Muhtasari
Tumia vidokezo hivi kama mifano ya utaratibu wa kazi unaoweza kukamilisha kwa programu-jalizi zinazopatikana na programu au ujuzi uliomo. Upatikanaji wa programu-jalizi, programu na vitendo hutegemea mpango wako, mipangilio ya eneokazi, jukumu, sehemu inayotumika na eneo.
Programu-jalizi inaweza kujumuisha ujuzi, programu au vyote viwili. Vitendo vinavyopatikana pia hutegemea programu-jalizi, huduma iliyounganishwa na ruhusa zako.
Mawasiliano na uandishi
Andaa taarifa za maendeleo, unganisha maelezo ya hati au ufuate miongozo ya kampuni ukitumia zana zilizounganishwa.
“Andaa taarifa kwa viongozi ukitumia maelezo ya hivi karibuni kuhusu mradi wa [x].”
“Unganisha hati zote kuhusu [x] ziwe mwongozo kwa wafanyakazi wapya.”
“Andaa rasimu ya makala ya blogu inayotangaza [x], kulingana na hati za ujumbe katika Google Drive/OneDrive.”
“Kwa kutumia kiolezo chetu cha wavuti katika Google Drive/OneDrive, andaa muhtasari wa [x].”
“Andaa chapisho la LinkedIn linalozingatia mtindo na sauti ya chapa yetu.”
“Eleza mtindo wangu wa kuandika barua pepe katika Gmail na upendekeze maboresho.”
Programu zinazoweza kutumika, kulingana na upatikanaji: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail na Outlook Email.
Mikutano na ushirikiano
Jiandae kwa mikutano, unda ajenda na utambue hatua za kuchukua.
“Kagua barua pepe zangu za hivi karibuni na [customer/company] ili unisaidie kujiandaa kwa mazungumzo yetu yajayo.”
“Unda ajenda inayoweza kushirikiwa ya mkutano wangu wenye kichwa [title] kutoka kwenye kalenda yangu ya [date].”
“Nisaidie kupanga mada za ajenda za mazungumzo ya leo kulingana na mikutano ya awali na washiriki haohao.”
“Orodhesha hatua za kuchukua kutoka kwenye barua pepe zilizopokewa katika siku 3 zilizopita.”
Programu zinazoweza kutumika, kulingana na upatikanaji: Gmail, Outlook Email, Google Calendar na Outlook Calendar.
Upangaji na tija
Panga taarifa zako na upate hati muhimu.
“Tafuta mawasilisho ya hivi karibuni kuhusu [x].”
“Nitafutie hati tatu muhimu zaidi kuhusu [topic].”
“Tafuta na utathmini kwa kina hati zetu za kupanga robo ijayo.”
“Ninawasilishaje ripoti ya gharama?”
“Fupisha barua pepe zangu za leo ambazo sijasoma. Zipange kulingana na mtumaji na uangazie za dharura.”
Programu zinazoweza kutumika, kulingana na upatikanaji: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail na Outlook Email.
Uchambuzi na utoaji wa ripoti
Changanua data ya ndani na nje kwa ajili ya utafiti wa ushindani na soko.
“Linganisha bidhaa ninazotoa na za mshindani [x] sambamba kwa kutumia hati zetu za ndani na vyanzo vya umma kwenye wavuti.”
“Tambua fursa katika sekta ya [x] kulingana na hati zetu za ndani na taarifa za umma kwenye wavuti.”
“Changanua data yetu ya HubSpot na uniambie ni kampeni zipi zilizotuletea mikataba yenye thamani kubwa zaidi.”
“Changanua lahajedwali la mradi wangu katika Google Drive na ufupishe maeneo ambayo tunaweza kupunguza gharama.”
Programu zinazoweza kutumika, kulingana na upatikanaji: Google Drive, SharePoint, Box na Notion.
Usimbaji na kazi za kiufundi
Wasanidi wanaweza kutumia programu kuelewa hazina za msimbo vizuri zaidi, kukagua pull request na kuandika hati za kiufundi.
“Fupisha mabadiliko katika pull request hii: <link to PR>.”
“Mabadiliko katika PR hii yana hatari kiasi gani? <link to PR>.”
“Fupisha pull request zilizokamilishwa na timu yangu ya usanidi wiki hii.”
“Fupisha maendeleo ya sasa ya kazi inayohusiana na [feature name].”
“[feature] imetekelezwaje katika hazina yetu ya msimbo?”
“Andaa rasimu iliyosasishwa ya README ya [folder].”
Programu zinazoweza kutumika, kulingana na upatikanaji: GitHub.