Muhtasari

Kabla ya kuwaalika wafanyakazi ambao tayari wanatumia ChatGPT, thibitisha akaunti watakayotumia na ueleze masharti ya kuingia katika eneokazi lako. Pitia nao chaguo zozote za uhamishaji ili waelewe kitakachotokea kwa maudhui yao binafsi, usajili wao na uwezo wao wa kufikia akaunti na maudhui.

Kagua akaunti zilizopo kabla ya kutuma mialiko

Uliza kama wafanyakazi tayari wanatumia akaunti ya ChatGPT ya binafsi, Plus au Pro kwa anwani yao ya barua pepe ya kampuni. Thibitisha anwani kamili ya barua pepe inayopokea mwaliko na eneokazi la kampuni linalokusudiwa.

Wafanyakazi wanapaswa kukubali mwaliko na kuingia kwa anwani hiyo hiyo ya barua pepe. Kuunda akaunti mbadala au kutumia anwani tofauti kunaweza kufanya eneokazi linalotarajiwa au historia iliyopo ionekane kana kwamba haipo.

Ikiwa mwaliko haujapatikana, mwombe mmiliki wa eneokazi akague mialiko inayosubiri kukubaliwa na achague Tuma mwaliko tena, ikiwa chaguo hilo linapatikana. Mialiko inayosimamiwa kupitia SCIM haiwezi kutumwa tena moja kwa moja. Thibitisha mwaliko wowote usiotarajiwa na timu yako ya TEHAMA kabla ya kuingia.

Akaunti ndiyo mfanyakazi hutumia kuingia kwenye ChatGPT. Eneokazi lina soga, maudhui na mipangilio yake. Akaunti moja inaweza kufikia eneokazi binafsi na eneokazi la kampuni yaliyo tofauti. Kujiunga na eneokazi la kampuni na kuhamisha maudhui binafsi ni vitendo tofauti.

Elewa kile ambacho wafanyakazi wataona

Wafanyakazi wanaweza kuona chaguo tofauti za kuingia na kujiunga kulingana na mwaliko wao, mpango wa eneokazi na akaunti waliyo nayo. Tumia jedwali lililo hapa chini kueleza watakachokumbana nacho kulingana na hali yao.

Kagua kuingia na uundaji wa akaunti

Kubadilisha anwani ya barua pepe ya akaunti binafsi hakuhakikishi kwamba anwani yake ya awali ya kazini itapatikana kwa ajili ya akaunti mpya au uundaji wa akaunti kupitia SCIM. Matumizi ya awali ya SSO yanaweza pia kuendelea kuathiri ufikiaji baada ya kikoa kilichothibitishwa kuondolewa. Wasiliana na Usaidizi wa OpenAI kabla ya kufanya mabadiliko. Usiondoe kikoa kilichothibitishwa wala kuunda akaunti mbadala kama njia ya kukwepa tatizo.

Iwapo uundaji wa akaunti kiotomatiki unapatikana kwa Enterprise au Edu, kuingia kwa kutumia anwani ya barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa kunaweza kuanzisha mchakato huohuo wa uhamishaji. Kwa mipango ya Enterprise, uundaji wa akaunti kiotomatiki huwashwa kwa chaguomsingi kwa eneokazi la kwanza linalostahiki linaloundwa katika mazingira mapya ya shirika. Kagua mpangilio huo na uwaandae wafanyakazi watakaoathiriwa kabla ya kuhusisha kikoa kilichothibitishwa na eneokazi. Kwa maelezo kuhusu mipangilio chaguomsingi na vidhibiti vya eneokazi, angalia: Kusimamia mazingira ya shirika lako katika Dashibodi ya Msimamizi.

Uundaji wa akaunti kiotomatiki hauanzishi tena uanachama wa eneokazi ulioondolewa au kusitishwa. Ukiona “Hakuna akaunti ya ChatGPT inayostahiki iliyopatikana,” mwombe mmiliki au msimamizi wa eneokazi athibitishe kuwa una ruhusa na akutumie mwaliko tena.

Katika mipango ya Enterprise, uundaji wa akaunti kiotomatiki hutenga nafasi kamili za watumiaji katika eneokazi kulingana na masharti ya kawaida ya malipo ya shirika lako. Mtumiaji aliyeongezwa kwenye eneokazi anaweza kutumia nafasi ya mtumiaji hata kama ruhusa zake kwa mtoa huduma wa utambulisho zinamzuia kuingia. Ikiwa kikoa kilekile kilichothibitishwa kimehusishwa na maeneo mengi ya kazi, uundaji wa akaunti kiotomatiki unaweza kumwalika mtu huyo kwenye zaidi ya eneokazi moja. Kagua mahusiano kati ya vikoa na maeneo ya kazi pamoja na mipangilio iliyowashwa kabla ya kuanza matumizi.

Pitia chaguo za uhamishaji na athari zake

Chagua jinsi ya kushughulikia maudhui binafsi

Kabla ya wafanyakazi kuhamisha maudhui binafsi, eleza chaguo zinazopatikana katika eneokazi wanalohamia. Thibitisha kama wanaweza kuweka eneokazi lao binafsi kando au wanahitaji kukamilisha hatua ya uhamishaji. Wafanyakazi wakiweka eneokazi lao binafsi kando, usajili wowote binafsi utaendelea hadi utakapoghairiwa. Pitia nao maudhui yanayoweza kuhamishwa, yasiyojumuishwa na athari kwa uwezo wa kufikia maudhui kabla hawajaendelea. Kwa maelezo zaidi, angalia: chaguo za uhamishaji wa eneokazi binafsi.

Eneokazi la Business likiboreshwa hadi Enterprise, eneokazi lenyewe la Business haliunganishwi. Mfanyakazi bado anaweza kupokea ujumbe tofauti wa kuhamisha eneokazi binafsi wakati wa hatua za kujiunga na Enterprise.

Mwaliko wa Enterprise au Edu unapotumia kikoa cha kampuni kilichothibitishwa, mfanyakazi mwenye eneokazi binafsi lililopo chini ya barua pepe hiyo hiyo ya akaunti anaweza kuhitaji kukamilisha hatua ya uhamishaji kabla ya kujiunga. Kulingana na chaguo zinazopatikana, mfanyakazi anaweza kuunganisha eneokazi lake binafsi ili kunakili maudhui yanayoweza kuhamishwa hadi kwenye eneokazi la kampuni, au kuhamisha data zake binafsi hadi kwenye faili kisha kuzifuta. Kwa kawaida, mwaliko unaotumia kikoa ambacho hakijathibitishwa au cha nje hauanzishi uhamishaji.

Pitia maudhui na usajili

• Soga na hifadhi ya data: Masharti ya hifadhi ya data yanaweza kuzuia soga binafsi kuhamishiwa kwenye eneokazi la kampuni. Ikiwa uhamishaji haupatikani, hamisha data muhimu kutoka kwenye eneokazi binafsi hadi kwenye faili kabla ya kuanza mchakato wa uhamishaji, na uthibitishe kwamba faili lililopakuliwa linafunguka. Chaguo la kuhamisha data mwenyewe hadi kwenye faili halipatikani katika maeneokazi ya ChatGPT Business au Enterprise. Ikiwa uhamishaji wa data hadi kwenye faili utashindikana, simama na uwasiliane na timu ya usaidizi ya OpenAI.

• GPT: GPT zilizohamishwa ni za faragha na hazishirikiwi kiotomatiki na wanachama wengine wa eneokazi. Ikiwa GPT ilishirikiwa awali kupitia kiungo cha umma au kuchapishwa katika GPT Store, nakala yake iliyohamishwa lazima ishirikiwe tena ili wengine waweze kuitumia. Chaguo za kushiriki zinazopatikana hutegemea mipangilio ya eneokazi linalopokea maudhui na ruhusa za mtumiaji.

• Usajili: Usajili wa Plus au Pro unaolipiwa kupitia tovuti na unaokidhi vigezo unaweza kughairiwa na pesa kurejeshwa kupitia mchakato wa uhamishaji unaoonyeshwa. Usajili ulionunuliwa kupitia Apple au Google huenda ukahitaji kughairiwa kando.

• Maudhui binafsi: Thibitisha ni akaunti ipi na eneokazi lipi binafsi lenye soga na GPT zitakazohamishwa kabla ya kukubali ujumbe wa uhamishaji. Wafanyakazi hawawezi kuchagua soga, miradi au faili moja moja za kuhamisha.

• Sites: Sites hazihamishwi wakati wa kuhamia kutoka eneokazi binafsi hadi Business au Enterprise.

Kwa orodha kamili ya maudhui yanayoweza kuhamishwa na yasiyojumuishwa, angalia: mwongozo wa uhamishaji wa eneokazi binafsi.

Elewa uwezo wa kufikia maudhui baada ya uhamishaji

Uhamishaji hunakili maudhui binafsi yanayoweza kuhamishwa hadi kwenye eneokazi la kampuni na kuzima eneokazi binafsi. Hakuna chaguo la kutendua linalorudisha maudhui ya eneokazi la kampuni katika eneokazi binafsi. Eneokazi la Business likizimwa baadaye, mchakato tofauti wa urejeshaji unaweza kuwezesha tena eneokazi la awali la binafsi pamoja na data zake. Hili halirejeshi uwezo wa kufikia Business wala kunakili shughuli za Business kurudi kwenye eneokazi binafsi.

Baada ya uhamishaji, soga na GPT huwa chini ya sera za ufikiaji na uhifadhi za eneokazi la kampuni. Mfanyakazi akiondoka au kupoteza uwezo wa kufikia eneokazi, anaweza pia kupoteza uwezo wa kufikia maudhui hayo.

Panga jinsi ya kudumisha ufikiaji wa akaunti binafsi

Uwezo wa kufikia akaunti ni muhimu pia baada ya kukamilisha hatua za kujiunga. Eneokazi binafsi lililo chini ya barua pepe ya kazini si sawa na akaunti tofauti inayotumia anwani ya barua pepe inayomilikiwa na mfanyakazi binafsi. Kutenganisha maeneokazi hakumaanishi kwamba uwezo wa mfanyakazi kufikia akaunti hiyo hautegemei tena anwani ya barua pepe ya kampuni.

Kwa matumizi binafsi, pendekeza akaunti tofauti yenye anwani ya barua pepe ambayo mfanyakazi anaimiliki na kuidhibiti binafsi. Wafanyakazi wanapaswa kuhifadhi mazungumzo na data zao binafsi katika akaunti hiyo badala ya akaunti iliyounganishwa na anwani ya barua pepe ya kazini au ya kampuni.

Ajira inapoisha, wafanyakazi wanaweza kupoteza uwezo wa kufikia akaunti au eneokazi husika na data zake ikiwa watapoteza uwezo wa kufikia akaunti yao ya barua pepe ya kampuni au eneokazi la kampuni. Maudhui ya eneokazi la kampuni hayahamishwi kurudi katika eneokazi binafsi. Eleza athari hizi kwa uwezo wa kufikia akaunti na maudhui kabla ya wafanyakazi kukamilisha hatua za kujiunga au uhamishaji.

Waeleze wafanyakazi watakachotarajia

Kabla ya uzinduzi, waeleze wafanyakazi:

• Anwani ya barua pepe itakayopokea mwaliko.

• Eneokazi la kampuni la kuchagua.

• Njia ya kuingia watakayotumia ikiwa eneokazi linahitaji SSO.

• Ikiwa dokeza la kuhamisha eneokazi binafsi linaweza kuonekana.

• Mtu wa kuwasiliana naye kabla ya kufanya maamuzi kuhusu gumzo, GPT au usajili.

Usidhani kwamba kila barua pepe ya mwaliko, muda wa kuwasilishwa au dokeza la uhamishaji vinaweza kubinafsishwa.

Jaribu uzinduzi wako kwa kikundi kidogo

Inapofaa, alika kikundi kidogo kinachojumuisha wafanyakazi wenye akaunti binafsi, Plus au Pro zilizopo. Kagua mwaliko, barua pepe ya akaunti, eneokazi la kampuni, mbinu ya kuingia, chaguo za kuhamisha, vikwazo vya hifadhi ya data na mwongozo wa usajili kabla ya kuwaalika wote.

Kwa maelezo ya kuingia kwenye mfumo wa kampuni, angalia: Kuweka mfumo wa kuingia mara moja (SSO) kwa bidhaa za OpenAI.

Kwa maelezo ya kuingia kwenye eneokazi la ChatGPT Business, angalia: Kuweka mfumo wa kuingia mara moja kwa ChatGPT Business.

Ikiwa unapanga kusawazisha watumiaji kutoka kwa mtoa huduma wako wa utambulisho, angalia: Utoaji na usimamizi wa SCIM.

Ikiwa eneokazi au historia ya akaunti inaonekana kutokuwepo, angalia: Kutatua matatizo ya SSO, ufikiaji wa eneokazi na uthibitishaji wa kikoa.