Översikt
Box-appen med synkronisering låter ChatGPT använda ditt Box-innehåll på ett säkert sätt för att besvara frågor. Du kan ansluta, koppla från eller uppdatera anslutningen när som helst. När den har aktiverats hänvisar ChatGPT automatiskt till dina Box-filer när det är relevant.
Typ: app med synkronisering
Var du kan använda den: Chatt
Läs om hur du ansluter en ny app.
Exempel på prompts
”Sammanställ alla Box-dokument om [project] till en ensidesguide för nyanställda.”
”Hitta och granska kritiskt våra kvartalsplaneringsdokument för nästa kvartal i Box.”
Funktioner och behörigheter
Vad den kan komma åt
Stöds: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx
Indexeras inte: .zip, .psd, bilder som .png, .jpeg. Innehåll som inte är dokument, till exempel bilder och videor, indexeras inte.
Vad den kan göra
Läsa innehåll och metadata för filer och mappar som du har åtkomst till i Box
Följa behörigheterna i Box, även för objekt som har delats med dig
Stöder skrivåtgärder i Box där de är tillgängliga
Begärda behörigheter (omfattningar):
root_readwrite
ai.readwrite
docgen.readwrite
Kända begränsningar
Synkroniseringstiden beror på antalet filer och kan vara allt från några minuter till flera timmar
Box tillämpar strikta frekvensgränser, så synkroniseringen kan ta längre tid än med andra leverantörer
Avsökningsfrekvensen för stegvisa uppdateringar har sänkts för att följa Box begränsningar
Administratörer måste ge användare eller grupper åtkomst via rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC)
Vanliga frågor
Kan administratörer styra vem som har åtkomst till appen med synkronisering?
Ja, du kan konfigurera åtkomsten till användarinställningar ytterligare med RBAC.
Kan jag fråga ChatGPT om mina Box-filer direkt efter att ha aktiverat synkronisering?
Ja – men tills synkroniseringen har startat eller slutförts fortsätter ChatGPT att använda resultat från den äldre Box-appen för filsökning.
När synkroniseringsstatusen visas som delvis slutförd eller helt slutförd börjar du se synkroniserade resultat.
Synkroniseringen kan ta allt från några minuter till flera timmar, beroende på hur många filer du kan komma åt.
När återspeglas nya eller uppdaterade filer?
Nya och uppdaterade filer återspeglas vanligtvis inom några dagar.
Respekterar ChatGPT filbehörigheter?
Filbehörigheter respekteras alltid. Användare har bara åtkomst till sina egna filer och till filer som andra har delat med dem.