Përmbledhje
Grupet i ndihmojnë pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës të organizojnë anëtarët, të ndajnë burime si GPT-të, projektet dhe aplikacionet, si dhe të caktojnë role të personalizuara për qasjen te veçoritë. Një anëtar mund të bëjë pjesë në më shumë se një grup.
Një menaxher grupi është një anëtar i hapësirës së punës që mund të kryejë detyra të caktuara administrative për një grup të veçantë. Ky caktim nuk ia ndryshon rolin standard në hapësirën e punës apo llojin e licencës së përdoruesit, nuk e bën administrator apo pronar të hapësirës së punës dhe as nuk i jep rolin e menaxherit të përdoruesve në nivel organizate.
Disponueshmëria
Grupet ofrohen në ChatGPT Enterprise dhe Edu. Delegimi i detyrave te menaxherët e grupeve ofrohet në ChatGPT Enterprise.
Para se të filloni
Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të krijojnë e të menaxhojnë grupe manualisht dhe të caktojnë menaxherë grupesh.
Anëtarësia në grupet e sinkronizuara përmes SCIM menaxhohet te ofruesi juaj i identitetit.
Një menaxher grupi mund të kryejë vetëm detyrat që i janë deleguar. Ky caktim nuk jep leje të përgjithshme për menaxhimin e grupeve.
Krijoni ose menaxhoni një grup
Krijoni një grup manualisht
Hapni Konsolën e administrimit dhe zgjidhni hapësirën tuaj të punës në ChatGPT.
Hapni Anëtarët, grupet dhe rolet.
Zgjidhni Grupet, pastaj Krijo grup.
Shkruani një emër për grupin dhe, nëse dëshironi, një përshkrim.
Shtoni anëtarët e hapësirës së punës që dëshironi të përfshini, një nga një ose shumë njëherësh.
Ruani grupin.
Grupet e hapësirës së punës mund t'i hapni edhe nga Cilësimet e hapësirës së punës > Grupet në ChatGPT.
Përditësoni një grup të krijuar manualisht
Në Konsolën e administrimit, zgjidhni hapësirën tuaj të punës, hapni Grupet dhe zgjidhni grupin. Përdorni opsionin e disponueshëm të redaktimit ose fshirjes për të përditësuar grupin.
Nëse e menaxhoni grupin nga ChatGPT:
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Grupet.
Zgjidhni grupin.
Zgjidhni Menaxho.
Përditësoni cilësimet, anëtarësinë ose përshkrimin e grupit, ose fshini grupin.
Këto veprime kërkojnë që të jeni pronar ose administrator i hapësirës së punës. Detyrat që u delegohen menaxherëve të grupeve nuk përfshijnë krijimin ose fshirjen e grupeve.
Menaxhoni një grup të sinkronizuar përmes SCIM
Përditësoni te ofruesi juaj i identitetit anëtarësinë e grupeve që menaxhohen përmes SCIM. Kur SCIM zbatohet në të gjithë organizatën, një administrator global mund t'ia caktojë një grup të sinkronizuar një hapësire pune në ChatGPT që plotëson kushtet, përmes Qasjes në produkte. Nga hapësira e punës nuk mund të ndryshoni anëtarësinë e grupit të sinkronizuar dhe as ta fshini atë.
Për udhëzime mbi konfigurimin dhe grupet e sinkronizuara, shihni: Sigurimi dhe menaxhimi i llogarive përmes SCIM.
Caktimi i një menaxheri grupi në ChatGPT Enterprise
Zotëruesit dhe administratorët e hapësirës së punës mund të caktojnë si menaxherë anëtarë ekzistues të grupit. Një grup mund të ketë më shumë se një menaxher.
Hapni Konsolën e administratorit dhe zgjidhni hapësirën tuaj të punës.
Hapni Grupet dhe zgjidhni grupin.
Hapni Anëtarët e grupit.
Ndryshojeni Rolin në grup të personit në Menaxher grupi.
Ruajeni ndryshimin nëse faqja shfaq ndryshime në pritje.
Caktimi dhe lejet e deleguara janë cilësime të veçanta. Shqyrtoni Lejet e menaxherit të grupit për të zgjedhur se çfarë mund të bëjnë menaxherët e grupit.
Zgjedhja e lejeve të deleguara
Zotëruesit dhe administratorët mund të konfigurojnë lejet e mbështetura për menaxherët e grupeve. Vetëm një zotërues i hapësirës së punës mund të aktivizojë ose çaktivizojë Modifikimin e lejeve për rolet e caktuara. Anëtarët dhe menaxherët e grupeve nuk mund ta konfigurojnë delegimin ose t’i japin vetes kompetenca shtesë.
Në Konsolën e administratorit, zgjidhni hapësirën tuaj të punës.
Hapni Grupet dhe zgjidhni grupin.
Hapni Lejet e menaxherit të grupit.
Aktivizoni lejet që dëshironi të delegoni.
| Leja | Çfarë lejon | Kush mund ta aktivizojë ose çaktivizojë |
|---|---|---|
| Shiko analizat e grupit | Shikoni analizat për grupin. | Zotëruesi ose administratori |
| Menaxho kontrollet e shpenzimeve | Menaxhoni kufijtë e përdorimit të grupit dhe miratoni ose refuzoni kërkesat për rritjen e kufijve. | Zotëruesi ose administratori |
| Menaxho qasjen te modelet dhe parazgjedhjet | Menaxhoni qasjen te modelet dhe cilësimet e modelit të parazgjedhur për grupin. | Zotëruesi ose administratori |
| Modifiko lejet për rolet e caktuara | Përditësoni lejet e lejuara për funksionet dhe modelet në rolet e personalizuara që i janë caktuar grupit. | Vetëm zotëruesi |
Ndryshimet e çelësave ruhen automatikisht. Këto cilësime zbatohen për çdo menaxher të grupit; ato nuk konfigurohen veçmas për secilin menaxher.
Modifikimi i një roli të personalizuar që ndahet nga disa grupe ndikon te çdo grup të cilit i është caktuar ai rol. Përdorni role të personalizuara të veçanta kur grupet kanë nevojë për cilësime të pavarura të lejeve. Zgjedhja e një modeli të parazgjedhur nuk jep qasje tek ai model.
Për mënyrën e funksionimit dhe caktimin e roleve të personalizuara, shihni: Menaxhimi i qasjes te funksionet me kontrollin e qasjes bazuar në role. Për kufijtë e përdorimit dhe kërkesat për rritje, shihni: Menaxhimi i kufijve të përdorimit dhe tejkalimeve në ChatGPT Enterprise dhe Edu.
Ndryshoni ose hiqni qasjen e deleguar
Ndryshoni lejet e deleguara për grupin
Një pronar ose administrator mund të kthehet te Lejet e menaxherit të grupit për atë grup dhe të ndryshojë çelësat e aktivizimit. Ndryshimet ruhen sapo i bëni dhe zbatohen për të gjithë menaxherët e atij grupi. Kufizimi që vetëm pronari mund të ndryshojë lejen Redakto lejet e roleve të caktuara vlen edhe për çaktivizimin e saj.
Hiqni statusin e menaxherit
Një pronar ose administrator mund t'ia heqë personit statusin e menaxherit pa e hequr nga grupi:
Në Konsolën e administrimit, zgjidhni hapësirën tuaj të punës.
Hapni Grupet dhe zgjidhni grupin.
Hapni Anëtarët e grupit.
Ndryshoni Rolin në grup të personit nga Menaxher grupi në Anëtar.
Ruajeni ndryshimin nëse faqja tregon ndryshime në pritje.
Kuptimi i kufijve të delegimit
Lejet e menaxherit të grupit nuk e lejojnë dikë që:
Të krijojë ose të fshijë grupe apo role të personalizuara.
Të caktojë ose të heqë role të personalizuara.
Të caktojë ose të heqë menaxherë grupesh.
Të ndryshojë cilësimet e delegimit të grupit ose t’i japë vetes më shumë kompetenca.
Të administrojë të gjithë hapësirën e punës ose qiramarrësin përmes caktimit si menaxher grupi.
Veprimet specifike për grupet zbatohen vetëm për grupet që menaxhon personi. Modifikimi i një roli të personalizuar të përbashkët ka ndikimin më të gjerë të përshkruar më sipër. Anëtarësia në grup dhe lejet e deleguara nuk anashkalojnë llojin e vendit, planin ose përshtatshmërinë e anëtarit për produktin.
Për rolet e integruara të hapësirës së punës dhe llojet e vendeve, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, roleve të hapësirës së punës dhe vendeve.
Kufijtë dhe dukshmëria e grupeve
Numri maksimal i grupeve për hapësirë pune: 10 000.
Numri maksimal i përdoruesve për grup: Pa kufi.
Anëtarët e hapësirës së punës mund t’i shohin grupet manuale në funksionet e mbështetura të ndarjes. Grupet e menaxhuara me SCIM shfaqen gjatë ndarjes së GPT-ve ose projekteve vetëm nëse hapësira e punës lejon zbulimin e grupeve SCIM. Fakti që një anëtar mund të shohë një grup nuk i jep leje të shfletojë ose të modifikojë direktorinë e plotë të grupeve.
Pyetje të shpeshta
A mund të kërkojnë anëtarët të bashkohen me një grup?
Jo. Në grup duhet t'i shtojë një pronar ose administrator i hapësirës së punës.
A mund të bëjë dikush pjesë në më shumë se një grup?
Po. Nëse grupet kanë role të personalizuara, lejet e këtyre roleve mund të kombinohen me lejet e roleve të tjera që i janë caktuar personit. Për rregullat, shihni: Menaxhimi i qasjes te veçoritë përmes kontrollit të qasjes bazuar në role.
A duhen patjetër grupe për të përdorur role të personalizuara?
Jo. Rolet e personalizuara mund t'u caktohen edhe drejtpërdrejt anëtarëve individualë, aty ku mbështetet kjo mundësi. Grupet rekomandohen për menaxhimin e qasjes për një numër të madh përdoruesish.
A i bën anëtarët e një grupi administratorë të hapësirës së punës caktimi i një roli të personalizuar për atë grup?
Jo. Rolet e personalizuara përcaktojnë lejet për veçoritë. Rolet standarde të hapësirës së punës, si Administratori ose Pronari, përcaktojnë të drejtat për administrimin e saj. Caktimi i një menaxheri grupi është një mënyrë më vete për të deleguar detyra të caktuara të grupit.