Översikt
Offline webbsökning är en webbsökningskonfiguration för berättigade ChatGPT-arbetsytor. Den gör det möjligt för ChatGPT att använda OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll i stället för att använda direkt webbsökning vid tidpunkten för varje förfrågan.
Offline webbsökning är avsedd för organisationer med striktare krav på styrning, efterlevnad eller datahantering. Den kan bidra till att stödja arbetsflöden som behöver webbsökning samtidigt som användningen av externa sökleverantörer i realtid begränsas, beroende på arbetsytekonfiguration.
Tillgänglighet
Offline webbsökning är tillgängligt för berättigade ChatGPT-arbetsytor, inklusive vissa Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Teachers-, reglerade och federala arbetsytekonfigurationer.
Tillgängligheten beror på din plan, ditt avtal, arbetsytekonfigurationen och administratörsinställningarna. Vissa reglerade arbetsytekonfigurationer kan ha offline webbsökning aktiverat som standard. Andra berättigade arbetsytor kan behöva få det konfigurerat av OpenAI för arbetsytan eller använda det som en del av Begränsat läge.
Offline webbsökning gäller ChatGPT:s webbsökningsbeteende. Det beskriver inte API-plattformens beteende.
Så fungerar det
När webbsökning offline är aktiverad använder ChatGPT webbinnehåll som OpenAI har indexerat och cachelagrat för att söka på webben. Det innebär att ChatGPT kan returnera information från sidor som redan finns i OpenAI:s index eller cache.
Täckning och aktualitet kan variera beroende på webbplats, sida, språk, region och innehållstyp.
Om en sida eller webbadress inte finns i indexet eller cachen kan ChatGPT inte hämta den via webbsökning offline. I sådana fall kan användarna behöva tillhandahålla källmaterialet direkt eller använda webbsökning i realtid om det är tillåtet på deras Arbetsyta.
Avgör om webbsökning offline passar ditt arbetsflöde
Webbsökning offline passar bättre för informationssökning om sådant som sällan ändras än för arbetsflöden som kräver information uppdaterad i realtid, garanterad åtkomst till webbadresser eller underlag som uppfyller revisionskrav.
Använd tabellen för att avgöra om webbsökning offline passar ett arbetsflöde.
| Behov i arbetsflödet | Vad du kan förvänta dig av webbsökning offline | Rekommenderat tillvägagångssätt |
|---|---|---|
| Allmän informationssökning på offentliga webbsidor | ChatGPT kan använda OpenAI:s indexerade och cachelagrade webbinnehåll när relevant innehåll finns tillgängligt. | Använd webbsökning offline när informationen inte behöver vara helt uppdaterad i realtid. |
| Använda en specifik webbadress som källa | ChatGPT kan bara använda webbadressen om sidan finns i indexet eller cacheminnet. Om sidan inte är tillgänglig kan ChatGPT misslyckas med att hämta den eller meddela att det inte går att komma åt sidan. | Ladda upp källmaterialet, klistra in relevant text, ange en annan webbadress eller använd webbsökning i realtid om din arbetsyta tillåter det. |
| Bekräfta vad som stod på en sida vid en viss tidpunkt | Resultat från webbsökning offline innehåller inte alltid den exakta tidpunkten då en sida indexerades eller cachelagrades. | Använd en officiell källa, en uppladdad fil, en arkiverad handling eller en annan godkänd rutin för verifierbara originalkällor. |
| Söka efter den senaste informationen | Resultaten kan vara äldre än den aktuella versionen på webben. Hur aktuell informationen är varierar mellan sidor och webbplatser. | Använd webbsökning i realtid om det är tillåtet, eller tillhandahåll aktuellt källmaterial direkt. |
| Söka på mindre besökta webbplatser eller nischwebbplatser | Vissa sidor kan saknas, vara inaktuella eller bara finnas med delvis. | Kontrollera uppgifterna mot fler källor, ladda upp materialet eller använd webbsökning i realtid om det är tillåtet. |
| Analysera dynamiskt, personanpassat eller inloggningsskyddat innehåll | Innehåll som är beroende av skript, personanpassning, konton eller täta uppdateringar kan vara ofullständigt eller otillgängligt. | Använd dokument med beständigt innehåll, PDF-filer, exporter, godkända plugin eller uppladdade filer. |
| Granska en sida i detalj | Webbsökning offline kan hämta cachelagrat eller indexerat innehåll, men möjligheten att navigera vidare kan vara begränsad till sidor som redan är indexerade eller cachelagrade. | Ställ riktade följdfrågor, tillhandahåll det relevanta sidinnehållet eller använd webbsökning i realtid om det är tillåtet. |
Konfigurationskrav
Offline webbsökning kan konfigureras på olika sätt beroende på din arbetsyta.
För vissa berättigade arbetsytor kan administratörer göra offline webbsökning tillgängligt genom att tilldela medlemmar en anpassad roll med Begränsat läge aktiverat. Om offline webbsökning aktiveras via en roll med Begränsat läge kan även andra begränsningar för Begränsat läge gälla.
För andra berättigade arbetsytor kan offline webbsökning tillämpas som en konfiguration på arbetsytenivå av OpenAI. Vissa reglerade arbetsytekonfigurationer kan använda offline webbsökning som standard.
Innan offline webbsökning lanseras bör administratörer bekräfta:
Om offline webbsökning är tillgängligt för arbetsytan.
Om konfigurationen gäller för hela arbetsytan, per roll eller både och.
Om Begränsat läge krävs för den avsedda konfigurationen.
Vilka relaterade arbetsytefunktioner eller rollbehörigheter som kan ändras.
Vilka användargrupper som bör använda offline webbsökning.
Om du inte ser en relevant inställning i din arbetsyta kontaktar du ditt OpenAI-kontoteam eller OpenAI Support för att bekräfta om offline webbsökning är tillgängligt och hur det kan konfigureras.
Aktivera offline webbsökning
Administratörer för berättigade arbetsytor kan eventuellt aktivera offline webbsökning på något av följande sätt:
Tilldela medlemmar en anpassad roll med Begränsat läge aktiverat.
Låt OpenAI konfigurera begränsningar för webbsökning för arbetsytan.
Använd en reglerad arbetsytekonfiguration där cachad eller indexerad webbåtkomst är aktiverad som standard.
Vilken installationsväg som är tillgänglig beror på konfigurationen och avtalet för din arbetsyta. Kontakta din OpenAI-kontorepresentant för mer information.
Söktäckning och aktualitet
Offline webbsökning garanterar inte täckning av hela den offentliga webben. Sidor kan saknas, vara otillgängliga, ofullständiga eller äldre än liveversionen.
OpenAI:s system kan uppdatera visst indexerat innehåll snabbt, men det finns inget SLA för uppdatering av en specifik URL. En viss sida kan uppdateras enligt ett annat schema beroende på webbplatsen, crawlåtkomst, cachning, popularitet och andra tekniska faktorer.
Vanliga orsaker till att innehåll kan saknas eller vara inaktuellt är:
Webbplatsen blockerar crawlning via robots.txt eller liknande kontroller.
Webbplatsen använder CDN eller beteende som blockerar bottar.
Sidan kräver inloggning eller personalisering.
Innehållet är starkt beroende av skript eller dynamisk inläsning.
Sidan är ny, nås sällan eller har låg signal.
Webbplatsens struktur gör djupare sidor svårare att upptäcka.
Beteende för specifika URL:er
Om en användare ber ChatGPT att använda en specifik URL kan offline webbsökning bara använda den URL:en om sidan finns tillgänglig i indexet eller cachen.
Om URL:en inte är tillgänglig kan ChatGPT misslyckas med att hämta den eller säga att sidan inte kan nås. Offline webbsökning ska inte behandlas som en garanti för att varje offentlig URL kan hämtas.
Om en specifik URL är viktig använder du något av följande alternativ:
Ange en annan URL.
Ladda upp källmaterialet direkt.
Klistra in den relevanta texten i ChatGPT.
Använd direkt webbsökning om din arbetsyta tillåter det.
Tidsstämplar för källor
Resultat från offline webbsökning kanske inte innehåller den exakta tidpunkt då en sida indexerades eller cachades.
Använd inte offline webbsökning när ditt arbetsflöde kräver en garanterad tidsstämpel för citering, revisionssäker bevisning för en sida vid en specifik tidpunkt eller bevis för att en källa var aktuell vid svarstillfället. För sådana arbetsflöden ska du använda material som kunden tillhandahåller, officiella dokument eller en annan godkänd process för auktoritativ källa.
Säkerhet
Offline webbsökning är utformad för att stödja striktare kontroller för webbåtkomst. Den begränsar webbsökning till OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll i stället för att använda direkt extern webbsökning vid förfrågningstillfället.
Detta är utformat för att hjälpa organisationer att minska risken för att webbsökfrågor skickas till en extern sökleverantör i realtid vid förfrågningstillfället, beroende på arbetsytekonfiguration.
Offline webbsökning eliminerar inte all risk. Indexerat eller cachat webbinnehåll kan fortfarande innehålla felaktig information, ofullständig information, inaktuell information eller skadliga instruktioner. Användare bör granska citerade källor och följa organisationens policyer för datahantering.
Relation till Begränsat läge och andra funktioner
Offline webbsökning beskriver endast hur ChatGPT utför webbsökning.
Vissa arbetsytor använder offline webbsökning som en del av en bredare säkerhetskonfiguration, till exempel Begränsat läge eller en reglerad arbetsytekonfiguration. I dessa konfigurationer kan även andra funktioner vara begränsade eller inaktiverade. Dessa begränsningar kommer från den bredare säkerhetskonfigurationen, inte enbart från offline webbsökning.
Om offline webbsökning aktiveras via en roll med Begränsat läge kan även andra begränsningar för Begränsat läge gälla.
Om offline webbsökning aktiveras utan ett bredare säkerhetsläge bör de flesta ChatGPT-funktioner inte ändras enbart för att sökningen använder OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll. Funktioner som enbart är beroende av direkt extern webbsökning kanske dock inte fungerar på samma sätt i offline webbsökning.
Funktionstillgänglighet beror på inställningarna för din arbetsyta, rollbehörigheter och plan.
Vanliga frågor
Hur kan jag kontrollera att webbsökning offline är aktiverad?
Det finns inte nödvändigtvis en separat indikator med texten ”webbsökning offline” som är synlig för användarna.
När webbsökning offline är aktiverad kan användarna märka att ChatGPT fortfarande kan söka på webben, men att resultaten kommer från OpenAI:s indexerade och cachelagrade webbinnehåll i stället för att hämtas från en extern sökleverantör i realtid när förfrågan görs.
Användarna kan också märka att:
Innehåll från vissa webbadresser inte kan hämtas.
Vissa resultat är äldre än den aktuella versionen på webben.
ChatGPT kan be dem att ladda upp eller klistra in källmaterialet när en sida inte är tillgänglig.
Om du behöver kontrollera den exakta konfigurationen för din arbetsyta kontaktar du ditt kundansvariga team på OpenAI eller OpenAI:s support.
Täcker webbsökning offline alla offentliga webbplatser?
Nej. Webbsökning offline har bred täckning, men det finns ingen garanti för att en viss webbplats ingår. Vissa sidor kan vara otillgängliga på grund av begränsningar för webbsökrobotar, webbplatsens konfiguration, dynamiskt innehåll eller begränsningar i indexeringen.
Stöder webbsökning offline alla språk och regioner?
Webbsökning offline är inte begränsad till ett enda språk eller en enda region, men täckningen och hur aktuell informationen är kan variera beroende på webbplats, region, språk och sida.
Sker webbsökning offline i realtid?
Nej. Webbsökning offline använder indexerat och cachelagrat innehåll. En del innehåll kan vara aktuellt, men enskilda sidor kan vara äldre än den aktuella versionen på webben.
Kan ChatGPT visa när en sida cachelagrades?
Inte alltid. Om ditt arbetsflöde kräver en tillförlitlig tidsstämpel bör du använda uppladdat källmaterial, officiella dokument eller en annan godkänd rutin för verifierbara originalkällor.
Ersätter webbsökning offline webbsökning i realtid?
I arbetsytor som har tillgång till funktionen kan webbsökning offline användas i stället för webbsökning i realtid för arbetsflöden som inte kräver information uppdaterad i realtid, garanterad åtkomst till webbadresser eller underlag som uppfyller revisionskrav. Det ersätter inte webbsökning i realtid fullt ut.
Påverkar webbsökning offline appar eller plugin?
Webbsökning offline avgör inte automatiskt vilka appar eller plugin som är tillgängliga. Appar, plugin och relaterade åtgärder styrs av inställningarna för din arbetsyta, rollbehörigheter och säkerhetskonfigurationen.
Om webbsökning offline aktiveras som en del av Begränsat läge eller en konfiguration för en arbetsyta som omfattas av regelkrav kan även vissa appar eller realtidsfunktioner begränsas.