Kumbuka: programu zenye usawazishaji zinapatikana tu kwa mipango fulani ya kulipia. Ili kuangalia ustahiki wa mpango wako, tafadhali rejelea makala hii: Programu katika ChatGPT

Muhtasari

Programu zenye uwezo wa kusawazisha hukuwezesha kupata majibu haraka zaidi, kupunguza kuhamahama kati ya zana, na kufanya maamuzi yaliyo na taarifa zaidi kwa kuleta taarifa za ndani zinazofaa zaidi kutoka kwenye programu zilizounganishwa hadi kwenye jibu la ChatGPT.

Programu zenye usawazishaji zinapatikana kwa eneokazi za Enterprise na Edu zilizo na Enterprise Key Management (EKM) iliyowezeshwa.


Kumbuka:* programu huanzisha muunganisho na huduma za wahusika wengine, na kwa kuzitumia pia unawajibika kufuata Sheria na Masharti yanayotumika ya huduma hizo. Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kuamua ni programu zipi zinapatikana ndani ya eneokazi lako. Tazama *programu katika ChatGPT.

Kutumia programu zenye usawazishaji

ChatGPT inaweza kuamua kiotomatiki wakati wa kutumia programu yenye usawazishaji kujibu maswali yako, kama vile “Tafuta wasilisho kutoka tathmini yetu ya mwisho ya robo mwaka” au “Fupisha mkakati wetu wa kuingia sokoni wa 2024.”

Pia unaweza kuiomba ChatGPT itafute kwenye programu yako moja kwa moja kwa kutumia mtajo wa @, au kwa kuiongeza kutoka kwenye menyu ya zana (+).

Ikiwa ungependelea ChatGPT isifikie programu yako yenye usawazishaji kwa swali fulani, unaweza kujumuisha dokeza kama “usitafute ndani ya shirika.”

Kwa maagizo ya jumla ya kuunganisha programu kwenye eneokazi lako, tazama:Programu katika ChatGPT.

Kuboresha programu zenye usawazishaji

Baadhi ya programu zinaweza kutoa maboresho ya programu kadiri muda unavyopita—kwa mfano, kuongeza vipengele vilivyoundwa kwa kutumia MCP vinavyokuwezesha kutekeleza vitendo vilivyoidhinishwa ili kukamilisha kazi ndani ya ChatGPT. Unaweza kusasisha programu ili kunufaika na sehemu mpya, huku ukiendelea kuhifadhi utendaji wa awali wa usawazishaji.

• Maboresho yanapopatikana, wasimamizi/wamiliki wa Enterprise/Edu lazima kwanza wawezeshe programu iliyoboreshwa kutoka Mipangilio ya eneokazi > Programu > Saraka na kubofya Washa.

• Wasimamizi/wamiliki wanaweza kuchagua kuwezesha au kuzima usawazishaji wanapowasha programu tena.

• Kumbuka kwamba toleo la awali la programu litaendelea kufanya kazi kama kawaida—kuwasha tena kunaruhusu tu zana/vitendo vya hivi karibuni vipatikane kwa watumiaji.

• Kwa mipango mingine, usanidi wa eneokazi hauhitajiki. Ikiwa uliwahi kuunganisha programu hapo awali, utaona chaguo la Boresha kwenye ukurasa wa saraka ya programu hiyo.

• Ukichagua kuboresha, huenda ukaombwa uingie tena. Data yako iliyosawazishwa tayari itaendelea kuunganishwa.

• Baada ya kuboresha, unaweza kutumia utendaji wa awali wa usawazishaji pamoja na vitendo vyovyote vipya vinavyopatikana kutoka kwenye programu (kulingana na vikwazo vyovyote vya msimamizi/mmiliki vilivyo hai katika eneokazi lako).

Matumizi ya data na vidhibiti

Jinsi ChatGPT inavyotumia data iliyosawazishwa

ChatGPT hutumia data ya programu iliyosawazishwa kusaidia kutengeneza majibu na kutoa mapendekezo muhimu kwa uchangamfu kulingana na taarifa zako zilizounganishwa. Una vidhibiti katika mipangilio ya kiunganishi chako.

Mafunzo

• Kwa eneokazi za Business, Enterprise, na Edu: kwa chaguomsingi hatufunzi miundo ya jumla kwa kutumia data ya eneokazi lako.

• Kwa mipango ya watumiaji binafsi: hatufunzi miundo ya jumla kwa kutumia data iliyosawazishwa kutoka kwenye programu zilizounganishwa au matokeo yanayotokana na data hiyo isipokuwa iwe sehemu ya mazungumzo yako ya ChatGPT (kwa mfano, katika jibu) na mpangilio wako wa “Boresha muundo kwa ajili ya kila mtu” umewashwa, au ukiamua kuiwasilisha kama maoni.

Kumbukumbu

• Ikiwa umewasha Kumbukumbu, ChatGPT inaweza kuhifadhi na kutumia taarifa muhimu ilizozifikia, ikijumuisha kutoka kwenye programu zilizounganishwa, ili kuwasiliana nawe na kutoa majibu yanayofaa na yenye manufaa zaidi. Unaweza kuzima Kumbukumbu au kudhibiti kumbukumbu zilizohifadhiwa katika mipangilio yako, ambayo inaweza kufikiwa kwa kwenda Mipangilio > Ubinafsishaji.

Kufuta na kutenganisha

• Futa gumzo: Kufuta mazungumzo hufuta data yoyote ya programu iliyosawazishwa iliyohifadhiwa katika mazungumzo hayo.

• Tenganisha programu: Kutenganisha husimamisha usawazishaji wa baadaye na ufikiaji wa programu hiyo, lakini hakufuti mazungumzo yaliyopo ambayo tayari yalitumia data hiyo.

Ili kuondoa data iliyounganishwa kwenye akaunti yako, futa mazungumzo ambamo ilitumika na kumbukumbu zilizohifadhiwa zinazohusiana nayo.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Kwa nini utumie programu yenye usawazishaji?

Kusawazisha kunaweza kuboresha kasi na ubora wa majibu, hasa kwa vidokeza vinavyotegemea maarifa mengi kama mihtasari ya mikakati au utafutaji wa sera.

Kwa nini siwezi kuunganisha kwenye programu?

Kuna sababu chache zinazoweza kukuzuia kuunganisha kwenye programu:

• Mipangilio ya msimamizi: Wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti ni programu zipi zimewashwa katika eneokazi lako. Ikiwa programu haijawashwa, hutaweza kuunganisha nayo.

• Eneo linalotumika na toleo la programu: Upatikanaji hutofautiana kulingana na eneo. Sasisha ChatGPT hadi toleo la karibuni na uthibitishe kuwa programu inatumika kwenye eneo unalotumia.

Ikiwa umethibitisha yote yaliyo hapo juu na bado huwezi kuunganisha kwenye programu, jaribu kuangalia tena baada ya siku chache au wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako.

Ruhusa zinaheshimiwa vipi?

Ruhusa zilizopo zinaheshimiwa kikamilifu na kusasishwa mara kwa mara. Programu zimeundwa kuwawezesha watumiaji kugundua kupitia ChatGPT maudhui yale tu ambayo tayari wanaweza kufikia kwenye tovuti husika.

Kwa mipango ya Business na Enterprise/Edu, hii inamaanisha kila mfanyakazi anaweza kupokea majibu tofauti kwa dokeza lilelile.

ChatGPT huendelea kusasishwa kuhusu mabadiliko ya faili/vituo na pia ufikiaji wa watumiaji kwa vitu hivyo. Utaratibu halisi wa hili hutofautiana kulingana na jinsi unavyounganisha — ama tunarekodi moja kwa moja ikiwa mtumiaji ana ufikiaji wa faili, au tunasawazisha ruhusa za faili yenyewe na taarifa za saraka zinazohusiana ili kubaini uanachama wa vikundi.

Usawazishaji hufanyaje kazi?

Programu zenye usawazishaji zinahitaji usawazishaji wa awali wa mara moja wa faili; hili litachukua muda kwa kuwa tunaweka faharasa ya data yote kutoka chanzo hiki, na hivyo kuwezesha urejeshaji wa papo hapo katika muktadha wa hoja zako za ChatGPT huku tukiheshimu ruhusa zote zilizopo za faili. Baada ya usawazishaji wa awali, faili na ruhusa husasishwa mara kwa mara na kwa kawaida huonyesha mabadiliko haraka. Kumbuka kuwa baadhi ya mabadiliko yanaweza kuchukua muda mfupi kuonekana.

Usawazishaji wa awali unaweza kutofautiana kulingana na idadi ya faili unazoweza kufikia, lakini hufanyika kwa hatua chache baada ya kuunganisha chanzo:

Kuanzisha Usawazishaji Tumeanzisha uwekaji faharasa kwa chanzo hiki. Bado hakipatikani katika ChatGPT kama muktadha, lakini tunalifanyia kazi. Kulingana na ukubwa wa shirika lako, usawazishaji kamili unaweza kuchukua hadi siku chache.

Usawazishaji wa Sehemu Data yako ya hivi karibuni sasa inapatikana na iko tayari kutafutwa Bado tunakamilisha usawazishaji kamili chinichini, kwa hivyo baadhi ya matokeo yanaweza kukosekana kwa sasa, lakini tumesawazisha data yako ya hivi karibuni (takriban siku 30 zilizopita, ingawa inaweza kutofautiana). Kulingana na ukubwa wa shirika lako, mchakato huu unaweza kuchukua hadi siku chache.

Usawazishaji Kamili Data yako imesawazishwa kikamilifu! Taarifa zote kutoka chanzo hiki sasa zinapatikana kama muktadha ndani ya ChatGPT. Kuanzia hapa, zitaonyeshwa upya mara kwa mara ili mambo yawe karibu na wakati halisi kadiri iwezekanavyo.

Je, kuna mipaka yoyote kwa ufanisi au usahihi wa kurejesha maudhui?

Programu zenye usawazishaji zimeundwa awali kufanya kazi vizuri zaidi kwa Maswali na Majibu na hoja zinazohusiana na utafutaji. Data inayofaa zaidi hutumwa kwa muundo kulingana na nia ya hoja, jambo linalopunguza utendaji katika hali zinazohitaji ujumlishaji kutoka vyanzo vingi au hoja changamano sana, kama vile ujumlishaji wa data ya kifedha.

Je, ninaweza kubadilisha jina la muunganisho wa programu yangu?

Kwa sasa, majina ya programu zenye usawazishaji hayawezi kusasishwa.

Je, ninaweza kutumia programu zenye usawazishaji kwenye programu zangu za kompyuta ya mezani (Windows/macOS) au programu za simu (iOS/Android)?

Upatikanaji hutofautiana kulingana na programu na eneo. Ikiwa programu yenye usawazishaji haipo, tumia toleo la karibuni la ChatGPT na uangalie maelezo ya programu-jalizi au programu kwa maeneo yanayotumika.

Je, ninaweza kubandika viungo vya Google Drive ili kuvirejelea?

Ndiyo, programu ya Google Drive yenye usawazishaji hukuruhusu kurejelea viungo vya Google Drive, kwa mfano “fupisha hii [kiungo cha Google Doc]” mradi Google Doc imesawazishwa na mtumiaji ana ruhusa ya kuifikia.

Programu zenye usawazishaji zinatumika wapi kwa hifadhi ya data?

Programu zote zenye usawazishaji zinatumika kwa eneokazi zenye hifadhi ya data nchini Marekani, Ulaya (EEA + Uswisi), na Japani. Programu za Google Drive na GitHub zenye usawazishaji pia zinatumika katikamaeneo yote ya hifadhi ya data yanayotumika kwa sasa.

Tayari nina toleo la usawazishaji la programu limeunganishwa — je, ninahitaji kuboresha programu ikiwa maboresho yanapatikana?

Hapana. Ikiwa tayari unatumia programu yenye usawazishaji, itaendelea kufanya kazi kama inavyofanya leo. Ikiwa unataka uwezo mpya wa programu (kwa mfano hatua za kuandika), unaweza kuchagua kuboresha. Hakuna kitakachoharibika usipoboresha.

Nini hutokea ninapo“boresha”?

Unaweza kuombwa uthibitishe tena utambulisho (OAuth), hata kama tayari ulikuwa umewasha usawazishaji. Hili linahitajika ili kuruhusu miito ya papo hapo kwenda kwenye programu ya mshirika. Data yako iliyosawazishwa iliyopo inabaki salama.

Ni programu gani nyingine zitapatikana siku zijazo?

Fungua Saraka ya Programu-jalizi ili kuona seti ya sasa ya mitiririko ya kazi inayopatikana na programu zilizojumuishwa.