Përmbledhje
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të kontrollojnë se cilat vendndodhje në Google Drive mund të përdorë ChatGPT. Mund të lejoni ose të bllokoni disqe të përbashkëta të zgjedhura dhe, veçmas, të lejoni ose të çaktivizoni aksesin te Disku im.
Këto kontrolle zbatohen për kërkimet, leximet dhe shkrimet në skedarë që mbështeten. Gjithashtu, llogaria Google e përdoruesit të lidhur duhet të ketë akses te skedarët. Ndryshimi i politikës së ChatGPT nuk i ndryshon lejet në Google Drive.
Disponueshmëria
Këto kontrolle ofrohen në hapësirat e punës Enterprise ku janë aktivizuar. Konfirmoni që jeni në hapësirën e duhur të punës në ChatGPT, që jeni pronar ose administrator i saj dhe që aplikacioni është aktivizuar. Nëse Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë ende mungojnë, kontaktoni ekipin e OpenAI që menaxhon llogarinë tuaj ose Mbështetjen e OpenAI. Përfshini planin e hapësirës suaj të punës, rolin tuaj dhe kontrollin që nuk gjeni dot.
Para se të filloni
Vendosni cilat disqe të përbashkëta dëshiron të lejojë ose të bllokojë organizata juaj.
Mblidhni ID-të e këtyre disqeve të përbashkëta. Përdorni ID-të, jo emrat ose URL-të e disqeve.
Vendosni nëse anëtarët duhet të mund të përdorin skedarë jashtë disqeve të përbashkëta përmes opsionit Lejo Diskun im.
Zgjidhni skedarë dhe llogari testimi që mund të konfirmojnë aksesin e synuar.
Gjeni dhe verifikoni ID-të e disqeve të përbashkëta
ID-ja e një disku të përbashkët është edhe ID-ja e dosjes së tij të nivelit më të lartë.
Hapni vetë diskun e përbashkët në versionin në ueb të Google Drive.
Nëse adresa e tij përmban
/folders/, kopjoni identifikuesin pas atij segmenti, pa asnjë parametër të kërkesës.Konfirmoni se keni hapur dosjen e nivelit më të lartë të diskut të përbashkët, jo një skedar ose dosje brenda tij.
Nëse nuk e identifikoni dot diskun, kërkojini administratorit tuaj të Google Workspace ID-në e tij. Administratorët mund të përdorin edhe API-në e Google Drive për të listuar disqet e përbashkëta dhe për të verifikuar ID-në dhe emrin e një disku.
Konfiguroni aksesin në disqet e përbashkëta
Hapni Google Drive te cilësimet e aplikacioneve të hapësirës suaj të punës.
Hapni Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë.
Zgjidhni Disqet e lejuara ose Disqet e bllokuara.
Futni ID-të e disqeve të përbashkëta ose ngarkoni një skedar CSV.
Konfiguroni veçmas Lejo Diskun im.
Zgjidhni Ruaj.
Rihapni cilësimet dhe konfirmoni modalitetin, listën dhe cilësimin e Diskut im që janë ruajtur.
Disqet e lejuara: ChatGPT mund të përdorë disqet e përbashkëta në listë, sipas lejeve të përdoruesit të lidhur në Google. Një listë bosh i bllokon të gjitha disqet e përbashkëta.
Disqet e bllokuara: ChatGPT i përjashton disqet e përbashkëta në listë. Një listë bosh nuk përjashton asnjë disk.
Përdorni vetëm një modalitet për disqet e përbashkëta në të njëjtën kohë. Listat e disqeve të përbashkëta të lejuara dhe të bllokuara nuk mund të kombinohen.
Menaxhoni aksesin te Disku im
Lejo Diskun im është i aktivizuar si parazgjedhje. Ai mbulon skedarët jashtë disqeve të përbashkëta, përfshirë skedarët e ndarë nga Disku im i një personi tjetër.
Ky cilësim është i pavarur nga lista e disqeve të përbashkëta. Çaktivizimi i tij nuk e bllokon përmbajtjen në një disk të përbashkët që lejohet nga cilësimet e tjera.
Ngarkoni ose shkarkoni një listë
Një skedar CSV përmban një ID disku të përbashkët për çdo rresht. Nëse dëshironi, mund të përfshini një titull kolone drive_id. ID-të e disqeve të përbashkëta dallojnë shkronjat e mëdha nga të voglat.
Ngarkimet shtojnë ID unike në draftin e listës. Zgjidhni Ruaj për t’i zbatuar.
Shkarkoni listën aktuale para se të bëni ndryshime në masë. Shkarkimi përfshin draftin aktual, bashkë me ndryshimet e paruajtura.
Identifikoni emrat e disqeve
Lidhja e llogarisë suaj Google mund të shfaqë emrat e disqeve ku keni akses. Kjo nuk është e detyrueshme për të futur dhe ruajtur ID-të e disqeve të përbashkëta. Fakti që një emër nuk identifikohet nuk do të thotë, në vetvete, se politika ka humbur.
Testoni konfigurimin tuaj
Përdorni përmbajtje testimi që nuk është e ndjeshme. Për testet e shkrimit, përdorni një element testimi dhe një ndryshim të padëmshëm.
Për testet, përdorni të njëjtën llogari Google që anëtari i hapësirës së punës do të përdorë në ChatGPT.
Konfirmoni që llogaria mund ta hapë çdo skedar testimi drejtpërdrejt në Google Drive.
Nisni një bisedë të re në ChatGPT dhe kërkoni një skedar nga një disk i përbashkët i lejuar.
Kërkoni një skedar nga një disk i përbashkët i përjashtuar. ChatGPT nuk duhet ta marrë përmbajtjen e tij.
Testoni një skedar nga Disku im sipas cilësimit të ruajtur Lejo Diskun im.
Nëse anëtarët përdorin veprime shkrimi që mbështeten, testoni një shkrim të miratuar në një vendndodhje të lejuar dhe një shkrim në një vendndodhje të përjashtuar.
Ndryshimet e politikës mund të kërkojnë kohë për t’u zbatuar kudo. Verifikoni kërkesa të reja të lejuara dhe të bllokuara para se të mbështeteni te një politikë më kufizuese.
Nëse përmbajtja e përjashtuar shfaqet ende
Konfirmoni nëse për përgjigjen u përdor një kërkesë e re përmes Google Drive. Informacioni që ndodhet tashmë në një bisedë ose në memorie nuk dëshmon se aplikacioni e ka marrë sërish. Mos e ngjitni përmbajtjen e përjashtuar në kërkesën e testimit.
Rihapni Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë dhe konfirmoni modalitetin e ruajtur të disqeve, ID-të dhe cilësimin Lejo Diskun im. Verifikoni që skedari i testimit ndodhet në diskun e përbashkët ose në vendndodhjen e synuar te Disku im.
Nëse një kërkesë e re e aplikacionit merr ende përmbajtje të përjashtuar, kontaktoni ekipin e OpenAI që menaxhon llogarinë tuaj ose Mbështetjen e OpenAI. Përfshini kufizimet përkatëse të ruajtura, ID-në ose lidhjen e skedarit në fjalë, llogarinë e lidhur dhe hapësirën e punës, orën dhe zonën kohore të testimit, si dhe atë që ndodhi. Përfshini ID-në e kërkesës nëse shfaqet; përndryshe, tregoni se nuk u shfaq. Mos përfshini vetë përmbajtjen e përjashtuar.
Njihuni me kufizimet
Kontrollet për disqet e përbashkëta zbatohen për të gjithë diskun. Ato nuk mundësojnë përjashtime sipas dosjes, skedarit individual, përdoruesit, grupit apo etiketës së Google Drive.
Shkurtoret nuk e anashkalojnë bllokimin e një vendndodhjeje.
Politika e hapësirës së punës nuk i jep përdoruesit akses që nuk e ka në Google Drive.
Ndryshimi i kontrolleve të përmbajtjes nuk e fshin përmbajtjen e marrë tashmë në biseda ose në kujtimet e ruajtura. Kontrollet për kohëzgjatjen e ruajtjes dhe për memorien janë të ndara.
Për të lidhur Google Drive dhe për të shqyrtuar lejet e tij, shihni: Aplikacioni Google Drive dhe konfigurimi në ChatGPT.
Pyetje të shpeshta
A i jep lejimi i një disku të përbashkët akses çdo anëtari të hapësirës së punës?
Jo. Aksesi te skedari duhet të lejohet si nga politika e hapësirës së punës, ashtu edhe nga lejet ekzistuese të përdoruesit të lidhur në Google.
A i bllokon çaktivizimi i Diskut im edhe skedarët e ndarë nga Disku im i një personi tjetër?
Po. Lejo Diskun im mbulon skedarët jashtë disqeve të përbashkëta, përfshirë skedarët e ndarë nga Disku im i një personi tjetër.
A i heq një listë bosh kufizimet për disqet e përbashkëta?
Varet nga modaliteti. Një listë bosh te Disqet e lejuara i bllokon të gjitha disqet e përbashkëta. Një listë bosh te Disqet e bllokuara nuk përjashton asnjë disk.
A mund t’i konfigurojnë menaxherët e grupeve këto cilësime?
Vetëm roli i menaxherit të grupit nuk jep akses te këto cilësime që zbatohen për të gjithë hapësirën e punës. Politikën e konfigurojnë pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës.
A e kufizojnë zgjedhjet e mia të mëparshme të sinkronizimit aksesin e drejtpërdrejtë të aplikacionit?
Përdorni politikën e ruajtur aktualisht te Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë për të verifikuar aksesin e drejtpërdrejtë të aplikacionit. Mos u mbështetni vetëm te zgjedhjet e mëparshme të sinkronizimit ose te statusi i indeksimit. Rihapni kontrollet, shqyrtoni kufizimet e ruajtura dhe përditësojini nëse nevojitet. Pasi të bëni ndryshimet, zgjidhni Ruaj, pastaj testoni përmbajtjen e lejuar dhe të përjashtuar me kërkesa të reja.