Översikt
Med SharePoint-appen kan ChatGPT söka i och hänvisa till innehåll i SharePoint och innehåll som stöds i OneDrive för arbete eller skola, förutsatt att ditt Microsoft-konto redan har åtkomst till det. Privata OneDrive-konton stöds inte av SharePoint-appen. Vilka åtgärder som är tillgängliga beror på organisationens inställningar.
För en översikt över anslutna appar, se: Anslutna appar i ChatGPT.
Tillgänglighet
Tillgängligheten för SharePoint beror på ditt ChatGPT-abonnemang, din plats, arbetsytans inställningar, ditt Microsoft-konto och organisationens Microsoft Entra-policyer.
Anslut SharePoint
Öppna Pluginer eller Appar, beroende på vilka alternativ som finns i din version av ChatGPT.
Leta reda på SharePoint och välj alternativet för att ansluta ditt konto.
Logga in med det Microsoft-konto för arbete eller skola som har åtkomst till de SharePoint-webbplatser eller filer i OneDrive för arbete eller skola som stöds och som du vill använda.
Granska de begärda Microsoft-behörigheterna och slutför auktoriseringen.
Gå tillbaka till ChatGPT.
Om organisationen kräver administratörsgodkännande måste Microsoft Entra-administratören godkänna behörigheterna innan anslutningen kan användas.
Allmänna anvisningar om kontohantering finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Använd SharePoint i en konversation
När du har anslutit SharePoint kan du be ChatGPT att hitta, sammanfatta eller jämföra filer som ditt anslutna Microsoft-konto har åtkomst till.
Exempel:
”Hitta den senaste projektplanen i SharePoint och sammanfatta de beslut som återstår.”
”Jämför de två offertdokumenten på vårt säljteams SharePoint-webbplats.”
”Skriv ett utkast till en ledningsuppdatering utifrån lanseringsdokumenten som jag har åtkomst till.”
”Skapa en mapp för projektet i det godkända SharePoint-biblioteket.”
Beroende på vilka behörigheter organisationen har godkänt och vilka åtgärder som har aktiverats i ChatGPT kan SharePoint-direktappen även stödja åtgärder som att:
Skapa mappar.
Ladda upp eller uppdatera filer.
Hantera delningslänkar.
Arbeta med SharePoint-listor och -sidor som stöds.
En godkänd Microsoft-behörighet aktiverar inte automatiskt alla motsvarande åtgärder. Administratören för din ChatGPT-Arbetsyta måste separat aktivera de åtgärder som organisationen vill tillåta. ChatGPT kan be dig bekräfta åtgärder som ändrar innehåll i SharePoint.
Förstå SharePoint-behörigheter
ChatGPT hämtar bara innehåll som det aktuella Microsoft-kontot eller den behöriga medlemmen i arbetsytan redan har åtkomst till. Inställningar för SharePoint, OneDrive, medlemskap i Microsoft 365-grupper och åtkomst till arbetsytan fortsätter att gälla.
En ägare eller administratör för ChatGPT-arbetsytan hanterar appens tillgänglighet och åtgärder. En Microsoft Entra-administratör beviljar de Microsoft-behörigheter som krävs för dessa åtgärder. Dessa roller kan innehas av olika personer.
Mer information om arbetsytans kontroller finns i: Administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad för plugin och appar.
Granska behörigheter för direktåtkomst till SharePoint
För direktåtkomst till SharePoint aktiverar du Sites.Read.All och Files.Read.All i både ChatGPT:s behörighetsinställningar och Microsoft Entra. Det räcker inte att aktivera dessa behörigheter i ChatGPT för att slutföra auktoriseringen hos Microsoft. Granska följande behörigheter för direktåtkomst till SharePoint:
User.Read: Läs den inloggade användarens grundläggande profilinformation.
offline_access: Behåll den auktoriserade anslutningen utan att användaren behöver logga in för varje förfrågan.
Files.Read.All: Läs filer som den inloggade användaren har åtkomst till.
Files.ReadWrite.All: Uppdatera eller hantera filer som den inloggade användaren har åtkomst till när skrivåtgärder är aktiverade.
Sites.Read.All: Läs innehåll från SharePoint-webbplatser som den inloggade användaren har åtkomst till.
Sites.ReadWrite.All: Hantera SharePoint-listor, objekt, sidor, metadata eller andra resurser som stöds när dessa åtgärder är aktiverade.
Sites.Selected: Stöds inte för direktsökning i SharePoint.
Exakt vilka behörigheter som begärs beror på organisationens konfiguration och vilka åtgärder som är tillgängliga. En behörighet bör bara beviljas om organisationen avser att tillåta en åtgärd som kräver den.
Använd ChatGPT:s lista över tillåtna webbplatssamlingar för att begränsa åtkomsten till webbplatssamlingar i SharePoint. OpenAI upprätthåller dessa begränsningar. De ersätter inte de delegerade Microsoft-behörigheter som krävs. För konfigurationsanvisningar, se: Hantera åtkomst till SharePoint-webbplatser och undantag baserade på känslighetsetiketter.
Godkänn Microsoft-behörigheter
Dessa steg beskriver administratörsgränssnittet för Insticksprogram. Om din arbetsyta använder administration via Appar går du till Inställningar för arbetsyta > Appar, väljer SharePoint och sedan Microsoft-behörigheter. Fortsätt med behörighetsgranskningen och godkännandet hos Microsoft nedan.
För att öppna sidan Appar från Administrationskonsolen väljer du den aktuella ChatGPT-arbetsytan, öppnar Insticksprogram och väljer Hantera äldre appar.
Logga in på ChatGPT som ägare eller administratör för arbetsytan.
Gå till Administrationskonsolen, välj den aktuella ChatGPT-arbetsytan och öppna Insticksprogram.
Välj Konfigurera Microsoft-behörigheter för att granska den samlade begäran för arbetsytans Microsoft-appar.
Granska de listade Microsoft-behörigheterna och de ChatGPT-åtgärder som är kopplade till var och en.
Granska de behörigheter som krävs för de appåtgärder du har valt. Obligatoriska behörigheter förblir markerade och kan inte stängas av i den här granskningen. För att ta bort en behörighet från begäran måste du först inaktivera alla valda åtgärder som kräver den. Vid en samlad begäran gäller det även åtgärder i andra aktiverade Microsoft-appar.
Slå på eller av valfria behörigheter när deras reglage är tillgängliga. Öppna behörighetsgranskningen igen och bekräfta begäran innan du fortsätter.
Om ett behörighetsreglage inte är tillgängligt eller om sparade inställningar motsäger varandra, se: Administratörskontroller, säkerhet och regelefterlevnad för insticksprogram och appar.
Slutför administratörsgodkännandet hos Microsoft
Fortsätt till Microsoft Entra och logga in med ett administratörskonto som kan ge samtycke för hela organisationen.
Bekräfta organisationen och det verifierade ChatGPT/OpenAI-programmet.
Granska hela begäran med de valda behörigheterna och slutför Microsofts samtyckesflöde.
Återgå till ChatGPT och kontrollera att behörighetsgranskningen har slutförts.
Om Microsoft Entra inte öppnas tillåter du popup-fönster för ChatGPT och försöker igen. På Microsofts samtyckessida godkänner eller avvisar du hela den valda behörighetsbegäran. Där finns inga separata kryssrutor för varje behörighet.
Att godkänna Microsoft-behörigheter ansluter inte en medlems Microsoft-konto och aktiverar inte automatiskt åtgärder i ChatGPT. Arbetsytans administratörer måste separat granska Åtgärder, Rollåtkomst och relaterade inställningar för arbetsytan där de är tillgängliga.
Filtyper som stöds och begränsningar
SharePoint-sökning stöder filer i formaten .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx och .csv.
Storleksgränsen för sökning och filhämtning i SharePoint är 100 MiB (cirka 105 MB) per fil. Större filer utesluts från sökresultaten och kan inte hämtas av appen.
ChatGPT kan ibland inte extrahera text från vissa filer i format som stöds, även om de visas i sökresultaten.
Felsök SharePoint
Vid allmänna anslutningsproblem, se: Felsöka appar i ChatGPT.
SharePoint visas inte
Kontrollera att SharePoint är tillgängligt för ditt konto och att arbetsytans administratör har aktiverat appen. I en hanterad arbetsyta kontrollerar du om Rollåtkomst eller en policy för godkända domäner begränsar vem som får använda appen.
Godkännande från en Microsoft-administratör krävs
Be en Microsoft Entra-administratör granska behörighetsbegäran. En administratör för ChatGPT-arbetsytan kan se vilka SharePoint-åtgärder som är beroende av varje Microsoft-behörighet och inaktivera åtgärder som organisationen inte vill godkänna.
En åtgärd fungerar fortfarande inte efter godkännande
Kontrollera att:
Åtgärden är aktiverad under Åtgärder i SharePoint-appens inställningar.
Motsvarande behörighet fortfarande är beviljad i Microsoft Entra.
Medlemmen har anslutit rätt Microsoft-konto.
Medlemmen har återanslutit sitt Microsoft-konto om nya behörigheter har införts.
Microsoft-kontot har åtkomst till den aktuella webbplatsen, filen eller mappen.
En SharePoint-fil saknas
Kontrollera att:
Filen har ett format som stöds av sökningen och inte överskrider storleksgränsen.
Rätt Microsoft-konto är anslutet.
Kontot kan öppna filen direkt i SharePoint.
Arbetsytans webbplatsbegränsningar och undantag baserade på känslighetsetiketter tillåter filen.
Efter en policyändring testar du med en ny förfrågan i en ny konversation.
För webbplatsinställningar, se: Hantera åtkomst till SharePoint-webbplatser och undantag baserade på känslighetsetiketter. För anslutningsproblem och kontroll av format som stöds, se: Felsöka appar i ChatGPT.
En fil visas, men ChatGPT kan inte läsa den
En fil kan visas i ett sökresultat även om ChatGPT inte kan hämta eller extrahera innehållet.
Kontrollera att det anslutna Microsoft-kontot kan öppna filen direkt i SharePoint eller OneDrive för arbete eller skola.
Starta en ny ChatGPT-konversation där SharePoint är tillgängligt.
Klistra in en länk till själva filen, inte till mappen, och be ChatGPT att läsa eller sammanfatta den via SharePoint.
Om du behöver en nedladdningsbar kopia ber du om det separat.
Även förfrågningar med en direktlänk omfattas av Microsoft-behörigheter, arbetsytans webbplatsbegränsningar, undantag baserade på känslighetsetiketter och storleksgränsen per fil.
Om direkt hämtning fungerar men inte sökningen, ange sökfrågan och fillänken när du rapporterar problemet. Om hämtningen misslyckas, ange det exakta felmeddelandet och om ChatGPT returnerade filinformation, läsbar text eller en nedladdningsbar kopia.
För nästa steg, se: Felsöka insticksprogram och appar i ChatGPT.
Vanliga frågor
Kan medlemmar se filer som de inte kan öppna i SharePoint?
Nej. SharePoint- och Microsoft 365-behörigheter fortsätter att avgöra vad varje medlem kan hämta.
Kan jag använda appen i en schemalagd uppgift eller arbetsyteagent?
En åtgärd som fungerar i en chatt kan kräva annan auktorisering eller annat godkännande i en schemalagd uppgift eller arbetsyteagent. Kontrollera att appen och åtgärden stöds i det arbetsflöde du vill använda. För kontroller av godkännande och körningsstatus, se: Felsöka insticksprogram och appar i ChatGPT.