj dhe serverët e OpenAI dhe nuk mund të dëgjohet më.
Nëse jeni pa lidhje interneti ose përpunimi nuk ka përfunduar, audioja mund të mbetet përkohësisht në Mac-un tuaj derisa të ngarkohet ose të përfundojë përpunimi.
Zgjidhja e problemeve
Pse nuk mund ta gjej ose ta përdor shtesën Takimet?
Kontrolloni që:
Po përdorni aplikacionin ChatGPT për kompjuter në macOS.
Jeni identifikuar në një llogari dhe hapësirë pune me një plan që e mbështet këtë shtesë.
Keni instaluar Takimet nga Shtesat.
Nëse keni një plan Business, ChatGPT Space dhe shtesa Takimet janë aktivizuar për hapësirën tuaj të punës. Nëse njëra prej tyre është çaktivizuar, kontaktoni administratorin e hapësirës suaj të punës.
Shtesa Takimet është e veçantë nga funksioni Regjistro në versionin e vjetër të aplikacionit ChatGPT për kompjuter.
Pse mungon një pjesë e bisedës në transkriptin tim?
Shtesës Takimet i duhet qasje si te mikrofoni, ashtu edhe tek audioja e sistemit:
Mikrofoni: kap zërin tuaj dhe të personave që flasin pranë Mac-ut tuaj.
Audioja e sistemit: kap audion që luhet në Mac-un tuaj, përfshirë zërat e pjesëmarrësve të tjerë në një takim në internet.
Kontrolloni që të dyja lejet të jenë aktivizuar. Nëse mungon zëri juaj, kontrolloni gjithashtu që mikrofoni që dëshironi të përdorni të jetë i lidhur dhe të funksionojë.
Si funksionojnë rikujtimet për takimet dhe ndalimi automatik?
Shtesa Takimet mund t’ju kujtojë të nisni ose të ndaloni mbajtjen e shënimeve:
Takimet e ardhshme: Nëse keni lidhur kalendarin dhe keni aktivizuar rikujtimet për takimet, do të merrni rikujtime për takimet e ardhshme.
Takimet e zbuluara: Shtesa Takimet mund të dallojë kur jeni në një telefonatë dhe t’ju ofrojë të mbajë shënime, edhe nëse takimi nuk është në kalendarin tuaj.
Rikujtimet për ndalim: Nëse nuk zbulohet audio për disa minuta, shtesa Takimet ju kujton të ndaloni mbajtjen e shënimeve nëse takimi ka përfunduar.
Shtesa Takimet e ndalon gjithashtu automatikisht mbajtjen e shënimeve kur mbyllni kapakun e laptopit, kur nuk zbulohet audio për një kohë të gjatë ose kur një seancë arrin katër orë. Mund ta ndaloni manualisht mbajtjen e shënimeve në çdo kohë.
Pse nuk po marr rikujtime për takimet?
Kontrolloni që ta keni lidhur kalendarin dhe që rikujtimet për takimet të jenë aktivizuar te cilësimet. Mund ta hapni gjithmonë shtesën Takimet dhe ta nisni manualisht mbajtjen e shënimeve.
Pse shënimet e mia nuk janë ende gati?
Shtesa Takimet i krijon shënimet pasi audioja juaj të jetë ngarkuar dhe përpunuar plotësisht. Ky proces mund të zgjasë disa minuta pasi të ndaloni mbajtjen e shënimeve.
Nëse Mac-u juaj ishte pa internet gjatë takimit, kontrolloni lidhjen e internetit që audioja të mund të ngarkohet. Audioja mund të mbetet në Mac-un tuaj derisa të ngarkohet ose të përfundojë përpunimi.