Översikt
Google Drive-appen ansluter ChatGPT till filer och mappar som ditt Google-konto redan har åtkomst till. Beroende på vilka behörigheter du beviljar och vilka åtgärder din arbetsyta tillåter kan du söka efter filer, använda Google Dokument, Kalkylark och Presentationer som referenser och utföra åtgärder som stöds i dina konversationer.
För en översikt över anslutna appar, se: Anslutna appar i ChatGPT.
Tillgänglighet
Tillgängligheten för Google Drive beror på ditt ChatGPT-abonnemang, var du befinner dig, arbetsytans inställningar och policyerna för Google Workspace. Om du tillhör en hanterad arbetsyta kan administratören behöva aktivera appen eller godkänna de åtgärder du vill använda.
Anslut Google Drive
Öppna Insticksprogram eller Appar, beroende på vilka alternativ som finns i din version av ChatGPT.
Leta upp Google Drive och välj alternativet för att ansluta ditt konto.
Logga in på det Google-konto du vill använda.
Granska de Google-behörigheter som begärs för de tillgängliga åtgärderna.
Slutför Googles auktoriseringsflöde och återgå till ChatGPT.
Om du har flera Google-konton ansluter du det som har åtkomst till filerna du behöver. En hanterad arbetsyta kan också begränsa vilka e-postdomäner medlemmar får ansluta.
För hjälp med att byta eller koppla från konton, se: Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Använd Google Drive i en konversation
När du har anslutit Google Drive kan du be ChatGPT att hitta eller arbeta med filer som du har behörighet att komma åt. Åtgärder för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är tillgängliga via Google Drive-appen, inte via separata appar.
Beroende på ditt abonnemang, dina behörigheter och arbetsytans inställningar kan du prova promptar som:
”Hitta den senaste projektplanen i min Google Drive och sammanfatta nästa steg.”
”Jämför de två budgetkalkylarken jag delade förra veckan.”
”Använd lanseringsanteckningarna i min Google Drive för att skriva ett utkast till en kort kunduppdatering.”
”Uppdatera det här dokumentet med åtgärdspunkterna från vårt möte.”
Åtgärder som ändrar en fil, till exempel att skapa, uppdatera, flytta, dela eller radera den, kräver motsvarande Google-behörigheter och måste vara tillgängliga i din arbetsyta. ChatGPT kan be dig att bekräfta en åtgärd innan den utförs.
Hantera Google Drive-behörigheter
Google-behörigheterna avgör vad det anslutna kontot har åtkomst till. ChatGPT kan inte använda filer som det anslutna Google-kontot inte kan öppna.
I en hanterad arbetsyta styr en ChatGPT-administratör vilka Google Drive-åtgärder som är tillgängliga. En Google Workspace-administratör styr separat om ChatGPT/OpenAI-appen är betrodd eller godkänd för de OAuth-behörighetsomfång hos Google som åtgärderna kräver. Dessa roller kan innehas av olika personer.
För information om hur åtgärder styrs i arbetsytan, se: Administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad för insticksprogram och appar.
Om en åtgärd är aktiverad i ChatGPT men motsvarande behörighetsomfång hos Google är blockerat kan ett auktoriseringsfel uppstå när du ansluter, återansluter eller använder åtgärden. Din Google Workspace-administratör kan godkänna det behörighetsomfång som krävs, eller så kan administratören för din ChatGPT-arbetsyta inaktivera åtgärden som är beroende av det.
Google Drive-appen kan begära olika behörigheter för att läsa filer, visa filmetadata eller skapa och uppdatera filer. Åtgärder i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer kan kräva ytterligare behörigheter för respektive filtyp.
För Google-specifik information om integritet, behörigheter och dataanvändning, inklusive Minne och leverantörens kontroller, se: Vanliga frågor om datakontroller för Google-appar.
För allmän vägledning om integritet, se: Anslutna appar i ChatGPT.
I Enterprise-arbetsytor där dessa kontroller är aktiverade kan ägare och administratörer begränsa åtkomsten till delade enheter och hantera åtkomsten till Min enhet via Trygghets- och säkerhetskontroller. Dessa kontroller gäller tillsammans med den anslutna användarens Google-behörigheter.
För konfigurationsanvisningar, se: Hantera åtkomst till Google Drive i ChatGPT.
Felsök Google Drive
För allmänna anslutningsproblem, se: Felsöka appar i ChatGPT.
Google Drive visas inte
Kontrollera att Google Drive är tillgängligt för ditt abonnemang och där du befinner dig, och att arbetsytans administratör har aktiverat appen. Om din organisation begränsar vilka kontodomäner som tillåts ska du använda ett godkänt Google-konto.
Google-auktorisering är blockerad
Be din Google Workspace-administratör kontrollera om ChatGPT/OpenAI-appen är betrodd eller godkänd för de behörighetsomfång hos Google som dina aktiverade åtgärder kräver. Be din ChatGPT-administratör att inaktivera åtgärder som kräver behörighetsomfång som din organisation inte godkänner.
Filer saknas i resultaten
Kontrollera att rätt Google-konto är anslutet och att det kan öppna filen direkt i Google Drive.
I en hanterad arbetsyta ber du administratören kontrollera om begränsningar för delade enheter eller Min enhet utesluter filen. Efter en policyändring testar du en ny förfrågan i en ny konversation.
För hjälp med anslutningsproblem och kontroll av vilka format som stöds, se: Felsöka appar i ChatGPT.
En fil visas, men ChatGPT kan inte använda innehållet
Att ChatGPT hittar ett filnamn eller filinformation innebär inte att filens innehåll har hämtats. Att läsa text och att tillhandahålla en nedladdningsbar fil är också två separata åtgärder.
Kontrollera att det anslutna Google-kontot kan öppna filen direkt i Google Drive.
Starta en ny ChatGPT-konversation där Google Drive är tillgängligt.
Klistra in länken till filen och be ChatGPT att läsa eller sammanfatta just den filen via Google Drive.
Om du behöver en nedladdningsbar kopia ber du om den separat och anger vilket format du behöver.
Även en förfrågan med en direktlänk omfattas av det anslutna kontots behörigheter och arbetsytans åtkomstkontroller.
Om förfrågan misslyckas ska du notera om ChatGPT kunde hitta filen, hämta dess text eller tillhandahålla en nedladdningsbar kopia. Ange det exakta felmeddelandet och filtypen när du rapporterar problemet.
För hjälp med att kontrollera vilka format som stöds och nästa steg, se: Felsöka insticksprogram och appar i ChatGPT.
En åtgärd avbryts eller resultatet är oklart
Om en åtgärd misslyckas eller resultatet är oklart ska du kontrollera målfilen innan du försöker igen. För nästa steg, se: Felsöka insticksprogram och appar i ChatGPT.
Vanliga frågor
Kan ChatGPT komma åt Google Dokument, Kalkylark och Presentationer?
Ja. De funktioner som stöds för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är tillgängliga via Google Drive-appen. Åtkomsten beror på det anslutna kontot, vilka åtgärder som är aktiverade och vilka Google-behörigheter som har godkänts.
Kan jag använda appen i en schemalagd uppgift eller arbetsyteagent?
En åtgärd som fungerar i en chatt kan kräva en annan auktorisering eller ett annat godkännande i en schemalagd uppgift eller arbetsyteagent. Kontrollera att appen och åtgärden stöds i det arbetsflöde du vill använda. För hjälp med att kontrollera godkännanden och körningsstatus, se: Felsöka insticksprogram och appar i ChatGPT.