Muhtasari

Ulandanishaji wa programu unaodhibitiwa na msimamizi humruhusu mmiliki au msimamizi anayestahiki wa eneokazi kuunganisha chanzo kinachotumika na kuwezesha maudhui yaliyoidhinishwa kupatikana kupitia utafutaji wenye faharasa katika ChatGPT.

ChatGPT hutumia maudhui yenye faharasa kupata taarifa muhimu kutoka kwenye chanzo kilichosanidiwa. Ruhusa za chanzo, upeo uliochaguliwa na msimamizi, vizuizi vya eneokazi na upatikanaji wa programu bado vinatumika.

Kuunganisha akaunti ya programu kwa ajili ya ufikiaji wa moja kwa moja ni utaratibu tofauti. Ulandanishaji wa programu unaoidhinishwa na mtu binafsi haupatikani tena.

Kwa usaidizi wa kuunganisha akaunti ya mtoa huduma bila ulandanishaji, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.

Angalia upatikanaji

Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi hutegemea mpango wa eneokazi lako, mipangilio ya msimamizi, mtoa huduma anayetumika, eneo lililowekwa na kiolesura cha ChatGPT unachotumia. Si kila programu au eneokazi linalotumia uundaji wa faharasa.

Vyanzo vinavyotumika vinavyosimamiwa na msimamizi vinaweza kujumuisha Google Drive, SharePoint na Microsoft Teams ikiwa chaguo hizo zinapatikana kwa eneokazi na eneo lako. Thibitisha ustahiki katika makala ya sasa ya mtoa huduma kuhusu usanidi.

Chanzo kilichoorodheshwa kama programu au programu-jalizi si lazima kipatikane kwa usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi. Miunganisho ya kawaida ya programu, vitendo na utafutaji wenye faharasa vinaweza kuwa na upatikanaji na ruhusa tofauti.

Kwa vidhibiti vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa programu-jalizi na programu.

Hifadhi ya data

Maeneo yaliyo hapa chini yanarejelea eneo la hifadhi ya data lililowekwa kwa eneokazi lako, wala si mahali ulipo kimwili. Kwa maeneokazi yanayostahiki ambayo hifadhi ya data imewashwa, miunganisho mipya ya usawazishaji inayosimamiwa na msimamizi inatumika katika maeneo yafuatayo:

Mpango wako, mipangilio ya msimamizi na ruhusa za mtoa huduma lazima pia zitumie muunganisho huo. Ikiwa hifadhi ya data haijawashwa kwa eneokazi lako, vikwazo hivi vya maeneo ya usawazishaji havitumiki.

Jedwali hili linaeleza upatikanaji wa usanidi wa usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi, si miunganisho tofauti ya programu za moja kwa moja wala eneo la uchakataji wa maombi. Kwa maelezo kuhusu hifadhi ya data na maagizo ya kuangalia eneo lililowekwa kwa eneokazi lako, angalia: Hifadhi ya data na eneo la uchakataji wa maombi katika ChatGPT.

Sanidi chanzo kinachodhibitiwa na msimamizi

Mmiliki wa eneokazi au msimamizi aliyeidhinishwa lazima akamilishe usanidi wa mtoa huduma. Hatua mahususi hutegemea programu, kiolesura chako cha usimamizi na ruhusa zozote zinazohitajika na mtoa huduma.

• Nenda kwenye Msimamizi > Programu-jalizi na ufungue programu-jalizi iliyo na programu yako. Ikiwa eneokazi lako linatumia Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua programu hiyo hapo.

• Kagua mipangilio ya programu na majukumu au vikundi vinavyoruhusiwa kuitumia.

• Ikiwa chaguo la Utafutaji wenye faharasa au chaguo jingine la usanidi unaodhibitiwa na msimamizi linaonekana, chagua Sanidi na ukamilishe mchakato wa kuunganisha unaohusu mtoa huduma huyo.

• Idhinisha ruhusa zozote zinazohitajika za msimamizi wa Google Workspace au Microsoft, kisha uchague maudhui au vyanzo vya kujumuisha.

• Subiri uundaji wa faharasa ya kwanza ukamilike, kisha uthibitishe kuwa wanachama wanaostahiki wa eneokazi wanaweza kupata maudhui ambayo pekee wanaruhusiwa kufikia.

Kwa usanidi na utatuzi wa matatizo unaohusu kila mtoa huduma, angalia: Programu ya Google Drive na usanidi wake katika ChatGPT, Programu ya SharePoint na usanidi wake katika ChatGPT, na Programu ya Microsoft Teams na usanidi wake katika ChatGPT.

Tumia maudhui yenye faharasa

Baada ya usanidi, ChatGPT inaweza kurejelea taarifa muhimu zenye faharasa inaposaidia kujibu swali. Maudhui yanayopatikana hutegemea chanzo kilichosanidiwa, upeo uliochaguliwa na msimamizi na ruhusa za mwanachama katika huduma iliyounganishwa.

Unaweza kuuliza maswali kama vile “Fupisha mpango wa mradi wa timu yetu” au “Tafuta hati ya hivi karibuni kuhusu uzinduzi wetu.” Vidhibiti vya kuchagua programu vinavyopatikana hutofautiana kulingana na akaunti yako na kiolesura cha ChatGPT unachotumia.

Huenda faharasa ya kwanza ikachukua muda kupatikana. Maudhui mapya na mabadiliko ya ruhusa yanaweza pia kuchukua muda kuonekana baada ya chanzo kusasishwa.

Ikiwa chanzo hakipatikani, tumia muunganisho wa moja kwa moja wa mtoa huduma ikiwa unatumika, au mwombe msimamizi wa eneokazi lako akague usanidi unaodhibitiwa na msimamizi.

Ufikiaji na ruhusa

Ulandanishaji unaodhibitiwa na msimamizi hauwapi wanachama ufikiaji wa maudhui wasiyoweza kuona katika huduma husika ya mtoa huduma.

• Wasimamizi wa eneokazi hudhibiti vyanzo vinavyounganishwa na majukumu au vikundi vinavyoweza kutumia programu.

• Ruhusa za mtoa huduma huamua faili, tovuti, vituo, ujumbe au maudhui mengine yanayotumika ambayo kila mwanachama anaweza kufikia.

• Upeo wa chanzo uliochaguliwa na msimamizi unaweza kuweka kikomo zaidi kwa maudhui ambayo ChatGPT huundia faharasa.

• Huenda muunganisho tofauti wa akaunti ya mtoa huduma ukahitajika kwa vitendo vya moja kwa moja vya programu, hata ikiwa utafutaji wenye faharasa unaodhibitiwa na msimamizi tayari unapatikana.

Kwa ruhusa za programu na mipangilio ya idhini, angalia: Kudhibiti ruhusa za programu katika ChatGPT.

Vidhibiti vya data na faragha

Wasimamizi wa eneokazi hudhibiti muunganisho wa usawazishaji unaotumika pamoja na mipangilio yoyote inayopatikana ya uundaji wa faharasa au upeo wa chanzo. Kuondoa au kubadilisha muunganisho unaosimamiwa na msimamizi kunaweza kuathiri maudhui yanayopatikana katika eneokazi.

Ushughulikiaji wa data hutegemea makubaliano husika ya eneokazi, mipangilio ya kuhifadhi data iliyowekwa, mtoa huduma na vidhibiti vya akaunti. Usidhani kuwa kukata muunganisho wa akaunti binafsi ya programu ya moja kwa moja pia huondoa chanzo chenye faharasa kinachosimamiwa na eneokazi.

Kwa maelezo kuhusu data inayoshirikiwa na programu na jinsi inavyotumiwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.

Tatua matatizo ya ulandanishaji unaodhibitiwa na msimamizi

• Thibitisha kuwa umeingia katika eneokazi linalodhibitiwa ulilokusudia.

• Angalia ikiwa programu hiyo na chaguo la kuunda faharasa linalodhibitiwa na msimamizi vinapatikana kwa eneokazi na eneo lako.

• Mwombe mmiliki au msimamizi wa eneokazi akague ufikiaji wa majukumu, idhini ya msimamizi wa mtoa huduma, upeo wa chanzo na hali ya sasa ya usanidi.

• Thibitisha kuwa wanachama walioathiriwa tayari wana ruhusa ya kufikia maudhui ya chanzo katika Google Drive, SharePoint au Microsoft Teams.

• Ruhusu muda wa kuunda faharasa ya kwanza na wa kusasisha maudhui au ruhusa baadaye.

• Kwa vitendo vya moja kwa moja vya programu, thibitisha akaunti ya mtoa huduma iliyounganishwa kando na idhini zozote za vitendo zinazohitajika.

Kwa hatua zaidi, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Ni nini kilichotokea kwa usawazishaji wa programu ulioidhinishwa na mtu binafsi?

Usawazishaji wa programu ulioidhinishwa na mtu binafsi haupatikani tena. Miunganisho iliyopo ya usawazishaji wa binafsi haiwezi kurejeshwa au kusasishwa. Maeneokazi yanayostahiki yanaweza kuendelea kutumia usawazishaji unaotumika unaosimamiwa na msimamizi ikiwa msimamizi wa eneokazi atausanidi.

Je, bado ninaweza kuunganisha programu bila usawazishaji?

Ndiyo, ikiwa programu inapatikana kwa akaunti au eneokazi lako. Muunganisho unaotumika wa programu ya moja kwa moja huruhusu ChatGPT kufikia mtoa huduma kulingana na idhini ya akaunti, vitendo vinavyopatikana na vidhibiti vya msimamizi. Hauundi faharasa inayosimamiwa na mtu binafsi.

Ni programu zipi zinazotumia usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi?

Upatikanaji hutegemea mtoa huduma na eneokazi. Google Drive, SharePoint na Microsoft Teams zinaweza kutoa usanidi unaosimamiwa na msimamizi pale unapopatikana. Angalia chaguo za usanidi zinazoonyeshwa kwa eneokazi lako badala ya kudhani kuwa kila programu hutumia uundaji wa faharasa.

Je, GitHub hutumia usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi?

Ufikiaji wa sasa wa GitHub hutumia muunganisho unaotumika usio na usawazishaji. Kwa usanidi na ufikiaji wa uhifadhi, angalia: Kuunganisha GitHub kwenye ChatGPT.

Je, mwanachama wa eneokazi anaweza kusanidi usawazishaji bila msimamizi?

La. Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi lazima usanidiwe na mmiliki wa eneokazi au msimamizi mwingine mwenye ruhusa zinazohitajika za eneokazi na mtoa huduma.

Je, ninaweza kukata mwenyewe muunganisho wa chanzo kinachosimamiwa na msimamizi?

Wanachama hawawezi kuondoa chanzo kinachosimamiwa na msimamizi wa eneokazi lao. Mwombe msimamizi wako akague muunganisho au ufikiaji wako. Unaweza kudhibiti akaunti tofauti ya binafsi ya programu ya moja kwa moja ikiwa programu inatumia chaguo hilo.

Nitajuaje kama maudhui yenye faharasa ni ya sasa?

Uundaji wa faharasa wa awali na masasisho ya baadaye ya maudhui au ruhusa huchukua muda. Ikiwa maudhui yanayotarajiwa hayapo, mwombe msimamizi wako akague upeo wa chanzo uliowekwa, hali ya uundaji wa faharasa na ufikiaji wako kwa mtoa huduma husika.