ChatGPT Arbete kan skapa eller redigera dokument, kalkylblad, presentationer, rapporter och analyser. Börja med instruktioner, bifoga källmaterial eller be ChatGPT att matcha en befintlig fil, huvudpresentation eller återanvändbar mall.
Tillgängligheten beror på ditt abonnemang, inställningarna för arbetsytan, filtypen och gränssnittet. ChatGPT Arbete stöder filer direkt i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer när den relevanta Google Workspace-appen är aktiverad. ChatGPT-skrivbordsappen stöder även Microsoft Excel via tillägget ChatGPT för Excel. PowerPoint ingår inte i det här arbetsflödet för Arbete i skrivbordsappen vid lanseringen.
Skapa en fil
Öppna Work och beskriv filen du vill ha och hur du ska använda den.
Bifoga källmaterialet som ChatGPT ska använda.
Ange filformatet och var ChatGPT ska skapa filen.
Ange vad som måste vara oförändrat, till exempel formler, layout, ton, varumärkesprofil, bildordning eller tabellstruktur.
Granska filen och be om ändringar innan du delar den eller förlitar dig på den.
För ett kalkylblad anger du vilka blad, kolumner, formler och diagram som är viktiga. För en presentation anger du vilka avsnitt och bildtyper du vill ha och vilka visuella kontroller som ska göras.
Matcha en referensfil
En referensfil ger ChatGPT ett exempel för den aktuella uppgiften. Tala om för ChatGPT vad som ska matchas och vad som ska ersättas.
Exempel: ”Använd presentationens bildbakgrunder och avsnittsordning, men ersätt innehållet med den bifogade kundundersökningen.”
Återanvänd en mall
Spara ett format du använder regelbundet och återanvänd det för nya dokument, kalkylblad och presentationer.
En mall kombinerar en referensfil med återanvändbara instruktioner. Använd en mall för att hålla återkommande material – som projektbeskrivningar, veckorapporter eller finansiella modeller – enhetligt utan att behöva förklara formatet varje gång.
För en enstaka uppgift räcker det med en referensfil. Skapa en mall när du vill upprepa samma arbetsflöde.
Tillgängligheten beror på ditt abonnemang, arbetsytans inställningar och om du använder Work på webben eller Codex i ChatGPTs skrivbordsapp.
Skapa en mall
Börja med ett Word-dokument (.docx), en Excel-arbetsbok (.xlsx), en PowerPoint-presentation (.pptx) eller en länk till en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
Om du använder en referensfil i Google Workspace ansluter du Google Drive med ett konto som kan öppna filen. När du skapar en mall ändras inte den ursprungliga Google-filen. Mallen behåller en länk till den för framtida användning.
I Work på webben eller Codex i ChatGPTs skrivbordsapp väljer du @Template-Creator i meddelandefältet.
Bifoga en referensfil eller lägg till länken till den i Google Workspace.
Beskriv vad som ska vara oförändrat, vad som ska ändras och vilken information du kommer att tillhandahålla för varje ny fil.
Skicka begäran. Om knappen Installera visas vid den färdiga mallen väljer du den.
Be till exempel ChatGPT att behålla rubrikerna, tabellstrukturen och tonen i en projektbeskrivning och sedan fylla i innehållet med hjälp av nya projektanteckningar.
På webben öppnar du Mallskapare från Bibliotek.
Välj Ny.
Välj Visa mallar.
Välj Skapa mall.
Använd en mall
På webben eller i Codex i ChatGPTs skrivbordsapp väljer du @Documents, @Spreadsheets eller @Presentations i meddelandefältet för att öppna galleriet Mallar.
Välj en mall. På webben väljer du Använd mall för att lägga till den i din Prompt.
Beskriv filen du vill ha och bifoga källmaterialet för uppgiften.
Granska din Prompt och skicka den. Uppgiften startar inte automatiskt när du väljer en mall.
På webben hittar du också dina mallar i Bibliotek.
Mallar som skapas på webben och mallar som sparas lokalt av Codex hålls åtskilda. De synkroniseras inte automatiskt mellan de två miljöerna.
Kontrollera den färdiga filens innehåll, layout, formler och diagram innan du delar den eller förlitar dig på den. Be ChatGPT om ändringar om resultatet behöver justeras.
Innan du delar en ny Google Workspace-fil som skapats från en mall öppnar du den i Google Workspace och kontrollerar var den ligger och vilka delningsinställningar den har.
Dela en mall med ditt team
Mallar du skapar är personliga. Om du vill göra en mall tillgänglig på din arbetsyta paketerar du den som en plugin och ber en administratör för arbetsytan att publicera den för lämpliga roller. Teammedlemmar med åtkomst kan sedan installera denna plugin och använda mallen. Instruktioner finns i Publicera en plugin på din arbetsyta.
I skrivbordsappen kan du också dela mallar som ZIP-filer. Kontrollera det medföljande referensmaterialet innan du delar det, särskilt om det innehåller intern information eller exempeldata.
Teammedlemmar behöver egen åtkomst till eventuella länkade filer eller anslutna tjänster som mallen kräver. Att dela mallen ändrar inte behörigheterna för dess referensfil i Google Workspace.
Använd Work med Google Workspace
Anslut den aktuella Google Workspace-appen i ChatGPT.
Öppna Work och be ChatGPT att skapa eller redigera en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
Välj konto eller fil när ChatGPT frågar och godkänn sedan åtgärden.
Granska filen i Google Workspace och be ChatGPT om eventuella ytterligare ändringar.
Arbetsytans administratörer styr vilka appar och åtgärder som är tillgängliga. Mer information finns i Appar i ChatGPT.
Använd Work med Microsoft Excel
ChatGPT Work kan skapa eller redigera kalkylbladsfiler. Om du vill granska och uppdatera en öppen Microsoft Excel-arbetsbok direkt använder du Codex i ChatGPTs skrivbordsapp med tillägget ChatGPT för Excel.
Installera ChatGPT för Excel och logga in i tillägget. Öppna sedan en befintlig arbetsbok eller skapa en ny. Välj Codex i ChatGPTs skrivbordsapp och nämn @Microsoft Excel, eller be Codex att arbeta med den öppna arbetsboken.
Granska formler, källdata och ändringar i arbetsboken innan du sparar eller delar den. Codex styr inte nödvändigtvis Excel direkt vid varje begäran som gäller kalkylblad.
Information om installation, tillgänglighet och aktuella begränsningar finns i ChatGPT för Excel och Google Kalkylark.
Förhandsgranska och finjustera en fil
I skrivbordsappen kan du öppna dokument, kalkylblad, presentationer och PDF-filer som stöds från sidofältet.
Välj delen du vill ändra och beskriv resultatet du förväntar dig.
Du kan till exempel markera ett påstående och be om dess källa. Välj ett diagram och be om en tydligare etikett, eller markera en bild som behöver en annan layout.
Hitta filer i Biblioteket
Filer som skapas i Arbete i molnet kan sparas i Biblioteket där det är tillgängligt. Lokala utdata från skrivbordsappen kan finnas kvar i lokala projekt eller mappar och visas inte automatiskt på webben eller mobilen. Begränsningar för filstorlek och lagring gäller fortfarande.
Vanliga frågor
Behöver jag tillhandahålla en mall?
Nej. ChatGPT kan skapa en fil utifrån dina instruktioner. Lägg till en referensfil eller mall när resultatet behöver följa en befintlig struktur, varumärkesprofil eller ett arbetsflöde.
Vad är skillnaden mellan en referensfil och en mall?
En referensfil är ett exempel för en enstaka uppgift. En mall kombinerar en exempelfil, instruktioner och ett förväntat resultat så att du kan återanvända arbetsflödet.
Kan ChatGPT skapa filer i de inbyggda formaten för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer?
Där funktionen stöds kan ChatGPT skapa eller redigera filer i de inbyggda formaten för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer när den aktuella Google Workspace-appen är aktiverad och ansluten. Vilka åtgärder som är tillgängliga beror på filtyp, abonnemang och arbetsytans inställningar.
Sparas skapade filer automatiskt?
Filer som skapas i molnet kan sparas i Bibliotek där funktionen är tillgänglig. Filer som skapas lokalt i skrivbordsappen kan ligga kvar i lokala projekt eller mappar. Filer som skapas i Tillfällig chatt sparas inte i Bibliotek.