Översikt
Med Box-appen kan ChatGPT söka efter och använda filer som ditt anslutna Box-konto har åtkomst till. Du kan ställa frågor om dokument, sammanfatta information, jämföra filer eller använda tillgängliga Box-åtgärder utan att konfigurera individuell synkronisering.
Tillgängligheten för Box beror på ditt ChatGPT-abonnemang, konfigurationen av Arbetsytan och behörigheterna för Box-kontot. Om du använder en hanterad Arbetsyta kan en administratör behöva göra Box tillgängligt innan du kan ansluta.
En översikt över anslutna appar finns i Anslutna appar i ChatGPT.
Anslut Box till ChatGPT
Öppna Appar eller Pluginer, beroende på vilket alternativ som visas för ditt konto.
Hitta och välj Box.
Välj Anslut. Om Box i stället visas som ett plugin väljer du Installera plugin och slutför anslutningen när du blir ombedd.
Logga in på det Box-konto som har åtkomst till filerna och mapparna du behöver.
Granska behörigheterna som visas av Box, godkänn anslutningen och återgå till ChatGPT.
Allmänna anvisningar om anslutningar finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Använd Box i en konversation
När du har anslutit Box kan du fråga ChatGPT om filer och mappar som ditt Box-konto har åtkomst till. Ange om möjligt ett projektnamn, en dokumenttitel, en mapp eller ett ämne.
Exempel:
”Hitta våra dokument om kvartalsplaneringen i Box och sammanfatta de viktigaste prioriteringarna.”
”Jämför de två introduktionsdokumenten i min Box-mapp och lista skillnaderna.”
”Sammanfatta dokumenten om produktlanseringen som har delats med mig.”
”Hitta den senaste projektbeskrivningen i Box och identifiera de öppna frågorna.”
ChatGPT kan endast arbeta med innehåll som är tillgängligt via din auktoriserade Box-anslutning. Om ditt Box-konto inte har åtkomst till en fil ger anslutningen av Box inte ChatGPT ytterligare åtkomst.
Vilka Box-åtgärder som är tillgängliga kan variera beroende på konto, Arbetsyta och aktiverade funktioner. En åtgärd som ändrar innehåll i Box är endast tillgänglig om appen erbjuder den, relevanta behörigheter tillåter den och eventuella godkännanden har beviljats.
Förstå behörigheter i Box
Box styr även fortsättningsvis vilka filer och mappar ditt konto kan komma åt, inklusive innehåll som har delats med dig. ChatGPT följer även de inställningar för apptillgänglighet, rollbaserad åtkomst och åtgärder som har konfigurerats för din Arbetsyta i ChatGPT.
Granska behörigheterna på Box auktoriseringssida när du ansluter. Vilka behörigheter som begärs kan bero på anslutningen och de tillgängliga åtgärderna. Om behörigheterna i Box ändras eller en ny auktorisering krävs kan du behöva ansluta på nytt.
En förklaring av leverantörsbehörigheter, appgodkännanden och anslutna konton finns i Hantera appbehörigheter i ChatGPT.
Information om data som delas med anslutna appar finns i Datadelning och integritet för appar i ChatGPT.
Information om administration av Arbetsytor finns i Administratörskontroller, säkerhet och regelefterlevnad för pluginer och appar.
Koppla från eller byt Box-konto
Om du vill sluta använda ett anslutet Box-konto öppnar du Appar eller Pluginer, väljer Box och använder alternativet för att koppla från.
Om du använder Box via ett plugin öppnar du inställningarna för det och väljer alternativet för att avinstallera eller hantera anslutningen. Om du även vill återkalla behörigheten för Box-kontot granskar du dina anslutna appar separat.
Om du vill använda ett annat Box-konto kopplar du från det befintliga kontot och genomför anslutningen igen med rätt inloggningsuppgifter för Box.
Felsök åtkomst till Box
Box är inte tillgängligt
Kontrollera att Box är tillgängligt för ditt konto. På en hanterad Arbetsyta behöver du även kontrollera att en administratör har aktiverat det för din roll. Om Box visas som ett plugin kontrollerar du Plugin-katalogen.
En fil eller mapp saknas
Kontrollera att det anslutna Box-kontot kan öppna filen direkt i Box. Kontrollera kontot, inställningarna för fildelning, mappbehörigheterna och eventuella begränsningar som organisationen har tillämpat.
Prova en mer specifik Prompt som innehåller dokumentets titel eller projektets namn. ChatGPT kan inte hämta innehåll som Box-kontot saknar åtkomst till.
Box ber dig att ansluta på nytt
Granska auktoriseringsbegäran och anslut på nytt när ytterligare behörighet eller en förnyad anslutning krävs. Om din organisation hanterar åtkomsten till Box kontaktar du ansvarig administratör för Box eller Arbetsytan i ChatGPT.
Mer hjälp finns i Felsöka appar i ChatGPT.
Vanliga frågor
Använder Box individuell synkronisering?
Nej. Använd den tillgängliga Box-appen eller ett plugin för att komma åt behörigt innehåll. Följ inte äldre anvisningar som uppmanar dig att konfigurera individuell synkronisering eller vänta på en synkroniseringsstatus från Box.
Kan ChatGPT komma åt filer som har delats med mig?
ChatGPT kan endast använda delade Box-filer om det anslutna Box-kontot redan har behörighet att komma åt dem och appen kan hämta dem.
Kan administratören för min Arbetsyta styra åtkomsten till Box?
Ja. Inställningarna för Arbetsytan kan styra om Box är tillgängligt och vilka roller eller åtgärder som tillåts. Dessa inställningar åsidosätter inte behörigheterna för ditt Box-konto.
Kan jag använda Box på en Arbetsyta med Enterprise Key Management?
Tillgängligheten på en Arbetsyta med Enterprise Key Management beror på om den aktuella Box-appen eller aktuellt plugin stöds på Arbetsytan och har aktiverats av en administratör. Be administratören för Arbetsytan att kontrollera den tillgängliga appen, inställningarna för nyckelhantering och leverantörsbehörigheterna.