Använd ChatGPT i Excel och Google Sheets för att skapa, uppdatera och förstå kalkylblad, och lär dig hur konfigurationen fungerar för din plan.
Den här funktionen är tillgänglig globalt för Business-, Enterprise-, Edu- och K-12-användare samt för ChatGPT Free-, Go-, Pro- och Plus-användare.
Vad det är
ChatGPT för Excel och Google Sheets är en kalkylbladsintern AI-upplevelse som finns i ett sidofält i dina kalkylblad i Excel och Google Sheets. Den kan hjälpa dig att skapa, uppdatera och förklara kalkylblad direkt, inklusive stora filer med flera flikar, formler, referenser och antaganden.
ChatGPT för Excel och ChatGPT för Google Sheets är separata kalkylbladsupplevelser, men de stöder liknande arbetsflöden: att skapa kalkylblad från grunden, ställa frågor om befintliga kalkylblad och göra uppdateringar med naturligt språk.
Vem det är för
Det passar utmärkt för kalkylbladstungt arbete och projekt som:
Skapa spårare, budgetar, planer och mallar från grunden
Rensa stökiga kalkylblad, inklusive formatering, etiketter, dubbletter och trasiga formler
Förstå ett obekant kalkylblad, inklusive antaganden, drivkrafter och nyckelformler
Uppdatera en modell när indata ändras och sammanfatta vad som ändrades
Köra scenarier och känslighetstabeller
Granska rapporterings-, KPI-, planerings- och prognosarbete
Så installerar du
Excel
Du hittar ChatGPT för Excel i Microsoft Marketplace:
Öppna Microsoft Excel (dator eller webb).
Gå till Start
Gå till Tillägg
Sök efter ChatGPT.
Lägg till det och öppna sedan ChatGPT från menyfliksområdet.
Logga in med det ChatGPT-konto som har din plan som stöds.
Om din organisation inte kan komma åt Microsoft Store för det här tillägget kan en Microsoft 365-administratör distribuera det internt med manifestets XML-fil. För att ladda ner manifestfilen öppnar du länken, högerklickar på den och väljer Spara som, beroende på webbläsare.
Gör sedan så här i administrationscentret för Microsoft 365:
Gå till Integrerade appar.
Välj Distribuera tillägg.
Välj Ladda upp anpassade appar.
Ladda upp manifestfilen
Tilldela det till lämpliga användare eller grupper.
Google Sheets
Installera ChatGPT från Google Workspace Marketplace.
Öppna Google Sheets.
Öppna ChatGPT från menyn Tillägg i Google Sheets.
Logga in med det ChatGPT-konto som har din plan som stöds.
Om din organisation använder rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) kan en administratör behöva aktivera tillägget. Gå till Inställningar för arbetsyta -> Behörigheter och roller -> ChatGPT för Excel och Google Sheets -> Aktivera ChatGPT för Excel och Sheets. Observera att detta gäller både Excel och Google Sheets.
Kom ihåg att ChatGPT inte är en finansiell, juridisk eller skattemässig rådgivare och att resultat inte ska betraktas som rådgivning. AI kan också göra misstag, så verifiera resultaten.
Så använder du det väl
Var specifik med vad du vill ändra (vad som ska bevaras, vad som ska skrivas över och var).
Exempel: ”Uppdatera endast antaganden på fliken Indata. Ändra inte formateringen. Sammanfatta ändringarna.”
Be först om en plan när du gör stora ändringar.
Exempel: ”Innan du redigerar, beskriv exakt vilka flikar/intervall du kommer att ändra.”
Du kan @nämna valda blad i arbetsboken för att fokusera prompten.
ChatGPT för Excel och Google Sheets kan söka på webben efter information att hämta in i din arbetsbok.
Prompter att prova
”Skapa en formaterad månadsbudget med kategorier, totaler och diagram.”
”Varför får jag ett fel i cell B145? Förklara formelkedjan och föreslå en lösning.”
”Sammanfatta trender på de här tre flikarna och lyft fram allt som är ovanligt.”
”Rensa det här bladet: standardisera formatering, åtgärda inkonsekventa etiketter och ta bort dubbletter.”
”Uppdatera den här tabellen så att den återspeglar de nya antagandena och lista sedan exakt vad som ändrades.”
”Skapa en ny scenarioflik som jämför bas-, uppsides- och nedsidesfall.”
Aktuella begränsningar
Separat upplevelse: Kalkylbladschattar fungerar separat från din huvudsakliga ChatGPT-chatthistorik. Konversationer och kalkylbladsdata synkroniseras inte mellan upplevelserna.
Begränsat minnesstöd: Kalkylbladschattar har inte åtkomst till ChatGPT-minne.
Avancerade kalkylbladsfunktioner: Funktioner som VBA och makron kanske inte stöds fullt ut.
Granska resultat innan du förlitar dig på dem: Resultat kan vara ofullständiga eller felaktiga. Granska formler, beräkningar, källhänvisningar och ändrade celler innan du delar dem eller förlitar dig på dem. För viktigt arbete bör du först duplicera filen så att du kan återställa den vid behov.
Använda Skills och appar med ChatGPT för Excel och Google Sheets
ChatGPT för Excel och Google Sheets stöder Skills och appar. Skills är återanvändbara spelböcker som lär ChatGPT att hantera specifika arbetsflöden, format och granskningssteg för kalkylblad.
Appar låter ChatGPT för Excel och Google Sheets arbeta med anslutna datakällor så att kalkylbladsarbete kan förankras i rätt kontext.
För användare
Öppna ChatGPT för Excel eller Google Sheets.
Klicka på + för att komma åt Skills och appar.
Välj en Skill eller använd @ för att anropa den i din prompt.
Öppna appar för att bläddra bland apparna som är tillgängliga från ditt ChatGPT-konto.
Om en app inte är tillgänglig kontrollerar du om den har aktiverats av administratören för din arbetsyta.
Be ChatGPT att skapa, uppdatera, förklara eller sammanfatta din arbetsbok.
Granska formler, källhänvisningar och ändrade celler innan du förlitar dig på resultatet.
För administratörer
Administratörer kan aktivera ChatGPT för Excel och Sheets i inställningarna för arbetsytan.
Administratörer kan aktivera appar i administratörsportalen och styra åtkomst till enskilda appar, där det stöds.
Appars tillgänglighet kan bero på användarrättigheter, administratörsinställningar och behörigheter för anslutna datakällor.
Tillgänglighet och priser
ChatGPT för Excel och Google Sheets är tillgängliga globalt för Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Enterprise-, ChatGPT Edu- och K-12-användare. Free och Go inkluderar begränsad åtkomst till användning. Plus och Pro inkluderar åtkomst som omfattas av din plans gräns för agentbaserad användning.
Business-, Enterprise-, Edu- och K-12-kunder har en kostnadsfri förhandsversion till och med 2 juni 2026. Därefter följer användningen varje plans krediter och användningsvillkor.
Gränser för agentbaserad användning delas med andra agentbaserade funktioner när prissättningen för dessa funktioner träder i kraft. För ikraftträdandedatum och funktionsspecifik prissättning, se Using Credits for Flexible Usage in ChatGPT för Plus och Pro eller ChatGPT Rate Card för Business och Enterprise.
Användningen beror på kalkylbladsuppgiftens storlek och komplexitet. Större arbetsböcker, redigeringar i flera steg och mer komplex analys kan använda mer av din gräns för agentbaserad användning. Business- och Enterprise-administratörer kan övervaka användningen och köpa krediter för ytterligare åtkomst.
För företagsadministratörer och säkerhetsteam
ChatGPT för Excel och Google Sheets stöder företagskontroller på arbetsytenivå, inklusive data- och inferensresidens där det är tillgängligt, Enterprise Key Management och rollbaserade åtkomstkontroller.
Prompter och svar är tillgängliga i Compliance API. Teknisk information finns i Compliance API-referensen.
Integritet, säkerhet och datahantering
ChatGPT för Excel körs i Microsoft Excel. ChatGPT för Google Sheets körs i Google Sheets. Din användning av dessa produkter styrs av dina avtal med Microsoft respektive Google.
Som en del av användarvillkoren för Microsofts Add In Marketplace kan Microsoft ha möjlighet att läsa innehållet i din Excel-arbetsbok, bilagor och prompter.
Vad som behandlas: För att svara behandlar ChatGPT din prompt, bilagor och relevant kalkylbladskontext så att det kan uppdatera din arbetsbok och skicka en analys till dig. Dina data lagras lokalt i produkten och du kan radera eller ladda ner dina data direkt i Inställningar. Vissa av dina dataloggar kan lagras hos OpenAI i 30 dagar av säkerhets- och integritetsskäl.
Vanliga frågor
Är detta tillgängligt över hela världen?
ChatGPT för Excel och Google Sheets är tillgängligt globalt för Business-, Enterprise-, Edu- och K-12-användare samt för ChatGPT Free-, Go-, Pro- och Plus-användare.
Kan den ansluta till mina andra appar eller interna system?
Ja. Där appar stöds beror tillgängligheten på din ChatGPT-plan, administratörsinställningar, användarbehörigheter och rättigheter till datakällor. Om en app inte är tillgänglig kontaktar du administratören för din arbetsyta.
Involverar det Microsoft eller Google?
Ja. ChatGPT för Excel körs i Microsoft Excel och ChatGPT för Google Sheets körs i Google Sheets. Din användning av dessa produkter styrs av dina avtal med Microsoft respektive Google.
Vad är Skills i ChatGPT för Excel och Google Sheets?
Skills är återanvändbara spelböcker för kalkylbladsarbete. De kan koda arbetsflöden, standarder, formateringsregler och utdatastrukturer så att användare inte behöver bygga om samma prompt varje gång.
Vilka Skills ingår som standard?
ChatGPT för Excel och Google Sheets innehåller standard-Skills för finansiell modellering och formatering inom företagsekonomi. Fler Skills kan läggas till med tiden.
Hur använder jag en Skill?
Öppna ChatGPT i Excel och Google Sheets, klicka på + för att bläddra bland Skills och välj sedan en Skill eller anropa den med @ i din prompt.
Vad är appar i ChatGPT för Excel och Google Sheets?
Appar låter ChatGPT för Excel och Google Sheets använda godkända filer, system och datakällor från ditt ChatGPT-konto så att det kan skapa mer kontextuella kalkylbladsresultat.
Är alla ChatGPT-appar tillgängliga i ChatGPT för Excel och Google Sheets?
Appar från en användares ChatGPT-konto kan följa med till ChatGPT för Excel och Google Sheets, med förbehåll för administratörskontroller, användarbehörigheter och rättigheter till datakällor.
För MCP-appar bör verktyg som är avsedda att användas i ChatGPT för Excel och Google Sheets vara korrekt annoterade som skrivskyddade och icke-destruktiva. Verktyg utan uttryckliga annoteringar kan hanteras försiktigt och kanske inte visas i dessa ytor.
Varför visar Excel Office-tillägget felet att tillägget inte kunde startas under SSO?
Vissa kunder kan se:
TILLÄGGSFEL
Det här tillägget kunde inte startas. Stäng den här dialogrutan för att ignorera problemet eller klicka på ”Starta om” för att försöka igen.
Det kan hända under SSO-callbacken när en äldre URL för SSO-callback omdirigerar till OpenAI:s nuvarande SSO-endpoint. Inloggning via webbläsaren kan fortfarande fungera, men Windows Office-tillägget kanske inte alltid slutför den här omdirigeringen.
En global administratör för din klientorganisation bör hämta ACS-URL:en från OpenAI Admin Portal > Identitet > SSO > Hantera SSO, uppdatera sedan OpenAI Enterprise Application i identitetsprovidern och ange den nya URL:en som standard.