Muhtasari
Programu ya Google Drive huunganisha ChatGPT na faili na folda ambazo akaunti yako ya Google tayari inaweza kufikia. Kulingana na ruhusa unazotoa na vitendo ambavyo eneokazi lako linaruhusu, unaweza kutafuta faili, kurejelea Google Docs, Sheets na Slides, na kutumia vitendo vinavyotumika katika mazungumzo yako.
Kwa muhtasari wa programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.
Upatikanaji
Upatikanaji wa Google Drive unategemea mpango wako wa ChatGPT, eneo ulipo, mipangilio ya eneokazi na sera za Google Workspace. Ikiwa wewe ni mwanachama wa eneokazi linalosimamiwa, huenda msimamizi wako akahitaji kuwezesha programu au kuidhinisha vitendo unavyotaka kutumia.
Unganisha Google Drive
Fungua Programu-jalizi au Programu, kulingana na machaguo yanayopatikana katika toleo lako la ChatGPT.
Tafuta Google Drive na uchague chaguo la kuunganisha akaunti yako.
Ingia katika akaunti ya Google unayotaka kutumia.
Kagua ruhusa za Google zinazoombwa kwa vitendo vinavyopatikana.
Kamilisha mchakato wa kutoa idhini wa Google kisha urudi kwenye ChatGPT.
Ikiwa una zaidi ya akaunti moja ya Google, unganisha ile inayoweza kufikia faili unazohitaji. Eneokazi linalosimamiwa linaweza pia kuweka mipaka ya vikoa vya barua pepe ambavyo wanachama wanaweza kuunganisha.
Kwa usaidizi wa kubadilisha au kutenganisha akaunti, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Tumia Google Drive katika mazungumzo
Baada ya kuunganisha Google Drive, unaweza kuiomba ChatGPT itafute au ifanye kazi na faili ambazo una ruhusa ya kufikia. Vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides vinapatikana kupitia programu ya Google Drive badala ya programu tofauti.
Kulingana na mpango wako, ruhusa na mipangilio ya eneokazi, jaribu maagizo kama vile:
“Tafuta mpango wa hivi karibuni wa mradi kwenye Google Drive yangu na ufupishe hatua zinazofuata.”
“Linganisha lahajedwali mbili za bajeti nilizoshiriki wiki iliyopita.”
“Tumia madokezo ya uzinduzi kwenye Google Drive yangu kuandika rasimu fupi ya taarifa kwa wateja.”
“Sasisha hati hii kwa kuongeza mambo ya kutekeleza yaliyotokana na mkutano wetu.”
Vitendo vinavyobadilisha faili, kama vile kuiunda, kuisasisha, kuihamisha, kuishiriki au kuifuta, vinahitaji ruhusa husika za Google na lazima vipatikane katika eneokazi lako. ChatGPT inaweza kukuomba uthibitishe kitendo kabla ya kukitekeleza.
Dhibiti ruhusa za Google Drive
Ruhusa za Google huamua kile ambacho akaunti iliyounganishwa inaweza kufikia. ChatGPT haiwezi kutumia faili ambazo akaunti ya Google iliyounganishwa haiwezi kufungua.
Katika eneokazi linalosimamiwa, msimamizi wa ChatGPT hudhibiti vitendo vya Google Drive vinavyopatikana. Kando na hilo, msimamizi wa Google Workspace hudhibiti iwapo programu ya ChatGPT/OpenAI inaaminika au imeidhinishwa kwa mawanda ya ruhusa za Google OAuth yanayohitajika kwa vitendo hivyo. Majukumu haya yanaweza kushikiliwa na watu tofauti.
Kwa maelezo kuhusu vidhibiti vya vitendo vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa kanuni kwa programu-jalizi na programu.
Ikiwa kitendo kimewezeshwa katika ChatGPT lakini wigo wa ruhusa za Google unaohusiana nacho umezuiwa, unaweza kukumbana na hitilafu ya idhini unapounganisha, kuunganisha upya au kutumia kitendo hicho. Msimamizi wako wa Google Workspace anaweza kuidhinisha wigo wa ruhusa unaohitajika, au msimamizi wa eneokazi lako la ChatGPT anaweza kulemaza kitendo kinachoutegemea.
Programu ya Google Drive inaweza kuomba ruhusa tofauti za kusoma faili, kuona metadata ya faili, au kuunda na kusasisha faili. Vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides vinaweza kuhitaji ruhusa za ziada kwa aina husika za faili.
Kwa maelezo mahususi kwa Google kuhusu faragha, ruhusa na matumizi ya data, ikiwemo Kumbukumbu na vidhibiti vya mtoa huduma, angalia: Maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu vidhibiti vya data vya programu za Google.
Kwa mwongozo wa jumla kuhusu faragha, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.
Katika maeneo ya kazi ya Enterprise ambako vidhibiti hivi vimewezeshwa, wamiliki na wasimamizi wanaweza kuzuia ufikiaji wa hifadhi za pamoja na kudhibiti ufikiaji wa Hifadhi Yangu kupitia Vidhibiti vya Usalama na Ulinzi. Vidhibiti hivi hutumika pamoja na ruhusa za Google za mtumiaji aliyeunganisha akaunti.
Kwa maelekezo ya usanidi, angalia: Kudhibiti ufikiaji wa Google Drive katika ChatGPT.
Tatua matatizo ya Google Drive
Kwa matatizo ya jumla ya muunganisho, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
Google Drive haionekani
Angalia kuwa Google Drive inapatikana kwa mpango wako na eneo ulipo, na uhakikishe kuwa msimamizi wa eneokazi lako amewezesha programu hiyo. Ikiwa shirika lako linaweka mipaka ya vikoa vya akaunti, tumia akaunti ya Google iliyoidhinishwa.
Utoaji wa idhini wa Google umezuiwa
Mwombe msimamizi wako wa Google Workspace akague iwapo programu ya ChatGPT/OpenAI inaaminika au imeidhinishwa kwa mawanda ya ruhusa za Google yanayohitajika kwa vitendo vyako vilivyowezeshwa. Mwombe msimamizi wako wa ChatGPT alemaze vitendo vinavyohitaji mawanda ya ruhusa ambayo shirika lako haliidhinishi.
Faili hazionekani katika matokeo
Hakikisha kuwa akaunti ya Google unayokusudia kutumia imeunganishwa na inaweza kufungua faili moja kwa moja kwenye Google Drive.
Katika eneokazi linalosimamiwa, mwombe msimamizi wako aangalie iwapo vizuizi vya hifadhi za pamoja au Hifadhi Yangu vinazuia ufikiaji wa faili. Baada ya mabadiliko ya sera, jaribu ombi jipya katika mazungumzo mapya.
Kwa matatizo ya muunganisho na ukaguzi wa fomati zinazotumika, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
Faili inaonekana, lakini ChatGPT haiwezi kutumia yaliyomo
Kupata jina au maelezo ya faili hakuthibitishi kuwa ChatGPT imepata yaliyomo kwenye faili hiyo. Kusoma maandishi na kutoa faili inayoweza kupakuliwa pia ni shughuli tofauti.
Hakikisha kuwa akaunti ya Google iliyounganishwa inaweza kufungua faili moja kwa moja kwenye Google Drive.
Anzisha mazungumzo mapya ya ChatGPT ambapo Google Drive inapatikana.
Bandika kiungo cha faili na uiombe ChatGPT isome au ifupishe faili hiyo mahususi kupitia Google Drive.
Ikiwa unahitaji nakala inayoweza kupakuliwa, iombe kando na ubainishe fomati unayohitaji.
Ombi linalotumia kiungo cha moja kwa moja bado huzingatia ruhusa za akaunti iliyounganishwa na vidhibiti vya ufikiaji vya eneokazi lako.
Ikiwa ombi litashindwa, kumbuka iwapo ChatGPT iliweza kupata faili, kupata maandishi yake, au kutoa nakala inayoweza kupakuliwa. Unaporipoti tatizo, jumuisha ujumbe halisi wa hitilafu na aina ya faili.
Kwa ukaguzi wa fomati zinazotumika na hatua zinazofuata, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.
Kitendo kinasimama au matokeo yake hayaeleweki
Ikiwa kitendo kitashindwa au matokeo yake hayaeleweki, angalia faili inayolengwa kabla ya kujaribu tena. Kwa hatua zinazofuata, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, ChatGPT inaweza kufikia Google Docs, Sheets na Slides?
Ndiyo. Vipengele vya Google Docs, Sheets na Slides vinavyotumika vinapatikana kupitia programu ya Google Drive. Ufikiaji unategemea akaunti iliyounganishwa, vitendo vilivyowezeshwa na ruhusa za Google zilizoidhinishwa.
Je, ninaweza kutumia programu katika kazi iliyoratibiwa au Wakala wa eneokazi?
Kitendo kinachofanya kazi katika gumzo kinaweza kuhitaji ruhusa au idhini tofauti katika kazi iliyoratibiwa au Wakala wa eneokazi. Hakikisha kuwa programu na kitendo vinaweza kutumika katika mtiririko wa kazi unaotaka kutumia. Kwa ukaguzi wa idhini na hali ya utekelezaji, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.