Përmbledhje
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të lejojnë ose të bllokojnë ekipe të caktuara të Microsoft Teams dhe të përjashtojnë kanale sipas etiketave të ndjeshmërisë të Microsoft Purview.
Këto kontrolle zbatohen krahas lejeve të çdo përdoruesi në Microsoft. Ato nuk ndryshojnë lejet në Microsoft 365, anëtarësimin në ekipe ose etiketat e ndjeshmërisë.
Në këto cilësime, “grup” nënkupton grupin e Microsoft 365 ku mbështetet një ekip. Nuk nënkupton një bisedë në grup në Teams.
Disponueshmëria
Këto kontrolle janë të disponueshme në hapësirat e punës Enterprise ku janë aktivizuar. Verifikoni që jeni në hapësirën e duhur të punës në ChatGPT, që jeni pronar ose administrator i saj dhe që aplikacioni është aktivizuar. Nëse Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë ende mungojnë, kontaktoni ekipin e OpenAI që menaxhon llogarinë tuaj ose Mbështetjen e OpenAI. Përfshini planin e hapësirës suaj të punës, rolin tuaj dhe kontrollin që nuk po gjeni.
Përpara se të filloni
Vendosni se cilat ekipe dëshiron të lejojë ose të bllokojë organizata juaj.
Mblidhni ID-të e grupeve të tyre në Microsoft 365.
Për përjashtimet sipas etiketave, merrni GUID-në e çdo etikete përkatëse të Microsoft Purview, përfshirë çdo nën-etiketë që doni të përjashtoni.
Nëse planifikoni të përjashtoni ekipe sipas etiketës së ndjeshmërisë, verifikoni që administratori juaj i Microsoft ka miratuar Group.Read.All dhe që administratori juaj i ChatGPT ka aktivizuar veprimin përkatës që nevojitet për të lexuar etiketat e ndjeshmërisë së ekipeve.
Zgjidhni llogari dhe kanale testimi me të cilat mund të verifikoni qasjen e synuar.
Gjeni dhe verifikoni ID-të e grupeve të Microsoft 365
Çdo ekip ka të njëjtën ID si grupi i Microsoft 365 ku mbështetet. Përdorni ID-në e objektit të atij grupi, jo ID-në e organizatës (tenant), të kanalit, të bisedës në grup ose emrin e afishuar.
Hyni në qendrën e administrimit të Microsoft Entra për organizatën të cilës i përket ekipi.
Shkoni te Entra ID > Grupet.
Zgjidhni Të gjitha grupet, pastaj zgjidhni grupin e Microsoft 365 të lidhur me ekipin.
Hapni Vetitë dhe kopjoni ID-në e objektit.
Verifikoni organizatën dhe grupin ku mbështetet ekipi përpara se ta ruani ID-në në ChatGPT. Nëse emrat janë të paqartë ose nuk keni qasje në grup, kërkojini administratorit tuaj të Microsoft ta verifikojë.
Për udhëzimet e Microsoft, shihni: Menaxhimi i grupeve të Microsoft Entra.
Konfiguroni qasjen e ekipeve
Hapni Microsoft Teams te cilësimet e aplikacioneve të hapësirës suaj të punës.
Hapni Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë.
Te Qasja e grupeve të Microsoft Teams, zgjidhni Grupet e lejuara ose Grupet e bllokuara.
Shtoni ID-të e grupeve të ekipeve. Për një listë më të madhe, mund të ngarkoni një skedar CSV.
Zgjidhni Ruaj.
Rihapni cilësimet dhe verifikoni modalitetin dhe listën e ruajtur.
Lejimi i ekipeve përfshin kanalet që u përkasin atyre, si ato ekzistuese, ashtu edhe ato të ardhshme. Bllokimi i ekipeve përjashton kanalet që u përkasin atyre. Kanalet e përbashkëta vlerësohen sipas ekipit të cilit i përkasin.
Lista e ekipeve të lejuara dhe ajo e ekipeve të bllokuara nuk mund të përmbajnë zëra njëkohësisht. Heqja e grupeve të fundit nga listat heq kufizimet e vendosura nga ato lista; kontrollet e tjera të konfiguruara dhe lejet e përdoruesve vazhdojnë të zbatohen.
Përjashtoni ekipet sipas etiketës së ndjeshmërisë
Hapni Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë për Microsoft Teams.
Te Etiketat e përjashtuara të ndjeshmërisë për Microsoft Teams, shtoni GUID-në e çdo etikete që doni të përjashtoni.
Zgjidhni Ruaj.
Kontrolli verifikon etiketat e caktuara grupit të Microsoft 365 ku mbështetet ekipi. Kur etiketa përputhet me një përjashtim, kanalet e ekipit bllokohen edhe nëse ekipi lejohet nga rregullat e tjera.
Shtoni shprehimisht çdo etiketë, përfshirë nën-etiketat. Një listë bosh përjashtimesh nuk shton kufizime sipas etiketave.
Mirëmbani një listë të madhe ekipesh
Përdorni ID-të origjinale të grupeve të Microsoft 365. Një skedar CSV përmban një ID grupi për rresht dhe mund të përfshijë, sipas dëshirës, një titull kolone group_id.
Ngarkimet shtojnë zëra pa dublime në draft. Zgjidhni Ruaj për t'i zbatuar. Shkarkoni listën aktuale përpara se të bëni ndryshime në masë.
Lidhja e një llogarie mund të shfaqë emrat e ekipeve të disponueshme. ID-të e grupeve mbeten identifikuesit që përdor politika.
Testoni konfigurimin tuaj
Përdorni përmbajtje testimi pa të dhëna të ndjeshme. Për testet e shkrimit, përdorni një element testimi dhe një ndryshim të padëmshëm.
Verifikoni që llogaria e testimit ka qasje në çdo kanal testimi drejtpërdrejt në Microsoft Teams.
Nisni një bisedë të re në ChatGPT dhe kërkoni përmbajtje nga një ekip i lejuar.
Kërkoni përmbajtje nga një ekip i bllokuar ose që nuk është në listë, sipas modalitetit të zgjedhur.
Testoni një kanal që i përket një ekipi me një etiketë ndjeshmërie të përjashtuar.
Nëse anëtarët përdorin veprime të mbështetura shkrimi në kanalet ekzistuese, testoni destinacionet ku shkrimi lejohet dhe ato ku bllokohet.
Përfshini një mesazh të drejtpërdrejtë në kontrollet tuaja nëse politika e organizatës suaj duhet të marrë parasysh qasjen në biseda.
Rifreskimi i cilësimeve të ruajtura dhe i metadatave të Microsoft mund të marrë kohë. Verifikoni kërkesat e reja të lejuara dhe të bllokuara përpara se të mbështeteni në një politikë më kufizuese.
Nëse përmbajtja e përjashtuar shfaqet ende
Verifikoni nëse përgjigjja përdori një kërkesë të re përmes Microsoft Teams. Informacioni që gjendet tashmë në një bisedë ose në memorie nuk është provë se aplikacioni e mori sërish. Mos e ngjitni përmbajtjen e përjashtuar në kërkesën e testimit.
Rihapni Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë dhe verifikoni modalitetin e grupeve, ID-të e grupeve dhe GUID-të e etiketave të përjashtuara që keni ruajtur. Kontrolloni se cilit ekip i përket kanali, edhe në rastin e kanaleve të përbashkëta. Kontrollet e ekipeve nuk përjashtojnë bisedat e zakonshme mes dy personave, në grup ose në takime.
Nëse një kërkesë e re e aplikacionit merr ende përmbajtje të përjashtuar, kontaktoni ekipin e OpenAI që menaxhon llogarinë tuaj ose Mbështetjen e OpenAI. Përfshini kufizimet përkatëse të ruajtura, ID-në e grupit të ekipit të prekur dhe identifikuesin e kanalit, llogarinë e lidhur dhe hapësirën e punës, orën e testimit dhe zonën kohore, si dhe atë që ndodhi. Përfshini ID-në e kërkesës nëse shfaqet; përndryshe, tregoni se nuk u shfaq. Mos përfshini vetë përmbajtjen e përjashtuar.
Kuptoni kufizimet
Kufizimet e ekipeve zbatohen për kanalet që u përkasin ekipeve. Ato nuk ofrojnë një cilësim të veçantë aktivizimi/çaktivizimi për mesazhet e drejtpërdrejta ose bisedat në grup.
Përjashtimet sipas etiketave të ekipeve nuk i kontrollojnë veçmas etiketat e mesazheve individuale ose të skedarëve të bashkëngjitur.
Këto kontrolle të ekipeve nuk mbulojnë veprimet e veçanta për transkriptet dhe regjistrimet e takimeve. Menaxhojini ato veprime veçmas te cilësimet e aplikacionit.
Kur nuk mund të verifikohet informacioni i nevojshëm për ekipin të cilit i përket kanali ose për etiketat, qasja përkatëse bllokohet.
Ndryshimi i këtyre kontrolleve nuk fshin përmbajtjen e marrë tashmë në biseda dhe as kujtimet e ruajtura. Menaxhoni veçmas bisedat dhe memorien. Për opsionet e heqjes, shihni: Memoria në ChatGPT dhe Fshirja dhe arkivimi i bisedave.
Për lidhjen e Microsoft Teams dhe shqyrtimin e veprimeve të disponueshme, shihni: Aplikacioni Microsoft Teams dhe konfigurimi i tij në ChatGPT.
Pyetje të shpeshta
A i jep lejimi i një ekipi qasje çdo anëtari të hapësirës së punës?
Jo. Qasja në përmbajtje duhet të lejohet si nga politika e hapësirës së punës, ashtu edhe nga lejet në Microsoft të përdoruesit të lidhur.
A i bllokojnë kufizimet e ekipeve mesazhet e drejtpërdrejta ose bisedat në grup?
Ato nuk përjashtojnë bisedat e zakonshme mes dy personave, në grup ose në takime. Qasja e grupeve të Microsoft Teams i referohet grupit të Microsoft 365 ku mbështetet një ekip, jo një bisede në grup.
A zbatohen përjashtimet sipas etiketave për ekipet pa etiketë?
Një ekip pa etiketë mbetet i qasshëm nëse e lejojnë kontrollet e tjera të konfiguruara dhe lejet e përdoruesit në Microsoft.
A mund ta bllokojë një përjashtim sipas etiketës një ekip që përndryshe lejohet?
Po. Kur etiketa përputhet me një përjashtim, kanalet e ekipit bllokohen edhe nëse ekipi është në listën e lejuar.
A e kufizojnë zgjedhjet e mia të mëparshme të sinkronizimit qasjen e aplikacionit në kohë reale?
Përdorni politikën aktuale të ruajtur te Kontrollet e mbrojtjes dhe sigurisë për të verifikuar qasjen e aplikacionit në kohë reale. Mos u mbështetni vetëm te zgjedhjet e mëparshme të sinkronizimit ose te statusi i indeksimit. Rihapni kontrollet, shqyrtoni kufizimet e ruajtura dhe përditësojini nëse nevojitet. Zgjidhni Ruaj pasi të bëni ndryshime, pastaj testoni përmbajtjen e lejuar dhe të përjashtuar me kërkesa të reja.