Översikt

En arbetsyta är en unik ChatGPT-miljö med egna inställningar, medlemmar och resurser.

Personliga arbetsytor är kopplade till befintliga ChatGPT-konton och innehåller chattar, minne, kontext, appar och andra ChatGPT-funktioner som är specifika för användaren. På liknande sätt kan organisationer skapa arbetsytor för sina ChatGPT Enterprise-konton, med information, funktioner och kontext som gäller för organisationen och dess medlemmar.

Användare kan gå med i en ChatGPT Enterprise-arbetsyta via inbjudan. Därför kan personliga arbetsytor under företagets e-postadresser komma att raderas eller slås samman med företagets arbetsyta. Nya användare som inte har ChatGPT-konton får ett konto skapat åt sig när de går med i ChatGPT Enterprise-arbetsytan.

När användare loggar in på sina ChatGPT-konton kan de välja vilken arbetsyta som ska vara aktiv för den aktuella sessionen. På ChatGPT på webben är arbetsytor tillgängliga via profilmenyn. På mobilen är arbetsytor tillgängliga i sidofältet.

Hantera ChatGPT Enterprise-arbetsytor

Hantering av ChatGPT Enterprise-arbetsytor bygger på två centrala begrepp:roller och platser.

Varje arbetsyta innehåller fyra inbyggda roller:

• Ägare har full åtkomst, inklusive fakturering, identitetshantering och konfiguration av arbetsytan, och kan bjuda in andra roller, inklusive ytterligare ägare.

• Administratörer hjälper till att hantera användare, grupper och åtkomsttoken för Codex, samt utföra rutinmässiga administrativa uppgifter.

• Medlemmar kan använda ChatGPT fullt ut och skapa GPT:er, men har inga administratörsbehörigheter.

• Analysvisare är medlemmar som även kan visa arbetsyteanalys.

ChatGPT Enterprise-arbetsytor har två typer av platser – standardplatser för ChatGPT och Codex-platser. Varje platstyp avgör vad en användare kan komma åt. Läs mer om platstyper här.

En arbetsyta kan innehålla valfri kombination av platstyper – endast ChatGPT-platser, endast Codex-platser eller en blandning av båda. Platser kan tilldelas vilken roll som helst.

Granska tabellen nedan för en övergripande översikt över behörigheter per roll.

Användare kan växla mellan ChatGPT Enterprise-arbetsytor som de ingår i och sin personliga arbetsyta med hjälp av arbetsyteväxlaren.

Hantera medlemmar

Bjud in medlemmar

Alla du bjuder in ska vara avsedda, långsiktiga medlemmar i ditt team. ChatGPT Enterprise-arbetsytor är utformade för konsekvent och samarbetsinriktad användning inom en organisation. Missbruk av platstilldelningar i strid med tjänsteavtalet kan leda till att arbetsytan inaktiveras eller att kontot stängs av.

Ägare och administratörer kan bjuda in medlemmar. Du kan lägga till medlemmar från Arbetsytans inställningar genom att bjuda in via e-post, ladda upp en CSV-fil i bulk eller använda SCIM. Om du använder SCIM,

• Gå till din Enterprise-arbetsyta.

• Gå till Arbetsytans inställningar > Medlemmar.

• Välj Bjud in medlem.

• Importera en CSV-fil eller ange e-postadresser manuellt.

• Välj roll och platstyp för varje inbjudan.

Du kan ange en standardplatstyp från Arbetsytans inställningar > Identitet och åtkomst.

Om du vill lägga till medlemmar i bulk använder du en CSV med det här formatet:

Godkända värden för roll och platstyp listas nedan. Observera att värdena inte är skiftlägeskänsliga.

Om en roll utelämnas, inte känns igen eller inte är tillgänglig för personen som laddar upp CSV-filen läggs användaren till som medlem. Om platstyp utelämnas används standardplatstypen.

Hantera väntande inbjudningar och anslutningsbegäranden

Väntande inbjudningar och anslutningsbegäranden bör visa den valda platstypen tillsammans med användarposten. Endast administratörer och ägare kan godkänna eller hantera väntande begäranden.

• Gå till Arbetsytans inställningar > Medlemmar.

• Öppna vyn Väntande inbjudningar eller Väntande begäranden, beroende på vad du vill granska.

• Granska den väntande användaren, rollen och platstypen.

• Godkänn, skicka om, redigera eller avvisa posten efter behov.

Ändra medlemsroller

Endast ägare kan ändra medlemsroller.

• Gå till Arbetsytans inställningar > Medlemmar.

• Hitta medlemmen du vill uppdatera.

• Välj den aktuella rollen i kolumnen Roll.

• Välj den nya rollen.

Ändra medlemmars licenstyper

Endast ägare kan ändra medlemmars licenstyper. I Arbetsytans inställningar > Medlemmar letar du upp medlemmen du vill uppdatera, öppnar menyn för fler alternativ (•••) och väljer Ändra licenstyp om alternativet är tillgängligt. Välj den nya licenstypen och bekräfta ändringen.

Om du ändrar en användare från en standardlicens för ChatGPT till en Codex-licens bör du granska förlusten av åtkomst till ChatGPT-arbetsytan innan du bekräftar.

Observera att när en användare byts till en Codex-licens har användaren inte längre åtkomst till sina chattar, minnen, projekt (inklusive delade projekt som användaren deltog i) eller andra ChatGPT-funktioner. Historik, inställningar och andra data tas inte bort och återställs om användaren byts tillbaka till en ChatGPT-licens.

Ta bort medlemmar

Ägare och administratörer kan ta bort medlemmar som inte hanteras via SCIM från listan Medlemmar.

• Gå till Arbetsytans inställningar > Medlemmar.

• Hitta medlemmen du vill ta bort.

• Välj menyn med fler alternativ (•••).

• Välj Ta bort medlem.

Om din arbetsyta använder SCIM tar du bort SCIM-hanterade medlemmar via din identitetsleverantör. Nyligen etablerade användare följer arbetsytans standardplatstyp, så granska standardinställningen innan du aktiverar eller uppdaterar automatiserad etablering.

Skapa och hantera grupper

Grupper gör det enklare att hantera åtkomst i större arbetsytor.

Så här skapar du en grupp:

• Öppna Arbetsytans inställningar > Grupper.

• Välj Skapa grupp.

• Ange ett gruppnamn och en valfri beskrivning.

• Lägg till medlemmar enskilt eller i bulk.

• Spara gruppen.

Så här uppdaterar du en befintlig grupp:

• Öppna Arbetsytans inställningar > Grupper.

• Välj den grupp du vill uppdatera.

• Välj Hantera.

• Redigera gruppinställningarna, medlemskapet eller beskrivningen, eller ta bort gruppen.

Endast arbetsyteägare och administratörer kan skapa, redigera eller ta bort grupper.

Använd grupper för åtkomst till funktioner

Grupper är särskilt användbara när din arbetsyta använder rollbaserad åtkomstkontroll.

Om du vill hantera åtkomst till funktioner med RBAC går du till Arbetsytans inställningar > Behörigheter och roller. Använd fliken Arbetsyta för att konfigurera grundläggande behörigheter för medlemmar som inte har en anpassad roll, och använd Anpassade roller för att anpassa åtkomst till funktioner för specifika grupper. En användares faktiska behörigheter omfattar behörigheter från anpassade roller som har tilldelats användaren eller användarens grupper. Det kan ta cirka 5 minuter innan ändringar börjar gälla efter att en administratör har uppdaterat dessa inställningar.

Grupper kan användas för att hantera åtkomst till:

• GPT:er

• Projekt

• Appar

• Andra behörigheter för arbetsytan som stöds av RBAC

En användare kan tillhöra fler än en grupp.

Användare kan även se grupper i vissa delningsflöden, till exempel vid delning av GPT:er, men vanliga användare kan inte skapa eller redigera grupper.

Grupper och RBAC åsidosätter inte en medlems licenstyp.

Aktuella gruppgränser är:

• Maximalt antal grupper per arbetsyta: 10 000

• Maximalt antal användare per grupp: ingen gräns

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en platstyp och en roll?

En platstyp styr vilken produktyta en användare kan komma åt. En roll styr vilka administrativa åtgärder användaren kan utföra i arbetsytan.

Om en användare har en plats endast för Codex och beviljas åtkomst till andra ChatGPT-funktioner via RBAC, kan användaren använda dem?

Nej. En plats endast för Codex begränsar fortfarande användaren till Codex. Codex-specifika RBAC-behörigheter gäller fortfarande.

Kan SCIM tilldela en användares platstyp?

SCIM-etablerade användare ärver arbetsytans standardplatstyp.

Krävs grupper för RBAC?

Ja. Grupper krävs om din arbetsyta använder RBAC.

Kan medlemmar begära att få gå med i en grupp?

Nej. Användare måste läggas till av en arbetsyteägare eller administratör.

Kan medlemmar se grupper?

De kan se grupper i vissa delningsupplevelser, men de kan inte skapa eller hantera grupper.