Översikt
Vad kan arbetsytans ägare styra?
Arbetsytans ägare kan styra vilka som får använda dots och vilka funktioner de får tillgång till. Dessa inställningar gäller för kvalificerade ChatGPT Enterprise-arbetsytor under betaperioden för dots.
Åtkomst och behörigheter
Hur aktiverar jag dots för medlemmar?
Ange behörigheter för arbetsytan eller använd anpassade roller för att ge enskilda medlemmar eller grupper olika åtkomst.
Öppna Arbetsytans inställningar > Behörigheter och roller.
Gå till Behörigheter > Arbetsytans standardinställningar > Arbetsytans funktioner.
Leta upp Använd dots (beta) och granska sedan behörigheterna för dots och datorfunktionerna nedan.
Spara dina inställningar. Granska eventuella anpassade roller som gäller för de medlemmar du vill ge åtkomst.
Åtkomst till dots är avstängd som standard för Enterprise. De övriga behörigheterna för dots nedan gäller bara när en medlem har åtkomst till dots.
Vad styr behörigheterna för dots?
| Inställning | Vad den styr |
|---|---|
| Använd dots (beta) | Låter medlemmar använda dots. Avstängd som standard för Enterprise. |
| Lägg till dots i Slack och Microsoft Teams | Låter en dot gå med i Slack- eller Microsoft Teams-arbetsytor som stöds och skriva med sin egen identitet, där funktionen är tillgänglig. Medlemmarna måste slutföra konfigurationen efter att behörigheten har aktiverats. |
| Tillåt åtkomst till lokal dator | Låter en dot använda en medlems lokala filer och köra kommandon på medlemmens dator. Medlemmen måste också ansluta sin dator, hålla den online och ha ChatGPT-appen öppen. Avstängd som standard för Enterprise. |
| Använd anpassade regler för dots | Låter medlemmar lägga till eller redigera regler som styr hur deras dot agerar och ber om bekräftelse. Avstängd som standard för Enterprise. |
Åtkomst till lokala datorer är inte tillgänglig i arbetsytor med policyer för Codex eller ChatGPT Work som gäller ett visst operativsystem. dots kan fortfarande arbeta på sina molndatorer när de relevanta molnfunktionerna är aktiverade.
Standardreglerna för åtgärder gäller fortfarande när anpassade regler inte är tillgängliga. Anpassade regler kan inte åsidosätta inbyggda skydd, och att stänga av anpassade regler innebär inte att varje åtgärd kräver godkännande.
Molndator och lösenordshanterare
Vad styr inställningarna för molndatorer?
Under Arbetsytans funktioner hittar du de tre molninställningarna i Molndatorfunktioner. Använd lösenordshanterare visas som en separat inställning.
| Inställning | Vad den styr |
|---|---|
| Webbläsaranvändning i molnet | Låter dots och uppgifter i Work Cloud öppna och interagera med webbplatser via en webbläsare. |
| Nätverksåtkomst i molnet | Ger internetåtkomst till kod och skalkommandon som körs på molndatorer av dots och uppgifter i Work Cloud. |
| Molndatoranvändning | Låter dots och uppgifter i Work Cloud interagera med skrivbordet och apparna på molndatorer. |
| Använd lösenordshanterare | Låter medlemmar använda lösenordshanteraren med dots och Work Cloud. Den här inställningen är separat från Webbläsaranvändning i molnet. |
Dessa inställningar gäller både dots och uppgifter i Work Cloud. De gäller för dots även när Work eller Work Cloud är avstängt. Arbetsytans befintliga standardinställningar och inställningar för anpassade roller för webbläsar- och nätverksåtkomst fortsätter att gälla.
En dot har en molndator som inte automatiskt ärver medlemmens lokala VPN, webbläsarinloggningar eller enhetspolicyer. Åtkomst till en webbplats kan också kräva att medlemmen loggar in på molndatorn.
Anslutna appar
Hur fungerar appåtkomst och godkännanden?
Att aktivera dots ger inte åtkomst till alla appar eller webbplatser. Appanslutningar som stöds och som en medlem redan använder i ChatGPT kan vara tillgängliga för medlemmens dot.
Inställningar för plugin styr vilka appar som är tillgängliga och vilka åtgärder de kan utföra.
Appbehörigheterna styr när en appåtgärd kräver godkännande.
Behörigheterna i varje ansluten tjänst begränsar också vad en dot kan komma åt eller göra.
Granska dessa inställningar separat från åtkomsten till dots. Mer information om konfiguration finns i Hantera appfunktioner.
Meddelanden
Hur tillåter jag dots i Slack och Microsoft Teams?
Behörigheten Lägg till dots i Slack och Microsoft Teams låter medlemmar ansluta sina dots till kommunikationskanaler som stöds, där funktionen är tillgänglig. Att aktivera den installerar ingen Slack-app och ansluter inte en medlems dot.
För Slack måste både Använd dots (beta) och Lägg till dots i Slack och Microsoft Teams vara aktiverade för medlemmen. Om Slack-arbetsytan kräver appgodkännande måste en ägare eller appansvarig i Slack-arbetsytan godkänna installationen och behörigheterna. Varje medlem slutför sedan Slack-konfigurationen för sin dot.
Bara ägaren till en dot kan ge den instruktioner. Direktmeddelanden eller omnämnanden från andra personer får inte denna dot att börja arbeta. När en dot skriver i en kanal kan andra kanalmedlemmar se dess meddelanden.
Mobilmeddelanden via iMessage, RCS eller WhatsApp är inte tillgängliga för Enterprise vid lanseringen.
Hantera åtkomst
Hur tar jag bort en medlems åtkomst till dots?
För att ta bort en medlems åtkomst granskar du Använd dots (beta) i Arbetsytans standardinställningar och i alla roller som tilldelats medlemmen direkt eller via grupper. Ta sedan bort alla tilldelningar som ger åtkomst. En roll som ger åtkomst kan fortfarande låta medlemmen använda dots även om behörigheten är avstängd i en annan roll.
Appauktoriseringar och webbplatssessioner hanteras separat. För hjälp med att granska en medlems roller och behörigheter, se Hantera funktionsåtkomst med rollbaserad åtkomstkontroll i ChatGPT.
När en medlem slutar, byter roll eller är otillgänglig behöver du granska följande separat, utöver att ta bort åtkomsten till dots:
Anslutna appar och auktoriseringar för plugin, webbplatssessioner och åtkomst till den lokala datorn.
dot-agentens Slack-identitet. Om du inaktiverar den här identiteten tas inte åtkomsten via medlemmens anslutna Slack-konto bort.
Aktiva uppgifter, återkommande scheman och delegerade uppgifter i Work eller Codex som du kan granska. Bestäm vad som ska stoppas och vem som ska ta över det återstående ansvaret.
Radering av data. Att ta bort åtkomst och att radera data är separata åtgärder. Följ anvisningarna för att radera dot-agentens kontext och granska separat filer och uppgifter som lagras på andra ställen.
Ägaren till en dot kan använda Pausa, Aktivitet och Schemalagt för att hantera sitt eget arbete. Se Kom igång med din dot för information om de här kontrollerna och anvisningar för radering. Detta ger inte administratörer åtkomst till ägarens personliga uppgiftsvy för dot.
Utgå inte från att allt delegerat eller schemalagt arbete stoppas när du tar bort åtkomst, ändrar dot-agentens Slack-identitet eller raderar din dot. Om medlemmen är otillgänglig och du inte kan granska medlemmens uppgifter är borttagen åtkomst ingen bekräftelse på att arbetet har stoppats.
Supporten kan vägleda användare och administratörer i hur de tillgängliga kontrollerna används, men kan inte direkt vidta åtgärder som påverkar dots i din Arbetsyta eller på egen hand bekräfta vad som har stoppats, när det stoppades eller vad som fortfarande är aktivt.
Gäller arbetsytans modellinställningar för dots?
Nej. Modellkontroller i Enterprise och inställningar för standardmodell gäller inte för dots.