Översikt

Box-appen med synkronisering låter ChatGPT använda ditt Box-innehåll på ett säkert sätt för att besvara frågor. Du kan ansluta, koppla från eller uppdatera anslutningen när som helst. När den har aktiverats hänvisar ChatGPT automatiskt till dina Box-filer när det är relevant.


Typ: app med synkronisering


Var du kan använda den: Chatt

Läs om hur du ansluter en ny app.


Exempel på prompts

• ”Sammanställ alla Box-dokument om [project] till en ensidesguide för nyanställda.”

• ”Hitta och granska kritiskt våra kvartalsplaneringsdokument för nästa kvartal i Box.”

Läs mer om användningsfall för appar och prompts.

Funktioner och behörigheter

Vad den kan komma åt

• Stöds: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Indexeras inte: .zip, .psd, bilder som .png, .jpeg. Innehåll som inte är dokument, till exempel bilder och videor, indexeras inte.

Vad den kan göra

• Läsa innehåll och metadata för filer och mappar som du kan komma åt i Box

• Respektera Box-behörigheter, inklusive objekt som delas med dig

• Stöder skrivåtgärder i Box där de är tillgängliga

Begärd behörighet (omfattningar):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Kända begränsningar

• Synkroniseringstiden beror på filvolymen och kan ta minuter till timmar

• Box tillämpar strikta frekvensgränser; synkroniseringen kan ta längre tid än hos andra leverantörer

• Avfrågningsfrekvensen för inkrementella uppdateringar minskas för att respektera Box gränser

• Administratörer måste aktivera åtkomst för användare eller grupper via rollbaserade åtkomstkontroller (RBAC)

Vanliga frågor

Kan administratörer styra vem som har åtkomst till appen med synkronisering?

Ja, du kan konfigurera åtkomsten till användarinställningar ytterligare med RBAC.

Kan jag fråga ChatGPT om mina Box-filer direkt efter att ha aktiverat synkronisering?

Ja – men tills synkroniseringen har startat eller slutförts fortsätter ChatGPT att använda resultat från den äldre Box-appen för filsökning.

När synkroniseringsstatusen visas som delvis slutförd eller helt slutförd börjar du se synkroniserade resultat.

Synkroniseringen kan ta allt från några minuter till flera timmar, beroende på hur många filer du kan komma åt.

När återspeglas nya eller uppdaterade filer?

Nya och uppdaterade filer återspeglas vanligtvis inom några dagar.

Respekterar ChatGPT filbehörigheter?

Filbehörigheter respekteras alltid. Användare har bara åtkomst till sina egna filer och till filer som andra har delat med dem.