Översikt
Använd ChatGPT i Excel och Google Kalkylark för att skapa, uppdatera och förstå kalkylark, och lär dig hur du kommer igång med din plan.
Den här funktionen är tillgänglig globalt för Business-, Enterprise-, Edu- och K-12-användare samt för ChatGPT Free-, Go-, Pro- och Plus-användare.
Vad det är
ChatGPT för Excel och Google Kalkylark är en AI-funktion som är inbyggd i ett sidofält i dina kalkylark i Excel och Google Kalkylark. Den kan hjälpa dig att skapa, uppdatera och förklara kalkylark direkt, även stora filer med flera flikar, formler, referenser och antaganden.
ChatGPT för Excel och ChatGPT för Google Kalkylark är separata lösningar, men de stöder liknande arbetsflöden: att skapa kalkylark från grunden, ställa frågor om befintliga kalkylark och göra uppdateringar med naturligt språk.
Använd ChatGPT för Excel med Codex i skrivbordsappen
Du kan också använda Codex i ChatGPT:s skrivbordsapp för att arbeta direkt med en öppen Microsoft Excel-arbetsbok via tillägget ChatGPT för Excel. Codex kan granska och uppdatera blad, formler, värden, formatering och diagram i arbetsboken. Det kan också använda kod och lokala filer som du tillhandahåller som en del av uppgiften. Det här arbetsflödet är för närvarande endast tillgängligt för Microsoft Excel.
Så här kommer du igång:
Installera ChatGPT för Excel enligt stegen nedan och logga in i tillägget med samma ChatGPT-konto som du använder i Codex. Om du använder en arbetsyta väljer du samma i båda.
Öppna en befintlig arbetsbok eller skapa en ny i Microsoft Excel.
Öppna ChatGPT:s skrivbordsapp och välj Codex.
Nämn @Microsoft Excel eller be Codex att arbeta med den öppna arbetsboken.
Granska ändringarna i arbetsboken innan du sparar eller delar den.
Datoranvändning är valfritt. Där funktionen är tillgänglig kan Codex använda den för att öppna Microsoft Excel och starta tillägget. Annars öppnar du arbetsboken och tillägget själv och fortsätter sedan i Codex.
Direkt styrning av Excel används inte nödvändigtvis för varje kalkylarksuppgift.
Om Codex inte hittar din öppna arbetsbok
Kontrollera att du är inloggad med samma ChatGPT-konto i tillägget och i Codex. Om kontona skiljer sig åt väljer du Logga ut i tilläggets inställningsmeny och loggar in med det konto du använder i Codex. Om du använder en arbetsyta väljer du samma i båda.
Öppna menyn för fler alternativ (•••) i Excel-tillägget och kontrollera att Tillåt styrning via Codex är aktiverat.
Låt arbetsboken och tilläggsfönstret vara öppna och be sedan Codex att hitta den öppna arbetsboken igen.
Vem det passar för
Det passar bra för arbete och projekt där kalkylark används mycket, till exempel för att:
Skapa uppföljningsverktyg, budgetar, planer och mallar från grunden
Städa upp röriga blad, bland annat formatering, etiketter, dubbletter och formler som inte fungerar
Förstå ett obekant kalkylark, inklusive antaganden, drivande faktorer och centrala formler
Uppdatera en modell när indata ändras och sammanfatta ändringarna
Köra scenarioanalyser och ta fram känslighetstabeller
Granska arbete med rapportering, nyckeltal, planering och prognoser
Installera ChatGPT för Excel och Google Kalkylark
Excel
Du hittar ChatGPT för Excel på Microsoft Marketplace:
Öppna Microsoft Excel (skrivbords- eller webbversionen).
Gå till Start
Gå till Tillägg
Sök efter ChatGPT.
Lägg till det och öppna sedan ChatGPT från menyfliksområdet.
Logga in med det ChatGPT-konto som har en plan som stöds.
Om din organisation inte kan komma åt Microsoft Store för att hämta tillägget kan en Microsoft 365-administratör distribuera det internt med hjälp av manifestfilen i XML-format. För att ladda ner manifestfilen öppnar du länken, högerklickar på den och väljer Spara som, beroende på webbläsare.
Gör sedan följande i administrationscentret för Microsoft 365:
Gå till Integrerade appar.
Välj Distribuera tillägg.
Välj Ladda upp anpassade appar.
Ladda upp manifestfilen
Tilldela tillägget till lämpliga användare eller grupper.
Google Kalkylark
Installera ChatGPT från Google Workspace Marketplace.
Öppna Google Kalkylark.
Öppna ChatGPT från menyn Tillägg i Google Kalkylark.
Logga in med det ChatGPT-konto som har en plan som stöds.
Om din organisation använder rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) kan en administratör behöva aktivera tillägget.
Gå till Inställningar för arbetsyta.
Välj Behörigheter och roller.
Välj ChatGPT för Excel och Google Kalkylark.
Välj Aktivera ChatGPT för Excel och Kalkylark.
Observera att detta gäller både Excel och Google Kalkylark.
Tänk på att ChatGPT inte är en finansiell rådgivare, juridisk rådgivare eller skatterådgivare och att inga resultat ska betraktas som rådgivning. AI kan också göra misstag, så kontrollera resultaten.
Tips för bra resultat
Var tydlig med vad du vill ändra (vad som ska bevaras, vad som ska skrivas över och var).
Exempel: ”Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Be om en plan först när du ska göra stora ändringar.
Exempel: ”Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Du kan nämna specifika blad i arbetsboken med @ för att rikta prompten till dem.
ChatGPT för Excel och Google Kalkylark kan söka på webben efter information att lägga in i din arbetsbok.
Prompter att prova
”Skapa en formaterad månadsbudget med kategorier, totalsummor och diagram.”
”Varför får jag ett fel i cell B145? Förklara formelkedjan och föreslå en lösning.”
”Sammanfatta trender i de här tre flikarna och lyft fram sådant som är ovanligt.”
”Städa upp det här bladet: gör formateringen enhetlig, rätta inkonsekventa etiketter och ta bort dubbletter.”
”Uppdatera den här tabellen utifrån de nya antagandena och lista sedan exakt vad som ändrades.”
”Skapa en ny scenarioflik som jämför ett basscenario, ett optimistiskt scenario och ett pessimistiskt scenario.”
Nuvarande begränsningar
Separat miljö: Kalkylarkschattar är separata från din vanliga chatthistorik i ChatGPT. Konversationer och kalkylarksdata synkroniseras inte mellan miljöerna.
Begränsat stöd för minne: Kalkylarkschattar har inte tillgång till ChatGPT:s minne.
Avancerade kalkylarksfunktioner: Funktioner som VBA och makron kanske inte stöds fullt ut.
Granska resultaten innan du förlitar dig på dem: Resultaten kan vara ofullständiga eller felaktiga. Granska formler, beräkningar, källhänvisningar och ändrade celler innan du delar dem eller förlitar dig på dem. Vid viktigt arbete bör du först göra en kopia av filen så att du kan återställa den vid behov.
Använd färdigheter och appar med ChatGPT för Excel och Google Kalkylark
ChatGPT för Excel och Google Kalkylark stöder färdigheter och appar. Färdigheter är återanvändbara instruktioner som lär ChatGPT att hantera specifika arbetsflöden, format och granskningssteg för kalkylark.
Appar gör det möjligt för ChatGPT för Excel och Google Kalkylark att arbeta med anslutna datakällor, så att kalkylarksarbetet kan utgå från rätt sammanhang.
För användare
Öppna ChatGPT för Excel eller Google Kalkylark.
Välj + för att komma åt färdigheter och appar.
Välj en färdighet eller använd @ för att anropa den i din prompt.
Öppna appar för att se vilka appar som är tillgängliga via ditt ChatGPT-konto.
Om en app inte är tillgänglig kontrollerar du om administratören för din arbetsyta har aktiverat den.
Be ChatGPT att skapa, uppdatera, förklara eller sammanfatta din arbetsbok.
Granska formler, källhänvisningar och ändrade celler innan du förlitar dig på resultatet.
För administratörer
Administratörer kan aktivera ChatGPT för Excel och Sheets i inställningarna för arbetsytan.
Administratörer kan aktivera appar i administratörsportalen och styra åtkomst till enskilda appar, där det stöds.
Appars tillgänglighet kan bero på användarrättigheter, administratörsinställningar och behörigheter för anslutna datakällor.
Tillgänglighet och priser
ChatGPT för Excel och Google Kalkylark är tillgängliga globalt för användare av Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu och K-12. Free och Go ger tillgång med begränsad användning. Plus och Pro ger tillgång inom planens användningsgräns för agentfunktioner.
Kunder med Business, Enterprise, Edu och K-12 har tillgång till en kostnadsfri förhandsversion till och med den 2 juni 2026. Därefter gäller respektive plans villkor för krediter och användning.
Användningsgränsen delas med andra agentfunktioner när prissättningen för dessa funktioner börjar gälla. För startdatum och funktionsspecifika priser, se Använda krediter för flexibel användning i ChatGPT för Plus och Pro eller ChatGPT:s prislista för Business och Enterprise.
Förbrukningen beror på kalkylarksuppgiftens omfattning och komplexitet. Större arbetsböcker, redigeringar i flera steg och mer komplexa analyser kan förbruka mer av ditt utrymme för agentfunktioner. Administratörer för Business och Enterprise kan följa användningen och köpa krediter för utökad tillgång.
För företagsadministratörer och säkerhetsteam
ChatGPT för Excel och Google Kalkylark stöder företagskontroller på arbetsytenivå, inklusive data- och inferensresidens där det är tillgängligt, nyckelhantering för företag och rollbaserad åtkomstkontroll.
Prompter och svar är tillgängliga i Efterlevnads-API. Teknisk information finns i referensdokumentationen för Efterlevnads-API.
Integritet, säkerhet och datahantering
ChatGPT för Excel körs i Microsoft Excel. ChatGPT för Google Kalkylark körs i Google Kalkylark. Din användning av dessa produkter regleras av dina avtal med Microsoft respektive Google.
Enligt användarvillkoren för Microsofts marknadsplats för tillägg kan Microsoft ha möjlighet att läsa innehållet i din Excel-arbetsbok, dina bilagor och dina prompter.
Vad som behandlas: För att kunna svara behandlar ChatGPT din prompt, dina bilagor och relevant kontext från kalkylarket, så att det kan uppdatera din arbetsbok och skicka en analys till dig. Dina data lagras lokalt i produkten och du kan radera eller ladda ner dem direkt i inställningarna. Vissa av dina dataloggar kan lagras hos OpenAI i 30 dagar för att säkerställa säkerhet och integritet.
Vanliga frågor
Är detta tillgängligt i hela världen?
ChatGPT för Excel och Google Kalkylark är tillgängligt globalt för användare av Business, Enterprise, Edu och K-12 samt ChatGPT Free, Go, Pro och Plus.
Kan det ansluta till mina andra appar eller interna system?
Ja. Där appar stöds beror tillgängligheten på din ChatGPT-plan, administratörsinställningar, användarbehörigheter och åtkomsträttigheter till datakällor. Om en app inte är tillgänglig kontaktar du administratören för din arbetsyta.
Är Microsoft eller Google inblandade?
Ja. ChatGPT för Excel körs i Microsoft Excel och ChatGPT för Google Kalkylark körs i Google Kalkylark. Din användning av dessa produkter regleras av dina avtal med Microsoft respektive Google.
Vad är färdigheter i ChatGPT för Excel och Google Kalkylark?
Färdigheter är återanvändbara instruktioner för kalkylarksarbete. De kan innehålla arbetsflöden, standarder, formateringsregler och strukturer för resultat, så att användare slipper skapa samma prompt på nytt varje gång.
Vilka färdigheter ingår som standard?
ChatGPT för Excel och Google Kalkylark innehåller standardfärdigheter för finansiell modellering och formatering inom företagsfinansiering. Fler färdigheter kan läggas till med tiden.
Hur använder jag en färdighet?
Öppna ChatGPT i Excel eller Google Kalkylark och välj + för att bläddra bland färdigheter. Välj sedan en färdighet eller anropa den med @ i din prompt.
Vad är appar i ChatGPT för Excel och Google Kalkylark?
Appar gör det möjligt för ChatGPT för Excel och Google Kalkylark att använda godkända filer, system och datakällor från ditt ChatGPT-konto och därmed skapa kalkylarksresultat som bättre tar hänsyn till sammanhanget.
Är alla ChatGPT-appar tillgängliga i ChatGPT för Excel och Google Kalkylark?
Appar från en användares ChatGPT-konto kan även bli tillgängliga i ChatGPT för Excel och Google Kalkylark, beroende på administratörsinställningar, användarbehörigheter och åtkomsträttigheter till datakällor.
För MCP-appar bör verktyg som är avsedda att användas i ChatGPT för Excel och Google Kalkylark vara korrekt annoterade som skrivskyddade och icke-destruktiva. Verktyg utan uttryckliga annoteringar kan hanteras restriktivt och kanske inte visas i dessa gränssnitt.
Varför visar Office-tillägget för Excel felet att tillägget inte kunde startas vid SSO?
Vissa kunder kan se följande:
TILLÄGGSFEL Det gick inte att starta det här tillägget. Stäng dialogrutan för att ignorera problemet eller klicka på ”Starta om” för att försöka igen.
Detta kan inträffa vid SSO-återanropet när en äldre återanrops-URL för SSO omdirigerar till OpenAI:s nuvarande SSO-slutpunkt. Inloggning i webbläsaren kan fortfarande fungera, men Office-tillägget i Windows kanske inte kan slutföra omdirigeringen på ett tillförlitligt sätt.
En global administratör för din klientorganisation bör hämta ACS-URL:en så här:
Gå till OpenAI:s administratörsportal.
Välj Identitet.
Välj SSO.
Välj Hantera SSO.
Uppdatera sedan OpenAI-företagsprogrammet hos identitetsleverantören och ange den nya URL:en som standard.