Google-app för ChatGPT – vanliga frågor om datakontroller

Hur använder OpenAI mina data som hämtas från Google-appen?

När du ansluter en Google-app (som Gmail, Kalender eller Drive) kan ChatGPT skapa en indexerad kopia och synkronisera innehållet från den appen för att bidra till mer relevant och användbar information.

Om du har Minne aktiverat kan detta synkroniserade innehåll användas för att anpassa din ChatGPT genom att proaktivt ge användbar information eller förslag (till exempel sammanfatta kommande händelser eller lyfta fram relevanta dokument). När du kopplar från appen raderas den indexerade kopian inom 30 dagar.

Vi tränar inte våra generaliserade modeller på data direkt från anslutna Google-appar eller härledningar av dessa data, förutom:

• när en konversation skickas in som feedback (till exempel genom att använda tummen upp/ned);

• data som kopieras manuellt, klistras in eller laddas upp från en Google-app till ChatGPT-konversationer; eller

• ingår i ChatGPTs svar.

Mer information finns i den här artikeln och i vår integritetspolicy.

Vad händer om jag har ”Förbättra modellen för alla” aktiverat i mina ChatGPT-inställningar?

Även om den här inställningen är aktiverad tränar vi inte våra generaliserade modeller på data som synkroniseras direkt från anslutna Google-appar. Vi tränar enligt det som beskrivs ovan.

Om inställningen ”Förbättra modellen för alla” är inaktiverad används synkroniserade appdata inte för att förbättra våra modeller, även om de visas som en del av dina ChatGPT-konversationer.

Kommer ChatGPT att ”komma ihåg” information från mitt Google-konto?

Om du har Minne aktiverat kan ChatGPT spara och använda relevant information som den har fått åtkomst till, även från anslutna appar, för att ge dig mer användbar information. Du kan stänga av Minne eller hantera sparade minnen i dina inställningar, som du kommer åt genom att gå till Inställningar > Anpassning.

Kan Google-appdata användas för Minne eller annan anpassning?

Om du ansluter Google-appar och har Minne aktiverat kan ChatGPT använda relevant information från Google-appar för att anpassa din upplevelse, bland annat genom att skapa minnen eller annan anpassad kontext som kan hjälpa ChatGPT att svara mer användbart senare.

ChatGPT är utformat för att endast använda information som verkar relevant för att hjälpa dig, och vi tränar inte våra generaliserade modeller på Google-appdata förutom enligt beskrivningen ovan. Google-appdata kan innehålla information som du kan anse vara känslig, så aktivera bara Google-appen om du är bekväm med att ChatGPT använder dessa data.

Du kan styra detta genom att stänga av Minne, koppla från en Google-app eller radera relevanta konversationer.

Respekterar ChatGPT befintliga behörigheter?

Ja. ChatGPT kan bara komma åt innehåll från det Google-konto som du väljer att ansluta, och först efter att du har beviljat behörighet under konfigureringen.

För hanterade arbetsytor kan organisationens Google Workspace-inställningar även begränsa vilka OAuth-omfattningar ChatGPT/OpenAI-appen kan begära. Administratörer för ChatGPT-arbetsytor kan aktivera eller inaktivera Google-appåtgärder i ChatGPT, och ChatGPT begär de Google-omfattningar som behövs för de åtgärder som är aktiverade. Google Workspace kontrollerar sedan om ChatGPT/OpenAI-appen är betrodd eller godkänd för dessa omfattningar.

Om en obligatorisk Google-omfattning inte har godkänts kan användare se ett auktoriserings- eller behörighetsfel när de ansluter, återansluter eller använder en aktiverad åtgärd. Befintliga Google-appanslutningar tas inte bort när nya omfattningar införs.

Du kan koppla från en Google-app när som helst i dina ChatGPT-inställningar.

Vad händer om en Google-omfattning inte är godkänd?

Om en Google-appåtgärd är aktiverad i ChatGPT men den obligatoriska Google OAuth-omfattningen inte är godkänd kan användare se ett auktoriseringsfel, ett fel om administratörsgodkännande eller ett behörighetsfel när de skapar en ny anslutning, återansluter ett befintligt Google-konto eller använder den åtgärden.

Vissa Google OAuth-flöden kan misslyckas innan ChatGPT får en användbar signal om vilken omfattning som blockerades. Om användare rapporterar anslutnings- eller återanslutningsfel jämför du de Google-åtgärder som är aktiverade i ChatGPT med de omfattningar som är godkända för ChatGPT/OpenAI-appen i Google Workspace. Godkänn sedan antingen den saknade omfattningen eller inaktivera åtgärden som kräver den.

Kommer befintliga Google-appanslutningar att tas bort när nya omfattningar införs?

Nej. Befintliga Google-appanslutningar tas inte bort för att nya omfattningar införs. Användare kan dock behöva återansluta, eller se fel när de använder en nyligen aktiverad åtgärd, om den åtgärden kräver en Google-omfattning som organisationen inte har godkänt.

Om organisationen redan använder Google-appsynkronisering tas synkroniseringsfunktionen inte bort av den här omfattningsuppdateringen. Administratörer bör ändå granska alla nyligen aktiverade åtgärder och godkänna eller inaktivera de omfattningar de kräver innan de ber användare att försöka igen.

Vilka kontroller har jag för hur mina data lagras och används?

Du kan styra hur dina anslutna appdata används genom att:

• Koppla från en Google-app när som helst

• Aktivera eller inaktivera Minne under Inställningar > Anpassning

• Radera enskilda konversationer

• Stänga av modellförbättring i dina ChatGPT-inställningar

• För arbetsyteadministratörer: granska vilka Google-appåtgärder som är aktiverade i inställningarna för ChatGPT-arbetsytan

• För Google Workspace-administratörer: markera ChatGPT/OpenAI-appen som betrodd eller uttryckligen godkänna de Google OAuth-omfattningar som krävs av aktiverade åtgärder

Om du raderar en konversation raderas även alla anslutna appdata som finns kvar i den konversationen inom 30 dagar.

Läs mer om hur konversationer raderas i den här artikeln och om våra allmänna lagringsrutiner i den här artikeln. Läs mer om hur du styr dina inställningar i den här artikeln.

Vilka administratörsomfattningar begärs av Google-appar i ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Kalender

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • För Google Meet-åtgärder som visas under Google Kalender, till exempel uppslagning av Meet-utrymme, konferensposter, inspelningar, transkriptioner, transkriptionsposter och artefakter.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Kontakter

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(inklusive åtgärder för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • För Google Drive-åtgärder som skapar, uppdaterar, delar, flyttar, laddar upp, kopierar eller raderar filer i Drive-familjen.

Google Dokument

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Kalkylark

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Presentationer

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Läs vår artikel om Google Drive för mer information.

Hur kan administratörer tillåta vissa Google-åtgärder men inte andra?

Använd appinställningarna för ChatGPT-arbetsytan för att inaktivera alla åtgärder vars Google-omfattning organisationen inte vill godkänna. Om en åtgärd är inaktiverad kan användare i den arbetsytan inte använda den, och ChatGPT behöver inte den åtgärdens omfattning för arbetsytan.

Använd den här beslutsregeln:

• Om du vill att användare ska använda en åtgärd godkänner du den obligatoriska Google-omfattningen och behåller åtgärden aktiverad i ChatGPT.

• Om du inte vill godkänna en Google-omfattning inaktiverar du varje ChatGPT-åtgärd som kräver den omfattningen.

• Om en åtgärd förblir aktiverad medan dess Google-omfattning är blockerad kan användare stöta på auktoriserings- eller behörighetsfel.

Vad ska administratörer göra efter att ha godkänt omfattningar?

När godkännanden i Google Workspace och åtgärdsinställningar i ChatGPT är samordnade ber du berörda användare att skapa en ny Google-anslutning eller återansluta sitt befintliga Google-konto. Om en användare tidigare såg ett auktoriseringsfel eller ett fel om administratörsgodkännande ber du användaren att försöka igen först efter att du har bekräftat att de obligatoriska omfattningarna är godkända eller att den blockerade åtgärden är inaktiverad.