Översikt
Outlook Email- och Outlook Calendar-apparna ansluter ChatGPT till Microsoft-kontoinformation som stöds. Tillgängliga åtgärder beror på dina kontobehörigheter, samtycke i Microsoft Entra, inställningarna för Arbetsyta och vilken app du väljer.
Välj rätt Microsoft-anslutning
Använd ditt eget ChatGPT-konto. Innan du ansluter Outlook ska du kontrollera vilket ChatGPT-konto och vilken Arbetsyta du använder.
Om du lägger till ett annat Microsoft-konto, där detta stöds, skapas en ny appanslutning. Det byter inte ditt ChatGPT-konto eller din Arbetsyta. Installationsanvisningar finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
För en delad eller delegerad postlåda eller kalender ansluter du det Microsoft-konto som redan har åtkomst till resursen. ChatGPT beviljar inte behörigheter för delning eller delegering i Microsoft. Om du behöver åtkomst kontaktar du resursens ägare eller din Microsoft-administratör.
Outlook Email-appen
Med Outlook Email-appen kan ChatGPT söka efter och hänvisa till meddelanden, söka efter personer och använda kontaktåtgärder som stöds när de är aktiverade för ditt konto och Arbetsyta.
Information om att konfigurera och auktorisera konton finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Exempel på användningsfall och prompter
Kommunikation och skrivande
”Sammanfatta den senaste uppdateringen från [sender] om det här projektet.”
”Skriv ett svar som tar upp de tre viktigaste punkterna i det senaste e-postmeddelandet från [sender].”
Organisation och produktivitet
”Visa mina senaste e-postmeddelanden från ekonomiteamet.”
”Lista olästa e-postmeddelanden från i går.”
”Hitta e-postmeddelanden from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analys och rapportering
”Skapa en tabell med avsändare, ämne och datum för e-postmeddelanden om [topic] under de senaste sju dagarna.”
”Identifiera åtgärdspunkter i de tre senaste e-postmeddelandena om [project].”
Fler exempel finns i Användningsfall och prompter för plugin.
Funktioner och behörigheter
Vad appen kan göra
Söka efter och hämta meddelanden från den inloggade användarens postlåda, inklusive metadata som ämne, avsändare, mottagare, tidsstämplar och brödtext i oformaterad text.
Stödja sökningar med nyckelord och strukturerade meddelandesökningar, till exempel from:, subject: och datumfilter.
Hämta fullständig meddelandetext för sökresultat.
Söka efter relevanta personer, användare i arbets- eller skolkatalogen och sparade kontakter i postlådan.
Lista och hämta Outlook-kontakter och kontaktmappar.
Skapa, uppdatera och ta bort Outlook-kontakter och kontaktmappar när åtgärder är aktiverade.
Begärda behörigheter
Vissa åtgärder kräver Microsoft-behörigheter som en Microsoft Entra-administratör måste godkänna för organisationen. Om en nödvändig behörighet saknas kan ett fel visas när du ansluter appen eller använder åtgärden.
Att bevilja en Microsoft-behörighet aktiverar inte automatiskt alla Outlook-åtgärder. En administratör för Arbetsyta måste granska åtgärdsinställningarna för varje Outlook-app och endast aktivera de åtgärder som organisationen tillåter. Om Konfigurera Microsoft-behörigheter visas under Admin > Plugin-program väljer du alternativet för att granska den kombinerade behörighetsbegäran för aktiverade Microsoft-appar.
Under Åtgärder kan administratörer aktivera de läs- eller skrivåtgärder som stöds och som organisationen tillåter. Under Nya åtgärder väljer du:
Aktivera alla nya åtgärder
Aktivera endast nya läsåtgärder
Inaktivera nya åtgärder
Om nya åtgärder kräver ytterligare Microsoft-behörigheter kan medlemmarna behöva ansluta på nytt efter att behörigheterna har godkänts.
Nödvändiga behörigheter för Microsoft-appar
Vissa åtgärder i apparna Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams och SharePoint kräver Microsoft Graph-behörigheter som en Microsoft Entra-administratör måste bevilja organisationen. En ägare eller administratör för ChatGPT-Arbetsyta och en Microsoft Entra-administratör kan vara olika personer. Samordna därför med den person som kan ge samtycke för hela organisationen.
Granska behörigheter i ChatGPT
Om din Arbetsyta fortfarande använder inställningssidan Appar följer du dessa steg för den Microsoft-app som du vill granska:
Logga in på ChatGPT som ägare eller administratör för Arbetsyta.
Öppna Appar i inställningarna för Arbetsyta och välj den Microsoft-app som du vill granska.
Öppna appens meny med fler alternativ (•••) och välj Hantera app.
Välj Microsoft-behörigheter.
Granska varje Microsoft Graph-behörighet och de ChatGPT-åtgärder som anges under den. Kommande innebär att en åtgärd ingår för förhandsgranskning av behörigheter men ännu inte är tillgänglig. Godkänd innebär att behörigheten ingick i det senaste godkännandeflödet som slutfördes via ChatGPT för den appen och Arbetsyta.
Välj endast de behörigheter som organisationen vill ta med i begäran. Tillgängliga behörigheter och åtgärder kan skilja sig mellan appar. Om organisationen inte vill bevilja en behörighet ska du utelämna den från begäran och hålla alla åtgärder som är beroende av den inaktiverade.
Slutför begäran i Microsoft Entra
Välj Granska behörigheter i Microsoft Entra. Om Microsoft Entra inte öppnas tillåter du popup-fönster för ChatGPT och försöker igen.
Logga in med ett Microsoft Entra-administratörskonto som kan ge samtycke för hela organisationen.
Bekräfta att rätt organisation och den verifierade appen ChatGPT / OpenAI, L.L.C. visas.
Granska den valda behörighetsbegäran. Bekräftelseskärmen i Microsoft Entra har inga kryssrutor för enskilda behörigheter. Välj Acceptera för att bevilja hela den valda begäran eller Avbryt för att inte göra någon ändring.
Gå tillbaka till ChatGPT och bekräfta att godkännandeflödet har slutförts.
Granska åtgärdsinställningarna för varje aktiverad Microsoft-app. Microsoft-behörigheter beviljas Entra-klientorganisationen och OpenAI-appen, och en enda behörighetsbegäran i ChatGPT kan omfatta flera appar.
Efter att behörigheterna har godkänts
Ett godkännande av Microsoft-behörigheter aktiverar inte ChatGPT-åtgärder och ansluter inte heller en enskild användares Microsoft-konto. Ägare och administratörer för Arbetsyta måste separat aktivera de åtgärder som de vill göra tillgängliga. Användare kan också behöva ansluta eller återansluta sitt Microsoft-konto efter behörighetsändringar.
Om en åtgärd fortfarande inte fungerar kontrollerar du att:
Åtgärden är aktiverad i appinställningarna för ChatGPT-Arbetsyta.
Behörighetsbeviljandet fortfarande finns i Microsoft Entra.
Användarens Microsoft-anslutning har skapats eller uppdaterats med nödvändiga behörigheter.
Om en Entra-administratör senare ändrar eller återkallar beviljandet direkt i Microsoft granskar du det i Entra och kör ChatGPT:s godkännandeflöde igen.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
För delade eller delegerade postlådor som stöds kan ChatGPT läsa meddelanden, bläddra bland mappar, markera meddelanden som lästa eller olästa, flytta meddelanden och skicka e-post i oformaterad text från eller på uppdrag av postlådan. Dessa åtgärder är beroende av dina Microsoft-behörigheter och appinställningarna för Arbetsyta. Ange den exakta postlådeadressen för ChatGPT när du gör din begäran.
Kända begränsningar
Om ett e-postmeddelande saknas i resultaten kan du prova ett snävare datumintervall och ange en särskiljande avsändare, ett ämne eller ett nyckelord.
En bred sökning eller sammanfattning kan ge ofullständiga resultat eller ett fel. Täckningen beror på sökfrågan och de resultat som hämtas.
Vid en omfattande begäran delar du upp datumintervallet i kortare perioder och ber ChatGPT söka i varje period.
Ägaren eller administratören för Arbetsyta kan begränsa anslutningar till Outlook-konton till en godkänd uppsättning domäner.
Omfånget MailboxSettings.Read krävs för att ge svar i användarens tidszon och hänvisa till postlådans kategorier.
Bilagor från meddelanden i delade eller delegerade postlådor kan för närvarande inte hämtas. Åtgärderna list_attachments och fetch_attachment fungerar endast med meddelanden i den inloggade användarens postlåda.
Outlook Calendar-appen
Med Outlook Calendar-appen kan ChatGPT läsa och söka efter kalenderhändelser och tillgänglighet. Den stöder även åtgärder i delade kalendrar, beroende på dina Microsoft-behörigheter och appinställningarna för Arbetsyta. När funktionen är aktiverad kan appen söka efter personer samt skapa och hantera Outlook-kontakter och kontaktmappar.
Information om att konfigurera och auktorisera konton finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Exempel på användningsfall och prompter
Kommunikation och skrivande
”Sammanfatta mina tre kommande möten, inklusive deltagare och platser.”
”Skriv ett meddelande om att boka om mitt avstämningsmöte med [name] klockan 14.”
Organisation och produktivitet
”Vad har jag i kalendern i eftermiddag?”
”Hitta mitt avstämningsmöte med designteamet.”
”Visa möten från i går mellan klockan 13 och 17.”
Analys och rapportering
”Skapa en tabell med mötesrubrik, organisatör, datum/tid och deltagare för möten om [topic] under de kommande sju dagarna.”
Fler exempel finns i Användningsfall och prompter för plugin.
Funktioner och behörigheter
Vad appen kan göra
Hämta metadata om händelser, till exempel rubrik, start- och sluttid, plats, beskrivning och deltagare.
Filtrera kalendersökningar efter datumintervall, nyckelord eller deltagarnamn.
Läsa grundläggande information om tillgänglighet och schemaläggning.
Läsa delegerade eller delade kalendrar, händelser, kalendervyer, behörigheter och förslag på mötestider.
Skapa, uppdatera, svara på, avboka eller ta bort händelser i delade kalendrar som stöds samt bifoga mindre filer till händelserna, när nödvändiga behörigheter och åtgärder är aktiverade.
Söka efter relevanta personer, användare i arbets- eller skolkatalogen och sparade kontakter i postlådan.
Lista, hämta, skapa, uppdatera och ta bort Outlook-kontakter och kontaktmappar när åtgärder är aktiverade.
Begärda behörigheter
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Ange målkalendern i din begäran. Åtkomst till en delad kalender garanterar inte att alla kalenderåtgärder är tillgängliga. Microsoft-behörigheter och appinställningarna för Arbetsyta gäller fortfarande.
Kända begränsningar
Vilka åtgärder som stöds kan skilja sig mellan personliga, delade och delegerade kalendrar. Skrivstöd för delade kalendrar innebär inte att samma åtgärder är tillgängliga för alla kalendrar.
Ange ett datumintervall och särskiljande mötesuppgifter, till exempel rubrik, organisatör eller deltagare, för mer träffsäkra resultat. Sökresultaten kanske inte innehåller alla matchande händelser.
Ägaren eller administratören för Arbetsyta kan begränsa anslutningar till Outlook-konton till en godkänd uppsättning domäner.
Omfånget MailboxSettings.Read krävs för att ge svar i användarens tidszon.