Översikt
Microsoft Teams-appen kan söka i och hänvisa till Teams-innehåll som är tillgängligt för ditt anslutna Microsoft-konto för arbete eller skola. Vilka direkta åtgärder som stöds beror på appbehörigheterna och inställningarna för Arbetsytan. Administratörer för berättigade Enterprise- och Edu-Arbetsytor kan separat konfigurera administratörshanterad indexering av godkänt Teams-innehåll.
Direktåtkomst kan användas för godkända åtgärder, till exempel att skicka ett meddelande eller hantera en Planner-uppgift. Administratörshanterad synkronisering är skrivskyddad och kräver inte att varje medlem i Arbetsytan ansluter ett personligt synkroniserat konto.
En översikt över anslutna appar finns i Anslutna appar i ChatGPT.
Tillgänglighet
Tillgängligheten för Microsoft Teams beror på ditt ChatGPT-abonnemang, din plats, inställningarna för Arbetsytan, Microsoft-kontot och organisationens Microsoft Entra-policyer.
Administratörshanterad Microsoft Teams-synkronisering är endast tillgänglig för berättigade Enterprise- och Edu-Arbetsytor i regioner som stöds. Det finns inget alternativ för enskild Teams-synkronisering eller synkronisering via självbetjäning.
Information om vilka Datahemvist-regioner för Arbetsytor som stöder administratörshanterad Microsoft Teams-synkronisering finns i Administratörshanterade appar med synkronisering i ChatGPT.
Anslut Microsoft Teams
Öppna Pluginer eller Appar, beroende på vilka alternativ som finns i din version av ChatGPT.
Leta reda på Microsoft Teams och välj alternativet för att ansluta kontot.
Logga in med det Microsoft-konto som du använder för Teams.
Granska de begärda behörigheterna och slutför Microsofts auktoriseringsflöde.
Återgå till ChatGPT.
Om organisationen kräver administratörsmedgivande kan en Microsoft Entra-administratör behöva godkänna de begärda behörigheterna innan du kan ansluta eller använda vissa åtgärder.
Allmänna anvisningar om anslutningar finns i Ansluta och hantera appkonton i ChatGPT.
Använd Microsoft Teams i en konversation
När du har anslutit Teams kan du be ChatGPT att hitta information i konversationer som du redan har behörighet att komma åt.
Exempel:
”Sammanfatta den senaste veckans Teams-konversationer om lanseringen.”
”Hitta besluten och de öppna frågorna i kanalen för projektplanering.”
”Skriv ett utkast till en statusuppdatering utifrån de senaste meddelandena i chatten för incidenthantering.”
”Hitta mina Planner-uppgifter för projektet och gruppera dem efter ansvarig.”
Beroende på vilka behörigheter organisationen har godkänt och vilka åtgärder som är aktiverade i ChatGPT kan Teams-appen med direktåtkomst även:
Söka efter eller hämta meddelanden från chattar och kanaler.
Lista team, kanaler, chattar och annan konversationsinformation som stöds.
Skicka eller svara på Teams-meddelanden.
Skapa chattar eller kanaler som stöds.
Läsa, skapa, uppdatera eller ta bort Microsoft Planner-uppgifter som stöds.
Hämta information från berättigade schemalagda Teams-möten.
Funktioner för mötestranskriptioner och inspelningar beror på ditt abonnemang och dina Microsoft-behörigheter. När funktionen är tillgänglig kan transkriptionstext endast hämtas om det finns en transkription och ditt Microsoft-konto har åtkomst till den. Inspelningsåtgärder ger metadata om inspelningen, inte innehållet i inspelningsfilen.
ChatGPT kan be dig bekräfta en åtgärd innan ett meddelande skickas, en uppgift ändras eller någon annan åtgärd utförs i Teams.
Hantera behörigheter för Microsoft Teams
Behörigheterna för Microsoft Teams avgör vilka konversationer och åtgärder som är tillgängliga. ChatGPT ger inte åtkomst till team, chattar, kanaler eller möten som ditt Microsoft-konto saknar åtkomst till.
En ägare eller administratör för en ChatGPT-Arbetsyta hanterar appens tillgänglighet och tillåtna åtgärder. En Microsoft Entra-administratör beviljar de Microsoft Graph-behörigheter som krävs för åtgärderna. Rollerna kan innehas av olika personer.
Mer information om kontroller för Arbetsytor finns i Administratörskontroller, säkerhet och efterlevnad för pluginer och appar.
Granska behörigheter för direktåtkomst till Teams
Beroende på vilka åtgärder som är aktiverade kan Microsoft Teams-appen begära behörigheter som:
User.Read, User.Read.All eller User.ReadBasic.All: Identifiera användare och hämta kontoinformation som krävs för åtgärder som stöds.
offline_access: Upprätthålla den godkända anslutningen utan att kräva en ny inloggning för varje begäran.
Chat.Read: Läsa chattar som den inloggade användaren har åtkomst till.
ChatMessage.Send: Skicka eller svara på chattmeddelanden när åtgärderna är aktiverade.
ChannelMessage.Read.All: Läsa meddelanden i kanaler som den inloggade användaren har behörighet till.
ChannelMessage.Send: Skicka eller svara på kanalmeddelanden när det är tillåtet.
Team.ReadBasic.All och Channel.ReadBasic.All: Läsa grundläggande information om team och kanaler.
Chat.Create och Channel.Create: Skapa chattar eller kanaler som stöds när åtgärderna är aktiverade.
Tasks.Read och Tasks.ReadWrite: Läsa eller hantera Microsoft Planner-uppgifter som stöds.
Calendars.Read och OnlineMeetings.ReadWrite: Hitta schemalagda Teams-möten som stöds.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Hämta berättigade mötestranskriptioner och deras innehåll.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Hämta metadata för berättigade mötesinspelningar.
Vissa avancerade Teams-åtgärder kan kräva ytterligare Microsoft-behörigheter. Vilka behörigheter som begärs beror på vilka åtgärder som är tillgängliga och aktiverade i Arbetsytan.
Godkänn Microsoft-behörigheter
De här stegen beskriver administratörsgränssnittet för Pluginer. Om din Arbetsyta använder administration via Appar går du till Inställningar för Arbetsyta > Appar, väljer Microsoft Teams och sedan Microsoft-behörigheter. Fortsätt med behörighetsgranskningen och Microsofts godkännande nedan.
Logga in på ChatGPT som ägare eller administratör för en Arbetsyta.
Gå till Administratör > Pluginer.
Välj Konfigurera Microsoft-behörigheter för att granska den samlade begäran för Microsoft-apparna i Arbetsytan.
Granska behörigheterna och de åtgärder som är kopplade till var och en.
Välj endast de behörigheter som organisationen vill ta med i begäran.
Slutför Microsoft-administratörens godkännande
Fortsätt till Microsoft Entra och logga in med ett administratörskonto som kan ge medgivande för hela organisationen.
Verifiera organisationen och ChatGPT/OpenAI-programmet.
Granska den valda begäran, slutför Microsofts medgivandeflöde och återgå till ChatGPT.
Att godkänna en Microsoft-behörighet aktiverar inte automatiskt den tillhörande åtgärden. Administratörer för Arbetsytan måste även granska Åtgärder, Rollåtkomst och relaterade inställningar för Arbetsytan. Medlemmar kan behöva återansluta sina Microsoft-konton när nya behörigheter har godkänts.
Konfigurera administratörshanterad synkronisering med Microsoft Teams
Administratörshanterad synkronisering indexerar godkänt innehåll i Teams-meddelanden och konversationsmetadata för en berättigad Enterprise- eller Edu-Arbetsyta. En administratör för Arbetsytan ansluter en gång för hela organisationen. Medlemmarna konfigurerar inte egna synkroniserade anslutningar.
Det administratörshanterade Teams-indexet är skrivskyddat. Det skickar inte meddelanden, skapar chattar eller kanaler, hanterar Planner-uppgifter eller utför andra åtgärder direkt i Teams.
Förbered Arbetsytan och Microsoft-klientorganisationen
Innan du börjar:
Kontrollera att administratörshanterad Teams-synkronisering är tillgänglig för din ChatGPT-Arbetsyta och region.
Logga in som ägare eller administratör för en ChatGPT-Arbetsyta.
Använd ett administratörskonto för Microsoft Teams som kan bevilja det Microsoft Entra-medgivande som krävs.
Bestäm vilka team, kanaler eller chattar som ska ingå.
Granska eventuella krav på känslighetsetiketter i Microsoft Purview.
Bestäm om medlemmarna även ska behålla åtkomsten till den separata Microsoft Teams-appen med direktåtkomst.
Granska behörigheter för administratörshanterad synkronisering
Administratörshanterad Teams-synkronisering begär Microsoft Graph-behörigheter så att ChatGPT kan behandla godkänt konversationsinnehåll, användaridentiteter och gruppmedlemskap. De flesta av dessa är programbehörigheter, vilket innebär att den godkända anslutningen kan fungera utan att varje medlem behöver logga in separat.
Följande behörigheter kan begäras:
Channel.ReadBasic.All: Läsa kanalnamn och beskrivningar.
ChannelMember.Read.All: Läsa kanalmedlemskap.
ChannelMessage.Read.All: Läsa kanalmeddelanden som stöds.
Chat.Read.All: Läsa chattmeddelanden som stöds.
Directory.Read.All: Läsa katalogdata som behövs för att mappa användare och behörigheter.
Group.Read.All: Läsa Microsoft 365-grupper.
GroupMember.Read.All: Läsa gruppmedlemskap.
SensitivityLabels.Read.All: Läsa känslighetsetiketter i Microsoft Purview när en etikettmedveten konfiguration används.
Team.ReadBasic.All: Läsa grundläggande information om team.
TeamMember.Read.All: Läsa teammedlemskap.
User.Read.All: Läsa användarprofiler som behövs för att matcha medlemmar i Arbetsytan.
SensitivityLabels.Read.All använder delegerad åtkomst. De andra administratörshanterade behörigheterna beviljas enligt Microsofts medgivandeflöde för organisationens konfiguration.
En Microsoft Entra-administratör måste godkänna de begärda behörigheterna. Att ge anslutningen läsåtkomst till godkänt Teams-innehåll innebär inte att medlemmar i Arbetsytan kan hämta konversationer som de saknar åtkomst till i Microsoft Teams.
Konfigurera den administratörshanterade anslutningen
Logga in på ChatGPT som ägare eller administratör för en Arbetsyta.
Gå till Administratör > Pluginer och öppna den plugin som innehåller Microsoft Teams. Om din Arbetsyta använder Inställningar för Arbetsyta > Appar väljer du Microsoft Teams där.
Kontrollera att Microsoft Teams är aktiverat för Arbetsytan.
Granska Rollåtkomst om Arbetsytan stöder rollbaserad åtkomstkontroll.
Om Indexerad sökning visas väljer du Konfigurera.
Godkänn källan och slutför konfigurationen
Logga in med det administratörskonto för Microsoft Teams som efterfrågas under konfigurationen.
Granska och godkänn Microsoft-behörigheterna i Microsoft Entra.
Välj de team, kanaler eller chattar som organisationen vill inkludera.
Använd ett filter för känslighetsetiketter i Microsoft Purview när det är tillgängligt och lämpligt.
Slutför konfigurationen och vänta medan det första indexet skapas.
Om Microsoft-administratörskontot inte motsvarar det konto som konfigurationsflödet efterfrågar ska du använda ett behörigt konto innan du fortsätter.
Välj Teams-innehåll och filter för känslighetsetiketter
Administratörens innehållsval och eventuella Microsoft Purview-filter avgör omfattningen av det administratörshanterade Teams-indexet. Innehåll utanför den valda omfattningen indexeras inte.
Medlemskap i Microsoft Teams och behörigheter i Microsoft 365 avgör fortfarande vilka indexerade konversationer varje medlem kan hämta.
Tiden för den första indexeringen beror på mängden Teams-innehåll och organisationens storlek. Stora klientorganisationer kan ta längre tid, och källan kanske inte blir tillgänglig förrän det första indexet är klart.
Efter konfigurationen uppdateras meddelanden och behörighetsinformation regelbundet. Det kan ta tid innan nya meddelanden, medlemskapsändringar eller behörighetsuppdateringar visas.
Håll direkta åtgärder och indexerat innehåll åtskilda
Microsoft Teams-appen med direktåtkomst och administratörshanterad Teams-synkronisering kan båda vara aktiverade, men de styrs på olika sätt:
Direkta åtgärder använder medlemmens anslutna Microsoft-konto och de behörigheter som har godkänts för åtgärderna.
Administratörshanterad synkronisering använder den godkända anslutningen för Arbetsytan och det indexeringsomfång som administratören har valt.
Microsoft Purview-filter som tillämpas på den indexerade anslutningen begränsar inte automatiskt en separat Teams-anslutning med direktåtkomst.
Begränsningar för åtgärdsparametrar gäller inte administratörshanterade indexerade data.
Att inaktivera en direkt åtgärd inaktiverar inte i sig en befintlig administratörshanterad synkroniseringsanslutning.
Om organisationen behöver styra hur Teams-information hämtas genom det administratörshanterade innehållsomfånget bör du granska läsåtgärderna i Teams-appen med direktåtkomst och inaktivera dem som strider mot er policy.
Innehåll som stöds och begränsningar
Administratörshanterad Teams-synkronisering kan indexera meddelandetext och konversationsmetadata som stöds, inklusive tidsstämplar, källänkar, författarinformation när sådan finns och medlemskapsinformation som krävs för att tillämpa behörigheter.
Teams-bilagor, filer, videor och mötesinspelningar indexeras inte separat, såvida inte relevant text förekommer i meddelandeinnehåll som stöds.
Administratörshanterad synkronisering stöder inte följande:
Skicka eller svara på Teams-meddelanden.
Skapa chattar, kanaler eller team.
Skapa eller ändra Planner-uppgifter.
Hämta innehållet i inspelningsfiler.
Konfigurera en enskild synkroniserad anslutning eller en sådan via självbetjäning.
Vissa av dessa åtgärder kan ändå vara tillgängliga via den separata Teams-appen med direktåtkomst om Arbetsytan tillåter dem och ditt Microsoft-konto har de behörigheter som krävs.
Felsök Microsoft Teams
Hjälp med anslutnings- eller behörighetsfel finns i Felsöka appar i ChatGPT.
Microsoft Teams visas inte
Kontrollera att appen är tillgänglig för ditt konto och att administratören för Arbetsytan har aktiverat den. I en hanterad Arbetsyta kontrollerar du om Rollåtkomst eller en policy för godkända domäner begränsar vem som får ansluta.
Godkännande från en Microsoft-administratör krävs
Be en Microsoft Entra-administratör att granska behörigheterna för de Teams-åtgärder som organisationen vill använda. En administratör för en ChatGPT-Arbetsyta kan inaktivera åtgärder som kräver behörigheter som organisationen inte vill bevilja.
En Teams-åtgärd fungerar fortfarande inte
Kontrollera följande:
Den aktuella åtgärden är aktiverad i appens inställningar under Åtgärder.
Motsvarande Microsoft-behörighet är fortfarande beviljad i Microsoft Entra.
Rätt Microsoft-konto är anslutet.
Medlemmen har åtkomst till den aktuella Teams-chatten, kanalen, mötet eller Planner-resursen.
Kontot har återanslutits om nya Microsoft-behörigheter har införts.
Synkroniserade Teams-meddelanden saknas
Kontrollera att konversationen ingår i det administratörshanterade omfånget, att den inte utesluts av ett filter för känslighetsetiketter och att medlemmen tillhör den aktuella chatten, kanalen eller teamet. Vänta medan den första indexeringen och senare behörighetsuppdateringar slutförs.
Mötestranskriptioner eller inspelningar är inte tillgängliga
Kontrollera följande:
Mötet är berättigat.
Ditt ChatGPT-abonnemang stöder den begärda funktionen.
Det inloggade Microsoft-kontot har åtkomst till mötet.
De Microsoft-behörigheter som krävs är godkända.
Transkriptioner måste finnas innan de kan hämtas. Inspelningsåtgärder ger metadata i stället för innehållet i inspelningsfiler.
Administratörshanterad synkronisering är inte tillgänglig
Kontrollera att Arbetsytan är berättigad, att Teams-synkronisering stöds i den konfigurerade regionen och att en behörig Microsoft-administratör kan godkänna de begärda programbehörigheterna. Det finns inget alternativ för personlig Teams-synkronisering eller synkronisering via självbetjäning.
Vanliga frågor
Kan jag använda Microsoft Teams utan att aktivera synkronisering?
Ja. När Microsoft Teams-appen är tillgänglig för ditt konto kan du ansluta Microsoft-kontot för direktåtkomst och godkända åtgärder. Administratörshanterad synkronisering är en separat funktion i Arbetsytan.
Kan jag aktivera Teams-synkronisering för mitt eget konto?
Nej. Teams-synkronisering är endast tillgänglig genom administratörshanterad driftsättning i berättigade Arbetsytor.
Kan administratörshanterad synkronisering skicka Teams-meddelanden?
Nej. Administratörshanterad Teams-synkronisering är skrivskyddad. För att skicka eller svara på ett meddelande krävs en separat aktiverad direkt Teams-åtgärd och rätt Microsoft-behörigheter.
Kan medlemmar se konversationer som de inte har åtkomst till i Microsoft Teams?
Nej. Medlemskap i Teams och behörigheter i Microsoft 365 avgör fortfarande vad varje medlem kan hämta.
Kan administratörer välja vilka team, kanaler eller chattar som indexeras?
Ja. Administratörer kan välja vilket innehåll som ska ingå i den administratörshanterade anslutningen och tillämpa filter för känslighetsetiketter som stöds. Begränsningarna gäller för indexet, inte automatiskt för en separat Teams-anslutning med direktåtkomst.
Behöver medlemmar ansluta sina egna Teams-konton för administratörshanterad synkronisering?
Nej. Administratören konfigurerar anslutningen för Arbetsytan. En medlem kan ändå ansluta sitt eget Microsoft-arbetskonto separat när direkta Teams-åtgärder är tillgängliga.
Ingår mötesinspelningar i det administratörshanterade Teams-indexet?
Nej. Indexet omfattar meddelanden som stöds och konversationsmetadata. Inspelningsåtgärder i den separata Teams-appen med direktåtkomst kan returnera metadata om inspelningar när användaren är berättigad och behörig, men inte innehållet i inspelningsfilerna.