Muhtasari

Huenda mfanyakazi tayari anatumia ChatGPT kwa anwani ileile ya barua pepe ambayo kampuni yako inapanga kualika. Kabla ya kutuma mialiko, eleza ikiwa kujiunga na eneokazi kunaweza kuathiri gumzo, GPT au usajili wa mtu huyo.

Kagua akaunti zilizopo kabla ya kutuma mialiko

Waulize wafanyakazi ikiwa tayari wanatumia akaunti binafsi, Plus au Pro ya ChatGPT kwa anwani yao ya barua pepe ya kampuni. Thibitisha anwani kamili ya barua pepe itakayopokea mwaliko na eneokazi la kampuni linalokusudiwa.

Wafanyakazi wanapaswa kukubali mwaliko na kuingia kwa anwani hiyohiyo ya barua pepe. Kufungua akaunti mbadala au kutumia anwani tofauti kunaweza kufanya eneokazi linalotarajiwa au historia iliyopo ionekane kuwa haipo.

Ikiwa mwaliko haupo, mwombe mmiliki wa eneokazi akague mialiko inayosubiri na achague Tuma mwaliko tena, ikiwa chaguo hilo linapatikana. Mialiko inayodhibitiwa kupitia SCIM haiwezi kutumwa tena moja kwa moja. Thibitisha mwaliko wowote usiotarajiwa na timu yako ya TEHAMA kabla ya kuingia.

Akaunti moja ya OpenAI inaweza kuwa na maeneo ya kazi tofauti ya binafsi na ya kampuni. Kujiunga na eneokazi la kampuni na kuhamisha eneokazi binafsi ni vitendo viwili tofauti.

Elewa mambo ambayo wafanyakazi wataona

Mwaliko, mpango wa eneokazi na masharti ya kuingia huamua ikiwa mfanyakazi atabaki na eneokazi binafsi tofauti au ataona chaguo la uhamishaji.

Kagua uhamishaji wa eneokazi binafsi kabla ya kuendelea

Mwaliko wa Enterprise au Edu unapotumia kikoa cha kampuni kilichothibitishwa, huenda mfanyakazi aliye na eneokazi binafsi katika akaunti yenye barua pepe hiyo hiyo akahitaji kukamilisha hatua ya uhamishaji kabla ya kujiunga. Kulingana na chaguo zilizopo, mfanyakazi anaweza kuunganisha eneokazi lake binafsi ili kunakili maudhui yanayotumika kwenye eneokazi la kampuni, au kuhamisha nje na kufuta data yake binafsi. Kwa kawaida, mwaliko unaotumia kikoa kisichothibitishwa au cha nje hausababishi uhamishaji.

Kubadilisha anwani ya barua pepe ya akaunti binafsi hakumaanishi kuwa barua pepe yake ya awali ya kazini itapatikana kwa akaunti mpya au kwa utoaji kupitia SCIM. Matumizi ya awali ya SSO pia yanaweza kuendelea kuathiri ufikiaji baada ya kikoa kilichothibitishwa kuondolewa. Wasiliana na Usaidizi wa OpenAI kabla ya kufanya mabadiliko. Usiondoe kikoa kilichothibitishwa wala kuunda akaunti mbadala kama njia ya kukwepa tatizo.

Ikiwa uundaji wa akaunti kiotomatiki unapatikana kwa Enterprise au Edu, kuingia kwa barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa kunaweza kuanzisha uhamishaji huohuo. Kagua akaunti zitakazoathiriwa kabla ya kuiwasha.

Uundaji wa akaunti kiotomatiki haurudishi uanachama wa eneokazi ulioondolewa au kuzimwa. Ukiona “Hakuna akaunti ya ChatGPT inayostahiki iliyopatikana,” mwombe mmiliki au msimamizi wa eneokazi athibitishe idhini yako na akualike tena.

Mtumiaji aliyeongezwa kwenye eneokazi anaweza kutumia nafasi hata ikiwa ufikiaji kupitia mtoa huduma wake wa utambulisho unamzuia kuingia. Ikiwa kikoa kilekile kilichothibitishwa kimehusishwa na maeneokazi mengi, uundaji wa akaunti kiotomatiki unaweza kumwalika mtu huyo kwenye zaidi ya eneokazi moja. Kagua uhusishaji wa vikoa na mipangilio iliyowashwa kabla ya kuzindua.

• Gumzo na hifadhi ya data: Masharti ya hifadhi ya data yanaweza kuzuia gumzo binafsi kuhamishiwa kwenye eneokazi la kampuni. Ikiwa uhamishaji haupatikani, hamisha nje data muhimu kutoka kwenye eneokazi binafsi kabla ya kuanza uhamishaji na uthibitishe kuwa faili iliyopakuliwa inafunguka. Kipengele cha kujihudumia cha kuhamisha data nje hakipatikani katika maeneokazi ya ChatGPT Business au Enterprise. Uhamishaji nje ukishindwa, simama na uwasiliane na Usaidizi wa OpenAI.

• GPT: GPT zilizohamishwa ni za faragha na hazishirikiwi kiotomatiki na wanachama wengine wa eneokazi. Ikiwa GPT ilishirikiwa awali kupitia kiungo cha umma au kuchapishwa katika GPT Store, nakala yake iliyohamishwa lazima ishirikiwe tena ili wengine waitumie. Chaguo za kushiriki zinazopatikana hutegemea mipangilio ya eneokazi lengwa na ruhusa za mtumiaji.

• Usajili: Usajili unaostahiki wa Plus au Pro unaolipiwa kupitia wavuti unaweza kughairiwa na kurejeshewa pesa kupitia mchakato wa uhamishaji unaoonyeshwa. Usajili ulionunuliwa kupitia Apple au Google unaweza kuhitaji kughairiwa kando.

• Maudhui binafsi: Kabla ya kukubali dokeza la uhamishaji, thibitisha akaunti na eneokazi binafsi zilizo na gumzo na GPT zitakazoathiriwa.

Kuunganisha eneokazi binafsi na ChatGPT Business au Enterprise ni hatua ya kudumu na haiwezi kutenduliwa. Kabla ya kuendelea, kagua akaunti mahususi, eneokazi binafsi, chaguo zinazopatikana na maelezo ya usajili.

Baada ya uhamishaji, gumzo na GPT zitafuata sera za eneokazi la kampuni kuhusu ufikiaji na uhifadhi. Mfanyakazi akiondoka au kupoteza ufikiaji wa eneokazi, anaweza pia kupoteza ufikiaji wa maudhui hayo.

Wasimamizi wa ChatGPT Business hawawezi kumlazimisha mtu kuunganisha au kufuta eneokazi binafsi. Eneokazi la Business likipandishwa hadi Enterprise, eneokazi lenyewe la Business haliunganishwi; bado mfanyakazi anaweza kupokea dokeza tofauti la kuhamisha eneokazi binafsi.

Kwa uhamishaji kutoka eneokazi binafsi hadi Business au Enterprise, kagua maudhui yanayotumika na yasiyojumuishwa kabla ya kuendelea. Sites hazihamishwi. Kwa maelezo, angalia: mwongozo wa kuhamisha eneokazi binafsi.

Waeleze wafanyakazi watakachotarajia

Kabla ya uzinduzi, waeleze wafanyakazi:

• Anwani ya barua pepe itakayopokea mwaliko.

• Eneokazi la kampuni la kuchagua.

• Njia ya kuingia watakayotumia ikiwa eneokazi linahitaji SSO.

• Ikiwa dokeza la kuhamisha eneokazi binafsi linaweza kuonekana.

• Mtu wa kuwasiliana naye kabla ya kufanya maamuzi kuhusu gumzo, GPT au usajili.

Usidhani kwamba kila barua pepe ya mwaliko, muda wa kuwasilishwa au dokeza la uhamishaji vinaweza kubinafsishwa.

Jaribu uzinduzi wako kwa kikundi kidogo

Inapofaa, alika kikundi kidogo kinachojumuisha wafanyakazi wenye akaunti binafsi, Plus au Pro zilizopo. Kagua mwaliko, barua pepe ya akaunti, eneokazi la kampuni, mbinu ya kuingia, chaguo za kuhamisha, vikwazo vya hifadhi ya data na mwongozo wa usajili kabla ya kuwaalika wote.

Kwa maelezo ya kuingia kwenye mfumo wa kampuni, angalia: Kuweka mfumo wa kuingia mara moja (SSO) kwa bidhaa za OpenAI.

Kwa maelezo ya kuingia kwenye eneokazi la ChatGPT Business, angalia: Kuweka mfumo wa kuingia mara moja kwa ChatGPT Business.

Ikiwa unapanga kusawazisha watumiaji kutoka kwa mtoa huduma wako wa utambulisho, angalia: Utoaji na usimamizi wa SCIM.

Ikiwa eneokazi au historia ya akaunti inaonekana kutokuwepo, angalia: Kutatua matatizo ya SSO, ufikiaji wa eneokazi na uthibitishaji wa kikoa.