Översikt

Med SharePoint-appen kan ChatGPT söka i och hänvisa till innehåll i SharePoint och OneDrive för arbete eller skola som stöds och som ditt Microsoft-konto redan har åtkomst till. Personliga OneDrive-konton stöds inte av SharePoint-appen. Vilka åtgärder som är tillgängliga beror på organisationens inställningar.

Administratörer för berättigade Enterprise- och Edu-Arbetsytor kan konfigurera administratörshanterad SharePoint-synkronisering för att indexera utvalt innehåll åt Arbetsytan. När du ansluter ditt eget Microsoft-konto får du direktåtkomst, men något personligt synkroniserat index skapas inte.

En översikt över anslutna appar finns i Anslutna appar i ChatGPT.

Tillgänglighet

SharePoints tillgänglighet beror på ditt ChatGPT-abonnemang, din plats, Arbetsytans inställningar, ditt Microsoft-konto och organisationens Microsoft Entra-policyer.

Administratörshanterad SharePoint-synkronisering är endast tillgänglig i berättigade Enterprise- och Edu-Arbetsytor och regioner som stöds. Individuella och personliga konton kan inte konfigurera SharePoint-synkronisering.

Information om de Datahemvistregioner för Arbetsytor som stöder administratörshanterad SharePoint-synkronisering finns i Administratörshanterade appar med synkronisering i ChatGPT.

Anslut SharePoint

1. Öppna Pluginer eller Appar, beroende på vilka alternativ som finns i din version av ChatGPT.

2. Leta reda på SharePoint och välj alternativet för att ansluta ditt konto.

3. Logga in med det Microsoft-konto för arbete eller skola som har åtkomst till de SharePoint-webbplatser eller filer i OneDrive för arbete eller skola som stöds och som du vill använda.

4. Granska de begärda Microsoft-behörigheterna och slutför auktoriseringen.

5. Gå tillbaka till ChatGPT.

Om organisationen kräver administratörsgodkännande måste Microsoft Entra-administratören godkänna behörigheterna innan anslutningen kan användas.

Allmänna anvisningar om kontohantering finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.

Använd SharePoint i en konversation

När du har anslutit SharePoint kan du be ChatGPT att hitta, sammanfatta eller jämföra filer som ditt anslutna Microsoft-konto har åtkomst till.

Exempel:

• ”Hitta den senaste projektplanen i SharePoint och sammanfatta de beslut som återstår.”

• ”Jämför de två offertdokumenten på vårt säljteams SharePoint-webbplats.”

• ”Skriv ett utkast till en ledningsuppdatering utifrån lanseringsdokumenten som jag har åtkomst till.”

• ”Skapa en mapp för projektet i det godkända SharePoint-biblioteket.”

Beroende på vilka behörigheter organisationen har godkänt och vilka åtgärder som har aktiverats i ChatGPT kan SharePoint-direktappen även stödja åtgärder som att:

• Skapa mappar.

• Ladda upp eller uppdatera filer.

• Hantera delningslänkar.

• Arbeta med SharePoint-listor och -sidor som stöds.

En godkänd Microsoft-behörighet aktiverar inte automatiskt alla motsvarande åtgärder. Administratören för din ChatGPT-Arbetsyta måste separat aktivera de åtgärder som organisationen vill tillåta. ChatGPT kan be dig bekräfta åtgärder som ändrar innehåll i SharePoint.

Förstå SharePoint-behörigheter

ChatGPT hämtar endast innehåll som det aktuella Microsoft-kontot eller den behöriga medlemmen i Arbetsytan redan har åtkomst till. Inställningarna för åtkomst till SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-grupper och Arbetsytan fortsätter att gälla.

En ägare eller administratör för ChatGPT-Arbetsytan hanterar appens tillgänglighet och åtgärder. En Microsoft Entra-administratör beviljar de Microsoft-behörigheter som krävs för åtgärderna. Rollerna kan innehas av olika personer.

Mer information om kontroller för Arbetsytor finns i Administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad för pluginer och appar.

Granska behörigheter för direktåtkomst till SharePoint

Beroende på vilka åtgärder som har aktiverats kan SharePoint-appen begära behörigheter som:

• User.Read: Läsa den inloggade användarens grundläggande profil.

• offline_access: Upprätthålla den auktoriserade anslutningen utan att användaren behöver logga in för varje begäran.

• Files.Read.All: Läsa filer som den inloggade användaren har åtkomst till.

• Files.ReadWrite.All: Uppdatera eller hantera filer som den inloggade användaren har åtkomst till när skrivåtgärder är aktiverade.

• Sites.Read.All: Läsa innehåll från SharePoint-webbplatser som den inloggade användaren har åtkomst till.

• Sites.ReadWrite.All: Hantera SharePoint-listor, objekt, sidor, metadata eller andra resurser som stöds när dessa åtgärder är aktiverade.

• Sites.Selected: Stödja webbplatsbegränsad åtkomst efter att en SharePoint-administratör har beviljat åtkomst till de valda webbplatserna.

Vilka behörigheter som begärs beror på organisationens konfiguration och de tillgängliga åtgärderna. En behörighet bör endast beviljas när organisationen avser att tillåta en åtgärd som kräver den.

Godkänn Microsoft-behörigheter

Dessa steg beskriver administratörsgränssnittet för Pluginer. Om Arbetsytan använder administration under Appar går du till Inställningar för Arbetsytan > Appar, väljer SharePoint och sedan Microsoft-behörigheter. Fortsätt med behörighetsgranskningen och Microsoft-godkännandet nedan.

1. Logga in på ChatGPT som ägare eller administratör för en Arbetsyta.

2. Gå till Administration > Pluginer.

3. Välj Konfigurera Microsoft-behörigheter för att granska den samlade begäran för Arbetsytans Microsoft-appar.

4. Granska de angivna Microsoft-behörigheterna och de ChatGPT-åtgärder som är kopplade till var och en.

5. Välj endast de behörigheter som organisationen avser att bevilja.

Slutför Microsoft-administratörens godkännande

1. Fortsätt till Microsoft Entra och logga in med ett administratörskonto som kan bevilja samtycke för hela organisationen.

2. Bekräfta organisationen och den verifierade ChatGPT/OpenAI-appen.

3. Granska hela den valda begäran och slutför Microsofts samtyckesflöde.

4. Gå tillbaka till ChatGPT och bekräfta att behörighetsgranskningen har slutförts.

Om Microsoft Entra inte öppnas tillåter du popup-fönster för ChatGPT och försöker igen. På Microsofts samtyckesskärm godkänns eller avvisas den valda behörighetsbegäran i sin helhet. Skärmen har inte separata kryssrutor för varje behörighet.

Att godkänna Microsoft-behörigheter ansluter inte en medlems Microsoft-konto och aktiverar inte automatiskt åtgärder i ChatGPT. Arbetsytans administratörer måste separat granska Åtgärder, Rollåtkomst och relaterade inställningar för Arbetsytan där de är tillgängliga.

Konfigurera administratörshanterad SharePoint-synkronisering

Med administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan en ägare eller administratör för en berättigad Enterprise- eller Edu-Arbetsyta välja SharePoint-innehåll som ska indexeras för Arbetsytan. Medlemmar skapar inte egna synkroniserade SharePoint-anslutningar.

Det administratörshanterade indexet använder Microsoft-appbehörigheter som godkänts av organisationen för att utvärdera filer, webbplatser, Microsoft 365-grupper och åtkomstkontroller. Varje medlem kan endast hämta innehåll som personen redan har åtkomst till.

Förbered Arbetsytan och Microsoft-klientorganisationen

Innan du börjar:

• Kontrollera att administratörshanterad SharePoint-synkronisering är tillgänglig för din Arbetsyta och region.

• Logga in som ägare eller administratör för en ChatGPT-Arbetsyta.

• Samordna med en Microsoft Entra-administratör och vid behov en SharePoint-administratör.

• Bestäm vilka SharePoint-webbplatser och mappar som ska indexeras.

• Granska organisationens känslighetsetiketter i Microsoft Purview och källbegränsningar.

• Kontrollera att Microsoft-kontot som används för konfigurationen har de behörigheter som krävs för att konfigurera de valda SharePoint-källorna.

Granska ytterligare administratörshanterade behörigheter

Administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan kräva ytterligare Microsoft-behörigheter:

• Group.Read.All: Läsa Microsoft 365-grupper som används för filbehörigheter.

• GroupMember.Read.All: Läsa gruppmedlemskap som används för att fastställa faktisk åtkomst.

• User.Read.All: Läsa användarinformation som behövs för att tilldela och tillämpa åtkomstkontroller.

• Sites.FullControl.All: Läsa SharePoints behörighetshierarkier och stödja korrekt behörighetsutvärdering och administratörshanterad indexering.

• Sites.Selected: Stödja konfiguration för valda webbplatser där det är tillämpligt.

• SensitivityLabels.Read.All: Läsa information om känslighetsetiketter när konfiguration med etikettmedvetenhet används.

Sites.FullControl.All är en omfattande Microsoft-behörighet. Microsoft Entra-administratören bör därför granska den mot organisationens säkerhetskrav. Administratörshanterad SharePoint-synkronisering använder behörigheten för att behandla SharePoints åtkomstkontroller korrekt. Att bevilja den innebär inte att medlemmar i Arbetsytan kan se filer utanför sina befintliga SharePoint-behörigheter.

Sites.Selected kan visas för kompatibilitet eller arbetsflöden för valda webbplatser, men ersätter inte övriga behörigheter som krävs för administratörshanterad synkronisering.

Konfigurera den administratörshanterade anslutningen

1. Gå till Administration > Pluginer och öppna den plugin som innehåller SharePoint.

2. Om Arbetsytan använder Inställningar för Arbetsytan > Appar väljer du SharePoint där.

3. Öppna inställningarna för SharePoint och kontrollera att appen är aktiverad för Arbetsytan.

4. Granska Rollåtkomst om Arbetsytan stöder rollbaserade åtkomstkontroller.

5. Om Indexerad sökning visas väljer du Konfigurera.

Godkänn anslutningen och välj innehåll

1. Logga in med rätt Microsoft-administratörskonto när du uppmanas till det.

2. Granska och godkänn de Microsoft-behörigheter som begärs för administratörshanterad åtkomst.

3. Välj de SharePoint-webbplatser eller mappar som organisationen vill ta med, eller välj allt innehåll som stöds om det motsvarar den godkända lanseringen.

4. Använd filtrering efter känslighetsetiketter i Microsoft Purview när funktionen är tillgänglig och krävs enligt organisationens policy.

5. Slutför konfigurationen och ge systemet tid att skapa det första indexet.

Om en befintlig SharePoint-anslutning kräver uppdaterade Microsoft-behörigheter använder du uppmaningen om återauktorisering i appinställningarna, om den är tillgänglig. Om en administratörshanterad anslutning kopplas från och återskapas kan indexet behöva byggas om.

Välj innehåll från SharePoint och OneDrive

De webbplatser och mappar som administratören väljer avgör indexeringsomfånget. Befintliga behörigheter i SharePoint och Microsoft 365 avgör vilka indexerade resultat varje medlem i Arbetsytan kan hämta.

Administratörshanterad SharePoint-synkronisering kan omfatta innehåll som stöds i OneDrive för arbete eller skola när administratören väljer allt innehåll som stöds och nödvändiga SharePoint-behörigheter har beviljats. Personligt OneDrive stöds inte. OneDrive ingår inte i flöden för val av webbplats och mapp som saknar stöd för att välja OneDrive-källor.

Endast en administratörshanterad SharePoint-synkroniseringsanslutning stöds per Arbetsyta.

Innehåll som stöds och begränsningar

SharePoint stöder vanliga filtyper som .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx och .csv.

Ytterligare begränsningar:

• Den största filstorleken som stöds är 100 MB per fil.

• Administratörshanterad indexering baseras på filinnehåll som stöds. SharePoint-webbplatssidor indexeras inte av administratörshanterad synkronisering. Direktappen kan skapa eller hantera webbplatssidor som stöds när åtgärder har aktiverats.

• Den första indexeringen kan ta flera timmar eller längre beroende på den valda SharePoint-miljöns storlek och komplexitet.

• Vissa resultat kan saknas medan indexeringen fortfarande pågår.

• Det kan ta tid innan uppdateringar av filer, gruppmedlemskap eller behörigheter visas efter en ändring.

• Filer som skyddas av Microsoft Purview-etiketter som tillämpar kryptering eller åtkomstbegränsningar indexeras inte.

• Webbplatsbegränsningar, filter för känslighetsetiketter och andra administratörshanterade indexeringskontroller gäller för den indexerade anslutningen. De begränsar inte automatiskt en separat aktiverad SharePoint-direktanslutning.

När både direktåtkomst till SharePoint och administratörshanterad indexering är aktiverade ska varje anslutning granskas separat. En direktåtgärd kan komma åt annat innehåll som redan är tillgängligt för det inloggade arbets- eller skolkontot.

Felsök SharePoint

Information om allmänna anslutningsproblem finns i Felsöka appar i ChatGPT.

SharePoint visas inte

Kontrollera att SharePoint är tillgängligt för ditt konto och att Arbetsytans administratör har aktiverat appen. Kontrollera i en hanterad Arbetsyta om Rollåtkomst eller en policy för godkända domäner begränsar vilka som får använda den.

Godkännande av en Microsoft-administratör krävs

Be en Microsoft Entra-administratör att granska behörighetsbegäran. En administratör för ChatGPT-Arbetsytan kan se vilka SharePoint-åtgärder som är beroende av respektive Microsoft-behörighet och inaktivera åtgärder som organisationen inte vill godkänna.

En åtgärd fungerar fortfarande inte efter godkännandet

Kontrollera att:

• Åtgärden har aktiverats under Åtgärder i SharePoint-appens inställningar.

• Motsvarande beviljade behörighet fortfarande finns i Microsoft Entra.

• Medlemmen har anslutit rätt Microsoft-konto.

• Medlemmen har återanslutit sitt Microsoft-konto om nya behörigheter har lagts till.

• Microsoft-kontot har åtkomst till den aktuella webbplatsen, filen eller mappen.

En SharePoint-fil saknas

Kontrollera att:

• Filen är av en typ som stöds och inte överskrider storleksgränsen.

• Om du använder indexerade resultat ingår filen i det administratörshanterade indexeringsomfånget.

• Medlemmen kan öppna filen i SharePoint.

• Nyligen gjorda behörighetsändringar har hunnit uppdateras.

Administratörshanterad synkronisering är inte tillgänglig

Kontrollera att Arbetsytan är berättigad, att SharePoint-synkronisering stöds i den konfigurerade regionen och att en behörig Microsoft-administratör har godkänt de nödvändiga appbehörigheterna. Personliga och individuella ChatGPT-konton kan inte aktivera SharePoint-synkronisering.

Vanliga frågor

Kan jag ansluta SharePoint utan att aktivera synkronisering?

Ja. När SharePoint-appen är tillgänglig för ditt konto kan du ansluta ditt Microsoft-konto för direktåtkomst till innehåll som du har behörighet att använda. Administratörshanterad synkronisering är en separat funktion för Arbetsytan.

Kan jag aktivera SharePoint-synkronisering för mitt personliga ChatGPT-konto?

Nej. Individuell SharePoint-synkronisering är inte längre tillgänglig. Endast administratörer för berättigade Arbetsytor kan konfigurera administratörshanterad SharePoint-synkronisering.

Kan medlemmar se filer som de inte kan öppna i SharePoint?

Nej. Behörigheter i SharePoint och Microsoft 365 fortsätter att avgöra vad varje medlem kan hämta.

Omfattar SharePoint-synkronisering OneDrive?

Den kan omfatta innehåll som stöds i OneDrive för arbete eller skola när administratören väljer allt innehåll som stöds och nödvändiga SharePoint-behörigheter har beviljats. Personligt OneDrive stöds inte, och flöden för val av webbplats och mapp omfattar inte OneDrive om alternativet inte uttryckligen är tillgängligt.

Varför begär administratörshanterad synkronisering Sites.FullControl.All?

Microsoft kräver åtkomst till SharePoints behörighetshierarkier så att anslutningen korrekt kan utvärdera faktiska filbehörigheter. Microsoft Entra-administratören bör granska denna omfattande behörighet innan den godkänns. Medlemmar i Arbetsytan kan fortfarande inte hämta filer som de saknar åtkomstbehörighet till.

Kan SharePoint-direktåtgärder och administratörshanterad synkronisering aktiveras samtidigt?

Ja. De använder olika auktoriseringsvägar och kontroller. Administratörshanterade webbplatsbegränsningar och filter för känslighetsetiketter begränsar inte automatiskt den separata SharePoint-direktanslutningen.