Hantera hur Sites skapas, publiceras och delas samt åtkomsten till anslutna appar för din arbetsyta.

Översikt

Med ChatGPT Sites kan arbetsytans medlemmar skapa och dela hostade Sites från ChatGPT. Arbetsytans ägare och administratörer kan vara med och bestämma vem som får skapa Sites, vem som får publicera dem, hur Sites delas och hur de ska granskas eller tas bort vid behov.

För funktioner som använder anslutna appar styr arbetsytans administratörer vilka plugin som stöds som Sites får använda. Varje besökare godkänner åtkomst via sitt eget anslutna konto, och besökarens befintliga appbehörigheter gäller fortfarande.

Tillgänglighet

Den här artikeln riktar sig till ägare och administratörer i ChatGPT Business och Enterprise. Vilka inställningar som är tillgängliga beror på ditt abonnemang och arbetsytans konfiguration.

Förhandsversionen av Sites för administratörer lanseras stegvis i Enterprise-arbetsytor som uppfyller kraven. Administratörer kan granska åtkomsten innan de aktiverar Sites för medlemmar. Arbetsytans inställningar och rollbehörigheter avgör vem som får använda Sites. Offentlig publicering styrs separat.

Funktioner som använder anslutna appar har egna krav för tillgänglighet. Arbetsytans och organisationens inställningar gäller fortfarande. Stöd för datahemvist i Sites ger inte åtkomst till anslutna appar.

Datahemvist

I arbetsytor med datahemvist i USA eller EU använder nya Sites automatiskt arbetsytans befintliga region för lagring och hosting som stöds. Sites är tillgängligt i arbetsytor med datahemvist i andra regioner, men den regionala hemvistinställningen gäller för närvarande inte lagring och hosting för Sites.

Befintliga Sites ligger kvar på sin nuvarande plats och migreras inte automatiskt. Regional hosting för Sites är skild från inferenshemvist för modellbearbetning. Mer information finns i: Datahemvist och inferenshemvist för ChatGPT.

Ange policyer för arbetsytan

Innan du aktiverar Sites för fler bör du bestämma:

Vem som får skapa Sites.
Om offentlig publicering ska tillåtas.
Vilket innehåll som får publiceras.
Hur organisationen ska hantera support, granskning, borttagning och frågor om regelefterlevnad.

Gå igenom arbetsytans krav på datahemvist och vad stödet för Sites omfattar innan medlemmar skapar Sites. Befintliga Sites ligger kvar på sin nuvarande plats och migreras inte automatiskt.

Aktivera eller begränsa Sites

Sites är aktiverat som standard i Business-arbetsytor. Ägare och administratörer i Enterprise kan använda rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) för att bestämma vem som får skapa Sites och vem som får publicera dem.

Granska medlemmarnas nuvarande åtkomst till Sites och behörigheter för offentlig publicering innan du aktiverar Sites för fler.

Om Sites visas under Förhandsversion för administratörer väljer du Ange åtkomst vid lansering eller Redigera åtkomst vid lansering för att välja vilken åtkomst som ska gälla vid lanseringen. Åtkomst vid lansering är skild från den nuvarande åtkomsten till förhandsversionen.

Om du vill hålla Sites avstängt vid lanseringen ställer du in de relevanta alternativen under Åtkomst vid lansering på Av och sparar ändringarna. Öppna inställningen igen för att kontrollera att Av sparades.

I lanseringsmeddelandet anges sista datum för att välja bort funktionen. Om du valde bort funktionen genom en tidigare process bör du kontakta OpenAI:s support för att bekräfta begäran.

För hjälp med ett lanseringsmeddelande eller en begäran om att välja bort funktionen, se: Kontakta OpenAI:s support.

Offentlig publicering är avstängd som standard i Enterprise-arbetsytor. Så här låter du medlemmar publicera Sites offentligt:

Aktivera offentlig publicering i Arbetsytans inställningar.
Använd RBAC för att ge berörda användare eller grupper behörighet att skapa och publicera Sites.

Om en medlem inte kan använda Sites kontrollerar du att:

Sites är aktiverat för arbetsytan.
Medlemmen har en roll eller tillhör en grupp som ger åtkomst.
Medlemmen är inloggad i rätt arbetsyta.

Dessa inställningar styr skapande och publicering av sidor. Åtkomst till anslutna appar beror också på arbetsytans inställningar, varje besökares godkännande och klientorganisationens policy, där sådan finns.

Hantera åtkomst till anslutna appar

I arbetsytor som stöder funktionen kan en sida använda varje besökares egna anslutna appar. En delad instrumentpanel kan till exempel visa information från den inloggade besökarens konto.

För att använda anslutna appar:

Sidan måste vara privat för en arbetsyta.
Besökaren måste tillhöra den arbetsytan.
Besökaren måste godkänna åtkomst via sitt eget anslutna konto.

Om en sida begär skrivåtkomst måste varje besökare godkänna den för sitt eget anslutna konto. Besökarens befintliga appbehörigheter gäller fortfarande. Godkännandet ger inte schemalagda bakgrundsuppgifter åtkomst till besökarens anslutna appar.

Innan du tillåter ett plugin i Sites bör du granska vilken information det kan komma åt och vilka åtgärder det kan utföra.

Om klientorganisationens policy blockerar åtkomsten måste en global administratör:

Öppna OpenAI:s administratörskonsol.
Öppna ChatGPT Sites under Extern åtkomst.
Välja Åtkomst och sedan ställa in Anslutna appar på Tillåtet.

Arbetsytans ägare och administratörer är inte automatiskt globala administratörer. Arbetsytor utan klientorganisation har inte den här inställningen.

Om ingen uttrycklig policy för anslutna appar har angetts för Sites tillåts åtkomst på organisationsnivå. Klientorganisationens befintliga sparade policyer fortsätter att gälla.

För steg om åtkomst och godkännande för klientorganisationen, se: Hantera din klientorganisation i administratörskonsolen.

Tillåt ett plugin i Sites

I pluginets Sites-inställningar kontrollerar du Tillåt sidbesökare att använda detta plugin.

En administratörs sparade val har företräde framför standardinställningen. Om inget val har sparats:

Business: tillgängliga plugin tillåts som standard.
Enterprise: tillgängliga plugin är avstängda som standard.

Ett plugin kan vara tillgängligt i ChatGPT men avstängt i Sites. Att aktivera det för Sites ger inte medlemmar åtkomst till appen och ansluter inte något konto åt dem. Varje besökare måste fortfarande godkänna den åtkomst som sidan begär.

Kontrollera åtkomsten för en medlem i arbetsytan

Om en sida inte kan använda en medlems anslutna app kontrollerar du först följande i arbetsytans inställningar:

Åtkomst till anslutna appar för Sites är tillgänglig i arbetsytan.
Om arbetsytan har en klientorganisation tillåter den åtkomst till anslutna appar för ChatGPT Sites. En global administratör kan kontrollera detta under Extern åtkomst i OpenAI:s administratörskonsol.
Tillåt sidbesökare att använda detta plugin är aktiverat för appens plugin.
Den enskilda appen är aktiverad för arbetsytan.

Kontrollera sedan följande för medlemmen:

Sidan är privat för arbetsytan och medlemmen tillhör den arbetsytan.
Appen är ansluten till medlemmens konto och medlemmen har valt det avsedda anslutna kontot.
Medlemmen har loggat in, granskat behörigheterna som sidan begär och godkänt åtkomsten.
Medlemmen har de behörigheter som krävs i den anslutna appen.

Godkännande från klientorganisationen, där det krävs, omfattar befintliga och framtida Sites. Varje besökare måste fortfarande godkänna åtkomst via sitt eget konto. Klientorganisationens godkännande ger inte alla sidor åtkomst till alla medlemmars data.

Att dela en sida, tillåta offentlig publicering eller bjuda in en extern läsare innebär inte att åtkomst till anslutna appar godkänns.

För steg om hur du bygger en sida med anslutna appar och godkänner besökaråtkomst, se: Skapa och använda ChatGPT Sites.

Hantera publicering och åtkomst

Om din Enterprise-arbetsyta använder rollbaserade behörigheter och en medlem inte hittar sina kollegor när hen delar en Site, gå till Inställningar för arbetsytan > Behörigheter och roller och kontrollera Visa arbetsytans medlemmar och grupper för medlemmens tilldelade roll. Aktivera behörigheten om det är lämpligt för din organisation och be sedan medlemmen att uppdatera ChatGPT och försöka igen. Den här behörigheten styr vem som kan se medlemskatalogen. Offentlig publicering och externa inbjudningar har separata behörigheter.

En Site kan delas med:

Endast dess ägare och arbetsytans administratörer.
Aktiva medlemmar i arbetsytan.
Utvalda aktiva användare eller grupper, där det stöds.
Alla på internet, om offentlig publicering är aktiverad och medlemmen har behörighet att publicera.

Ägaren kan ge en aktiv medlem i samma arbetsyta behörigheten Kan redigera. Redigerare kan spara ändringar och, efter ägarens första publicering, publicera senare versioner på samma URL.

Redigerare kan också granska databasen i drift och publicera kod som använder Site-hemligheter och lagring. Ge bara redigeringsbehörighet till personer du litar på.

I Site-inställningarna kan ägaren:

Hantera vem som har åtkomst.
Ändra namn eller URL för sin Site.
Överföra ägarskapet till en annan aktiv medlem i arbetsytan.
Konfigurera inställningar som bara ägaren har tillgång till, till exempel hemligheter och anpassade domäner.

Arbetsytans ägare och administratörer kan också överföra ägarskapet till en annan aktiv medlem i samma arbetsyta.

Ägaren kan ändra en redigerares behörighet till Kan visa eller ta bort personen. Personen kan då inte längre redigera. Kontrollera övriga målgruppsinställningar för denna Site för att se om personen fortfarande kan visa den.

Om anpassade domäner är aktiverade för arbetsytans Sites kan Site-ägaren ansluta en domän som hen kontrollerar. Om kontrollerna saknas eller en åtgärd nekas ska du kontrollera vem som är Site-ägare, om Sites är tillgängligt i arbetsytan och vilka Sites-behörigheter som gäller innan du felsöker DNS.

För domänkonfiguration, se: Skapa och använda ChatGPT Sites.

Offentlig delning gör en Site tillgänglig utanför arbetsytan för den målgrupp som valts i publiceringsflödet.

Vilka kontroller som är tillgängliga beror på abonnemanget och arbetsytans konfiguration. Kontakta OpenAI-supporten om du inte kan hitta eller använda en kontroll.

Granska tunnelbehörigheter

Med en tunnel kan en sida ansluta till en tjänst i företagets privata nätverk, till exempel ett internt API.

Innan du ansluter en sida till en tunnel:

Kontrollera att sidans ägare och personen som ansluter tunneln har åtkomst till Sites. Tillåt medlemmar att ansluta privata tunnlar måste vara aktiverat för båda personerna.
Använd en tunnel som är tillgänglig för sidans arbetsyta. Om sidan redan är offentlig gör du den privat innan du lägger till en ny tunnel.
Kontrollera tillsammans med tjänstens ägare vilka data sidan kan komma åt och vilka åtgärder den kan utföra.

För att göra sidan offentlig måste Tillåt offentliga Sites med privata tunnlar vara aktiverat för både ägaren och personen som publicerar den. Arbetsytan måste också tillåta offentlig publicering. Kontrollera vad besökare kommer att kunna se och göra via sidan innan du publicerar.

Tunnlar ändrar inte besökarnas behörigheter i anslutna appar.

För tunnelkonfiguration, behörigheter och felsökning, se: Ansluta ChatGPT Sites till privata tjänster med tunnlar.

Externa läsare

Sidägare kan bjuda in specifika personer utanför arbetsytan att visa en sida.

I Business-arbetsytor kan skapare bjuda in externa läsare med sina befintliga Sites-behörigheter i Arbetsytans inställningar.

I Enterprise-arbetsytor behöver den som skickar inbjudan en separat behörighet för att bjuda in externa läsare. Följ stegen för Enterprise nedan för att aktivera den.

Arbetsytans ägare och administratörer kan hantera externa läsare i Arbetsytans inställningar > Sites.

I Enterprise-arbetsytor:

Gå till Arbetsytans inställningar > Behörigheter & roller.
Välj den roll som ska få bjuda in externa läsare eller välj arbetsytans standardinställningar.
Under Tidig åtkomst > Sites kontrollerar du att Sites är aktiverat för rollen eller arbetsytan.
Aktivera Tillåt medlemmar att bjuda in externa besökare till sidor för den valda rollen.

En extern läsare måste logga in med det ChatGPT-konto som bjudits in till sidan. Personen kan visa sidan men inte redigera den. Inbjudan lägger inte till personen i arbetsytan och gör inte sidan offentlig.

Behörigheten att bjuda in externa läsare är skild från behörigheten att publicera offentligt. Externa läsare uppfyller inte heller kravet på medlemskap i arbetsytan för funktioner som använder anslutna appar.

Om du tar bort en inbjudan kan personen fortfarande ha åtkomst via en annan målgruppsinställning. När du har lagt till eller tagit bort en extern läsare:

Kontrollera den sparade åtkomstlistan.
Kontrollera om en annan målgruppsinställning fortfarande ger personen åtkomst.
Testa hur sidan visas för de avsedda besökarna.

Om alternativet för externa inbjudningar inte är tillgängligt eller en ändring inte får effekt bör du kontrollera vald arbetsyta, inbjudarens roll och behörighet att bjuda in externa läsare samt appen eller webbläsaren som används. Om problemet kvarstår, se: Kontakta OpenAI:s support.

Granska åtkomst till plugin som hostas på Sites

En ny eller befintlig sida kan hosta en MCP-server och ett plugin. Kontrollera om mottagaren har åtkomst till både pluginet och sidan som hostar det. Att bara dela eller installera pluginet ger inte mottagaren åtkomst till sidan.

Mottagaren kan också behöva godkänna en app eller en begärd åtgärd. Åtkomst till sidan ersätter inte dessa godkännanden.

Kontrollera behörigheterna separat för att:

Publicera sidan offentligt.
Bjuda in någon att visa sidan.
Dela pluginet.
Publicera pluginet i en arbetsytas katalog.

Mer information om att hosta plugin på en sida, inklusive vilka administratörsbehörigheter du behöver aktivera, finns i: Hosta ett plugin med ChatGPT Sites.

För åtkomstkontroller för plugin, se: Administratörskontroller, säkerhet och regelefterlevnad för plugin och appar.

Att tänka på kring data, regelefterlevnad och datahemvist

Sites kan omfatta promptar, instruktioner, filer, sidkod, genererade artefakter, hostade URL:er, lagring och loggar som behövs för att driva och skydda sidan.

Om en sida hostas i en oväntad region bör du kontrollera arbetsytans angivna region och när sidan skapades. Befintliga Sites ligger kvar på sin nuvarande plats och migreras inte automatiskt.

Rekommenderad policy för arbetsytan

Ge medlemmarna tydliga riktlinjer för att skapa Sites som uppfyller organisationens krav på säkerhet, sekretess, integritet och annat.
Fastställ en policy för när offentlig publicering är tillåten.
Kräv granskning innan sidor med konfidentiellt eller känsligt innehåll, eller innehåll från tredje part, publiceras.
Bestäm vem som får godkänna offentliga Sites och vem som får ta bort dem.
Dokumentera vart medlemmar ska vända sig för att rapportera Sites som är misstänkta, skadliga, osäkra eller gör intrång i andras rättigheter.
Utse en person som ansvarar för att hålla varje sida uppdaterad och hantera åtkomstfrågor. Planera överlämningen innan personen lämnar teamet.
Granska sidan efter väsentliga ändringar av innehållet, de anslutna tjänsterna eller målgruppen.

Vanliga frågor

Debiteras Enterprise-arbetsytor för hosting och användning av Sites?

För närvarande tas inga avgifter ut för drift och hosting av Sites i Enterprise-arbetsytor. Att bygga eller redigera en sida räknas fortfarande som Codex-användning. Användnings- och lagringsgränser gäller fortfarande.

Hantera ChatGPT Sites för din arbetsyta