Översikt

Plugin-program hjälper Codex att utföra återkommande arbete genom att paketera de funktioner som behövs för ett visst arbetsflöde. Ett plugin-program kan innehålla vägledning för arbetsflöden, till exempel färdigheter, och kan också vara beroende av godkända appar som kopplar Codex till verktyg, data eller åtgärder.

För arbetsytor med Business, Enterprise och Edu kan plugin-programmens tillgänglighet bero på inställningar för arbetsytan, åtkomst till funktioner och de appar som en administratör har aktiverat. Ett plugin-program ger inte i sig någon ny åtkomst till data. Användare kan bara använda appbaserade funktioner när den anslutna appen är tillgänglig för dem och de redan har åtkomst till det underliggande källsystemet.

Den här artikeln är avsedd för arbetsytans administratörer, ägare och användare som behöver förstå hur plugin-program fungerar och vad som måste aktiveras innan ett plugin-program kan användas. Arbetsytans ägare och administratörer kan konfigurera plugin-program från Inställningar för arbetsyta > Plugin-program.

Vad är ett plugin-program?

Ett plugin-program är en paketerad funktion för ett arbetsflöde. Beroende på plugin-programmet kan det innehålla:

• Färdigheter, som ger återanvändbara instruktioner, prompter och arbetsflödesmönster som hjälper Codex att utföra en uppgift.

• Appar, som kopplar Codex till system, data och åtgärder som godkänts för din arbetsyta.

• Appmallar, som hjälper en administratör att skapa eller konfigurera den app som plugin-programmet behöver.

Vissa plugin-program är breda, medan andra är byggda för ett visst affärsområde, till exempel försäljning, dataanalys eller intern verksamhet. Ett plugin-program för ett affärsområde kan samla flera funktioner så att användare kan slutföra ett arbete utan att manuellt växla mellan separata verktyg.

Ett enskilt plugin-program kan ha flera färdigheter och appar, så att användare kan utföra många olika typer av uppgifter. Avsnittet Plugin-program i Inställningar för arbetsyta låter arbetsytans administratörer hantera plugin-programmens tillgänglighet och välja vilka roller som automatiskt får ett plugin-program, eller inaktivera själva plugin-programmet. Befintliga appinställningar fortsätter att styra vem som kan använda en app, vilka åtgärder den kan utföra och relaterade inställningar. Alla plugin-program som innehåller appen ärver dessa behörigheter.

Separat kan administratörer och ägare aktivera vissa eller alla appar i ett plugin-program, beroende på organisationens policy. Ett försäljningsinriktat plugin-program kan till exempel innehålla flera appbaserade funktioner som stöder ett försäljningsflöde. Du kanske vill aktivera plugin-programmet, men inaktivera appar i plugin-programmet som inte är relevanta för användningen i din arbetsyta. Dessa kontrollnivåer ger dig större flexibilitet i användningen av plugin-program.

Hur plugin använder appar

Många plugin är beroende av appar för att nå externa system. Ett plugin kan till exempel behöva åtkomst till en app som godkänts för arbetsytan och som ansluter till ett förvar, datalager, CRM, dokumentarkiv eller meddelandeverktyg.

Administratörer och ägare styr vem som kan använda dessa appar i ChatGPT eller Codex. Beroende på appen kan administratörer och ägare också styra:

• Vilka användare, grupper eller roller som har åtkomst till den (endast Enterprise/Edu)

  • Läs mer om RBAC

• Om den endast kan läsa data eller även utföra åtgärder

• Om användare måste bekräfta åtgärder innan de körs

• Om synkronisering, domänbegränsningar, källgränser eller andra appspecifika inställningar gäller.

Att godkänna en app i ChatGPT åsidosätter inte behörigheter i källsystemet. Om en användare inte kan komma åt en fil, ett förvar, en post, en arbetsyta eller en kanal i det anslutna systemet bör pluginet inte ge dem åtkomst till det via Codex.

Plugin som innehåller appmallar

Vissa plugin kan innehålla en appmall eller vara beroende av en app som skapats från en mall. Appmallar är inte samma sak som en färdig app. En administratör eller ägare av arbetsytan kan behöva ange organisationsspecifik konfiguration, skapa ett apputkast, publicera det och tilldela åtkomst innan medlemmar kan använda pluginet.

Om ett plugin är beroende av en appmall som ännu inte har konfigurerats kan medlemmar behöva en administratör som slutför konfigurationen först. Pluginet kan inte använda appmallen på egen hand.

Mer information om mallkonfiguration finns i ChatGPT-appmallar.

Inaktivera plugins

En plugin är i princip ett paket med instruktioner (färdigheter) och åtkomst till externa system (appar). När du inaktiverar pluginen vägleder inställningspanelen dig genom processen för att inaktivera eventuella underliggande appar i pluginen. När appen inaktiveras förhindras åtkomst till det externa systemet – det tar inte nödvändigtvis bort pluginpaketet eller dess färdigheter. Beroende på typen av plugin kan inaktivering påverka användare på följande sätt:

• Plugin med en enda app: En administratör eller ägare kan använda Inaktivera plugin när åtgärden är tillgänglig. Bekräftelsen visar att pluginens aktiverade app kommer att inaktiveras.

  • Pluginen visas sedan som Inaktiverad för berörda roller (endast Enterprise/Edu) eller för arbetsytan.

  • Om pluginen innehåller färdigheter kan den fortfarande gå att använda för att nyttja dessa färdigheter, men pluginen kommer inte längre att kunna komma åt externa system via appen.

• Plugin med flera appar: Administratörer och ägare kan inaktivera vissa eller alla appar i pluginen.

  • Beroende på om vissa appar är aktiverade eller inte kan pluginen fortfarande vara tillgänglig. Administratörer och ägare kan selektivt inaktivera appar, så att pluginen endast använder appar som är relevanta för arbetsytan.

  • Även om alla appar är inaktiverade kan pluginen fortfarande gå att använda för den färdigheten, om den har minst en färdighet. Pluginen kommer inte längre att kunna komma åt externa system via sina appar.

• Plugin med endast färdigheter: Det finns ingen inaktiveringskontroll per plugin, eftersom det inte finns någon app att inaktivera. Den kan göras tillgänglig, medan installationspolicyn fortfarande styr om medlemmar kan installera den.

  • En plugin med endast färdigheter ger inte åtkomst till något externt system.

  • Plugins med endast färdigheter visas i Arbetsytans inställningar > Plugins i ett eget avsnitt. Du kan också använda sökfältet för att skriva in namnet på en plugin och kontrollera om den endast innehåller färdigheter.

Vad ”Inaktivera plugin” gör

I Arbetsytans inställningar > Plugins öppnar du pluginens meny med fler alternativ (...) och väljer Inaktivera plugin. Bekräftelsen visar pluginens aktiverade appar som kommer att inaktiveras. Den här åtgärden ändrar appåtkomst. Den avinstallerar inte pluginpaketet för medlemmar som redan har installerat det.

Eftersom appinställningar delas kan inaktivering av en app också påverka andra plugins och ChatGPT-upplevelser som använder samma app. Granska listan över berörda appar innan du fortsätter.

Tillgänglig och Installerad är installationspolicyer, inte appbehörigheter. Tillgänglig låter behöriga medlemmar installera pluginen själva. Installerad installerar den automatiskt för den valda rollen. Ingen av inställningarna ger åtkomst till en app eller dess underliggande data.

Vad administratörer och medlemmar fortfarande kan se

Administratörstabellen kan visa en plugin som kräver en app som Inaktiverad, samtidigt som en medlem fortfarande har pluginen installerad. Båda kan stämma eftersom de beskriver olika lager. När appen har inaktiverats:

• Pluginen kan inte använda appens data eller åtgärder.

• Den installerade pluginen kan fortsätta att vara synlig eller gå att @-omnämna i Codex.

• Färdigheter och andra delar av den installerade pluginen som inte kräver den inaktiverade appen kan fortsätta att fungera.

För plugins med fler än en app bör du granska varje app i plugininformationen. Om du inaktiverar en valfri app blockeras den appbaserade funktionen, men resten av pluginen inaktiveras inte.

Blockera all användning av plugins

Att inaktivera en plugins app blockerar inte plugins med endast färdigheter och avinstallerar inte plugins som medlemmar redan har installerat. Där kontrollen är tillgänglig för din arbetsyta kan en administratör stänga av Tillåt medlemmar att använda plugins (endast Enterprise/Edu) för den relevanta rollen i Arbetsytans inställningar > Behörigheter och roller. Det här är en bred kontroll som blockerar användning av plugins och appar – inte en inställning per plugin.

Konfigurera ett plugin-program

Plugin-program är aktiverade som standard i arbetsytor, men arbetsytans administratörer kan välja vilka tillgängliga plugin-program som installeras automatiskt för varje roll. Innan du ber medlemmar att använda ett plugin-program bör du granska dess krav och konfigurera eventuella appar som krävs.

Ett plugin-program som kräver en viss app är bara tillgängligt när appen är aktiverad för medlemmens roll. Plugin-program som bara innehåller färdigheter, eller innehåller valfria appar, är fortsatt tillgängliga som standard.

1. Gå till Inställningar för arbetsyta > Plugin-program och välj plugin-programmet.

2. Klicka på menyn med tre punkter (...) och klicka på Hantera plugin-program för att granska plugin-programmets färdigheter, appar som krävs, valfria appar och appmallar.

3. Klicka på Installationspolicy för att välja Tillgänglig eller Installerad för varje behörig roll. Tillgänglig låter medlemmar installera plugin-programmet. Installerad installerar plugin-programmet för den rollen som standard.

4. Om plugin-programmet kräver en app öppnar du den obligatoriska appen från plugin-sidan eller går till Inställningar för arbetsyta > Appar och väljer sedan appen eller appmallen.

5. Om appen inte är aktiverad väljer du Aktivera. Om den inkluderade appen fortfarande är ett utkast väljer du Publicera när du har granskat konfigurationen.

6. Om appen kräver autentisering hos leverantören ber du en testanvändare att ansluta sitt konto och kör sedan en testprompt med låg risk.

Du kan också inaktivera ett plugin-program genom att klicka på menyn med tre punkter (...) och klicka på Inaktivera plugin-program. Den här inställningen är tillgänglig för plugin-program som har en enda app. Du kan använda valet för att inaktivera den underliggande app som ett plugin-program är beroende av.

Observera att plugin-programmet fortfarande är tillgängligt för användare för @-omnämnanden i Codex om det tidigare har installerats, men plugin-programmet kan inte längre använda appen.

Hitta och granska relevant app eller appmall

Om du vet vilket plugin-program du vill konfigurera går du till Inställningar för arbetsyta > Plugin-program, väljer plugin-programmet och granskar de inkluderade apparna och appmallarna. Om en app krävs går du till Inställningar för arbetsyta > Appar för att konfigurera den. Befintlig rollåtkomst, åtgärdskontroller, appbehörigheter och relaterade inställningar gäller för alla plugin-program som använder appen.

Du kan också gå direkt till Inställningar för arbetsyta > Appar när du redan känner till appens eller mallens namn. Börja i Katalog om du aktiverar en ny app, eller kontrollera Aktiverad om appen redan har godkänts. För Business-abonnemang är de flesta appar aktiverade som standard. Använd Utkast när du granskar en anpassad app som väntar på att publiceras.

Välj menyn med fler alternativ (...) för appen, välj sedan Visa detaljer och bekräfta:

• Vilket system appen ansluter till

• Vilken information den kan söka i eller hämta

• Om den kan synkronisera data till ChatGPT

• Om den är obligatorisk eller valfri för plugin-programmet

Granska sedan de åtgärder som appen kan utföra, särskilt sådant som kan skapa, uppdatera eller skicka information.

Om appen ansluter till känsliga system eller reglerade data bör du invänta rätt granskning av leverantör, juridik, säkerhet eller datahemvist. För anpassade MCP-appar ska du inkludera MCP-servern, autentiseringsmodellen, exponerade verktyg, beteende för skrivåtgärder och eventuella plugin-paket som är beroende av appen i granskningen innan publicering.

Tilldela appåtkomst och ange gränser för åtgärder och data

Enterprise- och Edu-administratörer och ägare kan bestämma vilka medlemmar i arbetsytan som kan använda en app genom att tilldela den till användare, grupper eller roller. Ett plugin-program som innehåller appen ärver den här åtkomsttilldelningen.

Du kan använda RBAC eller appåtkomstkontroller för att tilldela appen endast till den gruppen och sedan utöka åtkomsten senare när arbetsflödet har validerats.

Administratörer och ägare kan också granska vad appen får göra:

• Håll den första versionen skrivskyddad när det är möjligt.

• Tillåt skriv- eller ändringsåtgärder endast när teamet behöver dem.

• Kräv administratörsgranskning för nyligen tillagda åtgärder när det är lämpligt.

• Använd domänbegränsningar för att hålla användare på godkända arbetskonton.

• Begränsa synkronisering till godkända mappar, enheter, förvar, utrymmen eller kanaler när det är tillgängligt.

Publicera och validera

När appinställningarna ser rätt ut väljer du Publicera.

Om pluginet importerades från en marknadsplats använder du Uppdatera på arbetsytans plugin när du vill hämta den senaste versionen från dess ursprungliga källa.

Efter lanseringen bör du regelbundet granska åtkomst, åtgärdskontroller, synkroniseringsinställningar, supportfrågor, analys och efterlevnadsbehov.

Säkerhets- och behörighetsöverväganden

När du granskar ett plugin använder du samma granskningsprocess som du använder för appar i ChatGPT.

Bekräfta vilket externt system pluginet är beroende av. Bekräfta om pluginet kan använda skrivskyddade åtgärder, skrivåtgärder eller båda. Bekräfta om åtgärdsbekräftelse krävs för känsliga åtgärder. Begränsa den första utrullningen till en pilotgrupp när det är möjligt. Granska om juridiskt godkännande, säkerhets-, integritets-, datahemvist- eller leverantörsgodkännande behövs innan åtkomsten utökas. Granska åtkomsten regelbundet efter utrullningen.


Appar kan ha egna villkor, integritetspolicyer och åtaganden om datahemvist. Granska dessa villkor innan du aktiverar åtkomst för känsliga eller reglerade arbetsflöden.

Vanliga frågor

Varför hittar jag inte pluginet?

Pluginets tillgänglighet kan bero på din plan, arbetsytans inställningar, utrullningsstatus och funktionsåtkomst. Om du förväntade dig att se ett plugin men inte gör det, be arbetsytans administratör eller ägare bekräfta om pluginet är aktiverat för din arbetsyta.

Varför säger pluginet att en app behöver konfigureras?

Be en administratör eller ägare av arbetsytan att granska den app som krävs. Administratören kan behöva aktivera den, skapa den från en mall, publicera ett utkast eller tilldela åtkomst innan medlemmar kan använda pluginet.

Varför kan pluginet inte komma åt förväntade data?

Kontrollera både åtkomsten till ChatGPT-arbetsytan och källsystemet. Användaren måste ha åtkomst till appen i ChatGPT och även ha behörighet till det underliggande innehållet i det anslutna systemet.

Varför kan pluginet inte utföra en åtgärd?

En administratör kan ha begränsat appen till skrivskyddad åtkomst, eller så kan åtgärden kräva bekräftelse. Be administratören granska åtgärdskontroller, inställningar för åtgärdsbekräftelse och eventuella källsystemsbehörigheter som krävs för åtgärden.

Varför syns det relaterade pluginet fortfarande i Codex efter att jag inaktiverat en app i ChatGPT?

Plugin kan innehålla både appbaserade funktioner och färdigheter. Att stänga av en app eller åtgärd hindrar pluginet från att använda den appbaserade funktionen, men pluginet kan fortfarande visas i Codex när andra delar av pluginet, som färdigheter eller arbetsflödesvägledning, fortfarande är tillgängliga. Om ett synligt plugin inte fungerar efter att en app har inaktiverats eller säger att konfiguration krävs, be en administratör eller ägare av arbetsytan att granska inställningarna för den underliggande appens, färdighetens och pluginets tillgänglighet.

Varför har jag inte åtkomst till färdigheter?

Vissa pluginbeteenden kan bero på arbetsytans eller funktionens tillgänglighet. Om ett plugin är synligt men inte fungerar som förväntat, be din administratör eller arbetsytans ägare att bekräfta om de plugin-, färdighets- och appfunktioner som krävs är tillgängliga för din arbetsyta.