Översikt
ChatGPT-utrymme samlar dina sidor, uppladdade filer och annat arbete i ChatGPT. Du kan skapa och redigera sidor med ChatGPT, organisera innehåll som hör ihop i utrymmen och dela ditt arbete för att samarbeta med andra.
ChatGPT-utrymme ersätter Bibliotek för konton som har tillgång till ChatGPT-utrymme. Projekt förblir separata, så du kan fortsätta använda dem för dina projektchattar, filer och instruktioner.
Tillgänglighet
Du kan skapa och redigera innehåll i ChatGPT-utrymme med ChatGPT Pro, Business eller Enterprise. I hanterade arbetsytor avgör organisationens delningsinställningar vilka delningsalternativ du kan använda. Enterprise-administratörer kan behöva aktivera delning innan medlemmarna kan samarbeta.
Använd ChatGPT-utrymme på webben eller i ChatGPT:s skrivbordsapp för att skapa och redigera sidor. På mobilen kan du hitta, läsa och dela sidor samt navigera mellan sidor och undersidor. Det går inte att redigera sidor på mobilen.
Presentationer och Kalkylark kommer snart. Automatiska siduppdateringar med Håll uppdaterad är inte tillgängliga vid lanseringen.
ChatGPT-utrymme kommer snart till Enterprise- och Business-arbetsytor med Datahemvist i Kanada eller Förenade Arabemiraten.
Så fungerar sidor och utrymmen
En sida är ett redigerbart dokument. Du kan till exempel använda en sida för en projektbeskrivning, mötesanteckningar, en forskningssammanfattning eller en uppdatering till teamet. Du och de du samarbetar med kan redigera samma sida, och var och en kan be sin egen ChatGPT om hjälp med innehållet.
Ett utrymme samlar innehåll som hör ihop. Du har ett personligt utrymme och kan använda andra utrymmen för att organisera arbete kring ett ämne eller tillsammans med ett team. ChatGPT-utrymmen kan innehålla mappar och sidor. En sida kan också innehålla undersidor, så att du kan samla en sammanfattning och tillhörande underlag på samma ställe.
Projekt används fortfarande för att organisera chattar, filer och projektinstruktioner. Att skapa eller använda ett utrymme ersätter inte dina befintliga projekt. Läs mer om Projekt i ChatGPT.
Skapa ett utrymme
Be ChatGPT att skapa ett utrymme och ge det ett namn. Till exempel: ”Create a space named Website launch.”
När du ber ChatGPT att skapa en sida anger du vilket utrymme den ska placeras i. Till exempel: ”Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.”
Skapa en sida
Du kan skapa en sida utifrån en konversation, börja skriva direkt i ChatGPT-utrymme eller använda en mall från startsidan i ChatGPT-utrymme.
Så här skapar du en sida utifrån en konversation:
Öppna konversationen med materialet du vill använda eller starta en ny konversation.
Be ChatGPT att skapa en sida. Beskriv vad den ska innehålla och bifoga de filer eller den bakgrundsinformation som behövs.
Öppna sidan och granska resultatet. Du kan redigera texten direkt eller be ChatGPT att göra ändringar.
Till exempel: ”Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.”
Redigera en sida med ChatGPT
Öppna en sida för att redigera den direkt eller be ChatGPT om en specifik ändring. Du kan bearbeta hela sidan eller fokusera på ett avsnitt.
Till exempel:
”Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.”
”Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.”
”Compare these two proposals and add the main differences to this page.”
Sidor kan innehålla diagram, uppföljningsverktyg och interaktiva verktyg som skapats av ChatGPT. Du kan till exempel be ChatGPT att lägga till ett diagram som jämför siffror i en rapport.
Använd kommentarer för att ge återkoppling på ett visst textavsnitt. Markera texten och lägg till en kommentar som beskriver den ändring du vill göra. Använd sidans chatt för övergripande frågor eller ändringar i hela dokumentet.
Kontrollera namn, datum, beräkningar och källuppgifter innan du använder eller delar sidan.
Organisera och hitta ditt arbete
Organisera sidor och undersidor
Använd utrymmen för att samla arbete som hör ihop. Organisera sidor genom att placera dem under en överordnad sida. En projektöversikt kan till exempel innehålla undersidor för mötesanteckningar och veckouppdateringar.
Be ChatGPT att skapa en undersida och ange dess överordnade sida: ”Skapa undersidan Mötesanteckningar under Projektöversikt.” Du kan också be ChatGPT att byta namn på en sida.
För att flytta en sida under en annan sida i samma utrymme talar du om för ChatGPT vilken sida som ska flyttas och vart. Du behöver redigeringsbehörighet för båda sidorna. Kontrollera eventuella ändringar i åtkomst innan du bekräftar flytten.
Hitta ditt innehåll
Använd de här vyerna i ChatGPT-utrymme för att hitta ditt arbete:
Alla > Dina objekt visar innehållet i ditt personliga utrymme, inklusive sidor, filer och mappar.
Alla > Delat med dig visar objekt som delats direkt med dig eller med ett team som du tillhör. Objekt som du bara har åtkomst till via ett delat utrymme visas kanske inte här. Öppna det utrymmet för att hitta dem.
Sidor visar sidor som du äger eller som har delats med dig. Använd Dina objekt eller Delat med dig för att filtrera listan. Öppna en överordnad sida för att hitta dess undersidor.
Förslag och Senaste hjälper dig att hitta tillbaka till nyligen använt innehåll.
Bilder skiljer på Dina skapelser och Uppladdningar.
På mobilen hittar du sidor via sökningen i ChatGPT-utrymme eller den globala sökningen. Nyligen visade sidor visas även under Förslag.
Lägg till filer och använd innehåll från anslutna tjänster
Åtkomsten till filer beror på om du laddar upp filen på en sida eller länkar till en fil som lagras någon annanstans:
Filer som laddas upp på en sida följer sidans behörigheter. Alla som har åtkomst till sidan har också åtkomst till de uppladdade filerna.
Länkar till separat lagrade filer ger inte automatiskt läsarna åtkomst till originalfilen. Det gäller både filer som lagras i ChatGPT-utrymme och filer i anslutna tjänster.
Filer i anslutna tjänster behåller behörigheterna från den ursprungliga tjänsten. Att dela en sida ändrar inte vem som kan öppna källfilen.
Om du eller ChatGPT kopierar eller sammanfattar information från en källa på en delad sida kan alla som har visningsbehörighet läsa informationen, även om de inte kan öppna originalkällan.
Dela och samarbeta
Du kan dela en enskild sida eller ett utrymme för att arbeta med andra på sidor och filer som hör ihop.
Öppna sidan och välj Dela. Välj vilka du vill dela den med och om de ska kunna visa eller redigera den. Personer med redigeringsbehörighet kan göra ändringar tillsammans i realtid.
Åtkomst kan ges via en direkt inbjudan till en sida, en överordnad sida eller utrymmet där sidan finns. Undersidor ärver åtkomst från sin överordnade sida.
Om du vill ta bort någons åtkomst behöver du kontrollera hur personen fick den. Att ta bort en direkt inbjudan tar inte bort åtkomst som ärvts från en överordnad sida eller ett utrymme. För att ta bort ärvd åtkomst ändrar du delningsinställningarna för den överordnade sidan eller det utrymme som ger åtkomsten. Om du flyttar en sida kan det också ändra vem som får åtkomst till den via dess nya överordnade sida.
I Business- och Enterprise-arbetsytor gäller organisationens delningsinställningar.
Varje deltagare arbetar med sin egen ChatGPT. Att dela en sida ger inte andra åtkomst till dina privata chattar eller ditt Minne i ChatGPT. Information som skrivs in på sidan är däremot synlig för alla som har visningsbehörighet. Granska innehållet och dess behörigheter innan du delar det.
Vad händer när du tar bort en sida?
När du tar bort en sida flyttas den och dess undersidor till papperskorgen, även undersidor som ägs av andra. Kontrollera undersidorna innan du tar bort den överordnade sidan.
Integritet och datakontroller
Om Minne är aktiverat kan ChatGPT använda personlig kontext när det hjälper dig att skriva eller uppdatera en sida. När den informationen har skrivits in på sidan kan alla som har visningsbehörighet läsa den.
Varje deltagares inställningar för träning och Minne gäller när deras ChatGPT använder delat innehåll. Om en deltagare har Minne aktiverat kan deras ChatGPT komma ihåg information från den delade sidan även om du har Minne avstängt.
Delat innehåll kan användas för träning när någons ChatGPT läser eller skapar det, beroende på personens inställningar. Om du till exempel stänger av träning men en deltagare har det aktiverat kan dina bidrag ändå användas för träning genom deltagarens interaktioner. OpenAI använder som standard inte data från ChatGPT Business eller Enterprise för träning.
Mer information om träningsinställningar finns i Datakontroller i ChatGPT. Den kompletterande artikeln ChatGPT-utrymme i ChatGPT: delning, data och kontroller beskriver sidbehörigheter, Minne och träning mer ingående.
Rapportera innehåll
Använd formuläret för innehållsrapportering för att rapportera innehåll som kan bryta mot OpenAI:s policyer eller lagen. Inkludera en länk till innehållet och förklara vad du rapporterar.
Felsökning
Varför kan jag inte redigera en sida?
Du behöver redigeringsbehörighet för att ändra en sida. Om du redan har redigeringsbehörighet öppnar du sidan på webben eller i skrivbordsappen. På mobilen kan du läsa och dela sidor, men inte redigera dem.
Varför kan någon inte öppna en fil som är länkad från min sida?
Läsare behöver åtkomst till både originalfilen och sidan. Att dela sidan ändrar inte filens behörigheter.