OpenAI
Den här sidan har maskinöversatts. Visa den ursprungliga engelska artikeln.

SharePoint-appen i ChatGPT

Uppdaterades: 16 hours ago

Översikt

Gör ChatGPT mer handlingskraftigt och personligt med din egen Sharepoint-datakälla, nu tillgänglig på begäran. Sharepoint-appen gör det möjligt för ChatGPT att ansluta säkert till SharePoint så att du kan söka efter filer, hämta livedata och referera till innehåll direkt i chatten.

För att komma igång hittar du SharePoint-appen i ChatGPT:s appkatalog. Beroende på din abonnemangstyp kan du ansluta till SharePoint på två sätt:

Användarautentiserad SharePoint-åtkomst

Varje användare loggar in med sitt eget SharePoint-konto med OAuth, vilket gör att ChatGPT kan använda SharePoint-innehåll som användaren redan har behörighet att komma åt. Det här anslutningsalternativet är tillgängligt för alla abonnemangstyper och passar bäst för individuell åtkomst, flexibel utrullning och användardriven utforskning.

SharePoint-app med synkronisering

Beroende på plan kan du aktivera synkronisering för SharePoint-appen. När synkronisering aktiveras kan SharePoint-innehåll indexeras i förväg för snabbare hämtning av högre kvalitet i ChatGPT. Det här anslutningsalternativet är tillgängligt för planerna Pro, Business och Enterprise/Edu. Administratörer/ägare kan konfigurera synkroniseringsalternativet ytterligare genom att:

  • distribuera SharePoint-synkronisering för alla användare i din arbetsyta (endast Enterprise/Edu), eller

  • aktivera synkronisering och sedan låta enskilda användare ansluta sitt eget SharePoint-konto med OAuth.

I båda typerna av anslutningar kan administratörer/ägare hantera åtkomst från Inställningar för arbetsyta → Appar, inklusive att använda RBAC för att styra användaråtkomst (endast Enterprise/Edu).

Obs! Från och med den 30 april 2026 migrerar vi omfångsförfrågningar för ChatGPT SharePoint-appen från delegerade omfång till Microsofts programomfång, för det administratörshanterade synkroniseringsalternativet ”Distribuera till ditt team”. Migreringen hjälper ChatGPT att synkronisera valt SharePoint-innehåll och utvärdera SharePoint-behörigheter, inklusive medlemskap i äldre SharePoint-webbplatsgrupper, utan att enbart vara beroende av de filer som är synliga för administratören som slutförde konfigurationen. Dessutom kan administratörer och ägare konfigurera Microsoft Purview-känslighetsetiketter från appinställningarna. 


Dessa nya omfång måste godkännas av en Microsoft Entra-administratör. Administratörer och ägare kan enkelt autentisera om SharePoint-appen genom att gå till Inställningar för arbetsyta > Appar, och leta upp prompten ”Återanslut SharePoint för bättre synkronisering” högst upp i vyn, eller genom att söka efter SharePoint-appen och klicka på knappen ’Omautentisering krävs’ för att få den nya funktionsuppsättningen. Detta gör att man slipper koppla från och återansluta, vilket skulle orsaka omsynkronisering av indexet.

Distribuera till teamet när du behöver centraliserad kontroll

(Endast Enterprise/Edu) Det här passar bäst om organisationen vill att en administratör ska välja vilket SharePoint-innehåll som synkroniseras, tillämpa åtkomstkontroller på arbetsytenivå och införa en enhetlig konfiguration i hela arbetsytan.

Använd användarautentiserad konfiguration för piloter eller användarledd implementering

Detta passar bäst när du vill att enskilda användare ska ansluta sitt eget SharePoint-konto och utforska upplevelsen utan en centralt hanterad synkomfattning.

Om båda anslutningstyperna är aktiverade, välj och kommunicera en primär modell

Båda kan tekniskt sett vara aktiverade samtidigt. Om din organisation kräver centralt vald omfattning och ett mer kontrollerat distributionsmönster bör du använda administratörshanterad synk som primär utrullningsmodell och kommunicera det tydligt till användarna.

Genomför en pilot före bred utrullning om din miljö är starkt beroende av gruppbaserad åtkomstmatchning eller komplexa SharePoint-strukturer

Om din distribution är beroende av katalogbaserad behörighetsmatchning, Teams-anslutna SharePoint-webbplatser eller komplexa mönster för ärvd åtkomst bör du validera beteendet med en pilot före bred utrullning.

Läs mer om att ansluta en ny app.

Exempel på användningsfall och prompter

Kommunikation och skrivande

Utkasta uppdateringar, sammanfatta dokument eller följ företagets riktlinjer med anslutna verktyg.

  • ”Utkasta en uppdatering till ledningen med den senaste informationen om projekt [x].”

  • ”Sammanställ alla dokument om [x] till en guide för nyanställda.”

Organisation och produktivitet

Organisera din kunskap, lyft fram viktiga dokument och öka din personliga produktivitet.

  • ”Hitta de senaste pitchdeckarna om [x].”

  • ”Hitta de tre mest relevanta dokumenten om [topic].”

Analys och rapportering

Analysera interna och externa data för konkurrens- och marknadsundersökningar.

  • ”Skapa en jämförelse sida vid sida av mitt produktutbud med konkurrent [x] med hjälp av våra interna dokument och offentliga webbkällor.”

  • ”Identifiera möjligheter i branschen [x] baserat på våra interna dokument och offentlig webbinformation.”

Läs mer om användningsområden och prompter för appar.

Funktioner och behörigheter

Vad den kan komma åt

  • Filtyper som stöds: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Vad den kan göra

  • Läsa innehåll och metadata för filer och mappar som du har åtkomst till i SharePoint

  • Respektera SharePoint-behörigheter, inklusive objekt som har delats med dig

Begärd behörighet (omfattning)

Obs! Appen kräver att följande scopes granskas och godkänns av din Microsoft Entra-administratör. Om scopes inte godkänns av din Entra-administratör kan du se ett fel när du försöker ansluta appen i ChatGPT.

Godkännande av scopes innebär inte att alla åtgärder omedelbart blir tillgängliga för användare. Administratörer och ägare måste fortfarande granska appåtgärder i Workspace settings > Apps för appen. Under Action control kan administratörer välja hur appens aktuella åtgärder ska hanteras genom att tillåta alla åtgärder, endast tillåta läsåtgärder eller välja en anpassad uppsättning åtgärder.

Om administratörer väljer Custom kan de också välja hur åtgärder som läggs till senare ska hanteras genom att välja Enable all new actions, Only enable new read actions eller Disable new actions. Om administratörer väljer Disable new actions måste de granska och aktivera nya åtgärder innan användare kan använda dem. När administratörer tillåter ytterligare åtgärder kan användare behöva ansluta appen på nytt för att använda dem.

Microsoft-appbehörigheter som krävs

Vissa åtgärder i apparna Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams och SharePoint kräver Microsoft Graph-behörigheter som en Microsoft Entra-administratör måste bevilja för organisationen. Ägaren eller administratören för en ChatGPT-arbetsyta och Microsoft Entra-administratören kan vara olika personer. Samordna därför med den person som kan ge samtycke för hela organisationen.

Granska behörigheter i ChatGPT

För varje aktiverad Microsoft-app:

  1. Logga in på ChatGPT som ägare eller administratör för arbetsytan.

  2. Gå till Administratör → Appar och välj Aktiverade.

  3. Öppna appens meny för fler alternativ och välj Hantera app.

  4. Välj Microsoft-behörigheter.

  5. Granska varje Microsoft Graph-behörighet och de ChatGPT-åtgärder som anges under den. Kommande innebär att en åtgärd ingår för förhandsgranskning av behörigheter men ännu inte är tillgänglig. Godkänd innebär att behörigheten ingick i det senaste godkännandeflödet som slutfördes via ChatGPT för appen och arbetsytan.

  6. Välj endast de behörigheter som organisationen vill ta med i begäran. Vilka behörigheter och åtgärder som är tillgängliga kan variera mellan appar. Om organisationen inte vill bevilja en behörighet ska den inte tas med i begäran, och alla åtgärder som är beroende av den ska förbli inaktiverade.

Slutför begäran i Microsoft Entra

  1. Välj Granska behörigheter i Microsoft Entra. Om Microsoft Entra inte öppnas tillåter du popup-fönster för ChatGPT och försöker igen.

  2. Logga in med ett Microsoft Entra-administratörskonto som kan ge samtycke för hela organisationen.

  3. Bekräfta att rätt organisation och den verifierade appen ChatGPT / OpenAI, L.L.C. visas.

  4. Granska den valda behörighetsbegäran. På bekräftelseskärmen i Microsoft Entra går det inte att markera enskilda behörigheter. Välj Godkänn för att bevilja hela den valda begäran eller Avbryt för att inte göra någon ändring.

  5. Gå tillbaka till ChatGPT och bekräfta att godkännandeflödet har slutförts.

Upprepa granskningen för varje aktiverad Microsoft-app. Microsoft-behörigheter beviljas för Entra-klientorganisationen och OpenAI-appen, medan ChatGPT registrerar behörighetsgranskningen för varje arbetsyta och app.

När behörigheterna har godkänts

Godkännandet av Microsoft-behörigheter aktiverar inte ChatGPT-åtgärder och ansluter inte en enskild användares Microsoft-konto. Arbetsytans ägare och administratörer måste separat aktivera de åtgärder som de vill göra tillgängliga. Användare kan också behöva ansluta eller återansluta sitt Microsoft-konto när behörigheterna har ändrats.

Om en åtgärd fortfarande inte fungerar kontrollerar du att:

  1. Åtgärden är aktiverad i appinställningarna för ChatGPT-arbetsytan.

  2. Behörigheten fortfarande är beviljad i Microsoft Entra.

  3. Användarens Microsoft-anslutning har skapats eller uppdaterats med de behörigheter som krävs.

Om en Entra-administratör senare ändrar eller återkallar behörigheten direkt i Microsoft granskar du den i Entra och kör ChatGPT-godkännandeflödet igen.

Alla konfigurationstyper:

OmfångFörklaring
offline_accessGör att appen kan behålla åtkomsten efter konfigurationen, så att synkroniserat innehåll hålls aktuellt utan att användaren behöver återansluta varje gång.
User.ReadGör att appen kan läsa grundläggande profilinformation om den inloggade användaren under konfiguration och autentisering.
Files.Read.AllGör att appen kan läsa filer som användaren har åtkomst till. Detta används även för att visa filer i filväljaren och stödja grundläggande synkroniseringsfunktioner.
Files.ReadWrite.AllGör att appen kan komma åt och uppdatera filer som användaren har åtkomst till när skrivbehörighet krävs för den anslutna filfunktionen.
Sites.Read.AllGör att appen kan läsa objekt på SharePoint-webbplatser som användaren har åtkomst till i vanliga konfigurationsflöden.

Ytterligare behörigheter för användarautentiserade SharePoint-åtgärder

OmfångFörklaring
Sites.ReadWrite.AllGör att appen kan skapa och hantera SharePoint-listor, listobjekt, webbplatssidor, sidkomponenter, metadata och prenumerationer som stöds när åtgärder är aktiverade.
Sites.SelectedGer SharePoint-åtkomst begränsad till specifika webbplatser efter att en SharePoint-administratör har gett OpenAI åtkomst till de valda webbplatserna.

Följande ytterligare omfång krävs för administratörshanterade konfigurationer:

OmfångFörklaring
Group.Read.AllGör att appen kan läsa Microsoft 365-grupper som används i filbehörigheter. Utan detta omfång kan gruppbaserade åtkomstkontroller inte behandlas korrekt.
GroupMember.Read.AllGör att appen kan läsa medlemskap i Microsoft 365-grupper som används för behörigheter. Utan detta omfång kan användaråtkomst som ärvs via grupper inte behandlas korrekt.
Sites.FullControl.AllGör att appen kan läsa objekt i webbplatssamlingar som användaren har åtkomst till. Detta krävs för administratörshanterad synkronisering så att val i filväljaren och flöden för synkronisering av allt innehåll fungerar korrekt. Läs vanliga frågor för mer information om varför detta omfång krävs.
Sites.SelectedGör att appen kan läsa objekt från webbplatssamlingar som uttryckligen har konfigurerats av användare. Detta omfång ingår för kompatibilitet, men Sites.FullControl.All är det primära omfånget för administratörshanterad synkronisering.
User.Read.AllGör att appen kan läsa användarinformation som behövs för att koppla åtkomstkontroller till rätt användare. Utan detta omfång kan användarbaserade behörigheter inte behandlas korrekt.
SensitivityLabels.Read.AllGör att appen kan läsa känslighetsetiketter som används på filer, så att etiketterna kan respekteras under synkroniseringen.

Kända begränsningar

  • Största filstorlek som stöds är 100 MB per fil

  • Innehåll direkt från SharePoint-webbplatssidor stöds inte. För att indexeras och vara tillgängligt i ChatGPT måste innehållet vara i en filtyp som stöds.

  • Den första synkroniseringen kan ta tid. I mindre miljöer kan innehåll börja visas inom några timmar; i större miljöer kan en fullständig synkronisering ta längre tid.

  • Under partiell synkronisering kan visst nytt innehåll redan vara tillgängligt medan äldre eller mer sällan åtkommet innehåll fortfarande synkroniseras. Vissa resultat kan saknas tills fullständig synkronisering har slutförts.

  • Appar med synkronisering är utformade för att fungera bäst för frågor och svar samt sökfrågor. Prestandan kan vara mer begränsad för aggregeringsuppgifter i mycket stor skala eller särskilt komplex analys.

  • För administratörshanterad synkronisering stöds OneDrive-åtkomst endast när arbetsytans administratör väljer synkronisera allt och har de SharePoint-administratörsbehörigheter som krävs. Om administratören manuellt väljer webbplatser och mappar under konfigurationen stöds inte OneDrive i det urvalsflödet.

  • Endast en enda administratörshanterad SharePoint-synkroniseringsinstans stöds per arbetsyta.

  • Befintliga administratörshanterade SharePoint-anslutningar kan behöva omautentisering innan filtrering med känslighetsetiketter och förbättrat stöd för äldre SharePoint-gruppbehörigheter blir tillgängliga.

  • Filer som skyddas av Microsoft Purview-känslighetsetiketter som tillämpar kryptering eller åtkomstkontroll synkroniseras inte av ChatGPT.

Läs mer om administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad i appar.

Konfiguration av användarautentiserad SharePoint-åtkomst

Du kan ansluta till SharePoint-appen genom att hitta den i ChatGPT:s appkatalog. Följ stegen i den här artikeln om att ansluta nya appar.

Konfiguration av SharePoint-app med synk

Beroende på din abonnemangstyp finns det två sätt att distribuera SharePoint-appen med synk för ditt team:

Distribuera till ditt team

Endast Enterprise/Edu-abonnemang: Administratörer kan ansluta en gång för alla användare i sin arbetsyta – individer behöver inte konfigurera något själva. Under konfigurationen kan administratörer välja omfattningen för vilka webbplatser eller mappar som ska synkas med en omfattningsväljare, så att endast rätt innehåll görs tillgängligt.

När detta har aktiverats matchar ChatGPT automatiskt användare vars SharePoint- och ChatGPT-konton delar samma e-postdomäner, och tillämpar befintliga SharePoint-inställningar för rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) för att säkerställa säkerheten. Varje medlem kommer bara att se och få åtkomst till de SharePoint-filer i ChatGPT som de redan har behörighet att komma åt.

Självbetjäning

Varje användare länkar sitt eget SharePoint-konto via OAuth och kan aktivera eller inaktivera synk under appkonfigurationen, eller i Settings → Apps. Business- och Enterprise/Edu-administratörer kan styra den övergripande tillgängligheten för appen och synk från sidan för administratörsinställningar, inklusive RBAC (endast Enterprise/Edu).

Pro-användare som vill aktivera synk för sina konton måste följa konfigurationsalternativet Self-service. Du kan aktivera konfigurationen när du ansluter appen, eller från Settings → Apps efter anslutning.

Konfiguration av Enterprise/Edu-arbetsyta

Alternativ 1: Distribuera till teamet

Administratörer för ChatGPT Enterprise-arbetsytor måste aktivera åtkomst till SharePoint-appen i arbetsytans administratörsinställningar för appar eller genom att klicka på sin profilikon och välja Inställningar för arbetsyta.

  • Klicka på Aktivera synkronisering. Du får välja mellan Distribuera till teamet och Självbetjäningskonfiguration.

  • Använd Konfigurera åtkomst för RBAC.

  • Du kan även välja Hantera domäner för att begränsa anslutna SharePoint-konton till en godkänd uppsättning domäner.

  • Klicka på Aktivera synkronisering.

  • Välj Distribuera till teamet och slutför alla OAuth-steg som krävs.

Nu kan du välja vilka webbplatser och mappar som ska omfattas för teamet. Klicka dig vidare för att slutföra konfigurationen.

När konfigurationen är klar börjar ChatGPT synkronisera med SharePoint. Den första synkroniseringen kan ta några timmar eller längre, beroende på mängden data som ska synkroniseras.

När den är klar kan användarna ställa frågor till ChatGPT om sina filer i OneDrive och SharePoint.

Alternativ 2: Användarautentiserad konfiguration

Enterprise-administratörer måste först aktivera SharePoint-appen från administratörsinställningar för appar (se alternativ 1 ovan) och sedan aktivera synkronisering.

Användare kan sedan aktivera SharePoint-synkronisering från sina konton. För att aktivera måste användare:

  1. Gå till Inställningar > Appar.

  2. Hitta SharePoint i listan över anslutna appar. Om du inte har anslutit ännu klickar du på SharePoint-panelen och klickar på Anslut.

  3. Välj Synkronisering som anslutningstyp och klicka på Fortsätt.

  4. Slutför OAuth-konfigurationen.

Om du tidigare har anslutit till SharePoint klickar du på Aktivera synkronisering för SharePoint-posten.

Den första synkroniseringen kan ta upp till några timmar, beroende på mängden data som ska synkroniseras. När den är klar kan användare ställa frågor till ChatGPT om sina OneDrive- och SharePoint-filer.

Konfigurera en Business-arbetsyta

Administratörer för ChatGPT Business-arbetsytor måste aktivera åtkomst till SharePoint-appen i arbetsytans administratörsinställningar för appar. När detta har aktiverats kan varje användare ansluta sitt eget konto genom att logga in på SharePoint via ett OAuth-flöde.

Steg 1: Aktivera åtkomst till SharePoint-appen i administratörsinställningarna

ChatGPT-administratörer kan öppna administratörsinställningarna för appar genom att klicka på sin profilikon och välja Inställningar för arbetsyta.

Kontrollera att SharePoint är aktiverat under Appar -> Aktiverade. Det här reglaget ger enskilda användare åtkomst till både SharePoint-appen och SharePoint-appen med synkronisering. Du kan konfigurera appen genom att klicka på menyn med tre punkter (...). Välj Hantera domäner för att begränsa anslutna SharePoint-konton till en godkänd uppsättning domäner.

När detta är klart kan medlemmarna i arbetsytan aktivera synkronisering för sina egna konton.

Steg 2: Arbetsytans användare ansluter till SharePoint (OAuth)

Om du redan har anslutit SharePoint till ditt personliga konto går du vidare till steg 3.

Klicka på + och Mer i ChatGPT. Välj sedan SharePoint och följ inloggningsstegen (OAuth).

Du kan även gå till Inställningar och välja Appar. Välj sedan Synkronisera och SharePoint och slutför inloggningsflödet.

När SharePoint-inloggningen är klar aktiveras synkroniseringen automatiskt.

Steg 3: Användaren aktiverar synkronisering för SharePoint

Så här aktiverar du SharePoint-synkronisering:

  1. Gå till Inställningar > Appar.

  2. Leta upp SharePoint i listan över anslutna appar.

  3. Klicka på Aktivera synkronisering.

Den första synkroniseringen kan ta allt från några minuter till några timmar. När den är klar kan användarna ställa frågor till ChatGPT om sina filer i OneDrive och SharePoint.

Konfigurera ChatGPT Pro

ChatGPT Pro-användare kan aktivera åtkomst till SharePoint-appen med synkronisering via Inställningar > Appar.

Så här aktiverar du SharePoint-synkronisering:

  1. Gå till Inställningar > Appar

  2. Om du inte har anslutit till SharePoint tidigare letar du upp SharePoint-panelen och klickar på Anslut.

  3. Om du har anslutit till SharePoint tidigare klickar du på Aktivera synkronisering.

Den första synkroniseringen kan ta allt från några minuter till några timmar. När den är klar kan användarna ställa frågor till ChatGPT om sina filer i OneDrive och SharePoint.

Vanliga frågor – Allmänt

Synkar ni både OneDrive och SharePoint?

Ja. Synkappen med synk fungerar med både personliga filer i OneDrive och delade enheter i SharePoint.

Vad händer om jag inte aktiverar synk?

Om du inte aktiverar synk (antingen som arbetsyteadministratör eller i användarinställningar) fungerar appen fortfarande för filsökning. Du kan fortfarande söka i dina SharePoint-webbplatser, men data indexeras inte kontinuerligt för uppdaterad information. Läs mer om

Kan administratörer styra vem som har åtkomst till appen med synkronisering?

Ja, du kan konfigurera åtkomst till användarinställningar ytterligare med RBAC.

När återspeglas nya eller uppdaterade filer?

Nya och uppdaterade filer återspeglas vanligtvis inom några minuter till ungefär en timme.

Respekteras filbehörigheter av ChatGPT?

Filbehörigheter respekteras alltid. Användare har endast åtkomst till sina egna filer och till filer som andra har delat med dem.

Kan en enskild användare ansluta ett SharePoint-konto från vilken domän som helst i användarautentiserat läge?

Ja. För den användarautentiserade appen med synk finns inga domänbegränsningar; användare kan ansluta till vilket SharePoint-konto som helst som de har åtkomst till.

Jag hade tidigare den användarautentiserade appen aktiverad för min Enterprise-arbetsyta. Hur byter jag till den administratörshanterade appen?

Administratörer kan gå över smidigt genom att gå till Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Detta lägger till den administratörshanterade synken utan att omedelbart inaktivera den användarautentiserade appen, vilket undviker driftstopp.

Vanliga frågor – Administratörshanterad app med synk

Hur skiljer detta sig från den användarautentiserade SharePoint-appen med synk?

Den användarautentiserade appen med synk kräver att varje användare autentiserar sig individuellt (OAuth) och synkar sina egna filer. Administratörer kunde aktivera SharePoint för organisationen, men de kunde inte distribuera den direkt till alla.

Den administratörshanterade appen med synk låter en administratör autentisera och distribuera i hela organisationen, så att användare inte behöver slutföra individuell konfiguration. När administratörens konfiguration och aktivering är slutförda kan användare börja använda den utan personlig OAuth-konfiguration.

Vad händer om vi redan har konfigurerat den användarautentiserade appen med synk?

Administratörer kan gå över smidigt genom att gå till Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Detta lägger till den administratörshanterade synken utan att omedelbart inaktivera den användarautentiserade appen med synk, vilket undviker driftstopp.

När jag aktiverar den administratörshanterade appen med synk, behöver användare då manuellt aktivera appen i sin chatt?

Nej. Efter att administratörssynk har konfigurerats behöver användare inte autentisera sig individuellt. Användare kan helt enkelt ställa frågor som ”Visa mig X i SharePoint.”

Har den administratörshanterade appen med synkronisering även stöd för åtkomst till OneDrive-filer?

Ja, men bara om administratören för ChatGPT-arbetsytan väljer synkronisera allt i konfigurationsflödet och är SharePoint-administratör med fullständig behörighet att hantera inställningar, innehåll och behörigheter på alla webbplatser och underwebbplatser i en SharePoint-webbplatssamling.

Om arbetsytans administratör väljer webbplatser och mappar manuellt under synkroniseringskonfigurationen stöds inte OneDrive (administratörens mappväljare stöder inte val av OneDrive i urvalsflödet).

Observera att användarna endast får åtkomst till innehåll som de har behörighet att visa i SharePoint.

Hur vet ChatGPT vilka användare som ska aktiveras?

Åtkomst baseras på strikt matchning av e-postdomäner mellan SharePoint och ChatGPT. En användares SharePoint-konto måste matcha e-postadressen för deras ChatGPT-konto.

Hur fungerar rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC)?

Administratörer kan styra vilka grupper som har åtkomst till SharePoint via RBAC. Appen respekterar befintliga RBAC-konfigurationer i SharePoint. Om en administratör redan har konfigurerat RBAC gäller dessa inställningar. Annars kan administratörer konfigurera RBAC när som helst.

Kommer användare fortfarande bara att se filer som de har behörighet till?

Ja. SharePoints befintliga filbehörigheter respekteras fullt ut. Användare får endast åtkomst till de filer som de redan har behörighet att visa i SharePoint.

Vad kan administratörer kontrollera när de konfigurerar appen?

Administratörer måste vara både SharePoint-administratör och ChatGPT-administratör. De kan välja att synka alla filer eller specifika webbplatser och mappar. Filer som hanteras på detta sätt visas i ChatGPT som ”administratörshanterade” under anslutningstypen.

Kan administratörer ändra vad som synkroniseras senare?

Ja. Administratörer kan uppdatera synkroniseringsomfånget i inställningarna för SharePoint-appen. Välj Begränsa innehåll för att ändra vilket innehåll som synkroniseras eller, när funktionen är tillgänglig, konfigurera filtrering av känslighetsetiketter.

Kan vi använda både de användarautentiserade och administratörshanterade apparna?

Ja. Båda apparna kan tekniskt sett vara aktiverade samtidigt.

När återspeglas nya eller uppdaterade filer?

Nya och uppdaterade filer återspeglas vanligtvis inom några minuter till ungefär en timme.

Kan jag välja synkomfattning, till exempel specifika mappar eller filer?

Ja, du kan välja synkomfattning under konfigurationen eller redigera synkomfattningen.

Kan vi aktivera flera administratörshanterade SharePoint-appar med synk i samma arbetsyta (t.ex. en per tenant/varumärke)?

Endast en administratörshanterad SharePoint-instans stöds per arbetsyta.

Varför visar Microsofts samtyckesskärm både delegerade behörigheter och appbehörigheter?

Under övergången till appbehörigheter för administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan Microsoft visa både delegerade behörigheter och appbehörigheter. Denna tillfälliga överlappning bidrar till att bevara SharePoint-anslutningens befintliga funktioner samtidigt som täckningen och filtreringen av känslighetsetiketter förbättras. I framtiden kan vi komma att ta bort begäranden om delegerade omfång helt.

Varför begär appen Sites.FullControl.All?

Appen begär Sites.FullControl.All för att kunna hämta dokumentbehörigheter fullständigt och korrekt. Microsofts vägledning om genomsökning av behörighetshierarkier med Microsoft Graph-deltafrågor anger att appar behöver Sites.FullControl.All för att behandla behörigheter korrekt. I våra tester kunde Sites.Read.All fördröja uppdateringar av åtkomstkontroller, vilket innebar att dokumentbehörigheter inte alltid återspeglades direkt.

Varför begär appen SharePoint-omfång?

Den här ändringen gör att appen kan hämta information om åtkomstkontroller och grupper för en (äldre) SharePoint-webbplats.

Varför begär appen omfånget Sites.Selected?

Omfånget Sites.Selected är en strikt delmängd av Sites.FullControl.All. Appen behöver minst ett av de två för att fungera korrekt. Med Sites.Selected kan organisationer och IT-administratörer begränsa appens åtkomst ytterligare. Vi rekommenderar att omfånget behålls.

Obs! Om administratören överväger att återkalla Sites.FullControl.All måste de valda webbplatserna göras tillgängliga genom att följa den här guiden från Microsoft, så att anslutningen fungerar korrekt.

OpenAI aktiverade detta omfång för en tidig pilot och rekommenderar att ni kontaktar oss innan ni börjar förlita er på omfånget.

Hur hanteras känslighetsetiketter i Microsoft Purview?

Administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan använda metadata för känslighetsetiketter i Microsoft Purview för att undanta valda etiketterade filer från synkronisering. Detta kräver behörigheten SensitivityLabels.Read.All.

Microsofts känslighetsetiketter hanteras utifrån om etiketten har konfigurerats för att kryptera innehåll. En etikett kan endast vara avsedd för klassificering. Microsoft beskriver känslighetsetiketter som metadata i klartext som används för att klassificera innehåll. Etiketterna krypterar inte i sig filen eller ändrar vem som kan öppna den.

Filer med känslighetsetiketter som endast används för klassificering kan synkroniseras om de i övrigt omfattas och användaren har SharePoint-behörighet att komma åt dem. Administratörer kan undanta filer med valda etiketter som endast används för klassificering från synkroniseringen genom att använda filtret för känslighetsetiketter.

Om en känslighetsetikett är konfigurerad med åtkomstkontroll krypterar Microsoft innehållet. Microsoft uppger att krypterat innehåll endast kan dekrypteras av användare som har behörighet enligt etikettens krypteringsinställningar och förblir krypterat oavsett var det lagras. Dessa skyddade filer synkroniseras inte av ChatGPT utan undantas automatiskt. Administratörer behöver inte välja dessa etiketter i filtret för känslighetsetiketter.

Jag har tidigare konfigurerat den administratörshanterade SharePoint-appen. Hur får jag tillgång till de nya funktionerna?

Om du redan har konfigurerat administratörshanterad SharePoint-synkronisering ska du inte koppla från och återansluta appen. Om du kopplar från och återansluter kan SharePoint-innehåll synkroniseras och indexeras om, vilket kan fördröja tillgängligheten i ChatGPT.

Gå i stället till inställningarna för SharePoint-appen (via Inställningar för arbetsyta > Appar) och använd prompten för återautentisering. Återautentiseringen bevarar den befintliga synkroniseringen och tidigare innehållsval. Om du vill uppdatera urvalet väljer du Begränsa innehåll och gör ändringar, till exempel lägger till nyligen upptäckta webbplatser eller undantar innehåll med oskyddade känslighetsetiketter (obs! skyddade känslighetsetiketter undantas alltid).

Vad händer om jag inte återautentiserar med de ytterligare Microsoft-omfången?

Din befintliga anslutning till SharePoint-appen förblir aktiv och befintliga funktioner fortsätter att fungera som tidigare. Du kommer dock inte att kunna använda funktioner som kräver de ytterligare Microsoft-omfången, däribland filtrering av känslighetsetiketter och förbättrat stöd för äldre SharePoint-gruppbehörigheter.

Var den här artikeln till hjälp?