Översikt
Gör ChatGPT mer handlingskraftigt och personligt med din egen Sharepoint-datakälla, nu tillgänglig på begäran. Sharepoint-appen gör det möjligt för ChatGPT att ansluta säkert till SharePoint så att du kan söka efter filer, hämta livedata och referera till innehåll direkt i chatten.
För att komma igång hittar du SharePoint-appen i ChatGPT:s appkatalog. Beroende på din abonnemangstyp kan du ansluta till SharePoint på två sätt:
Användarautentiserad SharePoint-åtkomst
Varje användare loggar in med sitt eget SharePoint-konto med OAuth, vilket gör att ChatGPT kan använda SharePoint-innehåll som användaren redan har behörighet att komma åt. Det här anslutningsalternativet är tillgängligt för alla abonnemangstyper och passar bäst för individuell åtkomst, flexibel utrullning och användardriven utforskning.
SharePoint-app med synkronisering
Beroende på plan kan du aktivera synkronisering för SharePoint-appen. När synkronisering aktiveras kan SharePoint-innehåll indexeras i förväg för snabbare hämtning av högre kvalitet i ChatGPT. Det här anslutningsalternativet är tillgängligt för planerna Pro, Business och Enterprise/Edu. Administratörer/ägare kan konfigurera synkroniseringsalternativet ytterligare genom att:
distribuera SharePoint-synkronisering för alla användare i din arbetsyta (endast Enterprise/Edu), eller
aktivera synkronisering och sedan låta enskilda användare ansluta sitt eget SharePoint-konto med OAuth.
I båda typerna av anslutningar kan administratörer/ägare hantera åtkomst från Inställningar för arbetsyta → Appar, inklusive att använda RBAC för att styra användaråtkomst (endast Enterprise/Edu).
Obs! Från och med den 30 april 2026 migrerar vi omfångsförfrågningar för ChatGPT SharePoint-appen från delegerade omfång till Microsofts programomfång, för det administratörshanterade synkroniseringsalternativet ”Distribuera till ditt team”. Migreringen hjälper ChatGPT att synkronisera valt SharePoint-innehåll och utvärdera SharePoint-behörigheter, inklusive medlemskap i äldre SharePoint-webbplatsgrupper, utan att enbart vara beroende av de filer som är synliga för administratören som slutförde konfigurationen. Dessutom kan administratörer och ägare konfigurera Microsoft Purview-känslighetsetiketter från appinställningarna.
Dessa nya omfång måste godkännas av en Microsoft Entra-administratör. Administratörer och ägare kan enkelt autentisera om SharePoint-appen genom att gå till Inställningar för arbetsyta > Appar, och leta upp prompten ”Återanslut SharePoint för bättre synkronisering” högst upp i vyn, eller genom att söka efter SharePoint-appen och klicka på knappen ’Omautentisering krävs’ för att få den nya funktionsuppsättningen. Detta gör att man slipper koppla från och återansluta, vilket skulle orsaka omsynkronisering av indexet.
Distribuera till ditt team när du behöver centraliserad kontroll
(Endast Enterprise/Edu) Detta passar bäst om din organisation vill att en administratör ska välja vilket SharePoint-innehåll som synkas, tillämpa åtkomstkontroller på arbetsytenivå och rulla ut en förutsägbar konfiguration i hela arbetsytan.
Använd användarautentiserad konfiguration för piloter eller användarledd implementering
Detta passar bäst när du vill att enskilda användare ska ansluta sitt eget SharePoint-konto och utforska upplevelsen utan en centralt hanterad synkomfattning.
Om båda anslutningstyperna är aktiverade, välj och kommunicera en primär modell
Båda kan tekniskt sett vara aktiverade samtidigt. Om din organisation kräver centralt vald omfattning och ett mer kontrollerat distributionsmönster bör du använda administratörshanterad synk som primär utrullningsmodell och kommunicera det tydligt till användarna.
Genomför en pilot före bred utrullning om din miljö är starkt beroende av gruppbaserad åtkomstmatchning eller komplexa SharePoint-strukturer
Om din distribution är beroende av katalogbaserad behörighetsmatchning, Teams-anslutna SharePoint-webbplatser eller komplexa mönster för ärvd åtkomst bör du validera beteendet med en pilot före bred utrullning.
Exempel på användningsfall och prompter
Kommunikation och skrivande
Utkasta uppdateringar, sammanfatta dokument eller följ företagets riktlinjer med anslutna verktyg.
”Utkasta en uppdatering till ledningen med den senaste informationen om projekt [x].”
”Sammanställ alla dokument om [x] till en guide för nyanställda.”
Organisation och produktivitet
Organisera din kunskap, lyft fram viktiga dokument och öka din personliga produktivitet.
”Hitta de senaste pitchdeckarna om [x].”
”Hitta de tre mest relevanta dokumenten om [topic].”
Analys och rapportering
Analysera interna och externa data för konkurrens- och marknadsundersökningar.
”Skapa en jämförelse sida vid sida av mitt produktutbud med konkurrent [x] med hjälp av våra interna dokument och offentliga webbkällor.”
”Identifiera möjligheter i branschen [x] baserat på våra interna dokument och offentlig webbinformation.”
Funktioner och behörigheter
Vad den kan komma åt
Filtyper som stöds: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Vad den kan göra
Läsa innehåll och metadata för filer och mappar som du har åtkomst till i SharePoint
Respektera SharePoint-behörigheter, inklusive objekt som har delats med dig
Begärd behörighet (omfattning)
Obs! Appen kräver att följande scopes granskas och godkänns av din Microsoft Entra-administratör. Om scopes inte godkänns av din Entra-administratör kan du se ett fel när du försöker ansluta appen i ChatGPT.
Godkännande av scopes innebär inte att alla åtgärder omedelbart blir tillgängliga för användare. Administratörer och ägare måste fortfarande granska appåtgärder i Workspace settings > Apps för appen. Under Action control kan administratörer välja hur appens aktuella åtgärder ska hanteras genom att tillåta alla åtgärder, endast tillåta läsåtgärder eller välja en anpassad uppsättning åtgärder.
Om administratörer väljer Custom kan de också välja hur åtgärder som läggs till senare ska hanteras genom att välja Enable all new actions, Only enable new read actions eller Disable new actions. Om administratörer väljer Disable new actions måste de granska och aktivera nya åtgärder innan användare kan använda dem. När administratörer tillåter ytterligare åtgärder kan användare behöva ansluta appen på nytt för att använda dem.
Alla konfigurationstyper:
| Scope | Förklaring |
offline_access | Gör att appen kan behålla åtkomsten efter konfigurationen så att synkat innehåll kan hållas uppdaterat utan att användaren behöver återansluta varje gång. |
User.Read | Gör att appen kan läsa den inloggade användarens grundläggande profilinformation under konfiguration och autentisering. |
Files.Read.All | Gör att appen kan läsa filer som användaren har åtkomst till. Detta används också för att fylla filer i filväljaren och stödja grundläggande synkfunktionalitet. |
Files.ReadWrite.All | Gör att appen kan komma åt och uppdatera filer som användaren har åtkomst till när skrivåtkomst krävs för upplevelsen med anslutna filer. |
Sites.Read.All | Gör att appen kan läsa objekt i SharePoint-webbplatser som användaren har åtkomst till för standardflöden för konfiguration. |
Följande omfång krävs dessutom för administratörshanterade konfigurationer:
| Omfång | Förklaring |
Group.Read.All | Gör att appen kan läsa Microsoft 365-grupper som används i filbehörigheter. Utan detta omfång kan gruppbaserade åtkomstkontroller inte behandlas korrekt. |
GroupMember.Read.All | Gör att appen kan läsa medlemskap i Microsoft 365-grupper som används för behörigheter. Utan detta omfång kan användaråtkomst som ärvs via grupper inte behandlas korrekt. |
Sites.FullControl.All | Gör att appen kan läsa objekt i de webbplatssamlingar som användaren har åtkomst till. Detta krävs för administratörshanterad synkronisering så att filväljarens urval och flöden för att synkronisera allt innehåll fungerar korrekt. Läs vanliga frågor för mer information om varför detta omfång krävs. |
Sites.Selected | Gör att appen kan läsa objekt från webbplatssamlingar som uttryckligen konfigurerats av användare. Detta omfång ingår för kompatibilitet, men Sites.FullControl.All är det primära omfång som används för administratörshanterad synkronisering. |
User.Read.All | Gör att appen kan läsa användarinformation som behövs för att hänföra åtkomstkontroller korrekt. Utan detta omfång kan användarbaserade behörigheter inte behandlas korrekt. |
SensitivityLabels.Read.All | Gör att appen kan läsa känslighetsetiketter som används på filer så att etiketterna kan respekteras under synkronisering. |
Kända begränsningar
Största filstorlek som stöds är 100 MB per fil
Innehåll direkt från SharePoint-webbplatssidor stöds inte. För att indexeras och vara tillgängligt i ChatGPT måste innehållet vara i en filtyp som stöds.
Den första synkroniseringen kan ta tid. I mindre miljöer kan innehåll börja visas inom några timmar; i större miljöer kan en fullständig synkronisering ta längre tid.
Under partiell synkronisering kan visst nytt innehåll redan vara tillgängligt medan äldre eller mer sällan åtkommet innehåll fortfarande synkroniseras. Vissa resultat kan saknas tills fullständig synkronisering har slutförts.
Appar med synkronisering är utformade för att fungera bäst för frågor och svar samt sökfrågor. Prestandan kan vara mer begränsad för aggregeringsuppgifter i mycket stor skala eller särskilt komplex analys.
För administratörshanterad synkronisering stöds OneDrive-åtkomst endast när arbetsytans administratör väljer synkronisera allt och har de SharePoint-administratörsbehörigheter som krävs. Om administratören manuellt väljer webbplatser och mappar under konfigurationen stöds inte OneDrive i det urvalsflödet.
Endast en enda administratörshanterad SharePoint-synkroniseringsinstans stöds per arbetsyta.
Befintliga administratörshanterade SharePoint-anslutningar kan behöva omautentisering innan filtrering med känslighetsetiketter och förbättrat stöd för äldre SharePoint-gruppbehörigheter blir tillgängliga.
Filer som skyddas av Microsoft Purview-känslighetsetiketter som tillämpar kryptering eller åtkomstkontroll synkroniseras inte av ChatGPT.
Läs mer om administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad i appar.
Konfiguration av användarautentiserad SharePoint-åtkomst
Du kan ansluta till SharePoint-appen genom att hitta den i ChatGPT:s appkatalog. Följ stegen i den här artikeln om att ansluta nya appar.
Konfiguration av SharePoint-app med synk
Beroende på din abonnemangstyp finns det två sätt att distribuera SharePoint-appen med synk för ditt team:
Distribuera till ditt team
Endast Enterprise/Edu-abonnemang: Administratörer kan ansluta en gång för alla användare i sin arbetsyta – individer behöver inte konfigurera något själva. Under konfigurationen kan administratörer välja omfattningen för vilka webbplatser eller mappar som ska synkas med en omfattningsväljare, så att endast rätt innehåll görs tillgängligt.
När detta har aktiverats matchar ChatGPT automatiskt användare vars SharePoint- och ChatGPT-konton delar samma e-postdomäner, och tillämpar befintliga SharePoint-inställningar för rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) för att säkerställa säkerheten. Varje medlem kommer bara att se och få åtkomst till de SharePoint-filer i ChatGPT som de redan har behörighet att komma åt.
Självbetjäning
Varje användare länkar sitt eget SharePoint-konto via OAuth och kan aktivera eller inaktivera synk under appkonfigurationen, eller i Settings → Apps. Business- och Enterprise/Edu-administratörer kan styra den övergripande tillgängligheten för appen och synk från sidan för administratörsinställningar, inklusive RBAC (endast Enterprise/Edu).
Pro-användare som vill aktivera synk för sina konton måste följa konfigurationsalternativet Self-service. Du kan aktivera konfigurationen när du ansluter appen, eller från Settings → Apps efter anslutning.
Konfiguration av Enterprise/Edu-arbetsyta
Alternativ 1: Distribuera till ditt team
Administratörer för ChatGPT Enterprise-arbetsytor måste aktivera åtkomst till SharePoint-appen i arbetsytans administratörsinställningar för appar, eller genom att klicka på sin profilikon och välja inställningar för arbetsyta.
Klicka på Aktivera synkronisering. Du får välja mellan Distribuera till ditt team och Självbetjänad konfiguration.
Använd Konfigurera åtkomst för RBAC.
Du kan också välja Hantera domäner för att begränsa anslutna SharePoint-konton till en godkänd uppsättning domäner.
Klicka på Aktivera synkronisering.
Välj Distribuera till ditt team och slutför eventuella OAuth-steg som behövs.
Du kan nu välja omfång för webbplatser/mappar för ditt team. Klicka dig igenom för att slutföra konfigurationen.
När konfigurationen är klar börjar ChatGPT synkronisera med SharePoint. Den första synkroniseringen kan ta upp till några timmar eller längre, beroende på mängden data som ska synkroniseras.
När den är klar kan användare ställa frågor till ChatGPT om sina OneDrive- och SharePoint-filer.
Alternativ 2: Användarautentiserad konfiguration
Enterprise-administratörer måste först aktivera SharePoint-appen från administratörsinställningar för appar (se alternativ 1 ovan) och sedan aktivera synkronisering.
Användare kan sedan aktivera SharePoint-synkronisering från sina konton. För att aktivera måste användare:
Gå till Inställningar > Appar.
Hitta SharePoint i listan över anslutna appar. Om du inte har anslutit ännu klickar du på SharePoint-panelen och klickar på Anslut.
Välj Synkronisering som anslutningstyp och klicka på Fortsätt.
Slutför OAuth-konfigurationen.
Om du tidigare har anslutit till SharePoint klickar du på Aktivera synkronisering för SharePoint-posten.
Den första synkroniseringen kan ta upp till några timmar, beroende på mängden data som ska synkroniseras. När den är klar kan användare ställa frågor till ChatGPT om sina OneDrive- och SharePoint-filer.
Konfiguration av Business-arbetsyta
Administratörer för ChatGPT Business-arbetsytor måste aktivera åtkomst till SharePoint-appen i arbetsytans administratörsinställningar för appar. När detta är aktiverat kan varje användare ansluta sitt individuella konto genom att logga in på SharePoint via ett OAuth-flöde.
Steg 1: Aktivera SharePoint-appåtkomst i administratörsinställningarna
ChatGPT-administratörer kan öppna administratörsinställningar för appar genom att klicka på sin profilikon och välja inställningar för arbetsyta.
Under Appar -> Aktiverade, kontrollera att SharePoint är aktiverat. Den här växeln ger enskilda användare åtkomst till både SharePoint-appen och SharePoint-appen med synkronisering. Du kan konfigurera appen genom att klicka på menyn med tre punkter (...). Välj Hantera domäner för att begränsa anslutna SharePoint-konton till en godkänd uppsättning domäner.
När detta är klart kan medlemmar i din arbetsyta aktivera synkronisering på sina individuella konton.
Steg 2: Arbetsytans användare ansluter till SharePoint (OAuth)
Om du redan har anslutit SharePoint till ditt individuella konto kan du gå vidare till steg 3.
I ChatGPT klickar du på + och More. Välj sedan SharePoint och följ inloggningsstegen för OAuth.
Alternativt kan du gå till Settings och välja Apps. Välj sedan Sync och SharePoint och slutför inloggningsflödet.
När du har slutfört Sharepoint-inloggningsflödet aktiveras synk automatiskt.
Steg 3: Användaren aktiverar synk för Sharepoint
Så här aktiverar du SharePoint-synk:
Gå till Settings > Apps.
Hitta SharePoint i listan över anslutna appar.
Klicka på Enable sync.
Den första synken kan ta allt från några minuter till några timmar. När den är klar kan användare ställa frågor till ChatGPT om sina OneDrive- och SharePoint-filer.
Konfiguration för ChatGPT Pro
ChatGPT Pro-användare kan aktivera åtkomst till Sharepoint-appen med synk från Settings > Apps.
Så här aktiverar du SharePoint-synk:
Gå till Settings > Apps
Om du inte tidigare har anslutit till SharePoint hittar du SharePoint-rutan och klickar på Connect.
Om du tidigare har anslutit till SharePoint klickar du på Enable sync.
Den första synkroniseringen kan ta allt från några minuter till några timmar. När den är klar kan användare ställa frågor till ChatGPT om sina OneDrive- och SharePoint-filer.
Vanliga frågor – Allmänt
Synkar ni både OneDrive och SharePoint?
Ja. Synkappen med synk fungerar med både personliga filer i OneDrive och delade enheter i SharePoint.
Vad händer om jag inte aktiverar synk?
Om du inte aktiverar synk (antingen som arbetsyteadministratör eller i användarinställningar) fungerar appen fortfarande för filsökning. Du kan fortfarande söka i dina SharePoint-webbplatser, men data indexeras inte kontinuerligt för uppdaterad information. Läs mer om
Kan administratörer styra vem som har åtkomst till appen med synkronisering?
Ja, du kan konfigurera åtkomst till användarinställningar ytterligare med RBAC.
När återspeglas nya eller uppdaterade filer?
Nya och uppdaterade filer återspeglas vanligtvis inom några minuter till ungefär en timme.
Respekteras filbehörigheter av ChatGPT?
Filbehörigheter respekteras alltid. Användare har endast åtkomst till sina egna filer och till filer som andra har delat med dem.
Kan en enskild användare ansluta ett SharePoint-konto från vilken domän som helst i användarautentiserat läge?
Ja. För den användarautentiserade appen med synk finns inga domänbegränsningar; användare kan ansluta till vilket SharePoint-konto som helst som de har åtkomst till.
Jag hade tidigare den användarautentiserade appen aktiverad för min Enterprise-arbetsyta. Hur byter jag till den administratörshanterade appen?
Administratörer kan gå över smidigt genom att gå till Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Detta lägger till den administratörshanterade synken utan att omedelbart inaktivera den användarautentiserade appen, vilket undviker driftstopp.
Vanliga frågor – Administratörshanterad app med synk
Hur skiljer detta sig från den användarautentiserade SharePoint-appen med synk?
Den användarautentiserade appen med synk kräver att varje användare autentiserar sig individuellt (OAuth) och synkar sina egna filer. Administratörer kunde aktivera SharePoint för organisationen, men de kunde inte distribuera den direkt till alla.
Den administratörshanterade appen med synk låter en administratör autentisera och distribuera i hela organisationen, så att användare inte behöver slutföra individuell konfiguration. När administratörens konfiguration och aktivering är slutförda kan användare börja använda den utan personlig OAuth-konfiguration.
Vad händer om vi redan har konfigurerat den användarautentiserade appen med synk?
Administratörer kan gå över smidigt genom att gå till Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Detta lägger till den administratörshanterade synken utan att omedelbart inaktivera den användarautentiserade appen med synk, vilket undviker driftstopp.
När jag aktiverar den administratörshanterade appen med synk, behöver användare då manuellt aktivera appen i sin chatt?
Nej. Efter att administratörssynk har konfigurerats behöver användare inte autentisera sig individuellt. Användare kan helt enkelt ställa frågor som ”Visa mig X i SharePoint.”
Har den administratörshanterade appen med synkronisering även stöd för åtkomst till OneDrive-filer?
Ja, men bara om administratören för ChatGPT-arbetsytan väljer synkronisera allt i konfigurationsflödet och är SharePoint-administratör med full behörighet att hantera inställningar, innehåll och behörigheter på alla webbplatser och underwebbplatser i en SharePoint-webbplatssamling.
Om administratören väljer att manuellt välja webbplatser och mappar i synkroniseringens konfigurationsprocess stöds inte OneDrive (administratörens mappväljare stöder inte val av OneDrive i urvalsflödet.)
Som en påminnelse har användare endast åtkomst till innehåll som de har behörighet att visa i SharePoint.
Hur vet ChatGPT vilka användare som ska aktiveras?
Åtkomst baseras på strikt matchning av e-postdomäner mellan SharePoint och ChatGPT. En användares SharePoint-konto måste matcha e-postadressen för deras ChatGPT-konto.
Hur fungerar rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC)?
Administratörer kan styra vilka grupper som har åtkomst till SharePoint via RBAC. Appen respekterar befintliga RBAC-konfigurationer i SharePoint. Om en administratör redan har ställt in RBAC gäller dessa inställningar. Om inte kan administratörer konfigurera RBAC när som helst
Kommer användare fortfarande bara att se filer som de har behörighet till?
Ja. SharePoints befintliga filbehörigheter respekteras fullt ut. Användare får endast åtkomst till de filer som de redan har behörighet att visa i SharePoint.
Vad kan administratörer kontrollera när de konfigurerar appen?
Administratörer måste vara både SharePoint-administratör och ChatGPT-administratör. De kan välja att synka alla filer eller specifika webbplatser och mappar. Filer som hanteras på detta sätt visas i ChatGPT som ”administratörshanterade” under anslutningstypen.
Kan administratörer ändra vad som synkas senare?
Ja. Administratörer kan uppdatera synkroniseringsomfånget i SharePoint-appens inställningar. Välj Begränsa innehåll för att ändra vilket innehåll som synkas eller för att konfigurera filtrering av känslighetsetiketter, när det är tillgängligt.
Kan vi använda både de användarautentiserade och administratörshanterade apparna?
Ja. Båda apparna kan tekniskt sett vara aktiverade samtidigt.
När återspeglas nya eller uppdaterade filer?
Nya och uppdaterade filer återspeglas vanligtvis inom några minuter till ungefär en timme.
Kan jag välja synkomfattning, till exempel specifika mappar eller filer?
Ja, du kan välja synkomfattning under konfigurationen eller redigera synkomfattningen.
Kan vi aktivera flera administratörshanterade SharePoint-appar med synk i samma arbetsyta (t.ex. en per tenant/varumärke)?
Endast en administratörshanterad SharePoint-instans stöds per arbetsyta.
Varför visar Microsofts samtyckesskärm både delegerade behörigheter och programbehörigheter?
Under migreringen till programbehörigheter för administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan Microsoft visa både delegerade behörigheter och programbehörigheter. Den här tillfälliga överlappningen hjälper till att bevara befintligt beteende för SharePoint-anslutningen samtidigt som den möjliggör bättre täckning och filtrering med känslighetsetiketter. I framtiden kan vi komma att ta bort förfrågningar om delegerade omfång helt.
Varför begär appen Sites.FullControl.All?
Appen begär Sites.FullControl.All så att den kan hämta dokumentbehörigheter fullständigt och korrekt. Microsofts vägledning för genomsökning av behörighetshierarkier med Microsoft Graph-deltafrågor anger att appar behöver Sites.FullControl.All för att behandla behörigheter korrekt. I våra tester kunde Sites.Read.All fördröja uppdateringar av åtkomstkontroll, vilket innebar att dokumentbehörigheter inte alltid återspeglades direkt.
Varför begär appen SharePoint-omfång?
Den här ändringen gör att appen kan hämta åtkomstkontroll och gruppinformation för en (äldre) SharePoint-webbplats.
Varför begär appen omfånget Sites.Selected?
Omfånget Sites.Selected är en strikt delmängd av Sites.FullControl.All. Appen behöver minst ett av de två för att fungera korrekt. Sites.Selected gör det möjligt för organisationer och IT-administratörer att ytterligare begränsa åtkomst för appen. Vi rekommenderar att omfånget lämnas kvar.
Obs! Om administratören överväger att återkalla Sites.FullControl.All, se till att valda webbplatser görs åtkomliga genom att följa den här Microsoft-guiden för att säkerställa att anslutningen fungerar korrekt.
OpenAI aktiverade det här omfånget för tidig pilot och rekommenderar att du kontaktar oss innan detta omfång används som grund.
Hur hanteras Microsoft Purview-känslighetsetiketter?
Administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan använda metadata för Microsoft Purview-känslighetsetiketter för att utesluta valda etiketterade filer från synkronisering. Detta kräver behörigheten SensitivityLabels.Read.All.
Microsofts känslighetsetiketter hanteras baserat på om etiketten är konfigurerad för att kryptera innehåll. En etikett kan endast vara för klassificering: Microsoft beskriver känslighetsetiketter som metadata i klartext som används för att klassificera innehåll, och dessa etiketter krypterar inte i sig filen eller ändrar vem som kan öppna den.
Filer med känslighetsetiketter som endast är för klassificering kan synkroniseras om de i övrigt ingår i omfånget och användaren har SharePoint-behörighet att komma åt dem. Administratörer kan utesluta filer med valda etiketter som endast är för klassificering från synkronisering genom att använda filtret för känslighetsetiketter.
Om en känslighetsetikett är konfigurerad med åtkomstkontroll tillämpar Microsoft kryptering på innehållet. Microsoft anger att krypterat innehåll endast kan dekrypteras av användare som är auktoriserade av etikettens krypteringsinställningar och förblir krypterat var det än finns. Dessa skyddade filer synkroniseras inte av ChatGPT och utesluts automatiskt; administratörer behöver inte välja dessa etiketter i filtret för känslighetsetiketter.
Jag har tidigare konfigurerat den administratörshanterade SharePoint-appen. Hur får jag de nya funktionerna?
Om du redan har konfigurerat administratörshanterad SharePoint-synkronisering ska du inte koppla från och återansluta appen. Att koppla från och återansluta kan göra att SharePoint-innehåll synkroniseras och indexeras om, vilket kan fördröja tillgängligheten i ChatGPT.
Gå i stället till inställningarna för SharePoint-appen (från Inställningar för arbetsyta > Appar) och använd prompten för omautentisering. Omautentiseringen bevarar befintlig synkronisering och eventuellt tidigare innehållsval. För att uppdatera valet väljer du Begränsa innehåll för att göra ändringar, till exempel lägga till nyligen upptäckta webbplatser eller utesluta innehåll märkt med oskyddade känslighetsetiketter (Obs! skyddade känslighetsetiketter utesluts alltid).
Vad händer om jag inte autentiserar om med de ytterligare Microsoft-omfången?
Din befintliga SharePoint-appanslutning förblir aktiv och befintlig funktionalitet fortsätter oförändrat. Du kommer dock inte att kunna använda funktioner som kräver de ytterligare Microsoft-omfången, inklusive filtrering med känslighetsetiketter och förbättrat stöd för äldre SharePoint-gruppbehörigheter.