Översikt
Pluginen Möten för anteckningar åt dig och sparar personligt anpassade sammanfattningar med åtgärdspunkter i ChatGPT-utrymme. Du kan sedan använda anteckningarna och omsätta dem i handling i ChatGPT.
Möten finns som plugin i ChatGPTs skrivbordsapp för macOS. Använd Möten för samtal online eller på plats, utan att en bot ansluter till samtalet.
Tillgänglighet
Vem kan använda Möten?
Möten finns i betaversion i ChatGPTs skrivbordsapp för macOS för alla Pro- och Business-abonnemang. Stöd för iOS, Android och Windows kommer snart.
Finns Möten för ChatGPT Enterprise?
Möten är ännu inte allmänt tillgängligt för ChatGPT Enterprise. Vi testar pluginen med en begränsad grupp Enterprise-kunder genom ett alfaprogram. Kontakta din kundansvariga för att fråga om att delta i alfaprogrammet.
Kom igång
Hur konfigurerar jag Möten?
Öppna ChatGPTs skrivbordsapp på din Mac.
Öppna Pluginer i sidofältet.
Leta upp Möten och installera pluginen.
Öppna Möten i sidofältet och följ introduktionsstegen.
Tillåt åtkomst till mikrofonen och systemljudet när du blir ombedd.
Behöver jag ansluta min kalender?
Nej. Du kan starta anteckningsfunktionen manuellt utan att ansluta en kalender. Om du vill få mötespåminnelser och se kommande möten ansluter du din kalender via pluginen för Google Kalender eller Outlook-kalendern.
Ta mötesanteckningar
Vad behöver jag göra innan jag börjar ta anteckningar?
Berätta för alla i mötet att du kommer att ta mötesanteckningar och få allas samtycke innan du börjar. Påminnelsen om samtycke i appen visas för dig. Den meddelar inte andra deltagare och inhämtar inte deras samtycke åt dig.
Hur tar jag anteckningar från ett möte?
Öppna Möten i ChatGPT-appen.
Klicka på Ta anteckningar för att börja ta anteckningar från mötet. Se till att alla deltagare har gett sitt samtycke innan du börjar.
Lägg till egna anteckningar på mötessidan för att fånga personliga tankar, frågor eller extra kontext.
Sluta ta anteckningar när du är klar.
Möten använder transkriptionen, dina anteckningar och relevant kontext från anslutna appar som du har godkänt för att lägga till en personligt anpassad sammanfattning och föreslagna åtgärdspunkter på samma sida. Dina egna anteckningar finns kvar tillsammans med dem.
Du kan dela sidan med andra eller granska de föreslagna åtgärdspunkterna och låta ChatGPT börja arbeta med dem.
Arbeta med mötesanteckningar
Var hittar jag mina anteckningar?
Du hittar dina mötesanteckningar genom att gå till Möten i sidofältet eller öppna sidorna med anteckningarna i ChatGPT-utrymme. Kontrollera viktiga uppgifter innan du förlitar dig på anteckningarna eller delar dem.
Du kan också ställa en fråga till ChatGPT om mötet. Till exempel:
”Vad diskuterades på teamets avstämning idag?”
”När sa jag på vårt senaste möte att jag skulle boka in uppföljningen med John?”
Hur anpassar Möten mina anteckningar och föreslår åtgärdspunkter?
Möten använder ChatGPT Work och relevant kontext från dina anslutna appar för att komplettera mötessammanfattningarna och föreslå uppföljningsåtgärder, som att skriva ett mejlutkast eller uppdatera en projektplan.
På mötessidan kan du granska och redigera varje föreslagen åtgärdspunkt och sedan låta ChatGPT börja arbeta med den med ett klick.
Integritet och data
Vem kan se mina mötesanteckningar?
Sidor som skapas för dina mötesanteckningar är privata som standard. Du väljer själv om du vill dela dem. När du delar en mötessida kan personerna du delar den med se anteckningarna, men inte transkriptionen.
Hur behandlas mitt ljud?
Möten använder mikrofon- och systemljud från din Mac och strömmar det till OpenAI för att skapa mötesanteckningar. När anteckningarna är klara raderas ljudet från din Mac och OpenAI:s servrar och kan inte spelas upp igen.
Om du är offline eller bearbetningen inte är klar kan ljudet tillfälligt finnas kvar på din Mac i väntan på uppladdning eller slutförd bearbetning.
Felsökning
Varför kan jag inte hitta eller använda Möten?
Kontrollera följande:
Du använder ChatGPTs skrivbordsapp på macOS.
Du är inloggad på ett konto och en Arbetsyta med ett abonnemang som ger tillgång till funktionen.
Du har installerat Möten från Pluginer.
Om du har ett Business-abonnemang är ChatGPT-utrymme och pluginen Möten aktiverade för din Arbetsyta. Om någon av dem är inaktiverad kontaktar du administratören för din Arbetsyta.
Möten är separat från funktionen Spela in i den äldre skrivbordsappen för ChatGPT.
Varför saknas delar av samtalet i min transkription?
Möten behöver åtkomst till både mikrofonen och systemljudet:
Mikrofon: fångar upp din röst och andra som pratar i närheten av din Mac.
Systemljud: fångar upp ljud som spelas upp på din Mac, inklusive andra deltagare i ett onlinemöte.
Kontrollera att båda behörigheterna är aktiverade. Om din röst saknas kontrollerar du också att mikrofonen du vill använda är ansluten och fungerar.
Hur fungerar mötespåminnelser och automatiskt stopp?
Möten kan påminna dig om att börja eller sluta ta anteckningar:
Kommande möten: Om du har anslutit din kalender och aktiverat mötespåminnelser får du påminnelser om kommande möten.
Upptäckta möten: Möten kan upptäcka när du deltar i ett samtal och erbjuda sig att ta anteckningar, även om mötet inte finns i din kalender.
Påminnelser om att sluta: Om inget ljud upptäcks under några minuter påminner Möten dig om att sluta ta anteckningar om mötet är avslutat.
Möten slutar också automatiskt att ta anteckningar när du stänger locket på din bärbara dator, när inget ljud upptäcks under en längre tid eller när en session har pågått i fyra timmar. Du kan när som helst stoppa anteckningsfunktionen manuellt.
Varför får jag inga mötespåminnelser?
Kontrollera att du har anslutit din kalender och att mötespåminnelser är aktiverade i inställningarna. Du kan alltid öppna Möten och starta anteckningsfunktionen manuellt.
Varför är mina anteckningar inte klara än?
Möten skapar anteckningar när ljudet har laddats upp och bearbetats färdigt. Det kan ta några minuter efter att du har slutat ta anteckningar.
Om din Mac var offline under mötet kontrollerar du internetanslutningen så att ljudet kan laddas upp. Ljudet kan finnas kvar på din Mac i väntan på uppladdning eller slutförd bearbetning.