Huenda mfanyakazi tayari anatumia ChatGPT kwa anwani ileile ya barua pepe ambayo kampuni yako inapanga kualika. Kabla ya kutuma mialiko, eleza ikiwa kujiunga na eneokazi kunaweza kuathiri gumzo, GPT au usajili wa mtu huyo.

Kagua akaunti zilizopo kabla ya kutuma mialiko

Waulize wafanyakazi ikiwa tayari wanatumia akaunti binafsi, Plus au Pro ya ChatGPT kwa anwani yao ya barua pepe ya kampuni. Thibitisha anwani kamili ya barua pepe itakayopokea mwaliko na eneokazi la kampuni linalokusudiwa.

Wafanyakazi wanapaswa kukubali mwaliko na kuingia kwa anwani hiyohiyo ya barua pepe. Kufungua akaunti mbadala au kutumia anwani tofauti kunaweza kufanya eneokazi linalotarajiwa au historia iliyopo ionekane kuwa haipo.

Ikiwa mwaliko haupo, mwombe mmiliki wa eneokazi akague mialiko inayosubiri na achague Tuma mwaliko tena, ikiwa chaguo hilo linapatikana. Mialiko inayodhibitiwa kupitia SCIM haiwezi kutumwa tena moja kwa moja. Thibitisha mwaliko wowote usiotarajiwa na timu yako ya TEHAMA kabla ya kuingia.

Akaunti moja ya OpenAI inaweza kuwa na maeneo ya kazi tofauti ya binafsi na ya kampuni. Kujiunga na eneokazi la kampuni na kuhamisha eneokazi binafsi ni vitendo viwili tofauti.

Elewa kile ambacho wafanyakazi wataona

Mwaliko, mpango wa eneokazi na masharti ya kuingia huamua ikiwa mfanyakazi atabaki na eneokazi tofauti la binafsi au ataona chaguo la kuhamisha.

Kagua uhamishaji wa akaunti binafsi kabla ya kuendelea

Mwaliko wa Enterprise au Edu unapotumia kikoa cha kampuni kilichothibitishwa, huenda mfanyakazi mwenye akaunti binafsi iliyopo chini ya barua pepe hiyohiyo akahitajika kuihamisha kabla ya kujiunga. Kulingana na chaguo zinazopatikana, mfanyakazi anaweza kuhamisha gumzo na GPT zinazostahiki hadi kwenye eneokazi la kampuni au kuhamisha nje na kufuta data binafsi. Kwa kawaida, mwaliko unaotumia kikoa ambacho hakijathibitishwa au ni cha nje hauanzishi uhamishaji.

Kubadilisha anwani ya barua pepe kwenye akaunti binafsi hakumaanishi kuwa barua pepe yake ya awali ya kazini itapatikana kwa ajili ya akaunti mpya au utoaji wa SCIM. Matumizi ya awali ya SSO pia yanaweza kuendelea kuathiri ufikiaji baada ya kikoa kilichothibitishwa kuondolewa. Wasiliana na Usaidizi wa OpenAI kabla ya kufanya mabadiliko. Usiondoe kikoa kilichothibitishwa wala kufungua akaunti mbadala kama njia ya kukwepa tatizo.

Ikiwa uundaji wa akaunti kiotomatiki unapatikana kwa Enterprise au Edu, kuingia kwa barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa kunaweza kuanzisha hali hiyohiyo ya uhamishaji. Kagua akaunti zitakazoathiriwa kabla ya kuiwasha.

Uundaji wa akaunti kiotomatiki hauwashi tena uanachama wa eneokazi ulioondolewa au kuzimwa. Ukiona “Hakuna akaunti ya ChatGPT inayostahiki iliyopatikana,” mwombe mmiliki au msimamizi wa eneokazi athibitishe idhini yako na akualike tena.

Mtumiaji aliyeongezwa kwenye eneokazi anaweza kutumia nafasi hata ikiwa ufikiaji kupitia mtoa huduma wa utambulisho unamzuia kuingia. Ikiwa kikoa kilekile kilichothibitishwa kimehusishwa na maeneo mengi ya kazi, uundaji wa akaunti kiotomatiki unaweza kumwalika mtu kwenye zaidi ya eneokazi moja. Kagua uhusishaji wa vikoa na mipangilio iliyowashwa kabla ya uzinduzi.

• Gumzo na hifadhi ya data: Masharti ya hifadhi ya data yanaweza kuzuia gumzo binafsi kuhamishwa hadi kwenye eneokazi la kampuni. Ikiwa uhamishaji haupatikani, hamisha data muhimu nje kabla ya kuanza na uthibitishe kuwa faili iliyopakuliwa inafunguka. Uhamishaji wa data nje ukishindikana, simama na uwasiliane na Usaidizi wa OpenAI.

• GPT: GPT binafsi zilizoshirikiwa au kuchapishwa awali na kuhamishwa kwenye eneokazi la kampuni zinaweza kuonekana humo. Mmiliki wa eneokazi anaweza kukagua na kusasisha mwonekano wake. GPT zilizokuwa za faragha kabla ya kuhamishwa hubaki za faragha.

• Usajili: Usajili unaostahiki wa Plus au Pro unaolipiwa kupitia wavuti unaweza kughairiwa na kurejeshewa pesa kupitia mchakato wa uhamishaji unaoonyeshwa. Huenda usajili ulionunuliwa kupitia Apple au Google ukahitaji kughairiwa kando.

• Historia ya akaunti: Thibitisha akaunti, gumzo na GPT zitakazoathiriwa kabla ya kukubali dokeza la kuhamisha.

Uhamishaji uliokamilika kutoka akaunti binafsi hadi Enterprise hauwezi kutenduliwa. Kagua akaunti kamili, chaguo zinazopatikana na maelezo ya usajili kabla ya kuendelea.

Baada ya uhamishaji, gumzo na GPT zitadhibitiwa na sera za ufikiaji na uhifadhi za eneokazi la kampuni. Mfanyakazi akiondoka au akipoteza ufikiaji wa eneokazi, anaweza pia kupoteza ufikiaji wa maudhui hayo.

Wasimamizi wa ChatGPT Business hawawezi kumlazimisha mtu aunganishe au afute eneokazi binafsi. Eneokazi la Business likiboreshwa kuwa Enterprise, eneokazi lenyewe la Business haliunganishwi; bado mfanyakazi anaweza kupokea dokeza tofauti la kuhamisha eneokazi binafsi.

Waeleze wafanyakazi watarajie nini

Kabla ya uzinduzi, waeleze wafanyakazi:

• Anwani ya barua pepe itakayopokea mwaliko.

• Eneokazi la kampuni la kuchagua.

• Mbinu ya kuingia watakayotumia ikiwa eneokazi linahitaji SSO.

• Ikiwa dokeza la kuhamisha akaunti binafsi linaweza kuonekana.

• Mtu wa kuwasiliana naye kabla ya kufanya maamuzi kuhusu gumzo, GPT au usajili.

Usidhani kuwa kila barua pepe ya mwaliko, muda wa kuwasilishwa au dokeza la kuhamisha vinaweza kubinafsishwa.

Jaribu uzinduzi wako kwa kikundi kidogo

Inapofaa, alika kikundi kidogo kinachojumuisha wafanyakazi wenye akaunti binafsi, Plus au Pro zilizopo. Kagua mwaliko, barua pepe ya akaunti, eneokazi la kampuni, mbinu ya kuingia, chaguo za kuhamisha, vikwazo vya hifadhi ya data na mwongozo wa usajili kabla ya kuwaalika wote.

Kwa maelezo ya kuingia kwenye mfumo wa kampuni, angalia: Kuweka mfumo wa kuingia mara moja (SSO) kwa bidhaa za OpenAI.

Kwa maelezo ya kuingia kwenye eneokazi la ChatGPT Business, angalia: Kuweka mfumo wa kuingia mara moja kwa ChatGPT Business.

Ikiwa unapanga kusawazisha watumiaji kutoka kwa mtoa huduma wako wa utambulisho, angalia: Utoaji na usimamizi wa SCIM.

Ikiwa eneokazi au historia ya akaunti inaonekana kutokuwepo, angalia: Kutatua matatizo ya SSO, ufikiaji wa eneokazi na uthibitishaji wa kikoa.