Muhtasari

Wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT na Google Workspace wanapaswa kukagua vitendo vya programu za Google na mawanda ya ruhusa ya OAuth yaliyoidhinishwa kwa shirika lao. Google Drive inajumuisha vitendo vinavyotumika vya Google Docs, Sheets na Slides; msimamizi wa mtoa huduma anaweza kuhitaji kuidhinisha mawanda yoyote ya ziada ya ruhusa yanayoombwa.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

OpenAI hutumiaje data yangu inayopatikana kutoka kwenye programu ya Google?

Unapounganisha programu ya Google kama vile Gmail, Calendar au Drive, ChatGPT inaweza kufikia taarifa zinazohitajika kutimiza maombi yako yanayotumika, kwa kuzingatia ruhusa za akaunti yako ya Google na mipangilio ya eneokazi.

Ikiwa umewasha Kumbukumbu, taarifa zinazokidhi vigezo zinazofikiwa kupitia programu za Google zilizounganishwa zinaweza kusaidia kubinafsisha ChatGPT, kwa kuzingatia mipangilio yako na vikwazo maalum vya matumizi ya data ya Google vilivyoelezwa hapa chini.

Hatutumii data inayotoka moja kwa moja kwenye programu za Google zilizounganishwa au data inayotokana nayo kufundisha miundo yetu ya matumizi ya jumla, wala kutumia data hiyo kulenga watu kwa matangazo au kuwaonyesha matangazo, isipokuwa:

• mazungumzo yanapowasilishwa kama maoni (kwa mfano, kwa kutumia alama ya kidole gumba juu/chini);

• data inaponakiliwa, kubandikwa au kupakiwa mwenyewe kutoka kwenye programu ya Google hadi kwenye mazungumzo ya ChatGPT; au

• inapojumuishwa katika jibu la ChatGPT.

Kwa maelezo kuhusu ushughulikiaji wa data ya programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT. Kwa maelezo mapana zaidi kuhusu desturi za faragha za OpenAI, soma Sera ya faragha.

Sera hizo hizo hutumika unapovinjari au kutumia faili za Google Drive kutoka Maktaba. Kutazama au kuongeza faili ya Google Drive kutoka Maktaba kwenye mazungumzo hakubadilishi jinsi OpenAI inavyotumia data kutoka kwenye programu za Google zilizounganishwa.

Je, ikiwa nimewasha “Boresha muundo kwa kila mtu” katika mipangilio yangu ya ChatGPT?

Hata ikiwa mpangilio huu umewashwa, hatutumii data inayofikiwa moja kwa moja kutoka kwenye programu za Google zilizounganishwa kufundisha miundo yetu ya matumizi ya jumla. Tunafundisha miundo kulingana na maelezo yaliyo hapo juu.

Ikiwa mpangilio wa “Boresha muundo kwa kila mtu” umezimwa, data ya programu haitatumika kuboresha miundo yetu hata ikiwa inaonekana kama sehemu ya mazungumzo yako ya ChatGPT.

Je, ChatGPT “itakumbuka” taarifa kutoka kwenye akaunti yangu ya Google?

Ikiwa Kumbukumbu imewashwa, ChatGPT inaweza kutumia taarifa zinazokidhi vigezo kutoka kwenye programu ya Google iliyounganishwa ili kubinafsisha matumizi yako, kwa kuzingatia mipangilio yako na vikwazo husika vya matumizi ya data maalum kwa Google. Baadhi ya vyanzo au mitiririko ya kazi huzuia kuhifadhiwa kwa kumbukumbu mpya. Ili kukagua mipangilio ya Kumbukumbu, nenda kwenye Mipangilio > Ubinafsishaji.

Je, data ya programu za Google inaweza kutumika kwa Kumbukumbu au aina nyingine za ubinafsishaji?

Kumbukumbu inapowashwa, taarifa zinazokidhi vigezo kutoka kwenye programu za Google zilizounganishwa zinaweza kusaidia kubinafsisha ChatGPT. Uwezekano wa kuhifadhi kumbukumbu mpya hutegemea chanzo, mtiririko wa kazi na vikwazo husika vya bidhaa.

ChatGPT imeundwa kutumia tu taarifa zinazoonekana kuwa muhimu katika kukusaidia, na hatutumii data ya programu za Google kufundisha miundo yetu ya matumizi ya jumla isipokuwa kama ilivyoelezwa hapo juu. Data ya programu za Google inaweza kuwa na taarifa unazoziona kuwa nyeti, kwa hivyo washa programu ya Google tu ikiwa huna wasiwasi kuhusu ChatGPT kutumia data hii.

Unaweza kuzima Kumbukumbu, kukagua na kufuta kumbukumbu zilizohifadhiwa, kutenganisha programu ya Google au kufuta mazungumzo husika. Vidhibiti hivi ni tofauti: kutenganisha programu hakufuti kiotomatiki mazungumzo yaliyopo au kumbukumbu zilizohifadhiwa.

Kwa nini ninaona vidokezo vinavyopendekezwa kulingana na data ya Google?

Kipengele hiki kinapopatikana, taarifa zinazokidhi vigezo kutoka kwenye programu za Google zilizounganishwa zinaweza kutumika kupendekeza vidokezo. Ili kuvizima:

1. Nenda kwenye Mipangilio > Ubinafsishaji.

2. Zima Vidokezo vinavyopendekezwa, ikiwa mpangilio huo unaonekana.

Hili halitenganishi programu zako za Google, kusimamisha kazi zilizoratibiwa zilizopo, wala kufuta data iliyopo.

Kwa taarifa za jumla kuhusu jinsi ChatGPT inavyotumia taarifa kutoka kwenye programu, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.

Je, ChatGPT inazingatia ruhusa zilizopo?

Ndiyo. Kwa muunganisho wa Google wa mtu binafsi, ChatGPT inaweza kufikia tu maudhui yanayopatikana kwa akaunti unayounganisha, baada ya kuidhinisha ufikiaji.

Kwa maeneo ya kazi yanayosimamiwa, mipangilio ya Workspace ya Google ya shirika lako inaweza pia kuweka mipaka ya mawanda ya ruhusa ya OAuth ambayo programu ya ChatGPT/OpenAI inaweza kuomba. Wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT wanaweza kuwasha au kuzima vitendo vya programu za Google katika ChatGPT, na ChatGPT huomba mawanda ya ruhusa ya Google yanayohitajika kwa vitendo vilivyowashwa. Kisha Google Workspace hukagua ikiwa programu ya ChatGPT/OpenAI inaaminika au imeidhinishwa kwa mawanda hayo ya ruhusa.

Ikiwa wigo wa ruhusa wa Google unaohitajika haujaidhinishwa, watumiaji wanaweza kuona hitilafu ya uidhinishaji au ruhusa wanapounganisha, kuunganisha tena au kutumia kitendo kilichowashwa. Miunganisho iliyopo ya programu za Google haiondolewi mawanda mapya ya ruhusa yanapoanzishwa.

Unaweza kutenganisha programu ya Google wakati wowote katika mipangilio yako ya ChatGPT.

Google Drive inapoonekana katika Maktaba, Maktaba huonyesha tu faili na folda zinazopatikana kwa akaunti ya Google iliyounganishwa. Kufungua au kuongeza faili kutoka Maktaba hakubadilishi mipangilio yake ya kushiriki au ruhusa zake katika Google Drive.

Gmail hufanyaje kazi na kazi zinazoanzishwa na matukio?

Watumiaji wanaokidhi vigezo wanaweza kuunda kazi inayoanzishwa na tukio (kwa kutumia webhook) katika Work ambayo hushughulikia ujumbe mpya katika akaunti ya Gmail iliyounganishwa. Kazi hiyo inaweza kutumia masharti ya mtumaji au mada na inaweza kufikia tu akaunti ya Google na ruhusa zilizoidhinishwa kwa muunganisho huo. Mpokeaji anayeratibu kazi iliyoshirikiwa inayoanzishwa na Gmail lazima aunganishe akaunti yake mwenyewe ya Gmail.

Sitisha au ufute kazi hiyo ili kuizuia kuchakata matukio mapya ya barua pepe. Tenganisha Gmail ili kuondoa muunganisho na kusimamisha ufuatiliaji husika wa kisanduku cha barua. Idhini zilizopo za Google Workspace na wigo wa ruhusa wa Gmail ulioorodheshwa katika makala haya unaendelea kutumika.

Kwa maelekezo, angalia: Kazi zilizoratibiwa katika ChatGPT.

Nini hutokea ikiwa wigo wa ruhusa wa Google haujaidhinishwa?

Ikiwa kitendo cha programu ya Google kimewashwa katika ChatGPT lakini wigo wa ruhusa wa Google OAuth unaohitajika haujaidhinishwa, watumiaji wanaweza kuona hitilafu ya uidhinishaji, idhini ya msimamizi au ruhusa wanapounganisha akaunti mpya, wanapounganisha tena akaunti ya Google iliyopo au wanapotumia kitendo hicho.

Baadhi ya michakato ya Google OAuth inaweza kushindwa kabla ChatGPT haijapokea taarifa inayofaa kuhusu wigo wa ruhusa uliozuiwa. Watumiaji wakiripoti hitilafu za kuunganisha au kuunganisha tena, linganisha vitendo vya Google vilivyowashwa katika ChatGPT na mawanda ya ruhusa yaliyoidhinishwa kwa programu ya ChatGPT/OpenAI katika Google Workspace. Msimamizi wa Google Workspace anaweza kuidhinisha wigo wa ruhusa unaokosekana, au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT anaweza kuzima kitendo kinachouhitaji.

Kuvinjari na kuhakiki faili za Google Drive kunahitaji ruhusa ya kusoma. Vitendo vinavyosasisha faili asili vinahitaji ruhusa husika ya kuandika na lazima viwe vimewashwa katika ChatGPT. Ikiwa wigo wa ruhusa unaohitajika haujaidhinishwa, mtumiaji anaweza kutazama faili lakini akaona hitilafu ya uidhinishaji au ruhusa anapojaribu kuisasisha.

Je, miunganisho iliyopo ya programu za Google itaondolewa mawanda mapya ya ruhusa yatakapoanzishwa?

Hapana. Miunganisho iliyopo ya programu za Google haiondolewi kwa sababu mawanda mapya ya ruhusa yameanzishwa. Hata hivyo, watumiaji wanaweza kuhitaji kuunganisha tena, au wanaweza kuona hitilafu wanapotumia kitendo kilichowashwa hivi karibuni, ikiwa kitendo hicho kinahitaji wigo wa ruhusa wa Google ambao shirika lako halijaidhinisha.

Wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT wanapaswa kukagua vitendo vilivyowashwa na kuzima vile ambavyo hawataki kuidhinisha. Wasimamizi wa Google Workspace wanapaswa kukagua na kuidhinisha mawanda ya ruhusa ya OAuth yanayohitajika na vitendo vilivyobaki vimewashwa.

Ninaweza kudhibiti vipi jinsi data yangu inavyohifadhiwa na kutumiwa?

Unaweza kudhibiti jinsi data ya programu zako zilizounganishwa inavyotumiwa kwa:

• Kutenganisha programu ya Google wakati wowote.

• Kuwasha au kuzima Kumbukumbu katika Mipangilio > Ubinafsishaji.

• Kuzima Vidokezo vinavyopendekezwa, vinapopatikana, katika Mipangilio > Ubinafsishaji.

• Kufuta mazungumzo moja moja.

• Kuzima uboreshaji wa muundo katika mipangilio yako ya ChatGPT.

• Kwa wasimamizi wa eneokazi, kukagua vitendo vya programu za Google vilivyowashwa katika mipangilio ya eneokazi la ChatGPT.

• Kwa wasimamizi wa Google Workspace, kuweka programu ya ChatGPT/OpenAI kuwa ya kuaminika au kuidhinisha moja kwa moja mawanda ya ruhusa ya Google OAuth yanayohitajika na vitendo vilivyowashwa.

Ukifuta mazungumzo, data ya programu iliyohifadhiwa katika mazungumzo hayo hushughulikiwa kulingana na sera ya ChatGPT ya kufuta mazungumzo. Mazungumzo huratibiwa kufutwa kabisa ndani ya siku 30, isipokuwa ikiwa tayari yameondolewa taarifa za utambulisho na hayahusishwi tena nawe, au ikiwa OpenAI lazima iyahifadhi kwa muda mrefu zaidi kwa sababu za usalama au wajibu wa kisheria.

Kwa maelezo kuhusu kufuta mazungumzo, angalia: Sera za kuhifadhi mazungumzo na faili katika ChatGPT. Kwa taarifa kuhusu kushiriki data ya programu, Kumbukumbu na mafunzo ya miundo, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.

Ukitenganisha akaunti yako ya Google Drive, ChatGPT haitaweza tena kufikia faili kupitia muunganisho huo binafsi. Kutenganisha akaunti yako hakufuti kiotomatiki mazungumzo yaliyopo au kumbukumbu zilizohifadhiwa, wala kubadilisha faili zako asili katika Google Drive.

Programu za Google katika ChatGPT huomba mawanda gani ya ruhusa kutoka kwa wasimamizi?

Vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides vinapatikana kupitia programu ya Google Drive. ChatGPT inaruhusu vitendo vya programu za Google kwa faili za Google Drive, BigQuery, na vitendo vya Google Meet vinavyoonekana chini ya Google Calendar. Vitendo hivi vinahitaji mawanda ya ziada ya ruhusa ya Google OAuth.

Wasimamizi wa eneokazi wanapaswa kukagua mipangilio ya vitendo vya programu za Google katika ChatGPT, na wasimamizi wa Google Workspace wanapaswa kuthibitisha kuwa programu ya OAuth ya ChatGPT/OpenAI inaaminika au imeidhinishwa kwa mawanda ya ruhusa yanayohitajika.

Miunganisho iliyopo ya programu za Google haiondolewi mawanda mapya ya ruhusa yanapoanzishwa, lakini watumiaji wanaweza kuona hitilafu za uidhinishaji wanapounganisha, kuunganisha tena au kutumia kitendo kilichowashwa kinachohitaji wigo wa ruhusa ambao haujaidhinishwa.

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

• Kwa vitendo vya Google Meet vinavyoonekana chini ya Google Calendar, kama vile kutafuta eneo la mkutano wa Meet, rekodi za mikutano, rekodi za sauti na video, manukuu, vipengee vya manukuu na nyenzo zinazotokana na mikutano.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(ikiwemo vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

• Kwa vitendo vya Google Drive vinavyounda, kusasisha, kushiriki, kuhamisha, kupakia, kunakili au kufuta faili za programu za Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Kwa maelezo kuhusu kusanidi Google Drive, angalia: Programu ya Google Drive na usanidi wake katika ChatGPT.

Wasimamizi wanawezaje kuruhusu baadhi ya vitendo vya Google lakini si vingine?

Tumia mipangilio ya programu katika eneokazi la ChatGPT kuzima vitendo ambavyo shirika lako halitaki watumiaji watekeleze. Wasimamizi wa Google Workspace wanapaswa kuidhinisha mawanda ya ruhusa ya OAuth yanayohitajika na vitendo unavyoacha vimewashwa. Simamia ruhusa zilizopo za Google kando katika Google Workspace.

Tumia kanuni hii kufanya uamuzi:

• Ikiwa unataka watumiaji watumie kitendo fulani, idhinisha wigo wa ruhusa wa Google unaohitajika na uache kitendo hicho kimewashwa katika ChatGPT.

• Ikiwa hutaki kuidhinisha wigo fulani wa ruhusa wa Google, zima kila kitendo cha ChatGPT kinachohitaji wigo huo.

• Ikiwa kitendo kitaendelea kuwashwa huku wigo wake wa ruhusa wa Google umezuiwa, watumiaji wanaweza kukumbana na hitilafu za uidhinishaji au ruhusa.

Wasimamizi wanapaswa kufanya nini baada ya kuidhinisha mawanda ya ruhusa?

Baada ya idhini za Google Workspace na mipangilio ya vitendo vya ChatGPT kulingana, waombe watumiaji wanaohusika waunganishe Google upya au waunganishe tena akaunti yao ya Google iliyopo. Ikiwa mtumiaji aliona hitilafu ya uidhinishaji au ya idhini ya msimamizi hapo awali, mwombe ajaribu tena tu baada ya kuthibitisha kuwa mawanda ya ruhusa yanayohitajika yameidhinishwa au kitendo kilichozuiwa kimezimwa.

Je, kutumia Google Drive katika Maktaba hubadilisha jinsi data yangu ya programu za Google inavyohifadhiwa au kutumiwa?

Hapana. Vidhibiti vilevile vya data ya programu za Google zilizounganishwa hutumika kwa faili za Google Drive zinazofikiwa kutoka Maktaba. OpenAI haitumii data inayotoka moja kwa moja kwenye programu za Google zilizounganishwa au data inayotokana nayo kufundisha miundo yake ya matumizi ya jumla, isipokuwa kama ilivyoelezwa hapo juu katika makala haya.

Ni akaunti gani ya Google na faili zipi zinazoonekana katika Maktaba?

Maktaba hutumia akaunti ya Google unayochagua unapounganisha Google Drive. Huonyesha tu maudhui yanayopatikana kwa akaunti hiyo kulingana na ruhusa zake zilizopo. Katika toleo la awali la Google Drive katika Maktaba, hii inajumuisha Hifadhi Yangu na faili na folda zilizoshirikiwa nawe moja kwa moja; Hifadhi za Pamoja bado hazijajumuishwa.

Nini hutokea ninapotenganisha au kuunganisha tena Google Drive?

Baada ya kutenganisha Google Drive, ChatGPT haiwezi tena kufikia faili kupitia muunganisho huo binafsi. Kuunganisha tena kunaweza kukuhitaji kuidhinisha mawanda mapya ya ruhusa yaliyoombwa. Miunganisho iliyopo haiondolewi kwa sababu tu mawanda mapya ya ruhusa yameanzishwa, lakini kitendo kilichowashwa hivi karibuni kinaweza kukuhitaji uunganishe tena kabla ya kukitumia.

Kwa nini ninaweza kutazama faili ya Google Drive katika Maktaba lakini si kuisasisha?

Huenda aina hiyo ya sasisho haitumiki katika ChatGPT, kitendo kinachohitajika kimezimwa, au ChatGPT haina ruhusa ya Google Drive au wigo wa ruhusa wa OAuth unaohitajika. Bado unaweza kufungua faili asili katika Google Drive ili kutumia vipengele vyote vya Google vya kuhariri na kushirikiana.

Je, wasimamizi wa eneokazi wanaweza kudhibiti ufikiaji wa Google Drive katika ChatGPT?

Wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT wanaweza kudhibiti vitendo vya Google Drive vinavyowashwa kwa eneokazi lao. Wasimamizi wa Google Workspace wanaweza kudhibiti ikiwa programu ya ChatGPT inaaminika au ikiwa mawanda ya ruhusa ya OAuth yanayohitajika na vitendo hivyo yameidhinishwa. Ikiwa kitendo kimezimwa au wigo wa ruhusa unaohitajika umezuiwa, watumiaji hawataweza kutumia kitendo hicho.

Katika maeneo ya kazi ya Enterprise ambako vidhibiti hivi vimewashwa, wamiliki na wasimamizi wanaweza kuruhusu au kuzuia hifadhi za pamoja kwa ukamilifu na kudhibiti ikiwa maudhui ya Hifadhi Yangu yanapatikana. Vikwazo hivi vya maudhui hutumika katika utafutaji, usomaji wa faili na uandikaji wa faili unaotumika. Ruhusa zilizopo za akaunti ya Google bado zinatumika.

Kwa maelezo kuhusu kusanidi ufikiaji wa maudhui, angalia: Kusimamia ufikiaji wa Google Drive katika ChatGPT.