Översikt

Med SharePoint-appen kan ChatGPT söka i och hänvisa till innehåll i SharePoint och innehåll som stöds i OneDrive för arbete eller skola som ditt Microsoft-konto redan har åtkomst till. Personliga OneDrive-konton stöds inte av SharePoint-appen. Vilka åtgärder som är tillgängliga beror på organisationens inställningar.

Administratörer för kvalificerade Enterprise- och Edu-arbetsytor kan konfigurera administratörshanterad SharePoint-synkronisering för att indexera valt innehåll för arbetsytan. När du ansluter ditt eget Microsoft-konto får du åtkomst i realtid, men inget personligt synkroniserat index skapas.

En översikt över anslutna appar finns i: Anslutna appar i ChatGPT.

Tillgänglighet

Tillgängligheten för SharePoint beror på ditt ChatGPT-abonnemang, din plats, arbetsytans inställningar, ditt Microsoft-konto och organisationens Microsoft Entra-policyer.

Administratörshanterad SharePoint-synkronisering är bara tillgänglig i kvalificerade Enterprise- och Edu-arbetsytor och regioner som stöds. SharePoint-synkronisering kan inte konfigureras för individuella eller personliga konton.

Information om vilka regioner för arbetsytans datahemvist som stöder administratörshanterad SharePoint-synkronisering finns i: Administratörshanterade appar med synkronisering i ChatGPT.

Anslut SharePoint

1. Öppna Pluginer eller Appar, beroende på vilka alternativ som finns i din version av ChatGPT.

2. Leta reda på SharePoint och välj alternativet för att ansluta ditt konto.

3. Logga in med det Microsoft-konto för arbete eller skola som har åtkomst till de SharePoint-webbplatser eller filer i OneDrive för arbete eller skola som stöds och som du vill använda.

4. Granska de begärda Microsoft-behörigheterna och slutför auktoriseringen.

5. Gå tillbaka till ChatGPT.

Om organisationen kräver administratörsgodkännande måste Microsoft Entra-administratören godkänna behörigheterna innan anslutningen kan användas.

Allmänna anvisningar om kontohantering finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.

Använd SharePoint i en konversation

När du har anslutit SharePoint kan du be ChatGPT att hitta, sammanfatta eller jämföra filer som ditt anslutna Microsoft-konto har åtkomst till.

Exempel:

• ”Hitta den senaste projektplanen i SharePoint och sammanfatta de beslut som återstår.”

• ”Jämför de två offertdokumenten på vårt säljteams SharePoint-webbplats.”

• ”Skriv ett utkast till en ledningsuppdatering utifrån lanseringsdokumenten som jag har åtkomst till.”

• ”Skapa en mapp för projektet i det godkända SharePoint-biblioteket.”

Beroende på vilka behörigheter organisationen har godkänt och vilka åtgärder som har aktiverats i ChatGPT kan SharePoint-direktappen även stödja åtgärder som att:

• Skapa mappar.

• Ladda upp eller uppdatera filer.

• Hantera delningslänkar.

• Arbeta med SharePoint-listor och -sidor som stöds.

En godkänd Microsoft-behörighet aktiverar inte automatiskt alla motsvarande åtgärder. Administratören för din ChatGPT-Arbetsyta måste separat aktivera de åtgärder som organisationen vill tillåta. ChatGPT kan be dig bekräfta åtgärder som ändrar innehåll i SharePoint.

Förstå SharePoint-behörigheter

ChatGPT hämtar bara innehåll som det aktuella Microsoft-kontot eller den behöriga medlemmen i arbetsytan redan har åtkomst till. Inställningar för SharePoint, OneDrive, medlemskap i Microsoft 365-grupper och åtkomst till arbetsytan fortsätter att gälla.

En ägare eller administratör för ChatGPT-arbetsytan hanterar appens tillgänglighet och åtgärder. En Microsoft Entra-administratör beviljar de Microsoft-behörigheter som krävs för dessa åtgärder. Dessa roller kan innehas av olika personer.

Mer information om arbetsytans kontroller finns i: Administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad för plugin och appar.

Granska behörigheter för SharePoint-åtkomst i realtid

För SharePoint-åtkomst i realtid aktiverar du Sites.Read.All och Files.Read.All både i ChatGPT:s behörighetsinställningar och i Microsoft Entra. Det räcker inte att aktivera dessa behörigheter enbart i ChatGPT för att slutföra Microsoft-auktoriseringen. Granska följande behörigheter för SharePoint-åtkomst i realtid:

• User.Read: Läsa den inloggade användarens grundläggande profil.

• offline_access: Upprätthålla den auktoriserade anslutningen utan att kräva att användaren loggar in för varje begäran.

• Files.Read.All: Läsa filer som den inloggade användaren har åtkomst till.

• Files.ReadWrite.All: Uppdatera eller hantera filer som den inloggade användaren har åtkomst till när skrivåtgärder är aktiverade.

• Sites.Read.All: Läsa innehåll från SharePoint-webbplatser som den inloggade användaren har åtkomst till.

• Sites.ReadWrite.All: Hantera SharePoint-listor, objekt, sidor, metadata eller andra resurser som stöds när dessa åtgärder är aktiverade.

• Sites.Selected: Stöds inte för SharePoint-sökning i realtid.

Exakt vilka behörigheter som begärs beror på organisationens konfiguration och de tillgängliga åtgärderna. En behörighet bör bara beviljas om organisationen avser att tillåta en åtgärd som kräver den.

Använd ChatGPT:s lista över tillåtna eller blockerade webbplatser för att begränsa åtkomsten till SharePoint-webbplatssamlingar. OpenAI tillämpar dessa begränsningar. De ersätter inte de delegerade Microsoft-behörigheter som krävs. Konfigurationsanvisningar finns i: Hantera åtkomst till SharePoint-webbplatser och undantag baserade på känslighetsetiketter.

Godkänn Microsoft-behörigheter

Dessa steg beskriver administratörsgränssnittet för Plugin. Om arbetsytan använder administration via Appar går du till Arbetsytans inställningar > Appar, väljer SharePoint och sedan Microsoft-behörigheter. Fortsätt med behörighetsgranskningen och Microsoft-godkännandet nedan.

1. Logga in i ChatGPT som ägare eller administratör för arbetsytan.

2. Gå till Administration > Plugin.

3. Välj Konfigurera Microsoft-behörigheter för att granska den samlade begäran för arbetsytans Microsoft-appar.

4. Granska de listade Microsoft-behörigheterna och de ChatGPT-åtgärder som är kopplade till var och en.

5. Välj bara de behörigheter som organisationen avser att bevilja.

Slutför godkännandet som Microsoft-administratör

1. Fortsätt till Microsoft Entra och logga in med ett administratörskonto som kan ge samtycke för hela organisationen.

2. Bekräfta organisationen och det verifierade ChatGPT/OpenAI-programmet.

3. Granska hela begäran med de valda behörigheterna och slutför Microsofts samtyckesflöde.

4. Återgå till ChatGPT och kontrollera att behörighetsgranskningen har slutförts.

Om Microsoft Entra inte öppnas tillåter du popup-fönster för ChatGPT och försöker igen. På Microsofts samtyckesskärm godkänns eller avvisas den valda behörighetsbegäran i sin helhet. Det finns inga separata kryssrutor för varje behörighet på den skärmen.

Att godkänna Microsoft-behörigheter ansluter inte en medlems Microsoft-konto och aktiverar inte automatiskt åtgärder i ChatGPT. Arbetsytans administratörer måste separat granska Åtgärder, Rollåtkomst och relaterade inställningar för arbetsytan där de är tillgängliga.

Konfigurera administratörshanterad SharePoint-synkronisering

Med administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan en ägare eller administratör för en kvalificerad Enterprise- eller Edu-arbetsyta välja vilket SharePoint-innehåll som ska indexeras för arbetsytan. Medlemmar skapar inte egna synkroniserade SharePoint-anslutningar.

Det administratörshanterade indexet använder Microsoft-programbehörigheter som organisationen har godkänt för att utvärdera filer, webbplatser, Microsoft 365-grupper och åtkomstkontroller. Varje medlem kan bara hämta innehåll som de redan har behörighet att komma åt.

Förbered arbetsytan och Microsoft-klientorganisationen

Innan du börjar:

• Kontrollera att administratörshanterad SharePoint-synkronisering är tillgänglig för arbetsytan och regionen.

• Logga in som ägare eller administratör för ChatGPT-arbetsytan.

• Samordna med en Microsoft Entra-administratör och vid behov en SharePoint-administratör.

• Bestäm vilka SharePoint-webbplatser och mappar som ska indexeras.

• Granska organisationens Microsoft Purview-känslighetsetiketter och källbegränsningar.

• Kontrollera att Microsoft-kontot som används för konfigureringen har de behörigheter som krävs för att konfigurera de valda SharePoint-källorna.

Granska ytterligare behörigheter för administratörshanterad synkronisering

Administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan kräva ytterligare Microsoft-behörigheter:

• Group.Read.All: Läsa Microsoft 365-grupper som används i filbehörigheter.

• GroupMember.Read.All: Läsa gruppmedlemskap som används för att fastställa faktisk åtkomst.

• User.Read.All: Läsa användarinformation som behövs för att koppla åtkomstkontroller till rätt användare och tillämpa dem.

• Sites.FullControl.All: Läsa SharePoints behörighetshierarkier och möjliggöra korrekt behörighetsutvärdering och administratörshanterad indexering.

• Sites.Selected: Stödja konfiguration för valda webbplatser där det är tillämpligt.

• SensitivityLabels.Read.All: Läsa information om känslighetsetiketter när konfigurationen tar hänsyn till etiketter.

Sites.FullControl.All är en omfattande Microsoft-behörighet, så din Microsoft Entra-administratör bör granska den utifrån organisationens säkerhetskrav. Administratörshanterad SharePoint-synkronisering använder den här behörigheten för att behandla SharePoints åtkomstkontroller korrekt. Att bevilja den innebär inte att medlemmar i arbetsytan kan se filer utanför sina befintliga SharePoint-behörigheter.

Sites.Selected kan förekomma av kompatibilitetsskäl eller för arbetsflöden med valda webbplatser, men ersätter inte de andra behörigheter som krävs för administratörshanterad synkronisering.

Konfigurera den administratörshanterade anslutningen

1. Gå till Administration > Plugin och öppna det plugin som innehåller SharePoint.

2. Om arbetsytan använder Arbetsytans inställningar > Appar väljer du SharePoint där.

3. Öppna inställningarna för SharePoint och kontrollera att appen är aktiverad för arbetsytan.

4. Granska Rollåtkomst om arbetsytan stöder rollbaserade åtkomstkontroller.

5. Om du ser Indexerad sökning väljer du Konfigurera.

Godkänn anslutningen och välj innehåll

1. Logga in med rätt Microsoft-administratörskonto när du uppmanas till det.

2. Granska och godkänn de Microsoft-behörigheter som begärs för administratörshanterad åtkomst.

3. Välj de SharePoint-webbplatser eller mappar som organisationen vill inkludera, eller välj allt innehåll som stöds om det stämmer med den godkända utrullningsplanen.

4. Tillämpa filtrering med Microsoft Purview-känslighetsetiketter när det är tillgängligt och krävs enligt organisationens policy.

5. Slutför konfigureringen och vänta tills det första indexet har skapats.

Om en befintlig SharePoint-anslutning kräver uppdaterade Microsoft-behörigheter använder du uppmaningen om ny auktorisering i appinställningarna när den är tillgänglig. Om du kopplar från och återskapar en administratörshanterad anslutning kan indexet behöva byggas om.

Välj SharePoint- och OneDrive-innehåll

De webbplatser och mappar som administratören väljer avgör vad som indexeras. Befintliga SharePoint- och Microsoft 365-behörigheter avgör vilka indexerade resultat varje medlem i arbetsytan kan hämta.

Administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan omfatta innehåll som stöds i OneDrive för arbete eller skola när administratören väljer allt innehåll som stöds och de nödvändiga SharePoint-behörigheterna har beviljats. Personligt OneDrive stöds inte. OneDrive ingår inte i flöden för val av webbplatser och mappar som inte stöder val av OneDrive-källor.

Endast en administratörshanterad SharePoint-synkroniseringsanslutning stöds per arbetsyta.

Innehåll som stöds och begränsningar

SharePoint stöder vanliga filtyper som .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx och .csv.

Ytterligare begränsningar:

• Den största filstorleken som stöds är 100 MB per fil.

• Administratörshanterad indexering baseras på filinnehåll som stöds. SharePoint-webbplatssidor indexeras inte av administratörshanterad synkronisering. Direktappen kan skapa eller hantera webbplatssidor som stöds när åtgärder har aktiverats.

• Den första indexeringen kan ta flera timmar eller längre beroende på den valda SharePoint-miljöns storlek och komplexitet.

• Vissa resultat kan saknas medan indexeringen fortfarande pågår.

• Det kan ta tid innan uppdateringar av filer, gruppmedlemskap eller behörigheter visas efter en ändring.

• Filer som skyddas av Microsoft Purview-etiketter som tillämpar kryptering eller åtkomstbegränsningar indexeras inte.

• Webbplatsbegränsningar, filter för känslighetsetiketter och andra administratörshanterade indexeringskontroller gäller för den indexerade anslutningen. De begränsar inte automatiskt en separat aktiverad SharePoint-direktanslutning.

När både direktåtkomst till SharePoint och administratörshanterad indexering är aktiverade ska varje anslutning granskas separat. En direktåtgärd kan komma åt annat innehåll som redan är tillgängligt för det inloggade arbets- eller skolkontot.

Felsök SharePoint

Vid allmänna anslutningsproblem, se: Felsöka appar i ChatGPT.

SharePoint visas inte

Kontrollera att SharePoint är tillgängligt för ditt konto och att arbetsytans administratör har aktiverat appen. I en hanterad arbetsyta kontrollerar du om Rollåtkomst eller en policy för godkända domäner begränsar vem som får använda appen.

Godkännande från en Microsoft-administratör krävs

Be en Microsoft Entra-administratör granska behörighetsbegäran. En administratör för ChatGPT-arbetsytan kan se vilka SharePoint-åtgärder som är beroende av varje Microsoft-behörighet och inaktivera åtgärder som organisationen inte vill godkänna.

En åtgärd fungerar fortfarande inte efter godkännande

Kontrollera att:

• Åtgärden är aktiverad under Åtgärder i SharePoint-appens inställningar.

• Motsvarande behörighet fortfarande är beviljad i Microsoft Entra.

• Medlemmen har anslutit rätt Microsoft-konto.

• Medlemmen har återanslutit sitt Microsoft-konto om nya behörigheter har införts.

• Microsoft-kontot har åtkomst till den aktuella webbplatsen, filen eller mappen.

En SharePoint-fil saknas

Kontrollera att:

• Filen är av en typ som stöds och inte överskrider storleksgränsen.

• Filen omfattas av den administratörshanterade indexeringen, om du använder indexerade resultat.

• Medlemmen kan öppna filen i SharePoint.

• Eventuella nya behörighetsändringar har hunnit slå igenom.

Administratörshanterad synkronisering är inte tillgänglig

Kontrollera att arbetsytan uppfyller kraven, att SharePoint-synkronisering stöds i den region du har konfigurerat och att en behörig Microsoft-administratör har godkänt de programbehörigheter som krävs. SharePoint-synkronisering kan inte aktiveras för personliga eller individuella ChatGPT-konton.

Vanliga frågor

Kan jag ansluta SharePoint utan att aktivera synkronisering?

Ja. När SharePoint-appen är tillgänglig för ditt konto kan du ansluta ditt Microsoft-konto för att få åtkomst i realtid till innehåll som du har behörighet att använda. Administratörshanterad synkronisering är en separat funktion för arbetsytan.

Kan jag aktivera SharePoint-synkronisering för mitt personliga ChatGPT-konto?

Nej. Individuell SharePoint-synkronisering är inte längre tillgänglig. Endast administratörer för arbetsytor som uppfyller kraven kan konfigurera administratörshanterad SharePoint-synkronisering.

Kan medlemmar se filer som de inte kan öppna i SharePoint?

Nej. SharePoint- och Microsoft 365-behörigheter fortsätter att avgöra vad varje medlem kan hämta.

Ingår OneDrive i SharePoint-synkronisering?

Innehåll som stöds i OneDrive för arbete eller skola kan ingå när administratören väljer allt innehåll som stöds och de nödvändiga SharePoint-behörigheterna har beviljats. Personligt OneDrive stöds inte, och OneDrive ingår inte i flöden för val av webbplatser och mappar om det alternativet inte uttryckligen är tillgängligt.

Varför begär administratörshanterad synkronisering Sites.FullControl.All?

Microsoft kräver åtkomst till SharePoints behörighetshierarkier så att anslutningen kan utvärdera de faktiska filbehörigheterna korrekt. Din Microsoft Entra-administratör bör granska den här omfattande behörigheten innan den godkänns. Medlemmar i arbetsytan kan fortfarande inte hämta filer som de saknar behörighet att komma åt.

Kan SharePoint-åtgärder i realtid och administratörshanterad synkronisering aktiveras samtidigt?

Ja. De använder olika auktoriseringsflöden och kontroller. Administratörshanterade webbplatsbegränsningar och filter för känslighetsetiketter begränsar inte automatiskt den separata SharePoint-anslutningen för realtidsåtkomst.