Översikt
Arbetsytans ägare och administratörer kan styra vilka platser i Google Drive som ChatGPT kan använda. Du kan tillåta eller blockera utvalda delade enheter och separat tillåta eller stänga av åtkomst till Min enhet.
Dessa kontroller gäller sökningar, filläsningar och filskrivningar som stöds. Filerna måste också vara tillgängliga för den anslutna användarens Google-konto. Ändringar i ChatGPT-policyn ändrar inte behörigheterna i Google Drive.
Tillgänglighet
Dessa kontroller är tillgängliga i Enterprise-arbetsytor där de har aktiverats. Kontrollera att du är i rätt ChatGPT-arbetsyta, att du är ägare eller administratör för arbetsytan och att appen är aktiverad. Om Trygghets- och säkerhetskontroller fortfarande saknas kontaktar du ditt kundteam på OpenAI eller OpenAI-supporten. Ange arbetsytans abonnemang, din roll och vilken kontroll du inte hittar.
Innan du börjar
Bestäm vilka delade enheter din organisation vill tillåta eller blockera.
Samla in de delade enheternas ID:n. Använd ID:n, inte enhetsnamn eller webbadresser.
Bestäm om medlemmarna ska kunna använda filer utanför delade enheter via Tillåt Min enhet.
Välj testfiler och konton som kan bekräfta att åtkomsten fungerar som avsett.
Hitta och verifiera ID:n för delade enheter
En delad enhets ID är också ID:t för enhetens rotmapp.
Öppna själva den delade enheten i Google Drive på webben.
Om adressen innehåller
/folders/kopierar du identifieraren efter det segmentet, utan eventuella frågeparametrar.Kontrollera att du har öppnat den delade enhetens rotmapp, inte en fil eller undermapp i den.
Om du inte kan identifiera enheten ber du din Google Workspace-administratör om dess ID. Administratörer kan också använda Google Drive API för att lista delade enheter och verifiera en enhets ID och namn.
Ställ in åtkomst till delade enheter
Öppna Google Drive i arbetsytans appinställningar.
Öppna Trygghets- och säkerhetskontroller.
Välj Tillåtna enheter eller Blockerade enheter.
Ange de delade enheternas ID:n eller ladda upp en CSV-fil.
Ställ in Tillåt Min enhet separat.
Välj Spara.
Öppna inställningarna igen och kontrollera det sparade läget, listan och inställningen för Min enhet.
Tillåtna enheter: ChatGPT kan använda de listade delade enheterna i den utsträckning den anslutna användarens Google-behörigheter tillåter det. En tom lista blockerar alla delade enheter.
Blockerade enheter: ChatGPT undantar de listade delade enheterna. En tom lista undantar inga enheter.
Använd ett läge för delade enheter åt gången. Listor över tillåtna och blockerade delade enheter kan inte kombineras.
Hantera åtkomst till Min enhet
Tillåt Min enhet är aktiverat som standard. Inställningen omfattar filer utanför delade enheter, inklusive filer som delas från en annan persons Min enhet.
Den här inställningen är oberoende av listan över delade enheter. Om du stänger av den blockeras inte innehåll på en delad enhet som annars är tillåten.
Ladda upp eller ladda ner en lista
En CSV-fil innehåller ett ID för en delad enhet per rad. Du kan lägga till den valfria kolumnrubriken drive_id. ID:n för delade enheter är skiftlägeskänsliga.
Vid uppladdning läggs unika ID:n till i listutkastet. Välj Spara för att tillämpa dem.
Ladda ner den aktuella listan innan du gör massändringar. Nedladdningen innehåller det aktuella utkastet, inklusive osparade ändringar.
Hämta enhetsnamn
Om du ansluter ditt Google-konto kan namn visas för enheter som du har åtkomst till. Det är inte ett krav för att ange och spara ID:n för delade enheter. Att ett namn inte kan hämtas betyder inte i sig att policyn har gått förlorad.
Testa din konfiguration
Använd testinnehåll som inte är känsligt. Vid skrivtester använder du ett testobjekt och gör en ofarlig ändring.
Använd samma Google-konto i testerna som medlemmen i arbetsytan kommer att använda i ChatGPT.
Kontrollera att kontot kan öppna varje testfil direkt i Google Drive.
Starta en ny ChatGPT-konversation och be om en fil från en tillåten delad enhet.
Be om en fil från en undantagen delad enhet. ChatGPT ska inte hämta filens innehåll.
Testa en fil i Min enhet mot den sparade inställningen Tillåt Min enhet.
Om medlemmarna använder skrivåtgärder som stöds testar du en godkänd skrivning till en tillåten plats och en skrivning till en undantagen plats.
Det kan ta tid innan policyändringar slår igenom överallt. Verifiera nya tillåtna och blockerade förfrågningar innan du förlitar dig på en skärpt policy.
Om undantaget innehåll fortfarande visas
Kontrollera om svaret byggde på en ny förfrågan via Google Drive. Information som redan finns i en konversation eller i Minne är inte bevis för att appen har hämtat den igen. Klistra inte in undantaget innehåll i testprompten.
Öppna Trygghets- och säkerhetskontroller igen och kontrollera det sparade läget för enheter, ID:na och inställningen Tillåt Min enhet. Kontrollera att testfilen finns på den avsedda delade enheten eller platsen i Min enhet.
Om en ny appförfrågan fortfarande hämtar undantaget innehåll kontaktar du ditt kundteam på OpenAI eller OpenAI-supporten. Ange de relevanta sparade begränsningarna, den berörda filens ID eller länk, det anslutna kontot och arbetsytan, testets tidpunkt och tidszon samt vad som hände. Ange förfrågans ID om det visas. Ange annars att det inte visades. Ta inte med själva det undantagna innehållet.
Förstå begränsningarna
Kontroller för delade enheter gäller hela delade enheter. De kan inte användas för att undanta mappar, enskilda filer, användare, grupper eller Google Drive-etiketter.
Genvägar ger inte åtkomst till en blockerad plats.
Arbetsytans policy ger inte användare åtkomst som de saknar i Google Drive.
Ändringar i innehållskontrollerna raderar inte innehåll som redan har hämtats till konversationer eller sparade minnen. Kontroller för datalagring och Minne är separata.
Information om hur du ansluter Google Drive och granskar dess behörigheter finns i Google Drive-appen och dess konfiguration i ChatGPT.
Vanliga frågor
Får alla medlemmar i arbetsytan åtkomst om en delad enhet tillåts?
Nej. Åtkomst till filen måste vara tillåten enligt både arbetsytans policy och den anslutna användarens befintliga Google-behörigheter.
Blockeras även filer som delas från en annan persons Min enhet om jag stänger av Min enhet?
Ja. Tillåt Min enhet omfattar filer utanför delade enheter, inklusive filer som delas från en annan persons Min enhet.
Tar en tom lista bort begränsningarna för delade enheter?
Det beror på läget. En tom lista under Tillåtna enheter blockerar alla delade enheter. En tom lista under Blockerade enheter undantar inga enheter.
Kan gruppansvariga konfigurera dessa inställningar?
Rollen som gruppansvarig ger inte i sig åtkomst till dessa inställningar som gäller hela arbetsytan. Arbetsytans ägare och administratörer konfigurerar policyn.
Begränsar mina tidigare synkroniseringsval appens direktåtkomst?
Kontrollera appens direktåtkomst med hjälp av den aktuella sparade policyn under Trygghets- och säkerhetskontroller. Förlita dig inte enbart på tidigare synkroniseringsval eller indexeringsstatus. Öppna kontrollerna igen, granska de sparade begränsningarna och uppdatera dem vid behov. Välj Spara när du har gjort ändringar och testa sedan tillåtet och undantaget innehåll med nya förfrågningar.