Använd Microsoft Teams i ChatGPT med administratörshanterad synkronisering för din arbetsyta.

Översikt

Microsoft Teams-appen med synkronisering låter ägare och administratörer för ChatGPT Enterprise-arbetsytor ansluta Microsoft Teams-appen en gång för sin arbetsyta och aktivera synkronisering, utan att användaren behöver göra någon självbetjäningskonfiguration. När en ägare eller administratör har aktiverat funktionen indexerar ChatGPT Microsoft Teams-meddelanden och konversationsmetadata som stöds, så att medlemmar kan ställa frågor och få svar från Teams-innehåll som de redan har behörighet att komma åt. När funktionen är aktiverad kan ChatGPT automatiskt hänvisa till Microsoft Teams när det är relevant.

• Typ: App med synkronisering

• Var du kan använda den: Chatt

• Konfigurationstyp: Administratörshanterad distribution för berättigade Enterprise- och Edu-arbetsytor

Exempel på användningsfall och prompter

Kommunikation och skrivande

Använd Microsoft Teams-konversationer som källmaterial för att skriva utkast, sammanfatta och hitta uppföljningar.

• ”Sammanfatta Teams-konversationer om [project] från den senaste veckan. Inkludera viktiga beslut, öppna frågor och personer eller team som nämns i de hämtade meddelandena.”

• ”Skriv ett utkast till en ledningsuppdatering med Teams-konversationer om [launch], med källhänvisningar till de mest relevanta konversationerna.”

Organisation och produktivitet

Hitta relevanta konversationer och organisera dem efter tid, ämne eller nästa åtgärd.

• ”Uppdatera mig om Teams-konversationer från förra veckan om [project]. Vad har ändrats, vilka uppföljningar föreslås av de hämtade meddelandena och vilka är nästa steg?”

• ”Hitta Teams-meddelanden där [customer, initiative, or incident] diskuterades och organisera dem i en tidslinje med datum och källänkar.”

Analys och rapportering

Använd Teams-konversationer som kontext för retrospektiv, planering och tvärfunktionell rapportering.

• ”Identifiera hinder som nämnts i Teams om [project] den här månaden och gruppera dem efter tema.”

• ”Skapa en tabell med beslut och öppna frågor från Teams-konversationer om [program], inklusive datum och källänkar när sådana finns.”

Vad den kan komma åt

• Microsoft Teams-meddelanden och konversationsmetadata som stöds och exponeras via den anslutna Microsoft-klientorganisationen

• Meddelandetext och metadata, till exempel avsändar- eller författarinformation där sådan finns, tidsstämplar och källänkar

• Information om konversationsmedlemskap och gruppmedlemskap som behövs för att tillämpa Microsoft Teams-behörigheter

Vad den kan göra

• Synkronisera Microsoft Teams-innehåll som stöds till ChatGPT så att ChatGPT kan hämta relevant Teams-kontext när frågor besvaras

• Låta ägare och administratörer välja vilket Teams-innehåll som ska synkroniseras och tillämpa ett filter för Microsoft Purview-känslighetsetiketter

• Respektera behörigheter i Microsoft Teams och Microsoft 365 så att medlemmar endast får innehåll som de redan har behörighet att komma åt

• Respektera åtkomstkontroller för ChatGPT-arbetsytan, inklusive rollbaserad åtkomstkontroll där det är tillgängligt

• Hålla synkroniserat meddelandeinnehåll och behörighetsinformation uppdaterade efter den första synkroniseringen

Begränsningar

• Microsoft Teams-appen med synkronisering är skrivskyddad. Den låter inte ChatGPT skicka meddelanden, skapa chattar eller kanaler, skapa uppgifter, lista varje team eller kanal, lista varje medlem i en konversation eller utföra andra liveåtgärder i Microsoft Teams.

• Den söker inte separat i Teams-bilagor, filer, videor eller mötesinspelningar om inte deras text visas i meddelandeinnehåll som stöds.

Begärda Microsoft-behörigheter

Microsoft Teams-appen med synkronisering begär Microsoft Graph-behörigheter så att ChatGPT kan synkronisera godkända Teams- och katalogdata i bakgrunden efter att en Microsoft Entra-administratör har gett sitt medgivande. De flesta begärda behörigheter är programbehörigheter, så ChatGPT kan hålla godkända Teams- och katalogdata synkroniserade utan att varje användare loggar in individuellt. SensitivityLabels.Read.All är delegerad och används för att läsa känslighetsetiketter. Alla begärda behörigheter kräver medgivande från en Microsoft Entra-administratör.

Distribuera Microsoft Teams-appen med synkronisering till ditt team

Microsoft Teams-appen med synkronisering distribueras av en ägare eller administratör för ChatGPT-arbetsytan. Medlemmar behöver inte ansluta Microsoft Teams individuellt för administratörshanterad synkronisering.

Innan du börjar

• Kontrollera att Microsoft Teams är aktiverat för arbetsytan.

• Använd ett Microsoft Teams-administratörskonto som kan bevilja administratörssamtycke i Microsoft Entra.

• Bestäm vilka team, kanaler eller chattar som ska ingå i synkroniseringens omfattning.

Starta distributionen

1. Gå till Inställningar för arbetsyta > Appar.

2. Leta upp Microsoft Teams och kontrollera att appen är aktiverad för arbetsytan.

3. Välj Konfigurera åtkomst för att styra vilka arbetsyteroller som kan använda Microsoft Teams i ChatGPT, om rollbaserad åtkomstkontroll är tillgänglig för din arbetsyta.

4. Välj Aktivera synkronisering för Microsoft Teams.

5. Välj Distribuera till ditt team. Microsoft Teams-appen med synkronisering erbjuder inget självbetjäningsalternativ för synkronisering.

6. Fortsätt till Microsofts inloggningsflöde och logga in med ett Microsoft Teams-administratörskonto med samma e-postadress som visas i ChatGPT under konfigurationen.

7. Granska och godkänn de begärda Microsoft-behörigheterna.

Välja vad som ska synkroniseras

1. Använd Teams-omfattningsväljaren för att välja vilket Teams-innehåll som ska ingå i synkroniseringen.

2. Om din Microsoft-klientorganisation använder Microsoft Purview-känslighetsetiketter tillämpar du ett filter för Microsoft Purview-känslighetsetiketter.

Slutför konfigurationen.

Synkroniseringsomfattning

Under konfigurationen kan ägare och administratörer välja vilket Teams-innehåll ChatGPT ska synkronisera. Omfångsväljaren för Teams och Microsoft Purview-filtret definierar den administratörshanterade synkroniseringsomfattningen, medan behörigheterna i Microsoft Teams fortfarande gäller när medlemmar ställer frågor i ChatGPT. Använd omfångsväljaren för Teams för att välja vilka team, kanaler eller chattar som ska ingå i synkroniseringen. Om er Microsoft-klient använder känslighetsetiketter i Microsoft Purview kan ni använda Microsoft Purview-filtret för att begränsa synkroniseringen efter känslighetsetikett och se till att Teams-synkroniseringen följer organisationens policy för informationsskydd.

Tiden för den första synkroniseringen beror på det valda omfånget och mängden Teams-data som ska bearbetas. För mycket stora klienter kan det ta betydligt längre tid än några timmar. Den administratörshanterade Teams-källan är inte tillgänglig i ChatGPT förrän den första synkroniseringen är klar. När konfigurationen är klar börjar ChatGPT synkronisera innehåll och behörighetsinformation från Microsoft Teams för det valda omfånget. När synkroniseringen är tillgänglig kan medlemmar ställa frågor om Microsoft Teams-innehåll som de redan har behörighet att komma åt, utan att autentisera sig individuellt eller aktivera synkroniseringen manuellt.

Hantera synkroniseringsomfattning och åtkomst

• Ägare och administratörer kan senare uppdatera valet i omfångsväljaren för Teams och filtret för känslighetsetiketter i Microsoft Purview via Inställningar för arbetsytan > Appar.

• Ett snävare synkroniseringsomfång begränsar vad ChatGPT kan hämta. Innehåll som ligger utanför det valda Teams-omfånget eller utesluts av Purview-filtret synkroniseras inte.

• Om både den vanliga Microsoft Teams-appen och Microsoft Teams-appen med synkronisering är aktiverade kan läsningar göras från endera appen. Microsoft Purview-filter gäller endast för den synkroniserade distributionen, inte för den vanliga Microsoft Teams-appen. För att säkerställa att det synkroniserade omfånget följs kan ägare och administratörer inaktivera läsåtgärder för den vanliga Microsoft Teams-appen under Inställningar för arbetsytan > Appar.

• Behörighetsändringar börjar gälla när synkroniseringen har uppdaterats, så det kan ta tid innan ändringarna visas i ChatGPT.

• Den första synkroniseringen kan ta tid och beror på det valda omfånget och mängden Teams-data. För mycket stora klienter kan det ta betydligt längre tid än några timmar. Den administratörshanterade Teams-källan är inte tillgänglig i ChatGPT förrän den första synkroniseringen är klar.

• Under en partiell synkronisering kan visst nytt innehåll redan vara tillgängligt, medan äldre eller mer sällan använt innehåll fortfarande synkroniseras. Vissa resultat kan saknas tills hela synkroniseringen är klar.

• Synkroniseringsflödet för Teams-chattar indexerar meddelandetext, meddelandeförhandsvisningar, tidsstämplar, konversationsmetadata, författarinformation när sådan finns samt källänkar. Bilagor, filer, videor eller mötesinspelningar som delas i Teams indexeras inte separat, såvida inte deras text förekommer i meddelandeinnehåll som stöds.

Vanliga frågor

Vad händer om Microsoft Teams-synkronisering inte är aktiverad?

Om Microsoft Teams-synkronisering inte är aktiverad indexerar ChatGPT inte Microsoft Teams-innehåll i förväg för arbetsytan. Användare kan fortfarande använda den vanliga Microsoft Teams-appupplevelsen om den är aktiverad för arbetsytan och tillgänglig för dem, men den administratörshanterade synkroniseringsupplevelsen är inte aktiv.

Kan ägare och administratörer styra vem som har åtkomst till Microsoft Teams-appen med synkronisering?

Ja. Arbetsyteägare och administratörer kan hantera apptillgänglighet från Inställningar för arbetsyta > Appar. I Enterprise- och Edu-arbetsytor kan de också använda rollbaserad åtkomstkontroll för att styra vilka roller som kan komma åt Microsoft Teams i ChatGPT.

Kommer användare att se Microsoft Teams-innehåll som de inte har behörighet att komma åt?

Nej. Microsoft Teams-behörigheter respekteras. ChatGPT använder synkroniserad konversations- och medlemskapsinformation så att varje medlem endast kan hämta Teams-innehåll som de redan har åtkomst till i Microsoft Teams.

När återspeglas nytt eller uppdaterat Teams-innehåll?

Efter den första synkroniseringen uppdateras Microsoft Teams-innehåll och behörighetsinformation regelbundet. Nya meddelanden, uppdateringar och behörighetsändringar kan ta viss tid innan de visas i ChatGPT.

Kan användare koppla från den administratörshanterade Microsoft Teams-synkroniseringen?

Nej. Microsoft Teams-synkroniseringsanslutningen hanteras av arbetsytans ägare eller administratör. Medlemmar behöver inte ansluta eller koppla från den individuellt.

Kan ChatGPT skicka meddelanden eller skapa objekt i Microsoft Teams via synkronisering?

Nej. Microsoft Teams-appen med synkronisering används för att hämta synkroniserat Teams-meddelandeinnehåll och metadata i ChatGPT. Den låter inte ChatGPT skicka Teams-meddelanden, skapa chattar eller kanaler, skapa uppgifter eller utföra andra liveåtgärder i Microsoft Teams.

Hur skiljer sig Microsoft Teams-appen med synkronisering från den vanliga Microsoft Teams-appen?

Den vanliga Microsoft Teams-appen låter en användare ansluta sitt eget Microsoft Teams-konto för åtkomst på begäran, beroende på arbetsytans inställningar. Microsoft Teams-appen med synkronisering låter en berättigad arbetsyteägare eller administratör ansluta en gång och distribuera synkronisering för arbetsytan. Användare behöver inte slutföra en personlig OAuth-konfiguration för att dra nytta av synkroniserat Teams-innehåll som de redan har åtkomst till.

Finns det en självbetjäningskonfiguration för Microsoft Teams-synkronisering?

Nej. Microsoft Teams-appen med synkronisering stöder endast administratörshanterad distribution via Distribuera till ditt team.

Kan ägare och administratörer välja vilka team, kanaler eller chattar som synkroniseras?

Ja. Under konfigurationen kan ägare och administratörer välja vilka team, kanaler eller chattar som ingår i synkroniseringens omfattning. Om Microsoft-klientorganisationen använder Microsoft Purview-känslighetsetiketter kan ägare och administratörer också tillämpa ett Purview-filter. ChatGPT indexerar endast Teams-meddelanden och konversationsmetadata som stöds och ingår i omfattningen, och användare hämtar fortfarande bara innehåll som de har behörighet att komma åt i Microsoft Teams.

Behöver användare aktivera Microsoft Teams manuellt i varje chatt?

Nej. När administratörshanterad synkronisering har konfigurerats behöver användare inte autentisera sig individuellt eller aktivera synkronisering manuellt. De kan ställa frågor om Microsoft Teams-innehåll, och ChatGPT kan hänvisa till synkroniserat Teams-innehåll när det är relevant.

Hur vet ChatGPT vilka användare som ska ha åtkomst?

ChatGPT synkroniserar information om Microsoft Teams-användare, konversationer och medlemskap och mappar synkroniserade Teams-användare till användare i ChatGPT-arbetsytan så att behörigheter kan tillämpas. Användare får endast innehåll som de har behörighet att komma åt i Microsoft Teams.

Kan ägare och administratörer ändra vad som synkroniseras senare?

Ja. Ägare och administratörer kan hantera Microsoft Teams-appen och synkroniseringsanslutningen från Inställningar för arbetsyta > Appar, inklusive att inaktivera appen eller synkroniseringsanslutningen. De kan också uppdatera valet i Teams-omfattningsväljaren och Microsoft Purview-filtret. Ändringar börjar gälla när synkroniseringen uppdateras.

Kan vi aktivera både den vanliga Microsoft Teams-appen och Microsoft Teams-appen med synkronisering?

Ja. Den vanliga Microsoft Teams-appen och den administratörshanterade synkroniseringsupplevelsen är separata konfigurationsvägar och båda kan aktiveras. Om båda är aktiverade kan läsningar komma från endera appen. Microsoft Purview-filter gäller endast för den synkroniserade distributionen, inte för den vanliga Microsoft Teams-appen. Om ägare och administratörer behöver att den synkroniserade omfattningen tillämpas för läsningar kan de inaktivera läsåtgärder för den vanliga Microsoft Teams-appen i Inställningar för arbetsyta > Appar.

Hur visas Microsoft Teams-appen med synkronisering i Inställningar för arbetsyta > Appar?

När den administratörshanterade synkroniseringsdistributionen är ansluten ser ägare och administratörer en sekundär Microsoft Teams-rad för den synkroniserade distributionen. Åtgärdskontrollerna finns kvar i den vanliga Microsoft Teams-appen; den synkroniserade distributionen har inga separata åtgärdskontroller.