Översikt
Med Box-appen kan ChatGPT söka efter och använda filer som ditt anslutna Box-konto har åtkomst till. Du kan ställa frågor om dokument, sammanfatta information, jämföra filer eller använda tillgängliga Box-åtgärder utan att konfigurera individuell synkronisering.
Tillgängligheten för Box beror på ditt ChatGPT-abonnemang, konfigurationen av Arbetsytan och behörigheterna för Box-kontot. Om du använder en hanterad Arbetsyta kan en administratör behöva göra Box tillgängligt innan du kan ansluta.
En översikt över anslutna appar finns i Anslutna appar i ChatGPT.
Anslut Box till ChatGPT
Öppna Inställningar > Plugin.
Hitta och välj Box.
Välj Anslut. Om Box i stället visas som ett plugin väljer du Installera plugin och följer anvisningarna för att ansluta när de visas.
Logga in på det Box-konto som har åtkomst till de filer och mappar du behöver.
Granska behörigheterna som visas i Box, godkänn anslutningen och återgå till ChatGPT.
Allmänna anvisningar för anslutning finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Använd Box i en konversation
När du har anslutit Box kan du fråga ChatGPT om filer och mappar som ditt Box-konto har åtkomst till. Ange om möjligt ett projektnamn, en dokumenttitel, en mapp eller ett ämne.
Exempel:
”Hitta våra dokument om kvartalsplaneringen i Box och sammanfatta de viktigaste prioriteringarna.”
”Jämför de två introduktionsdokumenten i min Box-mapp och lista skillnaderna.”
”Sammanfatta dokumenten om produktlanseringen som har delats med mig.”
”Hitta den senaste projektbeskrivningen i Box och identifiera de öppna frågorna.”
ChatGPT kan endast arbeta med innehåll som är tillgängligt via din auktoriserade Box-anslutning. Om ditt Box-konto inte har åtkomst till en fil ger anslutningen av Box inte ChatGPT ytterligare åtkomst.
Vilka Box-åtgärder som är tillgängliga kan variera beroende på konto, Arbetsyta och aktiverade funktioner. En åtgärd som ändrar innehåll i Box är endast tillgänglig om appen erbjuder den, relevanta behörigheter tillåter den och eventuella godkännanden har beviljats.
Förstå behörigheter i Box
Box styr fortfarande vilka filer och mappar ditt konto kan komma åt, även innehåll som har delats med dig. ChatGPT respekterar även inställningarna för apptillgänglighet, rollåtkomst och åtgärder som har konfigurerats för din Arbetsyta i ChatGPT.
Granska behörigheterna på Box auktoriseringssida när du ansluter. Vilka behörigheter som begärs kan bero på anslutningen och de tillgängliga åtgärderna. Om behörigheterna i Box ändras eller en ny auktorisering krävs kan du behöva ansluta igen.
En förklaring av leverantörsbehörigheter, appgodkännanden och anslutna konton finns i Hantera appbehörigheter i ChatGPT.
Information om data som delas med anslutna appar finns i Anslutna appar i ChatGPT.
Information om administration av Arbetsyta finns i Administratörskontroller, säkerhet och regelefterlevnad för plugin och appar.
Koppla från eller byt Box-konto
Om du vill sluta använda ett anslutet Box-konto öppnar du Inställningar > Plugin, väljer Box och använder alternativet för att koppla från kontot.
Om du använder Box via ett plugin öppnar du dess inställningar och använder det tillgängliga alternativet för att avinstallera eller hantera anslutningen. Om du även vill återkalla åtkomsten till ditt Box-konto behöver du gå igenom dina anslutna appar separat.
Om du vill använda ett annat Box-konto kopplar du från det befintliga kontot och genomför anslutningsprocessen igen med inloggningsuppgifterna för rätt Box-konto.
Felsök åtkomst till Box
Box är inte tillgängligt
Kontrollera att Box är tillgängligt för ditt konto. På en hanterad Arbetsyta ska du även kontrollera att en administratör har aktiverat det för din roll. Om Box visas som ett plugin kontrollerar du Plugin-katalogen.
En fil eller mapp saknas
Kontrollera att det anslutna Box-kontot kan öppna filen direkt i Box. Kontrollera kontot, inställningarna för fildelning, mappbehörigheterna och eventuella begränsningar som din organisation har tillämpat.
Prova en mer specifik Prompt som innehåller dokumentets titel eller projektets namn. ChatGPT kan inte hämta innehåll som Box-kontot saknar åtkomst till.
Box ber dig att ansluta igen
Granska auktoriseringsbegäran och anslut igen när ytterligare behörighet eller en förnyad anslutning krävs. Om din organisation hanterar åtkomsten till Box kontaktar du rätt administratör för Box eller Arbetsyta i ChatGPT.
Mer hjälp finns i Felsöka appar i ChatGPT.
Vanliga frågor
Använder Box individuell synkronisering?
Nej. Använd den tillgängliga Box-appen eller detta plugin för att komma åt behörigt innehåll. Följ inte äldre anvisningar som ber dig att konfigurera individuell synkronisering eller vänta på en synkroniseringsstatus för Box.
Kan ChatGPT komma åt filer som har delats med mig?
ChatGPT kan endast använda delade Box-filer om det anslutna Box-kontot redan har behörighet att komma åt dem och appen kan hämta dem.
Kan administratören för min Arbetsyta styra åtkomsten till Box?
Ja. Inställningarna för Arbetsyta kan styra om Box är tillgängligt och vilka roller eller åtgärder som tillåts. De här inställningarna åsidosätter inte behörigheterna för ditt Box-konto.
Kan jag använda Box på en Arbetsyta med Enterprise Key Management?
Tillgängligheten på en Arbetsyta med Enterprise Key Management beror på om den specifika Box-appen eller detta plugin stöds på denna Arbetsyta och har aktiverats av en administratör. Be administratören för din Arbetsyta att kontrollera den tillgängliga appen, inställningarna för nyckelhantering och leverantörsbehörigheterna.