ChatGPT Arbete kan skapa eller redigera dokument, kalkylblad, presentationer, rapporter och analyser. Börja med instruktioner, bifoga källmaterial eller be ChatGPT att matcha en befintlig fil, huvudpresentation eller återanvändbar mall.
Tillgängligheten beror på ditt abonnemang, inställningarna för arbetsytan, filtypen och gränssnittet. ChatGPT Arbete stöder filer direkt i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer när den relevanta Google Workspace-appen är aktiverad. ChatGPT-skrivbordsappen stöder även Microsoft Excel via tillägget ChatGPT för Excel. PowerPoint ingår inte i det här arbetsflödet för Arbete i skrivbordsappen vid lanseringen.
Skapa en fil
Öppna Arbete och beskriv vilken fil du vill ha och hur du ska använda den.
Bifoga källmaterialet som ChatGPT ska använda.
Ange utdataformatet och var ChatGPT ska skapa filen.
Säg vad som måste förbli oförändrat, till exempel formler, layout, ton, varumärkesprofil, bildordning eller tabellstruktur.
Granska filen och be om ändringar innan du delar eller förlitar dig på den.
För ett kalkylblad anger du vilka blad, kolumner, formler och diagram som är viktiga. För en presentation anger du vilka avsnitt, bildtyper och visuella kontroller du förväntar dig.
Matcha en referensfil
En referensfil ger ChatGPT ett exempel för den aktuella uppgiften. Tala om för ChatGPT vad som ska matchas och vad som ska ersättas.
Exempel: ”Använd presentationens bildbakgrunder och avsnittsordning, men ersätt innehållet med den bifogade kundundersökningen.”
Återanvänd en mall
Spara ett format som du använder regelbundet och återanvänd det i nya dokument, kalkylblad och presentationer.
En mall kombinerar en referensfil med återanvändbara instruktioner. Använd en mall för att ge återkommande arbete – som projektbeskrivningar, veckorapporter eller finansiella modeller – ett enhetligt format utan att behöva förklara det varje gång.
För en enstaka begäran räcker det med en referensfil. Skapa en mall när du vill upprepa samma arbetsflöde.
Tillgängligheten beror på ditt abonnemang, inställningarna för din Arbetsyta och om du använder Work på webben eller Codex i ChatGPT-skrivbordsappen.
Skapa en mall
Börja med ett Word-dokument (.docx), en Excel-arbetsbok (.xlsx), en PowerPoint-presentation (.pptx) eller en länk till ett dokument, kalkylark eller en presentation i Google Workspace.
För en referens i Google Workspace ansluter du Google Drive med ett konto som kan öppna filen. När du skapar en mall ändras inte den ursprungliga Google-filen. Mallen behåller en länk till den för framtida bruk.
I Work på webben eller Codex i ChatGPT-skrivbordsappen väljer du @Template-Creator i skrivrutan.
Bifoga en referensfil eller lägg till dess Google Workspace-länk.
Beskriv vad som ska förbli oförändrat, vad som ska ändras och vilken information du kommer att tillhandahålla för varje ny fil.
Skicka begäran. Om knappen Installera visas tillsammans med den färdiga mallen väljer du den.
Du kan till exempel be ChatGPT att behålla rubrikerna, tabellstrukturen och tonen i en projektbeskrivning och sedan fylla i innehållet med nya projektanteckningar.
På webben kan du även öppna Mallskaparen via Bibliotek → Nytt → Visa mallar → Skapa mall.
Använd en mall
På webben eller i Codex i ChatGPT-skrivbordsappen väljer du @Documents, @Spreadsheets eller @Presentations i skrivrutan för att öppna galleriet Mallar.
Välj en mall. På webben väljer du Använd mall för att lägga till den i din Prompt.
Beskriv filen du vill ha och ange underlaget för uppgiften.
Granska Prompten och skicka den. Uppgiften startar inte automatiskt när du väljer en mall.
På webben hittar du även dina mallar i Bibliotek.
Mallar som skapas på webben och mallar som sparas lokalt av Codex hålls åtskilda. De synkroniseras inte automatiskt med varandra.
Kontrollera den färdiga filens innehåll, layout, formler och diagram innan du delar eller förlitar dig på den. Be ChatGPT att göra ändringar om resultatet behöver justeras.
Innan du delar en ny Google Workspace-fil som skapats från en mall öppnar du den i Google Workspace och kontrollerar dess plats och delningsinställningar.
Dela en mall med ditt team
Mallar som du skapar är personliga. Om du vill göra en mall tillgänglig på din Arbetsyta paketerar du den som en plugin och ber en administratör för Arbetsytan att publicera den för lämpliga roller. Teammedlemmar med åtkomst kan sedan installera pluginen och använda mallen. Stegen finns i Publicera en plugin på din Arbetsyta.
I skrivbordsappen kan du även dela mallar som ZIP-filer. Kontrollera det inkluderade referensmaterialet innan du delar mallen, särskilt om det innehåller intern information eller exempeldata.
Teammedlemmar behöver egen åtkomst till alla länkade filer och anslutna tjänster som mallen kräver. När du delar mallen ändras inte behörigheterna för dess Google Workspace-referens.
Använd Arbete med Google Workspace
Anslut den relevanta Google Workspace-appen i ChatGPT.
Öppna Arbete och be ChatGPT att skapa eller redigera ett Google-dokument, ett kalkylark eller en presentation.
Välj konto eller fil när ChatGPT ber om det och godkänn sedan åtgärden.
Granska filen i Google Workspace och be ChatGPT om eventuella uppföljande ändringar.
Administratörer för arbetsytan styr vilka appar och åtgärder som är tillgängliga. Mer information finns i Appar i ChatGPT.
Använd Work med Microsoft Excel
ChatGPT Work kan skapa eller redigera kalkylbladsfiler. Om du vill granska och uppdatera en öppen Microsoft Excel-arbetsbok direkt använder du Codex i ChatGPT-appen för datorer tillsammans med tillägget ChatGPT för Excel.
Installera ChatGPT för Excel och logga in i tillägget. Öppna sedan en befintlig arbetsbok eller skapa en ny. Välj Codex i ChatGPT-appen för datorer och nämn @Microsoft Excel, eller be Codex att arbeta med den öppna arbetsboken.
Granska formler, källdata och ändringar i arbetsboken innan du sparar eller delar den. Codex använder kanske inte direktstyrning av Excel för varje kalkylbladsförfrågan.
Information om installation, tillgänglighet och aktuella begränsningar finns i ChatGPT för Excel och Google Kalkylark.
Förhandsgranska och finjustera en fil
I skrivbordsappen kan du öppna dokument, kalkylblad, presentationer och PDF-filer som stöds från sidofältet.
Välj delen du vill ändra och beskriv resultatet du förväntar dig.
Du kan till exempel markera ett påstående och be om dess källa. Välj ett diagram och be om en tydligare etikett, eller markera en bild som behöver en annan layout.
Hitta filer i Biblioteket
Filer som skapas i Arbete i molnet kan sparas i Biblioteket där det är tillgängligt. Lokala utdata från skrivbordsappen kan finnas kvar i lokala projekt eller mappar och visas inte automatiskt på webben eller mobilen. Begränsningar för filstorlek och lagring gäller fortfarande.
Vanliga frågor
Behöver jag tillhandahålla en mall?
Nej. ChatGPT kan skapa en fil utifrån dina instruktioner. Lägg till en referensfil eller mall när resultatet behöver följa en befintlig struktur, varumärkesprofil eller ett arbetsflöde.
Vad är skillnaden mellan en referensfil och en mall?
En referensfil är ett exempel för en enda begäran. En mall kombinerar en exempelfil, instruktioner och förväntade utdata så att du kan återanvända arbetsflödet.
Kan ChatGPT skapa filer direkt i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer?
Där det stöds kan ChatGPT skapa eller redigera filer direkt i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer när den relevanta Google Workspace-appen är aktiverad och ansluten. Tillgängliga åtgärder varierar beroende på filtyp, abonnemang och inställningar för arbetsytan.
Sparas skapade filer automatiskt?
Filer som skapas i molnet kan sparas i Biblioteket där det är tillgängligt. Lokala utdata från skrivbordsappen kan finnas kvar i lokala projekt eller mappar. Filer som skapas i Tillfällig chatt sparas inte i Biblioteket.