Översikt
Effektenkäter är enkäter i produkten som samlar in självrapporterade resultat från medlemmarna i en Arbetsyta. Svaren sammanställs och visas under Användarenkäter under Insikter i Administratörskonsolen för att hjälpa administratörer att förstå hur produkten tas i bruk och vilka resultat den ger i hela organisationen.
En fullständig översikt över mätvärden och funktioner för Arbetsytor finns i: Analys av Arbetsytor för ChatGPT Enterprise och Edu.
Undersökningstyper
Administratörsskapade enkäter
Ägare av Arbetsytor kan när som helst starta en administratörsskapad enkät via Användarenkäter under Insikter i Administratörskonsolen.
Administratörsskapade enkäter:
Låter dig välja enkätens namn och när den ska starta
Använder fördefinierade frågeuppsättningar
Har inte stöd för egna frågor eller svarsalternativ
OpenAI-skapade undersökningar
OpenAI-skapade undersökningar schemaläggs automatiskt och visas under fördefinierade undersökningsperioder. Dessa undersökningar hjälper till att mäta införandet vid viktiga tidpunkter i en arbetsytas livscykel.
Skapa en administratörsskapad enkät
Så här startar du en administratörsskapad enkät:
Öppna Administratörskonsolen för din Arbetsyta.
Välj Insikter och sedan Användarenkäter.
Välj Skapa enkät.
Ange ett Enkätnamn på högst 64 tecken.
Välj Skapa och starta enkät och sedan Ja, skapa enkät för att bekräfta.
När du skapar en enkät startar den omedelbart och den föregående administratörsskapade enkäten inaktiveras. Skapa enkäten först när du är redo att starta den.
Förstå tidsplanen för undersökningar
OpenAI-skapade undersökningar schemaläggs vid specifika milstolpar:
Dag 120 efter att arbetsytan skapades (30 dagars svarsfönster)
Dag 240 efter att arbetsytan skapades (30 dagars svarsfönster)
Dessa tidpunkter är utformade för att fånga effekten efter att team har etablerat användningsmönster, styrning och utbildning.
I vissa fall kan en engångsundersökning för att komma ikapp skickas om en arbetsyta har missat tidigare undersökningsperioder.
Visa enkätrapporter
Enkätsvaren börjar vanligtvis synas i rapporterna inom 1–2 dagar.
Resultaten sammanställs och visas under Användarenkäter under Insikter i Administratörskonsolen. Välj en enkät i menyn Enkät för att se dess status, datum, svarssammanställningar och svarsfördelningar.
Enskilda enkätsvar visas inte i översikten.
Exportera resultat
Så här exporterar du data från effektenkäter:
Öppna Administratörskonsolen för din Arbetsyta.
Välj Insikter och sedan Användarenkäter.
Välj Exportera.
CSV-filen innehåller resultat från alla användarenkäter i din Arbetsyta, oavsett vilken enkät som är vald i översikten. Namn och e-postadresser inkluderas endast när Inkludera användaridentifierare vid export av effektenkäter är aktiverat i din Arbetsyta.
Definitioner av kolumnerna finns i referensen för exporterade data i Analys av Arbetsytor för ChatGPT Enterprise och Edu.
Granska enkäternas frågeuppsättningar
Effektenkäter använder fördefinierade frågeuppsättningar. Välj Visa frågor under Användarenkäter för att förhandsgranska frågorna och svarsalternativen.
Enterprise-arbetsytor
Medlemmarna får frågan:
”Vilket av följande beskriver bäst hur ChatGPT har påverkat din produktivitet?”
”Hur många timmar per vecka uppskattar du i genomsnitt att ChatGPT hjälper dig att spara på arbetsrelaterade uppgifter?”
Medlemmarna anger också i vilken grad de håller med om följande påståenden:
”ChatGPT har förbättrat kvaliteten på mitt arbete.”
”ChatGPT har ökat min nöjdhet på jobbet.”
”ChatGPT har ökat min förmåga att utföra nya uppgifter eller aktiviteter.”
”ChatGPT har förbättrat min förmåga att hjälpa kunder, partner eller intressenter.”
Arbetsytor för Edu
Medlemmarna får följande frågor:
”Vilket av följande alternativ beskriver bäst hur ChatGPT Edu har påverkat din produktivitet i arbetet eller studierna?”
”Hur många timmar per vecka uppskattar du att ChatGPT Edu i genomsnitt hjälper dig att spara i arbetet eller studierna?”
Medlemmarna får också ange i vilken utsträckning de instämmer i följande påståenden:
”I vilken utsträckning instämmer du i eller tar avstånd från påståendet: ’ChatGPT Edu förbättrar kvaliteten på det jag producerar (till exempel texter, analyser, studiearbete, undervisningsmaterial eller administrativt arbete)’?”
”I vilken utsträckning instämmer du i eller tar avstånd från påståendet: ’ChatGPT Edu har gjort mig mer nöjd med mitt arbete eller lärande’?”
”I vilken utsträckning instämmer du i eller tar avstånd från påståendet: ’ChatGPT Edu hjälper mig att lära mig, undervisa om eller tillämpa nya begrepp och arbetssätt som annars skulle vara svåra för mig’?”
”I vilken utsträckning instämmer du i eller tar avstånd från påståendet: ’ChatGPT Edu hjälper mig att komma på nya idéer och arbetssätt och lösa problem på mer kreativa sätt’?”
Inaktivera effektundersökningar
Inaktivera en administratörsskapad enkät
Ägare av Arbetsytor kan inaktivera en aktiv administratörsskapad enkät:
Öppna Administratörskonsolen för din Arbetsyta.
Välj Insikter och sedan Användarenkäter.
Välj den aktiva administratörsskapade enkäten i menyn Enkät.
Välj Inaktivera enkät och sedan Inaktivera enkät igen för att bekräfta.
När en enkät inaktiveras går det inte längre att lämna nya svar. Befintliga svar finns kvar.
Om en uppdatering av en enkät inte kan bekräftas stänger du dialogrutan och väljer Uppdatera enkäter innan du försöker göra en ny uppdatering.
Inaktivera enkäter skapade av OpenAI
Öppna Administratörskonsolen för din Arbetsyta och välj Inställningar för Arbetsyta.
Leta upp Analys och rapportering.
Stäng av Aktivera effektenkäter skapade av OpenAI.