Översikt
Grupper hjälper arbetsytans ägare och administratörer att organisera medlemmar, dela resurser som GPT:er, projekt och appar samt tilldela anpassade roller för åtkomst till funktioner. En medlem kan tillhöra flera grupper.
En gruppansvarig är en medlem i arbetsytan som kan utföra vissa administrativa uppgifter för en specifik grupp. Utnämningen ändrar inte personens inbyggda roll eller licenstyp i arbetsytan, gör inte personen till administratör eller ägare av arbetsytan och ger inte heller rollen användaransvarig i klientorganisationen.
Tillgänglighet
Grupper är tillgängliga i ChatGPT Enterprise och Edu. I ChatGPT Enterprise går det att delegera uppgifter till gruppansvariga.
Innan du börjar
Arbetsytans ägare och administratörer kan skapa och hantera manuella grupper samt utse gruppansvariga.
Medlemskap i SCIM-synkroniserade grupper hanteras hos din identitetsleverantör.
En gruppansvarig kan bara utföra de uppgifter som har delegerats till personen. Utnämningen ger inte allmänna behörigheter att hantera grupper.
Skapa eller hantera en grupp
Skapa en manuell grupp
Öppna Administrationskonsolen och välj din ChatGPT-arbetsyta.
Öppna Medlemmar, grupper och roller.
Välj Grupper och sedan Skapa grupp.
Ange ett gruppnamn och en valfri beskrivning.
Lägg till de medlemmar i arbetsytan som du vill ska ingå, en i taget eller flera samtidigt.
Spara gruppen.
Du kan också öppna arbetsytans grupper via Arbetsyteinställningar > Grupper i ChatGPT.
Uppdatera en manuell grupp
Välj din arbetsyta i Administrationskonsolen, öppna Grupper och välj gruppen. Använd det tillgängliga alternativet för att redigera eller ta bort gruppen.
Om du hanterar gruppen via ChatGPT:
Gå till Arbetsyteinställningar > Grupper.
Välj gruppen.
Välj Hantera.
Uppdatera gruppens inställningar, medlemskap eller beskrivning, eller ta bort gruppen.
Dessa åtgärder kräver att du är ägare eller administratör för arbetsytan. Delegering till gruppansvariga omfattar inte att skapa eller ta bort grupper.
Hantera en SCIM-synkroniserad grupp
Uppdatera medlemskap i SCIM-hanterade grupper hos din identitetsleverantör. När SCIM används för hela klientorganisationen kan en global administratör tilldela en synkroniserad grupp till en ChatGPT-arbetsyta som uppfyller kraven via Produktåtkomst. Det går inte att ändra medlemskapet eller ta bort den synkroniserade gruppen via arbetsytan.
Vägledning om konfiguration och synkroniserade grupper finns i: Provisionering och hantering med SCIM.
Utse en gruppansvarig i ChatGPT Enterprise
Arbetsytans ägare och administratörer kan utse befintliga gruppmedlemmar till gruppansvariga. En grupp kan ha flera gruppansvariga.
Öppna Administratörskonsolen och välj din arbetsyta.
Öppna Grupper och välj gruppen.
Öppna Gruppmedlemmar.
Ändra personens Grupproll till Gruppansvarig.
Spara ändringen om sidan visar väntande ändringar.
Utnämningen och de delegerade behörigheterna är separata inställningar. Granska Behörigheter för gruppansvariga för att välja vad gruppens ansvariga får göra.
Välj delegerade behörigheter
Ägare och administratörer kan konfigurera de behörigheter för gruppansvariga som stöds. Endast en ägare av arbetsytan kan aktivera eller inaktivera Redigera behörigheter för tilldelade roller. Medlemmar och gruppansvariga kan inte konfigurera delegering eller ge sig själva utökade befogenheter.
Välj din arbetsyta i Administratörskonsolen.
Öppna Grupper och välj gruppen.
Öppna Behörigheter för gruppansvariga.
Aktivera de behörigheter som du vill delegera.
| Behörighet | Vad den tillåter | Vem som kan aktivera eller inaktivera den |
|---|---|---|
| Visa gruppanalys | Visa analysdata för gruppen. | Ägare eller administratör |
| Hantera utgiftskontroller | Hantera gruppens användningsgränser och godkänn eller avslå förfrågningar om höjda gränser. | Ägare eller administratör |
| Hantera modellåtkomst och standardinställningar | Hantera gruppens modellåtkomst och standardinställningar för modeller. | Ägare eller administratör |
| Redigera behörigheter för tilldelade roller | Uppdatera tillåtna funktions- och modellbehörigheter för anpassade roller som tilldelats gruppen. | Endast ägare |
Ändringarna sparas automatiskt när du använder reglagen. Inställningarna gäller alla gruppansvariga i gruppen och konfigureras inte separat för varje ansvarig.
Om du redigerar en anpassad roll som delas av flera grupper påverkas alla grupper som har tilldelats rollen. Använd separata anpassade roller när grupper behöver oberoende behörighetsinställningar. Att välja en standardmodell ger inte åtkomst till modellen.
Mer information om anpassade rollers funktion och tilldelning finns i Hantera funktionsåtkomst med rollbaserad åtkomstkontroll. Mer information om användningsgränser och förfrågningar om höjningar finns i Hantera användningsgränser och överskridanden i ChatGPT Enterprise och Edu.
Ändra eller ta bort delegerad åtkomst
Ändra gruppens delegerade behörigheter
En ägare eller administratör kan gå tillbaka till gruppens Behörigheter för gruppansvariga och ändra inställningarna med reglagen. Ändringarna sparas direkt och gäller alla gruppansvariga för gruppen. Begränsningen att endast ägare får ändra Redigera behörigheter för tilldelade roller gäller även när behörigheten stängs av.
Ta bort en utnämning till gruppansvarig
En ägare eller administratör kan ta bort utnämningen utan att ta bort personen från gruppen:
Välj din arbetsyta i Administrationskonsolen.
Öppna Grupper och välj gruppen.
Öppna Gruppmedlemmar.
Ändra personens Grupproll från Gruppansvarig till Medlem.
Spara ändringen om sidan visar att det finns osparade ändringar.
Förstå delegeringens begränsningar
Behörigheter för gruppansvariga tillåter inte att någon:
Skapar eller tar bort grupper eller anpassade roller.
Tilldelar eller tar bort tilldelningen av anpassade roller.
Utser eller tar bort gruppansvariga.
Ändrar gruppens delegeringsinställningar eller ger sig själv utökade befogenheter.
Administrerar hela arbetsytan eller klientorganisationen genom rollen som gruppansvarig.
Gruppspecifika åtgärder gäller endast de grupper som personen ansvarar för. Att redigera en delad anpassad roll får den bredare effekt som beskrivs ovan. Gruppmedlemskap och delegerade behörigheter åsidosätter inte en medlems platskategori, abonnemang eller rätt att använda produkten.
Mer information om inbyggda roller och platskategorier på arbetsytan finns i Hantera medlemmar, roller på arbetsytan och platser.
Gruppgränser och synlighet
Maximalt antal grupper per arbetsyta: 10 000.
Maximalt antal användare per grupp: Ingen gräns.
Medlemmar på arbetsytan kan se manuella grupper i delningsfunktioner som stöds. SCIM-hanterade grupper visas när GPT:er eller projekt delas endast om arbetsytan tillåter identifiering av SCIM-grupper. Att en medlem kan se en grupp innebär inte att medlemmen får bläddra i eller redigera hela gruppkatalogen.
Vanliga frågor
Kan medlemmar begära att få gå med i en grupp?
Nej. En ägare eller administratör för arbetsytan måste lägga till dem i gruppen.
Kan en person tillhöra flera grupper?
Ja. Om grupper har anpassade roller kan behörigheterna från dessa roller kombineras med behörigheterna från personens övriga tilldelade roller. Reglerna beskrivs i: Hantera åtkomst till funktioner med rollbaserad åtkomstkontroll.
Krävs grupper för att använda anpassade roller?
Nej. Anpassade roller kan också tilldelas direkt till enskilda medlemmar där det stöds. Grupper rekommenderas för att hantera åtkomst i stor skala.
Blir gruppens medlemmar administratörer för arbetsytan om gruppen tilldelas en anpassad roll?
Nej. Anpassade roller styr behörigheter för funktioner. Inbyggda roller i arbetsytan, som administratör eller ägare, styr administrationen av arbetsytan. Att utse en gruppansvarig är ett separat sätt att delegera vissa gruppuppgifter.