Översikt

Offline webbsökning är en webbsökningskonfiguration för berättigade ChatGPT-arbetsytor. Den gör det möjligt för ChatGPT att använda OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll i stället för att använda direkt webbsökning vid tidpunkten för varje förfrågan.

Offline webbsökning är avsedd för organisationer med striktare krav på styrning, efterlevnad eller datahantering. Den kan bidra till att stödja arbetsflöden som behöver webbsökning samtidigt som användningen av externa sökleverantörer i realtid begränsas, beroende på arbetsytekonfiguration.

Tillgänglighet

Offline webbsökning är tillgängligt för berättigade ChatGPT-arbetsytor, inklusive vissa Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Teachers-, reglerade och federala arbetsytekonfigurationer.

Tillgängligheten beror på din plan, ditt avtal, arbetsytekonfigurationen och administratörsinställningarna. Vissa reglerade arbetsytekonfigurationer kan ha offline webbsökning aktiverat som standard. Andra berättigade arbetsytor kan behöva få det konfigurerat av OpenAI för arbetsytan eller använda det som en del av Begränsat läge.

Offline webbsökning gäller ChatGPT:s webbsökningsbeteende. Det beskriver inte API-plattformens beteende.

Så fungerar det

När offline webbsökning är aktiverat använder ChatGPT OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll för webbsökning. Det innebär att ChatGPT kan returnera information från sidor som redan finns tillgängliga i OpenAI:s index eller cache.

Täckning och aktualitet kan variera beroende på webbplats, sida, språk, region och innehållstyp.

Om en sida eller URL inte finns tillgänglig i indexet eller cachen kommer ChatGPT inte att kunna hämta den via offline webbsökning. I sådana fall kan användare behöva tillhandahålla källmaterialet direkt eller använda direkt webbsökning om deras arbetsyta tillåter det.

Avgör om offline webbsökning passar ditt arbetsflöde

Offline webbsökning passar bättre för stabil webbresearch än för arbetsflöden som kräver aktualitet i realtid, garanterad URL-tillgänglighet eller revisionssäker bevisning.

Använd den här tabellen för att avgöra om offline webbsökning är lämplig för ett arbetsflöde.

Konfigurationskrav

Offline webbsökning kan konfigureras på olika sätt beroende på din arbetsyta.

För vissa berättigade arbetsytor kan administratörer göra offline webbsökning tillgängligt genom att tilldela medlemmar en anpassad roll med Begränsat läge aktiverat. Om offline webbsökning aktiveras via en roll med Begränsat läge kan även andra begränsningar för Begränsat läge gälla.

För andra berättigade arbetsytor kan offline webbsökning tillämpas som en konfiguration på arbetsytenivå av OpenAI. Vissa reglerade arbetsytekonfigurationer kan använda offline webbsökning som standard.

Innan offline webbsökning lanseras bör administratörer bekräfta:

• Om offline webbsökning är tillgängligt för arbetsytan.

• Om konfigurationen gäller för hela arbetsytan, per roll eller både och.

• Om Begränsat läge krävs för den avsedda konfigurationen.

• Vilka relaterade arbetsytefunktioner eller rollbehörigheter som kan ändras.

• Vilka användargrupper som bör använda offline webbsökning.

Om du inte ser en relevant inställning i din arbetsyta kontaktar du ditt OpenAI-kontoteam eller OpenAI Support för att bekräfta om offline webbsökning är tillgängligt och hur det kan konfigureras.

Aktivera offline webbsökning

Administratörer för berättigade arbetsytor kan eventuellt aktivera offline webbsökning på något av följande sätt:

• Tilldela medlemmar en anpassad roll med Begränsat läge aktiverat.

• Låt OpenAI konfigurera begränsningar för webbsökning för arbetsytan.

• Använd en reglerad arbetsytekonfiguration där cachad eller indexerad webbåtkomst är aktiverad som standard.

Vilken installationsväg som är tillgänglig beror på konfigurationen och avtalet för din arbetsyta. Kontakta din OpenAI-kontorepresentant för mer information.

Söktäckning och aktualitet

Offline webbsökning garanterar inte täckning av hela den offentliga webben. Sidor kan saknas, vara otillgängliga, ofullständiga eller äldre än liveversionen.

OpenAI:s system kan uppdatera visst indexerat innehåll snabbt, men det finns inget SLA för uppdatering av en specifik URL. En viss sida kan uppdateras enligt ett annat schema beroende på webbplatsen, crawlåtkomst, cachning, popularitet och andra tekniska faktorer.

Vanliga orsaker till att innehåll kan saknas eller vara inaktuellt är:

• Webbplatsen blockerar crawlning via robots.txt eller liknande kontroller.

• Webbplatsen använder CDN eller beteende som blockerar bottar.

• Sidan kräver inloggning eller personalisering.

• Innehållet är starkt beroende av skript eller dynamisk inläsning.

• Sidan är ny, nås sällan eller har låg signal.

• Webbplatsens struktur gör djupare sidor svårare att upptäcka.

Beteende för specifika URL:er

Om en användare ber ChatGPT att använda en specifik URL kan offline webbsökning bara använda den URL:en om sidan finns tillgänglig i indexet eller cachen.

Om URL:en inte är tillgänglig kan ChatGPT misslyckas med att hämta den eller säga att sidan inte kan nås. Offline webbsökning ska inte behandlas som en garanti för att varje offentlig URL kan hämtas.

Om en specifik URL är viktig använder du något av följande alternativ:

• Ange en annan URL.

• Ladda upp källmaterialet direkt.

• Klistra in den relevanta texten i ChatGPT.

• Använd direkt webbsökning om din arbetsyta tillåter det.

Tidsstämplar för källor

Resultat från offline webbsökning kanske inte innehåller den exakta tidpunkt då en sida indexerades eller cachades.

Använd inte offline webbsökning när ditt arbetsflöde kräver en garanterad tidsstämpel för citering, revisionssäker bevisning för en sida vid en specifik tidpunkt eller bevis för att en källa var aktuell vid svarstillfället. För sådana arbetsflöden ska du använda material som kunden tillhandahåller, officiella dokument eller en annan godkänd process för auktoritativ källa.

Säkerhet

Offline webbsökning är utformad för att stödja striktare kontroller för webbåtkomst. Den begränsar webbsökning till OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll i stället för att använda direkt extern webbsökning vid förfrågningstillfället.

Detta är utformat för att hjälpa organisationer att minska risken för att webbsökfrågor skickas till en extern sökleverantör i realtid vid förfrågningstillfället, beroende på arbetsytekonfiguration.

Offline webbsökning eliminerar inte all risk. Indexerat eller cachat webbinnehåll kan fortfarande innehålla felaktig information, ofullständig information, inaktuell information eller skadliga instruktioner. Användare bör granska citerade källor och följa organisationens policyer för datahantering.

Relation till Begränsat läge och andra funktioner

Offline webbsökning beskriver endast hur ChatGPT utför webbsökning.

Vissa arbetsytor använder offline webbsökning som en del av en bredare säkerhetskonfiguration, till exempel Begränsat läge eller en reglerad arbetsytekonfiguration. I dessa konfigurationer kan även andra funktioner vara begränsade eller inaktiverade. Dessa begränsningar kommer från den bredare säkerhetskonfigurationen, inte enbart från offline webbsökning.

Om offline webbsökning aktiveras via en roll med Begränsat läge kan även andra begränsningar för Begränsat läge gälla.

Om offline webbsökning aktiveras utan ett bredare säkerhetsläge bör de flesta ChatGPT-funktioner inte ändras enbart för att sökningen använder OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll. Funktioner som enbart är beroende av direkt extern webbsökning kanske dock inte fungerar på samma sätt i offline webbsökning.

Funktionstillgänglighet beror på inställningarna för din arbetsyta, rollbehörigheter och plan.

Vanliga frågor

Hur kan jag bekräfta att offline webbsökning är aktiverat?

Det kanske inte finns en separat indikator för användare märkt ”offline webbsökning”.

När offline webbsökning är aktiverat kan användare märka att ChatGPT fortfarande kan söka på webben, men att resultaten kommer från OpenAI:s indexerade och cachade webbinnehåll i stället för från en extern sökleverantör i realtid vid förfrågningstillfället.

Användare kan också märka att:

• Vissa specifika URL:er kan inte hämtas.

• Vissa resultat är äldre än liveversionen på webben.

• ChatGPT kan be om att källmaterialet laddas upp eller klistras in när en sida inte är tillgänglig.

Om du behöver bekräfta den exakta konfigurationen för din arbetsyta kontaktar du ditt OpenAI-kontoteam eller OpenAI Support.

Täcker offline webbsökning alla offentliga webbplatser?

Nej. Offline webbsökning är bred, men täckning garanteras inte. Vissa sidor kan vara otillgängliga på grund av crawlbegränsningar, webbplatskonfiguration, dynamiskt innehåll eller indexeringsbegränsningar.

Stöder offline webbsökning alla språk och regioner?

Offline webbsökning är inte begränsad till ett enda språk eller en enda region, men täckning och aktualitet kan variera beroende på webbplats, region, språk och sida.

Sker offline webbsökning i realtid?

Nej. Offline webbsökning använder indexerat och cachat innehåll. Visst innehåll kan vara aktuellt, men specifika sidor kan vara äldre än liveversionen på webben.

Kan ChatGPT visa när en sida cachades?

Inte alltid. Om ditt arbetsflöde kräver en tillförlitlig tidsstämpel ska du använda uppladdat källmaterial, officiella dokument eller en annan godkänd process för auktoritativ källa.

Ersätter offline webbsökning direkt webbsökning?

För berättigade arbetsytor kan offline webbsökning användas i stället för direkt webbsökning för arbetsflöden som inte kräver aktualitet i realtid, garanterad URL-tillgänglighet eller revisionssäker bevisning. Det är inte en fullständig ersättning för direkt webbsökning.

Påverkar offline webbsökning appar eller anslutningsprogram?

Offline webbsökning avgör inte automatiskt tillgängligheten för appar eller anslutningsprogram. Appar, anslutningsprogram och relaterade åtgärder styrs av inställningarna för din arbetsyta, rollbehörigheter och säkerhetskonfiguration.

Om offline webbsökning är aktiverat som en del av Begränsat läge eller en reglerad arbetsytekonfiguration kan vissa appar eller livefunktioner också vara begränsade.