Översikt
Administratörer för ChatGPT-arbetsytor och Google Workspace bör granska de åtgärder för Google-appar och OAuth-omfattningar som är godkända för organisationen. Google Drive omfattar åtgärder som stöds för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. En administratör för leverantörens tjänst kan behöva godkänna eventuella ytterligare omfattningar som begärs.
Vanliga frågor
Hur använder OpenAI mina data som hämtas från Google-appen?
När du ansluter en Google-app som Gmail, Kalender eller Drive kan ChatGPT få åtkomst till den information som behövs för dina förfrågningar som stöds, inom ramen för behörigheterna för ditt Google-konto och inställningarna för arbetsytan.
Om du har Minne aktiverat kan information som hämtas via anslutna Google-appar och får användas för detta ändamål bidra till att anpassa ChatGPT, med hänsyn till dina inställningar och de Google-specifika begränsningar för dataanvändning som beskrivs nedan.
Vi tränar inte våra generella modeller på data direkt från anslutna Google-appar eller på data som härletts från dessa, och använder inte dessa data för att rikta eller visa annonser, utom när:
en konversation skickas in som feedback (till exempel genom att använda tummen upp/ned);
data från en Google-app manuellt kopieras, klistras in eller laddas upp i ChatGPT-konversationer; eller
data ingår i ChatGPT:s svar.
Läs om hantering av data från anslutna appar i Anslutna appar i ChatGPT. Läs integritetspolicyn för mer information om OpenAI:s övergripande integritetsrutiner.
Samma policyer gäller när du bläddrar bland eller använder Google Drive-filer från Biblioteket. Att visa en Google Drive-fil från Biblioteket eller lägga till den i en chatt ändrar inte hur OpenAI använder data från anslutna Google-appar.
Vad gäller om jag har ”Förbättra modellen för alla” aktiverat i mina ChatGPT-inställningar?
Även om den här inställningen är aktiverad tränar vi inte våra generella modeller på data som hämtas direkt från anslutna Google-appar. Vi tränar modellerna enligt beskrivningen ovan.
Om inställningen ”Förbättra modellen för alla” är inaktiverad används appdata inte för att förbättra våra modeller, även om de ingår i dina ChatGPT-konversationer.
Kommer ChatGPT att ”komma ihåg” information från mitt Google-konto?
Om Minne är aktiverat kan ChatGPT använda information från en ansluten Google-app som får användas för detta ändamål för att anpassa din upplevelse, med hänsyn till dina inställningar och tillämpliga Google-specifika begränsningar för dataanvändning. Vissa källor eller arbetsflöden förhindrar att nya minnen sparas. Gå till Inställningar > Anpassning för att granska inställningarna för Minne.
Kan data från Google-appar användas för Minne eller annan anpassning?
När Minne är aktiverat kan information från anslutna Google-appar som får användas för detta ändamål bidra till att anpassa ChatGPT. Om ett nytt minne kan sparas beror på källan, arbetsflödet och tillämpliga produktbegränsningar.
ChatGPT är utformat för att bara använda information som verkar relevant för att hjälpa dig, och vi tränar inte våra generella modeller på data från Google-appar annat än enligt beskrivningen ovan. Data från Google-appar kan innehålla information som du anser vara känslig. Aktivera därför bara Google-appen om du är bekväm med att ChatGPT använder dessa data.
Du kan inaktivera Minne, granska och radera sparade minnen, koppla från en Google-app eller radera berörda konversationer. Dessa kontroller är separata: om du kopplar från en app raderas inte befintliga chattar eller sparade minnen automatiskt.
Varför ser jag föreslagna promptar baserade på Google-data?
Där funktionen är tillgänglig kan information från anslutna Google-appar som får användas för detta ändamål ligga till grund för föreslagna promptar. Så här inaktiverar du dem:
Gå till Inställningar > Anpassning.
Inaktivera Föreslagna promptar, om inställningen visas.
Detta kopplar inte från dina Google-appar, stoppar inte befintliga schemalagda uppgifter och raderar inte befintliga data.
Allmän information om hur ChatGPT använder information från appar finns i Anslutna appar i ChatGPT.
Respekterar ChatGPT befintliga behörigheter?
Ja. För en enskild Google-anslutning kan ChatGPT bara få åtkomst till innehåll som är tillgängligt för det konto du ansluter, efter att du har godkänt åtkomsten.
För hanterade arbetsytor kan organisationens inställningar för Google Workspace också begränsa vilka OAuth-omfattningar ChatGPT/OpenAI-appen kan begära. Administratörer för ChatGPT-arbetsytor kan aktivera eller inaktivera åtgärder för Google-appar i ChatGPT, och ChatGPT begär de Google-omfattningar som behövs för de aktiverade åtgärderna. Google Workspace kontrollerar sedan om ChatGPT/OpenAI-appen är betrodd eller godkänd för dessa omfattningar.
Om en nödvändig Google-omfattning inte har godkänts kan användare få ett auktoriserings- eller behörighetsfel när de ansluter, återansluter eller använder en aktiverad åtgärd. Befintliga anslutningar till Google-appar tas inte bort när nya omfattningar införs.
Du kan när som helst koppla från en Google-app i dina ChatGPT-inställningar.
När Google Drive visas i Biblioteket visas där bara filer och mappar som är tillgängliga för det anslutna Google-kontot. Att öppna eller lägga till en fil från Biblioteket ändrar inte filens delningsinställningar eller behörigheter i Google Drive.
Hur fungerar Gmail med händelseutlösta uppgifter?
Användare som har tillgång till funktionen kan skapa en händelseutlöst (webhook-baserad) uppgift i Work som reagerar på nya meddelanden i ett anslutet Gmail-konto. Uppgiften kan använda villkor för avsändare eller ämne och har endast åtkomst till det Google-konto och de behörigheter som har godkänts för anslutningen. En mottagare som schemalägger en delad Gmail-utlöst uppgift måste ansluta sitt eget Gmail-konto.
Pausa eller radera uppgiften för att hindra den från att behandla nya e-posthändelser. Koppla från Gmail för att ta bort anslutningen och stoppa tillhörande bevakning av brevlådan. Befintliga godkännanden i Google Workspace och den Gmail-omfattning som anges i den här artikeln gäller fortfarande.
Instruktioner finns i Schemalagda uppgifter i ChatGPT.
Vad händer om en Google-omfattning inte är godkänd?
Om en åtgärd för en Google-app är aktiverad i ChatGPT men den nödvändiga Google OAuth-omfattningen inte är godkänd kan användare få ett fel som gäller auktorisering, administratörsgodkännande eller behörighet när de skapar en ny anslutning, återansluter ett befintligt Google-konto eller använder åtgärden.
Vissa Google OAuth-flöden kan misslyckas innan ChatGPT får användbar information om vilken omfattning som blockerades. Om användare rapporterar fel vid anslutning eller återanslutning jämför du de Google-åtgärder som är aktiverade i ChatGPT med de omfattningar som är godkända för ChatGPT/OpenAI-appen i Google Workspace. En Google Workspace-administratör kan godkänna den saknade omfattningen, eller så kan en administratör för ChatGPT-arbetsytan inaktivera åtgärden som kräver den.
Läsbehörighet krävs för att bläddra bland och förhandsgranska Google Drive-filer. Åtgärder som uppdaterar en källfil kräver motsvarande skrivbehörighet och måste vara aktiverade i ChatGPT. Om en nödvändig omfattning inte är godkänd kan en användare kanske visa en fil men få ett auktoriserings- eller behörighetsfel när hen försöker uppdatera den.
Tas befintliga anslutningar till Google-appar bort när nya omfattningar införs?
Nej. Befintliga anslutningar till Google-appar tas inte bort för att nya omfattningar införs. Användare kan dock behöva återansluta eller få fel när de använder en nyaktiverad åtgärd, om åtgärden kräver en Google-omfattning som organisationen inte har godkänt.
Administratörer för ChatGPT-arbetsytor bör granska aktiverade åtgärder och inaktivera dem som de inte vill godkänna. Google Workspace-administratörer bör granska och godkänna de OAuth-omfattningar som krävs för de åtgärder som fortfarande är aktiverade.
Hur kan jag styra hur mina data lagras och används?
Du kan styra hur data från dina anslutna appar används genom att:
Koppla från en Google-app när som helst.
Aktivera eller inaktivera Minne i Inställningar > Anpassning.
Inaktivera Föreslagna promptar, där funktionen är tillgänglig, i Inställningar > Anpassning.
Radera enskilda konversationer.
Inaktivera modellförbättring i dina ChatGPT-inställningar.
Som administratör för en arbetsyta granska vilka åtgärder för Google-appar som är aktiverade i inställningarna för ChatGPT-arbetsytan.
Som Google Workspace-administratör markera ChatGPT/OpenAI-appen som betrodd eller uttryckligen godkänna de Google OAuth-omfattningar som krävs för aktiverade åtgärder.
Om du raderar en konversation hanteras appdata som lagrats i den enligt ChatGPT:s policy för radering av chattar. Chattar schemaläggs för permanent radering inom 30 dagar, såvida de inte redan har avidentifierats och kopplingen till dig har tagits bort, eller OpenAI måste behålla dem längre av säkerhetsskäl eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
Läs om radering av konversationer i Lagringspolicyer för chattar och filer i ChatGPT. Information om delning av appdata, Minne och modellträning finns i Anslutna appar i ChatGPT.
Om du kopplar från ditt Google Drive-konto kan ChatGPT inte längre få åtkomst till filer via den enskilda anslutningen. Om du kopplar från ditt konto raderas inte befintliga konversationer eller sparade minnen automatiskt, och dina originalfiler i Google Drive ändras inte.
Vilka omfattningar behöver administratörer godkänna för Google-appar i ChatGPT?
Åtgärder för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är tillgängliga via Google Drive-appen. ChatGPT stöder åtgärder i Google-appar för Google Drive-filer och BigQuery samt Google Meet-åtgärder som visas under Google Kalender. Dessa åtgärder kräver ytterligare Google OAuth-omfattningar.
Administratörer för arbetsytor bör granska åtgärdsinställningarna för Google-appar i ChatGPT, och Google Workspace-administratörer bör bekräfta att OAuth-appen ChatGPT/OpenAI är betrodd eller godkänd för de nödvändiga omfattningarna.
Befintliga anslutningar till Google-appar tas inte bort när nya omfattningar införs, men användare kan få auktoriseringsfel när de ansluter, återansluter eller använder en aktiverad åtgärd som kräver en omfattning som inte är godkänd.
Gmail
Google Kalender
För Google Meet-åtgärder som visas under Google Kalender, till exempel sökning efter mötesutrymmen i Meet, konferensposter, inspelningar, transkriptioner, transkriptionsposter och artefakter.
Google BigQuery
Google Kontakter
Google Drive
(inklusive åtgärder för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer)
För Google Drive-åtgärder som skapar, uppdaterar, delar, flyttar, laddar upp, kopierar eller raderar filer i Drive-familjen.
Google Dokument
Google Kalkylark
Google Presentationer
Läs om hur du konfigurerar Google Drive i Google Drive-appen och konfiguration i ChatGPT.
Hur kan administratörer tillåta vissa Google-åtgärder men inte andra?
Använd appinställningarna för ChatGPT-arbetsytan för att inaktivera åtgärder som organisationen inte vill att användarna ska kunna utföra. Google Workspace-administratörer bör godkänna de OAuth-omfattningar som krävs för de åtgärder du låter vara aktiverade. Hantera befintliga Google-behörigheter separat i Google Workspace.
Utgå från följande regel:
Om du vill att användarna ska kunna använda en åtgärd godkänner du den Google-omfattning som krävs och låter åtgärden vara aktiverad i ChatGPT.
Om du inte vill godkänna en Google-omfattning inaktiverar du alla ChatGPT-åtgärder som kräver den omfattningen.
Om en åtgärd är fortsatt aktiverad medan dess Google-omfattning är blockerad kan användarna få auktoriserings- eller behörighetsfel.
Vad bör administratörer göra efter att ha godkänt omfattningar?
När godkännandena i Google Workspace stämmer överens med åtgärdsinställningarna i ChatGPT ber du berörda användare att skapa en ny Google-anslutning eller återansluta sitt befintliga Google-konto. Om en användare tidigare har fått ett fel som gäller auktorisering eller administratörsgodkännande ber du användaren att försöka igen först när du har bekräftat att de nödvändiga omfattningarna är godkända eller att den blockerade åtgärden är inaktiverad.
Ändras hur data från mina Google-appar lagras eller används om jag använder Google Drive i Biblioteket?
Nej. Samma datakontroller som för anslutna Google-appar gäller för Google Drive-filer som öppnas via Biblioteket. OpenAI tränar inte sina generella modeller på data direkt från anslutna Google-appar eller på data som härletts från dessa, annat än enligt beskrivningen ovan i den här artikeln.
Vilket Google-konto och vilka filer visas i Biblioteket?
Biblioteket använder det Google-konto du väljer när du ansluter Google Drive. Där visas bara innehåll som är tillgängligt för kontot enligt dess befintliga behörigheter. I den första versionen av Google Drive i Biblioteket ingår Min enhet samt filer och mappar som delas direkt med dig. Delade enheter ingår ännu inte.
Vad händer när jag kopplar från eller återansluter Google Drive?
När du har kopplat från Google Drive kan ChatGPT inte längre få åtkomst till filer via den enskilda anslutningen. När du återansluter kan du behöva godkänna nya omfattningar som begärs. Befintliga anslutningar tas inte bort enbart för att nya omfattningar införs, men en nyaktiverad åtgärd kan kräva att du återansluter innan du kan använda den.
Varför kan jag visa en Google Drive-fil i Biblioteket men inte uppdatera den?
Uppdateringen kanske inte stöds i ChatGPT, den nödvändiga åtgärden kan vara inaktiverad eller så saknar ChatGPT den Google Drive-behörighet eller OAuth-omfattning som krävs. Du kan fortfarande öppna originalfilen i Google Drive för att använda alla Googles redigerings- och samarbetsfunktioner.
Kan administratörer för arbetsytor styra åtkomsten till Google Drive i ChatGPT?
Administratörer för ChatGPT-arbetsytor kan styra vilka Google Drive-åtgärder som är aktiverade för arbetsytan. Google Workspace-administratörer kan styra om ChatGPT-appen är betrodd eller om de OAuth-omfattningar som krävs för dessa åtgärder är godkända. Om en åtgärd är inaktiverad eller den omfattning som krävs är blockerad kan användarna inte använda åtgärden.
I Enterprise-arbetsytor där dessa kontroller är aktiverade kan ägare och administratörer tillåta eller blockera hela delade enheter och styra om innehåll i Min enhet är tillgängligt. Dessa innehållsbegränsningar gäller för sökningar samt läsning och skrivning av filer som stöds. Google-kontots befintliga behörigheter gäller fortfarande.
Läs om hur du konfigurerar åtkomst till innehåll i Hantera åtkomst till Google Drive i ChatGPT.